篇一：调档函拿到后
关于调档函的说明，
拿到调档函后交至相关档案管理部门（在校生交给辅导员或者就业指导中心，往届生交
给档案保管部门），由档案管理部门负责将档案按照调档函寄至中国石油大学。每个学校和单
位的情况不一样，一般会采取邮寄的方式，也有部分会密封好由本人带到学校。 截止日
期：入学报到前，档案不到校将影响奖学金发放，希望引起大家重视篇二：调档函正规格式附录一
调档函
编 号：
：
等 同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调
档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法
转送，请将原因告诉我们。
联系人： 联系电话： 联系地址： xxx人才服务中心（盖章）
年月日 调 档 函 人才服务中心：
在附件： 同志系我单位签约员工，其人事档案存放 ，特此申请调档。
1、劳动合同书 2、缴纳社会保险凭证 经 办 人：联 系 电 话：单 位：（公章） 年 月 日篇三：报到证常见问题解答 q: 毕业后报到证去向？我是2013届应届硕士毕业生，当时毕业时还没找到工作，报到
证交到武汉市人才中心（档案就是托管在武汉市人才中心）。现在在上海找到了工作，单位不
接受档案，那么我需要把报到证拿到单位去吗？还是就放在武汉市人才中心不用管？（我申
请不到上海户口）
a: 如果想让上海接收你的档案，改派报到证吧，改到你现在的公司，然后在你公司所在
区域人才落档案。
q:改派程序？ a: 改派必须回学校改派，只有学校有权，但学校需要一个同意改派的证
明，这个证明必须由你报到证上的单位开，你看看报到证上的单位是派遣公司还是自己单位。q: 应届毕业生改派会影响干部身份和转正定级吗? a: 肯定要改派。改派不影响身份和转正定级。改派后报到时间不影响任何事情。 q: 档
案在江苏省高校招生就业指导服务中心想转到江苏省人才服务中心可是报道证报道地址在北
京市。我在江苏省.
a: 如果你的报到证地址开的是江苏省高校招生就业指导服务中心的话，档案才应该在江
苏省高校招生就业指导服务中心啊。为什么报到证开的是北京市的地址呢，应届毕业生的档
案都是跟着报到证走的啊。q: 追问
我的户籍是在江苏省南京市可能因为这个发回生源地了 a:回答首先你要确定自己的档案是在江苏省高校招生就业指导服务中心，其次如果你有人才服
务中心开具的接收函的话来江苏省高校招生就业指导服务中心调走档案的话是没有问题的，
不需要报到证。江苏省高校招生就业指导服务中心是无权给你改派报到证的（可以的得看时
间期限），只能给你办理调档手续，如果您需要改报到证抬头的话，只能回原学校改派了。 q:
怎么把户口档案从江苏省就业指导中心转到人才市场？ a: 去人才市场办理人事代理手续，让它给你开个调档函。然后拿调档函去江苏省就业指
导中心，他们就会把你的档案寄去人才市场。这样档案就过去了。 档案去了之后，你再要求把户口也弄过去。人才市场的工作人员会教你的。 q: 我是今年刚毕业的，现在公司跟我要报到证说是办社保，我是直接到省招就拿吗？ a: 你可以直接和公司说明情况，要不他们说你故意赖着不交，说你不配合公司工作，说
明了后他们要你怎么做你就什么做吧。 q: 报到证上的报到单位与实际工作单位不一样怎么办? a: 完全没有影响！
三方协议是学校及教育部门搞出来的东西，主要作用是派遣毕业生的学籍档案，以及统
计所谓的就业率
事业单位入编的话，报到证单位要收的，档案从人才中心直接提到单位。暂时不入编的
话，最好先去人才中心办理个人代理，到时候入编单位人事会去提档案。 q: 应届毕业生报到后报到证是自己拿着还是交给报到单位？ a: 报到证通常开到就业单位所在地的人事局,由人事局签章后再到单位报到.开到单位
的可以直接到单位报到 。没有联系到就业单位的开回生源所在地的人事局报到,然后由人才
交流中心办理人事代理.报到证上还开有报到期限，因此切不可拿在自己手里自造过期，到时
必须回学校重开将很麻烦。
q: 如果单位不接收档案，报到证怎么办？a: 把档案放到省人才，跟省人才签订合同，由人才保管报到证。 找到正式工作后，先跟单位签合同，然后拿着合同去省人才解约，接着去学校更换新的
就业协议书，然后再跟单位签订就业协议书。 是麻烦了点，也收费，但是，只有这样才能保留干部身份，改派期也会长，河北是两年。
如果没有好的工作，放到省人才市场还是最好的选择。 q: 报到证有什么用？是自己拿着还是交给单位？a: 作用
1. 《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就业
报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。
2. 当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。
3. 学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移
等手续。
4. 《就业报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有。副页装入毕业生本人档案。
5. 《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时
间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。
6. 《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中
的姓名一致，单位的名称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为一个月。
7. 《就业报到证》可以改派，改派手续为：
（1）用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。
（2）用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章。
（3）学生处审核后，报省教育厅审批。篇四：往届生调档须知!!!真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，
终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我
的调档经验做为参考，少走点冤枉路。 档案放在龙育的：
1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印
件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保
管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，
直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙
育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人
才。）
2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。
（注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。）我帮同学办
的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个
表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔
滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。）
3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商
调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你
要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头
要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话， 很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司
介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。（我同学的档案就出现了这个问题，她
给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里
得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人
事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候
行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再
出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有
关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下
调档的手续。查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本
(本文来自：wwW.xIAocAofaNwEn.com 小 草范 文 网:毕业两年以后调档函)上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。 篇五：烟台档案调动流程 很详细哦 档案调动流程
符合以下条件的同事在调动档案的时候可以参考一下。 这个应该属于异地档案调动，下面是调动的具体流程： 第一步：人才流动登记表填写在烟台人才热线下载一个最新的《人才流动登记表》，下载完毕打印时注意要反正面打印，
并且需要一式两份，在填写过程中，最上面一行的登记日期、ic卡编号、人事档案编号都可
以不填，只要求把下面的信息填写完整即可，填写完毕，在调入单位意见一栏盖上我们公司
的章。
第二步：开调档函
拿着填好盖章(一共四个章，除了烟台人才的其他三个章都需要盖好)的登记表，到莱山
区人才市场（从公司做19、36到芳花园下车，再坐5路就到了），到人才市场的215房间，
开调档函。
215房间电话：6683316第三步：转档案
拿着调档函和报到证，到档案所在地的人才服务中心，办理档案调动。 （说明一下：报到证一定要有，将来转档案调户口都要用的，有很多同学都不经意就弄
丢了，是件很麻烦的事，需要到毕业学校开具证明，并且在过期之前丢了的，还要在报纸上
刊登声明。所以，报到证虽然就是一张纸，但大家一定要保存好。）
档案所在地的人才服务中心，会给你开一张提档申请单，你再拿着申请单到当地的档案
管理处把自己的档案拿到手。（干部身份好像原档案单位直接根据调档函发送档案到转入地，
江苏南京是这样的，其他地区未知，一分钱不用花） 第五步：落档案
打电话询问烟台人才档案有没有到，如果到了，就可以过去落档。到215房间询问办事
员，然后根据他们的说明去一楼办理落档即可，办理完后，会给你一份《烟台市人才服务中
心干部工作介绍信》和一张烟台市人事代理信息管理系统的个人卡（又多了一张卡）。
篇二：往届生调档函
篇一：往届生调档须知!!!
真不
明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终于有
单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的调档
经验做为参考，少走点冤枉路。
档案放在龙育的：
1、要准备好调档函、
身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印件，去龙育办调档，（注：
其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保管呢，你拿着这个介绍信
还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，直接放在人才市场，省
着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙育，根本不是为了学生
方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人才。）
2、去省人才取档案
之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。（注：因为有些材料你
自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。）我帮同学办的是要调到天津的，要
求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个表是需要单位盖章后省
人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔滨找个认识的公司给盖
个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。）
3、一定要弄清楚掉
档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商调的程序，先把档案调
出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你要落档案的人事局再开
正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头要和调档函上盖的公章
一致，否则如果是商调函却是正常调档的话，
很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司介绍
信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。（我同学的档案就出现了这个问题，她给我
寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里得有
行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人事局，
但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候行政关
系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再出一个
行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有关系了，
最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下调档的手
续。查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本上不会去
一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。
篇二：关于调档函使用情况说明
关于调档函的说明，
拿到调档函后交至
相关档案管理部门（在校生交给辅导员或者就业指导中心，往届生交给档案保管部门），由档
案管理部门负责将档案按照调档函寄至中国石油大学。每个学校和单位的情况不一样，一般
会采取邮寄的方式，也有部分会密封好由本人带到学校。 截止日期：入学报到前，档案
不到校将影响奖学金发放，希望引起大家重视
篇三：2015届毕业生办理调档须知
2015
届毕业生办理调档须知
2015届毕业生：
凡应届毕业生需要
办理调档手续的，将下列资料以班或院系为单位收好交到学生处3103办公室。（ 毕业生档案
原则上邮寄到生源地、州市教育局，人力资源和社会保障局。所有的毕业生应在离校之前办
理好相关的调档手续。）
1、调档函原件或省
教育厅办理的毕业生就业通知书（白色）；
2、毕业证复印件；
3、本人联系电话、
专业、班次、学号；
4、考取研究生需要
调档的同学也按1-3项准备，以班为单位收集交学生处；
5、（1）、外省毕业
生的档案：一是选择由学生本人（5月份）写申请回生源地就业，交给招生就业处，到省教
育厅办理回生源地报到证；二是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；学生处按照
报到证的白联左上角地址邮寄档案；
（2）、本省毕业生
档案：一是选择办理回生源地报到证；二是选择办理湖南省人才服务中心的报到证；三是选
择具有人事管理权的单位开具的调档函；四是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；
五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。
（3）、考研的学生
调档案，凭录取学校调档函。
所有的毕业生需要
办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函原件写上学号、专业、
班次、联系电话等信息。
6、暑假期间学生处
逢十办理毕业生档案转递。学生处在3号办公楼设有调档投递箱，同学们将1-3项资料投进
去，便于老师暑假及时为你转递档案；
7、凡缺材料（如成
绩单、学位申请表等）、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂缓转递；
8、学生处负责毕业
生档案管理电话：2653051。
（湘南学院门户网
首页———输入自己的学号可查询）
10、往届毕业生
（2013届、2014届）按以上要求办理。
学生处 2015
年5月13日
篇四：往届生考研的户口及档案问题
往届生考研的户口及档案问题
在每年的考研大军中，都有一大批往届生报名。往届生2015年考研报考调档问题如何解决，
考生都了解了吗？提醒各位往届生及时关注，不要因此影响报名。
往届生考研调档问题
(1)考研调档，你可以拿着调剂院校出具的《调档函》公文，到你托管的单位(比如人才中心)，
必须带上身份证亲自去办理;
(2)学校要求打印调档函，章也是打印的，人才市场应该会承认，万一不行，你可以现场打开
你报考院校招生网页，专有《调档函》的页面给人才中心看，这样就更具有说服力;
(3)交上身份证复
印件和调档函后，至于你的档案会有专门的机要渠道传递，为了保密的需要，你自己是不能
携带自己档案的，同时保管好托管单位给你的档案调走凭证(有编号的);
(4)按规定时间申请《调档函》后，你自己并不知道档案是否到达调剂院校，你只能电话询问
研招办是否到达，曾经有档案遗失的先例，自己要追踪档案;
(5)机要传递需要多长时间，这个说不准，也许一个星期，也许半个月，自己追踪就是了。
(6)调档你必须亲自办理，是不能请人代办的。
(7)如果你还不清楚，可以电话咨询你档案托管单位调档的手续，这样更稳妥。
2015年考研报名
正在进行中，希望广大考生抓紧时间进行报名，避免逾期不可补报。 案例：一位四川大学的
应届毕业生询问，他的原籍在河南，现在报考郑州大学的研究生，档案和户口怎么办?
省人才交流中心档
案科科长说，如果今年该学生考上郑州大学的研究生，档案和户口就随之转过来。如果没有
考上，联系好工作单位，可到河南省教育厅开派遣证，随之到该单位。如无工作单位，继续
准备考研，按照政策规定，大学生毕业之后档案和户口，可在学校存放两年。“像这位考生，
既然是河南人，又准备报考河南的学校，可以到省人才交流中心办理人事代理手续，再到省
教育厅开具派遣证，派遣到省人才中心，在该中心存放档案和户口。这样，该考生考研时，
可到省人才交流中心出具证明，进行资格审查。考上研究生后，再从该中心政审、转档案。”
另外，河南的大学生考取外省市院校的研究生，也是如此，档案和户口，可存放到学校，也
可转到河南省人才交流中心。
希望通过上面的案例，往届考生能够很好地处理好自己的档案
户口问题
往届生考研报名户口所在地怎么填写?
1、如果身份证和户口信息一致，就按照身份证上的信息填写。
2、如果身份证没有及时更换还是要填写实际户籍信息，可以去网上查询，或者看父母的身份
证地址。
3、如果户籍信息被保留在学校就填写学校地址信息，具体可以打电话问问院校。
往届生除了可以再
户籍所在地报名考试外还可以去工作所在地。
篇三：应届毕业生调档函
学生档案须知
一、毕业生档案流转问题毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之
旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。
1、 问：学生档案能否由自己携带?答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。
2、 问：档案转递的方式有哪些? 答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分
接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用
中国邮政快递转递；
广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递ems查
询电话：11185。
3、 问：档案何时转递?答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收
到档案。
4、 问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风
东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。
5、 问：何为机要通信?答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是
县级以上党政军和国有企事业单位。
6、 问：有关毕业生档案具体事宜如何查询?
7、 问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理?答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地
人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述
单位开具的接受档案的信函。
应届毕业生考（保）研调档流程：
1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后，需先按函件要求到学院相关部门办理填
写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格，并加盖学院相关部门的公章。
2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址，也可将表格送至档案馆201室，由
档案馆装入档案一并寄出。
3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。
4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明
本人的学号、学院、专业、手机号。
5、上述手续办结后，档案馆按《调档函》要求寄发档案。 注：上述第1至4项均可委托他人代办。 特别提醒同学们注意：接收单位人事部门未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，广州市机要局和邮政局
仅提供一年以内的档案流转查询业务，否则将不再提供查询服务，我校档案馆也将爱莫能助。
由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的，学校将依据有关规定收取档案保
管费用。
二、遗留在学校的档案如何调档？ 档案对每个人都很重要，但由于种种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学
校，那么如何调走你的档案呢？
（1）必须是盖有公章的原件。
（2）写明个人信息，包括：学生的姓名，身份证号码，学院，专业，学号（或入学年份），
手机号等等。
（3）要写清楚收档单位和收档单位地址。
2、无人事权单位的，如私企等，可由人才交流中心开具相关的调档信函，要求同上。
3、退学的档案转递回生源地的人力资源和社会保障局（人事局），请将我校相关部门开
具的退学证明（在证明上注明学生的生源地）寄（送）档案馆。要求把档案调往其他地方的，
请按上述两点要求开具调档信函，并与退学证明一起寄（送）档案馆。除了要求有上述调档信函外，还需由暨南大学学生就业指导中心老师在调档信函上签署
同意调档的意见或开具同意调档的信函，并加盖公章，一同送往档案馆。 特别注意：
（1）档案馆收到调档函和相关证明后，会在一到两个星期内寄发档案，我馆不负责通知
每一学生档案的寄发情况。大约三四个星期后学生应自行向收档单位查询档案收档情况。
（2）个别学生档案如果无法用机要形式寄发的（可询问收档单位档案用机要形式可否收
到），可以在调档函上注明“本人（单位）申请用ems寄发，责任自负”字样并且签名确认，
我馆可将档案改用ems寄发。如果因为学生个人原因档案无法寄达收档单位的，我馆概不负
责。
三、毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时的特别注意事项 毕业生填写
《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时，特别是用人单位情况一栏，最好能由派遣单位
人事部门填写或向派遣单位问清楚各项情况后再填写，做到派遣单位名称、通讯地址和邮编
详细、准确无误，以免给暑假上旬（7月底8月初）的毕业生档案转递工作带来不必要的麻
烦,影响同学们的档案不能及时到达。 填写时还须注意以下事项：
（1）单位名称不得使用简称；
（2）要特别注意填写单位、单位隶属及档案转寄详细地址三者之间的关系：* 凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的，同时也具有人事档案保管权限的(县
级以上党政军和国有企事业单位)，应提供派遣单位的名称、详细地址和邮编。 * 凡派遣单位不能通过机要通信的方式投递到达的，但具有人事档案保管权限的，应填
写派遣单位的直属上级单位的名称和详细地址，由上级单位代转；如果直属上级单位仍不能
通过机要通信的方式投递到达的，还需进一步填写更高一级的上级单位的名称、详细地址和
邮编，直至通过机要通信投递能到达为止。* 凡派遣单位不符合机要通信投递范围，并且无人事档案保管权限的，如派遣到民营、
外资、合资、个体等单位的同学，务必提供准确的符合机要通信投递范围并有人事档案保管
权限的档案转递单位的名称和详细地址。例如：联想集团，其档案具有保管权限的是中科院
人才交流中心；五羊-本田摩托(广州)有限公司，其档案具有保管权限的是广州市人才交流中
心；
* 凡派遣单位与上级主管单位不在同一城市的，应提供派遣单位所在城市的具有人事档
案保管权限的单位名称和档案转寄的详细地址。例如：深圳亚奥实业有限公司北京分公司，
其档案具有保管权限的是北京北辰人才交流服务中心；上海中闻事业发展有限公司，其档案
具有保管权限的是人民日报社华东分社。
（3）广州生源毕业生凡在“三资”(合资、外资、独资)或私企等无存档权的单位就业的,
如果单位集体在某人才交流中心已开户的，应在协议书上“档案转寄详细地址”栏填x x 人
才交流中心，档案将寄往该人才交流中心。篇二：应届毕业生必看的关于档案的相关问题 应届毕业生必看---毕业时签约合同社保户口档案问题 应届大学毕业生毕业流程：
一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候（具体时间由各学校决定）
发《三方就业协议书》（简称三方，一式三份），学生找到工作跟单位签《三方就业协议书》,
这个协议书有法律约束效力，违约要赔违约金，签了劳动合同以后《三方就业协议书》失效。
二、签了《三方就业协议书》，就等学校派《报到证》，一般要到大四下学期的6月低才
发，到时候就拿着《报到证》去单位报到，完成档案转移手续。需办理户口迁移的还需到户
口所在地开具户口迁移证，没有《报到证》是转移不了档案和户口。
三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。
四、上班，签劳动合同。关于三方就业协议书 三方就业协议书是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和
义务，经协商签定的协议。《三方就业协议书》主要是是给应届毕业生在校期间与达成就业意
向的单位签订劳动就业意向、工资社保待遇、档案户口去处的协议。毕业后需要签订正式的劳动合同。
1．三方就业协议书更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，
个人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。
2．三方就业协议书除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书
发出《报到证》。《报到证》也叫做《派遣证》，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的
户口的迁移。就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你的档案，如果
迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口。
3．签订三方就业协议书时要注意以下问题①三方就业协议书上面有甲方单位信息和乙方学生信息，均需完整填写。其中甲方列表
中还有档案和户口去处信息，毕业生应和单位协商确定自己毕业后档案户口放在哪里，为了
以后职业生涯的发展，如职称、工龄、等计算。这对以后工作、生活也有帮助，户口涉及到
的市民待遇和社保就不细说了。②三方就业协议书上面有几个地方是需要盖章的，甲方单位盖章，乙方个人签名。中间
还有一个主管部门盖章，是留给该单位所属人事管辖单位盖章。举例，广州单位，档案户口
留在广州的，一般是广州市人事局委托南方人才市场盖章。这三个地方盖章、签名后，交给
学院登记，最后交给学校就 业办登记，录入毕业生就业方案系统。③中间还有一些试用期时间、工资待遇、社保、报到时间的细节，能明确尽量明确。注
意待遇有税前税后之分。
关于劳动合同和违约金应届毕业生办理离校手续后，到单位报到上班，就要签订劳动合同，有些单位是上班当
天就签订劳动合同，有些单位是开始有个试用期，等试用期过了之后才签订劳动合同，签订
劳动合同以后，三方就业协议书就失去其法律效力，而以劳动合同取而代之其法律效力。
1.劳动合同过了期还有效吗？劳动合同期限届满，因用人单位的原因未办理终止劳动合同手续，劳动者与用人单位仍
存在劳动关系的，视为延续劳动合同，用人单位应当与劳动者续订劳动合同。当事人就劳动
合同期限协商不一致的，其续订的劳动合同期限从签字之日起不得少于1年；劳动者在用人
单位连续工作满10年以上，劳动者要求续订无固定期限劳动合同的，用人单位应当与其续订
无固定期限劳动合同。用人单位经与劳动者协商一致，可以解除劳动关系，并向劳动者支付
经济补偿金；劳动者要求解除劳动关系的，劳动关系即行解除，用人单位可以不支付经济补
偿金。
2.一般情况下违约金是多少？
约定违约金的基本原则：一是违约金的数额应考虑双方当事人(特别是劳动者)的承受能
力；二是约定违约金时双方要对等。如果劳动者认为用人单位要求支付的违约金偏高，可以
向劳动争议仲裁委员会申诉，仲裁委员会可以根据劳动者的违约程度、实际收入水平、用人
单位的损失等情况综合考虑。对于违约金约定偏高显失公平的，仲裁委员会可以酌情降低。关于社保
社保全称社会保险，指一种社会保险或保障机制，帮助公民面对某些社会风险如：失业、
疾病、事故、衰老、死亡等，或是保障基本得生存资源如：教育、医疗等。 “住房公积金”：具体单位和个人承担的比例是各承担50%，那是按照个人全年平均工资
计算的。国家规定的是：住房公积金不低于工资的10%，效益好的单位可以高些，职工和单
位各承担50%。
“五险”：按照职工工资，单位和个人的承担比例一般是：养老保险单位承担21%(非农
业户口）14%（农业户口），个人承担8%；医疗保险单位承担8.5%，个人2%；失业保险单位
承担1%，个人1%；生育保险1%全由单位承担；工伤保险0.4-1.2%也是全由单位承担，职工
个人不承担生育和工伤保险。关于档案 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以
文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生
的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时
的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业
协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现
1．档案有什么用？ 很多手续绕不开档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老
等社会保险，以及开具出国、考研，考教师资格证有关证明等，都需要人事档案。比如公司
派你出国，没有档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老
保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之，如果没有档案，个人的一些权益就得不到
保障。
2．档案在哪里？篇三：2015届毕业生办理调档须知 2015届毕业生办理调档须知2015届毕业生：
凡应届毕业生需要办理调档手续的，将下列资料以班或院系为单位收好交到学生处3103
办公室。（ 毕业生档案原则上邮寄到生源地、州市教育局，人力资源和社会保障局。所有的
毕业生应在离校之前办理好相关的调档手续。）
1、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书（白色）；
2、毕业证复印件；
3、本人联系电话、专业、班次、学号；
4、考取研究生需要调档的同学也按1-3项准备，以班为单位收集交学生处；
5、（1）、外省毕业生的档案：一是选择由学生本人（5月份）写申请回生源地就业，交
给招生就业处，到省教育厅办理回生源地报到证；二是已签就业协议书的，交招生就业处办
理报到证；学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案；
（2）、本省毕业生档案：一是选择办理回生源地报到证；二是选择办理湖南省人才服务
中心的报到证；三是选择具有人事管理权的单位开具的调档函；四是已签就业协议书的，交
招生就业处办理报到证；五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。
（3）、考研的学生调档案，凭录取学校调档函。
所有的毕业生需要办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函
原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。
6、暑假期间学生处逢十办理毕业生档案转递。学生处在3号办公楼设有调档投递箱，同
学们将1-3项资料投进去，便于老师暑假及时为你转递档案；
7、凡缺材料（如成绩单、学位申请表等）、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂
缓转递；
8、学生处负责毕业生档案管理电话：2653051。 （湘南学院门户网首页———输入自己的学号可查询）
10、往届毕业生（2013届、2014届）按以上要求办理。学生处 2015年5月13日篇四：硕士研究生调档函 编号:
调 档 函
考生单位档案部门负责人 ：贵单位 （考生编号： ）同志报考我校 年全日制硕士研究生，
已参加我校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取为我校 级 专业硕士
研究生，请贵单位将其人事档案于月日前寄至我校（普通高校应届毕业生人事档案调档时间可推迟到毕业后）。被正式
录取的考生档案不再退回，未被正式录取考生档案将于 年月退回贵单位。
谢谢合作！
此致
敬礼通讯地址： （邮编： ） 联系电话： 传真：
研究生招生办公室
年月日 调档函存根
考生姓名:
发往单位通讯地址:?
邮政编码：
录取专业：
发函形式: 挂号／平信/特快专递/考生自带 发函日期: 年 月 日 编号:篇五：毕业生调档程序及注意事
项
毕业生调档程序及注意事项
1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收
函（接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构）、没有签定就业协议的须凭毕业证的
原件或复印件、人才交流中心的调档函（没有签定就业协议的不能办理报到证，只能办理调
档手续）、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。
（应届毕业考取研究生急需调档的可以凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函到
学生处办理，学生处将会公布集中办理研究生调档时间，请在学生处公布的规定时间内办理）。
2、毕业生档案调往外地的，档案的接收单位必须是人才交流中心（湖南省回原籍的可调
往生源地的教育局毕业生就业办公室）、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源
省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室（具体情况
见副表）。