篇一：应用文感谢信
2014考研英语写作：应用文写作之感谢信 大纲对应用文写作的评价目标是：考生应能根据所设情景，写出不同类型的应用文，包
括私人和公务信函、备忘录、摘要、报告等。写作时。考生应能：
1） 做到语法、拼写、标点正确、用词恰当；
2）遵循文章的特定问题格式；
(本文来自：wwW.xIAocAofaNwEn.com 小 草范 文 网:感谢信应用文ppt)3）合理组织文章结构，使其内容统一、连贯；
4）根据写作目的和特定读者，选用恰当语域。 应用文写作不需要华丽的辞藻和多变的句式，只需要能够用简洁概括的语言将事情叙述
清楚就能够取得不错的成绩。应用文写作作为考研英语中性价比比较高的题目，考生必须重
视对其复习。应用文写作可以充分借鉴模板，以达到更好的复习效果。下面，就为考生介绍
一下感谢信的基本写作方法。（详细见写作160篇130页） 感谢信的目的是感激对方为自己的付出，感激之情要传达得真挚自然，不要刻意夸大。
感谢信所涉及的内容多种多样，比如可以感谢对方替自己做了一件事情，在自己痛苦时安慰
了自己，出席了自己的宴会等等。其内容包括：1)表达感激之情2)回顾事情的经过 3)肯定
对方帮助的价值以及对自己的影响，表达自己回报的愿望。 常用套语有：
1表达感激之情：
thanks so much for?;abundant thanks to ? for? im writing to express my heartfelt thanks for ? on behalf of my whole family, i wish to extend our heartfelt thanks for all the
trouble you had taken in ?i must write to thank you for inviting me to? 2肯定对方帮助的价值及影响：you will never know how much we appreciated your kind and practical help. your ?
meant more than i can express in words. nothing can be more precious for me than your?3表达回报的愿望：
i hope i can return the favor someday ? do call on me if i can ever return the
favor.感谢信中比较特殊是求职者面试后给面试官写的信。 此类感谢信的内容不只是感谢，而是一般感谢信和求职信的结合。其主要内容包括：(1)
感谢对方给你面谈的机会，并注明你面试的时间和所求的职位;(2) 说明你对该公司、该职位
的兴趣，强调你的知识与技能符合公司的需要，表示自己能为公司的发展做出贡献。也可以
补充说明或澄清在面谈中忽略或没有讲明的问题 (3)重申你对该职位的兴趣，主动提供更多
的材料，表示期待他们的消息。directions: you have just attended an interview in apfel incorporated for the
position of marketing analyst. write a letter of appreciation to the interviewer mr.
david wayne. your letter should include the following points:
1) express your appreciation for the interview
2) tell about your job-related skills and experience实例：
dear mr. wayne，
sincerely,
li ming
最后，希望考生都能够掌握询问信的写作方法，进入理想的学府。篇二：应用文写作,
感谢信,管理文秘感谢信
我院秘书系×××等四名学员，前不久在贵局毕业实习两个多月，得到了贵局领导和办
公室人员政治上的热情关怀，业务上的耐心指导，生活上的悉心照顾。同学们实习的时间虽
然不长，却取得了很好的成绩，达到了预期的实习目的。贵局领导和工作人员热心支持教育事业的精神使我们深受感动，为此，特向贵局表示衷
心的感谢!并决心以你们为学习榜样，忠诚党的教育事业，为党和国家培养更多优秀的人才。
此致
敬礼！
××××学院
××××年七月一日感 谢 信 ××部队全体指战员：我县上月遇到了特大洪涝灾害，许多地区被淹，人民生命、国家财产受到了严重的威胁。
在这危难之际，你部全体干部、战士连夜赶赴我县，投入到紧张的抗洪抢险之中。十几个日
日夜夜，你们发扬“不怕牺牲，排除万难”的献身精神，始终冒雨战斗在抗洪抢险的第一线，
谱写了许多可歌可泣的动人事迹。你们的奋力救援，有力地保住了我县人民的生命和财产，使我县上万亩良田和几百座房
屋免于洪水冲毁，使我县最后战胜了洪涝灾害，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种急他人所
急、助人为乐、无私奉献的精神值得赞扬和学习。为此，特向你们表示衷心的感谢! 我们决心向你们学习，在党的领导下，积极恢复生产，重建家园，以实际行动报答你们
的关怀和帮助。
此致
敬礼!
××县人民政府
××××年×月×日 国务院致云南、贵州省人民政府和成都军区的慰问电
云南、贵州省人民政府和成都军区： 1月24日，滇黔线昆沪80次列车颠覆事故发生后，你们迅速组织有关人员和指战员抢
救人民的生命财产；在妥善处理善后工作中，积极地组织有关部门，抢救伤员，保护遗体，
热情周到接待遇难者的家属、亲友，做了大量工作。你们顾全大局，密切配合，组织严密，
指挥得当，措施得力，使这次事故的抢救和善后处理工作圆满完成。 在这次事故抢救和善后处理工作中，无论党政机关、医院、工厂、商店，无论领导干部、
职工、医生、农民，都积极主动，不畏困难，任劳任怨，有效地完成了抢救、运输物资和保
证通讯等任务，发扬了救死扶伤的革命人道主义精神。 人民解放军、武警部队、公安干警广大指战员，在抢救工作中发挥了主力军和突击队的
作用，哪里有困难，哪里最艰苦，哪里就有他们，不愧为人民的子弟兵。 国务院谨向你们，并通过你们向所有参加抢救和善后处理工作的机关、部队、单位和个
人，表示衷心的感谢和慰问!在救援工作中，涌现了许多先进单位和个人，有许多感人的事迹，这充分地体现了我国
社会主义制度的优越性，充分体现了一方有难，八方支援的良好风尚。望你们认真总结经验，发扬优良传统，在社会主义物质文明和精神文明建设中取得更大的成绩。中华人民共和国国务院
××××年三月三日 求 职 函
从×月×日××报纸的招聘广告上，得知你们正在招聘公司业务部经理。我认为，我的
情况非常适合这个职位，我希望我在面试的时候，能够亲自向你们表明我能为公司做出怎样
的贡献。
我于××××年×月毕业于××大学××专业，取得××学位。毕业后一直在××单位
担任××工作，于××××年×月取得××职称。有关个人业绩、证件等材料随函附上。 地址：
电话：
请公司考虑我的求职，并将面试时间通知我。此致
敬礼!
××× 二○○六年七月八
日
辞 职 函
××公司：
我打算从二○○五年十二月九日起辞去××公司会计职务。因为我的丈夫工作调动，我
家将要搬到另一个城市去。这么多年来，我得到公司领导及同事的帮助和支持，在此表示衷
心的感谢。希望我们今后还有合作的机会。此致
敬礼!
××× 二○○五年十一
月八日招 聘 函×××先生(小姐)：
在今年×月市政府举办的××青年技术操作大赛中，我们了解到你的一些情况。我们公
司打算在××地区开设分店，因为我们了解到那里还没有类似的商店，生意应该好做。该分
店需要一个××业务经理，我们认为你比较适合。如果你对此感兴趣，请打电话(或写信)通
知我们，我们可以安排时间面谈。此致
敬礼!
×××
二○○五年九月八日 感 谢 信 尊敬的××学院全体教师：金秋送爽，满园锦绣。值此第××个教师节到来之际，我们全院学生谨向您们致以节日
的祝贺和衷心的感谢！
在过去的一年里，我们在德、智、体、美等方面收获很多，取得可喜成绩和长足进步。
是您们让我们享受现代化学习环境的舒适和优越；是您们呕心沥血，用知识和思想滋润我们的头脑和心灵；是您们教会我们学习、生活和做人。在您们精心呵护和耐心培养下，我们懂得了修身养性、立德立能，养成了尊重科学、关
心世道的情怀，拥有了勤奋刻苦、严谨求实的学风。我们敢以崭新的姿态、高昂的斗志、百
倍的信心，迎接新时代新环境的挑战。敬爱的老师，我们记住您们的教诲，我们自豪地说，
您们给予我们知识的清泉，奋斗的信念，启程的风帆。我们恳请老师，注意身体，保重健康，
愉快工作，享受人生。为我们国家更增一份明媚春光，再添一片绚丽秋色。 说不尽的感激之意，千言万语汇成一句话，认真学习您们厚德崇教的美好品德，衷心感
谢您们无私教养之恩。
祝老师们节日快乐，阖家幸福！此致
敬礼！
××学院学生会
××××年×月×日
求 职 函
××公司董事长：
您好！
贵公司是一所闻名遐尔的中外合资企业，董事长知人善用，不知有否空缺？我是×××
×学院人文系商务秘书专业即将毕业的学生，渴望加盟贵公司，为贵公司服务。 在校学习期间，我注重思想品德的修养，严格要求自己，积极参加社会实践活动，努力
提高思想政治水平。学习成绩优秀，两次获得优秀学生奖学金。在校期间，我系统地学习了
秘书学、应用文写作、管理学、公共关系学和经贸基础等20多门专业课程，熟习应用写作和
公文处理知识，曾获本校征文比赛一等奖。我还熟练地掌握了中英文打字和电脑操作技术，
拥有国家秘书职业资格四级证书，能适应现代化办公的需要。 我性格开朗，热情诚实，通晓普通话、粤语，会听懂一些潮州话、客家话，日常英语的
听力和口语也较好。在校期间历任班长、学生会宣传部长，工作积极肯干，实际广泛，也曾
利用假期做过社会调查和社会兼职工作，积累了一些实践经验。我的爱好广泛，特别喜欢文
娱、体育活动，课余时间多次参加文艺演出，曾获本校第二届“卡拉ok” 歌唱大赛第二名，
还多次代表班级参加篮球比赛。我对福利、待遇没有过高要求，按国家及贵公司规定办理即可。若能录用，即可上班。
敬请函告或电话约见。我期盼佳音。即颂
大安！
附件：
1． 本人简历及近照一张
2． 毕业证书复印件
3． 外语过级合格证书复印件
4． 国家秘书职业资格四级证书复印件
5． 办公自动化考试合格证书复印件 通信地址、电话、邮政编码（略） ××× 敬上
××××年×月×日 辞 职 函
××公司：
我请求从××××年12月31日起辞去××公司秘书职务。因为我全家明年1月将移民
加拿大。一晃，我在公司工作已十余年，一直得到公司领导及同事的关心和帮助，我深深感
到我们公司这个大家庭的温暖，在此，我向公司领导及同事表示的感谢。希望今后仍然有合
作机会使我能为公司效力。此致
敬礼！
张三
××××年×月×日 计划 总结
三、判断题
1. 计划的目标不能留有余地，制定了就要坚决执行。( x )
2. 计划的实质是对理想、目标的具体化。( y )
3. 计划虽不是正式公文，但一经机关会议通过和批准，就具有正式文件的效能，在它所
管
辖的范围内，就具有了权威性和约束力。( y )
4. 撰写总结的目的，主要是为了探寻规律性的认识，以指导今后的工作。( x )
五、病例析改
试评改下列计划的开头部分。××汽车队八月份行政工作计划认真贯彻省交通厅党委扩大会议和安全电话会议精神，以及省汽车公司第三季度重点工
作安排，在本月内，除认真贯彻外，还必须以提高质量，保证安全为中心，进行比、学、赶、
帮等形式的竞赛活动；掀起一个大搞标准化作业，大练基本功的高潮。把人员培训工作在现
有基础上提高一步，要求达到生产技术过硬职工总人数的70%，在技术上出现一个新水平，
以此实际行动为迎接冬季运输业务做准备。为完成上述任务，要注意以下几点工作。答案：
××汽车队八月份行政工作计划
六、阅读题
阅读下文主体部分所列的材料，概括出相应的三条主要措施，填在空栏内。 积极扩大工业品下乡
××县百货公司
今年以来，我公司进一步改善与基层供销社的关系，积极扩大工业品下乡，取得了良好
的效果，一至十月份公司总销售额1 429.8万元，比去年同期增加15.3%；其中批发给农村
的销售额99.3万元，比去年同期增长18.6%。主要措施有三条：
一 改进经营作风，解除后顾之忧 过去由于种种原因，基层供销社向国营批发部进货经常遇到困难，工业品下乡渠道受 到阻塞。近年来，公司一方面改进经营作风和服务态度，另一方面尽其所能帮助供销社
排忧解难。基层社运力有困难，我们就经常派出车辆送货上门，服务到家。对进货数额不多
的，就按路途远近合并派车，沿路分送，并在运费上给予优惠。在经营中，对基层社坚持薄
利多销，批发让利，无论是铝制品、搪瓷制品等紧俏商品或者是涤棉布、电风扇、毛巾、胶
鞋等平销商品都给予折扣的优惠。为了解除基层社进货的后顾之忧，公司还实行退换货制度。基层社向公司批发部进货后,
如不适销，在商品质量不受影响的情况下允许退换货。今年二季度广宁北市供销社到公司综
合批发部购进一批衬衫，因颜色不适合当地消费者的穿着，卖不出去，公司根据实际情况为
其办理了退货手续。对农村基层社进货资金有困难的，则采取延期付款的办法解决，如综合
批发部今年二季度调给基层社的汗衫背心、衬衫、电风扇等，就因基层社资金有困难延迟到
八月底才结算付款。百货批发部八月份调给基层社的冬令鞋类商品也延长到年底才结算。由
于采取了上述措施，大大促进了基层社进货。
二、 搞好市场调研，增加供应品种今年以来，公司重视搞好农村市场调查和商品预测，根据市场供求状况增加供应品种。
据百货、综合批发部统计，经营品种共4 266个，比去年增加25.5%。对农村供求缺口较大
的商品，公司积极组织货源，优先供应。如前段时间，搪瓷口杯、搪瓷面盆供应偏紧，公司
便组织口杯、面盆共3万多个供应农村，使今年头十个月调基层社的口杯、面盆分别比去年
同期增长20.7%和40.6%。为了使一些新产品能直接与农村消费者见面，我们还积极同外地一
篇二：应用文感谢信题目
应用文练习题
1、题目：指出下面一则通知在格式和内容上的五处错、漏。 全校共青团员
经研究，定于五月二日下午五时召开团员大会，布置召开“五四”青年节纪念会的有关
工作。希大家按时参加。
五月一日
升平中学团总支 五处错、漏依次是：
2、题目：下面通知的格式有错误。请判断“通知”之后所列修改意见的正误。然后写一
份规范的通知。
各班班委会：
经研究，现把建设无蝇校第二阶段的工作布置如下：
（一）每星期六下午举行全校扫除，彻底清除苍蝇孳生地。
（二）各班定期在卫生责任区喷洒灭蝇药物。
（三）本月28日下午，在小礼堂举办学生自制诱杀苍蝇器具展览。 希望各班积极组织同学参加以上活动。我们要从身边的事做起，为把首都建设成无蝇城，
为北京争办奥运会作贡献。2002年5月21日春晖中学学
生会 修改意见：
（1）第一行顶格写“通知”或“关于布置建设无蝇校工作的通知”。（ ）
（2）第一行中间写“通知”或“关于布置建设无蝇校工作的通知”。（ ）
（3）“各班班委会”应顶格写。（ ）
（4）文中的（一）（二）（三）均应顶格写。（ ）
（5）发通知时间应定在发出单位的下一行。（ ）
（6）发出单位和发通知时间应写在同一行。（ ）
3、题目：下面请假条有五处错误，请参照各行的“修改提示”用修改符号在原文上修改。请假条
张老师。①
我昨天下午背着书包回家后②，晚上突然发高烧③，今天不能到校上课。特请假一天，
请批准。
此至④
敬礼02年6月17日⑤学生范志伟
4、题目：下边是张贴在校内的“招领启事”，有六处错误。请认真阅读并按照文的要求
答题。
招领启事
昨天中午，本人在从教室到校礼堂的路上拾到一串钥匙。这串钥匙有五个是铝制的，两
个是铜制的。拴钥匙的链上还挂着一只红色的塑料小熊猫。 望失主速来认领。
章小春
填空题：
（1） 本启事的书写格式有两处错误：①是________；②是________。
（2） 启事的内容中有关物件的_________、__________不应交待得这样具 体明确。
（3） 启事的内容中有关联认领的______、 ______等还没有交待清楚。
5、题目：修改应用文，回答文的问题。 寻物启示
本人是供销社会会计，于5月15日骑车经过农科大学教援楼附近时，不小心丢失皮包一
只，有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。此致 敬礼
江南供销社全体职工5月16日
（1） 它在格式上有两个毛病：①_____ ___②________
（2） 它在内容上有两个问题：①______②_______
（3） 文中有三个错别字，在原文中圈出更正。
6、题目：下面是一则“征稿启事”，其中有六处错误，按要求分别指出。 征稿启事因为帮助同学们更好地学习语文，本部准备出版《语文学习园地》专刊。①欢迎同学们踊跃投稿。②稿件内容按本部要求写。③文体不限，每篇最好不超过1000字。④
希望在本月24日以前投入本校征稿箱。⑤ 此致
敬礼！ 一九九四年五月二日
前进中学《语文学习园地》编辑部
（1） 书写格式的四处错误是：①
②
③
④
（2） 关联词运用不当的是第_____句
（3） 内容交待不清的是第______句。
7、题目：下列一则“征稿启事”有多处毛病，请按要求改在各题下面横线上。 征稿启
事
我们学校有的同学语文学习不得法，成绩老提请不高，大家很焦急，建议本刊出一期语
文学习专刊。请语文学习好的同学介绍语文学习的经验体会，学习语文的好方法。我们采纳
他们的意见，准备出一期语文学习专刊。内容按语文专刊的要求。字数不超过1000字左右。
欢迎同学踊跃投稿。来稿请在本月底前投在本刊投稿箱里，或交班级通讯员。光明中学《芳草地》编辑部
（1）指出“征稿启事”格式两处错误，并改在下面： ① ②
（2）启事要简明。这则启事的“征稿目的”，写得太罗嗦，请用一两句话把它表达清楚。
（3）文中划线句子有毛病，请改正在下面： (转载于:应用文感谢信题目)
（4）“内容按语文专刊的要求”这句话写得不明确，请用一句话把它写具体：
8、下面一则通知从内容到格式都有毛病，请指出来。 通知
亲爱的同学们：
为丰富我校课余生活，校团委决定组织一次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于明日下午
开会，讨论比赛有关事宜。
2003年4月18日 9 .分析对比下面两篇专用书信，回答文后问题。: 我报李××同志退休前为主任编辑，中共党员，曾任我报普教部副主任、群工部主任，
并且在学校工作多年，擅长讲故事。该同志1997年9月退休后，为了发挥余热，为教育青少
年做一些有益的工作，计划从事讲故事的活动，讲英雄、讲科学家、讲领袖。一年来已在北
京少儿台、北京市少年儿童图书馆、北京市石景山少年儿童图书馆以及一些中、小学义务讲
了解放军著名英雄的故事，受到听众欢迎。李××同志无偿从事讲故事很有意义，有利于宣传先进人物和先进思想、有利于教育青
少年、有利于社会主义精神文明建设，因此，希望你们支持。 中国教育报编辑部
1997年10月
:
中国教育报退休李××同志近两年来在我市中小学和中央人民广播电台、北京人民广播
电台，北京市少年儿童图书馆等单位讲人物故事百余场，受到欢迎。《中国教育报》、《北京教
育报》以及北京电视台都曾报道。该同志准备利用10年时间向青少年讲系列领袖故事，系列
英雄故事和系列科学家故事，“旨在为实现年轻时为教育事业献身的理想再做一件有意义的事，
义务性的社会活动”。 我们认为很有意义，易行有效，我委在今年9月6日举行的纪念我国
最小的烈士×××遇害50年的大会上，请李××同志讲了“小萝卜头的故事”。希望你们根
据实际情况，对李××同志讲人物故事的活动给予支持，并作适当安排，具体时间和内容请
与李××同志直接联系。
李××同志的通信地址是:北京市丰台区××××××1-2-2–1304邮编:××××××
电话:××××××××北京市教委教育处
1999年9月
( 1 )这两篇专用书信的文种是什么? ( 2 )两篇专用书信写了什么内容? ( 3 )两篇专用书信的写法有何不同? ( 4 )两篇专用书信的结尾应该怎么写?
10.根据下列材料写份证明信。被证明人:王万山
证明单位:××学校
致信单位:××市征兵办公室证明内容:王万山现要参军入伍，××市征兵办公室需了解王万山在校期间各方面的表现，
以及学校的意见。
11.分析下列《感谢信》，回答文后问题。 感 谢 信
尊敬的环保局领导:
您好!首先对贵局热情的工作态度和踏实高效的工作作风，致以崇高的敬意，同时对贵局
柳处长等同志表示衷心感谢，感谢你们培养出来的高素质的工作人员，更感谢柳处长等同志
以百姓利益为重，把党的温暖送到下岗人员心中。我是前不久下岗的人员，为了维持生活准备开一个小店，可是对现在的办事程序一无所
知，只好东打听、西问问。在办理环保手续时，得到了贵局柳处长等同志兄长般的耐心接待，
并在职权范围内尽量简化程序，减少时间，甚至亲自到现场查看结果，他们不吸我们一支烟，
不喝一口水，他们的敬业精神和浓浓的爱民之心使我深受感动，也正是他们的热情和务实，
扭转了我们以往对政府机关“门难进，脸难看，事难办”的印象，在如今很多单位员工纷纷
下岗，办事看情面，一心向“钱”看的时候，让我受到了深刻的教育。特以此信，以示感谢!下岗女工:×××
2002年12月3日
( 1 )×××写这封感谢信的原因是什么? ( 2 )感谢信主要的感谢内容是什么?篇二：应用文题目 应用文写作
考纲要求
掌握教材所列的几种应用文的基础知识及写作格式、基本要求，并能正确撰写。自主复习单
一、基础知识
（一）便条
1.基本概念：便条，是非正式的短笺，在日常工作和生活中应用广泛。
2.具体分类：常用的便条有请假条、请托条、留言条及用于介绍、感谢等的便条。
3.基本格式：便条的格式与书信基本相同，包括称呼、正文、署名和日期四个部分。
4.注意事项：便条的内容要清楚明白，如请假条要写清楚请假的原因和所需的时间，请
托条要写清楚所托的事情的内容和要求。写便条还要讲究礼貌，有时需要写致谢语。
（二）单据
1.基本概念：单据是作为某种凭据的便条。
2.具体分类：常用的单据有收条、领条、借条、欠条等。
3.基本格式：包括名称、正文、署名、日期四个部分。
4.注意事项：单据理应书写准确、严密、完备，要用钢笔或毛笔书写，字迹要端正清楚，
不得涂改。如需改动，要在改动处加盖印章，以示负责。表示钱、物数量的数字要用大写汉
字，以防涂改；数字后要写量词，再写上“整”字，以防添加。如是钱款，应写明币种。
（三）启事
1.基本概念：启事是机关、团体或个人向公众公开说明事实或希望协办的一种短文。
2.具体分类：常见的启事如招生启事、招聘启事、寻物启事、挂失启事、征集启事等。
3.基本格式： 包括标题、正文、落款三个部分。标题：写明启事的名称，如“招生启事”
等。名称字体应大于正文字体，居中。正文：一般包括启事的目的、意义、具体办理方法、
要求、条件等。落款：即署名和日期。
4.注意事项：启事的表达要具体、准确、明白。如招聘启事，要写明招聘人员的职别或
工种、应具备的条件、考核和录用办法、报名事项，以及录用后的待遇等。但是，具体、准
确、明白的要求也不可一概而论，如招领启事，虽应写明拾到物品的时间、地点，但对于物
品的情况，只能概略地说明属何种物品，不可具体说明其性状、特征、数量等，以防冒领。
（四）通知
1.基本概念：通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行
的公文。上级对下级、平级之间都可用通知。
2.具体分类：发布性通知，指示性通知，批转性通知，事务性通知。
3.基本格式：格式包括四个部分。标题：一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+
主要内容+文种组成。主送机关：即受文机关的名称。正文：包括通知缘由、通知事项和执 行要求。落款：即署名和日期。发文单位的印章应压盖在日期上。
4.注意事项：如通知的发文对象比较广泛，则主送机关排列应符合规范。通知事项是通
知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中
有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
（五）计划
1.基本概念：计划是单位、部门和个人，对在未来一定时期的工作或任务，从目标、步
骤及措施等方面预先做出安排的事务文书。常见的规划、安排、方案、部署、工作纲要、工
作意见等，都属于计划范畴。内容主要包括三个方面，一是目的、任务和要求，二是方法和
措施，三是时限和阶段。常用的形式有条文式和表格式两种。
2.具体分类：按目的可以分为工作计划、学习计划、作战计划等，按内容可以分为综合
计划、单项计划等，按时效可以分为长期计划、中期计划、短期计划等。
3.基本格式：包括标题、正文、落款三个部分。标题：包括制定计划的机关或单位名称、
计划适用期限、计划内容及计划的种类，有时可以略去制定计划的机关或单位的名称。正文：
主要有目的和依据、目标和任务、措施和步骤三个部分。落款：即署名和日期。制定计划单
位的印章应压盖在日期上。也有的计划没有落款，而把署名和日期放在标题下。
4.注意事项：计划应当具有预见性、具体性、时效性、指导性。计划要实事求是，目标
不能过高，也不能过低。实施过程中如有变化，还要加以修订或补充。
（六）调查报告
1.基本概念：调查报告是根据一定的目的，对某一情况、问题、经验进行调查研究之后
写成的书面报告。
2.基本格式：一般包括标题、正文、署名三个部分。标题：单行式标题、双行式标题。
正文一般由前言、主体、结尾（可无）三部分组成。主体部分结构：横式结构、纵横结构。
3.注意事项：调查报告要用事实反映客观情况，说明问题的实质。要坚持用材料说明观
点，做到观点从材料中来，观点与材料统一。在写法上，要具体，不要空洞；要有点有面，
不要笼统浮泛，以偏概全；要有叙有议，不要罗列现象，或只发议论。调查报告的语言要准
确平实、明白晓畅，一般不用比喻、夸张、含蓄等修辞方式。
（七）说明书
2.常见形式：短文式和条款式。介绍影视剧情、宣传风景名胜、推荐商品等多用短文式，
介绍产品的使用、操作、维护等往往采用条款式。
3.基本格式：商品说明书基本结构包括标题、正文、附文三部分。标题一般要标明商品
名称和文种。正文具体说明相关事宜，多分条写明。主要包括产品概况、性能和特点、使用
方法、保养和维护等。如果是食品、药品，则还要详细标明原料、成分、生产批准号、保质
期、存储方法、生产日期等。附文要写明产品制造厂家的名称、地址、邮编、网址、电话等。
风景名胜说明书结构包括标题和正文二部分，正文部分要突出对主要景点的说明。
4.注意事项：写作说明书要讲究科学性和实用性。要全面地说明事物，并注意突出重点。
要合理安排顺序。语言要简明、通俗、易懂，尽量避免使用一般人不懂的专业术语。
（八）广告
1.基本概念：广告，是向公众介绍商品、劳务项目、企业情况或宣传某种知识、主张的
一种信息传播形式。它集口语、文字与画面于一身。广告词是广告作品表现中的语言文字部
分，这是一种有计划、有针对性地通过各种传播媒体和招贴形式向公众介绍商品和文化、娱
乐等服务内容，以促进销售或有偿服务的应用文。
2.具体分类：广告包括公益广告和商业广告。这里重点介绍商业广告词。商业广告是指
商品经营者或者服务提供者承担费用，通过一定媒介和形式直接或者间接地介绍自己所推销
的商品或者所提供的服务的广告，具有真实性、引导性、针对性、艺术性等特点。
3.基本格式：商业广告词一般包括标题、正文和随文三个部分，有的广告词还有广告语。
正文的内容结构没有固定的格式，主要是围绕广告主题来合理组织、安排广告内容。随文一
篇三：应用文PPT
《应用文写作》涉及ppt的内容
五、行文规则(11点) ?
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? 1、行文应当确有必要，注重效用 行文 “少而精” 原则。严格控制发文数量和发文
范围 2、行文根据的规则 “行文关系根据隶属关系和职权范围确定”。 公文的行文关系是指
发文机关与收文机关之间文件的往来关系。我国行政机关的组织关系分为四种：上下级关系、
平级关系、隶属关系、非隶属关系。 职权是指各行政机关的职责权力。 公文运行，必须考
虑发文机关与收文机关是什么样的关系，必须注意公文的内容必须属本机关职责权力范围，
行文不能违规或越权。 只有在下列特殊情况才能采取越级行文的方式： （1）情况特别紧急；
（2）经多次请示直接上级机关而问题长期未予以解决；（3）有上级机关交办并指定直接越级
上报的具体事项；（4）出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体
事项；（5）需要检举、控告直接上级机关。 因特殊情况越级行文时，一般应该抄送越过的机
关。
3、政府各部门行文规则政府各部门即是政府的职能部门，如省政府的××厅、××局。 政府各部门在自己的权
限内，行文规则包括：
（1）、属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。
（2）、政府各部门可以互相行文，如省农业厅和省林业厅可以互相行文。
（3）、政府各部门可以同下一级人民政府的有关业务部门互相行文。如省农业厅和市农
业局互相行文
（4）、政府各部门一般不得向下一级政府正式行文，但可根据本级政府授权对下一级人
民政府行文。如省农业厅或省林业厅得到省人民政府的授权，可以在自己分工管理的业务范
围内对下级政府行文。行文时必须在正文开头，说明授权的机关或领导人。
（5）、政府各部门可以以函的形式与下一级政府商洽工作、询问和答复问题、审批事项。
（6)、政府各部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。
4、协商一致的规则
部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。 如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。
5、联合行文规则
平级是联合行文的必要条件。
（1）、同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；
(2)、政府与同级党委和军队机关可以联合行文； ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? (3)、政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文； ? (4)、政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。 联合 行文应当明确主办部门。?联合行文的机关、单位要经过协商对有关事项取得一致意见，而且必须平级 。 ?
6、抄送规则
? （1）、向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。 ? （2）、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送 机关答复。
? （3）、上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。 ?
（4）、公文内容涉及有关机关的职权范围需要征得其配合时应向其抄送。 ? 下列情况不得抄
送：
? （1）、请示上报时不得向下级机关抄送； ? （2）、接受抄送的机关不得再向其他机关抄送； ? （3）、凡是与公文办理无关的机关一律不得抄送。? 7、请示规则
? （1）．各级行政机关一般要逐级请示，不得越级请示 。 ? 因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。 ? （2）．请示一般只写一个主送机关 ，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不 得抄送下级机关。
? （3）．请示应当一文一事? （4）． 除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人，而应该送交办公厅 （室）。
? 8、报告规则
? （1）．报告中不得夹带请示事项。 ? （2）．一般不得越级报告，遇紧急情况或特殊工作需越级报告时，应同时将报告抄 送被越过的上级机关。 ? 9、报刊发表应视作正式公文的规则 行政法规和规章，经批准可在报刊上全文发布，视为正式公文 。 ? 10、一般不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告” ? 公文
必须严格按照正确的渠道和程序进行处理，? 直接送上级负责人可能出现的危害：? 延误公务，助长不正之风，产生误会，制造不必要的工作矛盾。? 11、坚持“党政分开” 原则? 党政机关应在各自的系统内制发文件。行政机关不能向党的组织发布指令性公文， 一般也不得以行政机关名义径直向党的组织报告工作或者请求指示或批准。党政机关尽
量减少联合行文。 ? 2、注意通告与公告的区别。? （1）发文内容不同
? 《办法》规定公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。通告则是“适用于?
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公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”，而且业务性较强。 （2）发布范围不同
公告是发向国内外的公文，发布范围最广泛；通告只是在国内一定区域或业务范围内发布。（ 3）
重要程度不同 公告所涉及的都是特别重大的事项；通告所涉及的是较为一般的事项。 （4）
作用性能不同 公告以宣布重大事项为主要目的，一般对告知对象没有直接的强制力或约束力。
有些通告，如禁管性通告，还有强制力和约束力。 （5）制发单位级别不同 公告的发文机关
一般是国家一级机关；通告的发文机关级别较低，一般来说： 禁管性通告多由政府机关发布；
告晓性通告和办理性通告则行政机关、团体、单位均可发布。党务机关一般较少发布公告、
通告。 （6）发布方式不同 公告多用登报、广播的方式发布；通告可用文件形式印发，也可
登报、广播或张贴。 3、通告内容必须符合党和国家的方针、政策、法律法规。 4、语言要
求通俗易懂，规范简洁，利于大众阅读理解。 ? 六、通报与通知的区别
? 1、行文目的不同。通知对收文单位的要求是重在执行，通报重在教育。 ? 2、涉及内容不同。通知涉及做什么事、怎么做，收文机关能理解、能认真执行就行。通报在涉及告知事项的同时，还要分析其实质、产生的原因及其意义危害，但一般不提
出非常具体的工作要求和实施意见。? 同样一件事情，要求下级机关贯彻执行，为什么有时用“通知”，有时用“通报”？ ?
奥妙在于所依据的事实是某一方面的情况综合，还是刚刚发生某一典型事件，虽然 都是提出解决的意见，要求下级机关去办理，如果是前者，用“通知”，如果是后者，用
“通报”。
? 如：入冬以来火灾不断发生，为遏止火灾上升趋势，将近一个时期火灾发生情况加 以综合，分析原因，提出要求，特别是在“两节”期间要防止重大火灾发生。这就要用
通知。如果是近期我市某超市发生重大火灾，发生群死群伤事件，为了举一反三，严防此类
事故再发生，提出相应的防范要求，这种情况用“通报”比较适宜。 “报告”练一练 ? 一、判断题
? 1、在工作报告中可以提出有关建议，要求上级机关认可（）? 2、有的工作报告在提出工作建议的同时，还要求将报告批转给下级机关执行，这种 报告的结尾通常是“如无不当，请批转有关单位执行”（） ? 3、报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。（） ? 4、工作报告可以写本单位进行到一半的工作（） ? 5、情况报告只需要写出事情发生的原因和经过。（）
1、√2、 √3、 √4、 √5、×
二、多项选择题
1、适用于报告写作的事项有（ ） a、向上级汇报工作、反映情况 b、向下级或有关方面介绍情况 c、向上级提出工作建
议 d、答复群众的查询、提问e、答复上级机关的查询、提问? 2、工作报告的内容包括（ ）? a、经常性的工作情况b、偶发性的工作情况c、向上级汇报今后工作的打算d、对上级机关的查问作出答复e、向上级汇报工作经验? 3、适合作报告结尾的习惯用语的是（）? a、“特此报告” b、“以上报告，请批复” c、“以上报告，请审示”d、“请批准”e、
无不妥，请批准”
1、ace 2、acde 3、 ac ? ? ? ? 请示 练一练
? 判断题：
? 1、请示缘由是否有理有据是能否获批的关键。（ ） ? 2、凡必须得到上级机关的指示或批准后才能办理的事务，都可以用“请示”行文。（ ） ?
3、请示一般只能写一个请示机关和领导人。（ ） ? 4、请示如需有关上级知晓，可以用抄送形式。（ ） ? 5、受双重领导的机关向上级请示，应该写两个主送机关。（ ） ? 6、请示不得下发给下级机关。（ ） ? 7、为提高效率，同一份请示可以请批若干事项。（ ）? 8、情况紧急时，可以越级请示。（ ） ? 9、报告和请示都是陈述性公文。（ ）
1、√2、 √ 3、 × 4、 √ 5、 × 6、 √ 7、 × 8、 √ 9、 × ? 多项选择题：
? 1、适合请示的事项有（ ） ? a、向上级汇报工作情况，请求上级指导b、下级无权解决的问题，请求上级机关 作出指示c、下级无力解决的问题，请求上级机关帮助解决d、按规定不能自行处理，需
要上级机关批准的事项e、工作中出现一些涉及面广而下级无法独立解“决必须请求上级机
关协调和帮助的问题。
? 2、请示应当（）
? a、一文一事b、抄送下级机关c、一般只写一个主送机关d、不需要考虑上级机关的审批权限
? 3、下列事项中，应该用请示行文的是（ ）? a、xx县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校b、xx县政府拟行文向 上级汇报本县灾情c、xx集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线d、
xx海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准e、xx市政府拟行文向上级反映农民负担增
加的情况。
? 4、请示的下列结语中，正确的有（ ）? a、特此请求，请批复b、当否？请批准。c、可否？请批复。d、请审批 ? 5、下列标
题中正确的有（ ）
? a、xx分公司关于请求开发新产品的报告b、xx县人民政府关于解决我县高寒山 区贫困户搬迁经费的请示c、xx县人民政府关于请求将xx景区列为省级自然保护区的请
示报告d、xx公司关于解决生产用地的请示e、xx省移民办公室关于对移民区域进行调整的
请示。
1、bcde2、ac3、acd4、abcd5、bde? 病文改错：
? 盛达公司关于盛达制衣厂翻建房屋的请示报告 ? 总公司：
? 我公司下属盛达制衣厂于2005年10月开始翻建汽车库，且已经拆除了司机、装卸工宿舍、武装部办公室、基建科办公室等共计510平方米。因为以上办公用房的拆
除，以致汽车无处停放，有关职工无处办公，严重影响正常工作。为缓和厂区占地紧张状况
及结合全厂长远规划，故决定一层为汽车库，二层为办公用房。 ? 为解决当前办公
用房之急需，决定把已拆除的510平方米面积加在汽车库顶 层，资金由本公司自行解决。? 妥否，请批示。?
? 盛达公司（公章） ? 二○○五年十月三十日 ? 错误：? 1、标题文种错误
? 2、主题不明确
? 把车库改建成两层楼这个主题不够明确;标题写的是翻建新屋，而正文主体部分未能 突出中心内容。
? 3、语言啰嗦，且不准确? “因为以上办公用房的拆除，以致汽车无处停放，”两者无因果关系，语句不通； ? “武
装部办公室、基建科办公室”，两个办公室，可以省略一个 ? 4、前后内容无因果关系，混乱 ? “故决定一层为汽车库，二层为办公用房。”前文根本未提建两层楼的事情，此处突 然提及两层楼的使用问题，? 5、不是事前行文。
? 由文中大意可知，是已经决定拆建房屋后再行文。?
? 7 ．注意报告与请示的区别。?
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? （1）行文时间不同 请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。 （2）
行文的目的、作用不同 请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复 。 报告
旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问 。 （3）写法不同 报告侧重于
概括陈述情况，总结经验教训， 表述灵活，体现报告性。篇二：应用文.ppt.convertor应 用 文 体 写 作
1、感谢信：是为表示感谢而写的一种专用书信。①标题：第一行正中写“感谢信”三字； ②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、
称呼，后加冒号； ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生
的效果；④结尾：写表示感谢、敬意的话⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名；
⑥日期：写在署名下一行的右边。 例：感谢信 ×
×农科所：
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技
术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你
们表示衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们
的帮助和关怀。 此致 敬礼××乡人民政府 ×年
×月×日
2、留言条： 是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条