篇一：简单学术会议邀请函
简单学术会议邀请函
简单学术会议邀请函
亲爱的xx：
您好!我们定于xx年x月x日在北京大学举行英美文学学术会议，想邀请您届时参加。会议免费安排食宿，往返机票自理。如果您有要宣读的论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议安排。希望您届时光临。请尽快来函确认。
祝一切顺利!
会议召集人：赵研秘书长
寄信人地址、日期。
收信人及其地址。
尊称：Dear X X X。
正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。
落款。
学术会议邀请函
学术会议邀请函
会议邀请函格式
寄信人地址、日期。
收信人及其地址。
尊称：Dear X X X。
正文：发出邀请，要真诚而渴望。简单学术会议邀请函简单学术会议邀请函。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。
落款。
学术会议邀请函适用范围
对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加
学术会议的时间、会议内容，需要与会者做的工作，以便对方有备而来。另外，参加学术会议期间的食宿、交通等费用问题如何解决也应交待清楚，一般都会有专门的参会指南，不要忘记附上。
学术会议邀请函范文
尊敬的_______医生：
在这春暖花开的美好季节，中国中医科学院眼科医院眼科国家级继续教育项目(Ⅰ类2学分)暨蔡司全飞秒开机典礼学习班将在20xx年5月18日隆重开课。届时将有国内一流的屈光手术专家亲临授课，同时也有中医届眼科专家分享眼科疑难眼病的中西医结合治疗的丰富经验及病例分享环节。此次学术会议内容丰富，届时欢迎各位眼科同仁光临中国中医科学院眼科医院会议中心，分享课程盛宴。
Visumax 全飞秒激光手术在中国中医科学院眼科医院落户，意味着屈光手术的中西医完美结合将在这里开始，实是眼科界的一大喜事。
时间：20xx年10月18日(星期六)
地点：中国中医科学院眼科医院，石景山区鲁谷路33号门诊楼3层中心会议室
日程安排：
会议主持：中国中医科学院眼科医院 亢泽峰副院长
8：30-9：0签到
9：00-9：3全飞秒激光手术的最新临床应用结果 天津眼科医院王雁
9：30-10：0角膜机制透镜植入术治疗远视 北京同仁医院周跃华
10：00-10：2茶歇
10：20-10：3中国中医科学院眼科医院屈光手术科介绍 中医科学院眼科医院尹连荣
10：30-11：0Smile手术的未来发展趋势 上海五官科医院周行涛
11：00-11：3Smile手术的得与失 重庆大坪医院白继
11：30-12：0问题与讨论
12：00-13：3午餐
13：30-14：0糖尿病黄斑水肿的中西医结合治疗 中医科学院眼科医院接传红
14：00-15：0名老中医高健生治疗缺血性视神经病变的临床思路 中医科学院眼科医院张丽霞
15：00-15：3病例讨论一
15：30-16：0病例讨论二
学术会议邀请函范文
同学：
您好!我是201 世界园艺博览会 (世园)，让我们走在一起 两岸学生使者交流活动组委会的工作人员，周为老师推荐说贵校学生才华横溢，积极优秀，因此组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者交流活动，让贵校的学生们能够代表贵校及贵地区同来自全国和世界各地的青年学子们进行交流，传播两岸情谊。
本活动是20xx年西安世界园艺博览会(简称世园会)为传递世园会 天人长安，创意自然 城市与自然和谐共生 等核心理念，将 绿色引领时尚 精神推广至青年学子，将 绿色、低碳、环保 理念进一步推广给学生们而组织开展的。
参与形式非常简单，同学们只要登录活动官网 上传作品，即有机会成为两岸交流使者，世园会将提供交流的全额经费支持，让大学生能利用此平台去台湾、访西安，与全国及国际留学生们交流。活动不限制参与学生背景，并鼓励所有学生能通过网站参与活动。
网站针对学生，分为时尚好玩个性化的三个板块：花语祝福，花与生活，花于潮流，任选一种参与即可。参与方式活动快速简单，三分钟内便能完成。简单学术会议邀请函华的平台。参加活动不仅有机会获得两岸交流，其作品还有机会收录入科学松鼠会与头脑风暴主持人袁岳先生明年将出版的《身边的植物》一书，优秀T-shirt作品更将成为两岸交流使者的统一服装。
非常希望您能参与到我们的活动中来，同时也希望能帮忙在贵社团及学校对本次活动给予支持，在学生中对 是缘(世园)让我们走到一起 两岸学生使者交流活动进行宣传，鼓励更多学生参与。本次活动介绍请见附件，如需要宣传海报或纪念品，欢迎随时联系活动组委会。
学术会议邀请函范文
亲爱的何雨教授：
您好!我们定于20xx年12月2日在北京大学举行英美文学学术会议，想邀请您届时参加。会议免费安排食宿，往返机票自理。如果您有要宣读的论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议安排。
希望您届时光临。请尽快来函确认。
祝一切顺利!
会议召集人：赵研秘书长
年 月 日
学术会议邀请函
尊敬的：
您好!
由中国信息经济学会电子商务专业委员会、阿里巴巴集团研究中心主办，杭州师范大学阿里巴巴商学院承办的 第一届中国(杭州)安全电子商务学术会议(The 1st China Conference on Secure E-Business,CCSEB) ，将于20xx年11月27日至30日在素有 人间天堂 美誉的电子商务范本国际旅游大都市中国杭州西子湖畔隆重召开。大会组委会诚挚邀请您出席会议交流。
会议将由中国工程院倪光南院士、西安交通大学李琪教授、浙江大学陈德人教授、电子科技大学吴跃教授、阿里巴巴集团首席架构师王坚博士共同担任主席。50余名领域知名专家组成会议程序委员会，全面负责会议主题报告、合作交流、学术出版等工作。会议人员规模估计达到300人左右，届时国内外著名专家将到会作专题报告，相关企业将展示他们的最新研究成果。中国信息经济学会、杭州市人民政府、阿里巴巴集团等单位领导也将出席本次会议。
本次大会将围绕 安全电子商务 的最新研究领域，为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内 安全电子商务 产学研界最高水平的高层信息沟通平台，探讨本领域发展所面临的关键性挑战问题和研究方向。
会议时间：20xx年11月27-30日
会议地点：浙江省杭州市教工路195号
浙江百瑞国际大酒店(★★★★★)
日程安排
1、11月27日全天报到注册
2、11月28日上午会议开幕式、院士专家主题报告
3、11月28日下午大会优秀论文宣读
4、11月29日上午开放课题同行评议、闭幕式
5、11月29日下午参观考察
6、11月30日全天旅游考察
参会须知
1、报到时间：20xx年11月27日全天。
2、报到地点：浙江百瑞国际大酒店大厅
3、注册费标准：含会务费、资料费、论文集、餐费、礼品、合影、通讯录、评阅费等，论文作者800元，其他代表700元，费用在报到时现场交纳。
4、住宿费、考察费自理。简单学术会议邀请函邀请函。
5、浙江百瑞国际大酒店标准间(2张床)为320元，2人合住为160元/床位(含早餐)。
6、书面邀请函请于会议报到日现场领取。
7、有特殊要求的代表请在注册表说明，组委会可以给予安排。
会务组
联系人：
电话：
传真：
E-mail：
真诚邀请您和您的团队出席本次盛会，期待与您相聚于人间天堂----美丽的西子湖畔。
尊敬的各位专家学者：
您好!
第一届能源、环境与发展学术会议拟定于20xx年1月22日-23日在济南青龙山庄举行，会议由济南大学主办，由台湾逢甲大学、台湾淡江大学提供学术支持，由山东省城市发展研究基地等联合承办。 本次会议经xxxxx出版社特许，所有收录论文将在国际著名刊物xxxxx 发表。本次会议主题涉及国际国内能源发展、环境保护以及循环经济、低碳
篇二：入会邀请函电子版
全国工商联家具装饰业商会家饰专委会
邀 请 函
尊敬的：
您好！
全国工商联家具装饰业商会是中国顺应市场化和国际化的趋势组建的家居产业最权威的行业组织，也是唯一涵盖家具、装饰装修、家居饰品、建材、橱卫、家装等整个家居产业链的全国性商会。经过近六年的快速发展，现已有直属会员三千多家，并建立了十余个专业委员会，已成为中国家居领域涵盖面最广、最具权威的行业商会。
2008年商会成功召开第三届会员代表大会，换届选举产生了以丁佐宏会长为首的新领导班子。商会经过两届理事会的发展，已逐渐形成企业家民主办会，商会竭诚为行业和企业服务的局面。商会在全国工商联的直接领导下得到快速发展，组织建设扎实，服务能力增强。成为家居行业非公企业及人士参与行业、参与社会、合作共赢、挥发作用的最高平台。 为了推动家居饰品企业之间以及饰品产业链上下游企业间的交流与合作，规范并促进家居饰品企业的发展, 全国工商联家具装饰业商会于2006年5月批准成立了家居饰品专业委员会。（以下简称“专委会”）专委会针对行业发展现状，以推动行业的整合与升级为主要任务，在开展家居饰品行业的自律与维权工作的同时，将着力推动家饰设计与生产、经销企业与家具生产企业、流通企业、装饰装修企业以及房地产（别墅、酒店）企业间的国内外合作与交流共赢，推动家饰企业出口与扩大内销市场，通过发行行业刊物、制订行业标准、提供行业认证、申请专利保护、举办行业展会、培训、设计比赛、开展设计研发促进活动、推选行业优秀品牌，媒体宣传推广、政策法规宣传普及，争取政府相关主管部门政策扶持，为中小企业招商引资等等各项服务工作来促进和提升中国家居饰品行业整体生产经营水平，用三到五年时间培育出一批国际国内知名家居饰品品牌企业，同时增强饰品企业与企业家在国际国内家居产业和社会中的地位和影响力，促进行业良性健康、快速规范发展，使专业委员会的每一个会员从商会的服务与平台中受益。
随着中国经济形势的变化家居行业进一步纵深发展和软装概念的渐入人心，家居饰品行业的春天已经来临，机遇与挑战并存，家居链各企业都在积极寻求更多元的优良渠道来促进保证企业更快更好的发展，在这六年中,商会与贵企业一直保持良好的沟通,贵企业也为商会的发展给予很多关注支持.在商会即将开启新的发展阶段之际,我代表理事(本文来自：wwW.xIAocAofaNwEn.com 小 草范 文 网:电子会议邀请函)会,诚挚邀请您加入专业委员会,与相关的企业、机构在国内第一个全国性的、真正属于饰品企业的行业组织平台上共同交流、共享资源、合作共赢、共同发展、共商行业发展大事,共谋企业合作商机!在推动中国家饰行业发展的同时，也做大做强自身企业！
请各家居饰品企业根据自身实际情况，本着自愿的原则填写入会登记表及办理相关申请入会手续。
顺祝商祺！
中华全国工商业联家具装饰业商会
家居饰品专业委员会秘书长 龙泳竹
二○○九年二月八日
全国工商联简介
主 席： 黄孟复 （全国政协副主席）
全国工商业联家具装饰业商会
创会会长： 翟美卿 香江集团总裁
执行会长： 丁佐宏 月星集团总裁
商会部分会员：
金海马/百安居/吉盛伟邦/月星/红星/好百年/居然之家/蓝景丽家/美克美家//东方家园/金马凯旋/顾家工艺/掌上明
珠/双叶/华鹤/全友/耀邦/恒大/皇朝/创美/好美家/翡翠藤器/华莎驰华胜木业/乐华梅兰/北新建材/科诺地板/大富豪
/红苹果/曲美/东易日盛/业之峰/元州装饰/阔达装饰/鸿扬家装/金田豪迈/华润/嘉宝莉/美涂士/雅迪尔/富
得宝/乐华陶瓷/中宇建材/益高卫浴/美步楼梯/艺极楼梯/特丽达/友邦集成吊顶/宝丽石/润成创展/华帝/大
富豪/大公馆/左右/艺峰/富宝/芝华士/欧派/科宝。。。。
家居饰品专委会部分会员：
亨利戴/北京艺展中心/特力屋/上海剪刀石头布/居然之家尚屋家居生活馆/西安海孚家春秋/月星家得宝家
居生活馆/楚星家居艺品厂锦江家饰中心/多样屋/克拉斯家具集团/义乌点晴阁/中国家居饰品网/软装网/广
州巴洛克/广州家和/雅苑实业/欧申纳斯∕义乌简雅∕深圳太阳姊妹/上海简爱 /厦门建材物流园/富丽铭/
桂林市匠心坊/广州长城世家/朴皓实业/潮州捷美/俊业相框/猎诺钟表/北京居易室美饰品市场/广州耀生辉
/天朝极地/虹人家纺/火凤凰/上海文华文申/海韵苑/启石雕塑/大名堂/花冠/令高花艺/大连恒之伟/耀彩灯
饰/新印象/西安名轩/福建业通/潮州捷美/米兰之光/上海莎华/富百年/金于娜/品味依佰/英伦美家/上海金
鑫装饰/亿隆/佳玉陶瓷/合力博程灯饰/林庆饰家/湖南先锋装饰/河南通力/凌逸空间/居其美业。。。。
商会组织构架：
全国工商联家具装饰业商会家居饰品专业委员会工作条例
总 则
中华全国工商业联合会家具装饰业商会家居饰品专业委员会，本会是全国工商联家具装饰业商会在中国家居饰品领域进行行业自律与行业维权的机构之一。
本会依据中华全国工商业联合会（以下简称全国工商联）章程，结合行业特点，制定本条例。
本会高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，坚持党在社会主义初级阶段的基本路线，遵守我国宪法、法律、法规和政策，遵守社会主义道德风尚；坚持企业家办会、服务立会、诚信兴会，引导和教育会员爱国、敬业、诚信、守法、贡献，加强行业自律，提高会员素质，为促进家具、建材、装饰装修行业的繁荣和健康发展作出贡献。
本会由全国工商联批准成立，接受全国工商联家具装饰业商会的领导和监督管理。
本会的地址：北京市。
第一章 职能与任务
第一条 宣传、贯彻党和国家的方针、政策，引导会员遵守国家法律法规，规范企业行为，促进行业自律。
第二条 为会员提供经济、技术、信息、生产、管理、融资、法律法规等方面咨询服务。
第三条 组织会员参观考察、举办或参加各类展销会、交易会等活动，增进会员与相关行业间的交流与合作。
第四条 遵照国家外事政策和全国工商联外事管理规定，遵守外事纪律，增进与国外同行业工商社团的交往，
促进会员的国际经贸交流与合作；加强与香港、澳门特别行政区，台湾地区的商会、同业公会等组织和机构的联系，组织会员开展交流、互访、考察等活动。
第五条 维护会员合法权益，反映会员的合理诉求，帮助会员排忧解难。
第六条 支持和引导会员参与社会公益事业，并为会员提供相关服务。
第七条 组织会员积极参加工商联开展的活动。
第八条 承办全国工商联和政府部门委托和交办事项。
第二章 会 员
第九条 凡承认本会条例，履行会员义务的本行业企业、团体和个人，均可以申请加入本会。
（一）生产和经营本行业产品为主的企业入会申请经批准后，为本会企业会员。
（二）本行业的工商社团和其他有关社会组织入会申请经批准后，为本会团体会员。
（三）本行业工商企业的投资者、经营者、高级技术和管理人员，个体工商户等，入会申请经批准后，为本
会个人会员；
经济、理论、法律工作者及其他与本行业有关的人士，香港同胞、澳门同胞、台湾同胞和海外侨胞中从事本行业的工商界人士，可以申请或被邀请成为本会个人会员。
第十条 会员入会的程序是：
（一）提交入会申请书；
（二）经会长会议或会长办公会议讨论通过；
（三）由会长会议或会长办公会议授权单位发给会员证。
第十一条 实行会员入会自愿和退会自由的原则。会员退会应书面通知本会，并交回会员证书。会员如果1
年不交纳会费或不参加本会活动的，视为自动退会。
第十二条 会员如违反本会条例或触犯刑律，经会长会议或会长办公会议表决通过，视情节轻重停止或取消
其会籍。
第十三条 会员享有下列权利：
（一）在本会有表决权、选举权和被选举权；
（二）向本会反映意见、要求和建议；
（三）参加本会的活动；
（四）享受本会提供的服务；
（五）请求本会维护其合法权益。
第十四条 会员履行下列义务：
（一）遵守本会条例；
（二）执行本会决议；
（三）按规定交纳会费；
（四）关心支持本会工作；
（五）办理本会委托的事项。
第三章 组织机构和负责人的产生、罢免
第十五条 本会的组织原则是民主集中制。
第十六条 本会的最高权力机构是会员（代表）大会，会员（代表）大会的职权是：
（一）制定和修改工作条例；
（二）听取和审议理事会的工作报告和财务报告；
（三）选举产生理事会；
（四）决定其他有关重要事项。
第十七条 会员（代表）大会须有二分之一以上的会员（或代表）出席方能召开，其决议须经应到会会员（或
代表）半数以上表决通过，重要决议须经应到会会员（或代表）三分之二以上表决通过方能生效。 第十八条 会员（代表）大会每两年召开一次。必要时可以提前或延期召开。
第十九条 理事会是会员（代表）大会在闭会期间的执行机构，对会员（代表）大会负责。理事会人数一般
不超过会员总数的二分之一。其主要职权是：
（一）执行会员（代表）大会的决议；
（二）选举会长、执行会长、副会长；
（三）筹备召开会员（代表）大会；
（四）向会员（代表）大会报告工作和财务状况；
（五）决定理事的吸收或除名；
（六）领导本会各机构开展工作；
（七）制定内部管理制度；
第二十条 理事会会议由会长或会长委托副会长召集，须有二分之一以上理事出席方为有效，其决议须经
应到会理事半数以上表决通过，重要决议须经应到会理事三分之二以上表决通过方能生效。
第二十一条 理事会每届任期三年，理事会会议每年召开一次，情况特殊的，也可以采用通讯的形式召开。
会长、执行会长、副会长、理事采取民主程序选举产生；条件允许时，可采取无记名差额选举
方式，选举结果须报全国工商联批准。
第二十二条 会长会议由会长、执行会长、副会长、秘书长组成，主持本会日常工作。会长会议须有组成人
员的二分之一以上出席方能召开，其决议须经应到会人员半数以上表决通过，重要决议须经应
到会人员三分之二以上表决通过方能生效。会长会议每半年至少召开一次，情况特殊的，也可
采用通讯形式召开。
第二十三条 会长、执行会长、副会长、秘书长必须具备下列条件：
（一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；
（二）在本会业务领域内有较大影响；
（三）会长、副会长最高任职年龄一般不超过60周岁，秘书长最高任职年龄一般不超过55周
岁；
（四）身体健康，能坚持正常工作。
第二十四条 本会设会长一名，主持专委会工作。会长行使下列职权：
（一）召集和主持理事会会议、会长会议和会长办公会议；
（二）检查会员（代表）大会、理事会议、会长会议和会长办公会议决议的落实情况；
（三）代表本会出席国内、国际重大活动；
第二十五条 会长、副会长任期为三年。会长原则上不连任。换届时，新提名副会长应占副会长总数的四分
之一以上。
会长、副会长职务届中调整，须经会长会议通过，报全国工商联批准后，由理事会议确认。
第二十六条 本会设执行会长若干名，执行会长由副会长中推选产生，经会长会议讨论通过。执行会长协助
会长工作或分管各领域工作。主要职责是：
（一）负责专委会总体运营的规划与战略的制定，并监督秘书处执行情况；
（二）负责专委会重要制度的审定，并监督秘书处执行情况；
（三）负责发展专委会对外公共关系及国内、国际形象的建立和维护；
（四）代表专委会签署有关重要文件、组织重大活动；
（五）在本领域内代表专委会开展工作；
（六）负责本会财务预算审批。
第二十七条 会长、执行会长、秘书长组成会长办公会议。会长办公会议根据日常工作需要召开。
第二十八条 本会秘书长为专职，由会长提名，会长会议通过，报全国工商联批准后聘任。秘书长在会长领
导下开展工作，对会长会议和会长办公会议负责。副秘书长，秘书处各工作部门负责人，专委
会下设机构负责人由会长办公会议决定。秘书长主要职责是：
（一）主持办事机构日常工作，组织实施会长会议、会长办公会议决议和年度工作计划；
（二）协调下设机构开展工作；
（三）提名秘书处各工作部门、下设机构专职工作人员，报会长办公会议批准后聘用；
（四）处理会长交办的其他日常事务。
第四章 资产管理、使用原则
第二十九条 本会经费来源：
（一）会费；
篇三：电子版活动邀请函模板
邀请函格式
在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
请看例文一：
邀请函
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
再看例文二：
新春晚会邀请函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共
话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：
洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生／女士：
过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!
洛阳xxxxxx公司
×x年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。
回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。
由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小
姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。
2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、 相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。篇二：活动邀请函模板篇三：word版邀请函模版 xxxx公司
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企业精神 或 价值观
尊敬的 ：您好！
感谢您长期以来对xxxx公司的信任、关怀和支持！ xxxx公司在国家、省、市各级政府的大力支持下，一直坚持以提高企业自主创新能力为主线，全面建立和完善国家级技术创新体系，从2009年至今公司科技创新工作取得突飞猛进的进展，期间取得了许多高科技含量的成果。这些科技成果取得离不开公司科技工作者的辛勤工作，更离不开国家、省、市各级领导的关怀与支持。
为了将公司取得的科技成果更好的向各位领导进行汇报和展示，以寻求领导给予高屋建瓴的指导，xxxx公司定于12月6日召开公司科技创新大会，届时恭请各位领导于百忙之中拨冗莅临会议，并予以指导！
专此诚邀，敬祈惠允！
如蒙应允，请在11月30日前以回执告知，以便安排接待等事宜。
总经理：
xxxx公司
二〇一二年十一月十九日
企业精神 或 价值观
会议具体安排：
会议时间：2012年12月6日 上午09:00-11:30 会议地点：xxxxxx会议室主要议程：见《2012年科技创新大会议程》
2012年科技创新大会议程
企业精神 或 价值观
会 议 回 执
公司：
贵司会议邀请函已经收悉，我厅（局、委）等共计人将乘坐航班/火车与 月 日到达 机场/火车站，航班号/火车车次是 。