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如何提高公文写作能力素养

小草范文网  发布于:2017-04-04  分类: 常用公文 手机版

篇一:公文写作人员主要素质修养的几个方面

公文写作人员主要素质修养的几个方面

公文写作人员的素质修养主要体现在以下几个方面:

(1)政治素质好。政治素质好,就是要求公文写作人员必须具备较好的政治品质。首先要求具有明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力,要求自觉地在政治上同党中央保持一致。其次要求严守纪律,严格遵守保密制度。公文写作必须符合机关领导集体的意图和愿望,公文写作人员必须坚决服从领导,要自觉地维护和促进领导班子的团结,决不能以为是,阳奉阴违。公文大多具有一定的机密性,这就要求公文写作人员必须具有十分坚定的保密观念,不该说的话坚决不说,决不能卖弄“小聪明”,做“小广播”。最后还要求实事求是,一切从实际出发,理论联系实际,一切依靠群众,一切为了群众。公文要正确反映事物的本来面貌,这就要求公文写作人员要有求实精神,一是一,二是二,不虚报,不浮夸。同时还要把中央和上级的路线、方针、政策同本地区、本部门、本单位的实际结合起来;提出贯彻执行的具体意见和办法。

(2)一定的政策理论水平。公文写作是一项政策性、理论性都很强的工作,这就要求公文写作人员必须具备一定的政策理论水平。公文写作离不开政策的指导和保证,政策的实施效应与公文质量密不可分。在一定程度上,公文写作就是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。因此,公文写作人员必须要具有较高的政策水平,并是政策的自觉维护者和执行者。政治理论水平的高低直接决定公文写作的成败。较高的政治理论水平对提高公文写作人员正确的分析、综合、判断、推理、比较、抓住本质、鉴别是非曲直的能力起着非常重要的作用。没有较高的政治理论水平,就写不好公文。

(3)熟悉业务和机关工作情况。好的公文写作人员,应该具备好的业务知识、熟悉机关工作情况。如在行政机关如果不了解行政机关的实际情况,又不懂行政管理的知识,诸如行政决策与执行、行政组织与领导、行政环境与行政职能等基本知识,就很难设想能写出合格的行政机关公文来。

(4)有较宽的知识面。属写好公文,公文写作人员应当具备广博的知识,不仅要具有一定的社会科学知识和自然科学知识,还紧紧围绕自己服务的单位部门和工作内容,熟悉业务和机关工作情况,努力拓宽知识面。如果知识面窄,或对

所服务的工作缺乏应有的基础知识,写作起来就很可能闹笑话。甚至造成指挥不当,最影响到工作质量。

(5)有较好的文字功底。语言文字是公文的第一要素。在公文中,宣事说理,表情达意都需借助于文字才能发挥效用。因此,公文写作者必须具有较好的文字功底,如有的公文繁杂冗长,拖泥水;有的公文言之无物,味同嚼蜡,这些都是文字功底不扎实的现。好的公文,应该主题鲜明、观点正确、论证合理、论据充分,使人一读就懂,一听就明,便于理解执行。

篇二:浅谈如何提高行政公文写作水平

浅谈如何提高行政公文写作水平

公文,即公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。在我们施工企业中,公文也是企业进行管理和服务的重要手段和工具,同时也是向职工传递管理意图、方法和要求的重要媒介,其效用彰明较著,不言而喻。因此,施工企业秘书人员提高行政公文写作能力应当引起足够重视。

如何才能熟能生巧、落笔成章,全面提高行政公文写作水平?笔者认为主要从以下几个方面着手,与大家探讨。

一、提高政治素养,领会政策

秘书人员的工作经常涉及大量的理论问题和政策问题,要做好撰写公文工作,没有一定的理论水平和政策水平是难以胜任的。秘书人员必须坚持党的领导,坚持社会主义道路,自觉地与党中央在政治上、思想上、行动上保持高度一致。

施工单位的公文同样是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布企业规章制度、指导工作、交流经验的重要工具。因此,进一步全面学习和掌握党的理论、政策、路线、方针等知识,提高政治素养,领会政策,是写好公文的先决条件。秘书人员

应从以下渠道来加强提高政治素养:

1、学习党和国家的法律、法规、条例、政策,上级的有关规定,特别是和本单位业务相关的方面。

2、了解全国、全局、本单位的形势,甚至国际形势等。

3、阅读权威报刊、网站(如《人民日报》、人民网等)上有关的言论、评论等,掌握新的动态,新的发展、前景、问题。

4、领会上级的指示、决策、部署、要求,领导的讲话(上级领导、本级领导、各种会议中带观点性的内容……)。

二、加强学习,使公文规范化

公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力,公文具有规范的结构和格式。各种类型的公文都有明确规定的格式,认识公文的特点、种类、内涵和格式是写好公文的必要条件。熟读《国家行政机关公文处理办法》,运用于实践,是提高行政公文写作的重点。

规范,即约定成俗或明文规定的标准。所谓规范公文,就是从内容到形式均符合国家规定标准的公文。公文规范化,就是使公文写作达到规定的标准。它主要包括文种选用规范、公文格式规范、内容结构规范、语言运用规范、行文程序规范等

等。

规范,也是相对而言的。公文的体式,包括公文的构成(整体结构)和格式安排,是一个不断完善、提高的过程,因此,它既有相对的稳定性,又有一定的可变性。对公文规范化,各个时期有着不同的要求。因此公文写作应与时俱进,不断学习,不断提高。

三、锤炼思维,加强文字表达能力

一篇公文的好坏,应该十分重视思考过程在整个写作过程中的作用。正确的思维方法,不但能使我们的思考沿着一条正确的轨道进行,避免走弯路,而且能使文思敏捷,在较短的时间内思考较多的问题。

文字表达能力就是写作能力,是秘书的基本功。公文写作是一件很严肃、很重要的事情。魏文帝曹丕在《典论?论文》中说:“盖文章,经国之大业,不朽之盛世。”锤炼思维,推敲语言是中国文人墨客的优良传统

如何提高公文写作能力素养

。特别是公文的语言其每一个词、每一个句子必须保持意思的唯一性,还要简洁和通俗。因此要反复推敲琢磨,有没有废话、错字、病句等,语言表达是否准确,是否符合文体要求,以追求妥帖完美。

1、精准。文学类文章讲究“人贵直,文贵曲”,形象思维,

但是,行政公文切不可雾里看花,水中望月。公文的作者一定要把所阐述的事物和所表达的观点尽快交代清楚,并要做到一针见血、一语中的,准确、到位。

2、精炼。精炼是智慧的灵魂。叙述、列举、阐明道理、请示、报告等,都要简单明了,有话则长,无话则短,切忌东拉西扯、滥竽充数,要做到语言精炼、利索。

3、精彩。公文之中,不乏精彩妙文。例如《出师表》,此文是诸葛亮向皇帝、向全体朝臣宣示北伐原因、北伐的内外安排(主要是人事安排)的政策宣言,亮位居冢宰,亦师亦父,表文胸怀天下,于绵密处见真情,其忠其劳可见,“鞠躬尽瘁、死而后已”,千古铭之。当今社会的公文,同样可以精彩。比如写好精彩的段落或者精彩的语句,注意高度、新意、热点,注意深层次的研究,启迪思路,引发共鸣。

四、要善于借鉴,勤于实践,积累经验

1、多阅读,广积累,善借鉴。

古人说过:读书破万卷,下笔犹有神。鲁迅也曾这样说:只看一人的著作,结果是不大好的,你就得不到多方面的优点;必须如蜜蜂一样,采过许多花,这才能酿出蜜来,倘若叮在一处,所得就非常有限、枯燥了。这都是前人的经验之谈,道理

深刻。广泛阅读可以使我们博采众长,多方面地学习、借鉴别人的写作方法和技巧。同时我们应认真学习各类优秀文稿和材料,仔细把握它们的写作规律,留意学习和借鉴这些优秀稿件在逻辑结构、语言文字、理论素养等方面的长处和经验,消化吸收,争取融入到自己以后的文稿起草工作中去,尽快提高自己的行文能力。

2、开阔视野,勤于实践。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。开阔视野勤实践,功夫到家业自精。”在办公室读书、看报、上网学习积累固然重要,但是走出去,深入基层,深入群众同样是一种锻炼和提高自己写作能力的途径。

3、勤于笔耕,熟能生巧。

多练笔,是提高公文写作水平最关键的一环。谚云“读十篇不如做一篇”。经常进行认真的练习,这样才能逐渐摸索出方法,开辟出写好公文的路径。

五、要重视修改文章

多多练笔固然是关键的一环,但每次练习之后,还应该进行认真的修改,这对公文写作水平的提高,也相当重要。写行政公文只有反复思考,不断修改,才能使文章逐步接近完善,

篇三:公文写作主体的素养与修养之我见

公文写作主体的素养与修养之我见

老师同学们:

大家好!

今天我要演讲的题目是:公文写作主体的素养与修养之我见。

公文写作主体的素质是指公文写作者的一种综合能力,公文写作者的素质如何不仅直接影响公文撰写制作的质量和公文效用的发挥,同时还影响机关办事效率的高低。下面我就对公文写作主体素质与修养的培养谈谈自己的看法。我认为公文写作主体素质包含以下几个要素:

1.气质。气质是人的高级神经活动类型特点在行为方式中的表现,是个人心理活动的动力特征。公文写作作为以抽象、逻辑思维为主的写作活动,要求写作者这不仅要具有艺术性的气质,以增强公文表达的形象性,但更重要的是要具有思维型和中间型的气质。

2.兴趣。公文写作是种复杂艰难的精神劳动,如果对公文写作没有强烈的兴趣,是很难写出佳篇来的。因此公文写作者应当具有广泛、持久、深刻、健康的兴趣才有可能写出好的公文作品来。

3 .政治素质。政治素养是指人的道德观念和思想品质,是反映人的社会聚合力状况的素质,包括人的世界观、价值观、幸福观、责任感、义务感等内容,良好的政治素质无疑是对公文写作的一个基本要求。

4.文化知识素质。一个公文写作者的文化素质应该是多方面的,除了政治理论、公文写作专业知识外,还应该具有比一般人更广泛的文化知识。这样公文写作者才能扩大公文作品所蕴含的信息量,提高公文写作反映的问题深度和广度。

接下来我要谈谈培养公文写作主体素质的具体途径:

1.积极参加社会实践。我们都知道社会实践是人类一切认识活动的目的和归宿,当然公文写作者的素质的培养同样离不开社会实践。公文写作者的素质培养只有以社会实践为基础,才能够充分发挥公文中作为社会管理工具的效用。总而言之,公文写作者只有亲自参加社会实践才能达到公文写作求真求实的目的。

2.加强知识积累。首先要精读公文名篇特别是经典著作,重点是用心钻研马列主义毛泽东思想,邓小平理论。通过对这些著作的学习不仅可以培养公文写作的感受能力,从中学习公文写作方法,体式规范,结构的安排,及各种手法和技巧,更重要的意义在于学会运用马列主义基本原理与方法观察和分析问题,提高理论水平和认识能力。

3.善于收集材料。收集能力对于公文写作同样具有重要的意义,收集了解丰富的已知真理才可能避免无效劳动和避免重复别人已经发现和解决的问题。对收集的材料加以概括归类加以比较分析才可能发信息问题进行创造性劳动。

综上所述,我认为公文写作者主体素质的培养并非一朝一夕可以解决的事情,随着社会的不断发展,培养公文写作者素质的具体途径和形式也会得到不断的发展有待于我们在公文写作的实践中不断总结经验教训,概括成有益于公文写作实践的理论。

我的演讲到此结束,谢谢大家!

收集材料:胡小露 撰写文稿:吴昊天 修改文稿:袁义 上台演讲:钱素丽

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