篇一：会展承办代理合同-标准
会议承办代理合同
甲 方：（以下简称甲方） 乙 方：（以下简称乙方）
经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之 会务事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、 甲方举办的 会议安排交由乙方代理。
会议地点是。 会议时间是年月日至年月日。
二、 乙方提供如下会务服务： 1、会议场地联络及预订； 2、会议资料设计、制作、加工； 3、会场环境布置； 4、会议现场服务； 5、会议用餐安排； 6、会议住宿安排； 7、会议参会人员邀请； 8、会议媒体宣传。
■ 费用明细：
三、变更及核算原则
1、甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失： （1） 战争或政治事件； （2）甲方进入破产程序； （3）甲方实体进入重组变更程序； （4）因地震、洪水等人力不可抗拒因素； （5）由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
2、甲方如在预定的期间内变更参展时间，但变更通知必须于预定期限前天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在个工作日内以电邮方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就参展时间的变更达成一致，双方间的协议除参展日期外，其余不作变更。 3、乙方服务的变更 除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务：
（1）乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求； （2）展会地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）； （3）展会地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所）
如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。
4、基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定：
（1）甲方变更或取消参展应当在协议生效后展会正式举办前个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外，乙方放弃预定收益的索赔；
（2）甲方变更或取消参展的决定如果在展会前日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的％；
（3）乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于展会举办前 日通知甲方的，必须赔付甲方本协议总金额的 %；如在 日之内通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的 %；
5、双方约定费用核算原则如下：
双方确认，甲方将协议相关费用总额%（计人民币 元）在协议生效后3日将支付乙方，并于展会结束后个工作日内支付余额全部款项。如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金（标准为全款总额的 ％，按日计算）。
6、生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式二份，双方各执一份。
7、未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为甲方办公所在地的人民法院。
甲 方：乙 方： 盖 章：盖 章： 联系人：联系人： 地 址：地 址：
电 话：电 话：帐 号：帐 号： 开户行：开户行：
篇二：展览承办代理合同范文
展览承办代理合同范文
甲方：
地址：
电话：
账号：
开户行：
乙方：
地址：
电话：
账号：
开户行：
甲方委托乙方代理甲方主办/参加之XXX展览/博览会。为此，甲乙双方签订如下协议，共同遵守履行：
一、乙方代理
1、展品运输/仓储
2、展品安排
3、展位安排/装修
4、礼仪及展位人员培训
5、展物保险代理
6、参展人员住宿预定
7、期间/后的商务考核安排代理
8、返程票务预定
9、展期交通安排
10、展览秘书服务代理
11、餐饮及商务酒会预定
二、代理标准
1、展品运输/仓储
甲方之展品外包装尺寸为_______×_______cm，重量不超过_______kg，实用 □人工 □小型装卸机械装卸。甲方自行通过 □航班 □铁路 □公路运抵______________，具体抵达______________的时间为_______月_______日(以传真通知为准)。乙方接货地点为______________，运输至______________。仓储地点由双方断定。
此项服务费用为_______元。
2、展品安排
包含将展品从仓储地点运抵______________，卸展品，按 □甲方供给 □乙方设计甲方认可之展览效果摆放展品。甲方工作人员固定并调试展品。
3、展位安排/装修
展位的安排/装修按甲方效果图及施工图进行。材料由 □甲方供给 □乙方代购。具体材料请求及质量请求甲方另附文件。
安排/装修预算见附件2。
4、礼仪及展位人员培训
乙方为甲方供给礼仪人员□男_______名 □女_______名。礼仪人员服务事项为
●展位迎接及服务
●酒会服务
●参展嘉宾迎送服务
●领导服务
以上具体的服务程序、服务标准、服务时间见附件。
服务费用为_______元。
●展位人员培训
乙方为甲方参展人员供给培训，_______学时，地点为______________酒店，时间为_______月_______日至_______月_______日。培训器材及培训师由乙方供给，培训内容见附件。
培训费用为_______元。
5、展物保险代理
乙方代理甲方购置展物保险，包含展品安全保险、火灾保险、参展人员伤害保险、展品失窃保险等。购置保值为_______万元。保期为_______月_______日_______时至_______月_______日 _______时。保费共计为_______元。保险理赔措施按保险公司合同进行。附保险公司格式合同。
6、参展人员住宿预定
甲方参展人员共计_______人，其中男性_______人，女性_______人，乙方代理预定______________酒店标准间_______间、行政套间_______间，入住时间为_______月_______日至_______月_______日。费用总计_______元。乙方承诺：甲方实际消费的酒店房间总数可以在预定总数的基础上增长或者减少_______间，乙方在此领域内不请求甲方承担约定更改责任。
7、期间/后的商务考核安排代理
乙方将代理甲方参展人员商务考核。
线路为：
交通工具为：
服务有：导游(语种、性别、人数)、礼品购置、旅程责任保险、考核主体接洽安排、景区门票代购、旅程餐饮安排预定。
费用总计：_______元。
8、返程票务预定
为甲方参展人员供给返程票务代理，此项服务免费，但如果预定铁路车票，甲方须支付手续费——卧铺40元/张。航空机票为明折明扣。乙方尽量但不保证按甲方请求满足时间断定或者等级、数量请求。
9、展期交通安排
展览期间，乙方为甲方代理安排通勤交通车辆代理。车型是_______，应用_______辆，车辆情势领域_______，应用情势 ，费用标准_______元/天辆，费用总计_______元。
10、展览秘书服务代理
展览期间，乙方为甲方供给如下情势的秘书服务：
●翻译
●餐饮安排/送达
●材料发放
●广告代理
●快速印刷/平面设计
●其他临时性事务
本条款涉及的服务除翻译须明示外，其余均可在展期临时口头或书面协商，按市场价格约定费用，其费用不包含在本协议书内。翻译的应用期限为_______月_______日至_______月_______日，语种及人数为_______语_______名、
_______语_______名、_______语_______名、_______语_______名、_______语_______名，性别请求为_______，请求胜任_____________________领域之 □书面 □口语翻译工作。
11、餐饮安排代理
乙方代理甲方参展人员餐饮，共计_______人 ，其中正餐_______餐，早餐_______餐。就餐方法为早餐是 □中式自助餐 □西式自助餐 □围桌中餐 □围桌西餐。正餐情势为 □围桌 □外买直送 □宴会。
费用分列、就餐地点、时间、交通服务及各式餐标食谱见附件。
12、消息发布会及商务酒会代理
甲方委托乙方于_______月_______日_______时在______________举办______________消息发布会。乙方代理的事项有：
●场地安排
●器材及线路安装
●邀请嘉宾的商务用车
●嘉宾的住宿及餐饮安排
●会后酒会安排
各项代理的细则详见附件。
三、费用及支付方法
1、总费用：
以上各项服务费用总计为_______元(国民币)
2、实际费用核定：
乙方供给服务明细凭单(一式两份)，乙方指定人员(该人员应对临时服务有认可权，双方认可之签收人笔迹)签收，乙方凭签收凭单与甲方人员核定实际费用。
3、支付措施：
本协议签订生效后，甲方承诺在签订之日起_______个工作日内支付总费用的_______％(即国民币_______元)，展览安排完成后立即支付乙方总费用的_______％(即国民币_______元)。其余部分在展览结束后双方审核并认可实际产生费用后甲方立即或者在_______个工作日内一次性支付给乙方。
四、不断定事项约定
基于临时服务的不断定性，双方约定：
1、甲方指派______________为甲方全权代表，负责联络乙方并对下达的临时服务请求负责；
2、甲方提出临时服务请求且乙方已经完成后，应当书面签收服务凭单，凭单格式见附件。服务凭单将作为最后核算的根据之一。
3、乙方指派______________为乙方全权代表，负责安排甲方下达的临时性服务请求。
五、生效、免责、变更及取消
本合同签订且甲方第一次付款达到后立即生效。合同生效后，如果甲方由于非免责原因（本合同第六款之规定事项）请求变更服务的，按下列条款处理：
1、甲方确认：除非产生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由——如果撤销或变更，乙方将有权请求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期丧失：
●战斗或政治事件；
●甲方进入破产程序；
篇三：合作参展协议书
2012海怡天迎春年货巡回展销会参展合同
承办方（以下简称甲方）：重庆先动文化传媒有限责任公司 参展方（以下简称乙方）：甲方定于 2012年1月7至9日在涪陵海怡江山广场举办“2012海怡天迎春年货巡回展
销会”活动，根据互惠互利原则，经过友好协商，甲乙双方就本次活动达成以下合作:
一、乙方参与类型：（详细回报见招商回报书）展位号：，参展费用：
共￥ 元整,(大写：人民币元)，于年月 日前付清。
二、双方权利义务：
1、甲方责任和义务：
● 保证乙方活动期间所有宣传及展品展示工作安排； ● 活动期间，甲方必须做好整体活动安保工作，协助乙方做好物品安保工作； ● 活动期间，甲方必须为乙方做好各部门协调工作； ● 活动期间，甲方须为乙方提供货物陈列区、工作休息区； ● 未经甲方同意，乙方不得将参展权转让他人，若违反，须支付参展费的20%作为违约
金； ● 若因不可抗因素取消或延期展会，甲方必须提前通知乙方原因及延期时间，若取消
需退还乙方全额参展费；
2、乙方责任和义务：● 乙方必须保证其参展品牌品质信誉较好；若出现质量等问题造成的法律责任和经济责
任由乙方自行承担，与甲方无关。● 乙方必须于本品牌宣传开始前一次性付清参展费，才能获得本次活动参展权； ● 凭
此合同，乙方可获得本次“2012海怡天迎春年货巡回展销会”参展权；● 活动期间，乙方必须派 名工作人员负责自身物品安全保障工作，并与主办方做好
工作函接，若出现因乙方保护不当，造成乙方物品丢失，甲方概不负责； ● 未经甲方同意，甲方不得将参展权转让他人，若违反，须支付参展费的20%作为违约
金； ● 未经甲方允许，甲方不得在展场内及附近周边摆放任何陈列展品、货物、广告牌等；
● 乙方中途不得随意终止合同，若要放弃参展权，须提前书面通知主办方，并支付参展费的
20%作为违约金；
● 乙方必须爱护会场设施，未经甲方同意，乙方不得擅自更改。否则甲方有取消乙方参
展资格的权力并有权要求赔偿。
三、 其他事项：
1、本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。
2、本协议自甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效,以本协议为准，一式贰份，甲乙双
方各执壹份，具有同等效力。甲方：乙方： （盖章） （盖章） 代表签字： 代表签字：电话：电话： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日篇二：参展
合同书
参展合同书
承办方：云南泰达会展策划有限公司（甲方）参展方： 装饰公司（乙方） 房产交易会将于年月日至日在举办。甲方
为该展会组织承办方。乙方为该展会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及
声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。
第一条 展位情况
1、乙方参展展位位臵：；
2、乙方参展面积：平方米；
3、参展展位租价格：单价元／平方米，总计元（大写：元整）
第二条 付款方式
1、本合同签署后20％作为定金；剩余80％的款项于展会结束后十个工作日内支付。乙
方付款前，甲方开具相应金额增值税专用发票。
2、付款方式：电汇。
3、乙方开户行： 账号：
第三条 权利和义务
1、甲方因外部因素改变展会日期或地点的，应提前一个月通知乙方，乙方同意接受的协
议仍然有效；乙方拒绝接受的可解除合同，甲方返还乙方预付款。甲方于展会开始前一个月
内更改展会日期、地点的，按照合同总金额10%支付乙方违约金并赔偿乙方布展费用等损失。
2、甲方应对乙方和参观者采取安全预防措施。
3、未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展厅墙
面或其他部位的损坏要负责任，未经甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展馆柱面或墙
面。
4、乙方于年利。于展会结束后两个工作日内完成撤展工作，否则由此引起的损失和延误，
乙方应向甲方做出赔偿。
第四条关于安全与防火责任 为贯彻“预防为主、防消结合”的安全与消防工作方针，积极落实安全与消防岗位责任
制,努力搞好展馆、展会的安全与消防工作，乙方负责安排专 （ 先生/女士）为区域
安全与防火责任人。甲乙双方确定：
1、乙方区域安全与防火责任范围、时间为：2005年9月28日至10月2日期间，深圳
会展中心一号馆，2005深圳(秋季)房地产交易会乙方展位内及参展活动中。
2、乙方区域安全与防火责任人职责。
（1）协助展馆与组委会安全与防火负责人搞好安全与消防工作，共同维护展馆治安、施工、防火安全。
（2）负责本区域范围内的安全与防火工作；特装展位需在甲方规定高度、宽度范围内进行施工，所有背板背面离地2.5米以上部分需封以白色防火板，展位跨度达
到15米的，每面需保持三分之二以上通透。并对施工安全质量承担责任；如因展位坍塌、坠
物、失火等原因造成现场人员生命及财产损失由乙方承担赔偿责任，甲方不承担任何损害赔
偿责任及连带责任。
（3）认真宣传、贯彻执行《中华人民共和国消防法》和其他消防法规。
（4）协助组委会保护好展馆公共场所的消防设备、设施及爱护消防器材。
（5）按规定安全使用大功率电器。
（6）同意紧急情况下物业管理人员及其职员进入乙方安全与防火区域应急处理，保证展馆内群众生命财产安全。
（7）负责向装修承建商与乙方其他工作人员转达展馆与组委会对展会期间安全和消防的管理要求。
（8）开展前向组委会方面通报自身的活动安排，凡涉及到安全及消防问题的， 应提交预防措施。
第五条参展规则
第一、乙方必须在规定的时间内将参展费用付清,否则乙方所选展位不予保留。 第二、
除非乙方不获组委会接纳，否则已交展位费概不退还。 第三、乙方在布展期最后半天仍未报到入馆，又未作任何解释的，甲方有权将其展位安排他用，乙方已交展位费概不退还。 第四、大会展场安排及会场布臵由组委会统一进行，乙方必须服从组委会安排，乙方可参照展位平面布臵图选租展位，但甲方有最终整体调整的权利，乙方须服从安排。 第五、
乙方只能在规定时间内在租用的展位范围内进行装修设计、展销及拆除，不得占用 展会通道及其上空。如乙方展位范围超过上述标准，甲方将向乙方发出书面参展违规通
知，乙方所交参展管理押金不予退还。 第六、北区展位限高5米，南区展位限高7米，编号为d160、d200的展团中紧邻风塔 的展位限高5米(以甲方所示展位图为准)。如乙方展位高度超过上述标准，甲方将向乙
方发出书面参展违规通知，乙方所交参展管理押金不予退还。 第七、乙方不得在展场内挂旗，场内挂旗由甲方统一安排。第八、本次展会为无噪音绿色环保交易会，乙方严禁携带音响入场。若乙方有播音需要，可向甲方提出书面申请，经组委会批准后，由甲方统一安排播 音。如乙方擅自在展位上
播音或携带音响入场，一经查实，甲方将向乙方发出书面参展违规通知，并有权停止该展位
电力供应，乙方所交参展管理押金不予退还(本文来自：WWW.xiaocaoFanwEn.cOM 小草范文网:参展代理合同)。展会期间，如甲方接到两家以上（含两家）展
商对乙方播放音响等噪音投诉，或同一家展商对乙方的两次以上（含两次）噪音投诉，经组
委会、展馆及投诉展商共同核实、签字确认后，甲方将停止该展位电力供应，直至乙方撤除
该等音响设备，乙方所交参展管理押金不予退还。第九、乙方参展展台的装饰、产品的陈列、运输等均由乙方自行负责。 第十、未经甲方同意，乙方不得私自转让展位或容留无业、个体人员在展会出售物品。每个展位之展品资料均应交甲方备案。如乙方私自展示无关物品，则甲方有权将该等无
关物品清理出场，乙方所交参展管理押金不予退还。 第十一、乙方在展会上不得出售未获预售许可证或手续不全的物业，否则甲方有权取消乙方参展资格，乙方已交展位费、参展管理押金概不退还； 如乙方该等不法行为给甲
方造成不良后果的，甲方有权追究乙方的法律责任。 第十二、乙方展品不得是易燃、易爆、有毒等危险品，或对其他展商、人员构成危险、妨碍他人正常洽谈业务以及其他任何不符合展会要求的物品，乙方违反本条规定则甲方
有权立即将该等展品清理出场。第十三、甲方将协助展馆的保安工作，但甲方对乙方的来访者、参展人员及其展品所可能遭受的任何损失、风险，概不承担任何经济或法律责任。乙方的贵重、易损物品，乙
方应妥善保管或自行购买商业保险。第十四、组委会认为乙方存在有损展会形象的行为，甲方有权制止，乙方须积极配合停止该等行为；乙方臵之不理的，甲方有权追究乙方的法律责任。 第十五、在本合同履行期间，如遇不可预见、不能避免并不能克服的不可抗力事件，如洪水、台风、地震、战争、罢工、政府禁令等，甲方有权缩短展会会期或推迟展会日期，
甚至取消此次展会，在此情况下乙方无权要求退还展位费或赔偿。 第十六、展馆的相关管理规定、条例等文件属于本合同参展规则的组成部分，乙方应严格遵守。如乙方违反本合同及展馆的相关管理文件规定，须自行承担损害赔偿等法律责
任。 展馆的相关管理规定、条例等文件与本合同约定不一致时，以本合同约定为准。为确保
展会顺利举行，必要时经组委会认可甲方有权添加或修改参展规则及相关规定。甲方保留对
参展规则的最终解释权。
第六条其他
第一、本合同在履行过程中如发生争议，甲乙双方应协商解决，协商不成则任何一方有权向人民法院提起诉讼。第二、本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，均具同等法律效力。第三、本合同经甲乙双方签字、盖章后成立，在乙方按本合同规定的时限付 清展位费、参展管理押金及广告费之日起生效。
第七条 违约责任
1、乙方违约，或提出退展，甲方可依据下列条件允许乙方退展。 a 乙方书面告知甲方其退展申请，若甲方同意乙方退展，书面通知乙方。b 乙方推展的，定金不予返还。但经甲方同意返还的除外。c 由于乙方未遵守本合同条款的规定，或未在上述规定的期限内支付场租费，甲方将以
书面形式通知乙方解除本合同，定金不予返还。
2、由于不可抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期，双方互不承担违约责任。不可抗
力是指不能预见、不能克服、不可避免的情况。
3、除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。
第八条 附则
1、双方在履行本合同中产生的纠纷，应友好协商解决，不能协商解决的，提交展会所在
地法院裁决。
2、本合同一式捌份，双方各执肆份，具有同等的法律效力，经双方盖章有效。
3、本合同除要求手写项外，手工涂改、增减条款均视为无效。甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 法定代表人： 法定代表人： 签署日期： 签署日期：篇三：第117届
广交会联合参展协议书第117届广交会联合参展协议书甲方:有限公司
乙方: 有限公司 甲乙双方本着互惠互利、共同发展的原则,经双方友好协商,就有关共同参加第117届中
国出口商品交易会(以下简称广交会)达成合作意向,双方就使用广交会展位及资源共享达成
如下协议:
一、甲方责任:
1.甲方负责申请广交会展位__个 , 展区类别______展位号_______。
2.甲方负责交纳展位费等相关参展费用。
3.甲方负责办理广交会各种证件及参展手续。
4.甲方负责与客商的洽谈及本公司展位的日常管理，维持展位内的正常秩序。
5.甲方负责担任本公司展位的治安、防火责任人区，协助交易团做好治安、防火管理，
确保来宾及本单位和联营单位人员的安全。
6.甲方负责所属单位陈列的商品没有违反法规或侵犯他人权利(含知识产权)，如有违反，
甲方负责承担由此产生的一切责任。
7.甲方保证在展位上只与乙方联营合作，不得于第三方合作。
8.甲方承担相关参展人员的食宿行等费用。
二、乙方责任:
1.乙方作为甲方的联营单位，在大会其间协助甲方做好产品推介及客商接待工作。
2.乙方必须保证展品质量，以及其质量与其后供货质量保持一致。
3.乙方在参会其间必须严格遵守大会的有关规章制度，服从展馆保卫及交易团工作人员
的管理。
4.乙方负责做好参展展品的运输、装卸等，及宣传品的内容制作等管理工作及相关费用。
5.乙方承担相关参展人员的食宿行等费用。
三、就本次广交会获得的客户资源及后续相关资源，甲乙双方经协商一致同意由甲方负
责代理出口。
四、其他未尽事宜由双方共同协商解决。
五、本协议一式贰份,甲乙双方各执一份。甲方：
企业负责人：
联系人：
联系方式：盖章
2014年12月 日 乙方： 企业负责人： 联系人： 联系方式： 盖章 2014年12月 日篇四：参展协议
书
参展协议书
甲方：
乙方：
1、展位申请
2、付款方式及退款说明
1）乙方若在10月10日前申请展位，须在7个工作日内将全额展位费或全额展位费的
50%作为定金汇至甲方指定账户，并于10月10日前将展位费不足部分足额支付。如乙方欲于
10月10日前取消预定展位，须在缴付定金后一个星期内以书面形式告知甲方，甲方将退还
定金，所发生税费由乙方承担；如逾期未通知，所交定金将不退还；
2）乙方若在10月10日后申请展位，须在5个工作日内一次性缴纳全额展位费用至甲方
指定账户。
3）若乙方10月10日后欲取消预订展位，须在缴付全款后一个星期内以书面形式告知甲
方，甲方将扣除全额展位费的30%作为违约金；逾期未通知而要求取消已定展位，所交费用
将不予以退还；
4）甲方指定账户为： 开户银行： 开户名称：
账 号：
3、甲、乙双方权益
1）甲方须在收到全款后一个星期内将发票、展位确认书寄出；律师365
2）甲方组织国内国际宣传、广告、公关工作以吸引参观者（包括进出口贸易商、批发商、
经销商、零售商等）；
3）甲方根据展品分类为企业安排展位；
4）鉴于大会的整体需要或有特殊原因，甲方有权更改展台位置（包括其尺寸、面积及形
状），乙方必须配合，不提出任何异议；
5）遇不可预测及不可抗拒之因素影响，甲方有权缩短或延长举行日期、延期甚至取消此
次展览会；
6）展会开展期间，乙方不得擅自带任何展品进馆；
7）乙方严禁将参展证、门票等证明参展身份的证件转借或售卖给其他人,一经发现,甲方
将追究其法律责任，且乙方应赔偿损失；