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学籍管理工作汇报材料

小草范文网  发布于:2016-11-12  分类: 工作汇报 手机版

篇一:学籍管理核查工作汇报材料

学籍管理核查工作汇报材料

根据省、市两级教育(原文来自:wWw.xiaOcAofANweN.coM 小 草 范 文 网:学籍管理工作汇报材料)主管部门学籍管理的相关政策,我校结合本校实际,把学籍管理作为学校最基本的常规管理之一,在全面实施学籍管理信息化,学籍材料标准化方面做出了一定的探索。为了更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,现就我校学籍管理工作,作如下总结:

一、基本情况:

我校目前共有九个年级、35个教学班(小学部16个,中学部19个),小学一、二年级各两个班,其它年级各三个班;中学七、八年级六个班,九年级七个班。在校生数1500多人,毕业生483人。

二、学籍管理情况:

学籍管理是学生教育就学管理的基础内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展的前提。为了使这项工作落到实处,校领导开学初就专门召开由各班子成员参加的新生入学、学籍筹建工作会议,要求班子成员根据有关文件精神和学籍管理细则,结合我校的工作实际,认真细致的做好学籍建设工作。

我校学籍管理工作基本围绕两大主线展开:一是学籍管理信息化;二是招生工作。两大块互相补充,互相完善。

我校在配备兼职学籍管理员后,根据上级要求为学籍管理提供了硬件保障。目前,我校教务处配备多台计算机,有专门从事学籍管理的安装学籍管理系统的专用机,有学生成绩管理的专用计算机,有日常电子文档管理的计算机,还有备份专用计算机。除此之外,学校为学籍管理配备了喷墨打印机、针式打印机各一台。这些硬件在网络基础上,实现互联互通,方便了管理,提高了效率。

学籍管理信息化是教育现代化的基础。学校工作的一切起点都来源于对学生的有效管理。掌握学生的个人、家庭详细情况,方便了班主任对学生实施更为有效的管理。新生入学之后,我们依据上级主管部门的要求,及时为每一个新生注册电子学籍,并且不接收同城借读学生,不接收未经上级主管部门同意接收的学生,严格掌握休学、复学学生的实际情况,按实操作,据实上报学生学籍信息。同时力求上报数据的科学性、真实性,做到“有人有学籍,无人无学籍”。针对近几年学校周边居民户变化的实际情况,积极做好进城务工农民工随迁子女就学

的学籍办理工作,做好留守儿童的学籍信息补全工作,为全面掌握学生的实际情况做好基础工作。

招生工作是一项政策性极强的教育管理工作。近几年,随着招生工作政策的日益透明,我们为防止出现工作上的漏洞,针对学生在办理转学、休学等手续的时候,将政策告知家长,同时对中学部转入我校就读的学生签订不享受定向生计划的承诺书。一方面,让家长明确转学的手续和政策,另一方面,为以后招生升学工作减少了不必要的麻烦。

招生工作还体现在严格执行上级教育主管部门对招生工作的政策要求上。我校是一所九年一贯制学校,在一年级招生过程中,我们首先向扫把沟派出所调查适龄儿童的数量,摸清生源数,根据学校实际情况制定招生计划并上报基础教育科。在一年级招生过程中,遇到政策上不清楚的问题,及时向上级部门请示并且做好宣传解释说明工作。在七年级招生工作过程中,我校根据基础教育科的要求,积极主动做好生源稳定工作,为基础教育科做好学区划分工作尽了自己一份力量。

三、加强各种学籍表册档案的管理:

严格按照要求,做好各类学籍档案材料的整理归档工作。我校为教务处设立了专门的档案室,所有的学籍档案有纸质文档,有电子文档。新生名册,学生毕业名册,义务教育入学通知书存根,未报到学生名册,在籍学生名册,分年级做好各种套表及各种原始材料,及时记载学生变动情况等,做到归类明确,方便检索。

加强入学管理。为了做好新生入学工作,在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。按照因校制宜、因地制宜的原则,加强中小学入学管理,做好小升初衔接工作,严控学生流失,有针对性的解决因各种原因引起的辍学问题;强化学校建设,增加帮扶对子,千方百计确保我校辍学率、流失率为0,完成率在98%以上。

四、实行档案管理规范化,不断提高管理水平:

学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了统一规定的档案盒,为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、

分类。及时装订成卷,编写归档。三是有效的利用电脑、打印各种统计报表,使档案规范化。

五、存在的问题及下学期主要设想:

几年来,我们在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和市教育局的要求还有差距,还存在一些问题。一、档案资料还没全部进入电脑管理。二、管理措施还需完善。三、规范的档案管理操作需要专业人员来做,我校教务处没有专业的档案管理人员。这些问题的存在也制约了学生学籍管理的再上台阶。希望上级主管部门能在一定的范围内,提供更多的学习机会,学习档案管理的基础知识,帮助我们进一步提高管理水平,为达到上级部门的要求做好准备。

今后,我们将继续按照上级要求,在现有基础上,积极主动,认真思考,扎实推进,力争做好学籍管理的各项工作,为提升学校管理水平,促进学校发展做出自己的努力。

篇二:中学学籍管理工作汇报材料

学籍管理是学校管理的重要组成部分,近几年来,我校对学籍管理比较重视,严格按照程序化、制度化、信息化的要求开展工作,促进我校教育教学工作有序运行。现就工作情况汇报如下:

1、成立了学籍管理组织机构:组长xx副组长xx组员xx、xx、各班班主任。健全了学籍管理制度,学籍管理人员严格按制度办事,履行学籍管理的有关规定。工作认真负责,创造了我校学籍管理新局面。

2、按规定建立、健全和规范学生的学籍档案,档案室、档案柜由陈莉老师负责。新生入学、报到注册、建档等工作程序规范,有记载材料、有在校学生花名册。学生学籍表填写及时、齐全。

3、学生转入(出)手续、休(复)学手续,流生手续等有关材料规范齐全,没有跟读学生、试读学生、复读学生。有借读学生花名册、毕业学生花名册。有毕业学生学籍存根材料。

4、严格执行招生计划,按县局中招有关政策录取新生,遵守省中招“三限”政策。班级人数控制在56人内(其中高一52.25人高二54.18人高三54.6人)完全符合上级精神。

5、加强电子管理学籍,两位学籍管理人员都能熟练操作电脑,学生的学籍信息、会考信息、期终考试信息、高考信息等都已进入学校电子学籍库。历年高考学籍建档工作从未出现差错,能使学生及家长满意。

6、建议上级主管部门,在考试招生工作、学籍管理工作、会考工作等方面的信息要统一,便于学校学籍的管理。

篇三:学籍管理工作总结

学籍管理工作总结

本学期,学籍管理工作在教育局基教科的领导下严格按照要求,以严谨的态度规范的管理,不断提高学籍管理质量,更好地为教育教学服务。

开学初,我们对于学籍电子档案进行了严格地管理,认真核对每一项学籍信息,补充完善漏项信息,重籍的学生我们保留了实际的班级,删除了多余的学籍信息,对于学籍异动上面出现的空挂异动信息的现象进行了摸底排查,删除了没有各种异动手续的学籍异动,做到每个学生知道去向。

实行档案管理规范化,不断提高管理水平,学籍资料填写报送及存档,是学籍管理的主要方面,根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,我们对档案进行了规范化的管理。

学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是:坚持原则、秉公办事、一丝不苟。对于转出的学生,我们了解清楚原因,看户口、看房产证或是购房合同,看接收证明,防止学生变相择校,严把转学关。对转入的学生,查看户口,转学证明,不擅自收不合手续的学生。对于每月的学籍月报更是认真核对,绝对不能出现一个数据不对应的现象。

这方面的工作,仍然有一些不足之处,管理措施还需要进一步的完善,如个别转出的学生,虽然已经押了证件,但是转学手续仍然送不来,造成了管理上的不便,对于很多不到位的地方,以后将多问多思考,争取在更短的时间完成更有效的任务。

附学籍工作日程安排:

2月份:

1、学籍月报

2、检查处理重籍信息、更正平台错误信息、核对对接信息,并上报基教科数据

3、办理部分手续

3月份:

1、学籍月报

2、核对平台数据,提交删除的部分学籍信息及修改的数据

3、对照平台异动和B1表,核对部分学籍手续

4、准备迎接市督政检查(巩固率),准备各种表格,汇总各项数据

5、统计学籍信息缺项人数,并提交平台

6、办理部分手续

4月份:

1、学籍月报

2、统计毕业生、新招生数据

3、梳理对接后的平台数据

4、上报各学校招生范围

5、办理部分手续

5月份:

1、学籍月报

2、少数民族数据交基教科

3、青云镇各级各类学校统计

4、办理部分手续

6月份:

1、学籍月报

2、核对平台异动,删除无手续的异动名,找出有手续但是还未审核的异动名单,报基教科

3、学籍调研,填写附表7

4、迎接均衡县准备巩固率材料,上报基教科

5、办理部分学籍手续

2014.6

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