篇一：《被授权单位邀请函》申办指引
网上填表指引
一、在首页（）登录处点击“注册”按钮，按照指引如实填写资料并提交；
二、在登录界面输入“用户名”和“密码”，进入申请界面；
三、点击左侧“网上受理”，选择“外国人商务签证及工作签证申请”；
四、在“申办指引”右上方根据您申请的签证类型点击“申请商务签证”或“申请工作签证”，点击后进入填表页面；
五、请如实准确填写表格，核对无误后提交；（受理时间一般为2个工作日） 六，网上预审通过后，可登录申请界面，点击左侧“已申请政务”查询您申办业务的受理结果。 《被授权单位邀请函》申办指引
一、邀请单位资格
（一）工作签证：在我市依法登记的企业法人、外国分公司（以下称邀请单位），可邀请本单位聘任的外国人以工作（Z字）签证入境。
（二）商务签证：有进出口实绩，在我市依法登记的企业法人（以下简称邀请单位），可邀请与本单位有直接业务的外国人以商务（F字）签证入境。
二、初次申办工作（Z字）和商务(F字)签证《被授权单位邀请函》需提交的材料
（一）专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；
（二）企业法定代表人或单位负责人（非企业法人）身份证复印件或护照复印件（办公电话及手机号、加盖企业公章）；
（三）“邀请单位申办《被授权单位邀请函》备案表”
三、申请流程
（一）在网上填写《外国人入境审批表》（签名栏待打印表格后填写，“网上填表指引”）；
（二）将申办工作签证邀请函及商务签证邀请函的书面材料（详细材料要求见后）递交至市外经贸局 （广州市东风西路158号国际经贸大厦1008室，以下称签发单位）；
（三）邀请单位领取邀请函的时间：原则上签发单位受理邀请单位完整书面材料后的第5个工作日（不含受理当天），邀请单位专办员凭受理回执及身份证前往签发单位领取。
四、申请材料（注：以下所需提交资料均须加盖申请单位公章）
（一）办理工作（Z字）签证需提交的材料
1. 《外国人入境审批表》一份；
2. 申请报告（由广州聘用单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的及对有关事项承诺及担保）；
3. 邀请单位营业执照复印件(加盖公章)；
4. 企业组织机构代码证复印件；
5. 被邀请人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在一年以上）；
6. 由广州市人力资源社会保障部门核发的《外国人就业许可证书》原件、复印件；
7. 家属（仅限配偶及未成年子女）随任:须提供随任申请报告、相关家庭关系证明文件（需提供公证翻译件）及在穗工作人的《外国人就业证》；
8.如在异地办理签证，须提供外国人在异地办理签证国（地区）的居留许可证明文件扫描件（例：美国籍外国人需要在阿联酋办理签证，须提供在阿联酋的居留许可证扫描件）；
（二）办理商务（F字）签证需提交的材料
1. 《外国人入境审批表》一份；
2. 承诺函（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明具体业务内容和相关承诺及担保事项）；
3. 邀请单位营业执照原件、复印件(加盖公章)；
4. 由海关出具的邀请单位与被邀请人国家（地区）直接进出口统计数据；
5. 企业组织机构代码证复印件；
6. 外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上）；
7. 被邀请人以往来华出入境记录；
8. 外国公司出具的在职证明扫描件（须用外国公司信笺纸出该证明，内容包括该外国人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章或相关负责人签名）；
9. 如在异地
10. 其他要求提供的相关材料；
11. 不受理外国人家属随行进行商务考察。
五、注意事项
（一） 《被授权单位邀请函》业务不收取任何费用。
（二）被邀请人离境后，邀请单位要及时将被邀请人护照上的出入境记录复印件提交给签发单位报备，否则，将影响以后客户的邀请；
（三）有下列情形之一，签发单位有权不受理邀请单位申请。
1. 被邀请人因故不入境，邀请单位不退回已领取的被授权单位邀请函；
2. 领取被授权单位邀请函后未能及时反馈被邀请人抵、离境记录。
（四）有下列情形之一的，签发单位将停止邀请单位《被授权单位邀请函》申请资格。
1. 被邀请人入境后有违法行为；
2. 邀请单位以谋取商业利益为目的买卖《被授权单位邀请函》行为；
3. 邀请单位提供虚假材料骗取《被授权单位邀请函》；
4. 邀请单位专办员违规为非本单位被邀请人代办《被授权单位邀请函》；
5. 被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符；
6. 邀请单位无经营场所。
六、填表说明：
（一）外国人单位：是指外国籍人士工作的公司名称。
（二）外国人地址：是指外国人单位的地址。
（三）拟入境日期：是指外国籍人士办理完新的签证后准备来华的日期。
（四）签证地点：是指外国籍人士准备前往我国驻外使领馆（处）办理签证手续的所在地。（注：只须填写某某国家或地区）
（五）签证有效期：是指外国籍人士前往我国驻外使领馆（处）办理完签证后，所规定的入境期限。
七、咨询电话及办理地点
（一）签发单位（市外经贸局）咨询电话：81062381、81097451（传真）
签发单位地点：广州市东风西路158号国际经贸大厦1008室
篇二：被授权单位邀请函模板
被授权单位邀请函
Invitation Letter of Duly Authorized Unit
此函仅限申请人前往中华人民共和国驻 大使馆（总领馆/领事馆/处）
或中华人民共和国外交部驻 特别行政区特派员公署申请签证时使用。
Please apply forthwith for visa at the Embassy(Consulate General/Consulate/Office) of the
P or the Commissioner’s Office of the Foreign Ministry of the
注：本函限五人使用。不足五人的空白部分，请对角一斜线。超过五人另出函。
Notes：This letter is for 5people at most. Please cross a diagonal in the blank space if there are Less than 5 people. For more than 5 people, please issue another one.
文库来源：
/info.php?info_id=326&info_n_title=%D1%FB%C7%EB%BA%AF%A1%A2%C7%A9%D6%A4%B4%FA%B0%EC
篇三：被授权单位邀请函
网上申报《被授权单位邀请函》操作指南
系统设备要求
硬件要求：连接互联网的计算机、打印机
系统要求：Office 2000；6.0或7.0中文版IE浏览器
局域网用户：开启硬件防火墙针对 61.129.65.23 这个IP 地址的 8088 端口5203端口 另外，为保证系统的顺利运行，请关闭浏览器的拦截功能。
一、 新用户注册
1． 登录浦东新区外事办公室网上办事首页（）。在阅读《如何申
办〈被授权单位邀请函〉》后点击网上办事链接进入用户登录页面。
2．新用户进行注册认证
1
按系统提示注册并填写、打印《申办单位情况登记表》。请将加盖公章的《申办单
位情况登记表》和企业法人营业执照（如是三资企业还需外商投资企业批准证书）的正本和复印件送到浦东新区合欢路2号浦东市民中心2楼90号窗口，由新区外事办公室核验认证后开通网上办事功能。 在网上提交后一个工作日请登录用户中心查看反馈信息。
二、 已注册用户网上申办《被授权单位邀请函》 登录浦东新区外事办公室网上办事首页
用户登录页面用已注册认证的用户名和密码进入用户中心。在用户中心首页，可查看新区外办对已提交的申请的反馈信息和提交新的申请。提交新的申请，点击左侧的“办事”并选择要办的事项。
2
3
按实际情况选择或填写申请表各项内容。在填写时请注意系统提示。填写完成提交后打印由系统生成的《邀请外国人来沪申请表》。《邀请外国人来沪申请表》须加盖申办单位的公章，在前来市民中心2楼90号窗口领取《被授权单位邀请函》时交新区外事办公室核对并存档。
三、 查看申请办理过程和结果
在网上提交申请后，请经常登录用户中心查看信息反馈和当前处理状态。新区外事办公室的审核流程为1、签收申请； 2、预审（如需要，发送补充材料信息）；3、受理并审核申请； 4、发布审核结果信息，反馈信息相应为“申请已签收”、“需补充提交的材料或告知事项”、“申请已受理”和“申请已批准”。
4
四、申请表暂存与继续填写
在网上填写过程中，如需暂时中断填写，请点击表格下方的“暂存”按钮，保存已填写的内容。在继续填写时，请登录用户中心，进入用户中心首页后点击左侧的“暂存事项”进入暂存事项列表。
五、申请表打印
如在提交申请时未能及时打印申请表，可进行事后补救。如申请尚未批准，请在登录用户中心后，点击“在办事项”打开在办事项列表，选择并点击打开需打印的事项，进入申请表页，在申请表底部点击“打印”按钮，进行打印操作。
5