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试论公共关系交谈礼仪

小草范文网  发布于:2016-12-17  分类: 其他礼仪 手机版

篇一:公关语言交谈礼仪

公关语言交谈礼仪

一,公关语言交谈礼仪

本单元我们主要学习了礼仪文书的相关知识,我们把重点放在礼仪文书的写作以及对联知识的理解上。今天这节课,我们对礼仪知识进行一个拓展,即公关礼仪之语言交谈礼仪,掌握礼仪文书的同时学好交谈礼仪,你在日常工作中将更加游刃有余。

语言礼仪的定义:语言礼仪是指人们在交谈中应该注意的礼节、仪态。一般来说,大体的,语言礼仪体现在语言美和姿态美上

如何进行语言交谈,一直是古今中外人们谈论的一个重要话题。我国《论语》中说:"言之不文,行之不远"。古希腊亚里士多德在他的名著《雄辩术》一书中指出,口头交谈有三个要素:谈话者,主题和听话者。要达到"施加影响的目的",就必须注意这三个要素。在现代社会中,人们(包括公关人员)在语言交谈中首先必须掌握好的就是语言礼仪。

语言礼仪是指人们在交谈中所应该注意的礼节,仪态。

一般来说,它集中体现在礼貌语言的使用和谈话时的表情及声音上。

(一)礼貌语言的运用

在任何社交场合,诚实和热情都是交谈的基础,只有开诚布公的谈话才能使人感到亲切自然,气氛才会融洽。要知道,与任何人进行面对面的交谈,都是一种对等关系。以礼待人,才能显示出自身人格尊严,又可以满足对方的自尊需要。为 此,交谈中要随时随地有意识地使用礼貌语言,这是文明人应当具备的基本素养,也是以敬人之心和尊重的基本方式。比如,"请"字最能体现对人的敬意,有事相托时,不要忘记说"请"字,万一需要使用祈使句时,加上一个"请"字,也会使命令的口气缓和了许多;接受别人任何服务,感谢他人时,不要忘记说声"谢谢";万不得已需暂时离去或打断对方,或自觉不周到处,应说"对不起"。有人总结说,"嘴边三句话,人间大道理"。在交往,交谈过程中礼貌用语常用,我用,勤用,日久天长,必见功效。

礼貌用语的作用是不可忽视的。人们见面时要互致问候与寒暄,如"你好!","早安","好久不见,近况如何","能够认识你真是太高兴了"……等等,尽管这些问候与寒暄用语的本身并不表示特定的含义,但它却是交往中不可缺少的。既能

传递出表示尊重,以示亲切,给予友情的信息,同时又显示出自己懂礼貌,有教养,有风度,从而形成一种和谐,亲切,友善,热情,尊敬的良好"人际气候"。 说到礼貌用语,美国人说话,写信,打电话都少不了"请(please)"字。"请坐","请转告","请您先走","请多费心","请及早复信"等等。打电报时,他们宁可多付电报费,也不省掉"请"字。因此,美国电信总局每年从这个"请"字上就可多收1000多万美元。

日本人说话离不开"谢谢"。据统计,一个在百货公司工作的日本职员,一天平均要说571次"谢谢",否则就不是一个好的职员。经验表明,人们都愿意光顾洋溢着亲切和尊重人的气氛的商店。

英国人最常用的词汇是"对不起"。凡事稍有打扰,便先说一声"对不起"。警察对违章司机进行处理时,先要说声"对不起",两车相撞时,相互说声"对不起"。在这样的气氛中,双方的自尊心都得到了满足。

我们的祖先也给我们留下了许多的宝贵的敬语。如表示尊敬之意可用:请问,敢问,借问,动问,请教,指教,见教,求教,讨教,就教,赐教,等等;打扰之时,可用:打扰,劳驾,相扰,劳神,费心,烦劳,麻烦,辛苦,费神,难为,偏劳等等。如果我们在语言交往,交流与交谈中恰当使用这些词汇,交谈一定能形成亲切友好的气氛。

(二)声音的讲究

交谈过程中,说话者的语速,音质和声调,也是传递信息的符号。同一句话,说时和缓或急促,柔声细语或高门大嗓,商量语气或颐指气使,面带笑容或板着面孔,效果大相径庭,要根据对象,场合进行调整。

说话是一种艺术,要想把话说得好,正确地表达自己的意思,首先就必须发音正确,清晰易懂,否则由于口齿不清,发音不准,就会影响内容的表达。清晰易懂的发音,可能依赖平时的练习,多注意别人的谈话,多朗读书报;交谈时克服紧张情绪,讲话不急不躁,就会做到这一点。其次说话的速度不宜太快,亦不宜太慢。说话太快会令人应接不暇,反应跟不上,而且自己也容易疲倦。有些人以为自己说话快些,可以节省时间,其实说话的目的,在使对方领悟你的意思。此外,不管是讲话的人,或者是听话的人,都必须运用思想。说话太慢,也会使人着急,既浪费时间,也会使听的人不耐烦,甚至失去谈下去的兴趣。因此,谈话中,只

有使自己谈话的速度适中,即每分钟讲120个字左右,才最适宜。最后要注意的是语调。人们说话时常常要流露真情,语调就是流露这种真情的一个窗口。愉快,失望,坚定,犹;轻松,压抑;狂喜,悲哀等复杂的感情都会在语调的抑扬顿挫,轻重缓急中表现出来。语调同时还流露一个人的社交态度,那种心不在焉,和尚念经式的语调绝不会引起别人感情上的共鸣。语调虽重要,但在谈话中却往往被忽视,只注意词令如何风趣,内容如何美妙,却忘了语调要如何动人,结果使思想的传递受到损失,效果受到影响。在社交场合,为使自己的谈话引人注目,谈吐得体,一定要在声音的大小,轻松,高低,快慢上有所用心,这样才能收到好的效果。比如:放低声调总比提高嗓门说话显得悦耳得多;委婉柔和的声调总比粗厉僵硬的声调显得动人;发音稍缓总比连珠炮式易于使人接受;抑扬顿挫总比单调平板易于使人产生兴趣……。但这一切都要追求自然,如果装腔作势,过分追求所谓的抑扬顿挫,也会给人华而不实在演戏的感觉。自然的音调也是美好动听的。

(三)不良习惯的克服

文雅的谈吐,固然在于词令的修饰,但最基本的一条却是词能达意,通顺易懂,即说出的话让人觉得顺耳,动听,更要让人听得清楚,听得明白。让人听得费劲,不舒服的话影响谈话情趣,还会使人怀疑你的实际才能。甚至反感和恼怒。因此在选择词句时应以朴实自然为好,多使用一些明白晓畅的口语白话。这样,既合乎人们的习惯,易于被理解,接受,还不会给人以卖弄做作之感。

另外,有些人喜欢在交谈中插入少许外文或方言土语,其效果优劣恐难一概而论,这主要取决于双方的趣味,假如趣味相投,便不足为怪,否则恐难受欢迎。一般说来,在与两个或两个以上的人一同交谈时,以不用为佳。因为多数人不习惯这种"中外合璧"的谈话方式。当然,偶尔一两个外国字用得恰当的话,也可以为谈话增一分色彩,但要注意,引用的外语要以对方能心领神会为宜。否则不仅是隔靴搔痒,"对牛弹琴",还会无形中造成隔阂。如果的确有必要说,那就要用得恰当,并且要注意正确地发音。如果张冠李戴,不伦不类或语调蹩脚,则不免为识者所笑,所以必须谨慎。

同样,在社交场合,大家都应尽量讲普通话,换句话,即方言应尽量避免。但也要认识到,我国幅员辽阔,语言庞杂,方言的形成自有它地理上的因素,相互间

的语言障碍一时还很难完全消除。所以对于另人的乡音,要有一种雅量。遇有不尽明了的言语,多问一声也可,切忌讥讽或揶揄。

还有一些人,在和熟人谈话时较为正常和自然,偏偏在遇到陌生人或新朋友时,为了给人一种特别的印象而堆砌词藻,显得矫揉造作,结果却事与愿违。

有些人说话还有一种不好的习惯,常常不知不觉地在谈话中插入一些毫无意义的口头禅。有的口头禅不伤大雅,听得多了充其量不过使人有点别扭。可有的口头禅却会说者无心,听者有意,使自己的谈话对象产生错觉,或者被自己所伤害。比如:"知道不""你懂吗你",教训人的口气十分明显,而且还会令人感到暗含轻视的意思。"没什么了不起,"对谁都这么说的人,是不是有点目空一切"是吗"这是典型的"怀疑一切"的态度,会使谈话对象的自尊深受伤害。以上这些口头禅最好是自觉地弃而不用。

(二)交谈礼仪

交谈时除注意语言美,声音美之外,姿态美也很重要,也就是说在谈话中语气,语态,神色,动作,表情等都要专心致志,聚精会神,合乎规范,一心敬人。

1。(转载自:www.xiaocaOfaNWen.com 小草 范 文 网:试论公共关系交谈礼仪)谈话时要正面视人交谈中,目光注视对方是一种起码的礼貌,以表示对谈话的兴趣和对对方的尊重,同时也可以为愉快和谐的谈话气氛创造条件。美国NBC的著名节目主持人芭芭拉?华特曾说:"对全神贯注和我谈话的人,我以为是可亲近的人","没有其他的事比这更重要了"。假如是个有心人,也一定会发现,交谈一方有时偶尔把目光随意转向一旁,会十分引起另一方的注意,可能会因此认为一方对谈话不感兴趣而关闭谈话的大门。当然,注视并不等于凝视,直勾勾地盯着对方,或目光在对方身上左右上下乱扫,甚至还跑到对方身后去,这只会使对方透不过气来或惶惑不安,有话也说不出来。一般来说,如果两个人在室内面对面交谈,目光距离最好在1米至2米之间,目光注视对方胸部以上,额头以下部位。有时可能会出现谈话双方目光对视的情况,此时不必躲闪,泰然自若地徐徐移开就可以了。

还需要指出的是,仅仅注视对方还远远不够,还要注意能够让对方感受到你对谈话的态度。任何有经验,有教养的人,在与人交谈时,都不会忽略应当引起谈话对象的谈话兴趣。称道对方,关怀对方,对对方所说的一切,表示出浓厚的兴趣,都可以提高对方的谈话兴趣。如果是许多朋友在一起交谈,讲话的人不能把注意

力只集中在其中一两个熟悉的人身上,要照顾到在场的每一个人。同时,谈话过程中对对方的谈话应有所呼应,由此话题才可能谈得更广,更深,相互间的感染也就越多,甚至在心理上达到某种程度的默契。

所以,谈话时,首先要做到的是双方应互相正视,互相倾听。不要东张西望,左顾右盼,更不以看书看报,或者面带倦容,哈欠连天。也不要作一些不必要的小动作,如玩指甲,弄衣角,搔脑勺,压指甲等等,这些动作显得委琐,不礼貌,也会使人感到你心不在焉,傲慢无理。

2。谈话要尊重别人,调和意见,交谈过程中要常常说话,但不要说的太长。社交场合,参加谈话是对众人的一种义务,如果对于所议论的某个主题可以提供若干意见,就该讲出来;如谈话的目的只是为了娱乐,当然也要尽一份本分。不能只静坐听别人的谈话,而自己却一直三缄其口,因此要常常说话。但谈话并不是独白,如果只顾自己发表意见,而不愿听别人说话,甚至不容别人插话,发表看法,交谈就变成了"一言堂"。"一言堂"的谈话方式,或许可以显示口才,但结果往往事与愿违,别人可能认为你自高自大,蔑视他人的存在。所以虽然常常发言可以加深别人的印象,但长篇大论地说下去,容易使人厌倦而不耐烦。为此,自己每次"发言"所用的时间从总体上讲,宜短不宜长,通常自己讲一两分钟之后,就应相机把"讲坛"主动相让于他人。要是碰上别人"发言"过久,或是意欲发表个人见解,应耐心等候。他人讲话结束之前,千万不要打断别人讲话。一次生动活泼的谈话,要求每个交谈者注意不但自己说,也要让别人说。聪明的谈话者,往往不急于发表自己的意见,而设法让对方开口,谈他所关心的问题,吸引对方与自己交谈。

此外,为表示对交谈一方的尊重,交谈时要尽量让对方把话说完,不要轻易打断对方的谈话,要有耐心,这是一种基本修养。尤其是对方谈兴正浓时,突然打断对方,一是可能使对方思路中断,二是可能使对方被突如其来的"拒绝"弄的不知所措,下不了台。如果有紧急事件发生,或确实有必要打断对方,要在对方说话的间歇,以婉转的口气,很自然得体地将自己的话简短说出,如"你的看法的确有道理,不过请允许我打断一下",或"请让我提个问题好吗"……这样就不会让人感到你轻视他或不耐烦了。恰当的插话,会引起对方的注意,停止自己的言谈,让你先说。但插话如果违背对方原意,未听明白就下结论,或插的不着边际,转

篇二:公关交谈礼仪感想

关于公关交谈礼仪的

感想

班 级:姓 名: 西瓜冰

学 号: xxxxxxxxxx

公关交谈礼仪是我比较感兴趣的一个礼仪方面,它作为公关礼仪的重要组成部分,在公关活动和日常生活中发挥着不可替代的作用。如果说个人形象代表着组织形象,那么个人语言礼仪规范就关乎个人及组织的整体形象。这里,我总结了一下关于公关礼仪的重要性还有要求。

一、公关交谈礼仪的重要性

交谈是人们日常交往的基本方式之一,也是公关礼仪的重要组成部分。而在种种的公关礼仪中,公关交谈能力作为一项重要的社会技能和体现综合素质的重要方面,在公关活动和日常生活中发挥着难以替代的重要作用。而这种公关交谈,是每个人都会经历的事情,不管你是和自己的同事沟通还是去和客户见面、谈判。对那些真正的公关人员来说,正确的交谈礼仪会使一句原本很平常的话变得很有说服力,这期间,你需要在交谈和聆听的过程中注意保持良好的状态,遵守规范,这样可以和公众发生一个良好的互动,从而会营造一种友好的氛围,从而产生比较好的结果。

因此,无论你是否成为一名职业公关人员,努力学习好公关交谈礼仪,势必会对你之后的工作的顺利完成添砖加瓦。

二、公关交谈礼仪的要求

(一)交谈前先正确了解自己

每一个人都有自己的个性,这一点是不可否认的,但是在交谈前,你应该要先正确审视自己,这样你才会在之后的交谈中保持一个良好的状态。

每个人都需要自我审视,自己是不是有点怯弱,交谈时会不会出现一些不好的习惯。比如有些人坐着交谈时很喜欢跷着二郎腿,但是面对一些身份高者,那这一习惯就必须改正。另外,交谈时要发自内心,只要态度真诚,都会打动人心的。平时自己也要多看一些报纸,杂志。书籍,关心时事,艺术等,使自己储存一些知识可以和别人交谈,而这一方面则需要日积月累。

(二)交谈过程中主义礼貌礼节

首先,是要称呼问题,那些有着粗俗的称呼就应该去避免,在日常交往中,称呼是交谈的开始,只有做好最基本的尊重,这之后的公关乃至日常活动才会顺利的继续下去,如若不然,那是对对方很失礼的一种行为。

其次,话语要注意柔和亲切。当你去拜访客户的时候,如果交谈中话语是咄咄逼人的,那对方听后会有什么想法?那在之后的交谈我想绝对是不愉快的。所以说,无论是在公关的活动中还是日常生活中,语言都要记得柔和富有人情味,这样的交谈才会更近一步。

最后,交谈的礼貌用语。要多用一些文明的礼貌用语,多用一些诸如:请,谢谢,对不起等词语。这样的礼貌用语的使用会给人留下一个良好的印象,使别人愿意和你去交谈。

(三)尊重他人,交谈内容要得体

这里说的是指在交谈的时候要把握一个度,插话时要适度,不能在说话的时候夸夸其谈亦或是只听别人在讲话,自己却一直三缄其口。在交谈的时候要注重交谈的人们所处的地位,综合去把握交谈的

度。

最后,我想公关交谈礼仪应该还有很多方面值得我去发现,只要在平时的生活中敢于实践,乐于总结,那么我们的交谈礼仪一定会更上一层楼的!

篇三:公共关系之社交礼仪

公共关系之社交礼仪

1.社交礼仪概述 2.遵守公德 3.称呼 4.介绍自己 5.介绍他人 6.相见礼节1 7.相见礼节2 8.名片1 9.名片2 10.交谈的方式 11.谈话的内容 12.拜访 13.待客 14.电话 15.书信 16.电子信涵 17.礼品 18.鲜花为礼 19.签名与赠言 20.拍照与摄影 第一集 社交礼仪概述 人是生活在各种各样关系当中的。 社交:工作之余的人际交往 任何人都必须和别人打交道――亚里士多德 社交的重要性: 1. 交流信息(资源共享) 2. 增进感情 3. 建立关系(后续效应问题) 4. 充实自我 人的需求:生存,安全,社交 社交礼仪是人门在社交场合里应当遵守的行为规范

礼仪:该讲的时候不讲,没教养;不该讲时讲了,别人说你装洋蒜

讲礼仪一定要看对象的。

社交礼仪的基本特征:

1. 广泛性(如,使用尊称,就高不就低)

2. 时效性(古调虽自爱,今人多不谈)内外有别,中外有别,外外有别

3. 技巧性(点人数时,不能用一个指头指点,要手指并拢,掌心向上)

第二集遵守公德

社会公德是社交礼仪的基础

道德是对人们的 伦理关系的规范

私德:独善其身。是底线。

比如:男人要被人尊重,不被别人讨厌,最重要的一点是要干净。身上不要有异味,异物。

重要场合,不要吃带刺激性气味的食物,比如:葱,蒜,韭菜公德:

讲礼仪是讲道德的必然要求和重要表现形式。

社交礼仪是社会公德的表现形式。

中央2001年9月20发表《公民道德建设实施纲要》爱国守法,明理诚信,团结友善,勤俭自强,敬业奉献道德三部分:

1. 家庭美德

2. 职业道德(比如:爱岗敬业,诚实无欺,履行承诺)

3. 社会公德(要替他人着想)

遵守社会公德七要求:(教养体现于细节,细节展现素质)

1. 热爱祖国

2. 遵守法律

3. 保护弱者

4. 遵守秩序。比如不要在公共场合,高声喧哗

5. 为人诚信

6. 保护环境

7. 讲究卫生(无异味,无异物,讲究良好的生活习惯)

第三集 称呼

人际交往:

1. 意图

2. 行动

3. 途径

作为陪同人员,如何出入电梯?―――先进去后出来。按电梯内的开关钮

相见礼仪5要素:

1. 称呼

2. 介绍

3. 行礼或握手

4. 交换名片

5. 交谈

交际由称呼而始

称呼的作用:

1. 表示尊重。比如:您好。老先生或老人家

2. 拉开距离

看对象讲规矩

称呼的一般规则

1. 遵守常规

2. 注意场合

3. 入乡随俗

4. 尊重被称呼者的个人习惯

最常用的称呼

1. 行政职务。较为正式的官方场合,比如李校长,刘董事长

2. 技术职称 比如:王工程师,刘会计

3. 专业技术职称。比如律师,教授,医师

4. 行业称呼。解放军同志,警察同志,医生,护士小姐

5. 泛尊称。小姐,夫人,太太,先生,同志

6. 类似亲属关系的称呼。如比阿姨,叔叔

不宜采用的称呼 1. 无称呼 2. 替代性称呼,比如:6号,8号,下一个,十一床 3. 容易引起误会的称呼,比如港澳,同志指同性恋;地方性称4. 不适当的简称 先生你好,小姐你好,女士你好,您好

第四集 介绍自己

介绍,即说明情况。是使交往对象彼此了解。

介绍是人际沟通之桥

自我介绍的时机:

1. 别人需要了解你时。比如别人问“你怎么称呼?”

2. 你需要别人了解你时。

3. 有必要时

自我介绍的内容:

应酬式自我介绍(面对泛泛之交,不愿深交者)的内容。“你怎么称呼”――报姓名。我叫××。

公务式自我介绍:单位,部门,职务,姓名。四个要素,一气呵成

社交式自我介绍:套近乎。缩短距离,找彼此间的共同点礼仪性自我介绍:比如作报告时

自我介绍注意

1、 有可能的话 ,先递名片。(少说很多话,加深印象,表示尊重)。一般地位低的人先递名片。

2、 真实而准确

3、 注意态度,大方,亲切,友善

4、 适可而止

5、 1分钟之内。越短越好

第五集 介绍他人

谁来充当介绍人?

1. 家庭聚会中,女主人当介绍人

2. 公务交往:a,专业人士,比如秘书,公关,礼宾人员b对口的人c

本单位职务最高的人。

3. 双方的熟人

4. 和双方都有交往的,且应其中一方要求的人

要尊重当事人的意愿:在对双方做介绍前,在可能和允许的情况下,要征求双方的意愿,至少是双方中地位较高者的意愿。介绍他人的顺序:尊者居后。

把地位较低的一方首先介绍给地位较高的一方。因为地位较高的人有优先知情权。

先把晚辈介绍给长辈

先把下级介绍给上级

先把学生介绍给老师

先把男士介绍给女士(私人交往时,女士优先)

主人客人,先把主人介绍给客人 。因为主人知道客人是谁为别人作介绍时的内容:

1. 社交式。姓名

2. 公务式。单位,部门,职务,姓名

3. 简略式。一方认识另一方时

集体介绍:

1、1对多。少数服从多数。

2.多对多。先介绍地位低的,先介绍主人。自高而低。“这是张总,这是何秘书”

第6集 相见礼节1

握手的时机

1. 被介绍相互认识时

2. 故友重逢

3. 对别人表示祝贺

4. 对对方的安慰和鼓励

5. 公务场合

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