篇一：企业常用公文写作教案111
111企业常用公文写作教案
一、绪 论111
[学习要求]认识公文写作的含义、源流、特性与作用，了解本教程的内容、体例，明确公文写作的思想修养，掌握学习方法，提高学习自觉性。
（一）公文的含义
公文，就是公务文书。它是指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料。公文又称文书材料，或称文件。
公文、文书、文件这三个名词，难以严格区分。在文书学著中三者之所以并存，主要是适应习惯上的称呼。过去，在国家机关系统多叫公文，党的系统多叫文书、文件。不过，按我们通常的理解，文书的外延较大，公文次之，而文件较小。我们平常所说的文件，一般是指具有固定规格的有红色文件头并编号的正式公文。
公文就其使用的范围而言，又可分为专用公文和通用公文两大类：
专用公文。这是由具有专门职能的机关，根据特殊需要而使用的具有特定内容和格式的公文。如外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等；司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。它们只能在一定的领域和范围内使用。
通用公文。通行于各机关、团体、企事业单位中，如命令、决定、通知、请示、报告等。它们的使用范围较为普遍。我们通常所说的公文，实际上是指通用公文。
（二）公文的源流111
公文的使用，由来已11久。它的产生与文字的产生是直接联系着的。
文学的产生经过了一段漫长的过程。它是人类社会发展到一定阶段的产物。以汉民族来说，在文字正式形成之前，我们的祖先曾先后采用结绳和绘画的方法记事。随着绘画记事法的发展和简化，逐步形成了所谓绘画文字——它是汉字的原始阶段。之后才深化为象形文字，进入甲骨文时代。
我国自原始社会解体、奴隶社会确立之后，象形文字就正式出现了，这就是最早的殷商时期的甲骨文。甲骨文已经是一种相当完善的文字体系了。殷周古文是奴隶主专用的东西。奴隶主最早就用这种文字来记录国家的重大活动，如祭祀、打仗、赏赐、惩戒等，也用来传达奴隶主的命令。这种文字刻在甲骨等材料上，从而形成了各种文字记录，这也就是我国最早的公务文书。可见公文的产生是和文字、阶段、国家的产生紧密地联系在一起的。正如斯大林所说：?生产的继续发展，阶级的出现，文字的出现，国家的产生，国家进行管理工作需要比较有条理的文书；商业的发展，商业更需要有条理的书信来往。?
?公文?一词。最早见于?后汉书〃刘陶传?：?但更相告语，莫肯公文。?而作为公务文书，其实际应用要早得多。
根据考古发掘，我国随着殷商时期甲骨文的产生，公务文书也就接着产生了。在河南省安阳市小屯村（古代殷王朝的首都）发现的甲骨文（或称卜辞——因殷王朝十分迷信，每事必卜，祭祀、征战、田猎以至该不该修建城池等，都无例外地要占卜。甲骨文主要就是当时占卜的记录，故也称卜辞），绝大部分都是殷朝后期几个王朝的活动记录和奴隶主的文告。例如：
“王大令众人曰协田！其受年。”（意即：“殷王命令奴隶们努力耕田！那就能获得好收成。“）
这就是甲骨文书，也可以说是我国早期的公文。如果要类比的话，这些公文类似现行公文中的?命令?、?指令?或?通令?，只是其形式十分简单。自周朝开始，随着生产力的发展，阶级斗争的尖锐和奴隶主国家事务的纷繁，公文的使用范围扩大了，种类多了起来。格式也较殷代讲究。于是人们又开始以内容来分类。
诰。据?尚书?记载，周代就有了?诰?，这是一种训诫勉励的文告。如?汤浩?、?大诰?、?康诰?和?酒诰?等。
誓。这是周王朝在兴师作战时对士兵发布的文告。也有是抒情言志的誓词。
盟约文书。这在春秋战国时代就有了，如山西侯马出土的?侯马盟书?。盟书也称?载书?，是我国古代统治集团之间就某些重要事件举行集会、制订公约、?对天明誓?的辞文。
书。出现于秦代，是我国保留下来的最早的下级对上级
的?上行公文?。如?谏逐客书?，就是泰国客卿李斯给秦王的一份?意见报告?。李斯在?报告?中开陈利害，反复论证，指出了秦王?不问可否，不论曲直，非秦者去，为客者逐?的不明智，终于使秦王收回成命，并恢复了李斯的职务。
到了汉代，随着封建专制主义的中央集权制不断加强，国家政务活动日趋复杂，令文有了进一步的发展。其名目繁多，如制、诏、诰、策、旨、谕、令、檄等，这些以皇帝的令文形式，一直沿用到清代末年。
辛亥革命后，南京临时政府曾颁布过一个公文程式条例，规定了公文名称和使用范围，废除了历代王朝使用的制、诰、旨等名称，但公文用的仍是文言文。一九三四年，国民党政府曾颁布过公文程式，对公文种类和用法，做了若干具体规定，文体上夹用白话，出现了半文不白的间杂体。
我们党和政府是一贯重视文书工作的。早在中国共产党成立初期，对文书工作就作了许多规定。一九三一年，周恩来同志组织文书部门制定了?文件处臵办法?。一九四二年一月，陕甘宁边区政府还颁发过?陕甘宁边区新公文程式?，规定新公文有两类，一是主要公文，二是辅助公文，两类合计共10种。
一九四九年二月，华北人民政府又颁发了?华北人民政府公文处理暂行办法?，对公文处理程序、公文种类及行文关系、公文格式等，作了明确规定。这些制度和规定，对公文制度进行了一系列改革和创新，为建国后的机关公文工作的建立和发展，奠定了良好的基础。
全国解放后，党和政府对加强公文工作十分重视。一九五一年政务院颁布了?公文处理暂行办法?对公文处理工作的原则、公文种类、体式及撰写要求等，都作了比较全面、具体的规定。一九五五年一月、一九五六年十一月，中央和中央办公厅又先后批发了?中国共产党中央和省（市）级机关文书处理工作和档案工作暂行条例?与?中国共产党县级机关文书处理工作和档案工作暂行办法?。
在?四人帮?横行期间，文书工作中也出现了许多混乱现象，造成了极为严重的后果。粉碎?四人帮?之后，随着机关工作秩序的恢复和整顿，机关文书工作迅速走上正轨。二○○○年八月，国务院又发布了?国家行政机关公文处理办法?，在第一章总则第一条中，要求为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化制定本办法。这一办法是目前我们做好公文工作的主要依据。
（三）公文的特性
公文明显地不同于报刊、图书、资料等书面文字材料。具体说来，公文主要有如下特点。
1、有鲜明的政治性。公文产生于阶级、国家出现之后，其基本内容是国家政权机关的指挥意志、行动意图、公务往来的系统记录，直接反映国家政权的政治意向的根本利益。所以，公文具有鲜明的政治色彩。今天，各机关、团体、企事业单位的公文，与党和国家的政治事务和人们的社会生产密切相关，它是传达贯彻党和国家的方针、政策、法律、法令的重要武器。
篇二：请列出企业常用的公文文种
请列出企业常用的公文文种(面试题）
测试要素：考查对公文的一般理解
江西人才招聘网/参考答案：公司常用的公文种类主要有十种。
(1)请示：请上级指示和批准，用“请示"。
(2)报告：向上级机关汇报工作，反映情况，用“报告"。
(3)指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示"。
(4)布告、公告、通告：对公众公布应当遵守或周知的事项，用“布告"；向国内外宣布重大事件，用“公告"；在一定范围内公布应当
遵守或周知的事件，用“通告”。
(5)批复：答复请示事项，用“批复”。
(6)通知：传达上级的指示，要求下级办理或者知道的事项，批转。下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知"。
(7)通报：表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报"。
(8)决定、决议：对某些问题或者重大行动做出安排，用“决定”；经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。
(9)函：平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等，用“函”。
(10)会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要"。
1、一定不要迟到，一般迟到20~~30分钟就取消面试资格；最好提前一点时间以防万一呀。
2、面试时一定不能说姓名、准考证号等，要不可是会被取消面试资格的。
3、参加面试一定不要带任何通讯工具，一旦发现也是取消面试资格的。
4、在侯考室及休息室里一定要听从管理人员的安排，不要擅自行动，要不也会影响面试的。
5、在回答前要问一下主考官我可以回答了吗，每体回答后，一定要说答题完毕。
6、回答前可以多看两边题目，多思考一下，一般时间为20~30分钟，基本没有人用完。 面试模拟练习一>>
1、请介绍一下你的学习和生活情况，你认为那些条件适合这个岗位
2、越来越多的单位重视吸引和留住人才的问题，并提出“待遇留人、感情留人、事业留人”，你如何看待这个问题。
3、江泽民总书记最近提出要倡导“五种精神”，请你就其中的紧跟时代，勇于创新”精神谈谈你的认识。
4、假如你的一位同事比较善于在各种场合向领导汇报他的工作，甚至夸大事实，最近一段时间，常常是你做工作，他受表扬，你怎么办？
5、假如领导安排调换你的工作岗位，你认为原来的岗位更能发挥自己的特长，而且你正在业余进修，新的岗位经常需要加班，你几乎不可能有时间继续学习，你怎么办？
6、早上8点时，你正在为第二天的会议起草一份发言稿，写这份稿件大约需要6个小时；你突然接到一个电话，你的一个朋友重病住院，需要5000元钱交住院押金，你有能力帮他筹到这笔钱，但做这件事约需用要两个小时（借钱、或取钱及送钱）。这笔钱需要在下午3点钟之前送到；刚放下电话，领导又交给你一个任务，有一低频外地的同志将来你处办事出有因，领导派你去火车站接一下，火车到站的时间在上午11点钟，去车站来回约需要1个小时。你打算如何办这几件事？
7、小张在某广告公司工作，他花了很多时间精力提出了一个很有市场潜力的计划，交给直接领导，但是未被重视，小张就把计划直接给了公司总裁，你怎么看小张的这种行为？
8、作为公务员，最大的要求就是“服从上级、服从领导”，但从你的表现看，你的个性太强，不太适合我们的职位的要求。你怎么看？
9、好，面试就到这，请问你还有没有要对我们讲明的其他问题？
面试模拟练习二>>
1、请简述你的简历
2、一个在京就读的外地学生，大学毕业后，进入一家私企工作，放弃了户口、档案，自己租房，在京开始了他的工作生涯。你对他的选择有什么看法？
思路：考察求职动机与拟任职位的匹配性。本题是从侧面间接地考查考生真实的求职动机，是否对该职位有不切实际的要求，考生胜任该职位工作并稳定地从事该工作的可能性如何等。
3、当一辆满载乘客的汽车驶入车站时，久等的候车者都希望能立即挤上这辆车；而已经上了车的乘客则高喊着：“别再上了，等下辆车吧！”。你如何看待这种现象？
4、你如何理解三十而立、四十不惑这句话？
5、你的一位领导脾气比较急，批评下属时常常不留情面，大家的工作情绪经常受到影响。作为下属，你怎么办？
6、如果你班上有位同学得了重病，你想出面在全校师生范围内组织一次募捐活动。请问你会怎么办？
7、你所在的环保组织决定由你负责筹办一年提高全校师生环保意识，回收废旧电池的活动。请问你打算怎么办？
8、根据用人部门反映，近两年毕业的大学生从整体素质上比不上前几年的学生，分析问题些幼稚，通过刚才的提问，我们也发现你有这方面的不足，你怎么看？
9、请问你还有没有要对我们讲明的其他问题？
面试模拟练习三>>
1、请简单介绍你的简历。你认为你所学的专业及自身现有条件，对你现在争取的职位而言有哪些优势和不足？
思路：考察求职动机与拟任职位的匹配性。本题可通过考生回答，来判断考生的需求、兴趣，成就动机及对组织文化的认同因素，是否能使考生胜任并稳定地从事拟任职位的工作。
2、请你谈谈自己的工作兴趣？如果你被录用到我部门工作，会用什么标准来衡量自己是否成功？
3、江泽民总书记提出要“依法治国、以德治国”，请谈谈你的认识。
4、假如你刚走上工作岗位，从事的工作与你所学的专业对口，你非常希望通过自己的努力在工作中取得成绩，可你所在的处里，只有一位老同志和你，由于年龄的关系，老同志工作热情不高，你提出的建议经常被他的“别着急，放着吧“而搁置。这时，你怎么办？
5、宿舍中的几个同学集资买了一台电脑，作为室长的你，打算如何安排这台电脑的使用？
6、你参加过社会实践吗？如果参加过请列举某次社会实践中所经历的人与事，你是如何处理的？为什么这样处理？
7、你有当学生干部（或其他领导）的经历吗？谈一下你在组织一项活动（班会、会演或郊游）时的情况（计划、准备、经过及结果等）及你的感受如何？
8、你是学文（理）科的吧？有用人部门反映，学文（理）的只会说（做）不会做（说）务虚有余，务实不足（常常是做事只见树木不见森林），你是否也是这样？
9、请问你还有其他的问题吗？
1。改革开放以来，民办学校如雨后春笋涌现，你对此有何看法？
2。一位科学院院士说，他对社会的贡献主要是在成为院士前，而不是成为院士后。你对这段话有河看法。
3。?谁在背后不议人，谁人背后无人议?对此你是怎么理解的
4。如果你的领导在你毫无准备的情况下交代你一个任务，而如果你接受了就会影响你的本职工作，你该怎么办
1。你的自然情况如何。
2。最近的工作中哪一件事让你高兴
3。在工作中你的同志不如你，你的工作很出色，而他找出了你的缺点向领导反映，你将怎么样。
4。用人单位要求高学历你怎么看
5。你未被录取怎么看。
1、请你自我介绍一下你自己，以及谈谈你应聘这个岗位的优势和这个岗位的重要性。
2、你到了一个新的环境，你如何处理好和新领导、新同事的关系？
3、WORD菜单栏有哪几项，分别有什么功能？
4、计算机黑屏有哪几种原因？
没接触好
bios坏了
cpu坏了
电缆坏了
显示器有故障
显示卡有故障
没电
别的配件有故障
没开机？！
1、本身电脑就有病毒（运行时，条件符合，发作）
2、进入带有病毒的个人网站
3、受到黑客攻击
4、屏幕保护程序是黑屏
5、运行大型软件（盗版的）出现未知原因（或软件冲突）
当你的直接领导在做工作报告时，公布了一些不确切的统计数据，你听到后的反应如何
等领导发言完了，私下再以求教的口气提醒他一下该数据是否确切，如果你知道确切值，你要直言告诉，至于是否更正那是领导的事了。
你认为应该怎样消除城镇居民的贫困现象？
1.孔子曰：不教而罚谓之虐。你是如何理解的？
2.你部门的经理离职，你是最佳的候选人，但结果却是另一个新人，你会如何与之相处？
3.歌星唱一首歌的收入相当于一个农民几十年的收入，你对此有何看法？
4.你对人们追求时尚有何看法？
5（我是报公安的最后加试一题）。警察是很危险的职业，你为什么还要报考？
如何理解“为官一任，造福一方”这句话？这个“福”意味着什么？“当官不为民做主，不如回家卖红薯”，这是古代一名普通官员的话，话虽简单，但却是为官者却应因此铭记在心。
共产党的干部是人民的公仆，宗旨就是全心全意为人民服务，衡量一个好干部的标准就是要看在他执政期间，能否为百姓谋福利，百姓能容安康，若不能做到这几点，哪怕他再才高八斗，都不是个称职的干部，人们都不会拥护他的。这就是“为官一任。造福一方”。
可见，这个福字就意味着应该让老百姓得到真正实惠，现在有很多干部口口声声搞的德政工程，其实搞的是自己的政绩工程，没有经过实事求是的考证，蛮目上马，这不但不是造福，甚至于可以说是为祸，这是要不得的。
1.孔子曰：“不教而诛谓之虐”，就是说未经过教育就处罚是不对的，请对此作出评论。
2.部门经理E离职。论年资和职称，C是最有资格继任的，而且领导也找C谈话，询问其意愿。事情传开来，大家都说C肯定升为经理，都称呼其为经理。但是过几天，却从外面聘请一个经理。假设你是C，你会如何处理？
3.明星一次演出就有相当农民几十年的收入，有人说这是创造性劳动跟非创造性劳动的本质区别。你赞同这种观点吗？为什么？
4.你对追求时尚有什么看法？
1、再穷不能穷教育，再苦不能苦孩子，体会
2、小李在一家公司做得好好的，可他父亲非要他去考公务员，可他不喜欢，做为他的朋友，你
会怎么劝？
3、有的城市旧城改造，把一种文化底蕴都改没了，体会
4、公务员只要廉洁就足够了吗？为什么？
[、越来越多的单位重视吸引和留住人才的问题，并提出“待遇留人、感情留人、事业留人”，你如何看待这个问题
江泽民总书记最近提出要倡导“五种精神”，请你就其中的“紧跟时代，勇于创新”精神谈谈你的认识.
你在领导和被领导之间喜欢那种关系？
1、好的制度能把人良性的方面发挥出来，坏的制度能把好人变成坏人，你的体会？ （面试中， 我只简单肯定这个说法，现在想来似乎应该谈点出淤泥而不染，讲讲它不绝对的一面）
2、我国的自然科学进步奖已连续几年缺位，你的感想？（面试之中我谈了经济发展成了主流；社会逐利、拜金； 硬件设施不足、 人才留不住。。。）
3、对于当前普遍存在的成语乱用、汉字乱精简等不规范现象，你的看法？（ 面试中我只谈了应加强规范及约束媒体广告业两方面， 感觉还太少）
4、如果你有一位固执武断的领导，你会经常提合理化建议吗？（面试中我只谈了我会及应该委婉提出这两个方面，感觉还不够。。。）
1、俗话说：“大丈夫一言既出，驷马难追”。你是怎么理解的。
2、一位外商到某地考察投资环境，当地政府热情招待，摆了一桌丰盛的宴席，其中有珍惜动物的肉。外商遂一去不复返，请你就此事谈谈看法。
3、近来，外国的安然公司，安达信等做假帐事件闹得沸沸扬扬。朱总理到某高校视察时，题辞时竟写到：“不作假帐”，你对此有何看法。
4、有人落水，但你又不会游泳，你会怎么做。
1、主要是讲信用很重要，但要在坚持原则的前提下，同时要说公务员要怎么做。
2、关于经济与环境协调发展问题，也就是可持继发展。
3、当前世界的信用危机问题，要建立信用制度，同时加大立法、执法，严惩做假帐者，这样才有利于发展经济。
4、不能见死不救，但要注意方法，同时不能做无畏牺牲。
31、当一辆满载乘客的汽车驶入车站时，久等的候车者都希望能立即挤上这辆车；而已经上了车的乘客则高喊着：“别再上了，等下辆车吧！”。你如何看待这种现象？答案：它反映了城市公共交通的一些问题，发展公共交通无论从环保从资源还是其他方面都达成了世界各国的共识，尤其在我国人口众多市民收入不高的情况下，发展公共交通就显得更重要。（1）、然而我国的公共交通显然没有达到供需的平衡。乘客多车辆少是个形象的比喻，这需要公交部门加大投入。（2）、它暴露的另一个问题是安全的问题，车辆超载是一个安全隐患。公交部门和车顾客都应该有这个认知（3）、公民的道德素质有待于进一步提高，不排队上车的不文明现象时有发生。（4）、上了车的乘客则高喊着：“别再上了，等下辆车吧！则体现了他们在赶时间和个人空间上的基本要求。这种现象在社会生活的其他方面也有所体现，除了上面相同的几点外我觉得还有一个隐蔽的角落，举个例子说中国的电信业，大家都想进去，在里面的又不像别人来分享自己的利益。加强垄断行业的管理，
篇三：企业常用公文
最佳答案
一、请写出企业常用的公文文种？（5分）
企业常用的公文文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要
1．条例。条例可用于组织制定规范的工作、活动和行为的规章制度。
2．规定。可作为内部规章制度的名称。用于对特定范围内的工作和事务作出规定，如确立活动规则，提出处理问题的准则与规程，明确有关单位或人员的权利、义务、责任，对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。
3．命令。适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
4．指示。适用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
5．决定。适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
6、决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。
7．意见。用于对重要问题提出见解和处理办法。
8．批复。用于答复下级机关的请示事项。
9．通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。实践中常用于：总结推广先进典型的经验；褒扬先进模范事迹；总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种教训；批评具有一定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为；告知性质重要、涉及面较宽的事物的动态、动向。
10．通知。适用于批转有关下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文波布规范性公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免人员。
11．公告。用于地位较高、影响较大的机关向国内外公开宣布重要事项或法定事项。
12．公(原文来自：wWw.xiaOcAofANweN.coM 小 草 范 文 网:企业常用公文写作)报。用于公开发布重要决定或者重大事件。其具体适用范围与公告基本相同。
13．通告、用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
14．请示。用于向上级机关请求指示或批准。实践中主要用于：请求上级明确有关方针、政策或要求；请求上级指示处置重大问题或因无原则规定难以处理的问题的原则与方法；请求上级允许根据具体情况变通处理有关问题；请求上级协调与有关方面的复杂矛盾关系；请求上级分配任务、布置工作；请求上级核准编制、经费；请求上级审批工作计划和其他方案；请求上级任免有关干部；请求上级审定有关项目；请求上级审查批准本矾关制定的共需由上级机关审批后方能生效的重要规范性公文；请求上级批准按规定必须履行审批程序的其他事项等。
15．报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。实践中常具体用于：向上级反映工作的进展情况；反映工作中出现的有关情况、动向或问题；汇报有关政策法令或指示的执行情况和有关任务的完成情况；提出纠正有关偏向的具体意见和建议；提出转发公文的建议；答复上级的询问；检讨工作中的错误；依照报告制度的规定汇报各方面的综合情况及工作计划；将有关事项或公文报送上级机关备案等。
16．函。用于部门之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
人事变动申请表
人事日报表
人事登记表
人事考评表
人事部年度招聘计划报批表人事部门月报表
会议的通知
会议记录
会议记录A
会议记录表
员工正式聘用劳动合同书 年 度 计 划
卫生情况检查表