篇一：论文格式设置方法
毕业论文页眉页脚、目录设置方法
一、页面设置：
单击“文件/页面设置”（或双击纵向标尺)，弹出页面设置对话框，作如下设置： 1.单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择A4纸型。 2.单击“页边距”选项卡，按图1.1所示设置。 3.单击“版式”选项卡，按图1.2所示设置。
图
1.1
图
1.2
二、给各级标题设置大纲级别
1.确认所有要作为目录的标题是在一个独立的段落中（即标题的前一段和后一段是以回车符号结束，而不是换行符“↓”）。
2.单击“视图/工具栏/大纲”，调出大纲工具栏，如图2.1所示。
图
2.1
图2.2
3.定义各标题的大纲级别。作用：用来自动生成目录，对分页操作也能带来便利。方法： 将光标停到第一个标题处（论文标题不算，一般从“摘要”开始），单击大纲工具栏中的大纲级别下拉列表框（图2.2红圈标示处），按标题的级别选择大纲级别，如各章标题可以设置为
1
级，各节标题可以设置为2级，“节”的下一级标题可以设置为3级。逐一设置各标题直至论文结束。设置到哪一级取决于论文的篇幅和标题层数，一般层数越多，篇幅越大，目录要显示的级别就越高，定义的大纲级别就要越多。一般几十页的论文设置到二级就可，上百页的最好设置到三级。
如果想取消某段文字的大纲级别，只要将光标停到该段内，单击大纲级别下拉列表框选择“正文文本”。
提示：可以利用格式刷快速复制相同级别的大纲格式。如“第一节”标题已设好为2级，将光标停在该标题处，双击格式刷，光标多了一个刷子，用光标依次单击所有要设为二级的标题（中途不需要再单击格式刷按钮），结束后单击格式刷按钮退出格式连续复制状态。
三、分节
为了实现各章页眉不一致，需要对论文按章为单位分节，如果导师要求摘要、致谢、专题研究感悟、专题研究分工这几部分也要显示页眉，并且奇、偶页页眉不一样（下面的操作包含这一求），鉴于这些部分每一部分都较短，可按每两页分为一节的方法操作。方法：
1.最好将各章、附录、参考文献整成从一页的首行开始。 2..单击左下角的普通视图按钮（如图4.1所示），切换到普通视图，在第一页和第二页交界处有一虚线，这是分页符，将光标停到分页符的下一行行首，单击“插入/分隔符”，在分隔符对话框中单击分界符类型中的“下一页”，如图4.1红圈处所示。这时可以看到原来的分页符变成了分节符（双虚线），如果在双虚线下会多出一空行，将其删除。
图3.1 图
3.2
3.按上述办法将摘要、致谢、专题研究感悟、专题研究分工这几部分每两页插入一分节符。例如，这些部分有三也或四页，则在第三页首行前插入一分节符，如果有五或六页，则还要在第五页首行前插入一分节符。
4.在各章、附录、参考文献首页页首行前插入分节符。有时双虚线下一行的文字和上一页最后一行的文字是同一段，插入分节符后，分节符下一行可能会多了两个字符宽的缩进量，可将光标停到文字之前，按删除键将文字往前整，指到和下行的文字对齐。
注意，如果插入分节符后，分页符还在，说明插入点选择不当，插入点一定是在分页符的下一行的行首。删除分节符的办法是单击双虚线（普通视图可见），让光标停在双虚线中，按“Delete”键。
提示：如果文章较长，在寻找各插入点时颇费功夫，利用大纲视图可以快速定位到各章首页，方法：切换到大纲视图，在大纲工具栏中，如图4.3所示，在红圈处单击，选择显示级别1，可以看到这时文章只显示各章标题，单击要插入分节符的标题行首，然后切换到普通视图，按Shift+F5即可定位到所选的标题处。
四、设置页码
1.切换到页面视图，光标定位到第二页页内，单击“视图/页眉和页脚”进入页眉页脚编辑视图，同时出现页眉页脚工具栏（如图4.1），单击第二页页脚处，如果页脚虚线框右上角处显示“与上一节相同”，则单击页眉页脚工具栏“链接到前一个”按钮，使其消失，这时所做的页脚设置不会影响到上一节。接着单击“设置页码格式”按钮，出现页码格式对话框，如图4.2所示，选择“起始页码”单选框，输入1，按确定，单击“插入页码格”按钮，页脚处出现页码“1”，单击格式工具栏中的居中按钮使其居中。
图
4.1
2.单击工具工具栏的“显示后一项”按钮，光标定位到下一页（偶数页）的页脚处，如果页脚虚线框右上角处显示“与上一节相同”，则单击页眉页脚工具栏“链接到前一个”按钮，使其消失。接着单击工具栏中的“插入按钮”，出现页码“2”，单击格式工具栏中的居中按钮使其居中。
图
3.3
图5.1
图
4.2
3.单击工具栏中的“显示下一项”按钮，光标跳到下一页页脚处，如果页脚虚线框右上角处显示“与上一节相同”，则可看到这时页脚处的已有了正确的页码，如果没显示“与上一节相同”，
这时页脚处不是没有页码就是显示不正确的页码，单击页眉页脚工具栏“链接到前一个”按钮，
使其出现，则这时页脚处自动出现正确的页码。
4.重复第3步，直至结束。观察状态栏中的页面总数（如图5.1红圈处），如果该数字=最后一页页码+2，就说明页码正确。否则，说明有重叠或漏编，单击工具栏中的“显示上一项”按钮，往上检查。
五、设置页眉
1.将光标定位到第一页（封面的下一页）页眉处，单击工具栏中的“链接到前一个”按钮，使页眉虚线框右上角的“与上一节相同”消失，按我院论文格式要求要求输入奇数页的页眉（如章名、摘要等）并设置好格式，默认情况下页眉有下边框，如果没有，选择页眉的所有文字（连同回车符），单击“格式/边框和底纹”，在边框和底纹对话框中单击下边框按钮，预览处即可看到下边框。如果前面选择文字没有选择回车符，这时要先在“应用于”下拉列表框中选择“段落”。
图5.1
2.单击工具栏中的“显示下一项”，光标定位到第二页页眉处，单击工具栏中的“链接到前一个”按钮，使页眉虚线框右上角的“与上一节相同”消失，按我院论文格式要求要求输入偶数数页的页眉（如福建信息职业技术学院毕业论文）并设置好格式。后面的偶数页只要页眉虚线框右上角显示“与上一节相同”，内容都自动填好，直接转到下一页设置。
3.单击“显示下一项”，光标定位到第三页的页眉处，单击工具栏中的“链接到前一个”按钮，使页眉虚线框右上角的“与上一节相同”消失，仿照第一页输入该页的页眉。
4.重复第2步和第3步，处理好第一章之前的部分。到了第一章首页，如果是偶数页，并且页眉虚线框右上角处显示“与上一节相同” （如果没显示，单击工具栏中的“链接到前一个”按钮），内容都自动填好，直接单击工具栏中的“显示下一项”到下一页设置。如果第一章首页是奇数页，按第3步操作，输入第一章的标题作页眉。
5. 依次单击“显示下一项”，遇到偶数页按第4步操作，遇到奇数页，如果是与上一奇数页同章，只要页眉虚线框右上角显示“与上一节相同”（如果没显示，则单击工具栏中的“链接到前一个”按钮），内容都自动填好，直接单击工具栏中的“显示下一项”到下一页设置。如果与上一奇数页不同章，则按第3步操作，输入该章的标题作页眉。
六、设置目录
1.将光标定位到封面页的最后一行，单击“插入/引用/索引和目录”，出现“索引和目录”对话框，如图6.1所示。单击“目录”选项卡，在“显示级别”列表框中选择你定义的大纲级别，其它按默认设置。
图
6.1
2.单击修改按钮，出现“样式”对话框，如图6.2所示，单击“样式”组合框中的目录1，再单击“修改”按钮，出现“修改样式”对话框，如图6.3所示。按学院毕业论文要求，在“格式”下拉列表框中选择目录字体格式（宋体、小四号）。再单击左下角的“格式/段落”按钮，出现“段落”对话框，如图6.4所示。设置1.5倍行距、段前0行、段后0行，如红圈处所示。设置完按“确定”按钮，回到“修改样式”对话框，再按“确定”回到“样式”对话框，单击“样式”组合框中的目录2，依照上述方法设置目录2的格式，如果还有下一级的目录，也按此方法设置格式。所有目录格式设置完，逐级按“确定”回到“索引和目录”对话框，按“确定”，目录另起一页出现。将目录往下整一行，输入“目录”并按要求设置格式。如果至此，目录设置完毕。
3.如果目录生成后，文章又修改了，则右击目录，在弹出的快捷菜单中选择“更新图6.2
篇二：毕业论文规范格式的说明与要求
毕业论文规范格式的说明与要求
一、毕业论文的组成
毕业论文包括：封面、原创声明、正文部分、插图、注释与参考资料等。
二、撰写要求
要求学生运用所掌握的基础知识、基本理论和基本技能，对所选定的设计选题进行调查研究和分析，学生必须在认真阅读、调查、实验、分析和研究的基础上进行撰写，毕业论文要观点明确、论据充分、数据准确、语言流畅、条理清楚、结构严谨。具体要求为：
1.中心观点符合设计学原理，对学术的探讨符合科学性和逻辑性。
2.对论文所涉及的主要问题能较好地综合运用所学的基础理论、基本知识和基本技能加以解决。
3.注意充分收集有关资料，特别是第一手资料，论证严密，结论正确。
4.研究方法正确，实验步骤、方法合理，数据资料完整，图表清晰。
5.文字通顺，表达清楚。
6.每篇论文字数不少于2000字。
7.所用引文都要注明出处，论文后附有作者在写作时所参考的文献、书目及版次等，必须附有的基础调研资料；文字性资料须是学生本人真正阅读过，以近期发表的专著、专业刊物类文献为主，且要与设计内容直接有关。
8. 毕业论文必须按统一格式打印，装订成册。
9.设计内容有关图形、图像资料不得出现涉嫌违规使用版权图片元素的行为，不得出现色情、暴力、侵犯他人隐私等内容以及所有违反中华人民共和国法律和相关规定的内容，不得含有任何涉嫌民族歧视、宗教歧视、威胁国家间睦邻友好关系以及其他悖有于社会道德风尚的内容。
三、打印与装订顺序要求：
毕业论文要求学生自己打印一式两份，统一使用标准A4纸，单面、纵向打印，上、下边距各为2.5cm，左边距为3.0cm，右边距为2.0cm，纵向左侧装订。 毕业论文（附件一）：
第一页：封面
第二页：声明（须本人签字方可有效）
第三页：正文部分（含插图）
第四页：附录、注释、参考文献、参考资料等
四、毕业论文书写格式
1.封面
封面包括论文题目、学生姓名、指导教师姓名等。（格式见附件一） 要求：
（1）打印内容居中，字与字之间不空格。
（2）系别。必须为全称，不得缩写。如：艺术学院。
（3）专业（方向）。必须为全称，不得缩写。如：艺术设计、环境艺术设计等。
（4）年级、班。年级用阿拉伯数字表示，班级用中文数字表示。
如：2009级艺术设计（一）班
（5）学生名字和指导教师。如果名字为三个汉字，字与字之间不空格。如果名字为两个汉字，则两字中间空一个汉字格（两个英文字节）。
（6）时间为：2012年X月X日(与定稿时间相同)
2.相关表格
评语由指导教师填写，并要签字认可。艺术学院毕业设计指导教师评阅表（附件四）
论文相关填写表格，一律按照内容填写说明及要求由本人或相关指导老师填写。
选题计划表、毕业论文由学生按照规范要求打印。设计指导意见、指导进展情况记录表、答辩组评语及成绩评定表、由老师填写（手工填写、打印均可，但教师签名必须手工填写）。
3. 目录
要求：
（1）目录的页面边距也与报告（论文）正文边距一样，上、下边距各为2.5cm，左边距为3.0cm，右边距为2.0cm。页码与文字之间的点号要足够长。
（2）“目录”二字使用宋体三号字，加粗，位置居中，两字之间不空格，与下面的内容间不空行。目录正文用宋体小四号字，不加粗。目录若只有1页，不加页码，若1页以上，单独编写页码，用Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ?标明页码，底端居中。
（3）一级标题顶格开始，二级标题缩进两个汉字格（四个英文字节），三级标题与二级标题对齐。
（4）页码从1开始，即从正文开始加注页码，正文中插入的页码不加括号。
（5）页码与文字之间的点号“.”要足够长。
4. 正文
按三级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致。
要求：
（1）正文前要有设计论文题目。字体居中，宋体二号字，加粗，与下面的内容间空一行。
（2）一级标题使用宋体三号字，加粗，缩进两个汉字；二级标题使用宋体小三号字，加粗，缩进两个汉字；三级标题使用宋体四号字，加粗，缩进两个汉字。三级标题以外不允许出现标题，即第三级标题以下的标题如（1）或A等标题不能出现，以自然段或将其进行连贯语言进行处理。
如：
一、XXXXXXXXXXXX
（一）XXXXXXXXXXXX
1. XXXXXXXXXXXXXX
（1）每级标题前均要空两个汉字格（四个英文字节），与段落的起点位置对齐。单倍行间距，标准字间距。标题与上下文字间均不空行。
（2）正文文字内容使用宋体四号字，不加粗。单倍行间距，标准字间距，段首右缩进两个汉字。
（3）文中图表要尽量放在离相关内容较近的地方，并统一进行编号，如表1，图2等。图表与正文文字之间不空行。
（4）图表、表格中的文字内容使用仿体五号字，不加粗。
（5）图表、表格的标题位于图的下方，与图之间不空行，仿体五号字，加粗。单位置于合适位置。
（6）图表、表格的标题位于表的上方，与表之间不空行，用仿体五号字，加粗。若有单位说明，单位置于表的标题与表之间合适位置，与表之间不空行，字体用仿体五号字，不加粗。
（7）表的出处说明位于表的下方，与表之间不空行，仿体五号字，不加粗，右缩进两个汉字格（四个英文字节）。
（8）标点符号：正文中标点符号全部使用中文半角符号，参考文献中标点符号全部使用英文半角符号，标点符号应遵守《中华人民共和国国家标准标点符号用法》的规定。
（9）数字：全部使用中文半角符号并保持与文字字体一致，数字使用应执行《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法》的规定。
（10）英文：正文及其他位置出现的英文符号，使用相应部分半角的字体格式要求。
5.注释（脚注）、附录、参考文献、参考资料等
引用注释
文中对某一问题、概念、观点等的简单解释、说明、评价、提示等，如不宜在正文中出现，可使用脚注；论文引用别人的观点、方法、言论必须注明出处，使用脚注。
要求：
（1）脚注在“插入→应用→脚注和尾注”中插入。
（2）在位置中选择脚注，“页面底端”。
（3）在格式中，编号格式选择“①，②，③?”；起始编号选择“①”；编号方式选择“每页重新编号”。
（4）在应用更改中，将更改应用于“整篇文档”。
（6）每条引用注释另起一行，前面不空格。
（7）注释，字体用楷体五号字，加粗，居左。
（8）引用字体用楷体五号(本文来自：WWW.xiaocaoFanwEn.cOM 小草范文网:行测论文格式)字，不加粗，右缩进两个汉字（四个英文字节）。格式参照参考文献格式，并须注明引用的页码，但文献类型不标注。
格式为：
参考文献：XX-XX.（多页）
参考文献：XX.（一页）
页眉及页码
要求：
（1）毕业论文各页不加页眉。
（2）正文页码从第一页开始标注，参考文献也在页码内。页码按阿拉伯数字（宋体小五号）连续编排，页码两边不加任何符号。位置在页面正中下方（居中）。
参考文献
必须是学生本人真正阅读过，以近期发表的杂志类文献为主，且要与毕业设计工作直接有关。
要求：
（1）参考文献附在全篇正文之后，另起一页打印，页边距与正文一样。
（2）“参考文献”这四个字使用宋体四号字，加粗，居中。中间不空格，与下面文字不空行。
（3）文献字体用宋体五号字，不加粗。文字之间不空格，标点符号全部使用英文半角符号。
（4）每条文献另起一行，序号用[1]形式标注，前面空两个汉字格(四个英文字节)，后面空一个英文半角空格。
（5）参考文献中使用的所有数字及标点全部使用英文半角状态符号。
（6）国外著者的姓名之间使用半角点号“·”。如亚当?6?1斯密。多名作者时，作者之间用半角逗号“，”，如果责任者不超过3个时，全部照录。超过3个时，只著录前3个责任者，其后加“,等”。
格式如下：
1. 上海博物馆青铜器研究组.商周青铜器纹饰[M].北京：新华书店北京发行所，1984-5：30.
2. 邵大地．青铜装饰纹样选[M].天津：天津人民美术出版社，1984-5：1-2.
3. 张光直.中国青铜时代[C].北京：生活?读书?新知三联书店,1983-9：315.
4. 杨宽.古史辨[C].上海：上海古籍出版社，1982：2-13.
5. 孙作云.蚩尤考[C].1947：76.
篇三：学年论文格式
中国矿业大学文法学院 中文系本科学年论文撰写规范
本科学年论文是本科教学计划的重要组成部分，是高等学校培养学生综合运用本学科的基本理论、专业知识和基本技能，提高分析和解决实际问题的能力的重要环节。为规范我系本科生学年论文的写作，保证学年论文质量，根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（国家标准GB7713-87）和《文法学院本科生学年论文工作管理规定》，参照其他高校有关规定，特制定本规范。
一、学年论文的内容组成与撰写要求
（一）学年论文的内容组成
一份完整的学年论文应当包括：论文题目(标题)；摘要；关键词；目录；正文(含绪论、论文主体、结论三部分)；参考文献。
（二）学年论文的撰写要求 1．论文题目
论文题目应该简短、明确、有概括性。读者通过题目，能大致了解论文的内容、专业的特点和学科的范畴。
论文题目字数要适当，一般不宜超过20字，必要时可加副标题。 2．论文摘要
论文摘要应概括地反映出学年论文的目的、内容、方法、成果和结论。 摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。 摘要以300字左右为宜。 3．关键词
关键词是表述论文主题内容信息的单词或术语。
关键词一般为3～5个，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面），关键词之间空两格，最后一个关键词后不用标点符号。
4．目录
目录作为论文提纲，是论文各组成部分的小标题，文字应简明扼要、层次清晰。
目录按章节排列编写，标明页数，以便于阅读。章、节、小节分别以一、（一）1．等数字依次标出。
目录中的标题应与正文中的标题一致。 5．论文正文
论文正文是学年论文的主体和核心部分，一般应包括绪论、论文主体及结论等三部分。 绪论是学年论文主体的开端，一般应说明学年论文的背景及目的、国内外研究状况和相关领域中已有的研究成果、本课题应解决的主要问题等。
论文主体是学年论文的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。
结论是学年论文的总结，是整篇论文的归宿，要求精炼、准确地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义和作用，还可进一步提出需要讨论的问题和建议。
6．注释
注释一律放在文后，按文中出现的先后顺序统一用阿拉伯数字进行自然编号。论文中多处引用同一文献时，只列一次即可，序号以第一次出现的位置为准。
注释用上标的形式置于所引内容最末句的右上角，如：“××××××[1]”。
7．参考文献
参考文献是毕业论文不可缺少的组成部分，它反映毕业论文的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献可向读者提供的一份有价值的信息资料。
二、学年论文的打印要求
1．学年论文一律按照统一规定的格式和规格打印。页面设置为：
（1）纸张大小16开(18.4×26厘米)；页边距：上2厘米，下2厘米，左2.5厘米，右2厘米。
（2）论文页码从绪论部分开始至参考文献，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页脚右侧。
2．学年论文封面学生填写或打印（具体格式后附）。填写封面应当字迹工整、专业名称填写本专业的全称；如果打印封面，要求题目为“小四号楷体”，其他也为“小四号楷体”。
3．论文标题为“小二宋体、加粗，段前空2行、段后空1.5行”。“摘要”二字为“四号黑体”，字间空一格；摘要正文为“小四号宋体，行距20磅”。
摘要内容下空一行打印“关键词”三字，字体字号为“四号黑体”，关键词内容为“小四号宋体”，每两个关键词之间空两格。
4．目录为“三号黑体，字间空四格，居中，段前2行，段后1.5行”，章、节、目为“小四号宋体，行距20磅”；页码放在行末，目录内容和页码之间用虚线连接。
5．论文正文标题为“小二宋体加粗，段前空2行、段后空1.5行”；每章标题以“四号黑体字居中”打印；“节”的标题为“小四号宋体，段前、段后0.5行”；“小节”标题为“小四号楷体，段前、段后0.5行”；正文为“小四号宋体，行距20磅”。
6．“注释”二字为“三号黑体，居中，段前2行，段后1.5行”，正文为“五号宋体”。 注释的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如［1］、［2］、??，以与正文中引用的指示序号格式一致。
各类注释条目的编排格式及示例如下。 （1）连续出版物
［序号］主要责任者．文献题名[J] ．出版地：刊名，出版年份．卷号(期号).页码。如： [1] 张传实.庄子的处世哲学[J].济南：东岳论丛，1987.（3）.36 （2）专著
［序号］主要责任者．文献题名[M] ．出版地：出版者，出版年.页码。如：
[2] [3][4]（清）赵翼．瓯北诗话[M]．北京：人民文学出版社，1998．117. 118. 117 （3）会议论文集
［序号］主要责任者．文献题名[A] ．主编．论文集名[C]．出版地：出版者，出版年。 （4）学位论文
［序号］主要责任者．文献题名[D] ．保存地：保存单位，年份。 （5）报告
［序号］主要责任者．文献题名[R] ．报告地：报告会主办单位，年份。 （6）报纸文章
[序号］主要责任者．文献题名[N] ．报纸名，出版日期(版次)。
7．“参考文献”四字为“三号黑体，居中，段前2行，段后1.5行”，内容为“五号宋
2
体，行距18磅”。
参考文献的序号左顶格，并用数字加点号表示， 如1.2.??
各类参考文献条目的编排格式与注释基本相同，只是不标示页码，因为参考文献包括直接引用和间接参考两部分。(例见模版)
三、学年论文的资料组成与装订顺序
1．学年论文的资料组成包括：封面；指导教师评语及评定成绩；摘要、关键词；目录；正文；注释；参考文献。
2．学年论文按以下排列顺序印刷并左侧装订： （1）封面；
（2）指导教师评语及评定成绩 （3）摘要、关键词 （4）目录 （5）正文 （6）注释 (7) 参考文献
附：学年论文具体格式
3
编号：
中国矿业大学文学与法政学院
学 年 论 文
方向
题 目
班 级
作 者
指导教师
年月日
4
中国矿业大学文学与法政学院汉语言文学专业学年论文
5