篇一：公文写作常识与技巧
公文写作常识与技巧
一、公文的种类、作用和特点
公文，公务文书，是国家机构与其他社会组织在公务活动中，按照特定的规范体式，经过一定的处理程序形成和使用的具有法定效用的书面文字材料，是传达贯彻党和国家政策、方针，发布行政法规和规章，施行行政措施，指示和答复问题，指导、布臵和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。简而言之，就是处理公务的文书。（相对于私文，社交应酬类如信函、电文、明信片等，证明类，记录类如日记、自传、家谱、遗嘱等；有别于社会通用事务类文件，礼仪类如柬帖、致（贺）辞、欢迎（送）词、答谢词、悼词等，书信（电文）类如申请书、投诉书、感谢信、倡议书、慰问信、决心书等，证明类如请假条、收条、借条、欠条等，告启类如启事、讣告、海报等）公文处理工作作为秘书部门各项业务工作中最基础性的工作之一，做好这项工作，对于保持办公室工作的正常运转，搞好“三服务”，具有十分重要的意义。
（一）公文的种类
公文的种类，可分为法定公文和常用应用公文两大类。法定公文，即国家和党内有明文规定的规范性公文，如条例、规定、办法等。常用应用公文，是指除法定公文之外的其他经常使用的公文，如指导性的有命令（令）、指示、批复、决议、决定、通报、通知等；陈请性的有请示、报告、议案等；公布性的有公告、通告等；商洽性的有函；证明性的有证明、介绍信、合同等；记录性的有会议记录、会议纪要；还有计划、规划、总结简报。专
用公文，如财经类的有会计文件、统计文件、审计文件，人事类的，涉外类的，司法类的，教学类的，作战类的。 1996年中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定党的机关的14种常用公文为：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。2000年8月国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》规定的国家行政机关13种主要公文为：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
（二）公文的作用
第一，公文具有法规和准绳的作用。有的公文本身就属于法规文件，有的公文则是法规的具体化。它们对所涉及的对象都具有强制的约束力和规范作用，是个人和单位行动的准绳。
第二，公文具有领导和指导的作用。通过互行公文，上级机关可传达领导意图，下级机关则可遵照执行、贯彻领导意图。
第三，公文具有教育和宣传的作用。国家行政机关可通过公文进行自上而下的宣传，以达到教育、启示、动员、释疑解惑、说明的作用。
第四，公文具有联系和知照的作用
第五，公文具有依据和证明的作用。公文是发文单位开展公务活动的记载，也是收文单位联系、开展工作的书面凭据，起着公认的“立此存照”的作用。
简言之，领导和指导作用，知照与联系作用，准绳与尺度作用，宣传与教育作用，凭证与依据作用。正是因为公文在国家行政工作中扮演着如此重要的角色，使得遵行公文礼仪成为基层公务员的一项基本职责。
（三）公文的特点
（1）由法定作者制发。公文的法定作者，指依法成立并能以自己名义行使职权和承担义务的国家机构与其他社会组织（以下统称为机关），公文必须以这些机关的名义或其法定代表人的名义制发。发文机关必须依照法定权限和职能制发公文，不能越权行文、违法违章行文。
（2）法定的现实执行效用。执行效用指信息对有关方面行为的强制性影响。公文直接形成于内容所针对的现实公务活动中，对受文者及其他有关方面的行为将产生为法律法规所规定的不同程度的强制性影响，如在规定的时间、空间范围和机构、人员范围内，强制执行内容，强制阅读、办理，强制复文等。
（3）具有规范的体式。为了维护公文的权威性、准确性与有效性，方便公文的写作与处理，国家有关机构以法规、标准等形式，对公文的文体、结构、格式进行了统一规范，公文制发者必须认真遵循这些规范。
（4）履行法定程序。为保证公文的有效性，国家有关机构规定了各类公文的生成程序，必须履行这些程序，公文才能产生法定效用。
简言之，鲜明的政治性、法定的权威性、严格的程序性、明确的时效性和特定的格式、特定的作者、特定的阅知者。
（四）基层办公室常用公文文种及其特点
1、通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免干部。其特点是：适用范围广；运转速度快；使用频率高。
2、报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。其特点：汇报性；陈述性；概括性。
3、请示。用于向上级机关请求指示、批准。其特点是：请求性；一事一文；政策性强；实事求是；用陈述性、祈使性语言；文字精练。
4、函。用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。其特点：平等性；灵活性。
二、公文写作的基本要求
公文是一种特殊的文章，其写作过程具有一些特殊的规律性，因此，要写好公文，除了必须遵从诸如文通字顺、观点与材料统
一、层次分明、结构合理等文章写作通则之外，还必须遵循下列一些基本要求：
（一）合“法”合“体”、合“情”合“理”。
公文的内容必须符合党的基本路线和国家的宪法与法律，因为，它们是我们制定的一切宏观与微观决策的总依据和指导纲领，符合本系统、本机关主管业务方面的方针政策和有关法规、规章，因为，它们是制定本机关一切决策的直接依据，如果在公文中提
出新的政策，应当加以说明。由于公文内容还要受其他多方面方针政策、法规规章的指导和制约，所以，还要加强横向联系，了解同层次有关系统、机关的重要决策并与之保持一致，以便在工作中相互协调与配合，避免矛盾抵触。文体正确，直意表达，不用曲笔，只表达与解决实际问题有价值的事理，追求从本质到细节的全面真实，使用通用符号系统，慎用修辞。错用文体或用语不当，轻则“以体害义”，重则“因体伤用”。合情即与国情、省情、市情、县情相符合。合理即符合受文者或公文主旨所涉及的人群的意愿。现实中，许多公文的制发存在合情不合理、合理不合情的问题。
（二）实事求是、讲求实效。
公文的制发必须符合客观实际，符合客观规律并切合实际需要，讲求实效。①从实际出发，根据客观需要制发公文，公文写作要具有明确的目的性与针对性，反对形式主义与文犊主义。②公文的内容务求符合客观实际，反映客观事物的本来面目，并从实际出发，提出切实可行的工作原则与方法，使公文具有真实性与可行性。公文内容失真或者所提对策脱离实际都会导致领导机关决策的失误，直接危害机关乃至国家利益。因此，公文撰写人员必须深人实际，认真做好调查研究工作。③注重时效。公文写作必须及时迅速、把握时机，紧密适应机关行政管理的需要，以便尽快实现公文的效用，提高机关工作效率。
（三）主题明确、结构完整、格式规范。
主题是作者通过公文表达的意图与主张，每件公文都要求能够集中、鲜明而直接地表述主题。要一文一事，中心明确，令人一目了然。应围绕主题，合理安排正文结构，做到层次清晰，条
篇二：常用公文写作格式及技巧
公文写作格式与技常用巧
（一）上行文种的写法
1、请示
［格式内容］
1. 标题。一般写成"关于xxx的请示"。
2. 主送机关（只写一个）。
3. 请示的原因。
4. 请示的事项。
5. 结语。
请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。请示的内容由三部分构成：
（1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；
（2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；
（3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。
范文一
销售部关于前方各处人员奖励办法的请示
销售部长：
销售部为调动前方各处开发主机市场的积极性，在消除各经销处开发时在资源组织、快速反应及发货等方面诸多不利因素的同时，充分体现销售部由规模数量型向质量效益型转变的精神，特对各处制定如下奖励政策：
凡各处通过部现货公司款到付货销售到开发主机市场上的产品，销售价高于定价的，销售额差额部分（利润的XX%）予以奖励，其中：小型产品（产品系列按“小型产品销售政策”中的规定执行）和精密产品P5级以上（含P5级）定价为下浮XX%（P009价），其他产品定价为下浮XX%（P009价）。
计奖办法：月奖励金额=∑（定价下浮%-实际下浮%）*P009价格（不含税）销售金额*XX% 以上请示如无不妥，请批转各前方处室、各部门执行。
办公室
二O O 七 年 六 月 八 日
2、报告 （一）标题
（二）正文：前言、主体、结尾、附件
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：
（1）对上级要求不同。“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。
（2）行文时间不同。“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。
（3）文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。
（4）结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：
（1）情况——做法——问题（意见）；
（2）情况（做法）——问题——今后意见；
（3）情况——原因（责任）——下步做法；
（4）情况——原因——责任及处理意见；
（5）情况——问题——建议等。
范文二
教师教育实习报告
我实习所在的学校是京郊的一所乡村学校。实习的基本内容包括三部分：课堂教学、班主任工作和教育调查。基本情况
1、课堂教学：完成教案数为五份，试讲次数为五次，上课节数为五节。
2、班主任工作：组织一次《迎奥运主题班会》观摩课。
3、教育报告；完成一份教育调查报告。
这次实习令我感受颇多。一方面，我深感知识学问浩如烟海，使得我不得不昼夜苦读；另一方面我也深深地体会到教学相长的深刻内涵。比如在我从事教育教学活动时。在我第一次深入课堂时，我就遇到了许多师范学校里没学过、没想过的难题。即当自任口才出众的我
绘声绘色地讲完一节课后，我问学生：“你们听完课，印象最深的是什么？”学生面面相觑，茫然无语。学生何以如此呢？在我看来主要是由于学生没有学习的兴趣。
在班主任实习工作中，我在班上开展了“迎奥运”主题班会活动。起初，我遇到了许多困难：比如学生的不配合就常常令我痛心疾首。当时，有人建议我使用强制方法。比如说罚站、罚蹲等。诚然，这种方法可以勉强维持班级秩序。然而，这也无疑加深了老师与学生之间的隔阂，甚至会使学生产生厌学的心理。作为教育工，就要想方设法创设民主和谐的教学气氛，在教学活动中建立平等的师生关系。而且，教师要把自己当成活动中的一员，是学生活动的组织者、参与者、引发者，是学生的学习伙伴、知心朋友。
为了办好迎奥运主题班会，我努力为每一个同学创造展示自我的机会，提供展现自我的平台，使每一个学生都能够体验到成功的愉悦，感觉到自我的价值，品尝到其中的乐趣。结果，在准备班会的过程中，同学们都很积极。班会的节目花样繁多，唱歌、跳舞等应有尽有，而且还组织一次辩论会。论题为：体育是否可以创造友谊。辩论中双方各执异词，辩论深刻到位。另外，为了普及奥运知识，我还在班会上举行了一次声势浩大的“奥运知识有奖抢答活动”。每个学生的积极性都很浓烈、热情也很高涨。最后一曲笛子独奏——歌唱祖国将班会推向了高潮。
当然，在开展班会活动过程中，我也发现了一些问题。我曾经问过班上的同学一个问题：一斤棉花和一斤铁哪个重？尽管我一再“放水”，可是人有为数不少的人回答：“当然是一斤铁重了！”
最近，我还在学生的习作中发现这样的句子：“除夕之夜，深蓝色的天空中挂着一轮金黄色的圆月。”除夕之夜，天空中又怎么可能出现一轮金黄色的圆月呢？严重失真，近乎荒谬。其实，这仅是一个常识性的问题，这样简单的问题都回答不好，问题似乎就变得复杂了，值得我们教育工深思了：不懂得这些常识的学生，又怎能拥有完整的人生？这样的教育能被称作素质教育吗？
针对以上问题，我也想提出一些意见和建议：
1、 教师应该坚持客观的原则。弄虚作假对学生的影响是十分深远的。因为从教师的职业道德，从教师在学生、家长的心目中的形象以及从教师的高尚责任来看教师都不应该弄虚作假。而应该坚持客观的原则。只有这样，教育才能更富于魅力。
2、 针对学生所犯的常识性的错误。教师应该科学地因材施教，使学生的德、智、体、美、劳等方面得到综合的发展。
3、 为了激发学生的学习积极性，我们很有必要把教育的着眼点放低一些。让他们发现爱其实很容易；爱就在身边；爱就在儿女亲情里；爱就在柴米油盐中。为此，我给孩子们布置了
一道别开生面的作业——亲情作业。即让孩子在吃饭时给他的父母夹夹菜、在晚上睡觉前为他的长辈们洗洗脚。
总之，教育是一个互动的过程，老师只要认真投入教学，孩子就会积极配合。这种过程是很开心的！
（二）下行文种的写法
１、通知
通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。
通知的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开XXX会议的通知。（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。（2）主体简要叙述通知的事项。（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。
范文三
通知
各分公司各厂：
为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：
1参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
2会议时间：5月3日，会期1天。
3报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。
4报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。
5各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。
特此通知
××总公司
×××年4月15日
2、通报
通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。
通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种：
（1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；
（2）用于批评错误的，称“批评性通报”；
（3）用于传达情况的，称“情况性通报”；
（4）用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。
通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。
范文四
批评性通报
国务院办公厅关于××省××市××县擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报 1999年12月5日，××省××市××县举行××高速公路在本县通车仪式，××县主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千名中小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。
中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序，这是教育教学质量的保证，任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方的个别领导利用自己的权力，动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪活动，有些地方还因此发生了严
篇三：常用公文写作技巧
常用公文写作技巧
一、信息的概念
“信息”一词有着很悠久的历史，早在两千多年前，即有“信”字的出现。“信”常可作消息来理解。作为日常用语，“信息”经常是指“音讯、消息”的意思，但至今信息还没有一个公认的定义。
在我认为，信息就是用最精炼的语言，快捷的反映和展示本部门工作中的新做法、新成果和新经验的一个应用文体。
二、信息的作用
街道是政府的派出机构，承载着市委、政府的各项工作任务。社区是居住在一定地域内人群的生活共同体，各项工作正在走向正规化和制度化，已然成为一个 “小麻雀”，五脏俱全，全市各部门各类事物以及党的民生工作，几乎都需要街道和社区来承载和落实，可谓上面千条线，下面一根针，十分辛苦。
那么，在日常的工作中，我们除了要干好工作，更重要的是还要把干的工作说出来，让领导知道、让群众知道、让社会知道，即可以宣传工作，提高工作的公信度。又可以总结经验，促进工作的开展。这就需要一种媒介和载体，信息就是一个重要而又有效的途径。
安民街信息工作做的很好，上半年在第二组9个单位中排名第一，共报送信息22条，其中普法5条，简讯1条，总分11分。这样的成绩充分体现了安民街道党工委对信息工作的重视，也感谢你们对我们工作的支持。
三、如何写好信息
信息主要有时效型、总结型、经验型这几类，
第一个字，新。这要从两个方面去理解。一是信息反映的事情本身有新意。撰写的信息槁件要有新观点、新思想、新举措，能够体现与时俱进、开拓创新的精神。这就要求我们注意挖掘体现创新和特色的信息，把握工作重点，关注工作难点，反映工作亮点，对第一手资料进行深入分析研究、总结提炼，善于从一般中找到特色，从沙滩中找到闪光的金子。着力报送那些前所未有、
人无我有、以前存在又有新的发展、突破常规做法的新鲜信息，包括在推动组织工作创新的实践中，遇到的新问题、取得的新经验、进行的新创造和新探索，等等。二是语言表达新，即标题新、导语新、手法新，标题要把特点突出出来，做到画龙点睛，一语中的，防止一般化、概念化。比如，题为《一封来信引起的震撼》、《我的公道正派观》。题目就很“抓人”，吸引你往下看个究竟；导语要找准切人点和关键点，做到开门见山，简洁明快，引人入胜（在这里，我想多说几句：这个导语可不要小看，它是一篇信息立意的根本。我们讲站得高不高，一是看题目，二是看导语，从某种意义上说，导语能更直接地反映出一篇信息的思想高度。就像唱歌一样，起头不能起低了。觉得这一点非常的重要）；手法可以尝试运用新闻写法，可以大胆借鉴新闻等手法，力求灵活多样，给人以耳目一新的感觉。这一点中组部已经带了个好头，比如中组部集中刊发的反映基层党组织抗震救灾的信息，就大量运用了通讯体裁，语言生动活泼，叙述详略得当，结构错落有致，读来给人印象很深，大家可以在实践中大胆探索。
第二个字，实。能够坚持实事求是的原则，真实地反映客观事物的本来面目，确保报送的信息真实可靠。要注重用事实说话，善于运用典型案例，并夹杂统计数据等增强信息的说服力和可信度，切忌空话、大话、套话（我觉得这是写信息，也是写机关应用文最容易犯的错误）。不实的信息没法写得太像，上稿的可能性很小。信息不实，引起查证，还有可能给写稿者带来麻烦。因此切不可胡编乱造信息。
第三个字，深。就是要对信息材料进行综合处理和深入挖掘，力求在深度和广度上有新的拓展。还要深入基层。高质量的信息闭门造车造不来，秀才妙笔写不来，只能从党的建设和组织工作的生动实践中来。要保持足够的敏锐性。善于从平常的、不易发现的线索中寻找重要的信息线索，进行深入挖掘。
第四个字，精。文字精的要求包含很多方面，最基本的要做到“三无”，即无废话，无病句，无逻辑错误。如果说驾驭语言文字，是写文章的基础，那么“推敲”、“炼句”就是撰写信息的一项基本功。古人做文章追求“一字传神”，于是留下了“推敲”的
典故和“一字之师”的美谈；追求“删繁就简三秋树”，就是要像秋风扫落叶一样把冗词赘句统统删掉。我们今天写信息，也应该大力提倡。我理解，一方面，文字要力求洗炼干净、简洁明快，不拖泥带水；另一方面，要力求准确达意。合乎规范，不能令人产生歧义。同时，还要做到主题集中，逻辑性强，编排精美。 说到精品意识，我想起这样一个小故事。说从前有一个书生以卖画为生，他用一天时间画了很多画，拿到街上去卖，可好多天只卖出了一幅画。为此，他去请教一个老者。老者给他出个主意，多用几天时间画一幅画，看结果会怎样。结果呢，这幅画拿到街上，只一会就被卖走了。我觉得，其中的道理与编写信息是相通的。所谓终端意识，就是说我们在编写信息时，要从领导把关的角度去思考和衡量，要把标杆定得高一些，不仅要过得去，还要过得硬。信息员在写完信息后，不要急于报给领导，自己要认认真真地改，看看还有哪方面需要改进，哪些方面需要进一步提炼和升华，怎样才能出新，不能总考虑自己写完之后，还有科长、领导去把关。也只有这样，我们才能有大的进步和提高。
第五个字，快。信息就象市场上的活鱼和新鲜蔬菜，上市要快。信息上报也要快。有些信息，时间就是效益，领导早看到早决策早见效果，慢了要误事；有些信息，时间就是生命，慢了就不是信息，同类信息别人先报了，你的信息报慢了就发不了。另外，从上稿的需要看，时效性也特别重要。如果做法大体相当，早报上来的可能就被采用了，报晚了意义就不大了。如果我们不能在第一时间把信息反馈上来，见报了或网上发出来了，我们的工作就被动了。如龙井汪清
以上，是高质量信息的共同特点。当然，不同的信息还有不同的要求。比如，动态类信息，要突出“短平快”，可长可短，有话多说，无话少说；调研类、经验类信息，要力求结构严谨、内容深刻，体现新做法、新创造，给人以启发和借鉴；综述类信息，一般内涵比较丰富，就是要照顾到面，力求反映全貌，但也不一定面面俱到，要把重点反映的几个“点”敲准；把各地的新提法、新做法、新经验、新成效突出出来，力求生动活泼，等等。
二、写好信息的方法
刚才，讲了什么样的信息是高质量的信息。那么怎样才能写出高质量的组工信息呢？具体来说，要在以下四个方面下功夫：
1、要着眼大局抓信息。着眼大局就是，围绕各个时期的中心工作抓信息，敏锐地捕捉、编辑，及时向市委组部报送那些事关大局的重要信息，要善于以信息的形式，以小见大，服务全局。比如长吉图、延龙图、重塑龙井，安监局的重点工作等。
２、要围绕重点、热点和难点问题抓信息。抓重点、抓热点、抓难点是领导工作的基本方法，也是提高信息工作质量的有效途径。要从改革、发展、稳定的各项事业，以及党的建设和组织工作的重点、热点、难点问题中去寻找信息，像培植典型一样去培植信息源，把新经验总结出来、新做法提炼出来、新典型挖掘出来、新问题归纳出来。
３、要服务领导决策抓信息。服务领导决策是信息工作的基本任务，也是一条根本要求。从一定意义上讲，组织部门信息工作的水平，主要体现在为领导决策服务的质量上。要善于站在领导的高度观察和分析问题，自觉地研究上级组织部门和同级党委的重要文件，领导同志的重要讲话、报告和各种场合发表的言论，领会其精神实质，把握领导的思想脉搏，及时为领导提供前瞻性、预测性的动态信息，为领导决策提供有价值的依据；要把信息工作的前沿阵地推进到基层干部群众的工作实践中去，关注形势变化，跟踪实践发展，加强联络沟通，及时摸准上级的需求，了解外地的动态，掌握基层情况，最大限度地拓宽信息来源，全面准确地提供各种资料、数据，真实地反映客观情况和各种不同意见，适时搞好分析预测，切实发挥好组工信息服务领导决策的参谋作用。
４、要结合工作落实抓信息。重大的工作部署和决策实施后，要密切注意决策贯彻落实中出现的各种情况，包括传达贯彻的具体做法，工作中存在的问题等，都要通过信息的途径及时向上反馈，以便于上级部门和领导掌握实情，并采取有针对性的措施，指导和推动工作的落实。抓信息工作的同志也要把信息工作与督查工作有机地结合起来，善于通过抓信息推动工作的落实，发挥好信息的督办作用，促进各项目标任务的完成。从实践看，这类
信息往往更容易上稿。
三、抓好信息工作要正确处理好的几个关系
从多年信息工作的实践看，要做好信息工作，还必须正确处理以下四个关系：
１、业务工作与信息工作的关系。组工信息既是组织工作的重要组成部分，同时也是推动工作正常推进、不断上层次、上水平的重要措施。我认为，工作的深度决定信息的厚度。工作有创新、有突破，信息才会有质量。有些同志可能认为，现在各级组织部门的工作十分繁重，很少有不忙的时候，本职工作还忙不过来，哪来时间抓信息？这样的认识是没有道理的。我们必须从把信息工作与业务工作简单地对立起来的认识误区里走出来。应该看到，信息是我们工作动态的“显示屏”，是各项工作开展是否健康顺利的“晴雨表”，是及时发现和解决问题的“预警器”，也是推动工作创新、开创新局面的“助推器”。正确的态度，应该把信息工作与业务工作同时研究，通过研究信息，更好地谋划工作。同时，通过信息这个平台，展示和交流组织工作取得的成果，发挥“他山石”的作用。
２、数量与质量的关系。量是质的基础，没有一定的量，就谈不上质；没有质的量，也没有实际意义。要正确把握好质和量的统一，在保证质量的基础上不断提高数量。我觉得，常规的可报可不报的信息，不报也可以，关键是要在提高质量上狠下功夫，打好“成功率”。当然，我们也不能以此为借口，少报或不报信息。
３、上稿率与实际效果的关系。上稿率无疑是衡量一个地区信息工作开展水平的重要标志，但只注重上稿率是远远不够的，必须把开展信息工作的着眼点和着力点放在如何发挥好信息工作对当地党的建设和组织工作的推动作用上，下力量搞好信息的综合开发和成果转化利用。把理论应用于实践。
４、报“喜”与报“忧”的关系。在一定条件下，对于领导机关、决策机关来说，报“忧”信息比报“喜”信息更有价值。组织部门的领导同志应该明确，报“忧”不是“揭短”，不是“抹黑”，并不反映一个地方的工作问题多，而是为了向领导层、决策层及时反馈党建工作和组织工作中存在的苗头性、倾向性问题，