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幼儿园财务管理系统

小草范文网  发布于:2016-10-22  分类: 财务管理 手机版

篇一:幼儿园管理系统——幼儿园财务管理软件讲义(在线版)

幼儿园财务管理软件(在线版) 智慧树幼儿园收费财务管理软件功能非常强大,却又实用方便,我们下面看下如何进行儿童收费(分为收费项目设置、批量儿童收费、单个儿童收费、兴趣班收费等等),还有各种后勤管理。如果您有疑问可联系我们,截图中有联系方式!

一、 访问使用

分为光盘软件版和在线版两种

二、 主界面

进入主界面,会看到各个功能模块,上面为标题、教程、缴费方式。刚开始使用的,请看下操作手册和录像教程。然后尝试操作下,遇到问题,跟我们联系教学,这样才能比较有效快速地掌握。

在线版登录主页:

光盘软件版主页面:

财务管理主界面:共有:费用预算、费用管理、收费管理、人事工资、收支报表等主要功能模块

这里只介绍最主要的功能:收费管理

一、收费管理(重要

主要分为三大类:普通版收费。兴趣班收费,儿童收费查询

本系统主要有收费项目设置、收费计划定制、收费等级与历史、收费分析汇总、收费等级、收费汇总等功能。很少有其他软件同时具备这些功能。

1、收费项目设置

费用申请和审批,主要是对于园内各种费用进行预申报(由需要费用的相关人员发起),然后有领导审批,可设定不同的审批流程,审批通过后方能生效。审批的结果有以下几种:通过、退回、暂缓、终止。在申报审批过程中,可填写费用使用依据、审批依据,审批时也可酌情更改金额。如图:

2、儿童收费计划定制:

3、儿童收费等级:

4、收费等级分为单人收费等级和批量收费登记,还可以打印各种收费报表

篇二:幼儿园管理系统——财务管理软件讲义(光盘版)

幼儿园财务管理软件(光盘版) 智慧树幼儿园收费财务管理软件功能非常强大,却又实用方便,我们下面看下如何进行儿童收费(分为收费项目设置、批量儿童收费、单个儿童收费、兴趣班收费等等),还有各种后勤管理。如果您有疑问可联系我们,截图中有联系方式!

系统主界面:

一、收费财务(重要)

主要有费用申请、费用审批、费用审批统计、儿童收费及报表、特色班级管理及收费、工资放、其他收费支出、借贷管理等功能。

本系统功能全面,包含费用申请审批、儿童预收款(可自动按月分解)、儿童按月(或按年、按任何时间段)收费、自定义收费项目、特色班收费管理等等,很少有其他软件同时具备这些功能。

如图:

1、费用申请和审批

费用申请和审批,主要是对于园内各种费用进行预申报(由需要费用的相关人员发起),然后有领导审批,可设定不同的审批流程,审批通过后方能生效。审批的结果有以下几种:通过、退回、暂缓、终止。在申报审批过程中,可填写费用使用依据、审批依据,审批时也可酌情更改金额。

说明:此图中王芳发起一个购买幼儿园软件的费用申报,提交给adm(是领导,可灵活指定)审批。

1.2、费用审批

领导对各员工发起的费用申报进行审批操作。

1.3、费用审批统计

2、收费与支出(非常重要)

进行儿童的各项收费及收据打印、收费统计,可以自定义收费项目。

2.1收费项目设置

此处可以设置各个班级的默认收费标准,到时候在实际收费登记时,可作参考。 “提交”后,会看到所有的常用收费项目记录,可修改或删除。

2.3儿童收费统计(含有分解统计)

1.按登记月查询

2.自定义起始日期查询3.领用物品明细查询

4.按于都费用期查询

5.

2.4批量儿童收费登记

第一、比如要进行某个月份或某个学期的收费,要点“新增一次全园儿童收费”,如图:

此处,要注意:本次收哪些项目,就勾哪些项目。而且此处的收费项目是可以自由增删改的。 第二、点“下一步”后,左边菜单会出现刚添加的这次全园儿童收费,并且会将各个班级列

第三、点击“汇总报表”,可得到此次全园收费的汇总报表。

第四、点击某个班,出现此班的儿童收费名单,可登记收费情况,如图:

篇三:幼儿园财务管理制度1

幼儿园财务管理制度

为了管理好幼儿园让家长学校都满意特制定如下制度

一、园中收支管理制度

1、设兼职会计、出纳管理幼儿园收支事务,严格实行收支两条线,幼儿园所有的收费项目,所有收费均开具幼儿园收据。

2、报销手续必须健全,原始发票必须具有名称、填制日期、经济业务内容、数量、单价和金额,大小写必须相符,开票人签字。原始发票内容如不能反映详细情况的,需附件说明。报销单据必须有经手人及验收人签署,方可由会计审核,园长签字同意后报支。

二、园中票证统一管理制度

1、所有收费票据和内部结算凭证全部由会计保管。

2、各种票据使用前必须实行登记备案,票据必须加盖幼儿园公章。

3、票据开票人开票收费时,相关项目内容必须填写完整,字迹清楚,大小写金额必须一致,收款人应签字或盖章。记帐联应定期向会计缴销,票据使用完毕后,存根联缴交会计,并领取新的票据。

4、建立财务会计档案资料保管制度,有关业务归档后须编制清册,专人保管。

三、建立严格的财物管理制度

1、经济业务发生以后必须立即记账,做到记载及时、账目清楚、账实相符。园内各种财产都要登记造册,贵重物品要有专人负责

保管,对自然损坏的物品做到定期维修或者核销,对人为的不合理损坏物品应追究责任,并按制度赔偿;

2、随时反映财产物资收入、发出和结存情况,财产物资收发手续齐全,购买实物的原始凭证有接收人验证证明。

3、建立定期和不定期的财产清点制度,对财产物资的管理实行永续盘存的方法。

4、管理人员要定期、不定期地到各班检查掌握物资使用情况,避免积压与浪费,原则上每月按班级发放一次日用品、学习用品,在节约的基础上保证各项供应工作;

5、幼儿园的一切财产物品外借,必须经园长同意后向保管员借取。借用必须登记。如有损坏或遗失,借用人员负责修理或照价赔偿。

6、对财产物资进行科学编号和存放,便于清查、保管。

四、园中财务相关人员的职责

1、计账员职责

(1)、贯彻执行会计法和财务工作方针政策,为教育教学服务。

(2)、工作认真细致,帐目清楚,手续完备,日清月结,按时完善报帐手续。

(3)、认真履行监督职能,发现问题及时处理和向有关领导反映,坚持勤俭办园的方针,精打细算,协助园长搞好学期和年度预算,合理安排经费,计划开支。

2. 园中出纳员职责

(1)、认真做好往来帐目登记,做好现金收支工作。

(2)、严格执行现金管理制度,做到日清月结,手续齐备。

(3)、每月及时统计幼儿出勤天数及职工出勤天数。及时收结幼儿各项费用,

(4)、坚持原则,发票必须有经手人、验收人、领导签名方能报销。

3、园中保管员职责

(1)、对全园的财产全面管理,做到随时收验、入库、分类保管,存放地点清楚明确,做到心中有数,每半年清点一次,帐物相符。

(2)、新购入物品凭发票入帐,领用或借出物品手续齐全,领用人和借用人必须签名或盖章。

(3)、严格做好三防(防盗、防火、防潮)工作,保证物

幼儿园财务管理系统

品的安全、卫生、整洁,杜绝霉烂变质,做到手勤、脚勤。

(4)、做好开学前的物品准备工作,对各班财产进行清点,做到有计划供应、学期末对财产进行一次核对,生活用品做到日清月结。

(5)、及时供应所需物品,对园里的物品,做到有数有帐,发现丢失和损坏及时追查。

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