今年以来，市级机关各部门根据市委、市政府关于加强机关处室作风建设的总体要求，广泛开展了“群众评议处室活动”。目前，这项活动已经进入到了“群众评议投票”阶段。从以往评议工作的经验和现时处室反映的情况看，扎实做好群众评议处室工作，必须注意把握好四个方面的问题。
一是要教育引导大家充分认清开展处室作风评议的重要意义，切实把评议工作当作一件大事来抓。针对一些同志对群众评议处室工作上存在的消极看法，要在进一步引导大家深刻认识处室评议工作重要性和必要性上下功夫，增强做好评议工作的自觉性和责任感。首先要引导大家看到，开展处室评议活动是市委、市政府深入抓机关作风建设的重要决策。是否积极贯彻市委、市政府的指示精神，切实抓好处室评议工作的落实，这是衡量一级党的组织、每个领导干部、每名党员的政治态度问题，所有部门和单位都应当不折不扣地按照市委和市作风办要求和部署，统一思想，积极行动，步调一致，确保把处室评议活动抓实抓好。其次要引导大家看到，开展处室评议活动是解决当前机关作风建设存在突出问题的迫切需要。经过这些年的整治，机关作风建设整体水平有了很大提升。但处室层面的作风建设状况与经济社会的发展和人民群众的要求相比还有一定的差距。据统计，２００５年群众评议中，区县和企业反映的热点问题８０％都集中在机关处室这一层面，少数干部行政不作为、乱作为等现象比较突出。转变机关作风，就是要从基层反映最突出的地方抓起，从群众意见最大的问题改起，下苦功夫，下真功夫，真抓实干，励精图治，努力使处室作风建设上一个新台阶。第三要引导大家看到，开展处室评议活动是推动机关作风建设整体水平不断提高的有力举措。
长期以来，市级机关作风建设重点一直在部门、在系统，这样做的好处是抓住了宏观和全局，但也容易导致上急下不急、压力传导不到处室和个人。因此，把作风建设的重点放在处室，使处室真正动起来，这是把握机关作风建设内在规律、强化针对性、突出关键点的必然举措，是机关作风建设的再深化、再提高，每个处室、每个同志都应当保持清醒的认识，积极投身到处室评议中去，以实际行动营造处室作风建设的良好形象。
二是要教育引导被评单位切实保持良好心态，把目光集中在查找问题改进工作上。目前，一些处室领导对参加这次评议心存忧虑、忐忑不安：有的感到自己的处室平时工作面窄，别人了解得少，评议打票的时候可能票数不会高；
有的感到自己的处室平时得罪人的事情多，担心评议打票时别人投自己的反对票；
有的害怕得票排序在倒数前列，以后难以见人，不好开展工作，等等。对此，一方面，要引导被评单位看到，公理在人心，群众的眼睛是亮的，要相信组织、相信别人，只要我们平时的工作确实是认真负责、出色的，我们就不用担心别人会投我们的反对票，即使有个别的情况，也关乎不了大局。另一方面，要引导被评单位看到，既然有评议、有排序，总会有第一和倒一。评议中的排序既有一定的偶然性，也有一定的必然性。一般说来，得第一的，应该是平时工作做得好，得到方方面面的肯定，至少没有什么明显的差错；
得倒一的，则肯定在平时的工作中存在这样或那样的问题或不足，没有得到方方面面的认可。现在，党中央提出要建设和谐社会，用在我们工作实践中，就是要求我们即便是工作的出发点是好的，也要讲究工作的方式方法，以求达到最圆满的结果。因此，处室不要把目光仅仅放在名次的排序上，而要把注意力集中在如何更好地改进工作上，通过评议，看自身工作还有哪些不足的地方，到底存在哪些问题、原因是什么、如何改进，这样才能达到评议的效果。
三是要教育引导评议者秉持正义，公正评议每个处室。对评议人，要提出明确的要求，即评议投票要经得起原则、道德和良心的考验，不要把个人对某个同志的好恶带到对这个处室评价中来，不要因为某个处室在平时的工作中曾批评过自己而否定这个处室整个的工作，不要为了抬高某个与自己关系近的处室而否定其他处室的成就，要本着公正的原则，投好自己手中神圣的一票。对整个评议工作，要宣布评议三条纪律：一是在评议投票期间，禁止处室向评议人拉票；
二是禁止评议人向被评议处室通报打票情况：三是处室之间不能搞投李报桃之类的事。纪检监察和作风评议部门应注意密切掌握这方面的情况，一经发现有这方面问题或情况反映，要严肃追查处理。
四是要教育引导组织者严守纪律，周密细致组织实施评议工作。处室作风评议涉及的单位多、评议面广、程序复杂，是多年来抓机关作风建设的第一次，评议组织工作任务比较重，这对担负评议工作组织实施任务的同志提出了很高的要求。为确保这项工作万无一失，要对负责组织实施工作的同志提三点要求：一是要周密组织。包括评议人的选定，选票的印制、发放、回收，得分、满意率、不满意率的统计，意见的整理，排序情况上报等，要一丝不苟、一招不让、一点差错也不能出。二是要加强沟通。包括与服务对象的沟通、与各相关业务部门的沟通、与上级机关的沟通等，及时了解情况，掌握信息，避免被动。三是要严守纪律。特别是负责具体操作的同志，对选票的发放对象、评议投票过程、评议结果等情况，没有经过正当的组织程序，不得随意公布和泄漏；
对评议中出现的各种情况和问题，要及时请示汇报，不得擅自处理。