篇一：往届生调档函
篇一：往届生调档须知!!!
真不
明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终于有
单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的调档
经验做为参考，少走点冤枉路。
档案放在龙育的：
1、要准备好调档函、
身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印件，去龙育办调档，（注：
其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保管呢，你拿着这个介绍信
还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，直接放在人才市场，省
着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙育，根本不是为了学生
方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人才。）
2、去省人才取档案
之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。（注：因为有些材料你
自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。）我帮同学办的是要调到天津的，要
求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个表是需要单位盖章后省
人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔滨找个认识的公司给盖
个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。）
3、一定要弄清楚掉
档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商调的程序，先把档案调
出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你要落档案的人事局再开
正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头要和调档函上盖的公章
一致，否则如果是商调函却是正常调档的话，
很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司介绍
信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。（我同学的档案就出现了这个问题，她给我
寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里得有
行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人事局，
但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候行政关
系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再出一个
行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有关系了，
最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下调档的手
续。查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本上不会去
一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。
篇二：关于调档函使用情况说明
关于调档函的说明，
拿到调档函后交至
相关档案管理部门（在校生交给辅导员或者就业指导中心，往届生交给档案保管部门），由档
案管理部门负责将档案按照调档函寄至中国石油大学。每个学校和单位的情况不一样，一般
会采取邮寄的方式，也有部分会密封好由本人带到学校。 截止日期：入学报到前，档案
不到校将影响奖学金发放，希望引起大家重视
篇三：2015届毕业生办理调档须知
2015
届毕业生办理调档须知
2015届毕业生：
凡应届毕业生需要
办理调档手续的，将下列资料以班或院系为单位收好交到学生处3103办公室。（ 毕业生档案
原则上邮寄到生源地、州市教育局，人力资源和社会保障局。所有的毕业生应在离校之前办
理好相关的调档手续。）
1、调档函原件或省
教育厅办理的毕业生就业通知书（白色）；
2、毕业证复印件；
3、本人联系电话、
专业、班次、学号；
4、考取研究生需要
调档的同学也按1-3项准备，以班为单位收集交学生处；
5、（1）、外省毕业
生的档案：一是选择由学生本人（5月份）写申请回生源地就业，交给招生就业处，到省教
育厅办理回生源地报到证；二是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；学生处按照
报到证的白联左上角地址邮寄档案；
（2）、本省毕业生
档案：一是选择办理回生源地报到证；二是选择办理湖南省人才服务中心的报到证；三是选
择具有人事管理权的单位开具的调档函；四是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；
五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。
（3）、考研的学生
调档案，凭录取学校调档函。
所有的毕业生需要
办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函原件写上学号、专业、
班次、联系电话等信息。
6、暑假期间学生处
逢十办理毕业生档案转递。学生处在3号办公楼设有调档投递箱，同学们将1-3项资料投进
去，便于老师暑假及时为你转递档案；
7、凡缺材料（如成
绩单、学位申请表等）、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂缓转递；
8、学生处负责毕业
生档案管理电话：2653051。
（湘南学院门户网
首页———输入自己的学号可查询）
10、往届毕业生
（2013届、2014届）按以上要求办理。
学生处 2015
年5月13日
篇四：往届生考研的户口及档案问题
往届生考研的户口及档案问题
在每年的考研大军中，都有一大批往届生报名。往届生2015年考研报考调档问题如何解决，
考生都了解了吗？提醒各位往届生及时关注，不要因此影响报名。
往届生考研调档问题
(1)考研调档，你可以拿着调剂院校出具的《调档函》公文，到你托管的单位(比如人才中心)，
必须带上身份证亲自去办理;
(2)学校要求打印调档函，章也是打印的，人才市场应该会承认，万一不行，你可以现场打开
你报考院校招生网页，专有《调档函》的页面给人才中心看，这样就更具有说服力;
(3)交上身份证复
印件和调档函后，至于你的档案会有专门的机要渠道传递，为了保密的需要，你自己是不能
携带自己档案的，同时保管好托管单位给你的档案调走凭证(有编号的);
(4)按规定时间申请《调档函》后，你自己并不知道档案是否到达调剂院校，你只能电话询问
研招办是否到达，曾经有档案遗失的先例，自己要追踪档案;
(5)机要传递需要多长时间，这个说不准，也许一个星期，也许半个月，自己追踪就是了。
(6)调档你必须亲自办理，是不能请人代办的。
(7)如果你还不清楚，可以电话咨询你档案托管单位调档的手续，这样更稳妥。
2015年考研报名
正在进行中，希望广大考生抓紧时间进行报名，避免逾期不可补报。 案例：一位四川大学的
应届毕业生询问，他的原籍在河南，现在报考郑州大学的研究生，档案和户口怎么办?
省人才交流中心档
案科科长说，如果今年该学生考上郑州大学的研究生，档案和户口就随之转过来。如果没有
考上，联系好工作单位，可到河南省教育厅开派遣证，随之到该单位。如无工作单位，继续
准备考研，按照政策规定，大学生毕业之后档案和户口，可在学校存放两年。“像这位考生，
既然是河南人，又准备报考河南的学校，可以到省人才交流中心办理人事代理手续，再到省
教育厅开具派遣证，派遣到省人才中心，在该中心存放档案和户口。这样，该考生考研时，
可到省人才交流中心出具证明，进行资格审查。考上研究生后，再从该中心政审、转档案。”
另外，河南的大学生考取外省市院校的研究生，也是如此，档案和户口，可存放到学校，也
可转到河南省人才交流中心。
希望通过上面的案例，往届考生能够很好地处理好自己的档案
户口问题
往届生考研报名户口所在地怎么填写?
1、如果身份证和户口信息一致，就按照身份证上的信息填写。
2、如果身份证没有及时更换还是要填写实际户籍信息，可以去网上查询，或者看父母的身份
证地址。
3、如果户籍信息被保留在学校就填写学校地址信息，具体可以打电话问问院校。
往届生除了可以再
户籍所在地报名考试外还可以去工作所在地。
篇二：往届生研究生调档函(共9篇)
篇一：2015考研往届生考研报考调档问题
2015考研往届生考研报考调档问题
往届生考研调档问题
(1)考研调档，你可以拿着调剂院校出具的《调档函》公文，到你托管的单位(比如人才中心)，必须带上身份证亲自去办理；
(2)学校要求打印调档函，章也是打印的，人才市场应该会承认，万一不行，你可以现场打开你报考院校招生网页，专有《调档函》的页面给人才中心看，这样就更具有说服力；
(3)交上身份证复印件和调档函后，至于你的档案会有专门的机要渠道传递，为了保密的需要，你自己是不能携带自己档案的，同时保管好托管单位给你的档案调走凭证(有编号的)；
(4)按规定时间申请《调档函》后，你自己并不知道档案是否到达调剂院校，你只能电话询问研招办是否到达，曾经有档案遗失的先例，自己要追踪档案；
(5)机要传递需要多长时间，这个说不准，也许一个星期，也许半个月，自己追踪就是了。
(6)调档你必须亲自办理，是不能请人代办的。
(7)如果你还不清楚，可以电话咨询你档案托管单位调档的手续，这样更稳妥。
2015年考研报名正在进行中，希望广大考生抓紧时间进行报名，避免逾期不可补报。 篇二：考研调档程序
考研调档程序
一、学生按所考取学校的调档函，先去本学院找学工办负责人，填写调档通知单，签字并盖章。若有需要出具政审材料的，一并由学工负责人出具。如有政审材料不随档案需提前邮寄的学生自己邮寄到考取学校。
二、凭调档函和调档通知单去学校招生就业处签字、盖章、备案。
三、凭调档函和调档通知单来学生处档案室办理寄档手续。
四、档案室会在每周四将往届生的材料及时寄发，应届生将等毕业材料交齐后统一在7月中旬通过机要局寄发。
五、考博同学请到研究生院办公室办理相关调档手续。
篇三：【2014年天津大学秋季硕士生新生报到须知2】研究生调档及调档函事宜
【2014年秋季硕士生新生报到须知2】研究生调档及调档函事宜
2014级研究生录取调档相关问题说明
1．基本流程
学工部根据研究生招生办公室提供的预录取名单，按考生报考时所填写的“通讯地址”信息随通知书邮寄调档函，由考生单位将考生档案于2014年8月15日前（以寄出地邮戳日期为准）寄往我校，逾期不予接收。
2．如果档案在自己手上，可否自己将档案送到天津大学，送到哪？ 可将密封完好的档案送到录取学院，交至调档函上写明的地址和收件人。 3．如果档案挂靠在人才交流中心，怎么办？
考生接到调档函后请主动和人才交流中心联系，办理相关保管费和邮寄费用缴纳手续，可委托人才交流中心邮寄，或自提后以特快专递方式寄出，或亲自送到天津大学，务必保证档案密封完好。
4．如果在天津大学要求的期限内没有完成论文答辩，档案不完整，怎么办？ 应届毕业生待答辩完毕，档案齐全后再将档案寄出，2014年8月15日前寄出即可。往届毕业生接到调档函后，应尽快将档案寄往天津大学。
5．暑假期间到天津大学的档案如何处理？
7月3日-8月29日为天津大学暑假时间。在该期间内，各学院会安排老师值班，一般只要地址写准确、邮寄方式稳妥可靠，不会导致档案丢失。为避免特殊情况，建议考生和所在
学校和单位联系，于7月3日前将档案寄到。
6．曾经工作过的考生如果单位不同意解除劳动合同，不放档案，怎么办？ 全日制全脱产学生必须与原单位解除劳动合同，将含工资关系等的完整人事档案调入天津大学，否则不能取得学籍。定向类型享受工资待遇的学生不享受学校的奖助体系。
7．能不能只把档案转到天津大学，不转工资关系？
不能。全日制全脱产学生必须将含工资关系的全部人事档案调入。学校不解决考生的公积金和之前在单位所缴纳的保险问题，由考生自行处理。
8.档案审查主要审查哪些方面的内容？
考生档案邮寄到各学院后，学院党委负责审查，主要审查内容是否齐全，及是否有重大违纪违法行为等。
9.如果一直没有收到调档函怎么办？
如确为丢失，可由考生本人凭身份证到天津大学第九教学楼312学工部补办，或委托他人代办，委托需提供考生本人签字的委托书和身份证复印件，被委托人携本人证件原件办理。 特别提示：根据档案保管利用规定，个人无权查阅或使用本人档案材料，请各位同学保留好本科期间成绩单等研究生期间可能用到的材料，天津大学在研究生阶段将不提供成绩单复印等档案利用服务。特此说明。
常见问题解答请以天津大学研究生招生办公室网站发布为准。
天津大学党委学生工作部
2014.05
附：
2014年硕士研究生调档工作负责教师通讯录
图片已关闭显示，点此查看
图片已关闭显示，点此查看
篇四：研究生调档函
研究生调档函
大学：
您单位 同学报考我校 年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于月日前(开学前)，寄至： 湖南商学院研究生院招生办公室(邮编：410205)。以便我们审查，审查合格档案不再退回。
多谢合作!
湖南商学院研究生院（公章）
2014年6月13日
联系地址：长沙市岳麓区岳麓大道569号
邮政编码：410205
联系电话：0731-88688031
篇五：硕士研究生调档函
编号:
调 档 函
考生单位档案部门负责人 ：
贵单位 （考生编号： ）同志报考我校 年全日制硕士研究生，已参加我校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取为我校 级 专业硕士研究生，请贵单位将其人事档案于 月日前寄至我校（普通高校应届毕业生人事档案调档时间可推迟到毕业后）。被正式录取的考生档案不再退回，未被正式录取考生档案将于 年月退回贵单位。谢谢合作！ 此致
敬礼
通讯地址： （邮编： ） 联系电话：传真：
研究生招生办公室
年月日
调档函存根
考生姓名:
发往单位通讯地址:?
邮政编码：
录取专业：
发函形式: 挂号／平信/特快专递/考生自带
发函日期: 年 月 日 编号:
篇六：2013年研究生调档函相关通知
研究生调档函相关通知
致各位老师同学：
一年一度的研究生入学调档函陆续下发，请各位同学在第一时间将调档函原件 送至 我处（注意：并非邮寄到我处，请学生自行接收邮件）。调档函有以下几种要求：
1.我处凭调档函原件寄发档案，未见到原件者一律不发送；
2.上交调档函一式两份，自行备好复印件，以备需要。
3.请在调档函左上角，用“铅笔”注明“考生本科专业、班级、学号、考生联系电话”（如有剪贴部分则换其它空白处）；
4.要求分两次邮寄的同学必须在规定邮(本文来自：WWW.xiaocaoFanwEn.cOM 小草范文网:往届生调档函怎么用)寄时间提前一个月送至档案室，如有个人原因调档函交送延迟，影响邮寄，后果由学生本人承担；
及时交送、切勿拖延，请各位老师、同学积极配合工作，按要求交送材料，在此，先恭祝广大考研同学，学业顺利！
档案室电话：81652757（杜老师）
办公地点：新图书馆五楼 502-2
武昌理工学院 档案室
2013年4月15日
篇七：考外校研究生调档流程图
考外校研究生调档流程图
图片已关闭显示，点此查看
注意事项：
提前寄档（指要求毕业之前寄档的）的同学，档案中大学的毕业材料尚未形成，请毕业离校前去各学院自行领取毕业材料，转交对方学校归档。
篇八：关于收取2015届毕业生考取研究生调档函的通知
关于收取2015届毕业生考取研究生调档函的通知 各系：
为做好我院毕业生毕业就业信息维护、派遣信息维护以及档案寄发等工作，各系要做好考取研究生学生的调档函收取工作，具体通知如下：
毕业生在接到录取学校调档函后，应及时到系部辅导员处和就业指导中心办理有关手续，以免耽误调档时间，影响研究生录取。
2、已签单位的毕业生调档需与原单位协商，经原签约单位同意并出具解约函件（加盖单位公章）后到大学生就业指导中心办理相关手续。
3、相关政审材料一般由毕业生本人或系部寄发，档案于学生毕业后由系部统一寄发。因大学期间档案要到毕业时整理形成，现在可调档案均为高中期间档案，待毕业时由学校补寄
大学期间档案。
4、各专业辅导员老师及时在省就业派遣系统内做好考取研究生学生就业信息录入维护工作。
2015年4月2日
篇九：研究生调档函
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前（开学前），寄至：___________大学___________学院学生工作办公室（邮编___________）。以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果自负。
篇三：研究生调档函怎么用
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于
__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编
___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自
负。
多谢合作!
___________大学___________学院 _______年__月__日篇二：2013年研究生调档函相关通知研究生调档函相关通知 致各位老师同学：
一年一度的研究生入学调档函陆续下发，请各位同学在第一时间将调档函原件 送至 我
处（注意：并非邮寄到我处，请学生自行接收邮件）。调档函有以下几种要求：
1.我处凭调档函原件寄发档案，未见到原件者一律不发送；
2.上交调档函一式两份，自行备好复印件，以备需要。
3.请在调档函左上角，用“铅笔”注明“考生本科专业、班级、学号、考生联系电话”
（如有剪贴部分则换其它空白处）；
4.要求分两次邮寄的同学必须在规定邮寄时间提前一个月送至档案室，如有个人原因调
档函交送延迟，影响邮寄，后果由学生本人承担；及时交送、切勿拖延，请各位老师、同学积极配合工作，按要求交送材料，在此，先恭
祝广大考研同学，学业顺利！档案室电话：81652757（杜老师） 办公地点：新图书馆五楼 502-2武昌理工学院 档案室
2013年4月15日篇三：硕士研究生调档函编号:
调 档 函
考生单位档案部门负责人 ：贵单位 （考生编号： ）同志报考我校 年全日制硕士研究生，
已参加我校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取为我校 级 专业硕士
研究生，请贵单位将其人事档案于月日前寄至我校（普通高校应届毕业生人事档案调档时间可推迟到毕业后）。被正式
录取的考生档案不再退回，未被正式录取考生档案将于 年月退回贵单位。
谢谢合作！
此致
敬礼通讯地址： （邮编： ） 联系电话： 传真：
研究生招生办公室
年月日 调档函存根
考生姓名:
发往单位通讯地址:?
邮政编码：
发函形式: 挂号／平信/特快专递/考生自带 发函日期: 年 月 日 编号:篇四：调档函一般格式及人事、
毕业生、研究生调档提档函与介绍信调 档 函 存 根
（ ）xx调档字号 ------------------------------------------------------------------ 调 档 函
（ ）xx调档字号：
现委托贵中心人事代理的 同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第
（一、二、三）项办理。
一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工
作，待研究后另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。 邮寄地址：xxxxxxxxxx邮政编码：xxxxxx
联系电话：xxxx-xxxxxxxx
联 系 人：xxx（盖章）
年 月 日 人事调档函
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其
人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作
___公司人事部(公章)年 月 日
毕业生调档函
_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份
该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章)
年 月 日
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于
__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编
___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自
负。
多谢合作!
___________大学___________学院 _______年__月__日
提档函 兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。 特此
专函！ 学校（单位） 介 绍 信 北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请
予接洽为荷！ xxxx有限公司
二零零六年七月六日 xx单位：
现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。xx单位
x年x月x日
（公章）篇五：关于收取2015届毕业生考取研究生调档函的通知 关于收取2015届毕业生考取研究生调档函的通知 各系： 为做好我院毕业生毕业就业信息维护、派遣信息维护以及档案寄发等工作，各系要做好
考取研究生学生的调档函收取工作，具体通知如下： 毕业生在接到录取学校调档函后，应及时到系部辅导员处和就业指导中心办理有关手续，
以免耽误调档时间，影响研究生录取。
1、考取研究生同学调档需持①“调档函”原件（个人留存复印件）②《河海大学文天学
院毕业生考取研究生调档函附件》（在校就业网“下载中心”下载填写）、③就业协议书等材
料到大学生就业指导中心登记。系部做好学生档案的整理与寄发工作。如需政审，请辅导员
老师出具政审意见函，系部盖章。需要学院出具意见的，请院办办理盖章手续。
2、已签单位的毕业生调档需与原单位协商，经原签约单位同意并出具解约函件（加盖单
位公章）后到大学生就业指导中心办理相关手续。
3、相关政审材料一般由毕业生本人或系部寄发，档案于学生毕业后由系部统一寄发。因
大学期间档案要到毕业时整理形成，现在可调档案均为高中期间档案，待毕业时由学校补寄
大学期间档案。
4、各专业辅导员老师及时在省就业派遣系统内做好考取研究生学生就业信息录入维护工
作。