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让你文思泉涌的公文写作方法

小草范文网  发布于:2017-03-26  分类: 常用公文 手机版

篇一:与公文初学者一道探讨如何尽快“上路”

如何在新的岗位再创辉煌,是我必须认真面对的现实问题。我及时调整心态,找准位置,从零开始,很快打开了工作局面。近两年来,本人先后独立或参与起草公文材料100多份,其中有的材料受到领导和同事们的好评,有10多篇工作研讨文章被有关刊物采用。回想自己从事公文写作的经历,感慨颇多:既有挑灯夜战的辛劳,也有工作受到肯定的快乐;既有文章被采用的成就感,也有材料推倒重来的苦恼;既有质量上乘的佳作,也有质量欠佳的次品。在此,笔者愿与公文初学者一道探讨如何尽快“上路”的问题,如果能对大家有所裨益的话,那将是我莫大的欣慰。

一、积攒“下锅米”

俗话说:“巧妇难为无米之炊”。把它借用到公文写作中,“巧妇”即公文起草者,“米”就是平日积累的有用资料。起草公文材料时的文思泉涌,源于平时的学习与积累。谁学习得多、积累得好,谁起草公文材料就省时省力。公文写作不是“有感而发、为己立言”,而是“奉命作文,代人立言”,所谓“公文姓公,言不由衷,一声令下,笔快如风”,也就是说,不管你想写不想写,有感没有感,都得按时拿出来。如果平时没有积累,遇有紧急任务恐怕难以胜任,甚至会误事。因此,作为机关文字工作者,平时应特别注意有关资料的积累。

首先是素材的积累。这里所说的素材特指公文起草中可能会用到的资料。积累公文写作素材,要做生活的有心人,学会观察与思考,时刻关注国内外形势的发展变化,关注本地区、本单位的中心工作,关注领导人的重要活动,关注人民群众的心声,等等,并把自己的所见、所闻、所想和所感及时记载下来,形成文字素材,或将有关书籍、报纸、杂志上的有用资料裁剪下来,并分门别类地粘贴在专门的本子上。久而久之,聚腋成裘,这些就装满了你素材的仓库,起草公文时就不愁没有“下锅米”了。

其次是思想的积累。所谓思想,是指客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果。就公文材料来说,思想往往是公文的主旨、灵魂。每个有志于搞好机关文字工作的同志,要通过阅读文件、参加会议、参观考察、下基层调研等多种渠道,及时捕捉闪现思想火花的新思路、新观念、新见解,并用专门的本子或卡片把它记载下来,形成自己的公文写作思想库。比如,在起草某个领导人讲话稿时,就可以从中找出领导人平时对某一问题的看法、意见等,甚至可以把它作为这个讲话的观点或一个标题。

再次是论述的积累。在公文材料起草过程中,有时要对某些问题进行论述,现编现写,费时费力,有时还论述不完整、不到位。如果平时有这方面的积累,一旦要论述某个问题时,就会很方便。比如,要论述那些“年年岁岁花相似”反复讲的有关抓落实、提高机关效能、加强作风建设、工作创新等话题,如果参照有关论述资料,并结合新的形势、新的任务和新的实践,恰到好处地加以改造,就可以收到“岁岁年年人不同”的效果。

此外,还有语言的积累。文字工作者必须重视语言积累,在大量的阅读中多积累一些脍炙人口的名言警句、生动鲜活的群众语言等,如能在公文起草中恰当引用,就会使我们的公文材料增色不少。

二、学做“模仿秀”

模仿本义是指有意或无意仿效他人的言行,使自己的言行与对方相似。把模仿用在公文写作中不失为一种行之有效的学习方法。南宋著名理学家朱熹说:“古人作文作诗,多是模仿前人而作之,盖学之既久,自然纯熟。”当代著名作家茅盾认为:“模仿是学习的最初形式。”学习绘画要求临摹,学习书法要求临帖,同样地,初学公文写作也离不开仿写。当年本人学习公文写作,用现在时髦的话说,可谓公文写作“模仿秀”。那时,我在海军某部当排长,因在报刊上发表了几篇“豆腐块”文章,便被上级机关破格调去了。一天,政治部主任对我说:“从一定意义上讲,机关工作就是搞文字工作,无论上情下达,下情上报,交流情况,推广经验,都离不开公文。做机关工作必须过文字关,过不了关,就请离开机关。”我当然希望留在大机关工作,也很想干一番事业。如何尽快提

高公文写作水平,就成了我当时的头等大事。许多“老机关”也告诉我,他们学习公文写作也是从仿写开始的。于是,我便当起了“模仿秀”。

先是对句子的仿写,在公文写作过程中,参考优秀公文的某个句式或句子进行模仿、改写。然后进行“片断”

模仿,即对一些公文范文中的某一段或几段进行仿写。最后,便是对全文的模仿,包括对立意构思、谋篇布局、段落结构、开头结尾、过渡照应、句式表达等方面,进行全方位的仿写,并在一次次的仿写过程中认真揣摩、领悟,不断熟悉掌握公文写作的基本知识和技巧。记得自己起草的第一篇公文是××政治部《关于表彰××年度先进团组织和优秀团干部的通报》,基本上是按照以往通报范文仿写下来的,没有原文照抄,而是结合当年工作特点用全新的语言表述,受到了领导和同事们的好评。就是起草难度较大的领导人讲话稿,也是可以模仿的。一般说,领导人讲话稿往往在开始部分讲意义、谈认识,统一思想,讲增强紧迫感和责任感什么的。在中间部分,根据上级指示要求和该项工作的实际,有针对性地提出若干条意见,这往往要涉及到指导思想、方针原则、工作指标、完成时限、责任主体、方法步骤等内容。在最后部分,要总括全文要旨,或提出要求,或号召鼓劲,或提出保障性措施等。这样,在具体起草时,可以多找一些类似问题的领导讲话稿学习参考,以便开启思路,触类旁通。不过要注意,作为公文初学者,学习借鉴范文进行仿写或改写,是可以理解的,也是允许的。但如果仅仅停留在这个阶段,每次动笔都*模仿,不仿就不会写,那就成问题了。这好比小孩学步,开始时可以借助学步车走路,但长大后必须独立行走。

三、勤练“手中笔”

鲁迅在谈自己的写作体会时曾说:“文章应该怎样做,我说不出,因为自己的作文,是由于多看和练习,此外并无心得或方法的。”一些公文写作“高手”,也坦言其过硬的功夫来自于坚持不懈地练笔。唯有坚持勤练笔,才能做到厚积薄发,倚马可待。

“常看胸中有本,常写笔下生花”。那么怎样才能有效地练笔呢?这就要求公文初学者首先要“从读悟写”,养成读书的好习惯,认真阅读政治理论书籍和公文写作及其它方面的书籍,不断扩大知识面,不断提高理论素养和文化素养,并深刻领悟、细心体会公文或其它文章的写作技巧,真正把练笔建立在理解、吸收和积累基础上。其次要“常练常写”,如紧紧围绕一个中心、一种观点、一件事情、一个景物、一个场面等,或记叙、或说明、或议论或抒情。如果工作确实忙,也要记下当天的流水账或抄几句名言警句、精彩段子,关键是要坚持不懈地练笔。与此同时,有计划、有步骤地练写机关常用公文,比如,党政机关的20多种公文,可以试着都写一写,写成后对照业务书籍看像不像,并请人评判看写得好不好。再次要“主动求写”,平时要做好公文写作的准备,一有任务即能“出击”,一旦承担下来,就要全身心投入,竭尽全力,用自己的最高水平写出合格的公文来。闲时,要尽可能地争取练写机会,积极参与公文材料的写作,不要怕苦怕累,不要“见了材料就躲”。这样坚持练笔,才能使自己逐步成为写作的能手和高手。

四、写好“豆腐块”

有的同志对写“豆腐块”文章不屑一顾,甚至存在偏见,认为反映不出水平,只有写出“长文章”才有分量,见功力。这实际上是一种误解。高品位的“豆腐块”、千字文,往往是数千言甚至上万言的凝练,能写短文章,不但是作者深厚文字功底和严谨学风的体现,也是一个人的治学态度和做人态度的体现。当前,许多专家、学者强烈呼吁学术界端正文风,不仅要多写普通人看得懂的“小文章”,更要写好“小文章”。做学问的最高境界是深入浅出。邓小平同志的文章和讲话看似大白话,但实则充满哲理,深者得其深,浅者得其浅。这是一种境界。古今中外,不少流传千古的名篇,篇幅都不长,有的甚至是“豆腐块”。因此,千万别小看了“豆腐块”,真正要写好它,也是很不容易的。刚从事公文写作的同志,最好先写一些简短的公文或其它小文章,比如,起草有关通知、请示、批复等难度不大的公文。一般说,经过一段时间的实践,基本能掌握其写作要领。接下来,

开始写一些难度稍大些的信息、情况反映、会议纪要、计划、事迹材料等,并经过两三年的磨练摔打,打下较好的公文写作基础。在有了一定基础并站稳了脚跟后,便可以写工作报告、总结、意见、决定、领导人讲话、典型经验等难度较大的公文材料了。总之,公文写作遵循“由小到大、从简到繁、由少到多、由粗到细”的规律,这是每个从事文字工作的同志都必须经历的写作过程。我的处女作就是一篇“豆腐块”,不到500字,刊登在当年的《函授通讯》上!正是因为有了它,才有了我后来一篇篇文章见诸报刊,才支撑着我乐于从事机关文字工作。

五、蛋里“挑骨头”

一般理解,“鸡蛋里挑骨头”与“吹毛求疵”是同义语,比喻条件过于苛刻,故意挑剔毛病,寻找差错。如果用这种态度对待他人是不可取的,但用来对待自己的作品还是有可取之处的。古人云:“文章不能一做便佳,须频改之方入妙耳”。大凡文章大家对自己的作品无不是改了又改,才拿出来发表的。公文作品不是哪个人的成果,往往是集体智慧的结晶,写成后免不了要反复修改,“一遍成”的公文材料是极少见的。修改既可以弥补一次思维的不足,又可以使公文材料逐步接近完善,使我们的写作水平不断得到提高。从这个意义上说,公文是“三分写、七分改”。

这里,关键是要做好两个方面的工作:一方面,自己要认真、反复地修改。既要看题目是否精当、凝炼生动,与材料吻合,又要看谋篇布局有没有问题,结构是否合理,次序是否顺畅;既要看事实是否确凿,有关数字、人名、职务、单位、地名等是否有误,又要看结论是否准确,文中提法是否违背上级有关精神,是否与现行的法律、政策、规定相抵触;既要看内容是否完整,有没有缺项和自相矛盾的地,又要看语言表述是否得体,各个句子衔接得是否自然,有没有语法、逻辑、修辞等方面的错误等,不厌其烦,反复修改,直到发挥出了最高水平、自己改不动为止。

另一方面,是请内行人挑毛病,帮助修改。俗话说:当事者迷,旁观者清。自己写的东西,不容易看出毛病,只有让别人看看,才能知道哪些地方好与不好。有的同志对自己写的公文材料,不敢拿出来,不想让人改,或固执己见,或怕人笑话,或怕人挑刺。须知,公文材料拿出来讨论,几乎没有不遇到“横挑鼻子竖挑眼”的时候,越是初学者,这种情况越多。公文材料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病的地方,经别人留情或不留情的指点,就会转化为自己的经验和财富,也有益于提高公文材料的质量。因此,对别人挑刺,哪怕是“鸡蛋里挑骨头”,我们也应该感到高兴,表示感谢!这里,关键是要放得下架子,谦虚一点,耳根软一点,切不可自以为是。此外,对“高手”修改后的底稿,千万不要扔掉或束之高阁,要仔细揣摸、领悟其中的道理。

笔者在机关“爬格子”已近五载,个(转自:wWw.XiAocAoFanWeN.cOm 小 草 范文网:让你文思泉涌的公文写作方法)中辛苦自不待言。回想历历往事,感慨颇多:既有文章被采用的成就感,也有另起炉灶的苦恼;既有挑灯夜战的辛苦,也有得到领导首肯的快乐。笔者认为,公文写作是秘书的看家本领和第一要务,文秘人员要提高以文辅政水平,为领导当好参谋助手,必须做到熟读、精思、勤练、多改。

一、熟读:熟读唐诗三百首,不会吟诗也会吟

“读书百遍,其义自见。”苏轼认为读书须在熟读、深思上下苦功:“故书不厌百回读,熟读深思子自知。”熟读就是要养成良好的读书习惯,博览群书,博古通今,博闻强记,最终达到博学多才。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。笔者自参加工作以来,从不打牌、唱歌、跳舞,利用办公室报刊齐、资料全、视野广、渠道宽的优势,不断丰富自己的“资料库”,充实自己的“图书馆”,在积累中扩充内涵,增强底蕴。我坚持每天晚上读3个小时的书籍或报刊。平时,我认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;学习优秀作品,有意识地选读一些范文,阅读上级的重要文件、领导讲话稿及内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。

二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆

精思是学习之要。提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考。马克思曾说:“思考是无上的乐事。”古希腊哲学家德谟克利特说过:“行动之先,以深思为佳。”英国作家波尔克指出:“读书不思考,等于吃饭而不消化。”因此,秘书人员必须在学习中思考,在思考中学习,学思并重,思接千载,视通万里,做到“闲时多谋、忙时善断”。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”学识、见识、胆识,都要在实践中不断丰富和完善,也只有付诸实践才能彰显其价值,转化为财富。要善于把握领导决策的需求,切实增强工作的主动性和预见性,未雨绸缪。要大兴调查研究之风,多到“深水区”去“补氧”,多到工作一线去“充血”。在工作中,深入实际,就社会主义新农村建设、干部队伍建设、先进性教育活动、推进新型工业化等课题开展调查研究,收集、整理先进地区的好经验、好做法、好思路,着力拓宽调研领域,形成自己的公文写作思想库,为领导决策提供参考。

三、勤练:常看胸中有本,常写笔下生花

钢枪越打越响,笔头越写越畅。写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。唐代大诗人贾岛曾经说过:“一日不做诗,心源如废井。”鲁迅先生谈自己的写作体会时曾说:“文章应该怎样做,我说不出,因为自己的作文,是由于多看和练习,此外并无心得或方法的。”惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。为培养写作兴趣,我先从“豆腐块”写起,到后来,我起草万余字的工作报告也觉得比较轻松,品尝到那种灵感被挖掘的快乐,如肩头卸下千斤重担,如马拉松赛跑抵达终点,如鲁宾逊离开荒岛,不亦快哉!我始终树立“多干事才能快提高,干大事才有大作为”的思想,珍惜每一次写作机会,主动揽活干,在写作中锻炼笔力。精品佳作巧中求。在写作时,我精心确定写作思路,准确领会领导意图,仔细酝酿打好腹稿,详细拟订写作提纲,力求做到文由心生、笔随意至。为党立言,责任在肩。工作中,我从不“见了材料就躲”,而是尽可能地争取练写机会,积极参与公文写作,勤练“手中笔”。领导们经常交任务、压担子,有时万字文稿,催要火急,经常要“开夜车”,日久便达到熟能生巧、运用自如的境界。我先后在乡镇、县检察院、县政府办、县委组织部、市委办等单位从事文字工作,独立起草或参与起草公文材料300多份,在市级以上刊物发表新闻稿件和理论文章400多篇,多篇调研文章在省里获奖。

四、多改:吟安一个字,捻断数茎须

文章不厌千回改。公文是“三分写,七分改”。修改的过程,就是检验和综合运用写作知识与技巧的过程。写公文虽不像作诗那样讲究韵味,然亦须字斟句酌。我在最初从事公文写作时,感到心有余而力不足,如同“赶鸭子上架”,拿出的稿子,自己看着也不满意,又改不到位,导致负责把关的领导花费很多精力去修改。面对一些修改难度大的文稿,我不知道该如何下手,急得像热锅上的蚂蚁,只能“横眉冷对草稿纸,俯首光啃钢笔帽”。随着时间的推移,写作的实践经验逐渐丰富,文稿送到领导那里“成活率”也越来越高。唐代诗人杜牧有句名言:“凡为文以意为主,以气为辅,以辞彩章句为兵卫。”就是说大凡写文章应以立意为主,以气势为辅,以辞彩语句章法为技巧。这对我们很有启迪意义。我在公文修改过程中,主要是围绕以下六个方面进行:一是检查立意是否深刻;二是检查内容是否全面深刻;三是检查结构是否清晰合理;四是检查语言是否平实庄重;五是检查详略是否得当;六是检查论述是否精辟。同时,我虚心向机关“大手笔”请教,得到高手指点与斧正,寥寥数语,茅塞顿开,稍作修改,大为增色。经过一番摸爬滚打,千锤百炼,自己的公文写作水平在潜移默化中得到明显提升。

篇二:公务员材料写作

最佳答案 如何在新的岗位再创辉煌,是我必须认真面对的现实问题。我及时调整心态,找准位置,从 零开始,很快打开了工作局面。近两年来,本人先后独立或参与起草公文材料 100 多份, 其中有的材料受到领导和同事们的好评,有 10 多篇工作研讨文章被有关刊物采用。回想自 己从事公文写作的经历,感慨颇多:既有挑灯夜战的辛劳,也有工作受到肯定的快乐;既有 文章被采用的成就感,也有材料推倒重来的苦恼;既有质量上乘的佳作,也有质量欠佳的次 品。在此,笔者愿与公文初学者一道探讨如何尽快“上路”的问题,如果能对大家有所裨益的 话,那将是我莫大的欣慰。 一、积攒“下锅米” 俗话说:“巧妇难为无米之炊”。把它借用到公文写作中,“巧妇”即公文起草者,“米” 就是平日积累的有用资料。起草公文材料时的文思泉涌,源于平时的学习与积累。谁学习得 多、积累得好,谁起草公文材料就省时省力。公文写作不是“有感而发、为己立言”,而是“奉 命作文,代人立言”,所谓“公文姓公,言不由衷,一声令下,笔快如风”,也就是说,不管你 想写不想写,有感没有感,都得按时拿出来。如果平时没有积累,遇有紧急任务恐怕难以胜 任,甚至会误事。因此,作为机关文字工作者,平时应特别注意有关资料的积累。 首先是素材的积累。 这里所说的素材特指公文起草中可能会用到的资料。 积累公文 写作素材,要做生活的有心人,学会观察与思考,时刻关注国内外形势的发展变化,关注本 地区、本单位的中心工作,关注领导人的重要活动,关注人民群众的心声,等等,并把自己 的所见、所闻、所想和所感及时记载下来,形成文字素材,或将有关书籍、报纸、杂志上的 有用资料裁剪下来,并分门别类地粘贴在专门的本子上。久而久之,聚腋成裘,这些就装满 了你素材的仓库,起草公文时就不愁没有“下锅米”了。 其次是思想的积累。 所谓思想, 是指客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产 生的结果。就公文材料来说,思想往往是公文的主旨、灵魂。每个有志于搞好机关文字工作 的同志,要通过阅读文件、参加会议、参观考察、下基层调研等多种渠道,及时捕捉闪现思 想火花的新思路、新观念、新见解,并用专门的本子或卡片把它记载下来,形成自己的公文 写作思想库。比如,在起草某个领导人讲话稿时,就可以从中找出领导人平时对某一问题的 看法、意见等,甚至可以把它作为这个讲话的观点或一个标题。 再次是论述的积累。在公文材料起草过程中,有时要对某些问题进行论述,现编现 写,费时

费力,有时还论述不完整、不到位。如果平时有这方面的积累,一旦要论述某个问 题时,就会很方便。比如,要论述那些“年年岁岁花相似”反复讲的有关抓落实、提高机关效 能、加强作风建设、工作创新等话题,如果参照有关论述资料,并结合新的形势、新的任务 和新的实践,恰到好处地加以改造,就可以收到“岁岁年年人不同”的效果。 此外,还有语言的积累。文字工作者必须重视语言积累,在大量的阅读中多积累一 些脍炙人口的名言警句、生动鲜活的群众语言等,如能在公文起草中恰当引用,就会使我们 的公文材料增色不少。 二、学做“模仿秀” 模仿本义是指有意或无意仿效他人的言行, 使自己的言

行与对方相似。 把模仿用在 公文写作中不失为一种行之有效的学习方法。南宋著名理学家朱熹说:“古人作文作诗,多

是模仿前人而作之,盖学之既久,自然纯熟。”当代著名作家茅盾认为:“模仿是学习的最初 形式。”学习绘画要求临摹,学习书法要求临帖,同样地,初学公文写作也离不开仿写。当 年本人学习公文写作,用现在时髦的话说,可谓公文写作“模仿秀”。那时,我在海军某部当 排长,因在报刊上发表了几篇“豆腐块”文章,便被上级机关破格调去了。一天,政治部主任 对我说:“从一定意义上讲,机关工作就是搞文字工作,无论上情下达,下情上报,交流情 况,推广经验,都离不开公文。做机关工作必须过文字关,过不了关,就请离开机关。”我 当然希望留在大机关工作,也很想干一番事业。如何尽快提高公文写作水平,就成了我当时 的头等大事。许多“老机关”也告诉我,他们学习公文写作也是从仿写开始的。于是,我便当 起了“模仿秀”。 先是对句子的仿写, 在公文写作过程中, 参考优秀公文的某个句式或句子进行模仿、 改写。然后进行“片断” 模仿,即对一些公文范文中的某一段或几段进行仿写。最后,便是对全文的模仿,包 括对立意构思、谋篇布局、段落结构、开头结尾、过渡照应、句式表达等方面,进行全方位 的仿写,并在一次次的仿写过程中认真揣摩、领悟,不断熟悉掌握公文写作的基本知识和技 巧。记得自己起草的第一篇公文是××政治部《关于表彰××年度先进团组织和优秀团干部的 通报》,基本上是按照以往通报范文仿写下来的,没有原文照抄,而是结合当年工作特点用 全新的语言表述,受到了领导和同事们的好评。就是起草难度较大的领导人讲话稿,也是可 以模仿的。一般说,领导人讲话稿往往在开始部分讲意义、谈认识,统一思想,讲增强紧迫 感和责任感什么的。在

中间部分,根据上级指示要求和该项工作的实际,有针对性地提出若 干条意见,这往往要涉及到指导思想、方针原则、工作指标、完成时限、责任主体、方法步 骤等内容。 在最后部分,要总括全文要旨, 或提出要求,或号召鼓劲, 或提出保障性措施等。 这样,在具体起草时,可以多找一些类似问题的领导讲话稿学习参考,以便开启思路,触类 旁通。不过要注意,作为公文初学者,学习借鉴范文进行仿写或改写,是可以理解的,也是 允许的。但如果仅仅停留在这个阶段,每次动笔都*模仿,不仿就不会写,那就成问题了。 这好比小孩学步,开始时可以借助学步车走路,但长大后必须独立行走。 三、勤练“手中笔” 鲁迅在谈自己的写作体会时曾说:“文章应该怎样做,我说不出,因为自己的作文, 是由于多看和练习,此外并无心得或方法的。”一些公文写作“高手”,也坦言其过硬的功夫来 自于坚持不懈地练笔。唯有坚持勤练笔,才能做到厚积薄发,倚马可待。 “常看胸中有本,常写笔下生花”。那么怎样才能有效地练笔呢?这就要求公文初学 者首先要“从读悟写”,养成读书的好习惯,认真阅读政治理论书籍和公文写作及其它方面的 书籍,不断扩大知识面,不断提高理论素养和文化素养,并深刻领悟、细心体会公文或其它 文章的写作技巧,真正把练笔建立在理解、吸收和积累基础上。其次要“常练常写”,如紧紧 围绕一个中心、一种观点、一件事情、一个景物、一个场面等,或记叙、或说明、或议论或 抒情。如果工作确实忙,也

要记下当天的流水账或抄几句名言警句、精彩段子,关键是要坚 持不懈地练笔。与此同时,有计划、有步骤地练写机关常用公文,比如,党政机关的 20 多 种公文,可以试着都写一写,写成后对照业务书籍看像不像,并请人评判看写得好不好。再 次要“主动求写”,平时要做好公文写作的准备,一有任务即能“出击”,一旦承担下来,就要 全身心投入,竭尽全力,用自己的最高水平写出合格的公文来。闲时,要尽可能地争取练写

机会,积极参与公文材料的写作,不要怕苦怕累,不要“见了材料就躲”。这样坚持练笔,才 能使自己逐步成为写作的能手和高手。 四、写好“豆腐块” 有的同志对写“豆腐块”文章不屑一顾,甚至存在偏见,认为反映不出水平,只有写 出“长文章”才有分量,见功力。这实际上是一种误解。高品位的“豆腐块”、千字文,往往是 数千言甚至上万言的凝练,能写短文章,不但是作者深厚文字功底和严谨学风的体现,也是 一个人的治学态度和做人态度的体现。当前,许

多专家、学者强烈呼吁学术界端正文风,不 仅要多写普通人看得懂的“小文章”,更要写好“小文章”。做学问的最高境界是深入浅出。邓 小平同志的文章和讲话看似大白话,但实则充满哲理,深者得其深,浅者得其浅。这是一种 境界。古今中外,不少流传千古的名篇,篇幅都不长,有的甚至是“豆腐块”。因此,千万别 小看了“豆腐块”,真正要写好它,也是很不容易的。 刚从事公文写作的同志,最好先写一些简短的公文或其它小文章,比如,起草有关 通知、请示、批复等难度不大的公文。一般说,经过一段时间的实践,基本能掌握其写作要 领。接下来,开始写一些难度稍大些的信息、情况反映、会议纪要、计划、事迹材料等,并 经过两三年的磨练摔打,打下较好的公文写作基础。在有了一定基础并站稳了脚跟后,便可 以写工作报告、总结、意见、决定、领导人讲话、典型经验等难度较大的公文材料了。总之, 公文写作遵循“由小到大、从简到繁、由少到多、由粗到细”的规律,这是每个从事文字工作 的同志都必须经历的写作过程。我的处女作就是一篇“豆腐块”,不到 500 字,刊登在当年的 《函授通讯》上!正是因为有了它,才有了我后来一篇篇文章见诸报刊,才支撑着我乐于从 事机关文字工作。 五、蛋里“挑骨头” 一般理解,“鸡蛋里挑骨头”与“吹毛求疵”是同义语,比喻条件过于苛刻,故意挑剔 毛病,寻找差错。如果用这种态度对待他人是不可取的,但用来对待自己的作品还是有可取 之处的。古人云:“文章不能一做便佳,须频改之方入妙耳”。大凡文章大家对自己的作品无 不是改了又改,才拿出来发表的。公文作品不是哪个人的成果,往往是集体智慧的结晶,写 成后免不了要反复修改, “一遍成”的公文材料是极少见的。 修改既可以弥补一次思维的不足, 又可以使公文材料逐步接近完善,使我们的写作水平不断得到提高。从这个意义上说,公文 是“三分写、七分改”。 这里,关键是要做好两个方面的工作:一方面,自己要认真、反复地修改。既要看 题目是否精当、凝炼生动,与材料吻合,又要看谋篇布局有没有问题,结构是否合理,次序 是否顺畅;既要看事实是否确凿,有关数字、人名、职务、单位、地名等是否有误,又要看 结论是否准确,文中提法是否违背上级有关精神,是否与现行的法律、政策、规定相抵触; 既要看内容是否完整,有没有缺项和自相矛盾的地,又要看语言表述是否得体,各个句子衔 接得是否自然,有没有语法、逻辑、修辞等方面的错误等,不厌其烦,反复修改,直到发挥

篇三:党政机关常用公文写作秘笈(2天精通版)李宝运老师

党政机关常用公文写作秘笈(2天精通版)

——李宝运老师党政机关公文写作实战培训【品牌课程】——

公文写作实战型专家李宝运老师倾囊传授公文写作规范与文笔快速提升秘笈

主讲老师:李宝运老师

(俞晴焱工作室)

讲师介绍:

李宝运老师是国内权威的理论与实践并重的公文写作高级讲师和顾问专家。

李老师文字功底非常扎实,对党政系统公文写作非常精通。李老师毕业于政法大学法律专业,具备深厚的专业背景和扎实的理论功底,精通党政系统的公文写作。李老师先后就职于多家大型企业集团、上市公司,担任总裁高级秘书、宣传经理、企业文化经理、品牌管理经理等文字编辑工作,深得领导赏识,被称为“单位一支笔”、“顶尖文字秘书”,具有近十年公文写作实战背景经验。 李老师潜心钻研公文写作,在当前国内公文写作培训领域独树一帜,先后推出品牌课程《党政机关常用公文写作秘笈》、《常用公文写作精粹与文笔速成》、《企业常用商务文书写作秘笈》等系列课程,受到广大企事业单位和党政机关的一致好评。

李老师培训经验丰富,授课风格生动有趣,注重学员在培训中的参与、体验,培训效果立竿见影,学员写作快速提高。

培训课时:

精通版课程:2天 12课时 精华版课程:1天 6课时

学员对象:

希望提升公文写作水平的职场人士,涵盖党政机关负责办公室管理工作的办公室主任、文秘、文案、档案管理人员、行政经理/主管,以及各部门负责人、助理等在日常工作往来中需要进行公文写作的广大职场人士。

课程背景:

公文是党政机关处理日常工作的重要信息载体之一。目的明确、结构清晰、语言精确、格式规范的高质量公文是衡量党政机关管理水平的基本标志。学习和掌握公文写作的专业知识,对于提高职场人士的公文写作水平,进而提高工作效率,促进机关内部规范管理,都具有重要意义。 公文写作能力已经成为评价员工职业素质和管理者任职能力的重要尺度之一,需要引起每一位职场人士的高度重视。然而,在实际工作中往往存在诸如文种错用、长篇累牍、词不达意、格式不规范、文理不通顺、写作效率低下等问题。

如何有效解决当前公文写作中的这些突出问题?如何快速掌握公文写作的原则、规范格式和写作技巧?如何妙笔生花,改变千篇一律的模式化写作,在职场中脱颖而出?如何领会上司的意图,写出领导满意度高的公文,得到上司的赏识和认可?如何实现公文高效率的上传下达,助推日常工作的高效运转?本课程将为您提出一套行之有效的解决之道。

有人质疑:公文写作水平的提高需要日积月累,不是朝夕之功,参加公文写作培训没有用;有人抱怨:很多公文写作培训都是老套的理论讲授,对写作水平的提高没有多大帮助。有没有关于如

何进行公文写作的葵花宝典、九阴真经?有没有可以快速提高公文写作水平的秘笈?答案是肯定的:有!

李老师具有扎实的公文写作理论基础和丰富的实战背景,是国内高水准的公文写作实战型专家,先后推出《党政机关常用公文写作秘笈》、《常用公文写作精粹与文笔速成》、《企业常用商务文书写作秘笈》等公文写作实战培训系列品牌课程,受到广大党政机关和企事业单位的一致好评。

本课程全面讲授党政机关常用公文的写作特点、规范格式和写作技巧,学习快速搭建公文结构的方法,通过典型案例的剖析,优秀范文的分享、常见疑难的点拨,帮助您获得一整套行之有效的写作方法,高质量、高效率地完成公文写作,成为领导身边得力的文字秘书、党政机关的优秀笔杆子、公文写作达人!

课程特色:

1.案例教学,生动易学

(1)颠覆纯理论的传统授课方式,采用当前党政机关日常公文案例,实例剖析教学。

(2)课程趣味性和互动性强,改变对公文写作“枯燥无用”的错误观念,让写作变得简单快乐。

(3)深入浅出地传授公文的规范格式和写作技巧,使学员快速掌握公文写作的知识和方法技能。

2.内容全面,实操性强

(1)讲授内容非常全面,涵盖公文写作的各个环节,突出最常用公文的格式规范、写作技巧。

(2)为学员准备了国内最全面、最清晰的课程讲义,实操性极强,学员能迅速掌握各种要领。

3.根据需求,定制课程

(1)结合培训单位实际情况和培训需求,定向制定、调整培训课程,最大程度地解决实际问题、满足培训需求。

(2)为学员提供完整的课程讲义、精心遴选的大量优秀公文范本、公文格式模板等资源,方便学员后期巩固。

4.后续服务,指导点评

(1)讲师可提供免费后续服务,及时解答学员在实际写作中遇到的问题。

(2)讲师可指导培训单位的公文写作,做出针对性的修改和个性化点评。

课程目标/学员收益:

1.掌握写作新秘诀,树立写作新思维,自觉规范进行公文写作

2.了解常用公文的分类、文种、行文规则,正确选用公文文种

3.掌握常用公文的规范格式、写作技巧,准确高效地撰写公文

4.提升文笔,让妙笔生花,文思如泉涌,提高公文写作满意度

5.掌握公文写作的标准流程与处理规范,提升公文处理的专业度

6.提升语言运用技巧与书面沟通能力,让公文更具说服力沟通力

7.促进党政机关内部规范管理和高效运转,提升对外品牌形象

授课方法:

讲师讲授、启发互动式教学、案例分析、经验分享、学员讨论、现场演练等,使培训效果达到最好!

配套资料:

培训前,为终端单位学员提供全套资料:

1.《党政机关公文处理工作条例》PDF扫描版和word文字版

2.《党政机关公文格式》全文及新旧变化

3.《党政机关公文格式》12张图式样

4.常用公文模板样式

5.优秀公文范文参考

主要课纲:

第一部分 【内功心法篇】公文写作的根基要诀

【稳根基,明文种,胸有成竹,厚积薄发】

为什么课程的这一部分至关重要、非常必要?因为“内功”远超“技法”。

如何修炼公文写作的内功心法?其实,我们完全可以走捷径,让你一两天迅速成为公文专家!

一、精准把脉公文的两大特性,抛却旧观念

1. 公文格式的规范性

公文好坏与文学功底关系不大,格式第一。

2. 公文作用的权威性

准确把握公文写作的角度和高度,思维第一。

二、遵循公文写作的规范流程,能少走弯路

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6. 领受任务,确立主旨 收集材料,调查研究 拟定标题,拟好提纲 选择材料,撰写初稿 征求意见,润色加工 审核修改,定稿发文

三、提升文笔能力的“吸心大法”,速成有捷径

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4. 文笔提升要掌握哪些非文学知识? 你能从上级的公文中读出什么? 你怎样对待领导修改过的文稿? 如何进行高效率的摘抄和积累?

四、提高公文满意度的“九阴真经”,树立新思维 1.

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9. 熟悉国家方针政策和法规 吃透上级,领会文件精神 摸清下情,结合本地实际 与现行相关公文有效衔接 摸清领导当前的期望标准 准确领会领导讲话的意图 适应不同领导的个人特点 有备无患,调动平时积累 搭建框架,梳理逻辑结构

五、牢牢掌握公文的四大要素,文思如泉涌

1. 主题,公文的灵魂。

如何选定主题?主题的三大要素、三大来源。

2. 结构,公文的骨架。

如何搭建结构?结构的五个要素、三个部分。

3. 材料,公文的血肉。

如何选用材料?材料的选取方法、使用要点。

4. 语言,公文的细胞。

如何运用语言?语言的两大分类、总体特点和运用要求。

六、锻造公文语言的“六脉神剑”,妙笔可生花 1.

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6. 庄重:格调郑重严肃,语言端庄 准确:语言真实客观,语意明确 朴实:语言平直自然,通俗易懂 精练:语言简明扼要,言简意赅 严谨:语言含义确切,分寸得当 规范:合乎语法逻辑,格式规范

七、上下有别——公文的行文规则

1. 行文方向

上行文、平行文、下行文、泛行文

2. 行文方式

单独行文、联合行文

逐级/多级/越级/直达行文

3. 要点辨析

批转、转发、印发的联系和区别

4. 公文的主要行文规则

八、高标准严要求——公文的拟制审批

本文已影响