采购合同风险防范

篇一：浅析企业采购合同的法律风险防范

浅析企业采购合同的法律风险防范

【摘要】合同是企业在生产与经营过程中与其他市场主体间发生经济法律关系的重要纽带。为了提示企业防范和控制采购合同风险，本文针对采购合同签订前、签订中及签订后三个环节简单介绍一下风险防范问题。

【关键词】合同；法律风险；防范合同是企业在生产与经营过程中与其他市场主体间发生经济法律关系的重要纽带。采购合同是《合同法》上买卖合同中我方作为买方的一种表现形式，尤其对于新产品处于研发试验阶段或即将批量生产的企业，采购合同更是大量生成。从合同产生、履行到终止，都充满着诸多风险，如企业在签订、履行合同过程中不注意防范和控制，将会引发诸多的合同纠纷，甚至给企业的生产经营带来不可估量的损失。一、采购合同存在的主要风险

采购合同的法律风险，是指企业在订立、履行采购合同的过程中，未来实际结果与预期目标发生差异而给企业造成损害的可能性。它往往是由于合同主体外部的合同法律环境发生变化，或由于作为合同主体的企业及其员工未按照法律法规的规定或合同的约定行使权利、履行义务而造成的。目前企业采购合同主要存在对方当事人缔约能力风险、对方当事人履约能力风险、采购合同的内容中出现漏洞、恶意履行、招标法律风险等，这些风险潜伏于采购合同从项目立项到合同履行完毕的整个过程中。二、采购合同签订前的风险及其防范（一）审查相对方主体资格

采购合同签订前，应对供应商的资格进行认真审查，判断对方当事人是否具有相应民事行为能力。主体分为自然人和法人两类。对自然人而言，须查验其身份证确认其具有完全民事行为能力。对于公司法人，要查验供应商的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、特殊行业的资质许可证书以及有效的合同签订授权证明等。特别要专注其基本信息，如法人代表、地址及年检情况。如发现可能发生伪造资质证明、虚报注册资本或已被吊销营业执照等可能影响供应商履约能力的情况，应到工商局等部门查询该企业的基本状况。（二）调查相对方履约能力

在合同签订前，须通过各种方式和渠道对对方的资信情况进行调查，掌握对方的履约能力，如调查该企业的行业地位，商业信誉、产品的销售渠道和市场份额，企业的履约记录、企业财务报表上体现的盈利能力、是否受到任何行政处罚及处罚是否影响企业的商誉或履约能力等，为避免合同风险提供有力保障。对于金额较大的合同，最好要求对方提供担保。（三）规范招投标管理

为体现公开、公正、公平原则，抑制腐败等，往往采取招标方式进行，但也存在如掌控市场信息不足、信息不对称、采购企业信息泄露、市场价格变动等法律风险。

因企业采购招标法律风险后果非常严重，可以通过以下努力来降低和控制：

1.充分认识自身资源、承接能力，量力而为，坚持“有所为，有所不为”的竞争心态。企业决策时应根据经营需要采取合理的方式如公开招标采购、邀请招标采购、两阶段招标采购等。2.应在招标文件中尽量排除可能预见的法律风险，准确、全面、合理地表达采购人的需求。3.加强招标代理机构的管理，完善相应数据库。加大对招标委托代理公司管理力度，制定科学的评标标准和方法；引入招标委托代理机构竞争机制；建立并完善评标专家库。三、采购合同签订过程中的风险防范

篇二：单位对外购销合同中常见的法律风险防范

单位对外购销合同中常见的法律风险防范

一、 单位对外购销合同中经常出现大量的严重的法律风险

本人做十多年专职律师办理了大量的购销合同纠纷案件，办理的这些购销合同案件中，数额有大有小，有的达上百万，甚至上千万，合同的类型有的是格式合同，这种格式合同大都是单位作为销售方较常用的，大多数合同是针对销售时临时约定的，很多合同因非法律专业人士拟定，而往往约定不清，甚至遗漏重要条款，有的甚至是对方设定了合同的陷阱，从而造成重大的经济损失。本人就今年2008年办理的二十多个购销合同案件中一个较为典型的案件，就其中涉及几点重要的法律风险问题，呈现给大家以警之：

二、 案情介绍

2007年12月17日，上海巨诺公司与上海罗符大酒店的二楼罗符食府负责人程忠签订了合作协议（此合同实质为购销协议），约定上海巨诺公司每月送酒给罗符食府，下月20号前凭发货单结付上月货款，上海巨诺公司并向其派驻三名促销员，合作期限一年，程忠本人在合同上签字，并加盖为上海罗符食府合同专用章（后经到工商部门查询罗符食府并无工商登记），上海巨诺公司也加盖了印章。 当日，双方又签订了补充协议，约定了上海巨诺公司支付给罗符食府进场费80万元，而罗符食府负责一年要销售800万元量的酒水，合同双方签字及印章加盖和主合同相同，但在补充合同中，福安市八方计算机公司给予罗符食府提供了担保，并加盖了印章。此合同只履行到08年6月，因罗符食府经营不善，关门走人，不予清偿货款，共

几个月累欠上海巨诺公司438万，上海巨诺公司为此被迫起诉。

本人作为上海巨诺公司的常年法律顾问，责无旁贷的担任起该案的代理律师，那么本案的被告是谁？他们又该怎样承担责任？他们是否具有对最后判决的执行能力？成为我办理此案的关键。本案涉及以下五个主体:程忠个人明显毫无履行能力；福安市八方计算机公司作为担保人也是远在福建省福安市的只有两人十多平方米办公区域的单位，也毫无履行能力；而罗符食府更是无工商登记，是程忠私刻的印章，是个不存在的单位；并且罗符大酒店及负(本文来自：WWW.xiaocaoFanwEn.cOM 小草范文网:采购合同风险防范)责人也未在合同上加章及签字，而后在工商部门经查询确定，罗符大酒店在

工商部门虽有登记，但无注册资金；罗符大酒店的上级法人单位是罗符实业有限公司。

我经过对此案复杂主体的关系及各责任承担主体和能力等案情的分析，遂起诉程忠为第一被告，罗符大酒

店为第二被告，作为罗符

大酒店的上级法人单位罗符实业有限公司为第三被告，福安市八方计算机公司为第四被告，要求第一、第

二、第三被告给付货款及退还进场费累计438万元，福安市八方计算机公司作为第四被告承担连带责任。

此案在法院立案时，立案人员报经业务精深的庭长，给予了审核通过。

三、 案件争议焦点及审理过程：

此案诉讼后，第一被告程忠不予答辩，福安市八方计算机公司作为第四被告也不予答辩，他们显然毫无履行能力而不惧后事。罗符大酒店是一个高八层楼的大型的集餐饮、桑拿、客房、美容与一体的综合性场所，而其上级法人单位罗符实业有限公司更是财力雄厚，两家单位答辩称：程忠直接与上海巨诺公司签订购销

合同，并加盖罗符食府印章，合同完全与罗符大酒店和罗符实业有限公司毫无关系，他们更不知晓，更未

收到任何酒类的货物。

开庭时，程忠与福安八方计算机公司根本不到庭，而罗符大酒店和罗符实业有限公司由同一老总及委托了代理律师出庭，并当庭带来了程忠的说明，程忠在说明中声称：自己个人与上海巨诺公司进行的购销买卖。我作为上海巨诺公司的特别授权人，当庭举证了主合同、补充合同及发货单，并从法律角度上指出，程忠所经营的是大酒店的二楼餐饮部，该大酒店只有此个楼层经营餐饮，足以让我方相信是大酒店的购销行为，符合合同法规定的表见代理的要件，同时当庭查清程忠与大酒店为承包关系，针对此根据最高人民法院的司法解释，该大酒店也应该承担责任。此案件无论从证据上和法律适用上双方争议很大，我为此认真书写了长达五页的代理意见给合议庭每个法官，最终两个月后，法院完全支持了我的代理意见，判决结果如我方起诉要求相同。而罗符大酒店及罗符实业有限公司在接到一审判决书后，立即上诉到上海第二中级人民法院，上诉理由为：认定其承担责任的依据不足，且发货单根本无程忠签字，程忠未到庭，不能核实确定是否收到货物和收到多少货物。后经上海中院开庭审理，于2008年11月份做出判决，驳回上诉，维持原判。此一个复杂的购销合同案件最终落下帷幕，我的顾问单位上海巨诺公司大为赞赏，因为他们认为根本

无法追回此笔较大的货款。

四、 本代理律师评议：

本人是作为此案件的一审、二审代理人，此案虽经判决胜诉，但发现此购销主合同及补充合同在订立时风

险有多处：

1、 合同的违约金、过期付款的利息约定不清，且相互矛盾

，以致造成在诉讼请求中不得不给予放弃。

2、 此补充合同的担保人是远在福建省福安市不能再小的公司，根本未在此之前对担保人财力等情况给予

了解，实际上担保人根本达不到担保的效果。

3、 罗符食府是个不存在的单位，是程忠私刻的公章，之前更未到工商部门查询了解。

4、 程忠与大酒店的关系不清，却草草签下了合同。

5、 合同上未注明收货人姓名，发货单上也未要求程忠签字，其他人在发货单上签名也未提供任何授权委托书。本代理律师在针对大酒店上诉的理由即发货单没有程忠签字，急中生智想到此发货单签名无从核实，是因程忠拒不到庭，其理应承担不利后果，法庭采纳了我的意见。但假设此案程忠一审或二审到庭，对发

货单上其他人的签名不予认可呢？那将是另一种判决结果。

五、 购销合同中常见的重要疏漏：

1、 违约金、定金、损失约定不清，有时甚至约定重复。

2、 格式合同中留有空白处不填写，对方容易加填不利条款。

3、 金额数字不予大写，给予对方造成可以更改的机会。

4、 对经常变动的货物价款约定不清，没有对每期新变动后的货物价格制作清单并双方加章认可。

5、 合同上没有对方法定代表人签字或者对方单位盖章，甚至在合同上签字的对方销售人员或销售部门经

理没有授权委托书。

6、 发货单上签名的人员没有提供授权书，且单位并不经常对账确认对账单。

7、 对担保人没有审查其担保能力。

8、 没有对签订购销合同的对方资信情况进行调查了解。

9、 对质量的要求及运费的承担约定不清。

10、 没有约定对已有利的法院管辖。

因此，本律师在此建议，签订各种合同是经常的事，单位应聘请专业律师对其进行相应的法律服务，以避

免各种法律风险的存在。

篇三：采购必备的合约管理与风险防范(田庭峰)

采购必备的合约管理与风险防范

【时间地点】 上海：2013年6月27-28日，9月19-20日，12月19-20日 成都：8月15-16日 青岛：7月11-12日

【参加对象】 企业经理、采购部、物流部、销售经理、市场部、财务部、销售人员等

【费 用】 ￥3280元/人 (含培训费、资料费、税费、午餐等)

主办：华晟培训

报名：0755-86222415

移动:13510936819 敖先生

QQ:476304896

● 课程背景

采购与合同如影随形、密不可分，一个优秀的采购人员必须具备相当的合同法律知识，懂得识别各种采购合同的实际风险，能够利用完备有效的合同条款规避风险、应对争议，从而保障采购工作的顺利进行，保障企业经营链条的正常运作。

田律师将利用自身丰富的合同实战经验，结合大量生动典型的案例，使学员充分认识到其日常采购作业中潜伏的法律风险，并从法律角度进行解读，以进一步防范欺诈和预防合同纠纷。同时，合同管理资深讲师将协助大家分析和理解以下问题：企业应建立什么样的合同管理流程？不同类型采购合同有哪些重点？如何从采购管理的角度，从源头上规避供应风险？

……更多内容，有您的参与将会更精彩！

● 培训收益

◇ 商务人员必备的法律工具

◇ 如何有效进行合同管理

◇ 合同管理的流程与重要性

◇ 合同陷阱的识别与风险的防范

◇ 商务合同纠纷的处理与对应

◇ 常见商务合同的合同管理的难点及重点

◇ 通过案例了解世界级企业合同管理运作模式

● 讲师介绍 田庭峰律师

上海申浩律师事务所主任，上海市静安区青年联合会律师分会委员、理事。

多次接受《法制日报》、《文汇报》、《环球时报》、《房地产时报》、《新民周刊》等报刊专访；接受过中央电视台、上海电视台、东方电视台、河南卫视、浙江卫视等多次专访，长期在上海知识产权中心任授课老师。 十三年实践经验，执业期间参与过多次重大项目的法律论证、合同管理、债权债务清偿、企业破产等法律事务，代理过千余起企业法律纠纷案件。对公司法律事务、合同法律事务、刑事辩护有丰富的实践经验。现任上海万科房地产、汇源果汁、中远川崎重工等二十家企业的常年法律顾问。

凭借自身丰富的实务经验和专业积累，两年来曾为多家企业相关人员进行法律实务培训并获得一致好评，田律师讲课注重以案说法，注重实务操作，能够将严谨生硬的法律知识诠释得生动风趣，通俗易懂，将操作性强的技巧通过真实的案例讲授出来，深受学员的欢迎与好评。

培训过的典型企业包括：西门子终端通信设备（上海）、西门子（威迪欧）、普康药业、云南驰宏锌锗股份、上海万科房产、中国石化中原石油勘探局、脱普日用化学品（中国）、中冶宝钢、上海新奥九环车用能源、上海欧曼石油科技、上海华升富士达扶梯、上海索迪斯服务、浙江雅戈尔、上海东方航空物业、罗氏诊断（上海）、上海苏豪国际贸易……

● 课程大纲

第一天 必备合同知识

一、企业合同法律风险的法律分析和概述

二、企业合同法律风险的成因及法律对策

（一）企业合同法律风险的成因

（二）企业合同法律风险防范的可行性

三、合同的订立与生效

（一）合同的订立

1、 要约

2、 承诺

3、 特殊的合同订立方式

4、 采购合同通常采取的订立方式及特点

（二）合同的主要条款

1、合同的八大主要条款

2、合同条款的规则

3、合同条款的解释

（三）合同的效力

1、合同的成立与生效

2、无效的合同，效力待定的合同可撤销合同

3、附条件的合同和附期限的合同

四、合同的运行

（一）合同的履行

1、约定不明的履行

2、涉及第三人的合同的履行

（二）合同的担保与保全

1、合同的担保方式和种类

2、代位权和撤销权

3、三个抗辩权

（三）合同的变更与转让

1、合同权利的转让

2、合同义务的转让

3、合同权利义务的概括承受

五、合同的终止

（一）合同的自然终止

（二）合同的解除

1、协商解除

2、单方解除

六、合同法上的责任

（一）缔约过失责任

1、缔约过失责任的形成

2、采购合同中容易出现的缔约过失责任及规

（二）担保责任

1、定金责任的种类及罚则

2、其他担保责任

（三）违约责任

1、违约行为种类

2、违约责任主要方式

1）合同的继续履行

2）违约金

3）赔偿损失

4）其他违约责任

（四）合同责任的免除

1、不可抗力

2、情势变更原则的适用与限制规避方法

第二天 采购合同特殊问题详解与风险应对

一、采购合同的特殊法律问题及其应对

（一）采购合同中交付与所有权转移

1、交付的种类与法律效力

2、动产所有权转移

3、不动产所有权的转移

（二）采购合同中的风险转移原则

1、什么叫风险转移

2、采购合同风险转移的具体规定

3、采购合同风险转移的应对策略

二、几种特殊的采购合同

（一）购买水、电、煤等标的合同

（二）连续采购合同

（三）购买服务的采购合同

（四）特殊采购合同可能存在的法律风险与应对策略

三、采购合同的重要条款常见问题及应对

（一）数量及质量条款

（二）价款条款

（三）履行期限和方式

（四）担保及违约责任条款

（五）风险转移条款

（六）所有权保留条款

（七）不可抗力条款

（八）知识产权、保密协议条款

（九）争议解决方式条款

四、采购合同可能出现的纠纷与解决对策

（一）和解与调解

（二）仲裁

（三）诉讼

五、企业合同法律风险的十大法律对策

六、合同纠纷争议救济法律风险

（一）对方违约的合同救济法律风险

（二）已方违约的合同救济法律风险

七、合同纠纷争议的风险预防

（一）履行义务要留证据

（二）不履行义务要留证据

（三）避免给对方留下证据

（四）消灭证据瑕疵

（五）证据导向的制度设计

八、疑难解答与互动