篇一：展览策划书
篇一：大型展会策划方案
大型展会策划方案
一、确定举办目的
举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
（一）、展前准备：
1.参展主题的确定；2.展位的确定；
3. 展台设计与搭建；
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。
4．如何有效的邀请准客户：①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展中促销
1．产品促销活动：
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。
2．展中的注意事项
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3．每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐
13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表
18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
4．展示会中的接待步骤
1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
5．媒体报导：①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/bbs/博客的宣传。
6．调动展位现场人气的活动策划：
展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
（三）、展后
1．代理商的追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。篇二：展览策划书
福建省高等艺术院校大学生美术作品展览策划方案
一、展览名称：
“展青春风采，树时代新风”——福建省第四届高等艺术院校大学生美术作品展览
二、展览主题：
由福建省美术家协会、福建省美术馆联合主办的“展青春风采，树时代新风”——福建省高
等艺术院校大学生美术作品展，面向福建省广大的大学生艺术爱好者、艺术学者、艺术品投资者以及与艺术品相关的团体组织等，通过对大学生艺术作品的广泛征集，筛选出优
三、办展单位：
主办单位： 福建省美术家协会、福建省美术馆
承办单位：福建师范大学美术学院
四、展览地点：
福建省美术馆
五、展览时间与具体活动流程：
时间：2011年5月4日-10日
具体活动流程如下：
1、提前一周召开动员大会，利用各种途径宣传介绍此次“展青春风采，树时代新风”——福建高校大学生优秀艺术作品展。
2、向福建高校的大学生和老师征集艺术作品，为期一月。
3、对作品进行投票评比筛选，为期一周。
4、为入选的优秀作品举办“展青春风采，树时代新风”大学生艺术作品展览，为期一周。
5、展览期间，在各个校区内为参展的艺术家及其作品设立投票区，在展区设置投票箱，对展出作品进行评优。
6、展览闭幕式。邀请专家、赞助商代表、老师等亲临现场，为比赛进行颁奖，制作相关的书画展作品集等。
7、撰写总结报告，召开总结会议予以汇报。
六、预期成果：
此次展览旨在达到打造“效益平台”的目的：一方面，打造艺术新星，展示优秀作品，拓展受众群体，为大学生们搭建一个展现艺术才华的平台、推销艺术作品并产生经济效益的平台；另一方面，为中国现阶段一部分有知识有品味的人士提供一个欣赏艺术和消费的平台。他们在这里可以欣赏到来自于“艺术新势力”原汁原味的艺术作品，可以以合理的价格购买当代优秀大学生的原创艺术作品，他们的精神生活也必将得到更大的提升和满足。与此同时，推广艺术教育，引起大众对其的关注和重视，建立一个以大学生为主的参与和学习艺术并产生社会效益的平台。此外，还可以进一步丰富大学生艺术活动形式，将此次展销会打造成大学生自己的校园艺术文化品牌。更重要的是借此次展览传达出这样的理念：漫漫人生路途，无论走到何处，无论年到何龄，青春的态度都应始终在生命的历程中旅行着，每个人都可以找到心中属于自己的青春风采。
七、经费预算
八、作品市场可行性分析：
随着我国经济的不断发展，人们生活水平的日益提高，越来越多的人们注重精神文化的发展，愿意参与和从事文化艺术活动的人也越来越多。作为艺术院校的大学生们，他们有着强烈的艺术创作愿望和表现欲，在学校学习中大多都以艺术创作来展现他们的学习成果，而在这些形式多样的艺术作品中不乏优秀之作。但却由于大学生自身条件的限制（资金匮乏,宣传渠道狭窄等）缺乏足够多展示自我的舞台，导致大量的优秀作品积压在角落，无法投向大众市场，无法寻觅知音的赏识，也无法使自己的艺术才华获得专家认同。所以此次展览是一个改善现状的绝好机会，大学生需要一个属于自己的舞台，尽情挥洒他们的创作热情，把握市场定位，获得社会认可，从而进一步激发年轻艺术家的创造力，打开了一条艺术与市场结合的道路。
同时，从事艺术经营和艺术教育的人们也需要一个平台，一个淡化比赛性质的艺术作品展览平台，为爱好艺术的大学生们提供一次互相观摩交流的机会，激发大学生的艺术兴趣，挖掘艺术界的新锐势力，改善艺术教育的现状，丰富艺术市场的作品层次，引导艺术的未来走向。篇三：展览策划书(1)
另一种摄影史——摄影文献中的现代摄影
展览策划书
策划人：徐立国 2010年6月10日
目录
一 收藏简介 ................................................................................................................................. 3 二 展览意义 ................................................................................................................................. 3 三 时间、地点 ............................................................................................................................. 3 四 策展人 ...................................................................................................................................... 3 五 展览构思 ................................................................................................................................. 4 六 展览流程 ................................................................................................................................. 4 七 经费预算 ................................................................................................................................. 5 八 合作意向 ................................................................................................................................. 5 附件
一 .............................................................................................................................................. 7 附件
二 ............................................................................................................ 错误！未定义书签。一 收藏简介
尽管摄影术早在19世纪40年代就进入了中国，但一直未脱去商业的色彩。摄影作为一门艺术，则真正发端于民国时期。在摄影艺术发展的历史中，摄影展对促进摄影艺术的传播和交流无疑起着举足轻重的作用。摄影展不仅反映了当时摄影艺术发展的程度，更见证了一个时代社会、文化以及人们审美情趣的变迁。而如今鲜有人知道这些摄影展的情况了，而当时摄影展精美的门票也变得千金难求，成为收藏爱好者尤其是摄影艺术爱好者收藏的对象。 徐立国，一位长期从事摄影艺术研究和实践的摄影师，历经十余年时间，收集和整理了自民国时期以来众多早期珍贵摄影展的门票和早期摄影书刊杂志，包括稀有甚至为孤本的创刊号。其中门票多达1000多枚，书刊杂志达200多本。如此丰富和完整的收藏，填补了中国摄影史摄影门票类收藏的空白。
二 展览意义
此次展览以完整呈现中国摄影史上历次重要摄影展举办情况的形式，以另一种视角回顾了摄影艺术发展历程，有助于推广和宣传摄影艺术和摄影文化，也是摄影史梳理的另一种形式。
三 时间、地点
展览时间：2010年11月20日~2010年11月26日 （暂定） 展览地点：上海美术馆（南京西路325号）
四 策展人
顾铮
复旦大学新闻学院教授，博士生导师，复旦大学视觉文化研究中心主任，
复旦大学信息与传播中心研究员。1998年毕业于日本大阪府立大学人类文化研究科比较文化研究专业，获学术博士学位。1991-1993年进修于日本神户大学国际文化系；2001年访问于美国加州大学伯克莱分校。专事摄影理论与实践、摄影史、视觉传播。担任《视界》丛刊、《艺术家茶座》、《中国摄影》、《欧洲摄影》（柏林）等刊物的编委。策划的主要展览有：第一届亚洲摄影双年展《生活在城市》（中国策展人，2001，汉城）、《记录中国——当代摄影与社会变动》（2004，美国贝茨学院美术馆、华美协进社，2006，史密逊博物馆）、《在现实与记忆之间——摄影中的中国社会生活与记忆》（2004，美国新学院大学帕森斯设计学院）、《城市·重视——2005广州国际摄影双年展》（广东美术馆）等。
徐立国
摄影师，中国收藏家协会会员。从事摄影至尽已有16年，现主要经营以时尚人像和画意派摄影为主的其它商业摄影。
五 展览构思
（一）展览创意
（二）参展内容
1、摄影展门票 2、摄影展请柬 3、摄影刊物（创刊号） 4、摄影画册
5、摄影另类藏品（摄影器材厂股票、摄影展毛泽东徽章） （三）参展形式
1、装裱壁挂 2、橱柜展示
六 展览流程
（一）布展：11月19日 （二）开幕式
1、 时间：11月20日 2、 具体安排：
(1) 下午3点半开幕式开始，主持人介绍嘉宾 (2) 策展人发言 (3) 赞助方代表发言 (4) 宣布展览开幕（三）答谢会：11月20日晚 （四）展览
七 经费预算
本次展览经费预算如下表所示：八 合作意向
为本次展览顺利举行，我们将愿意与有关单位合作，合作条件如下： （一） 合作形式
1、独家赞助：赞助展览所有预算，可冠名本次展览和派遣代表作开幕式发
言，并在所有宣传材料显著位置标识。 2、联合赞助：3~5家联合赞助，赞助超过总预算2/3以上可冠名本次展览和
派遣代表作开幕式发言，其余赞助单位均可在所有宣传材料显著位置已特别鸣谢单位出现。
3、赞助单位可自主选择其它双赢的合作形式。
（二） 宣传计划 1、纸媒宣传
篇二：展会策划书
篇一：大型展会策划方案
大型
展会策划方案
一、确定举办目的
举办一场展览会，
首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣
传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求
的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是
参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动
的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞
争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞
争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免
挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品
牌性、权威性、国际性
四、参展安排
（一）、展前准备：
1.参展主题的确定；
2.展位的确定；
3. 展台设计与搭
建；
明确的参会主题、
优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专
业性、品牌性、权威性、国际性？
大家参展的目的都
是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会
也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业
最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建
时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出
主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种
可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以
新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展
位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公
司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨
询一下。
4．如何有效的邀请
准客户：
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进
行提醒。
②准备一些可以一
分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一
在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展中促销
1．产品促销活动：
当场签订合同的客
户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦
多。
2．展中的注意事项
细节决定成败，在
参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一
着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展
位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这
些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐
你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰
到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，
要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需
求判断今年的产品流
行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3．每日工作流程
7:30：早饭后，负
责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商
工作进展
11:30--13:00：负
责人安排轮值午餐
13:00--17：00：招
商工作进展
17:00：清理物资及
时递交日总结报告，填写报表
18:30：自由活动，
或根据公司安排其他工作
4．展示会中的接待步骤
1、登记（客户的姓
名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、现场演示
3、介绍公司及产品
背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至
洽谈区促成成交
6、如有客户当场签
单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客
户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客
户意向及责任人
5．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国
内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论
坛/bbs/博客的宣传。
6．调动展位现场人
气的活动策划：
展会上人流量大，
加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人
气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成
交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打
擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保
1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派
发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
（三）、展后
1．代理商的追踪跟
进。
2．把在展会上的火
热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
篇二：会展策划书
重庆
南坪艾美儿会展策划书
一、 公司简介
艾美儿美容化妆有
限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼
霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品
二、现状分析
随着现代生活水平
日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费
者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，
我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客
户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，
这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化
妆品专营店的聚宝盆。
三、 宣传工作：
1人员宣传：传单
发放，pop宣传 ○
3媒体宣传：报刊
发布此次会展相关信息 ○
四、前期准备
（1）人员培训：
礼仪、安保及服务
人员的指导训练
工作人员做好指定
区域的管理准备工作
（2）材料准备：
文字类：有关艾美
儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册 物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品
——作用于展览会
的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上，对于扩
大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性)
五、活动内容
（一）活动主题
绽放美之花，活得
精彩！！！
--该主题旨在吸引
消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意
（二）活动地点
重庆南坪会展中心
（三）活动目的：
本次活动可以树立
公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好
的交流氛围。会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众提供了一个理想的沟通
和交流的平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，
对宏观经济的作用也不可估量。
此次活动进一步从
消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前
提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环
境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从
而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。
（四）活动规划
（1）展会日程
布展时间：2011年
4月17日7：30—9：00
展览时间：2011年
4月17日10：—17：00
撤展时间：2011年
4月17日下午17：00以后
( 2 )预期目标
观众：预期观众1
万人次
(3）赠送礼品
访是到该展场所的
观众均赠送小礼品（包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案的购物袋，钥匙扣等）
（五）人员安排
礼仪小姐2名——
形象气质佳
接待人员5名——
负责接待来参展观众
解说人员5名——
主要向参展观众介绍产品信息
安保人员2名——
注意维持好参展现场秩序
（六）美丽咨询
含有美容化妆最新
资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势，最新公司产品，与观众一起互动，
让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地了解与熟悉，能感觉到此品牌的优势，
体会到所享受的价值，才能提高忠诚度高。
六、现场布置
设计成富有力度的
块板式来营造空间的美感感，并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有的魅力
设计理念：完美的
运用灯光，灯光可以说是一个较灵活及富有情趣的设计元素，可以成为设计气氛的催化剂，
是一展位的焦点及主题所在，也是加强现有装潢的层次感， 更能表现灯光与展台“融入”的
结合，达到了衬托暖光源的作品，是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感
和静感的实体语言，五彩缤纷的运动光线与琳琅满目的静止光影表现了照明的全部产品。
八、活动预算
物品费用（计3700
元）
1奖品：200元×10
份＝2000元 ○
2纪念品：30元×
篇三：展会策划书
大型展会策划方案
一、确定举办目的
举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。
通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场
的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人
潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积
极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有
足够高度的地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
（一）、展前准备：
1.参展主题的确定；
2.展位的确定；
3. 展台设计与搭建；明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展
位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的
好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，
让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关
注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方
便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装
潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者
谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任
心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传
媒，010-52472633可以咨询一下。
4．如何有效的邀请准客户：①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一
天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公
司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的
一份礼品。
（二）、展中促销
1．产品促销活动：
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户
当场签单，毕竟夜长梦多。
2．展中的注意事项
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。 ①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好
的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。 ②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产
品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补
共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，
所以要保持警惕。
④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根
据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流 行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3．每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点9:00--11:30：招商工作进展11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
4．展示会中的接待步骤
1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
5．媒体报导：①公司网站进行同步报道。②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。
6．调动展位现场人气的活动策划：展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群
进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检
测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是
众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时
掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口
处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
（三）、展后
1．代理商的追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。篇二：会展策划书范例 会展策划书范例
资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国
际煤
炭与能源新产业交流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案
内容
如下：
（一）展览时间：2013年7月18日—7月22日 开幕时间：2013年7月18日上午10点预展时间：2013年7月17日 撤展时间：20013年7月23日
（二）地点：中国 山西 山西展览馆（山西太原晋词路12号）
（四）主题：新平台 新机遇 新跨越
（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步 进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;
实现
国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。
（六）参展范围：
1.煤炭关联产品和产业技术展示。
2.能源产业产品展示。
3.国内外煤炭能源科技成果展。10000 m（八）参展品牌：
1、已确定参展品牌
奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路
虎、
克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、
广州
丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德
福房
车共39个品牌。
（2）待确定参展品牌阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、
黄海、
众泰、瑞风、长安奔奔等。
（3）计划参展新车
系、本田 08雅阁、荣威 1.8t、克莱斯勒 铂锐、马自达 马2、江淮 宾悦、奇瑞 a3、
吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。
（九）展会期间主要活动：现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、
汽车摄影大赛等。
（十）展位规划见下图：
二、主要组织单位：
1、主办单位：
（1）天津市人民政府
（2）中国商业联合会
（3）中华全国归国华侨联合会
2、协办单位：
（1）北京市人民政府
（2）河北省人民政府
（3）山东省人民政府
（4）辽宁省人民政府
3、承办单位
市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、
市人事局、市外办、市侨联。
4、支持单位：
中华人民共和国商务部
5、津洽会国际车展主办单位：
（1）天津市商务委员会
（2）天津保税区管委会
（3）中国进口汽车贸易有限公司
6、津洽会国际车展支持单位：
（1）天津天保控股公司
（2）天津一轻集团
（3）天津农垦集团
（4）天津物资集团
7、津洽会国际车展承办单位：天津空港国际汽车园发展有限公司
三、车展筹备机构：设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，
以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全
面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：
1、筹备委员会领导成员：
筹委会主任：施振津、王黎明 筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇筹委会秘书长：范仲平、梁勇筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东 筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华
2、现场指挥部：
总指挥：张宝东
副总指挥：毛彦平 张文杰
3、各组负责人设置及工作职责
（1）综合服务组
组长：温余进
成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。主要工作职责：
a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请； b、负责门票赠送工作；
c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作； d、负责班车及线路的确定和管理工作； e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系； f、负责文件起草、上报和归档工作； g、负责财务管理，收支预算；h、会议组织、接待工作。
（2）招商组
组长：卞庆华
成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。 主要工作职责：
a、展厅内及外广场等展位招商工作； b、招商品牌统计、汇总、跟进工作： c、海关、商检等优惠政策申报工作； d、展费收取工作。
（3）宣传组
组长：张文杰
成员：娄志斌及市场部全体人员。 主要工作职责：
a、制定展会策划方案、宣传方案；b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文； c、广告位设立；
d、配合参展商提供促销方案；e、广告设计制作；
f、参展商布展设计审核工作；g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。
（4）布展组
组长：卞庆华
成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。 主要工作职责：
a、展位划线、展位详规； b、展场现场管理工作；c、消防、保险等工作；
d、区内交通管理部门的协调工作；e、现场安全管理。
四、车展宣传计划
（略）
五、目前工作进度
1、展会策划工作：
展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备
完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区
企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作：
需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道
本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、
参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：
已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需
津洽会组委会协调解决。