篇一：公司邮箱管理办法
十一、公司邮箱管理办法
为了保障公司内部信息交流渠道的通畅，简化流程，开源节流，提高工作效率，公司将统一申请邮箱作为重要的信息交流渠道，各中心、司拥有相同后缀名的电子邮箱，以便统一管理及沟通。为了规范集团公司各中心、司对公用电子邮箱的的申请、使用、交接、安全等管理，特制定本规定。
1.邮箱管理
由集团公司行政人力资源中心统一为各中心、司申请邮箱服务，要求邮箱账号的后缀名统一。
2.申请流程
2.1新设立的中心、子公司，由相关负责人及时填写邮箱申请表，经分管领导审批后，交行政人力资源中心申请开通。
2.2邮箱开通后，行政人力资源中心以书面形式通知申请人开通信息，包括邮箱域名、邮箱号码、密码等。
3.邮箱使用范围：
3.1集团公司内部文件传递，如：会(转载自：www.xiaocaOfaNWen.com 小草 范 文 网:公司邮箱申请书)议纪要、通知、指示、决议、通报等，需批复的文件不在此列。
3.2一般性事务的联络：发送报表、文档等。
4.使用要求
4.1申请开通的电子邮箱作为公司指定的唯一通讯邮箱，各中心、司负责人作为该邮箱的唯一授权使用人，并掌握密码不得外泄。
4.2申请开通的电子邮箱主要用于公司内部沟通，严禁做其它用途。
4.3发件人发送邮件后必须及时通知收件人，以免遗漏或延迟。
4.4邮箱使用人必须早晚查看邮件，并按要求及时回复。如不及时收发邮件，发现一次处以200元罚款。
4.5所有邮箱内文件必须打印，由部门自行存档。如有遗失由邮箱使用人负责。
4.6使用人离职或调离原部门需要变更公共邮箱时，使用人应认真交接相关信息，新使用人及时变更相关信息。
4.7电子邮箱开通使用后，使用人应自觉遵守国家有关法律和法规以及社会公共道德，不得盗用他人电子邮箱，不得借用邮箱传播非法信息或其它不宜传播的信息。
4.8不得让其他未经授权的人员代为操作邮箱，包括登录、收发邮件、设置邮箱等。由行政
人力资源中心进行处罚，发现一次处于200元罚款。
4.9邮箱使用人应严格保守邮件内容的秘密，未经授权不得随意查看、传播、拆分往来邮件内容，一经发现辞退并追究其相应责任。
篇二：公司邮箱申请单
公司邮箱 申请单
申请时间：
※ “邮箱-停用”表示此邮箱使用者已不再使用此邮箱，但是邮箱服务器后台中，还需要保
留对此邮箱的正常使用。（邮箱密码会被初始化，进行重新设定）
※ “邮箱-删除”表示此邮箱已不再，邮箱服务器后台直接做删除处理。（因无法对删除后
的邮箱中的内容进行数据修复处理，故邮箱申请删除前，申请人必须对需要删除邮箱中的必要内容做好相关备份工作）
篇三：公司邮箱管理办法
一、目的
为规范公司各部门电子邮箱使用与管理，根据国家有关法律、法规，结合公司实际，制定本管理规定。
二、邮箱申请使用
2.1 电子邮件系统分为个人邮箱和办公室公共邮箱。
2.2 办公室设置公用邮箱，公用信箱归办公室员工的公共使用。
2.3 本公司需要使用电脑发送邮件的员工，邮箱使用人自己向总裁办申请，有总裁办网管员注册个人邮箱，用户自行修改密码。邮箱使用人以公司员工身份与他人交流信息、联系工作。
2.4 个人邮箱是公司信息网络系统的重要组成部分，其申请、使用纳入公司信息网络系统统一规划和管理，确保其长期、安全、稳定和可靠运行。
2.5 个人邮箱由管理员依据公司的授权进行统一管理。
三、邮箱的使用管理
3.1 关于公司相互交流的文件，不需要审批的文件，均可以用个人邮箱形式传输，便于相互沟通、节约用纸。
3.2 员工每天早成上班前，打开自己个人邮箱，查看是否有自己个人邮箱是否有公司通知。如果不定时查看邮箱，错过公司相关通知，自己承担相应责任。对于自己邮箱中重要文件，责任人应定时对邮件进行处理，及时阅读、回复、转发或备份，否则自己承担相应责任。
3.3 个人邮箱严格限制邮件的进出往来，所有邮件的传递将根据邮箱的通讯录进行，禁止向不在通讯录之内的邮件地址发送邮件。
3.4 为便于邮件的分类和管理，员工可根据不同属性建立多个文件夹，将邮件分别置入不同文件夹归档，如不会做，可以请总裁办网管员帮忙。
3.5 对于无保存价值的、前后版本易导致混淆的、时效性强已过有效期的及其
他需删除的邮件，员工最好不要随意删除文件，应向网管申请删除，说明原因并注明收件人、发件人、时间、内容，经批准后由管理员手动删除。
3.6 员工对自己使用的个人邮箱帐号和密码安全负全部责任，并对以其帐号进行的所有活动负责。
3.7 员工应向网管即时举报个人邮箱被盗用情况，及时报告系统安全漏洞或其它任何不正常状况。
3.8 员工应遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关计算机及互联网规定的法律、法规和实施办法。不得利用个人邮箱作连锁邮件、分发垃圾邮件或商业邮件，不得干扰网络服务，不得以任何形式滥用个人邮箱，自觉维护个人邮箱的严肃性。
四、企业邮箱的终止
4.1 员工离职，其个人邮箱自离职登记办理手续之日起注销。
4.2 凡违反本规定者，终止其使用邮箱的权限，并追究其责任。情节较轻的，进行内部处分或教育；触及法律、造成严重后果的，移交司法机关处理。
五、附则
5.1 本规定由公司总裁办负责解释，并根据网络发展情况适时修订。
5.2 本规定自发布之日起实施