篇一：邀请函办理流程
邀请函办理流程
一．一般国家邀请函办理流程（印度，菲律宾等）
联系电话：24538816 商务委
1.登录网站：，填写外国人来华签证申请表，等待审批（一般需要2-3个工作日），审批完成后，下载，打印，按要求盖章。
2.携带以下资料到天津市行政许可中心16号窗口办理： ①外国人来华签证申请表。
②外国人来华情况说明（详细说明来华事由）。
③被邀请人护照复印件（如非第一次来中国，需提供以往签证扫描件）
④被邀请人最新签证复印件（办理多次入境签证需要） 材料递交完毕，等待审批，一般需要3-5个工作日。
二． 特殊国家邀请函办理流程（孟加拉，尼日利亚，巴基斯坦等） 联系电话：24538861 市外办
1.携带以下资料到静海蔡公庄组委会或蔡公庄镇政府盖章： ①营业执照副本复印件，组织机构代码证副本复印件（各2份，盖公司公章）
②致静海商务委申请函（全裕兴盖公章，组委会盖章） ③保证书 （盖公章）
④外国人来华签证申请表（2份）
⑤护照扫描件（2份）
2.携带已办理好的第一步中的所有材料，到静海县政府3楼309盖章。（在申请表上盖章） 电话：68615320
3.携带以下资料到行政许可中心2楼C厅119窗口办理：
(1)静海商务委已盖章的外国人来华签证申请表。
(2)邀请外国人来华情况说明。（需用邀请方公文纸打印并加盖公章，说明被邀请人来华事由及本人身份清楚，在国外无重要犯罪记录与邀请单位往来情况，应注明“应使领馆要求申办”及使领馆提出要求的时间）
(3)致市外办申请函。
(4)被邀请人所在当地公安机关出具的无犯罪记录证明和翻译件。
(5)被邀请人所在公司出具的在职证明和翻译件。
(6)被邀请人个人中英文简历。
(7)被邀请人访华日程。（入境、离境时间明确，短期的须提供每天的行程安排）
(8)被邀请人护照复印件（个人信息页，如有来华记录，挺来华签证页）
(9)被邀请人不在所在国籍办理签证的，须提供在他国长期居留证件。
(10)保证书，需用邀请方公文纸打印，加盖公章并由法人代表亲笔签名（须承诺被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证，邀请单位将督促、监督被邀请人遵守中国的法律法规并按时离境，
如若产生特殊情况，所产生的费用及后果由本单位担负，邀请尼日利亚人员须承诺被邀请人来华期间全程陪同并目送其离境。）
(11)邀请单位提供组织机构代码证、营业执照副本复印件（加盖公章）,以及从事经营活动的文件：如进出口的单据、双方单位的完税证明（必须提供）、合同（需提供）等）
将以上材料提交完毕，等待审批，一般需3-5个工作日。
篇二：申请中国商务签证邀请函
申请中国商务签证邀请函
invitation letter
aaa
executive director, product development & training school improvement solutions bbb learning
xxth september xxxx
to whom it may concern,
dear sir/madam,
we hereby officially invite the following delegation of bbblearning to visit our school in china, for further business discussion and business cooperation.
delegation member:
full name: aaa
gender: maledob: may xx, xxxx
passport number: xxxxxxxexpiry date: xx dec xxxx
visiting time: xxrd september xxxx to xxnd september xxxx
all expenses arose by him in china (accommodation fee, air/land transpiration ticket fee, life insurance fee, etc.) are to be borne by himself.
as business cooperation needs frequent talks and visits, we are so much appreciated if your esteemed embassy could issue the one year
multi-entry visa to the above mentioned person at sight of this letter.
yours faithfully,
dr. ccc
director of programme
篇三：邀请函申请
篇一：办理来华邀请函申请报告
申请报告
长沙市外侨办：
我公司：深圳市物业国际建筑设计有限公司长沙分公司是立于1988年5月，是经国家建设部批准具有综合甲级资质的从事规划、建筑、景观设计及工程设计和咨询的专业设计公司。 公司拥有一支专业化设计团队，现有各专业技术人员二百余人，并拥有国家一级注册建筑师、国家一级注册结构工程师、注册城市规划师等多人；中、高级建筑师和工程师占公司总人数的50%以上。目前公司在广东韶关、广东惠州、广西南宁、江西吉安、江西赣州、江西新余、湖南长沙、福建泉州、浙江杭州、北京、吉林长春、河北唐山、石家庄、四川成都设立了分支机构。我们和加拿大赛美、加拿大筑原、易道环境规划、澳大利亚pdi国际设计机构等国际一流的设计公司进行了卓有成效的合作；与河北宏扬置地房地产、北京国龙房地产、天津东远地产、天津华泽远房地产以及美国职业高尔夫俱乐部等国内外知名发展商建立了战略合作伙伴的关系。 公司始终贯彻“精心设计，优质服务；持续改进，追求卓越”的质量方针，本着“以人为本”的设计理念，不断追求、不断超越，与各界同仁精诚合作，共同打造具有国际水准的设计精品，创建一支具有一流设计水平和知名品共同描绘美好未来。
深圳市物业国际建筑设计有限公司长沙分公司办公场所位于长沙市雨花区韶山南路123号华翼府b座1313房。工作环境优美，学术氛围浓郁，现因事业发展需要邀请mr. pham thang long(中文名：范升龙)职务：建筑设计师,护照号码: b3339750，出生日期: 1986.03.29，出生国家: 越南）原本在湖南长沙湖南大学建筑学院本科毕业，现在想留在中国发展，通过考核双方已签订劳动合同，时间从2012年09月03日至2013年09月03日。现以协助他人申请办理工作签证的其他相关手续。
特此申请， 请予办理有关邀请函为感。
此致
敬礼！
深圳市物业国际建筑设计有限公司长沙分公司
2012年11月01日篇二：如何办理邀请函
邀请外国人来华呈批表
说明： 1、本表是申办《签证通知表》的依据，请如实填写，打印上报。
2、申请人要求在非国籍所在地办理签证的，请提供在当地的有效居留证明。 3、邀请单位为企业的，无需市直主管部门审核，请直接到我办申报。 4、办理《签证通知表》为3个工作日。
办理外国人来华邀请须知
一、申报材料要求：
（一）一次商务访问签证（f字签证）
a、签证种类：3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
b、适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举行的各类交易会的人员。
c、所需材料：
1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容； 2、被邀请人有效护照、来华签证及来华记录复印件； 3、被邀请单位营业执照（中外文）复印件； 4、被邀请人单位出具的在职证明（中外文），须以国外公司抬头的信笺纸打印；
5、邀请单位出具的邀请函（包含来华人员信息、来华目的、来华时间安排、费用承担等内容，法人签字并加盖单位公章）；
6、来访详细日程安排，须注明抵离时间；
7、邀请单位担保函（包括被邀请人在华期间费用承担，邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境，法人签字并加盖单位公章）；
8、邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件； 9、送办人身份证原件、复印件。 补充材料：来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。
（二）多次商务访问签证（f字签证）
a、签证种类：（1）6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；（2）12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
b．适用对象：（1）在华有投资者。（2）在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。
（3）为执行合同需经常来华人员。（4）一年内多次取得我f字签证（商务签证）人员。 c、所需材料：
1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容 2、被邀请人有效护照、来华签证及来华记录复印件 3、被邀请单位营业执照（中外文）复印件
4、被邀请人单位出具的在职证明（中外文），须以国外公司抬头的信笺纸打印
5、邀请单位出具的邀请函（包含来华人员信息、来华目的、来华时间安排、费用承担等内容，并加盖单位公章）
6、来访详细日程安排，须注明抵离时间
7、邀请单位担保函（包括被邀请人在华期间费用承担，邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境，法人签字并加盖单位公章）
8、邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件 9、在华有投资者，须提供注明被邀请人姓名的营业执照原件及复印件
10、公司间的合同或协议（中外文）复印件 11、送办人身份证原件、复印件。（三）工作签证（z字签证）：
a、签证种类：三个月有效期，一次入境，停留天数为000天。
b、适用对象：到我国任职或就业者及其随行家属。 c、所需材料：
1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容 2、被邀请人有效护照的复印件、来华签证及来华记录复印件
3、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件并提供复印件
4、邀请单位出具的邀请函（包含来华人员信息、业务往来情况、来华时间、费用承担等内容，并加盖单位公章）
5、邀请单位担保函（包括被邀请人在华期间费用承担，邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境，需法人签字并加盖单位公章）
6、文教类外国专家需经市教育局审核
7、邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件 8、陪同亲属须提供亲属关系证明（需经我国驻外使领馆认证）、来华工作者的有效护照和《就业证》、《外国专家证》、《常驻机构代表证》及《居留许可》的复印件
9、送办人身份证原件、复印件。 （四）部分国家需追加以下材料 （1）银行汇款材料； （2）进出口单据； （3）订单或合同；
（4）其他业务往来证明材料。
二、注意事项：
1、邀请单位须如实填写并打印《邀请外国人来华呈报表》。
2、我办审发的《邀请确认函》须与邀请单位的邀请函配合使用。
3、被邀请人须提供超过签证申请时间的有效护照复印件，并能清晰可辨国籍、姓名、出生日期、照片、护照号码及有效期。
4、被邀请人到第三国签证的，须提供第三国长期居留证明材料。
5、邀请单位提供的所有证明材料以中文或英文提交。其它文字的资料，需翻译成中文。所有复印材料必须清晰可辨并加盖国内邀请单位公章，如有必要，请提供原件验看。
6、每年自7月1日起，营业执照副本需有上年度年检公章方可受理；
7、我办未授权或委托任何中介机构或个人来代办、代送申请材料，建议与被邀请人有直接业务往来的我市单位亲自到我办申报，否则，由此产生的一切责任由国内邀请公司承担。
8、我办有权拒绝不符合中国法律和规定的邀请函申请，更改或取消已发出的邀请函。篇三：邀请函办理
核发外商来华邀请函
一、申请前的准备工作及办理条件
（一）邀请函申请主体：外国人来京开展经贸活动必须由北京市各乡镇以上人民政府、各公司、企事业单位（包括国营、集体、合资、独资、私人公司）为其办理与其来华目的相一致的签证邀请函。
（二）办理途径：网上受理并审核。办理一次、二次有效商务签证（f）的，可以通过北京市商务局办理签证通知；也可以通过上述中方邀请单位所在区、县商务局、总公司出具邀请信或各类交易会请柬，通过邮寄或发传真给外方 (特别规定除外)。外国人凭签证通知或邀请信、请柬到我驻外使领馆(处)办理签证手续后即可来京。
（三）受理机关：北京市商务局除受理北京市各单位邀请外国人来京从事经贸活动的申请（审核签发一次、二次商务类签证通知（f））外，同时受理多次往返商务类签证通知、职业（工作）类签证通知 (z)、紧急情况下的机场落地签证通知 (f)。各区（县）商务局可受理一次、二次商务类签证通知。
（四）申请基本步骤：
1、单位申请-----登录北京市政府门户网站
各区县代码：东城区 1001 西城区 1002
崇文区 1003 宣武区 1004
朝阳区 1005 海淀区 1006
丰台区 1007 通州区 1008
顺义区 1009 门头沟区1010
房山区
昌平区 2001 密云县2002
平谷区 2003 怀柔区2004
延庆县 2005 大兴区 2007
2、提交申请-----网上填写后提交并下载打印；
3、打印并签字盖章----将下载打印的《外国人来华申请报告表》由邀请单位主要负责人签名并加盖单位公章；
4、报送材料----到北京市商务局办事大厅11号窗口，将负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》及其它需要提交的材料一同交窗口审核；
5、获得准许----经审核无误后，即可在窗口领取《被授权单位签证通知表》正本一份。
6、邮寄《被授权单位签证通知表》正本。将取回的“签证通知”邮寄给需要来华的外国人。
7、外国客商到我驻外使馆办理入境签证。外国人凭邮寄正本的签证通知（职业签证须同时邮寄就业许可证书）在三个月内到指定的我驻外使馆、领馆、签证处办理签证后即可来华
二、申请
（一）签证类型及提交的材料
外国人来华经贸活动签证分为：一次、二次商务签证；半年多次往返和一年多次往返商务签证；机场落地签证；职业签证共四类。具体办理程序如下：
1、办理一次、二次商务签证(f字签证)的邀请函
a、签证种类：
（1）一次入境，3个月有效期，停留天数为30天、60天、90天；
（2）两次入境，3个月有效期，停留天数为30天；
b、适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、技术指导、短期进修、实习，检查工作、参加会议、探亲等活动。
c、所需材料：
（1）办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份,要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；
（2）被邀请人有效护照的复印件，并能清晰地辨认护照号码和有效期。
（3）国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份。
（4）进修、实习来华60天和90天的外商，需提供中方单位和外方单位签署的合同一份。
（5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。
2、半年多次、一年多次往返商务签证(f字签证)的邀请函a、签证种类：
（1）6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
（2）12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
b、适用对象：适用于在华有投资者；在华公司的国外母公司管理人员；为执行合同需经常来华人员；需要定期看厂、检验货物质量、指导生产以及洽谈定单的外国商人；进行大型投资项目的前期准备工作，以及合资企业建立以后，对产品进行生产和销售指导，参与企业经营管理的外方人员；进行大型引进成套设备的安装、调试、试车以及技术指导的外方人员；已多次取得我f字（商务、访问签证）签证人员(即最近半年持f签证来过中国三次以上者，可申请办理半年多次往返签证邀请；最近一年持f签证来过中国五次以上或已多次获得f半年多次签证两次以上，可申请一年多次往返签证邀请)。
c、所需材料：
（1）办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份, 要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；
（2）被邀请人有效护照的复印件, 并能清晰地辨认护照号码和有效期。
（3）被邀请人来华详细情况说明一份（须盖单位公章）；
（4）国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份。
（5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。
3、机场落地签证（商务签证类f）
a、签证种类：⑴．一次入境，3个月有效期，停留天数为30天b、适用对象：适用于确需紧急来华而来不及在我国驻外使（领）馆、处办理签证的外国人。同时，须持有与我国有外交关系或官方贸易往来的国家的普通护照。
申请条件： 应邀来华参加投标或者正式签订经贸合同的；按约来华监装出口、进口商检或者参加合同验收的；应邀参加设备安装或者工程抢修的；应中方要求来华解决索赔问题的；看望危急病人或者处理丧事的；直接过境人员由于不可抗拒的原因不能在24小时（或48小时）乘原机离境或者需改乘其他交通工具离境的；其他特殊情况来不及在中国驻外机关申请签证的
c、所需材料：
（1）办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份, 要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；
（2）被邀请人有效护照的复印件, 并能清晰地辨认护照号码和有效期。
（3）被邀请人来华详细情况说明一份（须盖单位公章）；
（4）国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份
（5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。
4、职业签证z
a、签证种类：⑴．一次入境，3个月有效期，停留天数为000天。
b、适用对象：主要适用于来京任职或就业的外国人及家属。已获得北京市劳动社会保障局颁发的外国人就业许可证书的外国人及其家属或外商驻京代表机构首席代表、代表及其家属。