篇一：Excel2007图表设置动态数据源-动态图表
为Excel2007图表设置动态数据源
在Excel 中创建图表后，有时需要不断地向源数据中添加数据，如果每次都用手工更改源数据的方法来更新图表显得有些繁琐。我们可以使用“表”和公式的方法来为Excel图表设置一个动态数据源，当向图表数据源中添加或删除数据后，图表会自动更新。本文以Excel 2007为例介绍如下：
假设图表的数据源在工作表“2009年销售数量”的A1:B11区域中，以后还需要继续在下一行中添加数据。
方法一：使用Excel表
在Excel 2007中可以将区域转换为Excel表，在Excel 2003中称之为“Excel列 表”。Excel表是一系列包含相关数据的行和列，它有许多特殊的功能。例如当我们在Excel表的后面添加数据时，Excel表会自动扩展。要将区域转化为Excel表有一些要求，例如，区域中的数据必须与其他数据分开，即其周围有空行和空列包围，区域的每一列的第一行都有一个唯一的列标题，区域中间没有空行等。如果数据源符合创建Excel表的要求，可以将图表的数据源设置为Excel表。 选择图表的数据源区域A1:B11中的任意单元格，在功能区中选择“插入”选项卡，在“表”组中，单击“表”按钮，弹出“创建表”对话框，单击“确定”按钮，Excel将图表数据源区域转换为Excel表。
这样就将数据源区域创建为Excel表，以后在该区域下一行中添加数据，如本例中的第12行，图表将自动更新。
方法二：用OFFSET函数
1.为数据源区域定义名称。
假如图表的数据源区域包含在A1:B25区域中，目前可用的数据源为
A1:B11，以后不断添加，但不超出区域A1:B25。先给A列中的数据定义一个名称，A列中的数据为图表分类（X）轴标志。在功能区中选择“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“定义名称”，在“新建名称”对话框中，在“名称”右侧输入一个名称，如“月份”，然后在“引用位置”下输入公式： =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$25),1)
用同样的方法将数值列定义另一个名称“销量”，其公式为：
=OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$25),1)
2.设置动态数据源。
以折线图为例。选择A1:B10区域中的任意单元格，在功能区中选择“插入”选项卡，选择“折线图”，Excel将插入一个折线图。
①直接编辑系列公式：
在图表中单击“销量”系列，可以在编辑栏中看到该系列的公式为：
=SERIES('2009年销售数量'!$B$1,'2009年销售数量'!$A$2:$A$11,'2009年销售数量'!$B$2:$B$11,1)
将上述公式中$A$2:$A$11改为“月份”，$B$2:$B$11改为“销量”，即 =SERIES('2009年销售数量'!$B$1,'2009年销售数量'!月份,'2009年销售数量'!销量,1)
然后按回车键。
②在对话框中修改：
在“绘图区”中右击，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”。
在弹出的“选择数据源”对话框中，在“图例项（系列）”下单击“编辑”按钮，弹出“编辑数据系列”对话框。
在“系列值”下将公式改为：
='2009年销售数量'!销量
单击“确定”按钮。然后在“选择数据源”对话框的“水平分类（轴）标签”下单击“编辑”按钮，弹出“轴标签”对话框。
将“轴标签区域”下的公式改为：
='2009年销售数量'!月份
单击“确定”按钮。以后在图表数据源区域下一行中添加数据，如本例中的第12行，图表将自动更新。
篇二：Excel 2007实战技巧精粹
Excel 2007实战技巧精粹_视频导读
01 - 从Excel2003平滑过渡到Excel2007
Excel 2007作为Excel家族中的里程碑级
产品，从文件格式到界面都发生了重大变化，本集
重点帮助旧版Excel用户充分利用各种资源和技
巧，快速平滑过渡到新版本。
02 - 精美绝伦的Excel 2007商务智能报表A
支持更多商务智能报表的制作是Excel
2007中的一项全新特性，本主题分两集来介绍如何
使用其中的条件格式来高效实现BI分析，将普通
数据表格瞬间转变为精美的商务智能报表。
03 - 精美绝伦的Excel 2007商务智能报表B
支持更多商务智能报表的制作是Excel
2007中的一项全新特性，本主题分两集来介绍如何
使用其中的条件格式来高效实现BI分析，将普通
数据表格瞬间转变为精美的商务智能报表。
04 - 玩转Excel 2007单元格样式
单元格样式在Excel 2007得到了极大的加
强，本集重点介绍如果利用内置或自定义单元格样
式的方法来快速实现大量数据报表的样式统一和
美观。 点击在线播放 点击在线播放
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05 - 让Excel 2007开口讲中文
让自己的Excel 2007开口讲中文，协助办
公，工作也能“有声有色”。本集重点介绍了让
“Excel 2007开口讲中文”所要做的三个步骤：安
装中文语音引擎、设置系统默认的语音引擎、以及
在“快速访问工具栏”中调用与朗读相关的功能
按钮，并介绍了其各自的作用。
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06 - 探究Excel 2007斜线表头
斜线表头是平时常见的一种报表格式，本
集重点介绍在Excel 2007中如何快速实现各种斜
线表头的制作，并深入剖析了斜线表头的利与弊，
以及取代方法。
07 - Excel 2007排序新体验
排序功能在Excel 2007中得到了极大的加
强，本集重点介绍全新的排序功能使用，包括崭新
的Excel排序对话框，无处不在的排序功能调用方
式，利用单元格颜色、字体颜色、单元格图标等多
种单元格属性来进行数据列表排序的实战技巧。
08 - Excel 2007名称管理器的使用
本集主要介绍了Excel 2007名称管理器的
应用，如何新建名称，以及对名称进行编辑、排序、
筛选和删除。此外还介绍了利用Excel 2007条件
格式的新功能，在条件格式中使用自定义数字格
式，把考试成绩的等级和分数都显示出来。 点击在线播放 点击在线播放
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09 - Excel日期和时间相关计算-上集
主要介绍了Excel中日期和时间这类特殊
的数据类型的含义和特征，以及在Excel系统中对
此类数据类型的识别和运算方式。
10 - Excel日期和时间相关计算-下集
主要介绍了Excel中日期和时间数据在函
数和公式中的相关运算，包括文本型日期与日期数
据的相互转换、时间间隔的计算方法、与月份和星
期相关的函数公式计算等等。
11 - Excel2007函数应用之条条大路通罗马
在使用函数公式解决实际问题的过程中，
思路和方法是关键，但思路和方法并不是唯一的。
本集重点介绍了如何使用不同的函数或函数组合
来解决相同或相近问题的思路。
12 - 轻松掌控Excel2007循环引用
循环引用是一项曾被许多初学者误认为
“错误”的功能，如果没有抓住控制它的缰绳，这
个功能就像难以驯服的野马令人敬而远之。作者通
过长期实战摸索总结出控制循环引用的“三件法
宝”，并结合书本中相关章节进行深入浅出的讲
解。
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13 - Excel2007中巧设图表时间刻度单位
主要介绍了“年月日”时间刻度的空白日
期处理方法，以及“时分秒”时间刻度的取整方
法。
14 - 使用Excel 2007创建工程进度图
主要介绍利用两个条形图来实现工程进度
图，其中一个条形图显示工程的进度计划，另一个
条形图显示到指定日期的进度。
15 - 使用Excel2007处理图片
图片样式、调整亮度和对比度、旋转任意角度和压
缩图片。
16 - 使用Excel2007数据透视表进行多角度销售分析
面对一个庞大的销售及成本数据库如何进
行动态的、图文并茂的数据分析呢？本集重点介绍
通过对同一个数据透视表的不同布局得到各种不
同角度的销售分析汇总表并通过创建数据透视图
来进行销售走势、销售占比、部门对比等各种图表
分析，完成图文并茂的多角度销售分析，可以满足 不同用户的分析要求。 点击在线播放
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17-Excel2007VBA新特性及创建自动延时关闭消息框
想必大家打开Excel应用程序时都会看到
一个几秒之后窗口自动关闭的启动窗口，Excel界
面将呈现在用户面前，使用VBA代码可以实现这种
效果吗？对于已经熟练使用Excel 2003的广大用
户来说，Excel 2007带来了全新用户体验的同时，
也带来一些“不方便”——原来信手拈来的某些
功能，现在却不知道藏身何处了。本集重点介绍了
Excel 2007中与“宏”相关的设置以及如何实现
延时自动关闭的消息框。 点击在线播放
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Excel2007VBA新特性及创建自动延时关闭消息框_Excel 2007实战技巧精粹
标签 : 2007 精粹
篇三：Excel常用电子表格公式汇总
Excel常用电子表格公式汇总
1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。
2、用出生年月来计算年龄公式：
=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：
=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
5、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；
6、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；
7、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；
8、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
9、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；
10、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；
11、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；
12、分数段人数统计：
（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；
（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；
（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；
（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；
（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；
（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；
（7） =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；
说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域（共350人）男性人数；
13、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100
14、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100
15、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；
16、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
17、多条件求和： ｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。
18、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。
19、在Word中三个小窍门：
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
20、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如： A1〉1时，C1显示红色
0<A1<1时，C1显示绿色
A1<0时，C1显示黄色
方法如下：
<1>、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：
公式 =A1=1
<2>、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件2设为：
公式 =AND(A1>0,A1<1)
<3>、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为：
公式 =A1<0
点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
<4>、三个条件设定好后，点“确定”即出。
21、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
<1>、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。
<2>、用条件格式避免重复。
选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
22、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？
（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“单元格数值” “不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
23、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：
<1>、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
24、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
25、如何判断单元格里是否包含指定文本？
假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")