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小草范文网  发布于:2017-02-24  分类: 范例 手机版

篇一:WPS表格教程

WPS表格之精华教程 最全面最深入的介绍WPS表格 发布者:lw3768038 来源:网络转载 发布日期:2014年01月03日 文章评论 发表文章

点评:本文为一位第一位的WPS的使用者做的WPS表格教程 网上关于wps表格的文章有很多,写这些东西真感觉到多此一举,但看到bntrees写的wps文字教程很好,同时问wps表格教程的人较多,因此鼓足勇气想写一下,希望能与大家互勉共励,共同学习。

另外,因我的软件中用wps表格做报表,这里面有很多技术性的问题,金山公司的员工给予我很大支持,因此这些东西也有感激金山之意。

因我业余时间写了些软件,这些软件占用了我很多的时间与精力,所以能认真的写这篇文章的时间有限,所以错误之处、不妥之处在所难免,望大家见谅并指正,我将尽快修改完善。

第一章 WPS表格简介

WPS表格是WPS OFFICE 2007的三个组件之一,它是一个电子表格软件,类似于微软公司的Excel,是应用众多的电子 表格类处理软件之一。

一个WPS表格文件就像是一个账本,这个账本有64页厚,每页的页面上都是一张表格。这个表格有65536行,256列宽。我们就是在这些表格中

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录入数据,这些表格的大小不是固定不变的,而是可以调整的,它的行高与列宽都可以调整大小。另外,我们不仅可以在表格中录入数据,而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总,甚至生成图表,然后打印输入出。

WPS表格启动后,界面如图1-1-1所示:

图1-1-1 WPS表格启动后的界面

对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍,我们从窗口中的表格开始说起。窗口中最主要的部分就是表格了,它由很多的行与列组成,这些行与列构成了很多的格,在WPS表格里面称为 单元格 ,如上图中的很多小格,这些小格都是单元格。表格的列分别用A、B、C、D??????Z,然后是AA,AB,……AZ,BA,BB……等来表示,表格的行分别用1、2、3、4??????来表示,这个表格共有256列,65536行,我们可以想像一下,这么大的一个表格足够我们存放下众多的数据,现实生活中我们哪里见过这么大的表格!

每个单元格都有个名称,如A列1行,它的名称是 “A1” ,同样的道理,C列5行的单元格称为 “C5” 。

单元格的名称可以在 名称框 中显示出来,单元格的名称框位于表格的左上角,如图2中红线标出来的部分,它显示了当前单元格的名称。

单元格中文字的输入即可以直接输入,也可以在 编辑栏 中输入,图1-1-2中的蓝线标出来的就是单元格的 编辑栏 。

图1-1-2 WPS表格的名称框与编辑栏

图1-1-2中,下部的紫色区域为页标签,这是64页表格中的3页,其它的可以通过菜单 插入 --工作表 来实现。如图1-3。

在图1-1-3中,又插入了2页,共5页。页数的多少可以根据需要来决定,如果显示太多却又用不到,显得特别的乱,因此表格页数是够用为佳。

图1-1-3

【ET】wps表格教程

附:

网上关于wps表格的文章有很多,写这些东西真感觉到多此一举,但看到bntrees写的wps文字教程很好,同时问wps表格教程的人较多,因此鼓足勇气想写一下,希望能与大家互勉共励,共同学习。

另外,因我的软件中用wps表格做报表,这里面有很多技术性的问题,金山公司的员工给予我很大支持,因此这些东西也有感激金山之意。

因我业余时间写了些软件,这些软件占用了我很多的时间与精力,所以能认真的写这篇文章的时间有限,所以错误之处、不妥之处在所难免,望大家见谅并指正,我将尽快修改完善。

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第二章 WPS表格文字编辑(一)

一、文字录入

在WPS表格中的文字录入操作很简单,在WPS表格中有两种方法录入文字。

第1种方法:首先点击要录入文字的单元格,然后直接用输入文字即可,如图2-1-1。

图2-1-1

第2种方法:选中要录入文字的单元格,然后将光标移至编辑栏中,在编辑栏中输入要录入的文字,如图2-1-2。

图2-1-2

这两种方法都可以实现文字的录入,但第1种方法还直观,第2种方法适合录入较多的内容。另外,录入公式时也常在编辑栏中录入。

通过以上,我们可以在表格中录入任意的内容,如图2-1-3 。

篇二:WPS Excel的操作教程(word精华版)

Excel

第一章 WPS 表格简介

电子表格软件:

1、强大的制作表格功能

2、强大的计算功能

3、强大的数据管理功能

行与列构成的格称为单元格。

表格共256列,65536行

单元格名称:“A1”“C5”

名称框:表格左上角

编辑栏

页标签

第二章 WPS表格文字编辑(一)

一、文字录入

① 单元格内录入文字:直观

② 编辑栏内录入文字:录入内容较多

如何避免录入数据的智能优化,如1/4显示为4月1日,此时可以先输入单引号“’”,然后接着输入。

二、复制和粘贴

全选,也就是选择整个表格,全选按钮

三、调整行高和列宽

1、调整列宽

方法1:鼠标调整

方法2: 选中A 列,点击菜单格式--->列--->列宽,弹出列宽窗口,如图2-3-2 所示,在 列宽窗口中输入需要数值。如果输入的值不合适,多试几次即可。

2、调整多列的列宽

选中多列,调整方法同上。这样调整后,被选中的各列列宽宽度相同。

3、调整行高(方法同调整列宽)

4、最适合列宽

如果选择了最适合的列宽,那么各列的宽度以刚好容纳各列内容为佳

菜单-格式-列-最适合列宽

5、列的隐藏

选择需要隐藏的列

格式-列-隐藏(隐藏的列打印时也不打印)

6、取消隐藏

选择被隐藏列所在的区域(即左右两列),点击格式-列-取消隐藏

第三章 表格的美化

对于前面我们所制作的表格,一般情况下,是不令人满意的,我们可以通过一些操作,使用表格更加美观,打印效果更好。

一、对齐

如图所示,单元格中的内容有的靠左,有的靠右,看着有些不太美观,下面我们自己来调整一下这些文字的对齐方式。

选中要操作内容区域,即A1:D3,然后点击菜单格式--->单元格,打开单元格格式对话框, 单元格格式对话框有6 页选项卡,选择其中的“对齐”选项卡,界面如图所示。

表格的合并和拆分

如图3-2-1 所示,对于第1 行,一般情况下我们希望A1 到D1 变成1 个单元格,另一方面,希望它居中显示,用句术语叫做合并单元格。选中A1:D1 区域,点击菜单格式--->单元格,从弹出的单元格格式对话框中,选择对齐页,选中合并单元格前面,然后按确定,如图。

既然有单元格的合并,那就得有单元格的拆分了。选中要拆分的单元格,然后点击菜单格式--->单元格,从弹出的单元格格式对话框中,选择对齐页,去掉合并单元格前面的“√”,然后按确定即可完成。

篇三:WPS表格透视

1. 基础操作

VBA编程的方法门槛较高,这里介绍使用数据透视表中显示报表筛选页的方法,操作步骤如下:

(1)进入《部门》工作表,以表格中部门数据创建一个数据透视表,拖动“部门”字段到“报表筛选”区域,如图12.32所示;

(2)选中生成的数据透视表,点击“数据透视表工具”|“选项”|“数据透视表”|“选项”|“显示报表筛选页”命令,弹出“显示报表筛选页”对话框,如图12.33所示;

(3)点击“确定”完成,奇迹出现,Excel自动生成了若干个工作表,工作表名称为透视表中的“部门”名称,如图12.34所示;

(4)选中使用显示报表筛选页生成的各个部门的工作表,按“Ctrl+A”组合键全选、“Ctrl+C”组合键复制,再做一次数值化粘贴,将生成的所有数据透视表全部数值化;

(5)选取《模板》工作表中的A3:M15单元格区域,按“Ctrl+C”组合键复制,再次选取各个部门的工作表,定位到A3单元格后按“Ctrl+V”组合键粘贴;

(6)此时操作已基本完成,可以在选中各个部门工作表时继续对这些表格格式化。

本文已影响