篇一：怎样写好领导讲话稿
怎样写好领导讲话稿
领导讲话，是领导们参与政务活动的一种方式，
是指导工作的重要依据，也是推动工作落实的一种重要手段。领导讲话的种类很多，可分为部署动员型、总结汇报型、传达贯彻型、研讨辅导型、表彰号召和社交礼仪型。
应该说，领导讲话稿是各种文章中最难写的一种，一是种类繁多，二是它往往体现领导的水平、风度，要求极高，不易达到。但在工作中，给领导写讲话稿又往往是许多机关同志无法回避的一项重要工作内容，如何把领导讲话稿写出精彩，让领导满意？这是大家都很关注的一个问题。结合我写讲话稿、读讲话稿的一些经验教训，我感觉，写好领导讲话稿需要培养四种感觉。
第一：要有领导感
演员要演一个他不熟悉的角色时，往往要与主人
公生活一段时间才能找到角色的感觉。写领导讲话稿也一样，要想写好一篇领导讲话稿，就必须要找到领导的感觉。
一是要有领导的高度。领导的理论素养往往比较
高，因为就需要我们认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平的理论、“三个代表”重要思想、胡锦涛同志
的重要论述、党的路线方针政策、国家的法律法规、军队的条令条例，只有这样才能高瞻远瞩，从政治上去把握问题。否则，轻则说话不准确，重则犯方向性错误，甚至把违反上级规定的坏事当成好事去说。
几年前，我在某团任政委时，上级首长到团队进
行视察，听说先前有不少向他汇报工作的团领导被他当场训斥。于是，我就安排两名干事找来首长在先前去过的团队讲话的录音记录，发现受批评的有90%都是由于对党的路线方针政策和部队的条令条例没有吃透造成的。我接受他们的教训，用了好几天的时间来补课，结果汇报的效果很好。首长讲：“你这个政委是很明白的。”这些深刻的经验教训，大家一定要认真汲取。
二是要有领导的深度。就是要掌握实际情况，特
别是对你所写讲话的内容掌握得越多越好。掌握这些情况的第一个好处是，你可以在众多的事例中精选最典型、最生动的例子。第二个好处是你可以在众多的情况中发现工作中存在的主要矛盾或主要问题。怎样发现一个单位中存在的矛盾和问题，我一般用四面镜子。一是对照上级领导的批评找问题。二是要对照群众的意见找问题。群众是真正的英雄，他们人多、眼多，往往看得最清楚。三是对照条令条例找问题。条
令条例是我军几十年经验教训的总结，离开条令条例，往往就离开了客观规律，就容易发生问题。四是对照先进单位的经验找问题。尺有所短，寸有所长。别人的经验往往正是我们的不足和问题。发现问题是
水平，只有发现问题，才能使你把领导讲话稿写深刻。
三是要有领导的力度。在掌握上面的精神又了解
了实际的问题之后，就要拿出可行的办法。几乎所有的讲话都不应该是表面文章，都应当是为解决问题而讲的。解决问题的办法好不好，可不可行，往往影响这篇讲话的力度。
有的同志讲：有一些讲话存在结合问题，而有一
些在社交场合的讲话，说说客气话，用不着结合。此言差矣。比如说，结婚贺喜，有的人讲一讲白头偕老，早生贵子，就显得很平淡。如果你懂得人口政策、婚姻法的内容，又了解到新人的恋爱情况和各自父母的各种情况，你就可以有针对性地提出一些具体、实在的要求，这种贺词往往会给人留下很深的印象。
四是要有领导的风度。不同的领导有不同的语言
表达习惯，有不同的关注方向，要努力按照领导喜欢的方式去写。
一位军校的院长给学员讲怎么当排长，念了一个
半小时，累得满头大汗，最后他把稿子往讲台上一摔，
说“我不念了”。然后，他按照自己的方式讲了半个小时，结果多次获得热烈的掌声，这说明写稿人没按照首长喜欢的方式去写稿。
比如，军事领导，通常雷厉风行，给他们起草讲
话材料，结构、语言就要干净利落，不拖泥带水。政治领导，长期从事政治工作，给他们起草讲话材料，理论性、思想性要强一些。年龄大、资历深的领导在部队中有较高的威信和较大的影响，德高望重，给他们起草讲话材料，有时为了强调某个问题，口气硬一点也没关系。相反，年纪轻、资历浅的领导，给他们起草讲话材料，语气上要注意平和，不是特别需要最好不用强硬词句，指出问题或批评人的时候，更应当谨慎，要使用部下容易接受的语言和方式表达。出身是“老基层”的领导，基层经验丰富，对部队情况非常熟悉，给他们起草讲话材料要多用下边的事例，多用事实说话，特别是他们比较熟悉的基层情况要多用一些。出身是“老机关”的领导，长期从事机关工作，大多都很内行，所以给他们起草讲话材料时，要特别注意观点的鲜明、结构的合理、材料的恰当、事例的典型、语言的准确、文字表达的流畅。另外，讲话草稿送审前一定要反复推敲，仔细斟酌，对领导提出的
修改意见，也一定要严格遵照执行，甚至照搬原话。
第二、要有现场感。
运动员在比赛之前，都要提前到比赛场地去练练球，熟悉一下环境。写领导讲话，特别是一些经验不丰富的新同志，最好要到现场去找一找感觉。确实不能到现场的，也要把现场的情况设想清楚。
一是要把握好领导的身份。不同的讲话场合，领导讲话的身份有千差万别，很难把握，必须仔细斟酌，把会场上的人员、成分摸清楚，把领导讲话的角度选准确。比如，召开预备役军官表彰大会，部队领导和地方领导两人的讲话角度就有很大差别。部队领导是在客客气气的历数预备役干部为预备役部队所做的贡献，并表示感谢，而地方领导则是语重心长地要求预备役干部为预备役部队多做贡献。如果把两个人的讲话稿换一下，那就出了笑话。再比如，我在陆军学院任大队政委时，一次外出拉练结束，当着地方领导讲过几句感谢的话，我讲：“向地方各级领导表示衷心的感谢，祝你们身体健康、万事如意、春节快乐。”而我就不能讲：欢迎地方领导到学院做客，也不能讲：让我们两个单位携起手来开创美好的明天。为什么？因为学院首长在场，学院首长讲这些话合适，我讲就不合适，就不合身份。如果学院首长不在当然我就可
篇二：如何写好领导讲话稿
如何写好领导讲话稿（技巧版）
目录：
一、讲话稿写作如何把握领导意图
二、领导讲话稿写作的“黄金法则”
三、起草领导讲话稿弄清楚十个问题
四、怎样写领导讲话稿
五、领导讲话稿标题与结构的常见处理方法
一、讲话稿写作如何把握领导意图
“虚心使人进步，骄傲使人落后”，是中共“八大”开幕词中脍 炙人口的名言。毛泽东主席宣读这篇2000来字的开幕词时，曾被34次热烈的掌声所打断。据说，毛泽东对文稿的撰拟只是提了简单的要求，时任秘书的田家英只用了一个通宵就写出了初稿，并获得了毛泽东的认可。正是因为田家英深刻领会并准确表达了毛主席的意图，开幕词才获得了巨大的成功。文秘人员在讲话稿写作中应怎样捕捉领导思想的火花，深层次探究写作意图？笔者以为苦练自身悟性，摸准领导思想脉搏，并发挥主观能动性，是写出切中主题、让领导满意的讲话稿的有效途径。
一、苦练“悟”功，领导意图悟中来
大凡每次写作之前，领导都要对写作人员“暗授机宜”。在实际写作中，领导意图很多时候并非清晰明了，而多是一些大致的思路和感性的认识。秘书正确领会这些思路和认识，进而上升为具有普遍指导意义的理论，需要苦练悟功，悟出领导意图。 一是学做“关门领导”，
换位思考去领会。领导讲话稿是为领导写的，也要由领导去讲。领导想讲什么，秘书怎样知道？面对领导交代写作任务的只言片语，很多文秘人员无所适从。实践中，我们觉得及时换位思考是深刻领会写作意图，迅速进入写作状态，提高文稿质量的有效方法。这里说的换位思考是指秘书人员写作前要调整心态，从思想上努力将自己摆在领导的位置，尝试做“关门领导”。站在领导的高度，就要注意研究上级的政策，了解本部门、本行业的工作情况，通盘考虑全局性的工作进展状态。在此基础上，提出做好工作的方略和措施。思想上真正进入了领导状态，就与领导坐在了一条板凳上，领导在想什么？哪些工作需要加强？什么措施最得力？思路豁然开朗，就容易产生与领导不谋而合的功效，这样写出的讲话稿定位准确，才“像”领导讲话。 二是甘当“外脑”，参谋辅助勤领悟。秘书可以领导的口气写讲话、发文件，但秘书总是秘书，他在领导工作中所起的作用始终是辅助性的。一些重要的决定和重大的决策，都是由领导拍板，秘书只是在帮助领导收集材料、查找依据、核实情况中发挥作用。很多时候， 3 秘书工作表现为领导工作的一部分，因此有人将秘书工作称为领导的外脑。由于秘书贴近领导这个特殊性，很多文秘人员成了领导的左膀右臂，直接见证或间接参与了领导决策的过程，这对领会领导意图无疑是有益的。领导意图的形成是有过程的，需要经过深思熟虑、反复酝酿，最后才能形成明确的意图。秘书一般都在领导身边工作，对领导的行为和思想都有较多的了解，要做一名合格的文秘人员，只是对领导的喜好、习惯有所了解是远远不够的，要善于观察领导言行，在帮
助领导搜集资料、梳理思路、分析归纳的过程中，对领导决策提供建议性帮助。毛泽东重视秘书，虽然多数文稿他都亲自起草，但他对秘书的要求是能够对领导“提意见”。能够在领导面前提意见，实际上就是参与领导决策，只不过这种参与是建立在占有大量材料的基础上的，带有意向性的，供参谋和采纳的建议。历史上很多著名的领导人秘书都以不同的方式参与了领导决策的过程，对领导的管理工作产生了重要影响。文秘人员在参谋辅助中要甘当“外脑”，改变“拨一拨、转一转”的被动工作方式，变应付为积极主动，对讲话稿写作来说，是非常重要的。 三是学会“投石问路”，协调沟通探意图。有时，领导安排的写作任务，没有明确指出写作主题和意图，领导意图只在“铁扇公主”肚子里，人心隔肚皮，没有真功夫是很难“悟”到的。富有经验的文秘人员多采取以下办法，一是根据会议主题和上级有关要求，结合本地区、本部门的工作实际，推测领导近期考虑的主要问题。二是总结领导近来不同场合讲话的特点，抓住领导的思想倾向，加上自己对会议的分析思考，揣摩领导的意图。三是要做“有心人”，记录领导的那些看似零碎的言语，进行综合分析，捕捉领导思想的火花，探寻领导的思想脉络。经过了以上的分析和推测，在缜密考虑之后，与领导进行适当的交流，可以纲目的形式向领导汇报写作思路，听取领导意见，这样就逐渐接近了领导思路，进一步了解了写作意图，大的返工就得到了有效避免。 二、准确表达，全面落实写作意图 领会写作意图只是写作的前期工作，讲话稿写得怎么样还要看表达效果。很难说一篇写作意图很明确，而表达不准确或流于形式的文稿，
能够让领导满意，引起与会人员的重视，从而推动工作的开展。把握领导意图，进行准确表达，笔者以为文秘人员除了要具有扎实的文字功底、深厚的理论素养外，还要注意以下几个问题。 一是写作意图要以一贯之。写作意图是文稿的主题，全篇都要紧紧围绕主题展开，任何时候都不可偏离。在对初稿的修订过程中，特别是多人参与修订时，不仅要有“文章不厌千回改”的思想，还要有坚定的观点立场，那就是坚持写作意图不动摇。对一篇文稿，众人看过，可谓仁者见仁、智者见智，有时碍于领导面子，多会违心地听从，而且很多修订意见并非切中要害，有的甚至提出一些难以落实的意见。经过多人改过后的稿子，很多时候是面目全非，有时还伤及了筋骨，甚至动摇了写作意图。应当承认，领导意图也有一个不断完善的过程，但在修改文稿的过程中，要改变原意的话，就要进行认真的斟 5 酌了。如果确实是对文稿主旨的提升，需要进行细致的论证方可更换主题；如果只是一般的改变说法，或者是变换角度，则变更写作意图是不妥的。因此文秘人员要坚持写作立场，除了在写作中认真贯彻外，修改中的坚持也是非常必要的。 二是突出实际问题。讲话是领导施政的重要方式，领导通过讲话贯彻落实上级精神，指导现实工作，推动工作开展。只有把领导的思想、写作意图与现实工作结合起来，才能指导实践，这样写出的讲话稿才可以说是准确把握了领导意图。这就要求文秘人员首先掌握上级精神，将上级精神在工作部署中予以落实；其次是了解基层情况，特别要对领导分管的工作了如指掌，文稿写作中做到如数家珍，不说外行话；再次是要广泛收集具有典型意义的经验、做法，
善于发现各种倾向，在认真调研的基础上提出工作建议。做到这些，需要加强学习，学习上级的文件精神、政策规定；加强调研，了解民情、社情、国情；开动脑筋，思考对策，找寻落实上级政策与推动实际工作的结合点，这样才能将领导意图落到实处。 三是瞄准对象“看菜下饭”。不同的会议有不同的听众，讲话要发挥作用，就要提高针对性。要根据领导讲话的场合和与会人员的情况，准确地确定领导讲话的方式、角度和口气。对上的工作汇报和对下的工作部署，对象不同，讲话的内容也就不同，即使两次部署相同的工作，每次部署也要有不同的侧重点。我们经常参加一些会议，发现很多领导喜欢即席讲话，脱稿讲的虽然就是几句，会场效果却很好，与会人员记忆特别深，说到底就是这几句话的针对性特别强。讲话稿的写作要善于使用口头语言，使听众能够听得进、记得深。人家愿意听，领导的意图才有落实的可能，否则讲话不分场合，语言无滋腊味，要让大家去落实，可就难了。 三、发挥创造性，努力实现写作意图 文秘人员要处理好遵命写作与发挥能动性的关系，才能创造性地实现写作意图。 一是遵循领导意图，而不拘泥于领导。在文稿的起草过程中，要坚持遵循与超越的原则，就是要遵循领导写作意图，尊重领导意见，而不拘泥于领导个人，要充分发挥主观能动性，创造性地进行写作。只有投入了巨大的精力，付出了艰辛的劳动，才能获得领导的满意。如果只是敷衍塞责，人云亦云，是难以达到领导要求的。何况每个人都有自己的讲话风格，适应领导口味，模仿领导口气，都需要对自己的语言进行改造，务求达到貌离而神似。这是一种很高的境界，没有
篇三：怎样写好领导讲话稿
怎样写好领导讲话稿
领导讲话是领导组织公务活动的重要方式，是实施领导职能的重要途径，是总结推动工作的重要载体。起草领导同志的讲话稿，体现着秘书工作人员的理论功底和文字水平，反映着秘书工作人员对工作全局的把握和驾驭能力。起草一个好的领导讲话稿，对于鼓舞士气、凝聚民心、解决问题、推进工作具有非常重要的作用和意义。下面我结合自己工作中的体会讲四点：一是领导讲话稿的基本分类；二是领导讲话稿的主要特点；三是起草领导讲话稿的基本要领；四是写好讲话稿应注意的问题。供同志们在工作中参考。
一、领导讲话稿的类别
领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途，可以分为 3 类 22 种。
（一）会议类讲话稿
这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。我们平时所说的“领导讲话稿”，主要是指这一类。
1. 党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面，表述严谨、庄重。
2. 会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及用法，要富有启示性、鼓舞性。
3. 会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获，要求贯彻落实会议精神，要富有号召性。
4. 工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。
5. 动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入情入理，振奋人心，鼓舞斗志。
6. 庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验，对其进行表彰、鼓励，对面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。
7. 庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题，立足现实，回顾历史，展望未来。要讲得客观、准确、实际。
8. 专题报告会的报告。如学习理论心得报告，外出考察报告等。内容要有厚度、深度，给人以启示和借鉴。
9. 碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况，肯定成绩，针对存在的问题或薄弱环节，有针对性地强调一方面或几方面的工作。要有具体要求，有力度。
10. 现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验，进行深入分析和总结，要求学习、推广，促进工作。要有较强的说服力、号召力。
11. 研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况进行总结，并提出改进工作或进一步研讨的意见、要求。要有较强的概括力和条理性。12.
综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。要主题突出，富有资料性、参考性，并注意不过分强调自己分管工作的重要。要讲“实”，不要讲
“虚”；要讲“适”，不要讲“过”。
13.
在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊的会议讲话稿。在这种会议上往往有三个讲话，一是卸任领导的讲话，一是接任领导的讲话，一是上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话，都要讲得谦虚、诚恳，并有表态的意思。上级领导讲话，则要对双方都给予肯定，并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。
14.
在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。这也是一种比较特殊的会议，这种会议面对的不是下级，而是外地、外部门的客人。作为东道主发表讲话，要对客人表示欢迎，对本地、本部门的情况作一简介，还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。
（二）宣传类讲话稿
这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的，在非会议场合的讲话稿。
1.
通过广播发表讲话。这种讲话形式在战争时期经常运用，毛泽东、朱德等都曾通过延安新华广播电台对解放区军民，对全国同胞，也对敌军发表过多次广播讲话。新中国建立以来，中央和地方的领导同志也经常采用这种讲话方式。广播讲话要求简明扼要，通俗易懂。
2.
通过电视发表讲话。这是电视普及以来不少领导同志经常采用的一种讲话方式，主要是用于纪念和庆祝某个节日。有时也由领导同志搞电视讲座，讲授某一方面的知识。除讲座可以稍长一些外，电视讲话也要求简短、通俗。
3. 通过报纸发表书面讲话。这也往往是为了纪念和庆祝某个节日而发表。要篇幅简短，措词严谨，富有文采。
4. 通过现场散发书面讲话。如国家领导人出国访问，在机
（三）礼仪类讲话稿
即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的，在各种非会议仪式、场合的讲话稿。
1. 签约仪式上的讲话稿。这种讲话主要是对所签合作契约予以积极评价，对合作方表示感谢，对合作事项充满信心、寄予厚望。要简短、礼貌。
2. 接见、会见讲话稿。接见下级单位的代表并发表讲话，主要是表示某种褒奖、慰问和鼓励；会见客人，主要是表示友好和友谊。要简短、亲切。
3. 文艺演出、文艺界联欢前的讲话稿。主要是为了庆祝节日和表示友谊。要简短、富于激情。
4. 致辞。包括欢迎词、感谢词、答谢词、慰问词、祝贺词等，用于专门的仪式或宴会等场合。作为“致辞”，必须有别于一般的讲话，要措词严谨，具有文采，形成书面。
以上分类，主要是从讲话的场合、对象、用途的不同而划分的。对于领导讲稿的种类，还可以从其他不同的角度来划分。比如，可以讲话方向的角度来划分，分为下行、平行、上行三类。下行讲话即指对下级的讲话；平行讲话即指那些礼仪性的讲话，向兄弟单位介绍情况和经验的讲话，在邀请会、协作会
上的讲话等；上行讲话即某一级领导向上级领导汇报工作的发言，这对于上级来说显然不能算领导讲话，但对于本级秘书人员来讲，则是需要自己帮助起草和整理的“领导讲话稿”。从讲话的内容来划分，可以分为总结性讲话稿、部署性讲话稿、号召性讲话稿、辅导性讲话稿、应酬性讲话稿等多种。从讲话稿的规范与否来划分，还可以分为规范性讲话稿、（如党代会、人代会的报告）、非规范性讲话稿（其他讲话）或正式讲话稿、非正式讲话稿等等。怎样分类并不重要，重要的是要针对不同讲话的内在需求，把握住它们的基本风格和特点，使自己写出的讲话稿具有强烈的“文体感”，起到“以文辅政”的作用。
二 领导讲话稿的特点
每种文体都有它自身的特点，而领导讲话是各类公文中难度最大，也是一种特殊的“命题作文”，有着自身鲜明的特点。
1、
层次高。领导讲话一般不是针对和着眼于某些局部和具体问题的，而是站在全局和时代的高度，用战略的眼光和广阔的视野来观察、分析和解决问题，政治理论、思想水平和工作层次都很高。这就要求起草领导讲话时，要不在其“位”而谋其“政”，“小人物敢于说大话”，时时处处站在领导者应有的水平和层次上思考问题。
2、
权威性强。讲话历来是政治家和各级领导宣传政见、安排部署工作的有效形式。领导讲话不同于一般的演讲和发言，目的是贯彻上级的指示精神，实施本级的决定，对分管的工作提出的科学性、指导性意见。因此，领导讲话具有一定的权威性和全局性、综合性、指导性、有效性。领导者职务的不同，讲话的权威效果也不同。
3、
个性突出。讲话稿最终是要由领导讲出来的，所以必须尊重和体现领导的个性。每一位领导讲话都有自己的风格、特点和要求，有的领导讲话涉及古今中外，喜欢旁征博引、引经据典；有的领导讲话立意高远、气势恢宏，喜欢讲时事；有的领导讲话生动活泼、诙谐幽默，喜欢举例子；有的领导讲话朴实无华、通俗简洁、干净利落，喜欢用群众语言；有的领导讲话注重创新，喜欢讲新观点和新语言。同一篇稿子，可能这个领导欣赏，另一位领导不认可。因此，讲话稿在体现基本要求的同时，把领导的意图领会清楚、体现充分，否则领导讲起来拗口，下面听起来也别扭，起草人的辛苦也白费。
4、
涉及面广。领导讲话的内容十分丰富，不局限于某一方面或某一个领域，常常涉及哲学、政治、经济、文化、历史、法律、党建等许多方面的知识，大型综合性的会议几乎什么内容都可能讲到。
三 起草领导讲话稿的基本要领
文稿起草既是一种“遵命文学”，也是一项融入起草人主观努力的创造性劳动，既要考虑“谁来讲”、“以什么身份讲”，也要把握“对谁讲”。也就是说，成功的文稿必须同时兼顾领导人、起草人和听讲人，处理好三者的关系。
1、
忘记自我。就是在起草领导讲话稿中忘记自己，从领导角度写稿子。写领导讲
话稿，阐述的是上级的精神，体现的是领导的意图，不是自己写文章，讲自己的观点。当然，写领导讲话也是做文章，但它是从领导者的角度写文章；写领导讲话也可以反映作者的思想和研究成果，但必须符合领导的意图，符合领导的身份。
2、
领会意图。起草文稿是按照领导要求、根据工作需要展开的，起草人的职责就是通过文字表述，充分体现党委、政府和领导意图，想方设法把领导的思想完整表述出来，而不能断章取义、随心所欲，更不能“另起炉灶”。
一是要及时捕捉领导意图。了解和捕捉领导意图的途径比较多，可以从领导讲话中获得，从领导批示中领会，从批评表扬中领悟。要注意把领导谈话中最新闪光点，特别是一些新思想、新观点，不失时机地记下来。因为这个闪光点或新思想、新观点，很可能是领导对某个问题思考的突破。
二是要善于挖掘领导意图。有的领导只出个大题目，至于材料写作中的具体问题涉及不多。在这种情况下，有条件的要主动和领导同志商量研究，争取领导的指导，深化领导的意图，研究挖掘出更新更深的东西。挖掘领导意图时，起草人还要善于将主管领导的意图与其他领导的意图结合起来领会，集思广益，体现集体领导和分工负责的原则。
三是要积极扩展领导意图。有的领导交代意图时，只是一些初步想法，或仅仅从某一个角度、某一个侧面提出问题。遇到这种情况，要从更多的层次和角度去思考问题，举一反三，扩展和延伸领导形成的基本观点，把领导暂时未想到但又比较重要的问题补充进来，把领导简单分散的意见扩充为比较全面、系统的意见，不能听一就是一，机械呆板地领会领导意图，要切实把领导想说而没有说出来的话完整地表达出来。
四是要努力完善领导意图。讲话写作过程中，有的领导深思熟虑不够，讲的意见不甚明了；有的一时未想清楚，只是一些感性认识；有的不集中、不完整。对此，要善于提炼概括、拾遗补缺，慎重恰当地处理，合理地加以吸收、集中，把不确定的确定下来，把感性的东西上升为理性的东西，把不必要、不完整地加以剔除或补充，把不清楚的问题讲清楚，把不一致的地方进一步调整充实，从而比较全面、完整、准确地体现领导意图。
3、
广纳博采。“巧妇难为无米之炊”从事文字服务工作，对知识、资料和情况的需求是无限量的，要起草好讲话文稿，没有各种有价值的资料供自己参考借鉴是不行的。搜集资料的方法很多，主要的是要把所需要的资料搜集到手，就达到了目的。
一是要注意收集资料。收集资料是“韩信将兵，多多益善”，功夫在平时。就讲话稿而言，有三条途径：1、平时要积累资料。平时学习、观察，积累丰富，知识面广，写作时构思就容易触类旁通、思路开阔。法国著名幻想小说家凡尔纳，一生共创作了100多部科学幻想小说，内容几乎遍涉当时科学技术各个领域。但是在他死后，人们从他的书房里发现，他亲手整理摘录的各种资料有25000多本，比他的创作本身还要多。2、接受任务后要收集文件。首先要学习相关的上级文件和领导讲话，进一步领会精神实质，查阅党报党刊、业务报刊上相关的情况报道，利用网络查询外地的做法、经验，做到上下通达，全局了然于胸。
3、调研座谈。通过召开座谈会、调查会等方式，了解新情况、发现新问题、掌握新动向、获取新经验。
二是要认真学习资料。随着社会的发展和工作领域、范围的不断扩大，领导讲话涉及的内容也越来越广泛，既要学习掌握基本理论和政策，又要学习掌握各领域、各方面的知识。对领导讲话来说，理论是灵魂，政策是生命。没有一定的理论功底，起草的领导讲话稿就会缺乏思想、缺乏深度；没有一定的政策水平，起草的领导讲话稿就会缺乏指导性和实效性。要抓紧一切时间和机会学习马克思主义中国化的理论成果和中央的最新精神，学习党的各项方针政策等。还要学习熟悉市场经济、现代科技、法律法规等方面的知识，了解天文、地理、历史、文学、艺术、哲学等。
三是要精心选择资料。要根据起草讲话的内容需要选择资料，选出最有典型意义、最能说明问题的资料。为便于使用，筛选出来的资料要加以分类，对一些重要的事实和数字，要加以核实整理；对一些重要的观点、表述等，要认真查找出处，确保准确无误。
四是要用活用好资料。任何资料的价值都是相对的，只能用于开启思想的门，一般不要搞“拿来主义”，要敢于丢掉资料，站在理解资料的基础上去写；或者把资料作为比较、鉴别的参考系，取其成功和高明之处。如果起草的文字材料能够源于资料，又高于资料，就达到了积累和运用资料的新境界。
4、 谋篇布局。构思谋篇
丰常重要，就像做衣服，没有衣料不行，但有了衣料，剪裁不好也不行，甚至会把衣料给毁掉了。起草文稿也一样，即使有了必要的材料，如果文章结构安排不好，仍然写不出好的文稿来。
一是确定主旨。主题不存，公文无魂；主题突出，文稿有神。主题越突出，思想性就越强；思想性越强，文稿的生命力就越强。清代学者王夫之说：“意犹帅也，无帅之兵，谓之乌合”。讲话稿的写作，同样要以“意”为“帅”，写公文首要的是立意，立意不准，文不对题，尽管你费尽心机，做出了很大努力，也往往会事倍功半，甚至前功尽弃。在撰写讲话之前，要明确主题，确定主旨。要了解领导为什么要讲，想解决什么问题。从本地本部门实际出发，把握其主要矛盾，找准切入点和结合点，科学地提出对策。
二是设计提纲。文章的纲要就叫提纲。列提纲就是把边构思、边思考所确定下来的内容文字化。也就是说，经过领会意图、构思谋篇，明确了这篇讲话表达什么中心，决定了选用哪些材料，确定了如何划分段落等等，然后用简明的语言把它们写出来。有了这个提纲，写作时，可防止内容离题，结构松散，主次不分等毛病，从而使文章重点突出，条理清楚。
三是提炼素材。素材是未加工过的原始资料，使用时还应对素材有意识地进行加工再创造，这种加工主要是对素材的取舍、概括和提炼处理。用来说明观点的事例和数据不在多而在精，同类型的事例和数据不要全用，要选择最典型、最具代表性、最有说服力的为我所用。
5、
修改完善。文稿草就之后，须一丝不苟、字斟句酌地修改。因为一遍写出来的稿子往往来不及仔细推敲，难免有这样那样的毛病。不少问题是在修改中发现和订正的，不少内容是在修改中充实和完善的。有人说：“一成文章半成改”，有的甚至说“好文章是改出来的”可见修改在写作中的重要作用。如何改文章，尤其是对于写作者自身来说，这是一个难题，自己的文章要让自己看出问题来，并进行纠正，可以采取四个办法：边读边改、冷却处理、集体会诊、求助高手。修改的重点有以下三个方面：