篇一：教你如何用Word编辑毕业论文格式
如何用Word编辑参考文献
每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以。
采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。
1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。
2.按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿
3.说明：
序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。
插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。
在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符”
我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。
按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。
5. 交叉引用
当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。
(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按
“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。)
1、两栏文档的页码插入
2、另有妙用的Ctrl+Z
3、将样式传给其他文档
4、巧用Alt键实现图片的精确定位
5、去除Word页眉下横线
6、设置上下标注
7、选择合适的粘贴格式
8、斜线表头的处理
9、自动标注汉字拼音
1、两栏文档的页码插入
大家是否注意到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成8开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。其实，Word可以自动在两栏中都插入页码。
（1） 将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格
式”—>“分栏”，在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏。
（2） 接下来进行页面设置。选择“文件”—>“页面设置”，将纸张大小设置成所希望的大小，例如8开纸设置成：宽38cm，高26.5cm，然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好，在将“拼页”选中。
（3） 选择“插入”—>“页码”，在“页码”对话框中设置好页码的“位置”—>“对齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“起始页码”，两次点击“确定”按钮，即可。
2、另有妙用的Ctrl+Z
大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用：
先举个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，Word会自主的加入项目编号，比如在空行中输入：“1、Word写论文”，系统会自动加功能其变为项目编号的形式，回车后，在下一行添加了“2、”字样。这时如果按BackSpace健，可以删除第二段中的项目编号，并不能消除第一段中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。
在输入“1、Word写论文”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点都没变。
原因：Word有“自动更正”的功能，可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。比如我们输入“1、Word写论文”并敲回车后，Word做了两件事，显示换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生过一样，“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改。
3、将样式传给其他文档
便写论文时，一般都会按照学校或导师的要求，创建几种样式。如果想在其他文档中也使用这几个样式，可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档，选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，Normal.dot模板中的样式显示在右边。选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。单击“关闭”按钮。下次就可以从Normal.dot文档中使用这些格式了。
4、巧用Alt键实现图片的精确定位
在Word文档中放置图片，它会自动也一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后，会发现位置往往不太如人意。如果需要精确的
篇二：Word论文排版要求
Word论文排版要求：
1.将论文文档的页面大小设置为16开（18.4×26厘米），设置文档每行输入36个字符，每页40行。
提示：【文件】|【页面设置】
2.根据论文标题使用多级符号的要求，按照下表所示参数，对Word模板内置样式进行修改。
论文格式要求
提示：【格式】|【样式和格式】
3.在论文文档的适当位置插入分节符。（用于对论文各个章节分节以便分别设置页眉、页脚和页码，在每一章内容末尾插入即可）
提示：【插入】|【分节符】|【下一页】
4. 在论文文档中，为奇偶页创建不同的页眉和页脚（参照图例设置）。 奇数页页眉：对应章节标题
偶数页页眉：安康学院本科毕业论文
提示：在【页面设置】中设置奇偶页不同；单击【视图】|【页眉和页脚】命令，打开
【页眉和页脚】工具栏，如图所示，设置页眉页脚，注意运用【链接到前一个】按钮。
图 创建页眉和页脚
5. 在文档的开始位置为论文文档添加论文目录，并对其进行更新。
提示：【插入】|【引用】|【索引和目录】
6.论文页码编排：
要求：目录页和摘要页使用罗马数字从小到大排序；
从第一章开始的正文部分使用阿拉伯数字排序；
所有页码要求奇数页底端靠右对齐、偶数页底端靠左对齐。
7．按照排版样式所示在文档相应的部位插入脚注和尾注。
篇三：毕业论文等word文档的格式设置
毕业论文等word文档的格式设置
一、 设置长篇Word文档的页眉页脚
（一）文档必要的处理
其实Word对页眉和页脚的操作是可以针对节这个单位的。所以，我们首先应该做的就是让首页、目录、正文部分及附录部分分别处于不同的节当中。
操作的方法是：先将鼠标定位在正文开始的地方，点击菜单命令“插入→分隔符?”，打开图1所示的对话框。选中“分节符类型”中的“下一页”单选项（要注意不能用上面的分页符代替）。在附录部分开始的地方，用同样的方法也插入一个分节符。要注意的是，如果以前在正文开始处和附录开始处曾经使用过“分页符”来进行强制分页的话，也应该删除此分页符。
图1
（二）页眉页脚设置
1. 首页和目录
首页和目录既然不想要页眉和页脚，那么我们就不需要什么操作。
二、 如何编写大纲与目录
（一） 如下图
1：点击菜单：“
视图——工具栏——大纲”
图1 图3
从而在工具栏表中出现上图2
（二）将需设置的目录的提纲选中点击图2中的“正文文本左边的倒三角下拉菜单”。如上图箭线号所指位置。共有9级大纲。按照目录级别选中所对应的级别，按此操作，到全部设置完成为止。
（三）目录的自动生成
上述步骤完成后，如上图3：将鼠标光标移到文档需放置目录的处点击菜单：“插入——引用——索引和目录”，再如下图，选中“目录”再点击“确定”，目录即生成。
（四）目录的修改或改动：若文档中提纲的相关内容有改，此时目录部分也应更随之更改，则只需点击图2中的更新目录即可完成更新。