商务礼仪
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商务礼仪的基本要求

小草范文网  发布于:2016-10-24  分类: 商务礼仪 手机版

篇一:商务礼仪的7个原则

一、 商务礼仪的7个原则

1、 尊重原则。尊重是礼仪的核心,是人性的需要,是人际交往的基本原则,是企业管

理的法宝。尊重包括自尊和尊重他人。自尊和尊重他人是礼仪的感情基础。

2、 平等的原则。平等原则,是指以礼待人,有来有往,既不能盛气凌人,也不能卑躬

屈膝。

3、 宽容的原则。宽容是一种较高的境界。“海纳百川,有容乃大”“待人要丰,自奉要

约,责已要厚,责人要薄”

4、 遵守约束的原则。在交往应酬中,每一位参与者都必须自觉、自愿地遵守礼仪,以

礼仪去规范自己在交往活动中的一言一行,一举一动。只有这样才能保证事物的正常发展

5、 自律原则。学习、应用礼仪,最重要的就是要自我要求、自我约束、自我控制、自

我对照、自我反省、自我检点,值就是所谓的自律原则。

6、 诚信的原则。诚信原则是指尊时守信,“言必行,行必果”,要求在人际交往中运用

礼仪时,待人以诚,诚心诚意,诚实无欺,言行一致,一诺千金,表里如一以及“用人不疑,疑人不用”

7、 从俗的原则。注意尊重对方所有的习俗,易于增进双方的相互理解和沟通,有助于

更好地表达亲善友好之意。

二、 论述着装礼仪

三、 人际交往的距离

人与人之间有着看不见单实际存在的界限,这就是人际交往中的距离。

其一,私人距离,也就是亲密距离。交往距离可在0.5米之内,其近范围在约0.15米之内,彼此间可能肌肤相触,耳鬓厮磨,以致相互能感觉到对方的体温、气味和气息;其远范围是0.15-0.5米之间。

其二,个人距离。个人距离介于的范围在0.5-1.2米之间,适用于一般性的交际应酬。其近端在0.5-0.8米之间,远端在0.8-1.2米之间

其三,社交距离。社交距离介于1.2-3.6米之间,其近端在1.2-2.1米之间,远端在2.1-3.6米之间。

其四,公共距离。其距离在3米开外,近端在3.7-7.6米之间,远端在7.6米以外

四、握手。

握手的先后顺序为:应由主人、年长者、身份高者、女子先伸手。

握手的时间与力度。握手的时间一般以3-5秒为宜

握手的表情与姿势。

握手的禁忌?

四、名片的几大使用要素:

商务场合:姓名、地址、邮编、电话、传真以及所在单位、职务、职称、社会兼职等

1、选择适合的纸张和字体

2、名片应包含的内容:1公司标志或公司的徽记2姓名、职务、公司名称3联系方式、住址、办公地点,如果是商务名片可以不写家庭地址,而私人名片一般不写办公地点。 名片的交换:1交换名片时应讲究先后次序,或由近而远,或由尊而卑进行。2、递送名片:应走进对方,面带微笑,双手拇指和食指分别捏着名片的上端两角、名片正面朝着对方,送到对方的胸前,以便对方阅读。3、接受名片,一般应起身或欠身,面带微笑,恭敬的双手的食指和拇指捏住名片的下方两角,并向对方致谢。4、索取名片:1、交易法2、激将法3、谦恭法4、联络法

五、选择礼品的原则

1、宣传性2、纪念性3、独特性4、时尚性5、便携性

赠送礼品的场合应注意公私有别。

六、商务约会接待礼仪

1、时间条件2、空间条件:1注意光线2注意色彩3注意温度4注意湿度5注意安静6注意卫生7注意陈设

七、会议前的筹备:1会议时间2会议场地3及时发出通知4准备会议资料5会议证件6会议议程7会场的排座

八、出席会议1、重视装束2、遵守时间3、维持秩序4专心聆听5完成使命6出席会议的禁忌事项

九、电话会议的接打原则:

一、接听电话的技巧:1、左手持听筒,右手拿笔2、电话铃声响过两声之后接听电话3、报出公司或部门名称4、确定来电者身份姓氏5、了解来电目的6、注意声音和表情7、保持正确姿势8、复颂来电要点9、最后道谢10、让客户收线

二、打电话的一般礼节:一,了解事件限制1、通话时间2、通话长度二,斟酌通话内容1、事先准备2、简明扼要3、适可而止三,控制通话过程1、语言文明2、态度文明3、举止文明 四,注重通话细节1、确认通话对象2、征询通话者是否方便接听电话3、勿存调皮性,勿玩猜谜游戏4、不要忘记最后祝福和感谢

十、商务往来邮件的文书写作:1完整2具体3简明4正确5礼貌6整洁7体贴

篇二:商务礼仪之商务着装基本规范

主持人:观众朋友大家好,欢迎收看中国教育山东台的名家论坛栏目。今天我们很高兴请到了中国人民大学,外交学系主任,中国人民大学国际关系学院礼仪与公共研究中心主任金正昆教授。金教授欢迎您。

金正昆:你好,各位好。

主持人:金教授在前面的节目中,多次提到了商务人员的着装问题,看来这个问题是很重要的,下面我就想请咱们的金教授,给我们大家讲一下商务人员的着装有哪些基本的规范?

金正昆:我很高兴跟各位进行一个比较系统的讨论。我们已经说过了,在商务交往中,商务人员的着装是个人教养的标志,是个人审美品位的体现,也是企业规范的一种形象的写照,我们给它一个定位。商务人员他和一般其他不同阶层的人士着装多有不同。有鉴于此,在商务交往中,商务人员的着装问题倍受关注。很多行业讲究穿衣戴帽各有所好,讲究不能以衣帽取人。商务人员不同,商务人员就是要强调着装,而且着装就是要规范,规范体现在什么方面?我们一般体现在下列四个方面:

第一个方面,符合身份。俗话说,干什么要像什么,商务人员的着装,有一定之规,最基本的规矩就是要符合身份。现在我们是夏季,我们可以拿夏季不同的社会人士的着装跟商务人员的着装比,比如,我们一般的人士在夏天男士可以短裤,讲究的人穿长裤,一般特别讲究的人顶多是穿衬衫了,通常很多人穿T恤,也就得过且过,我同样也是如此,但是在正规的商务交往中,商务人员是要穿西装、套装的。要不免炎热,不怕酷暑,以此来体现自己的郑重其事。女性也是,上个星期我跟一个女孩子在那聊天,我说你现在是女学生,你幸福啊,你到的公司企业去,你的幸福就没有了。夏天的女孩子,你不管是北京也好山东也好,河南也好,上海也好,夏天女孩子着装在街上走的话,有一定规,从下往上看,我们讲远看头,近看脚,看女孩子。从下往上看,一般时髦点的女孩子会穿松糕鞋或者踢死牛,过去是跟高时尚,现在是脚尖时尚,踢死牛,再往上面走,穿露脐装比较土,一般要穿吊带裙,吊带裙长一点,短一点,色彩是什么样的都不说,基本特征有三。

第一,超低空,大胆的话露背,第二,系带,细带,带子不对称,要么一个带,要么两个带,要么斜带,要么歪带,反正不是正儿八经两个长短一样的带,长短一样的带,老土。再往上面走,那是采用错乱式搭配,我们叫做错装或者叫乱穿衣,她穿的裙子一般不要穿小背心,她偏给你穿一个,或者那个地方挖个洞,那个地方多一个补丁之类。丐帮着装。在往上走,时尚女孩子有一个特点,就是要背小背囊,里面不一定装东西,最重要的是要背,一背就时髦了。

那天一个小朋友到我们家作客,小朋友三岁了,小豆子,背了一个小背囊,米老鼠的,比他的头还大,我问他,背这个干什么?她跟我讲,人家就是要背嘛?她妈妈举报,里面什么都没有。她觉得这就叫时髦。时尚的女孩再往上面走,一般要化双妆,头发染颜色,唇彩褐色,指甲油绿色,最画龙点睛之笔在太阳镜,时髦的女孩太阳镜不戴在眼上,戴在眼上不是警察就是盲人,时尚少女一般要高架于头顶,仰望太空,至少要挂在领子上,但是到公司里这点就不合适了。除了在公司这个场合不合适之外,我说个不该说的话,恐怕不同年龄,也有不同的着装。

第二个原则商务人员则要注意扬长避短。我已经讨论过了,哪怕一个身材再好的少女,在工作岗位上,不能穿过分谨慎的服装。我们要注意,扬长避短,重在避短,不仅要强调扬长避短,而且在把重要放在重在避短上,重点不在扬长,重在避短,不能够把自己的缺点和不足,堂而皇之展示于人。说个不该说的话,我要戴戒指,我是个女孩子,戒指可以戴,但是在戴之前,是不是先把自己的手检查检查,如果我是六指我就不戴,我不戴,敌人发现不了我,我把拳头攥着也就混过去了,戴了这个戒指人家离老远看到了,过来给我寒喧,教授你的戒指很漂亮,心里想,教授怎么六个指头?我自己画虎不成,反类其犬。如果我的脸形

和耳环不般配,有时候也不好看,女孩子戴耳环,戴耳环很时髦,但是你要注意一点,就是说,最基本的一个讲究,最低层次一个讲究,耳朵的基本造型,要避免和脸形重合。如果我是个圆脸的女孩,我就不能戴大而圆的空心环了,否则一走路,连环齐晃,圆圆圆又圆,三圆相切,谁更圆,成饼子了。再比如,我可以戴项链,戴项链的话,有经验的女孩子都知道,项链的长度和粗细,应该跟脖子的粗细成反比,脖子粗而短者,戴细长的项链,脖子本来又粗又短,再戴各粗而短的紧链,那叫上吊绳,非常之难看。

着装也是如此,我们进的商务交往的正式场合,一般不穿露脐装,退一万步讲,假定我现在是个休闲社交场合,我可以露脐装,是不是首先要照照镜子,自测一下,客观的评价一下自己的腰身,我工作交往中,我提供的是爱岗敬业的精神,是服务质量,是工作技能,不是优美的身材。适当的把自己缺点埋伏就行了,没有必要把自己的优点展示于人,过分张扬,这点是非常重要的。

商务交往中着装的第三个原则,我们强调就是要遵守惯例,着装有一定之规,不能在这个场合讲,穿衣戴帽各有所好,商务交往中的着装就是要有标准化,正规化要求,不能乱来,比如我打个比方,我们在讲西装的问题的时候,我们说了一点,商务人员一般不用领带夹,用领带夹的是两种人,一种人穿制服的人,他的领带夹要特制CAS,企业形象可识别系统,国徽、警徽、公司标志,第二种人,VIP,担心领带从西装里面蹦出来,乱晃。退一万步讲,我是穿制服的人,我要用领带夹,领带夹,夹的部位是有讲究的。这个你要是不知道,你还真不如不夹呢。领带夹夹在什么部位最棒呢?标准的位置,我们称为领带打好之后,长度的黄金分割点,有的听的很累,我不打了,黄金分割点实际上指的是什么?专业上的名词就是0.618,这个长度所在的0.618,实际上你做节目主持人你知道一个演播室一个舞台的话,报幕人员或者歌唱家在台上站的最佳位置不是正中间,实际上是2/3位置,或者1/3的位置,那个传音效果最好,其实这就是黄金分割点。领带也是,领带实际上用领带夹的话,领带打好之后,这个位置夹领带夹是最好的,从上往下看的话是2/3,从下往上看的话是1/3。我很形象的表达一下,我们现在男同志一般穿的衬衫都是7粒扣子的,如果你这个7粒扣子的衬衫比较合身的话,当然你要穿休闲装,当裙子和袍子穿就不好了,如果你这个衬衫合身的话,黄金分割点夹领带夹的部位在哪里?衬衫的扣子从上往下数的4-5粒扣中间,这个位置。如果是六粒扣子的衬衫,比较旧式,老式的衬衫是六粒扣子,一般是3-4粒之间,当然,我这里讲的是一个相对数值,你适当的高一点,短一点,低一点都无所谓,这个位置是什么位置?这个位置就是我们讲的穿西装时,我们讲了穿西装时,是要把扣子系上的,穿西装不能敞怀,不能坦诚怀抱,否则一使劲露出一截秋裤,他不好看。要系上扣子,这个领带夹夹在4-5粒扣中间这个位置,系上扣子西装之后,它是在什么地方?正好被西装挡住,或者隐隐约约在领子开衩的地方露出一个边来。领带夹只露一个边,或者不露,露一个边也顶多露一个标志,可是我们有很多先生有一个误区,他是这样想的,既然俺用领带夹,就得让别人知道,俺用领带夹了,俺们金利来的,俺们二百多呢,俺们不让别人看到俺们亏呢,俺们得露出来,俺得放到这儿,有的人觉得这还不够,继续,继续,我见的最高境界,夹这儿。 主持人:那是比较有个性的了。

金正昆:你这个给他讲的比较有退路,有面子的话,用我们商务交往的角度讲,犯规,他不讲惯例,(本文来自:wwW.xIaocAofanwEn.coM 小草 范文 网:商务礼仪的基本要求)这个不讲惯例这一点,就说明他对这些方面没教养,没品位,这个是符号,从符号学的角度讲,从传播学的角度讲,你的待人接物,你的一言一笑,你的穿着打扮是个符号,是个教养的体现,体现教养的符号,所以在商务交往中,着装这个规则是要讲的,要讲惯例。

商务人员中的第四个规则,叫区分场合。简而言之,在商务交往中,我们所处的具体场合不同的话,着装应该有所区别。到不同的场合,应该选择不同的服装,现在一般的白领,特别是正规化的大企业的白领,这方面有常识,但是我们也看到了有人缺乏这样的概念,我

曾经有一次跟朋友细言,我说我们一般的老百姓是不怎么注意换衣服的,我们老百姓什么时候换衣服?大体上是两种场合,第一天气变了换,第二,衣服脏了换,否则不换,有的白领换衣服比较勤,有人还看不惯,说他是吃饱了撑的,说他招摇,实际上我们要强调一点,在商务交往中,要有一个因场合不同而着装不同的概念。不能以不变应万变。也不能着装不分场合,比如现在有人对我们的公司企业员工着装有这样的一个说法,就是说,我们有些员工,在公司里的着装太不正规,超低空,露脐装,裤衩背心,给别人一个缺少郑重其事的感觉。可是我们还有个问题,其实在公司企业上班时,是最该正规的,最该讲究的,我们很多人不正规,其实最不该正规的场合,比如逛大街,轧马路,反而我们有些同志讲究,我有一次到国外去,一个外国的专家告诉我,金教授,你要想办法在电视上和报纸上,给你们大陆的同志讲一讲,不要在逛大街时穿西装,他告诉我,在我这里穿西装逛马路的人,都是你们那里来的。我不高兴了,我跟他打赌,我说那也不一定,那就赌吧,赌100美元,当然是开玩笑了,结果一出门,果不其然就碰到穿西装打领带的了,我本来还想拿着摄像机拍别的国家的人,我都不用拍,看都不用看,都是我们兄弟,而且排着队,可那位同志,我很正规,实际上,你穿西装,逛马路的话,谁认识你?用我的话讲,你那惟一的好处就是招贼。而且同时使自己显得比较累,逛街轧马路时,就要随便一点,要随便点。

下面我想跟各位简单的来描述一下商务交往中,我们会遇到哪些场合,每个场合着装有什么要求?着装的最佳选择和最不影响的选择应该是什么?我想跟各位说说,这样可以加深我们的印象。

在商务交往中,我们会遇到的着装的场合,主要有三种:

第一个场合,我们称为公务场合,简单的说就是上班的时间,有的时间不一定是办公室上班,比如我举例,你是秘书,你今天因公陪着我吃饭,或者游览,比如我是客户,本来你不愿意陪,但是你的工作使你不得不陪我,所以我这儿吃饭是玩,但是你是秘书,你陪着我,你是上班,所以这个我们依然称为公务活动。公务场合,商务交往着装基本要求四个字,庄重保守。这个字我已经不厌其烦的讲了多次了,商务场合的着装的基本要求庄重保守。到底哪些服装符合这些要求呢?大体上来讲是三类服装:

第一类服装,制服,现代化的企业,非常注意形象设计。我们已经讲了CIS,CIS的英文的说法就是企业形象可识别系统。企业形象可识别系统,从公共关系学的角度讲,有三个要素构成,第一个企业理念识别,就是企业的基本理念和别的企业有 不同,传递了什么不同的信息,第二,企业行为识别,这个企业干过什么事,干过哪些标新立异,与众不同,有助于社会公德和社会发展进步的事,干过什么好事,干过什么大事。第三个要素,企业视觉可识别系统,广告、商标、员工着装等等。那个成功的现代化企业,你注意了吗?他的企业标识和广告都特有特色,像有些欧美来的快餐食品,孩子都认识的,孩子可能都不会说话,一看到那个商标,他就大叫,他认识。它有吸引力,员工的制服也是一个。企业视觉可识别系统。所以很多正规的大企业在企业文化建设时,非常注重员工制服。员工穿制服有助于提高员工的责任感,荣誉感和社会监督意识。穿的制服我们知道你是干什么的,你在社会上就得讲公德,否则人家就骂你,骂你的单位,人家知道你来自何方。所以首选的是制服。 第二,就是套装。在更加正规的场合,商务谈判,庆典仪式,公关活动,这样的场合要首选套装。当然也有区别,比如我们现在约定俗成的做法是男士应该首选西装套装,女士首选西装套裙。换而言之,职业妇女以首选裙子为佳,这个问题我前面讲过。天气很热怎么办?天气很热的话,允许有第三个选择,就是男士可以选长裤,长衫,长袖配长裤衬衫。女士可以穿长裙配其他服装,可做一个变通,但是正规程度是不如前两者的,不如制服,不如套装。商务交往中,最不能穿的衣服是什么?商务交往中,最不能穿的服装就是时装和便利,像露脐装,没有后帮的拖鞋式的凉鞋,都是时装,很时髦,但是这个在商务场合穿的话,就不够郑重其事,所以不允许。这是关于公务场合着装的要求。

第二个场合,我们称为社交场合。在社交中,着装是有其个性的。当然社交概念有不同的界定,用我的专业的话讲,社交有两种,一种是广义的,广义的社交就是人际交往,跟外面的人打交道不是社交。我这里是狭义的社交,狭义的社交是指工作之余的交际应酬,这是联络老朋友,结交新朋友这样的活动,人得打交道得朋友,人一个人生活很孤独,很寂寞,很无聊,不管是为了个人的兴趣,还是私人的爱好,或者工作的发展,都要多交朋友。所以联络老朋友,结交新朋友的交往应酬活动是我们讲的下一个社交,我设立讲的社交场合不是这个,具体而论,社交场合对于商务人员来说,主要是遇到下列几种情况:

第一宴会,商务人员比较多的一项活动,工作之余,特别是地位高,身份高的人,特别是跟朋友吃饭,他们是醉翁之意不在酒,不在吃饭,是以宴会友,以吃饭这种形式,创造一个朋友在一块聚会和交流的机会,比如我们俩现在认识了,如果我们经常保持联络,见见面,谈谈话,打电话,一块玩儿玩儿,可能就是朋友。以后就事好说,你今天认识了,你五年不见,你上来找人家帮助,没那回事,你现拜佛现烧香,太俗了,所以朋友一场要常来常往,以宴会友是个社交形式。你认识人总得找个地方,你不可能在马路上见到一个人,我想认识你,人家心里想你有病吗?你得找个机会,宴会是一个场合及

第二个场合,舞会。我们已经讲了,商务交往中的舞会是联络朋友,结交朋友的一个场合,比如我是先生,正规的舞会是有讲究的,正规的舞会的讲究是,舞曲的第一支曲子,舞会上的第一支曲子,要请你带来的女伴,比如我带我太太去参加舞会,那最好了,第一支曲子请太太,如果太太不在本地,我可以去女同事,请我的姐姐,妹妹,甚至请妈妈,必要时可以请任何一位女士,如果人家同意的话,在舞会上我要跳的第一支曲子就是要请跟我一块去的女士,我不能跟她说,本来不想邀你去,但是又怕进不去,人家要求必须带一个女士,进去之后,自顾自,不行。第一支曲子一定要请跟你一块去的女士。但是,第二支曲子之后,就要开始交换舞伴了。正规的舞会上,不能跟一个女士从头跳到尾,否则给别人的感觉,要么是个这个人怯场,不敢跟别人交际,要么是你跟这个女士一见钟情,坠入情网。

第三、社交场合就是音乐会,古人讲,物以类聚情以性投,在商界人士,讲品位,讲档次的商界人士中,喜欢音乐,特别是喜欢高雅的,有情调的音乐,往往容易聚合,志同道合者,所以商务交往中,经常请一些有身份的人去听音乐会,民乐,交响,舞剧这样一些。 第四个场合我们称为聚会,同乡会,茶话会,同学会,团拜会,聚会,这个也是社交。 第五个场合叫拜会。就是串门,到朋友家里串门,朋友一场要常来常往,在不打扰,不影响的前提下串门,要经常走动一下。其实不管是我到你家作客,还是你接待我也好,这个都是社交。这样的舞会,宴会,舞会、音乐会,聚会,拜会,我们也五会,12345舞会,这个是常规的上档次的商务人员的社交项目。

社交场合商务人员的着装的基本要求是什么呢?四个字,时尚个性。就是要与众不同,就是要标新立异,继续要让弟兄们记住。打扮的跟你们一样,跟公务场合,恰恰相反,公务场合就是不讲个性的,公务场合讲究的是整齐划一。社交场合要讲个性,时尚个性。那么哪些服装符合这些要求呢?大体上来讲是下列服装。

其一,时装。时装者,此时此刻流行之服装也。要让我说哪种服装是时装?我可以说出来,但是严格的讲,把时装定型化是不可能,时装是不断变的,不断发展变化的,此时此刻,大家流行,大家喜欢,就是时装。街上流行长裙,长裙是时装,街上流行露脐装,露脐装是时装。街上流行吊带裙,吊带裙就是时装。我们男人流行裤衩背心时装,那我们就裤衩背心了,没办法,时装,此其时也。时装这是社交场合。

第二个场合,当然时装档次上有问题。第二个场合就是礼服(礼服)礼服者,礼仪场合之着装也。在隆重而正规的庆典和仪式上,选择礼服是恰到好处。这个意识大家都有,比如你男孩子女孩子结婚,现在女孩子可能对男孩子要求不高,大家从俭务实,不花冤枉钱,可是我有个感觉,好象女孩子结婚时,什么项目都能少,婚纱不能少。婚礼服不能少,哪个男

人要结婚的时候,让老婆把婚礼服的钱省掉了,哪怕借个婚纱把婚纱钱省掉了,她恨你一辈子。因为它是一种档次,是一种郑重其事的表现,礼服很重要。当然这种礼服,也是指的这种礼仪场合穿,我们新娘穿礼服,光彩照人,但是很多人不愿意买它的原因,就是它不能天天穿。如果不是一个模特,我们不能设想一个女孩子,天天穿着婚姻遛弯,那是有病。 在社交场合,着装除了时装和礼服之外,还有别的选择吗?还有第三个选择,民族服装。

篇三:商务礼仪的基本要求

㈠商务礼仪基本概念: 1. 商务礼仪是什么?是商务人员与客户交往的行为规范。 2. 商务礼仪三大理念:尊重为本,善于表达,形式规范。 3. 商务礼仪实用特点:独善其身,内外有别,遵守成规。 ㈡商务人员形象规范: 1.商务人员着装四原则:符合身份,区分场合,扬长避短,遵守惯 例。 2. 商务人员公务场合穿着讲究 “庄重保守”,常见着装有制 服、套装等。 3. 商务人员交际场合穿着讲究“时尚个性”,常见着装有:时 装、礼服、民族服装等。 4. 商务人员职场穿着打扮六不准: 不准过分杂乱,不准过分鲜艳, 不准过分暴露,不准过分透视,不准过分短小,不准过分紧身。 5. 商务人员职场中发型要求:不准染发(除白发染黑),女性 发长不可过肩(过肩要盘发),男性发长不过七厘米,短不能为零, 发质要整洁,避免有发屑。 6. 商务人员职场中服装要求: ⑴西装三要素:色彩(深色、蓝灰黑为首选),款式(套装单排 扣),面料(纯毛料); ⑵西装穿着五注意: 可体整洁,内衣领子不要露在衬衣外部,拆掉 西装袖口商标,领带尖在皮带上端,短袖衬衣和夹克衫一般不需配领 带。 7. 商务人员职场中腿部着装五不准: 不准光腿,不准穿残破袜子, 不穿易有异味的袜子,女性穿裙子时不能穿短袜,不准穿便鞋和凉鞋。 8. 商务人员着装色彩原则: ⑴全身上下的颜色限制在三色之内, ⑵鞋子、腰带、公文包的颜色要一致(以黑色为佳),⑶鞋袜颜色尽 量靠近(切忌黑皮鞋穿白色袜子)。 9. 商务女士淡妆上岗四注意:⑴化妆要求“妆成有却无”;⑵ 化妆不要过分时尚前卫;⑶化妆要避人;⑷化妆要求各部位协调。 10. 商务人员首饰佩带四原则: 符合身份,不显财露富,以少为佳, 尊重习俗。 ㈢商务交往中的规则与技巧: 12. 行进中的引导礼仪: ⑴当领导或客人认路时,则让领导或客人先行; ⑵当领导或客人不认路或路有障碍时, 引导者在领导或客人左前 方引导; ⑶当电梯无人驾驶时,引导者先进后出,或者领导或客人先进先 出。 13. 商务人员使用电话须知: ⑴商务通电话中,注意礼貌用语(你好,请问,谢谢,再见); ⑵挂机时按惯例,“尊者先挂”,在双方地位平等时,“主叫方 先挂”; ⑶接听电话,当被找人不在时,接电话者首先应说“对不起,他 不在”,然后说“请问我能帮您什么……”; ⑷使用手机规则:⑴会见重要客人时,应当面关机;⑵参加重要 会议时,至少不让手机干扰别人。 14. 名片使用: ⑴名片是商务交往中必备物品之一,其作用是介绍信和联谊卡。 ⑵名片使用三不准: ①不得随意涂改, ②头衔提供不得多过两个, ③不

提供私人联络方式。 ⑶名片交换四注意:①递自身名片,索取对方名片;②递送名片 时要站立,两手拿着名片上角,字体斜对客人,其顺序为先尊后卑; ③接过名片要看,并放在上衣兜或公文包中;④接受名片后,如不想 同对方交换或没有时,应先表示抱歉,解释忘带或用完了。 ⑷名片使用三注意:①没有名片的人,将被视为没有社会地位的 人;②不随身携带名片的人,是不尊重别人的人;③名片一般放在专 用名片包里或西装上衣口袋里。 ⑸索取对方名片四方法:交易法,激将法,谦恭法,平等法。 15. 宴请须知: ⑴宴请客人时,首先问客人有什么忌讳。 ⑵宴请四要素:费用,环境氛围,菜肴,精选背景音乐。 ⑶宴席待客规则:①向客人征求意见时,要提封闭式问题;②宴 桌上讲究敬酒不劝酒,请菜不夹菜;③进餐不要发出大声响,筷子不 要“过河”;④不能当众修饰自己;⑤对待不熟悉的问题,采取紧跟 与模仿。 ⑷自助餐礼仪是“多次少取”。 16. 接送礼品的礼仪: ⑴送礼品首先要了解对方喜欢什么,至少要知道对方不喜欢什 么。 ⑵所送的礼品要包装,以示尊重。 ⑶送礼品时机:①当客人向主人送礼品时,应在见面之初送;② 当主人向客人送礼品时,应在送客前送; ⑷送出礼品两注意:①对待贵宾,要由职务最高者或特使亲送; ②简介礼品寓意、用途和特殊价值; ⑸接送礼品二须知: ⑴接受礼品时, 一定要当面打开, 略加端详; ⑵要表示喜欢和感谢之意。 ⑹六种礼品不能送:①违法犯禁的,②带有明显广告宣传的,③ 价格过高的,④涉及国家和行业秘密的,⑤药品营养品和不利于健康 的,⑥引起民族、宗教、个人忌讳的。 17. 商务交往的座次礼仪: ⑴主席台排座次三要点:①前排高于后排,②中央高于两侧,③ 政务礼仪是左高右低,商务礼仪是右高左低。 ⑵会客排座次:①自由式:当难以排列时,采取随意而坐;②相 对式:进门方向以右内侧为上;③并列式:坐好后,面门、右内侧居 中为上。 ⑶坐车排位:①一般朋友驾车时,副驾驶座为上;②专职司机驾 车时, 副驾驶座后方座为上; ③接待高级贵宾时, 驾驶员后方座为上。 重自身的

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