篇一：签订销售合同注意事项
篇一：签订购销合同注意事项11
签订购销合同注意事项
一、核实主体资格
1.合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件，确认其真实身份及行为能力。
2.合同对方为法人：核实订约人是否经其公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信；签订合同必须提供《企业法人营业执照》、《企业法人代码证》、《国税税务登记证件》、法人身份证明书、签约代理人的本人身份证和授权委托书；合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3.合同对方为其他组织：对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；有合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
4.合同对方除加盖公章，要亲笔签名。
二、合同形式
1.必须以书面形式签订合同； 2.采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书盖章签字。
三、合同的必备条款要具体、明确：
1.当事人名称须真实、一致； 2.合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确； 3.注意验收方法、程序和时间；
4.履行方式具体：明确交货方式、结算方式、交货地点； 5.履行期限：确定某一时间点或时间段； 6.尽量明确本公司所在地为合同履行地； 7.违约责任要量化违约金或确定违约赔偿金的计算方式； 8.解决争议办法为协商、诉讼，约定本公司所在地管辖。
四、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件
要跟踪管理，出具是应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。 业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本公司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
五、遇有重大误解、显示公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在诉讼期间行使撤销权（一年）。
六、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。
七、出具欠条注意事项：
1.公司出具欠条：由签订合同委托代理人出具欠条，并加盖公司印章或财务章，金额、还款期限明确，无改动。个人出具欠条，如公司确认，视为公司欠条。
2.个人出具欠条：必须是本人的真实意思表示，欠款金额、还款期限具体明确，无改动，本人签字画押，注明身份证号码，并提供身份证复印件。
八.诉讼时效问题
针对公司签订的合同及欠款问题，如连续有业务往来，时效可以顺延；如业务中断，须尽可能采取措施，确保时效的连续性；长期不发生业务往来的，要及时排查，要掌握时效问题；可根据情况采取法律措施，通过调解和诉讼解决。篇二：销售合同签订注意事项 销售合同签订注意事项
签订销售合同是经营活动中常见的一项法律活动。一份销售合同签订的好坏牵连到企业的经济效益。所以，合同的签订一定要慎之又慎。
1.注意对货物的信息进行明确约定
在销售合同中，作为供方，应注意对供货的基本信息进行准确、详细约定：
1）名称（品名）、型号、品种等表述应完整规范，不要用简称。
2）规格应明确相应的技术指标，如成分、含量、纯度、大小、长度、粗细。
3）花色，如红、黄、白要表述清楚。
4）供货的数量要清楚、准确；计量单位应当规范，一般采用公制计量。
2、应注意对货物质量标准进行明确约定
作为销售方，企业应根据自身情况及货物特性将质量标准与需方约定明确：
1）如参照国家、行业相关标准等应在中明确约定标准的名称。
2）如果是参照企业标准，应注意该企业标准应为已依法备案。
3）凭样品买卖的，双方应对样品进行封存，并可以对样品的质量予以说明。
4）双方对货物质量有特殊要求的，也应在合同中予以明确。
3、应注意对货款的支付方式进行明确约定
作为供方，应特别注意在销售合同中对需方货款支付时间、金额（应明确是否为含税价）进行明确约定。建议在合同中约定要求需方支付一定金额预付款或定金（不能超过合同总金额的20%），供方才予以发货，或者在合同中约定供方收到需方支付的货款全款后发货。4、应注意对质量检验时限进行明确约定
为保障供方的合理利益，一般应在销售合同中对需方进行产品检验的时间进行限制规定，即在限定时间内如需方未提出质量问题，则视为检验合格。同时，在机械设备的销售中，同时建议约定需方在质量检验（验收）合格之前，不得使用产品，否则，视为验收合格，供方对此后的质量问题不再承担责任。
5、应注意对违约责任进行明确约定
1）延期付款责任：作为供方，应在合同中明确需方延期付款的违约责任，同时还应根据供货情况对需方货款的支付进程、期限等进行必要的控制，如发生需方货款迟延支付、差额支付等情况，应视情况追究其违约责任，减低风险。
2）违约金的数额不应过高亦不宜过低，过高可能会有被仲裁机构或法院变更的风险，过低则不利于约束买受人。
6、其他事项
企业可以根据货物实际情况对产品包装要求、包装物回收、运输方式及费用承担、装卸货责任、商业秘密保守、诉讼管辖地等约定清楚，以降低合同履行风险，并尽可能保障作为销售方的合法、合理利益。篇三：买卖合同签订注意事项
买卖合同签订注意事项(本文来自：WWW.xiaocaoFanwEn.cOM 小草范文网:谁签的销售合同就属于谁吗)
作者：易法通 撰写时间：2012-12-28
签订买卖合同是日常市场交易中最常见的一种活动，对于合同签订过程中的一些细节和条款，我们要慎之又慎，以防合同欺诈，避免不必要的损失和纠纷。
一、买卖合同主体资格的审核
确认主体是否具备订立买卖合同的资格，同时核实签约方是否具有实际履行能力。
1、主体是法人组织的：
①在订立买卖合同时要求对方提供资格证明如营业执照的原件，同时注意其证件复印件等非原件的证明材料的真实性，防止造假。
②注意审查营业执照是否有瑕疵，比如被吊销、被暂扣等情况。
③可以通过当地的工商管理部门审查对方实际注册资本和资金，确保其有合同实际履行能力。 ④确认买卖合同买卖方必须是标的物的所有人或者有权处分该物的组织。
2、主体是个人的，对其进行履约能力的审查可以通过对其单位及其同事、家庭、朋友、邻居等进行调查，以获取相关信息，最后综合判断其是否具有履约能力和信用程度。
二、买卖合同当事人的名称或者姓名和住所
如果主体是法人组织的应以营业执照名称为准，如果自然人以居民身份证上的名字为准。
三、买卖合同标的物名称、规格、型号、生产厂商、产地、数量及价款
1、买卖合同标的物应全称具体，不能简写，注意标的物不得为法律禁止或限制流通物。
2、品种、规格、型号、等级、花色等要写具体注明，必要时可通过附件说明标的的实际情况。
3、数量、价款要明确，包括数额的计量单位，大多数事项应由双方协定，同时需要在买卖合同中标出标的物的单价、总价，币种、支付方式及程序等，各项须明确填写，不得含糊。四、买卖合同标的的质量要求方面
产品质量应按照国家标准，没有国家标准的应按照行业标准或企业标准，也可以协商确定。买卖合同应对货物质量重点加以约定，以便于验收，避免纠纷。卖方应当按照买卖合同约定的质量标准交付标的物，如果交付的标的物附有说明书的，交付的标的物应符合说明书上的质量要求。
五、买卖合同中产品的包装标准
货物的包装方式对于货物的完好至关重要，包装不到位就可能发生货损，引起纠纷。对于包装方式可以按买卖合同约定的包装，无约定的应当按照通用的方式包装，没有通用方式的，应当采取足以保护标的物的包装方式。
六、买卖合同履行的期限、地点、方式
1、买卖合同履行期限可按照年度、季度、月、旬、日计算，得准确、具体、合理，不能用模棱两可的词语。
2、买卖合同履行地点指的是交货地点，要写清楚、具体、准确。
3、买卖合同履行方式指的是双方应约定交货、提货、运输方式和结算方式，要写得具体明确。
七、交货的时间、地点、方式。
交货的时间、地点和方式是买卖合同的关键内容，它涉及双方的利益实现和标的物毁损灭失风险承担问题。一般情况下，标的物的所有权自交付时转移，风险承担随之转移。因此对交付的相关内容一定要在买卖合同中予以明确。
八、检验标准、时间、方法。 买卖合同中应当约定检验的时间、地点、标准和方法、买方发现质量问题提出异议的时间及卖方答复的时间、发生质量争议的鉴定机构。买方收到标的物后应当在买卖合同约定的检验期间内对标的物进行检验，如发现货物的数量或质量不符合约定应在检验期内通知卖方，买方怠于通知的，视为所交货物符合约定。买卖合同没有约定检验期间的，买方应及时检验，并在发现问题的合理期间内通知卖方。
九、结算方式。
结算方式，应该在买卖合同中具体、明确地约定。对用支票进行支付应按规定程序检查，以免被套走标的物。针对虚开支票欺诈的，我们可以通过两种途径防范，一种是款到交货，根据支票转账所需时间，要求买卖合同买方款到卖方账面后才交货，但这种方法一般很难使买方接受除非货物供不需求。另一种是直接到出票人开户银行去持票入账，马上就能知道支票能否兑现，如能兑现可以即行转账，如被拒付可以立即停止发货，从而避免损失。
十、买卖合同违约责任方面
违约责任的约定，应该具体可行。如果双方违反了应尽的义务，应当按照买卖合同约定承担违约责任，买卖合同没有约定的按照法律规定承担违约责任。对违约行为的惩处，买卖合同双方应在合同违约责任条款中加以详细描述。
十一、解决争议的方法
解决争议的方法，要明确具体。此外，对于买卖合同约定的争议处理机构和起诉法院不得超出地域管辖权。
十二、其他注意事项
1、买卖合同主体名称和签订人名字首尾须保持一致。
出卖方应该注意买卖合同买受方合同尾部的单位名称须与合同首部的单位名称一致、所加盖的公章或合同专用章上的单位名称须与书写的单位名称一致，法定代表人、委托代理人的名字是否与真实名字一致，不能有错字、别字、漏字或简称。
2、对代理人签订买卖合同的应对其代理权进行审查。
对于对方业务员或经营管理人员代表其单位订立的买卖合同，应注意了解对方的授权情况，包括授权范围、授权期限、介绍信的真实性，对非法定代表人的高级管理人员，如副总经理、副董事长等，应了解其是否具有代表权。才能避免无权代理的情形。
3、防范合同恶意履行。
合同恶意履行的情况比较复杂，但在订立买卖合同时如能进行积极的事前防范将极大的减少合同风险。对对方资信有质疑的可以要求对方提供担保。另外在买卖合同履行中保留相关证据，出现纠纷时，积极行使诉权通过人民法院保护自己的权利，以免因超过诉讼时效而蒙受损失。
4、买卖合同订立应采取书面形式并使用比较标准的合同范本。
尽管我国《合同法》允许采用书面形式、口头形式等各种形式，但非书面形式在发生纠纷时不好确定双方责任，容易被人利用进行欺诈。因此，订立买卖合同应尽量采用书面形式。同时，订立买卖合同时应尽量参照工商行政管理机关颁布有标准的合同范本，并结合具体交易情况可以适当调整买卖合同部分条款内容，内容应尽量详尽、明确。如果有疑问的还可以咨询有经验的专业律师或工商局。保证买卖合同的合法性，真实性、有效性。
【特别注意！！！】易法通的合同签订的注意事项，是为了您更好签订合同。但是我们还是建议您在使用模板前咨询律师，以确保您的利益最大化。
篇二：关于签订销售合同相关要求的通知
关于签订销售合同相关要求的通知
集团各部门、各子公司、各驻外营销机构：
为了规范集团销售合同的签订业务，降低合同风险，现将合同签订的相关要求作出如下规定：
一、合同主体资格要求
1、合作方为法人的，一定要写全称，并与其提供的营业执照上的名称一致。合作方为个人的，将客户名称和身份证号码一并写上，并与其提供的身份证复印件上的信息一致。
2、合作方必须是合法的市场主体，即不能同企业的部门、车间、办事处、项目部等内部部门或非法律主体资格的分支机构签订合同。自然人签订合同需年满18周岁，且具有完全民事行为能力。分公司的需具备相应的营业执照。
二、合同条款部分要求
1、对合同标的物的名称、数量、价格必须约定清楚。
2、对合同标的物的交货方式及运输方式必须约定清楚。
3、对合同的履行主要是对方下达订货单及签收货物的责任人必须约定清楚，并在授权委托书中预留签名样式及明确权限。在货物签收环节，必须严格按照合同约定的收货人签字或者加盖对方公章，否则一律视为无效（除非重新取得授权）。
4、对合同价款支付条款必须约定清楚，不得有歧义。
5、合同中不需要填写的条款和空白部分，必须用斜杠或横线删
除。
三、合同签署部分要求
1、合作方签订合同应当由法定代表人或由其授权委托的代理人进行。
2、单纯由代理人签订合同或其他协议的（包含付款承诺、欠条、委托付款手续等），必须提供 “法人授权委托书”。委托书中应明确委托代理的事项、权限和期限，并加盖法人单位的公章。
3、必须加盖合法有效的公章。公章名称必须与其提供的营业执照名称及合同开头当事人名称一致。加盖的公章应该清晰可辨，合同所有修改或者手写的地方需盖章确认。所有合同附件的签章需与主合同的签章相一致；骑缝章需符合规范要求，涵盖合同的每一页。
4、合同签署部分要求客户将相关信息填全，主要包括联系电话、详细地址、对方账户信息等。
5、合同的签约时间和地点属于合同的必备条款，需要完整填写。
四、合同相关附件要求
1、销售合同的附件包括《提（收）货人授权委托书》、《告客户通知书》、对方资质证明和身份证明，以及合同需要的《补充协议》、《抵押协议》、《保证合同》等，附件不完整或者不符合合同约定的，视为合同未签订。
2、上述合同附件的签章，需与主合同签订方法一致。
五、合同流程业务规范
1、合同签订必须采用书面形式，并且经过公司评审会签后才能
正式签字、盖章。合同评审以工作流的形式按公司制度进行。
2、集团审计法务部负责提供销售合同范本，签订过程中如需修改合同范本或者是由对方提供的合同，必须经过审计法务部审核通过，审计法务部修订后的合同版本为合同签订的最终版本，签订过程中不得修改。
3、销售人员负责具体的合同及相关附件的签订工作，负责提供合同评审所需的资料，并对资料的真实性、可靠性负责。保证合作方主体的真实合法性，跟进合同履行过程中对方资产及履约能力的变化。
4、合同复核人员负责对合同签订的完整性和准确性检查，跟进合同签订后的及时收回。具体工作要求为复核人员对于每一份签回的合同均需要与已审批的电子合同进行比对，包括审批的意见、合同内容是否一致、合同签章是否正确、合同附件是否齐全等。如发现问题需要及时处理并报相关部门知晓。
5、合同没按要求签订、合同原件没有返回公司，则相关部门应暂不予执行该合同，待合同手续完备后再执行。否则造成的后果由相关人员承担。
六、其他
1、本通知从2015年1月15日起执行。
2、本通知由集团审计法务部负责解释。
此页无正文
篇三：销售合同签订注意事项
销售合同签订注意事项
签订销售合同是经营活动中常见的一项法律活动。一份销售合同签订的好坏牵连到企业的经济效益。所以，合同的签订一定要慎之又慎。
1.注意对货物的信息进行明确约定
在销售合同中，作为供方，应注意对供货的基本信息进行准确、详细约定：
1）名称（品名）、型号、品种等表述应完整规范，不要用简称。
2）规格应明确相应的技术指标，如成分、含量、纯度、大小、长度、粗细。
3）花色，如红、黄、白要表述清楚。
4）供货的数量要清楚、准确；计量单位应当规范，一般采用公制计量。
2、应注意对货物质量标准进行明确约定
作为销售方，企业应根据自身情况及货物特性将质量标准与需方约定明确：
1）如参照国家、行业相关标准等应在中明确约定标准的名称。
2）如果是参照企业标准，应注意该企业标准应为已依法备案。
3）凭样品买卖的，双方应对样品进行封存，并可以对样品的质量予以说明。
4）双方对货物质量有特殊要求的，也应在合同中予以明确。
3、应注意对货款的支付方式进行明确约定
作为供方，应特别注意在销售合同中对需方货款支付时间、金额（应明确是否为含税价）进行明确约定。建议在合同中约定要求需方支付一定金额预付款或定金（不能超过合同总金额的20%），供方才予以发货，或者在合同中约定供方收到需方支付的货款全款后发货。
4、应注意对质量检验时限进行明确约定
为保障供方的合理利益，一般应在销售合同中对需方进行产品检验的时间进行限制规定，即在限定时间内如需方未提出质量问题，则视为检验合格。同时，在机械设备的销售中，同时建议约定需方在质量检验（验收）合格之前，不得使用产品，否则，视为验收合格，供方对此后的质量问题不再承担责任。
5、应注意对违约责任进行明确约定
1）延期付款责任：作为供方，应在合同中明确需方延期付款的违约责任，同时还应根据供货情况对需方货款的支付进程、期限等进行必要的控制，如发生需方货款迟延支付、差额支付等情况，应视情况追究其违约责任，减低风险。
2）违约金的数额不应过高亦不宜过低，过高可能会有被仲裁机构或法院变更的风险，过低则不利于约束买受人。
6、其他事项
企业可以根据货物实际情况对产品包装要求、包装物回收、运输方式及费用承担、装卸货责任、商业秘密保守、诉讼管辖地等约定清楚，以降低合同履行风险，并尽可能保障作为销售方的合法、合理利益。