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用友基础资料成本

小草范文网  发布于:2017-04-23  分类: 基础知识 手机版

篇一:用友NC系统成本核算操作手册

成本核算操作手册

一、成本基础档案设置

二、成本核算步骤

月末成本核算之前,需要确定当月业务单据已经录入完毕,业务单据都处于审核状态,涉及生产成本、制造费用科目的凭证已经处理完毕且通过审核,方可进行成本核算。 (一)存货核算 1、月末关账

1.1月末关账状态,是指供应链、存货核算不能再新增、修改、删除、审核单 据,但仍可以进行成本计算。进行成本计算之前必须先关账,以保证在成本计算过程中不会有人员操作单据数据,影响成本计算结果。 1.2进入月末结账界面,进行关账处理:

1.2.1进入“月末结账”流程图:财务会计—存货核算—月末处理—月末结帐

1.2.2进入后先选定成本域,再选中需要关账的会计期间,进行关账

2、计算全月平均单价(只核算材料?此步产生的成本调整单是自动生成吗?)

2.1计算全月平均单价,是将出库单(包括材料出库单、其它出库单)的材料按全月加权平均法计算出出库单价、出库成本。

2.2进入“计算全月平均单价”流程图:财务会计—存货核算—计算全月平均单价

2.3进入后点击“计算全月平均单价”,在选择框界面选取计算条件,需要选定成本域、会计期间、物料分类,点击“确定”后,系统自动进行计算。

2.4全月平均单价计算完毕后,计算日志,错误提示如何查看,如何修订?

(二)成本资料取数 1、会计平台取数

1.1会计平台取数主要通过会计平台从总账明细获取各成本中心的间接费用,如:人工费、折旧费、其他制造费用等,并生成成本管理中消耗单,以便后继成本处理使用。

1.2进入“会计平台取数”流程图:管理会计—产品成本—成本资料—会计平台取数

1.3进入后选定目标组织、生成目标、拉式取数,进入后选定会计科目来源。此项操作后,无数据出现,还要到会计平台操作,请详细讲解流程。 2、存货核算取数

2.1存货核算取数主要是根据外系统取数相关设置,从存货核算系统获取材料消耗、产品完工等数据,包括存货材料出库单、出库调整单、产成品入库单、委托加工入库单。

2.2进入存货核算取数“的流程图:管理会计—产品成本—成本资料—存货核算取数

2.3进入后选择工厂、取数对象、会计期间,将需要取数的单据选中,点击“取数”。注意取数对象分“材料出库”“产成品入库”两种类型,需要分两步取数。

2.4当取数成功后,在“已取数”下方会显示“√”。

3、“生产制造取数”“废品取数”? (三)实际成本处理

3、实际成本处理:管理会计—实际成本处理—(1)成本资料关帐—(2)分配事务执行—(3)计算结转层次—(4)成本结转 (1)成本资料关帐:进入后点关帐

(2)分配事务执行:进行下图后点分配

(3)计算结转层次(进入后将工厂和会计期间选上后点计算层次)

(4)成本结转:(进入后选好工厂和会计期间,后选成本结转下的全部结转)

篇二:用友U8标准成本介绍

用友ERP-U8标准成本功能介绍

一、 标准成本制度

标准成本制度又称“标准成本会计”。指用标准成本与实际成本比较,及时记录和分析成本差异、衡量生产工作效率高低的一种成本制度。它是为了克服实际成本计算不能及时提供有效的成本控制信息而制订的一种成本计算方法。

标准成本制度产生于20世纪20年代的美国,基于泰勒的管理过程标准化的思想而建立。第二次世界大战后,随着管理会计的发展,标准成本制度在成本预算和控制方面得到了广泛的应用,并发展成为包括标准成本的制定、差异的分析、差异的处理等三个组成部分的完整的成本控制系统,而不单纯是一种成本计算方法。

标准成本的含义

标准成本一词准确地讲有两种含义:

一种是指“单位产品的标准成本”,它是根据产品的标准消耗量和标准单价计算出来的。单位产品标准成本=单位产品标准消耗量×标准单价。它又被称为“成本标准”;

另一种含义是指“实际产量的标准成本”,它是根据实际产品产量和成本标准计算出来的,即:标准成本=实际产量×单位产品标准成本

标准成本的制定

标准成本的制订,通常从直接材料成本、直接人工成本和制造费用三方面着手进行。直接材料成本包括标准用量和标准单位成本两方面;直接人工成本包括标准用量和工资率两方面(计时工资时);制造费用分为变动制造费用和固定制造费用两部分,都是按标准用量和标准分配率来计算。

直接材料成本是指直接用于产品生产的材料成本,它包括标准用量和标准单位成本两方面。材料标准用量,首先要根据产品的图纸等技术文件进行产品研究,列出所需的各种材料以及可能的代用材料,并要说明这些材料的种类、质量以及库存情况。其次,通过对过去用料经验的记录进行分析,采用其平均值,或最高与最低值的平均数,或最节省的数量,或通过实际测定,或技术分析等数据,科学地制订用量标准。

直接人工成本是指直接用于产品生产的人工成本。在制订产品直接人工成本标准时,首先要对产品生产过程加以研究,研究有哪些工艺,有哪些作业或操作、工序等。其次要对企业的工资支付形式、制度进行研究,以便结合实际情况来制订标准。

制造费用可以分为变动制造费用和固定制造费用两部分。这两部分制造费用都按标准用量和标准分配率的乘积计算,标准用量一般都采用工时表示。

上述标准成本的制订,可以通过编制标准成本单来进行。

标准成本的作用

1、作为成本控制的依据

成本控制的标准有两类:一类是以历史上曾经达到的水平为依据;另一类是以应该发生的成本为依据,如各种标准成本。

2、代替实际成本作为存货计价的依据

由于标准成本中已去除了各种不合理因素,以它为依据,进行材料在产品和产成品的计价,可使存货计价建立在更加健全的基础上。而以实际成本计价,往往同样实物形态的存货有不同的计价标准,不能反映其真实的价值。

3、作为经营决策的成本信息

由于标准成本代表了成本要素的合理近似值,因而可以作为订价依据,并可作为本量利分析的原始数据资料,以及估算产品未来成本的依据。

4、作为登记账簿的计价标准

使用标准成本来记录材料,在产品和销售账户,可以简化日常的账务处理和报表的编制工作。在标准成本系统中,上述账户按标准成本入账,使账务处理及时简单,减少了许多费用的分配计算。

标准成本差异分析

1.直接材料成本差异分析:

直接材料实际成本与标准成本之间的差额,是直接材料成本差异。该项差异形成的基本原因有两个:一个是材料价格脱离标准(价差),另一个是材料用量脱离标准(量差)。

材料价格差异是在采购过程中形成的,采购部门未能按标准价格进货的原因主要有:供应厂家价格变动、未按经济采购批量进货、未能及时订货造成的紧急订货、采购时舍近求远使运费和途耗增加、不必要的快速运输方式、违反合同被罚款、承接紧急定货造成额外采购等等。

材料数量差异是在材料耗用过程中形成的,形成的具体原因有:操作疏忽造成废品和废料增加、工人用料不精心、操作技术改进而节省材料、新工人上岗造成多用料、机器或工具不适用造成用料增加等。有时多用料并非生产部门责任,如购入材料质量低劣、规格不符也会使用料超过标准;又如加工艺变更、检验过严也会使数量差异加大。

2.直接人工成本差异分析:

直接人工成本差异,是指直接人工实际成本与标准成本之间的差额。它也被区分为“价差”和“量差”两部分。价差是指实际工资率脱离标准工资率,其差额按实际工时计算确定的金额,又称为工资率差异。量差是指实际工时脱离标准工时,其差额按标准工资率计算确定的金额,又称人工效率差异。

工资率差异形成的原因,包括直接生产工人升级或降级使用、奖励制度未产生实效、工资率调整、加班或使用临时工、出勤率变化等。

直接人工效率差异形成的原因,包括工作环境不良、工人经验不足、劳动情绪不佳、新工人上岗太多、机器或工具选用不当、设备故障较多、作业计划安排不当、产量太少无法发挥批量节约优势等。

3.变动制造费用的差异分析:

制造费用的差异,是指实际变动制造费用与标准变动制造费用之间的差额。它也可以分解为“价差”和“量差”两部分,价差是指变动制造费用的实际小时分配率脱离标准,按实际工时计算的金额,称为耗费差异。量差是指实际工时脱离标准工时,按标准的小时费用率计算确定的金额,称为费用效率差异。

变动制造费用的耗费差异是部门经理的责任,他们有责任将变动费用控制在弹性预算限额之内。

变动制造费用效率差异形成原因与人工效率差异相同。

4. 固定制造费用成本差异分析

(1) 二因素分析法

二因素分析法是将固定制造费用差异分为耗费差异和能量差异。

固定制造费用耗费差异=固定制造费用实际数-固定制造费用预算数

固定制造费用能量差异=固定制造费用预算数-固定制造费用标准成本

=(生产能量-实际产量标准工时)×固定制造费用标准分配率

(2) 三因素分析法

三因素分析法是将固定制造费用的成本差异分为耗费差异、效率差异和闲置能量差异三部分。耗费差异的计算与二因素分析法相同。不同的是将二因素分析法中的“能量差异”进一步分解为两部分:一部分是实际工时未达到标准能量而形成的闲置能量差异;另一部分是实际工时脱离标准工时而形成的效率差异。

标准成本的账务处理

为了同时提供标准成本、成本差异和实际成本三项成本资料。标准成本系统的账务处理具有以下特点:

1、“原材料”、“生产成本”和“产成品”账户登记标准成本

无论是借方和贷方均登记实际数量的标准成本,其余额亦反映这些资产的标准成本。

2、设置成本差异账户分别记录各种成本差异

在需要登记“原材料”、“生产成本”和“产成品”账户时,应将实际成本分离为标准成本和有关的成本差异,标准成本数据记“原材料”、“生产成本”和“产成品”账户,而有关的差异分别记入各成本差异账户。

各差异账户借方登记超支差异,贷方登记节约差异。

3、各会计期末对成本差异进行处理

各成本差异账户的累计发生额,反映了本期成本控制的业绩。在月末(或年末)对成本差异的处理方法有两种:

(1)、 结转本期损益法

按照这种方法,在会计期末将所有差异转入“利润”账户,或者先将差异转入“主营业务成本”账户,再随同已销产品的标准成本一起转至“利润”账户。

采用这种方法的依据是确信标准成本是真正的正常成本,成本差异是不正常的低效率和浪费造成的,应当直接体现在本期损益之中,使利润能体现本期工作成绩的好坏。此外,这种方法的账务处理比较简便。但是,如果差异数额较大或者标准成本制订得不符合实际的正常水平,则不仅使存货成本严重脱离实际成本,而且会歪曲本期经营成果,因此,在成本差异数额不大时采用此种方法为宜。

(2)、 调整销货成本与存货法

按照这种方法,在会计期末将成本差异按比例分配至已销产品成本和存货成本。

采用这种方法的依据是税法和会计制度均要求以实际成本反映存货成本和销货成本。本期发生的成本差异,应由存货和销货成本共同负担。当然,这种做法会增加一些计算分配的工作量。此外,有些费用计入存货成本不一定合理,例如闲置能量差异是一种损失,并不能在未来换取收益,作为资产计入存货成本明显不合理,不如作为期间费用在当期参加损益汇总。

成本差异的处理方法选择要考虑许多因素,包括差异的类型(材料、人工,或制造费用)、差异的大小、差异的原因、差异的时间(如季节性变动引起的非常性差异)等。因此,可以对各种成本差异采用不同的处理方法,如材料价格差异多采用调整销货成本与存货法,闲置能量差异多采用结转本期损益法,其它差异则可因企业具体情况而定。值得强调的是,差异处理的方法要保持历史的一致性,以便使成本数据保持可比性,并防止信息使用人发生误解。 定额成本法与标准成本法的区别

定额法与标准成本法都属于成本计算方法,两者有基本相同的功能和实施环节,都要事先制订产品的目标成本(即定额成本和标准成本)作为产品应该发生的成本,并以此作为成本控制的依据。在此基础上,将实际消耗水平与定额成本或标准成本进行比较,计算脱离目标成本的差异,分析发生差异的原因,采取措施,挖掘潜力,降低成本。但是两种方法又有许多不同之处。

1、 额法要计算产品的实际成本,而在标准成本法下,一般只计算产品的标准成本,

不计算产品的实际成本。

2、 定额法下,对成本差异的核算比较简单,只核算各成本项目的成本差异,且不

为各种成本差异单独设置会计科目,而是与定额成本在同一个成本明细帐中进

行核算。在标准成本法下,对成本差异的核算较细,要为各种成本差异专门设

置许多总帐科目进行核算,并详列于利润表中。

3、 定额法下,要将成本差异在各种产品之间、完工产品与在产品之间进行分配;

在标准成本法下,对成本差异的处理企业可以敬爱那个各种成本差异全部计入

当期损益。

现代生产制造环境下标准成本的发展趋势

要严格按照“科学管理”的思想为日益多样化和日新月异的产品制定标准成本几乎是不可能的。传统的标准成本制度下,相对稳定的标准成本不能适应现代生产制造环境下成本持续降低的要求。再沿用数量基础分配间接费用,将会导致标准成本信息不“标准”,在控制和决策中失去信息的相关性,不利于成本控制。

现代生产制造环境下传统标准成本制度的缺陷

1.现代生产方式的变化导致标准难于制定

传统标准成本制度产生于泰罗的“科学管理”理论下,“科学管理”将产品的生产过程分为许多简单的工序,然后通过动作研究和时间研究来制定各工序的标准。在少品种、大批量的生产方式下,泰罗的“科学管理”理论为提高生产效率起到了极大的作用。

但是,在现代的生产制造环境下,竞争激烈,顾客对产品的个性化需求不断提高,原来那种“少品种、大批量”的生产方式很难适应顾客的需要,因而越来越多的企业采用“多品种、小批量种”的生产方式,有的企业甚至采用的是订单式的生产方式,要严格按照“科学管理”的思想为日益多样化和日新月异的产品制定标准成本几乎是不可能的。

2.制定的标准不利于持续改进

在传统的标准成本制度下,认为经过动作研究和时间研究制定的产品标准成本是比较合理的,是生产产品应该发生的成本,产品的标准成本一旦制定后,只要基本的生产方式和生产环境不变,产品的标准成本就不会改变。在产品定价时,以此标准成本为基础,采有“成本加成”的方法来制定产品的销售价格。

然而,在现代竞争非常激烈的生产环境下,采用“成本加成”的方法制定的产品价格可能毫无竞争力,传统的标准成本制度下相对稳定的标准成本不能适应现代生产制造环境下成本持续降低的要求。

3.制定的标准不利于成本控制

传统的标准成本制度将标准建立在产品的基础上,为每种类型、每种规格的产品分直接材料、直接人工、制造费用(又分为固定制造费用和变动制造费用)三个成本项目分别制定标准成本。在以前大批量生产的制造环境下,这种控制方式是经济可行的,因为那时的产品成本构成中(本文来自:wwW.xIaocAofanwEn.coM 小草 范文 网:用友基础资料成本)直接材料和直接人工占有较高的比重,间接成本的比重较小,采用数量基础分配间接费用对标准的合理性影响很小。

在现代生产制造环境下,先进制造技术被广泛应用,自动化程度不断提高,产品的间接成本在总成本中的比重大幅度提高,直接成本的比重大大减小,再沿用数量基础分配间接费用,将会导致标准成本信息不“标准”,在控制和决策中失去信息的相关性,不利于成本控制。而且,数量基础的分摊标准并不是导致间接成本发生的真正原因,作业才是间接成本发生的真正原因,作业消耗资源,产品消耗作业,建立在产品三大成本项目基础上的传统标准成本制度也不利于成本的日常分析和控制。

现代生产制造环境下传统标准成本制度的创新:

1.将标准建立在作业的基础上

篇三:用友成本核算ERP操作要点

成本核算操作要点

一、 在管理会计-成本管理模块-设置-定义产品属性,先过滤,成本对象类型选实际成本对象(当月)进行过滤,过滤出来后点刷新;同时也要选计划成本对象过滤,并刷新。

二、 将定额分配标准过滤,并导出,更新产品定额工时,再导入系统,导入完成后再导出检查导入工时是否正确;

三、 对采购入库部分记账及处理。首先对采购入库单进行记账,然后需进行暂估成本录入和结算成本处理;

四、 对红字回冲单,蓝字回冲单,采购入库单(报销)生成凭证,然后检查物资采购中转科目是否有余额;

五、 对型态转换单据用特殊单据记账,如发现存货没有单价的需要找到单价手工输入;对其他入库单-客供入库的存货,手工录入单价零;对其他入库单-试制样机入库的存货,手工录入试制样机成本;

六、 在管理会计--成本管理--数据录入中对人工费用,共耗费用,折旧费用,制造费用分别取数,取数完成后反馈给总账,与总账数据核对;

七、 对完工产品日报表取数,日期选当月1日至31日,过滤后点取数,范围设定时车间全选,然后点执行;(后附报表取数界面选项)

八、 对完工产品处理表取数,日期选当月1日至31日,过滤后点取数,范围设定时车间全选,然后点执行;(后附报表取数界面选项)

九、 对月末在产品盘点表取数,选月份过滤,过滤出来后点取数,车间全选,点执行,完成后将在线推算数量拷贝到在线盘点数量里,选中在产推算数量与在线盘点数量后点拷贝,范围车间全选,点执行,拷贝完成后要检查是否全部拷贝过去;(后附报表取数界面选项)

十、 要对产品材料定额每月变动表过滤,选全展,范围设定为全选,方式设定为按订单及成本中心,执行; (后附报表取数界面选项)

十一、 录入数据工作完成后,在成本管理-核算-卷积运算中双击打开,相应选项选定后一般不作调整;点检查,检查完成后依据提示将问题处理;(后附报表取数界面选项) 十二、 问题处理完成后再点击运算,运算完成后退出,在核算-我的账表下将报表引出来; 十三、 卷积计算完成后,将报表输出,检查成本数据的准确性;

十四、 还原完成后,检查还原情况,确认没有问题后,在存货核算--财务核算—生成凭证; 十五、 进行成本还原,还原完成后,导出还原报表,检查是否全部还原完成;

十六、 通知IT对数据进行索引;

整理:黄孝安

2014-09-26

取数界面选项:

七、对完工产品日报表取数,日期选当月1日至31日,过滤后点取数,范围设定时车间全选,然后点执行;

八、对完工产品处理表取数,日期选当月1日至31日,过滤后点取数,范围设定时车间全选,然后点执行;

1

2、

九、 对月末在产品盘点表取数,选月份过滤,过滤出来后点取数,车间全选,点执行,

完成后将在线推算数量拷贝到在线盘点数量里,选中在产推算数量与在线盘点数量后点拷贝,范围车间全选,点执行,拷贝完成后要检查是否全部拷贝过去;

1、

3、

十、 要对产品材料定额每月变动表过滤,选全展,范围设定为全选,方式设定为按订单

及成本中心,执行;

1、

2、

十一、录入数据工作完成后,在成本管理-核算-卷积运算中双击打开,相应选项选定后一般不作调整;点检查,检查完成后依据提示将问题处理;

本文已影响