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基层行内部控制评价实施细则

小草范文网  发布于:2020-03-19  分类: 脱贫攻坚 手机版
   为规范和加强二级分行及县(市)支行(以下简称基层行)内部控制评价工作,根据《中国工商银行内部控制评价办法》,结合基层行内部控制特点,制定本实施细则。对基层行内部控制评价工作每年进行一次,评价时限为评价期当年。第一章  评价内容 第一条 控制环境一、基层行管理者责任。基层行管理者应充分重视内部控制建设,明确专门的组织机构负责内部控制建设、监督和纠正;
在劳动组织及制度办法发生变化时,管理者应督促相关部门建立并及时修订部门及岗位责任制;
管理者应按有关规定召开“案防”会议,听取内部控制工作情况汇报。二、人力资源。基层行应严格执行基层机构负责人轮岗和强制休假离岗审计制度,以及重要岗位人员轮岗换岗制度。三、内部控制文化。基层行应建立内部控制工作激励机制,对内部控制工作出色的部门、员工进行奖励;
基层机构负责人、业务主管、业务经办应能够准确描述其主管或主办业务操作流程及主要风险点。第二条 风险评估与管理基层行应建立识别、计量、评估和监控各类风险(包括信贷资产风险、资金营运风险、经营效益风险、临柜业务风险等)的机制和程序,并针对各类风险制定风险管理措施。第三条 控制活动一、授权授信风险控制。基层行应严格按照授权管理办法,对有关业务部门及辖属分支机构进行授权和转授权管理;
按规定开展年度客户信用等级评定;
对法人客户进行统一授信管理。二、岗位分离与权限卡风险控制。基层行应做到重要岗位操作、审批、会计核算相分离;
严格执行银行卡业务岗位分离制度;
严格按规定对权限卡进行管理。三、资产管理风险控制。基层行应按权限办理个人住房贷款、个人消费贷款业务,严格执行个人客户贷款的调查、审查、审批程序;
加强对贷款利息、不良贷款和贷款档案的管理,按规定进行贷后检查。四、资金营运风险控制。基层行应按规定开展融资业务(包括对外融资和票据融资等);
制定并严格执行资金头寸管理的有关规定。五、经营效益风险控制。基层行应制定并切实执行财务审批程序和审批权限。六、临柜业务风险控制。基层行应严格执行重要岗位人员轮岗换岗制度;
加强款项交接及营业网点的安全保卫工作;
严格按制度规定对账户管理、现金、银行卡业务进行控制,加强对反交易业务的管理;
严格执行大额存取款业务的控制规定,防止洗钱活动。七、国际业务风险控制。基层行应对打包放款、出口押汇、信用证、保函等业务进行严格控制。八、中间业务风险控制。基层行开办中间业务和开立中间业务账户应经上级行批准,中间业务收费标准要符合规定,收入全部纳入账内核算;
要严格对电子银行业务进行控制。九、实物接触风险控制。基层行应严格执行枪支弹药保管使用制度,对重要场所加强安全管理;
加强对重要物品的管理,并严格执行交接规定。第四条 信息与交流一、信息的传播。基层行应及时全面地向辖属部门和员工转发、传达上级行及有关部门的文件,并将本级行管理层经营理念、管理要求在员工中广泛传播;
对上级行或本级行做出的各项处罚及时传达到辖属每位员工。二、信息的上传和回复。基层行应建立员工向上报告重要问题的途径;
并建立员工发现问题请示回复机制,对反映的问题和请示应及时研究和答复。第五条 监督与纠正一、检查与监督。基层行各经营管理部门应对各项业务建立检查监督制度,并配备专人负责检查工作;
各经营管理部门应严格按检查制度(方案)对各项业务进行定期或不定期的检查,对发现的问题认真落实整改,追究责任。二、持续改进。基层行应做好内部审计部门及外审检查发现问题的整改落实工作;
对已立案的案件应及时处理。第六条 内部控制效果对总资产净回报率、成本收入比、不良资产率、正常关注贷款迁徙率、千人发案率、涉案资金追缴率、结案率等指标的完成情况进行评价。

第二章  评分标准、等级 第七条 评分标准。按百分制确定内控评价得分,其中过程评价权重为80%,效果评价权重为20%。按照内部控制五大要素设定过程评价指标,以操作控制难易(重要)程度确定各评价指标标准分,总分为1000分。其中,内部控制环境为140分,风险管理与评估为100分,控制活动为560分,信息与交流为80分,监督与纠正为120分。按照量化的内部控制目标设定效果评价指标,按重要性原则确定各评价指标标准分,总分为100分。其中,效益类指标为30分,资产质量类指标为30分,案件损失类指标为40分。第八条 评分等级。每个评价指标按完成的优劣程度划分为好、中、差三个等级,系数分别为1、0.5、0(详见附件2.1-1、附件2.1-2)。

第三章 评价程序 第九条 评价准备(一)评价的组织。由一级(直属)分行内部控制管理委员会统一组织。其中,一级(直属)分行负责完成对所辖二级分行的评价;
二级分行负责完成对所辖县(市)支行的评价。评价面为每年100%(对内部控制等级为二级(含)以上的基层行,第二年可以免评,但出现评价限制所列条款的除外)。(二)确定评价对象。对基层行的评价范围应包括基层行本级和其直属单位。评价过程中,对于涉及临柜业务的评价指标,可随机抽取基层行所辖1—2个网点进行评价,并统一计入基层行内控评价得分中。(三)了解评价对象近期内部控制状况,搜集整理评价期内、外审检查的有关结论及发案情况,采集非现场评价所需有关数据,拟定具体评价方案。(四)由有权人签发“基层行内控评价通知书”(附件2.3),发出“基层行内控评价资料调阅清单”(附件2.4),并要求评价对象提前填制“基层行内控制度执行情况汇报表”(附件2.5)。第十条 评价实施(一)了解被评价对象的经营及内部控制管理情况。评价小组就“基层行内控制度执行情况汇报表”(附件2.5)中所列的有关被评价对象的基本经营状况、内部控制中存在的缺陷、问题和发案情况,以及加强本行内部控制建设的措施等内容进行分析、研究,掌握被评价对象的基本情况,确定评价重点。(二)开展现场评价。按照“基层行内控过程评价指标评定标准”(附件2.1)所规定的具体内容进行现场评价;
对被评价对象未发生业务所涉及的指标不予评价。1、查阅各类资料。调阅制度规定、办法、会议记录、工作日志、音像资料、报表账册凭证等,核查、验证内部控制机制是否健全、有效。2、评价方法。运用调查、符合性测试、综合分析等方法对相关机构、部门进行现场评价,了解掌握内部控制执行情况,验证评价对象内部控制的充分性、合规性、有效性和适宜性,确定每个评价指标的等级系数及得分。3、填写工作底稿。评价小组成员在评价中,应本着客观、公正的原则,对评价涉及内容查证核实,严格按要求填写工作底稿。对评价中发现的问题,要当场与当事人确认,并将确认过程和结果在工作底稿中详细记录。(三)开展非现场评价。根据各经营管理部门提供的评价对象效益、资产质量、案件损失类指标的完成情况,考评完成程度,确定评价等级。第十一条 评价结论(一)计算评价分数。评价小组成员按评价标准打分后,在小组内进行讨论确定,指定专人汇总,由评价小组组长复核。评价分数按百分制折算成被评价对象内部控制得分(计算标准分、实得分总分时,应剔除未被评价指标的标准分和实得分)。计算公式为:过程(效果)评价单个指标实得分=等级系数×该过程(效果)评价指标的标准分被评价对象过程(效果)评价得分=∑过程(效果)评价单个指标实得分÷∑过程(效果)评价单个指标标准分×100被评价对象内控评价综合得分=被评价对象过程评价得分×80%+被评价对象效果评价得分×20%(二)确定评价等级。根据被评价对象内部控制评价得分,按照1—5个等级区间,确定被评价对象等级。(三)评价限制。被评价单位在评价时限内有以下情况之一的,不能被评为前四级(在评价得分中扣除40分):1、违反国家有关金融法规,情节严重,受到外部监管部门经济处罚或主要责任人被追究刑事责任的。2、发生违反《中国工商银行经营管理禁令》的行为。3、发生重大案件、事故,造成重大经济损失或其他损失的,包括:(1)发生涉案金额100万元以上(含)金融诈骗案件;
(2)防控不力,造成利用计算机技术和网络技术破坏我行计算机系统,使业务不能正常运行或盗窃资金5万元以上案件;
(3)发生涉案金额10万元以上的贪污、挪用、盗窃案件;
(4)发生枪支丢失、被盗或致人伤亡等涉枪案件;
(5)发生重大泄露国家秘密的案件;
(6)违反制度规定,人为造成重、特大火灾事故或其他各种灾害事故,使分支机构账册、财产、人员遭受毁坏或伤害。4、评价过程中,被评价单位对评价小组有意隐瞒内部控制中存在的重大问题,不及时提供资料或提供虚假资料,阻碍、拖延或干扰评价小组开展工作,影响评价结果的。(四)内部控制评价报告。评价结果填入“基层行内部控制评价报告书”(附件2.6)。主要内容包括被评价单位的基本情况、评价中发现的主要问题及原因分析、评价最终结果。(五)评价结果审议及处理。现场评价结束后,评价小组不与被评价对象交换意见,不得披露评价结果。评价小组将评价结果汇总报评价行内部控制监督评价部门审议后,报告内部控制管理委员会,按照《中国工商银行内部控制评价办法》第七章有关规定执行,并将评价最终结果通报所辖行,并报送上级行。一级(直属)分行于次年1月15日前上报总行。“基层行内控评价报告书”由评价行存档保管。

第四章  附    则 第十二条 本实施细则由总行制定,并负责解释和修改。第十三条 本实施细则自印发之日起执行。原《中国工商银行基层行内部控制综合评价实施细则(试行)》(工银发[2003]398号)同时废止。附件2.1-1:《基层行内控过程评价指标评定标准》附件2.1-2:《基层行内控效果评价指标评定标准》附件2.2-1:《基层行内控过程评价指标计分表》附件2.2-2:《基层行内控效果评价指标计分表》附件2.3:《基层行内控评价通知书》附件2.4:《基层行内控评价资料调阅清单》附件2.5:《基层行内控制度执行情况汇报表》附件2.6:《基层行内控评价报告书》附件2.7:《基层行内控评价工作底稿》附件2.8:《中国工商银行内控警告通知书》

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