篇一：考研接收调档函地址
关于收取2015届毕业生考取研究生调档函的通知 各系：为做好我院毕业生毕业就业信息维护、派遣信息维护以及档案寄发等工作，各系要做好
考取研究生学生的调档函收取工作，具体通知如下： 毕业生在接到录取学校调档函后，应及时到系部辅导员处和就业指导中心办理有关手续，
以免耽误调档时间，影响研究生录取。
1、考取研究生同学调档需持①“调档函”原件（个人留存复印件）②《河海大学文天学
院毕业生考取研究生调档函附件》（在校就业网“下载中心”下载填写）、③就业协议书等材
料到大学生就业指导中心登记。系部做好学生档案的整理与寄发工作。如需政审，请辅导员
老师出具政审意见函，系部盖章。需要学院出具意见的，请院办办理盖章手续。
2、已签单位的毕业生调档需与原单位协商，经原签约单位同意并出具解约函件（加盖单
位公章）后到大学生就业指导中心办理相关手续。
3、相关政审材料一般由毕业生本人或系部寄发，档案于学生毕业后由系部统一寄发。因
大学期间档案要到毕业时整理形成，现在可调档案均为高中期间档案，待毕业时由学校补寄
大学期间档案。
4、各专业辅导员老师及时在省就业派遣系统内做好考取研究生学生就业信息录入维护工
作。
河海大学文天学院就业创业指导中心 2015年4月2日 附件：河海大学文天学院考取研究生调档函附件篇二：硕士研究生调档函编号:
调 档 函
考生单位档案部门负责人 ：贵单位 （考生编号： ）同志报考我校 年全日制硕士研究生，
已参加我校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取为我校 级 专业硕士
研究生，请贵单位将其人事档案于月日前寄至我校（普通高校应届毕业生人事档案调档时间可推迟到毕业后）。被正式
录取的考生档案不再退回，未被正式录取考生档案将于 年月退回贵单位。
谢谢合作！
此致
敬礼通讯地址： （邮编： ） 联系电话： 传真：
研究生招生办公室
年月日 调档函存根
考生姓名:
发往单位通讯地址:?
邮政编码：
录取专业：
发函形式: 挂号／平信/特快专递/考生自带 发函日期: 年 月 日 编号:篇三：研究生调档函研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于
__月__日前（开学前），寄至：___________大学___________学院学生工作办公室（邮编
___________）。以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果
自负。
多谢合作！
___________大学___________学院 ______年__月__日篇四：考研调档程序考研调档程序
一、学生按所考取学校的调档函，先去本学院找学工办负责人，填写调档通知单，签字
并盖章。若有需要出具政审材料的，一并由学工负责人出具。如有政审材料不随档案需提前
邮寄的学生自己邮寄到考取学校。
二、凭调档函和调档通知单去学校招生就业处签字、盖章、备案。
三、凭调档函和调档通知单来学生处档案室办理寄档手续。
四、档案室会在每周四将往届生的材料及时寄发，应届生将等毕业材料交齐后统一在7
月中旬通过机要局寄发。 档案馆关于2014届毕业研究生转移档案的公告 毕业生档案在其毕业后应立即转出学校，学校原则上不予保留，请各位毕业生在自己的
研究生信息系统上填写档案接收单位和地址，待档案材料齐全时由辅导员查档封装，学生本
人不需要来档案馆办理离校手续。毕业生在研究生信息系统填写档案去向时要慎重，第一，
本人必须提前与档案接收单位联系，询问其是否同意接收档案；第二，必须要问清档案接收
单位有无机要资格；第三，还要符合以下规定：
一、直接签就业协议书或合同的毕业生
1.上海生源毕业生签订就业协议书或合同：其单位有档案管理资格，可将档案直接转递
至就业单位；其单位无档案管理资格，可将档案转递至单位委托的人才服务机构。（注意：如
单位不予接收档案，可以将档案转递至户籍所在区县的职业介绍所或就业促进中心。）
2. 申请上海户籍的毕业生暂时不要在研究生信息系统上填写档案接收单位和地址，待相
关政策出来之后再填写。
3.未申请上海户籍的非上海生源进沪就业的毕业生：档案一律转递至生源所在地就业主
管部门，一般为户籍所在市（区、县）的人力资源与社会保障局。若本市用人单位因工作需
要要求保管或委托保管该类毕业生档案，可由用人单位开具调档函由生源地就业主管部门转
递。切勿随意将档案接收单位填写为上海某区的职业介绍所、就业促进中心或人才中心等单
位，以免造成丢失。
4.非上海生源毕业生签约外省市单位：若其单位有档案管理资格，可将档案直接转递至
接收单位；若其单位无档案管理资格，可将档案转递至单位委托的人才服务机构。
二、定向委培毕业生：档案一律转递至定向委培单位。
三、出国/出境的毕业生（本校公派的可以暂留，也可以转出；非本校公派的必须转出）
1.上海生源毕业生：档案转递至户籍所在区县的职介所。
2.非上海毕业生：档案转递至生源地就业主管部门。
四、灵活就业类的毕业生（包括毕业生自主创业、自由职业、实习见习等情况）
1.上海生源毕业生：档案转递至户籍所在区县的职介所
2.非上海毕业生：档案转递至生源地就业主管部门。
五、国家地方项目就业的情况：
1.三支一扶：可以选择将档案保留学校或转递至服务单位保管
2.志愿服务西部计划：服务期间保留学校
3.大学生村官：档案转递至服务单位保管，或户口所在地职介所或人才交流中心。
注：1、档案通过机要局寄出，只能查询寄出日期，无法查询接收日期，查询档案寄出日
期请登录个人的研究生信息系统，如需查询是否寄到请到档案接收单位查询。一般情况下，
上海1周以内可到达，外地视距离远近2周-1个月的时间到达。毕业生需在一年内到档案去
向单位落实档案到达情况，超过一年机要局不再予以查询。
2、毕业生离校后一定要关心自己的档案去向。现阶段，无论是工作调动、出国政审、职
称评定、工资调整、劳动保险还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等都将以
档案材料的审核为重要依据。关于档案接收单位的确认与填写办法 档案接收单位填写要求：档案接收单位包括 接收单位名称、地址、两部分（缺一不可）。
接收名称后要加上相应的部
1、大学院校（就业且非人事代理）、行政事业单位，要在其名称后加上“人事处”；
2、公司名称后要加上“人力资源部”。地址要以详细的省（市）名打头，并且具体到门牌号码；名称、地址两者要相符。 另外，中（小）学、幼儿园、私立学校及私企无档案接收权限。去中（小学）、幼儿园的
档案一般应寄往所在市（区、县）人力资源和社会保障局（注：请填写“遵义市人力资源与
社会保障局”，地址为：贵州省遵义市汇川区广州路；先咨询单位人事部门可否接收档案，如
果可以接收，则档案转到工作单位；如果不接收，则档案转到户籍所在地人力资源和社会保
障局。国家机关、事业单位、大型国企等单位有保管人事档案权限；外企、私企、宗教团体、
外国驻华使馆等单位不具有保管档案的权限。外地生源档案留沪按规定应该具有上海市户口。
简单写可以是：
地址必须先写省一级；中、小学、幼儿园不可以，事业单位、国企可以； 私企、民企不可
以，社保局、人才中心可以；
档案留沪居住证不可以，户口可以。
1、地址要以详细的省（市）名打头，并且具体到门牌号码；名称、地址两者要相符。 例
如：档案接收单位：安徽省合肥市人力资源与社会保障局，地址为：安徽省合肥市政务新区
政务环路88号
2、档案接收信息填好时点“保存”后可以再更改，“提交”之后将不能再更改。
篇二：研究生调档函地址
编号:
调 档 函
考生单位档案部门负责人 ：贵单位 （考生编号： ）同志报考我校 年全日制硕士研究生，
已参加我校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取为我校 级 专业硕士
研究生，请贵单位将其人事档案于月日前寄至我校（普通高校应届毕业生人事档案调档时间可推迟到毕业后）。被正式
录取的考生档案不再退回，未被正式录取考生档案将于 年月退回贵单位。
谢谢合作！
此致
敬礼通讯地址： （邮编： ） 联系电话： 传真：
研究生招生办公室
年月日 调档函存根
考生姓名:
发往单位通讯地址:?
邮政编码：
录取专业：
发函形式: 挂号／平信/特快专递/考生自带 发函日期: 年 月 日 编号:篇二：研究生调档函研究生调档函
大学：
您单位 同学报考我校 年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于
月日前(开学前)，寄至： 湖南商学院研究生院招生办公室(邮编：410205)。以便我们
审查，审查合格档案不再退回。多谢合作! 湖南商学院研究生院（公章）2014年6月13日 联系地址：长沙市岳麓区岳麓大道569号 邮政编码：410205
联系电话：0731-88688031篇三：本科生考取研究生调档函附件填表日期： 年月日 编号：
安徽工业大学
本科生考取研究生调档函附件 大学生就业指导中心印制篇四：2014研究生调档函 宝鸡文理学院 —————————————————————2014级硕士研究生调档通知书 咸阳师范学院： 贵单位的雷春苗同志2014年硕士研究生入学初试成绩已达到国家教育部规定的陕西地
区复试基本要求，并已通过复试，同意录取为（专业代码：070503） （专业：地图学与地理
信息系统）硕士研究生。请将该同志的人事档案和组织关系等材料于6月20日前转入我校研
究生处。我校审核考生档案后方能最终录取。应届本科毕业生的人事档案待学生毕业后再转。
谢谢合作！宝鸡文理学院
2014年5月25日 地 址：陕西省宝鸡市高新大道1号宝鸡文理学院研究生处邮 编：721000
联系人：王大浩
电 话：0917-3565611篇五：调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介
绍信
调 档 函 存 根
（ ）xx调档字号 ------------------------------------------------------------------ 调 档 函
（ ）xx调档字号：
现委托贵中心人事代理的 同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第
（一、二、三）项办理。
一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工
作，待研究后另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。 邮寄地址：xxxxxxxxxx邮政编码：xxxxxx
联系电话：xxxx-xxxxxxxx
联 系 人：xxx（盖章）
年 月 日 人事调档函
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其
人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作
___公司人事部(公章)年 月 日
毕业生调档函
_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份
该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章)
年 月 日
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于
__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编
___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自
负。
多谢合作!
___________大学___________学院 _______年__月__日 提档函 兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。 特此
专函！ 学校（单位） 介 绍 信 北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请
予接洽为荷！ xxxx有限公司
二零零六年七月六日 xx单位：
现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
篇三：研究生调档函样本
调 档 函 存 根
（ ）xx调档字号 ------------------------------------------------------------------ 调 档 函
（ ）xx调档字号：
现委托贵中心人事代理的 同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第
（一、二、三）项办理。
一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工
作，待研究后另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。 邮寄地址：xxxxxxxxxx邮政编码：xxxxxx
联系电话：xxxx-xxxxxxxx
联 系 人：xxx（盖章）
年 月 日 人事调档函
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其
人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作
___公司人事部(公章)年 月 日
毕业生调档函
_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份
该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章)
年 月 日
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于
__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编
___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自
负。
多谢合作!
___________大学___________学院 _______年__月__日 提档函 兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。 特此
专函！ 学校（单位）
介 绍 信 北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请
予接洽为荷！ xxxx有限公司
二零零六年七月六日 xx单位：
现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。xx单位
x年x月x日
（公章）篇二：研究生调档函 研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于
__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编
___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自
负。
多谢合作!
___________大学___________学院 _______年__月__日篇三：2013年研究生调档函相关通知研究生调档函相关通知 致各位老师同学：
一年一度的研究生入学调档函陆续下发，请各位同学在第一时间将调档函原件 送至 我
处（注意：并非邮寄到我处，请学生自行接收邮件）。调档函有以下几种要求：
1.我处凭调档函原件寄发档案，未见到原件者一律不发送；
2.上交调档函一式两份，自行备好复印件，以备需要。
3.请在调档函左上角，用“铅笔”注明“考生本科专业、班级、学号、考生联系电话”
（如有剪贴部分则换其它空白处）；
4.要求分两次邮寄的同学必须在规定邮寄时间提前一个月送至档案室，如有个人原因调
档函交送延迟，影响邮寄，后果由学生本人承担；及时交送、切勿拖延，请各位老师、同学积极配合工作，按要求交送材料，在此，先恭
祝广大考研同学，学业顺利！档案室电话：81652757（杜老师） 办公地点：新图书馆五楼 502-2武昌理工学院 档案室
2013年4月15日篇四：硕士研究生调档函编号:
调 档 函
考生单位档案部门负责人 ：贵单位 （考生编号： ）同志报考我校 年全日制硕士研究生，
已参加我校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取为我校 级 专业硕士
研究生，请贵单位将其人事档案于月日前寄至我校（普通高校应届毕业生人事档案调档时间可推迟到毕业后）。被正式
录取的考生档案不再退回，未被正式录取考生档案将于 年月退回贵单位。
谢谢合作！
此致
敬礼通讯地址： （邮编： ） 联系电话： 传真：
研究生招生办公室
年月日 调档函存根
考生姓名:
发往单位通讯地址:?
邮政编码：
录取专业：
发函形式: 挂号／平信/特快专递/考生自带 发函日期: 年 月 日 编号:篇五：关于收取2015届毕业生
考取研究生调档函的通知 关于收取2015届毕业生考取研究生调档函的通知 各系： 为做好我院毕业生毕业就业信息维护、派遣信息维护以及档案寄发等工作，各系要做好
考取研究生学生的调档函收取工作，具体通知如下： 毕业生在接到录取学校调档函后，应及时到系部辅导员处和就业指导中心办理有关手续，
以免耽误调档时间，影响研究生录取。
1、考取研究生同学调档需持①“调档函”原件（个人留存复印件）②《河海大学文天学
院毕业生考取研究生调档函附件》（在校就业网“下载中心”下载填写）、③就业协议书等材
料到大学生就业指导中心登记。系部做好学生档案的整理与寄发工作。如需政审，请辅导员
老师出具政审意见函，系部盖章。需要学院出具意见的，请院办办理盖章手续。
2、已签单位的毕业生调档需与原单位协商，经原签约单位同意并出具解约函件（加盖单
位公章）后到大学生就业指导中心办理相关手续。
3、相关政审材料一般由毕业生本人或系部寄发，档案于学生毕业后由系部统一寄发。因
大学期间档案要到毕业时整理形成，现在可调档案均为高中期间档案，待毕业时由学校补寄
大学期间档案。
4、各专业辅导员老师及时在省就业派遣系统内做好考取研究生学生就业信息录入维护工
作。