篇一：公文写作的基本要求
(一)公文写作的要求
基本要求：合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
(二)行文规则
二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决；三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；五是需要检举、控告直接上级机关等。
党的机关与行政机关相互行文规定：行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。
(三)写作的语言运用
公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
公文中需用历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如1912年(民国元年)。
数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数。
二、公文处理的基本原则
(1)法制原则。指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。(2)实事求是原则；(3)全面及时原则；(4)时效原则；(5)集中统一原则；(6)党政分工原则；(7)保密原则；
(8)简化原则。
二、收文处理的一般过程
(1)公文的收受与分流：签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式；外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后，对收文情况做简要记载；启封。外收文登记完成后，统一交由内收发人员，统一启封或径送有关领导亲启；内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载；分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理；摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。
(2)办理收文：拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。注办。由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
(3)组织传阅与催办查办：组织传阅。使公文有工作人员中的有效传阅活动。催办。由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。
(4)处置办毕公文：包括：阅卷归档、清退、暂存、销毁。
三、发文处理程序与方法
(1)文稿形成：拟稿。撰拟公文文稿；会商。当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意和协助；核稿。文稿在送交有关领导签发或会议通过前，由专人进行全面核查；签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿。按签发人身份、地位及工作程序的不同，签发分为正签、代签、核签、会签等数种。
(2)公文的制作：注发。定稿形成后，批注缮写印发要求的活动，以使签发意见进一步具体化、技术化：缮印。制作供对外发出的公文：用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章，或请有关领导签名。
(3)公文的对外传递：分装。按规定具体拣配和封装公文。发出。将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。
(4)处置办毕公文：包括：阅卷归档、暂存、销毁。
四、公文销毁的方式和范围
销毁的主要方式有：焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带)以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续：由文书部门组织对公文进行鉴定；确认应销毁后逐文逐件核定造册；呈请本机关或上级机关有关领导审定批准；获准后再行销毁。任何个人均不得私自销毁公文。
篇二：机关公文写作基本要求
机关公文写作基本要求
机关公文，是军队各级机关行使职能，对部队实施指挥和管理的基本手段和重要工具。机关公文写作是机关干部的职责。机关公文写作能力是部队建设与未来作战对机关干部素质的必然要求。
（在日常工作中，我们经常谈论机关的某某某工作能力强，有才气，实际上多半指的是文章写得好，更多的也是评价公文写得好。平时，机关在选调干部时，在强调被调用人员的思想品德的同时，也肯定要强调必须有一定的文字功底，往往也就是文字功底不适应机关的需要，使许多的同志在机关门口徘徊。） 关于公文写作的基础知识和相关内容，我在去年惠州集训时也和参训人员一起共同学习过。我想请问一下大家，我们常见的机关公文主要多少种？（12种，分别是命令、通令、决定、指示、通知、通报、报告、请示、批复、函、通（布）告、会议纪要等）。
根据集训安排，由我牵头，利用一天半的时间，与大家一起，共同讨论一下机关公文写作的基本要求和基本写法（参加这次集训的同志中，有不少是老机关了，对公文的写
作与处理已是轻车熟路，讲得不对的地方，请批评指正）。关于公文写作的基本要求问题，我想与大家一起，共同讨论五个方面的问题。
一、机关公文的语言要求
公文是公务活动的反映。要准确地反映公务活动，语言表达是一个关键。不少单位的公文质量差，主要是差在语言文字的基本功上。虽然公文文体不同，不同文体又各具特色，但它们对语言运用的基本要求是共同的。概括地讲就是：用词要准确，造句要通顺，语言要得体，文字要简练，风格要朴素自然。
（一）用词要准确
所谓用词准确，就是精心选择最恰当、最确切的词汇，正确地反映客观事物，贴切地表达出作者的思想感情。这是运用语言最基本的要求。只有在准确的基础上，才谈得上通顺、生动和简练。（其实，不仅仅是公文如此，其它文章也是一样，我们都听说过“推敲”一词的典故：说唐代诗人贾岛骑驴做诗，得到“鸟宿池边树，僧敲月下门”两句。第二句的“敲”字又想改用“推”字，犹豫不决，就用手做推敲的样
子，无意中碰上了韩愈，向韩愈说明原委。韩愈想了一会说用敲字好。后人就用推敲来比喻斟酌字句，反复琢磨。意境）。
（二）造句要通顺
一是要符合语法规范。主语不苟简，谓语不疏漏，宾主不残缺，附加成份要周全。
二是要合乎逻辑。语句不能颠三倒四，做到先后有序，因果有据，条件相符，层次清楚（比如：请示、报告等）。
（三）语言要得体
公文的语言是与行文关系以及文种紧密结合在一起的。它是作者在行文中反映主观地位和心态的一种规范与标志。我们要求公文语言得体，是指公文的局面语言要符合文种要求和行文目的，并适应该文的使用场合（比如：战斗命令的拟制中，就不能有象“经过艰苦的战斗、战士英勇顽强”等多余的修饰性语言）。
公文文种丰富，语言也是多样的。从行文关系上看，有指令性语言、知照性语言、报告性语言、商洽性语言。各类文种均有自己的用语要求和语言风格。（具体地讲：指令性公文的命令、决定、指示等，要求语言庄重、严肃；知照相性公文的通知、通告、通报等要求语言
报告性公文的报告、总结、情况反映等要求语言客观、准确、具体，商洽性公文的函，则采用平等、协商、谦虚的语言表达方式。）
从语言表达形式上看，又分为叙述性语言、说明性语言和议论性语言。（公文中用于陈述情况、反映问题、报告、请示等公文多用叙述性语言；用于某种政策、办法、政令的解释与说明的文体，比如指令性、法规性文体，常用说明性语言；用于分析问题、作出判断的公文，如总结、调查报告等，常用议论性语言）。
注意：从事公文写作，首先要辨明公文文体，使用适当语言，否则会妨碍公文效力的正常发挥。
（四）文字要简练
所谓文字简练，就是以尽可能少的文字表达出尽可能多和内容，没有废话，没有词藻堆砌，没有不必要的词语重复，做到言简意赅，“文约而事丰”。（这是书上说的。我认为，做到文字简练，还反映出作者本人的概括能力和文字综合提炼能力。比如在总结类的材料中，我们经常可以看到一些单位的上报的材料中长篇累赎地叙述同一件事情，写单位开展教育时，就把一年或者一段相当长时期的所有教育都一一列举出来，个个教育都说到，个个教育都展开叙述一番，显得特别哆嗦）。
要做到文字简练，首先要训练自己思想的精密。语言絮繁，主要是思想模糊，没有形成完整的认识，抓不住要害。所以，最根本的就是要注意思维的训练。其次，要节省用字，删繁就简，努力压缩，提炼最精华的词语。不是要把活说尽，要留有余地，熔炼含蓄的词语，使语言简洁、干练。
（五）要朴素自然
所谓相互自然，就是没有故意修饰的痕迹、明白如话，通俗易懂，给人以清新淡远的美感。
语言富有文采或相互自然，即语言具有浓艳的美和淡远的美。这两种风格的美完全可以并行不悖，不应褒此贬彼。
语言的朴素自然是一种较高境界的美，要达到这种境界是不容易的。古人有惜墨如金的说法。我认为，语言朴素最具体的表现就是，写的文章语言接近口语，但又有所创新，往往于“平淡中见神奇”（荷塘月色）。
二、公文格式的要求
公文格式是公文的外在结构及表现形式，包括公文用纸、印装格式和公文的书面格式。军用公文尤其讲究格式规范，明确规定的也好，约定俗成的也好，都是出于实际需要。统一、严整、科学、合理的行文格式，不仅是公文外在形式美的问题，更重要
篇三：公文写作格式基本规范
公文写作格式基本规范
一、公文用纸要求
一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。页边距设置为：上边距3.7cm，下边距3.5cm，左边距2.8cm，右边距2.6cm。（如图）
二、公文文字和排版要求
文字从左至右横写、横排。正文用3号方正仿宋_GBK体字，一般每面排22行，每行28个字。（如图）
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三、标题
标题，一般由发文机关名称（全称或规范化简称）、公文主题和文种组成。主标题用2号方正小标宋_GBK体字，副标题用3号楷体字，居中排印。回行时应做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文的标题应准确简要地概括公文的主要内容，做到规范、简洁、无歧义。标题中一般不用除书名号以外的标点符号。（如图） - 2 -
四、正文
正文在标题之下空1行排印。数字、年份不能回行。正文小标题和正文内容的每段，段首均空两个字（四个空格）。
正文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。常见的错误有：①第一层次用“（一）”；第三层次的“1.”写成了“1、”，把小圆点写成了顿号。②第一层次用“一、”，第二次用“（1）”，跳跃了两级。在正文层次不多的情况下，第一级用“一、”，第二级可用“1.”，但不能用“（1）”。为简化层次，正文中尽量不用多层次结构。小标题严禁使用自动套用序号。（方法：首次编辑文档不做标题编号，待全文定稿后，再对小标题进行编号处理。）
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字（字体为Times New Roman）。
正文的排印只能用黑、楷、仿宋3种字体，均用3号字印制，均不加粗。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标 - 3 -
题用楷体排印，第三级小标题用仿宋字排印，第四级小标题用仿宋体字排印。
具体实例如下：
一、（黑体）
（一）（楷体）
1.（仿宋）
（1）（仿宋）
五、落款、成文日期
要标发文机关名称和成文时间。成文日期右空2字，将年、月、日标全，居于成文机构下方并依照成文机构相对居中；数字用阿拉伯数字。
实例如下：
重庆市巴南区中医院
2013年4月7日
六、行间距
文件整体采用行间距固定值28磅，设置如图。
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七、页码
页码设置样式为：—1—，字体为宋体，大小为四号。
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