财务管理
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饮食通没有财务管理

小草范文网  发布于:2016-10-29  分类: 财务管理 手机版

篇一:《饮食通》财务管理

《饮食通》财务管理使用手册 一、 操作 1.1、登陆

打开软件后,在登陆对话框中输入用户名、密码后即可登陆。

1.2、修改密码

点击修改密码菜单,弹出如下界面:

输入一遍原密码,然后输入新密码,以及确认密码,点确定按钮后即修改成功。

1.3、计算报表

计算报表只有在报表查询分页中才有效,其它界面中是灰色不可用状态:

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在报表查询分页中,选择某个保边,然后点击“计算报表”菜单(或按快捷键“F9”)即可查看该报表 1.4、

关于本软件

用于查看当前使用的财务管理模块的版本号以及世纪领航的联系方式:

1.5、退出

当不使用该模块,想退出软件时,可以点击该菜单:

二、 管理 2.1、应付账款管理

应付账款管理即管理供货商应付账款

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在“科目助记码查找”框中输入供货商的拼音助记码即可定位到该供货商;该界面显示供货商的代码、名称、应付款、联系电话,联系人、备注信息等。双击该供货商资料后即可显示供货商交易明细:

可以选择查看全部、未核销、已核销记录,要核销记录的话,必须在“全部显示”界面,选择记录条目,然后点击“核销/取消核销”按钮或按“F9”键;点击查看库存凭证可以查看当前选择条目的具体明细:

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双击条目,则显示该条目的财务凭证:

科目详细信息界面可以查看客户具体账户信息:

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2.2、应收账款管理

应收账款管理即管理签单客户的应收账款

科目余额上限、联系电话,联系人、备注信息等。 双击某个客户条目,会弹出该客户明细信息: 版权所有:北京世纪领航科技发展有限公司2000-2004

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在“科目助记码查找”框中输入签单客户的拼音助记码,即可定位到该客户;该界面显示客户的代码、名称、应收款、

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篇二:饮食通会员

一.打开饮食通财务管理,进入3.2设置财务科目基本资料

二,选取主营业务收入,点新增二级科目后直接在科目名科里输入其他收入

三,打开系统设置,在消费项目设置里面新建一个其他收入

四,在新建的其他收入里面指定科目名称及部门类别

五,把楼面杂项里头不属于米饭,小菜类的全部在消费类型名称里指定为其他收入

篇三:饮食通攻略

一、数据库

作为一套企业管理信息系统,数据库是核心,它并不是一成不变的,而是随着业务处理过程的不断进行,随着操作者的不断使用,会逐渐变大,它存放着企业的所有业务数据,所以需要定期进行维护处理。

1.1、数据库备份

(1) 手动备份

建议每天业务结束或者每天上午营业之前,进行一次数据库备份。如果有条件,可以将备份数据库存放到不同的物理硬盘上,以便于避免因为硬盘损坏而导致的数据损失。建议在硬盘空间足够大的情况下,存放至少5天的不同日期的备份数据。

(2) 自动备份

i. 添加任务计划:可以通过Windows操作系统的任务计划向导添加任务计划,

选择饮食通数据备份程序(程序名称BackupDB.exe),向导完成之后,修改该ii. 任务计划的属性,添加一个数据备份的目录名参数,格式为:空格”目录名”。 自动备份的特点是不需要人工干预,方便;但是,因为自动备份是自动进行的,

为避免重复备份导致磁盘空间不够,所以自动备份程序只保留2天的不同日期备份数据,在同一个目录下,最多会出现4个文件名:canyin.db,canyin.log(如果重构过是newcanyin.log),canyin.dbk,canyin.lbk(如果重构过是newcanyin.lbk)。其中:canyin.db、canyin.log是最新的备份,canyin.dbk、canyin.lbk是上一天的备份。备份过程将循环更新这些文件。

1.2、数据库重构

(1) 数据库运行一段时间之后,会出现canyin.log文件逐渐增加的情况,如果

canyin.log文件过大,在电脑突然断电关机的情况下,可能会导致数据库的异常,例如:无法正常启动。另外,历史数据删除,并不能马上释放数据库文件的磁盘空间,也就是说,数据删除,canyin.db文件并没有变小。数据库重构能够有效解决上述问题,可以回收磁盘空间,提高数据库的运行效率。

(2) 建议进行数据库重构的周期为半年。客户的售后服务中应该包含这项内容。

(3) 重构之后,数据库的log文件将被重新命名为newcanyin.log。重复重构,数据

库的log文件将保持newcanyin.log名称不变。

1.3、UPS的重要性

(1) UPS是不间断电源保护的简称,它能够有效保护计算机免受突然断电而导致的

磁盘损坏、文件损坏等损失,是电脑常用的必备被动保护装置。

(2) 使用方法:出现突然断电的情况之后,UPS能支持电脑继续工作5~10分钟,

并且会发出蜂鸣声,提醒人们注意。这时候要尽快结束当前的在处理事务,到服务器电脑前,将电脑正常关机。记住:UPS并不是让电脑在断电之后持续工

作,而是抓紧时间关机。

1.4、与某些税控开票软件冲突

(1) 《饮食通》的客户端软件使用Borland的BDE进行数据连接,并且将相关的数

据引擎文件安装在“C:\ProgramFiles\CommonFiles\BorlandShared\BDE”目录下。

有些税控开票软件也是使用Borland的BDE进行数据库连接,会将数据引擎文

件安装到Windows的System32目录下,这样就会产生冲突,导致两个软件都

无法正常运行。错误如下图

(2) 解决的问题的办法是停止所有饮食通服务并且退出所有程序,将

“C:\ProgramFiles\CommonFiles\BorlandShared\BDE”目录下的所有文件复制到

Windows\System32目录下,这时候会提示是否覆盖同名文件,选择覆盖所有同

名文件,覆盖之后,这时候所有被覆盖的文件都是选中的状态,不要做任何别

的操作(包括点击鼠标等,以免文件选中状态被改变)直接按下“Delete”键,

将System32目录下的这些选中的文件删除即可。这样操作的结果是系统中只存

在一份数据引擎文件,所有的软件都能够正常运行。

二、饮食通升级

2.1、产品版本

(1) 饮食通产品版本,例如2.5992、2.5993、2.5995、2.5996等等,是数据库的版本号,

是因为一些新功能要求数据结构进行变化,才有不同的版本变化,所以不能仅仅进行客户端升级,需要后台的数据库结构首先升级然后客户端一并升级。

(2) 饮食通的服务端和客户端是一个整体,要求版本保持一致。

(3) 如果仅仅修改一些客户端的功能,我们不会给新的版本号的,仅仅是更新程序而已。

2.2、饮食通服务端升级

(1) 运行ServerUpgrade目录下的YSTUpg.exe进行升级。

(2) 需要注意的是,升级之后,厨房打印的2个相关服务会被停止,并且启动方式被设置为手动(原因是厨房打印服务没有进行配置的时候,无法正常启动,而刚刚安装服务的时候,就处于没有配置的状态),需要手工重新配置一遍。

2.3、饮食通客户端升级

(1) 客户端进行修复安装就可以。

(2) 如果出现饮食通会员管理运行后报cpdepositintf.dll错误,请查看一下安装目录下是否存在这个文件,如果有则进行删除。因为最新版本的cpdepositintf.dll文件是被安装到系统的system32目录下,安装目录下的老版本文件会影响正常使用,需要手动删除。

2.4、饮食无限通PDA升级

(1) 将饮食无限通PDA进行修复安装(或者删除重新安装),安装程序会自动停止WWW服务然后更新程序。

(2) 重新发布菜谱。

(3) 将所有PDA收回,全部重新安装PDA上的客户端。建议将PDA重启(或者从内存中将饮食无限通程序停止)然后重新安装PDA上的饮食无限通程序。

2.5、饮食无限通Boli版升级

(1) 将饮食无限通Boli版卸载并重新安装

(2) BoliPDA不需要做任何改动就可以继续使用

2.6、注册及试用期问题

(1) 饮食通标准版安装之后有40天试用期。

(2) 饮食通其他模块安装之后有40天试用期,但是要求数据库中的酒店日期和服务器当前的电脑日期匹配,否则会提示这些其他模块试用已经到期。

(3) 如果用户因为硬件更换等原因导致注册信息发生变化,可以通过“饮食通注册中心”,点击“饮食通需要重新注册请点击这里”按钮,保存重新注册验证信息,将该文件发邮件给北京世纪领航办理重新注册。

(4) 如果在“饮食通注册中心”中发现各个模块的注册信息为空,说明NewAppserver读取注册信息的时候发生错误,该错误会被写在日志中,日志文件在System32目录下的cpappsvrlog子目录下,需要将NewAppServer服务停止,然后将这个子目录压缩发给北京世纪领航进行错误排查。

三、来电通

1、 来电通支持一台电脑连接多个来电通设备,只要有足够的USB接口。来电通设备是USB的接口,但是需要安装虚拟串口的驱动程序,可以将来电通映射到对应的虚拟串口上,例如COM3、COM4等等。饮食通来电服务器启动之后,将顺序查找COM1~COM8,寻找连接在计算机上的来电通设备。

2、 来电通服务器接收到来电信息之后,加上本机网卡的ID,在网络上进行广播(所有网上的电脑都能够收到这个广播信息),这样如果存在多个电脑运行来电通服务,可以设置选项“只显示本机来电”进行过滤,检查这个广播信息是不是本机网卡ID,如果是才显示。

3、 来电通使用过程中如果长时间闲置设备或刷新来电通程序后就检测不到设备。 a) 上述情况是因为计算机的电源休眠导致USB口的连接失效。

b) 解决方法:出现这种情况,关闭程序,拔出来电通重新插入,然后重新启动来电通程序。要求把电脑的电源休眠全部关闭,以免后续出现这个问题。(一直开着的方案)

四、前台管理

1、 前台输入用户名和密码,没有反应,也没有提示错误:检查点菜收银站点是否和本机IP地址匹配。

2、 前台提示无法连接数据库:

a) 检查服务器计算机是否工作正常,查看数据库服务和服务器的网卡是否被禁用,如果有问题则进行排除。如果数据库服务不能正常启动,则需要查看事件日志,一般是两种情况

i. 提示“A database server with that name has already started”表示在一个网络中安

装了多个服务端数据库,需要检查每台机器,将其他机器上安装的饮食通服务端卸载。

提示“Internal database error,could not start database server”表示数据库文件出现错误,需要尽快联系世纪领航相关技术人员,尝试进行数据库文件修复。 b) 检查本机网络通讯是否正常,网卡是否被禁用,是否正常连接,如果有问题则进行排除。

c) 如果上述均正常,还是出现连接数据库问题,则将服务器计算机重新启动,看是否能够解决问题,如果问题解决,说明服务器的网卡工作不稳定,建议更换为新的独立网卡。以前遇到过板载集成网卡能够浏览网上邻居但是无法访问服务器的情况,更换网卡问题解决。

3、 前台提示验证后台数据库失败:这个提示表示数据库能够正常连接,网络工作正常,只是服务器计算机的IP地址和数据库中服务器站点的IP地址不匹配导致,需要在服务器计算机上登录系统设置程序(服务器登录系统设置,需要把设置里的服务器IP地址置空;如果在其他站点运行系统设置,该设置选项里,需要填写服务器的IP地址,不要有空格),修改服务器站点的IP地址,使其与服务器电脑的IP地址一样。

4、 前台点菜收银时报英文错误“Access violation at address $000078”,往往是没有安装默认打印机,又设置了点菜自动打印点菜清单或者收银之后自动打印结算单等选项导致的。需要安装打印机或者将选项去掉以解决问题。 ii.

5、 升级后前台管理运行后报cpdepositintf.dll错误,请查看一下安装目录下是否存在这个文

件,如果有则进行删除。因为最新版本的cpdepositintf.dll文件是被安装到系统的system32目录下,安装目录下的老版本文件会影响正常使用。

6、 点菜下单时,提示账单流水号超过999,不能保存。这往往是在前台营业的时候修改台

号而没有通知重载导致,要求将程序退出重新登录。

7、 下单后无法显示制作工艺或者客人要求、结帐时,结帐方式按钮、合约帐户挂帐资料等

只能显示数字,不能显示名称。需要进入前台管理其他-选项,显示设置,调整相应按钮大小,例如:多列显示的结算科目列表,调整其行列数量,例如设置为2行3列。

8、 酒(本文来自:wwW.xIAocAofaNwEn.com 小 草范 文 网:饮食通没有财务管理)店日期:饮食通账单开台,会记录两个时间

a) 酒店日期:格式:年月日。从酒店基本参数读取,即使已经过凌晨,酒店日期还是

读取原来的

b) 账单开台时间:读取当前的电脑时间,格式:年月日时分秒

c) 如果营业期间有操作员修改酒店基本参数,将日期调为别的日期,就会导致部分后

续开台的账单的酒店日期和前面开台的酒店日期不匹配。结果就是班结表和后台帐务管理的凭证金额吻合,但是1.1营业收银班结表就会被分拆到两个不同的日期中。

五、厨房打印

1、 建议硬件兼容的情况下,采用饮食通直打技术。直打技术是针对Windows打印不稳定的

情况给出的最好的解决方案,Windows打印是间接调用各种打印服务器的打印驱动进行打印的,所以不同打印服务器的打印驱动的BUG就会导致打印的不稳定,例如打印机卡单、丢单、重单等等,甚至会导致Windows的打印子系统崩溃。

2、 直打打印机只存在于饮食通厨房打印设置中,不影响Windows中已经安装的打印机。

3、 厨房打印要求只安装TCP/IP协议,其他的网络协议将其删除。

4、 厨房打印机打乱码:有的时候打印机或者打印服务器的电源不稳定可能会导致这个问

题,需要检查220V交流电压是否稳定,打印服务器的电源插头是否稳定。

六、后台管理

1、 有区域选项的报表,各个区域的统计值相加不等于所有区域的统计值:出现这种情况,

需要检查区域设置是否设置重复或者设置不全,往往添加了新的台号之后会出现这个问题。

2、 做帐单调整时,可以按照台号进行调整,一张台一天只能有一张调账单。如果只是结算

方式的错误,只需要填写桌号,然后错误的结算方式金额输成负,把正确的结算方式输成正数即可;如果是菜品需要调整,需要填写桌号,如果是加菜,菜品数量和金额输成正数,如果是退菜,数量和金额输成负数即可。

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