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如何开商务礼仪公司

小草范文网  发布于:2017-04-08  分类: 商务礼仪 手机版

篇一:实用公司商务礼仪细则

公司商务礼仪细则

为了创造一个良好的工作、学习环境,提高员工道德、素质要求,根据公司的实际情况,特制定规定:

一、公司员工要认真学习,不断提高道德素质,讲文明、讲礼貌,争做文明员工。 上班时间内需讲普通话,不许讲方言。在办公室里对上司和同事要讲究礼貌,相遇应以职务称呼或问一声“您好”并点头行礼表示致意。

二、在日常工作、社交或商业活动中的称呼礼仪

在日常工作、社交或商业活动中,彼此之间的称呼有其特殊性。总的要求,是庄重、正式、规范。为规范公司在工作、社交或商业活动中的职场称呼,在公司内外部必须使用以下几种称呼:

(一)内部称呼:

1.职务性称呼

在日常工作、社交或商业活动中,以交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有加,这是一种最常见的称呼方法,尤其是对各部门负责人的称呼。上级称呼下级,有职务的必须称呼其职务。

(1)仅称职务。例如:“总监”、“部长”、“经理”、“主任”,等等。

(2)职务之前加上姓氏。例如:“陈总”、“叶总监”、“杨经理”、“蔡部长”、“林主任”等。

(3)职务之前加上姓名,仅适用极其正式的场合。例如:“叶新琴总监”等。

2.职称性称呼

对于具有职称者,尤其是具有高级、中级职称者,可直接称呼其职称。

下列三种情况较为常见。

(1)仅称职称。例如:“老师”、“讲师”、“律师”、“工程师”,等等。

(2)在职称前加上姓氏。例如:“李老师”、“郑讲师”、“方律师”、“陈工程师”。熟人之间,也可以约定俗成的简化,例如,“陈工程师”简称为“陈工”。但使用简称应以不发生误会,歧义为限。

(3)在职称前加上姓名,它适用于十分正式的场合。例如:“李霞老师”,等等。

3.姓名性称呼

在工作岗位上称呼姓名,一般限于普通员工之间。其具体方法有两种:

(1)直呼姓名。

(2)只呼其姓,不称其名,但要在姓前面加上“老”、“大”、“小”。

(二)外联称呼

政府机构、供应商等外部单位人员联系,称呼时在其职务或职称之前加上姓氏。例如:“张处长”、“林总经理”、“吴教授”、“王经理”等等。熟人之间,可以约定俗成的简化,例如,“张处长”、“林总经理”简称为“张处”、“林总”等等。

(三)称呼的禁忌:使用绰号作为称呼。

切记对他人的尊重就是对自己的尊重,切勿自作主张给别人起绰号,更不能随意以道听途说来的对方的绰号去称呼对方。另外,还要注意,不要随便拿别人的姓名乱开玩笑。要尊重一个人,必须首先学会去尊重他的姓名。每一个正常人,都极为看重本人的姓名,而不容他人对此进行任何形式的轻践。

三、在工作中男女平等,要互相尊重,严禁在上班期间内相互拉扯、打闹。

四、上班期间内禁止看书报、吃零食、打瞌睡、谈论与工作无关事项,没有特殊事情不得随便离开自己办公区域。

五、对来访人员要做到来有迎声,问有答声,走有送声,热情周到,态度和气,文明礼貌,不透露公司机密和谈论自己对公司的看法。

六、遇到自己无法处理的事情,要首先报告直属上级,严禁越级上告。

七、在办公区域内严禁跨越座位交流、探讨问题,严禁大声喧哗。

八、个人形象要求——员工必须仪表端庄、整洁。

1.头发:员工头发要保持清洁,男性员工头发不宜太长;女性员工发型典雅,庄重,梳理整齐,前不遮眼,后不过肩。

2.指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪,女性员工涂指甲油要尽量用淡色。

3.胡子:胡子应经常整刮。

4.口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。

5.女性员工化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

九、工作服使用年限及着装要求。

1.工作服穿着及保管以领用之日起贰年为期。领用后未达使用年限离职者,须从薪资内扣回相应金额。核算公式:服装总价值—(服装总价值÷24)× 领用月数,月数不足一个月的按一个月计。

2.工作期间职工一律着装公司工作服。

3.领带:应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。

4.鞋子;应穿着深色皮鞋,保持清洁,不得穿拖鞋或行走时响声过大的鞋。

十、日常姿势和动作要求——在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。

1.站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。

2.坐姿:入座要轻,至少坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把(本文来自:WwW.xiaOCaofAnweN.Com 小草范文 网:如何开商务礼仪公司)椅子放在应放的地方,然后再坐。

3.行姿:男员工,抬头、挺胸,步伐稳重,摆臂自然,充满自信。女员工,抬头、挺胸,收紧腹部,手轻轻放两边,自然摆动,步伐轻盈,不拖泥带水。握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时双方的上身应微微向前倾斜,面带微笑,同时伸出右手和对方的右手相握,上下抖几下,眼睛平视对方的眼睛,同时寒暄问候。握手时伸手的先后顺序为,贵宾先,长者先,主人先,女士先。

4.出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:“对不起,打断您们的谈话”。

5.递交物件:如递文件等,要把正面文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

6.走通道、走廊:要放轻脚步。 无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。

十一、拨打和接听电话要求——应当坐着拨打、接听电话,轻拿轻放。

(一)拨打电话:

1.说话音量应保持适度,和蔼和气,切忌旁若无人地大声喧哗或交头接耳地窃窃私语,以不影响他人办公为准;

2.上班时间内禁止用手机拨打私人电话聊天;

(二)接听电话:

1.响铃时:在电话铃声响起三次之内,必须有人接听电话,遇本人不在时,直接下级或

同事帮忙接听,以免引起客户失望或不满;

2.接听时:应首先说:“您好,××部×××”,新职员对企业情况知之不多,不要抢接电话,以免一问三不知,给客户留下不良印像;

3.接通时:拨打电话接通时,应首先说:“您好!”并自报姓名,再很有礼貌的说明要找谁或所办事项;

4.声小时:由于对方电话的原因或者对方说话声音小,听不清时,不能大声叫嚷,而要有礼貌的告诉对方,“对不起,您的电话声音有点小,我这边听不清楚;”

5.通话时:正在通话时,如果有其他人员找你,不得置之不理,应该有礼貌地点头致意或作出“请坐”、“稍等”的手势;如果需要与同事或来客讲话,应有礼貌地与来电话方说:“请您稍等”,然后捂住送话筒,并小声交谈;如果同事或来客有急事,须交谈很久或者需与其外出,则应有礼貌地与来电话方说:“对不起,我现在有急事,过一会儿我再给您挂过去,好吗”,再轻轻撂下电话离开;

6.找人时:来电话找人时,应有礼貌的询问对方;来电话指名找人的,应迅速把电话转给要找的人:如果被找人不在,应明确告诉对方,如果需要留言,必须作好文字记录,并及时转交(告)被找人;

7.中断时:通话中突然中断,应该立即挂上电话,再次接通后要表示歉意,并简单说明“掉线”原因;

8.挂断时:打完电话,不要自己先急于挂断电话,应该先礼貌地说声“再见!”后,再轻轻地撂下电话;特别是对方挂给你的电话,需询问对方是否还有其他事情,应该等对方挂断之后再轻轻放下;

9.高峰时:在业务通话高峰时,尽量不要往外打电话,挂电话不要占线时间太长,并且设法告诉客户,“现在正是电话高峰时间,业务繁忙,对不起??”。

十二、在社交或商业活动中接待客人的礼仪:

(一)会议座次:

1.主席台:应以主要领导为中心,然后按职务一左一右排列(按照我国传统以中心人的左方为上,若在台下看,即为右方)。排定主席台位次有三个基本规则:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧,以左为大。

2.接待来宾洽谈时,进入会议室后,来宾先坐在左侧一排,主人坐右边一排,双方主要领导坐在中间,按职务大小在主要领导左右两侧依次排座;

3.会见或谈判,从正面望去左为宾,右为主,按职务排座,来宾坐左排,主人坐右排。

于两侧,右侧大于左侧。

4.双边签字:一般签字桌横放,签字者面门而坐,宾右主左;参加者横排站在签字者之后;中央大于两侧,右侧大于左侧。

5.多边签字:签字桌横放,签字桌席面门而设,仅为一张;签字者按照一定顺序依次上前签字。

(二)宴席座次:

主人或最高领导坐在上位(一般以正对门的位置或主要背景墙前的位置为主位)。来宾以主宾为主,坐在主人或最高领导的右侧。主人或最高领导正对面的位置为随从买单或副主陪的位置。主宾和副主宾分别坐在主人的右侧和左侧,其他客人分别依序右、左排列,右为尊,离主位越近地位越尊。有多位主人方人员时,主客双方可交叉排座。

(三)乘车的座次:

1.小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。

2.中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

3.如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。

4.旅行车接送客人:旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。

(四)合影座次

安排与主席台安排相同。

十三、电梯、自动扶梯礼仪

1.引导客人乘坐电梯时,接待人员应先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门;到达时由接待人员按开电梯门,让客人先走出电梯门。

2.使用楼梯和自动扶梯时,不论上楼还是下楼,主人应走在前面。同样,这样做可使主人到达目的地后迎接并引导客人。男女同事在使用楼梯和自动扶梯时应按先来后到的顺序,事实上,有时候并肩走也是可以的。不要和你前面的人靠得太近。

篇二:公司商务礼仪管理规定

公司商务礼仪管理规定

员工进入公司后,因个人产生的所有婚丧嫁娶事宜,以及公司在发展过程中产生的业务往来,公司为表达对员工的关心,加强公司内部团结及与外部的携手共进,结合公司实际,制定以下标准:

公司内部员工的婚丧嫁娶及外部事宜产生的礼仪往来均由公司负责,行政中心指导审核,总经理审批。对于员工私人之间的其他往来不作硬性规定和干涉。

行政中心及时做好员工此类事宜的台账,并及时向总经理汇报。

一、公司内部喜事的管理

1、正式员工结婚、生子、嫁娶等事宜,由行政中心组织,及时通知公司各部门经理,下达各部门人员根据各自情况参加。

2、普通正式员工结婚、生子、嫁娶等事宜,馈赠礼金200元。

3、部门经理结婚、生子、嫁娶等事宜,馈赠礼金400元。

4、副总经理结婚、生子、嫁娶等事宜,馈赠礼金600元。

5、正式员工生孩子在医院住院时,行政中心和员工代表去医院看望并送花篮一个。

6、部门经理生孩子在医院住院时,总经理、行政中心经理、一名副经理一同去医院看望并送花篮一个、营养品一箱。

7、单位负责人及副总以上级别生孩子在医院住院时,各部门经理去医院看望并送花篮一个、纯奶(其他营养品)两箱。

二、公司员工住院及丧事的管理

1、正式员工因各种原因住院治疗(住院周期超过1周),由所在部门经理、行政中心经理看望并送花篮、营养品一箱。

2、部门经理因各种原因住院治疗(住院周期超过1周),由行政中心经理、一名副总经理看望并送花篮、营养品两箱。

3、副总经理因各种原因住院治疗(住院周期超过1周),由总经理、行政中心经理看望并送花篮、营养品两箱、慰问金200-2000元(依据病情酌情考虑)。

4、正式员工之亲属(配偶、父母、公婆或岳父母)住院(住院周期超过1周),由所在部门经理、行政中心经理共同去医院探望,并送花篮一个、营养品一箱。

5、部门经理之亲属(配偶、父母、公婆或岳父母)住院(住院周期超过1周),由总经理、副总经理去医院探望,并送花篮一个、营养品两箱。

山东鲁班装饰设计工程有限公司

6、副总经理之亲属(配偶、父母、公婆或岳父母)住院(住院周期超过1周),由总经理、部门经理代表去医院探望,并送花篮一个、营养品两箱、慰问金200-2000元(依据病情酌情考虑)。

7、正式员工之亲属(配偶、父母、公婆或岳父母)去世,以公司名义参加,并送花圈一个。

8、部门经理之亲属(配偶、父母、公婆或岳父母) 去世,由总经理、行政中心经理参加,并送花圈一个。

9、副总经理之亲属(配偶、父母、公婆或岳父母) 去世,由总经理及部门经理代表参加,并送花圈一个、慰问金200元。

三、公司业务往来管理

1、各单位因业务关系出现开业、店庆等礼尚往来时,去业务往来单位以公司名义参加,馈赠礼金200元-1000元,或等价值礼品。

2、重要客户因业务关系出现开业、店庆等礼尚往来时,由总经理亲自参加,行政中心馈赠礼金200元-1000元,或等价值礼品。

3、公司产生的业务关系、产生的婚丧嫁娶等事宜,按各部门负责人私人关系处理,公司不做干涉与规定,如是重要关系,则由行政中心向总经理汇报决定。

未尽事宜,由行政中心视具体情况另行安排。

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篇三:商务礼仪开业典礼策划

新立公司准备进军天津市场,根据业务需要,准备在天津建立一家分公司,经紧张筹备,现一切准备就绪,特为天津分公司举办开业典礼。 人员安排:主持人1个

领导3个(一个总裁,其余两个职位待定)

礼仪小姐(一般情况要3个)

流程:1、礼仪小姐引导领导就坐

2、

主持人串词

各位领导、各位嘉宾,女士们、先生们:大家好!

在这阳光明媚,春风送爽,令人心醉的春暖花开时节,我们怀着激动地心情迎来了盼望已久的大喜日子,今天,“装饰设计工程有限公司乔迁之喜”和“家居生活体验馆”开业庆典仪式隆重举行。首先,请允许我代表公司的全体员工,对各位领导、各位来宾和社会各界的朋友的光临,表示热烈的欢迎和衷心的感谢!

下面请允许我向大家介绍出席今天庆典的各位领导和嘉宾。他们是:

············

(主持人介绍,(掌声)主席台各位领导和嘉宾依次起身致谢)

让我们用最热烈的掌声,向各位领导和嘉宾的光临表示欢迎!(掌声)

下面我宣布庆典正式开始。

(1)首先,有请xxxx致开幕词。(礼仪小姐引导,掌声音乐配合)

非常感谢xxxx的精彩发言

(2)下面有请,xxxxx讲话。有请xxx

谢谢xxxx光临现场并讲话

(3)下面有请,公司总裁xxxx为我们致辞

谢谢!

女生们、先生们,让我们用热烈的掌声有请xxx\xxxx\xxxx为xxxx公司的开业剪彩!(掌声) (剪彩场景:鼓声、乐声中,各位领导在礼仪小姐的引导下上舞台,戴手套,从托盘中取剪刀,同时剪断绸带(同时配爆竹声,掌声,小气球,彩纸飘落,)各领导放回剪刀,同大家一起鼓掌。)

女生们、先生们!在这个吉祥喜庆的日子,我们共同见证了xxxx公司的盛大开业,我们的未来必将欣欣向荣,我们的明天,必将繁荣昌盛!让我们共同祝愿xxxxxx公司蓬勃发展,业绩灿烂辉煌!

谢谢大家!

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