篇一：私企可以开调档函吗
调档函所需：
1、 现实表现证明：单位开具即可
2、 结婚证明：未婚不需要证明
3、 承诺书（计生）：有样本，在qdchr处
4、 调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇
二：企业申请迁入调档提交材料规范企业申请迁入调档提交材料规范l.法定代表人签署的企业申请迁入调档的申请书。
2.《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复
印件。
3.迁入地登记机关要求提交的相关材料。（新的住所证明
4.企业营业执照复印件。注：
1.企业向拟迁入登记机关申请从原登记机关调取登记档案适用本规范。
2.法定代表人签署的企业申请迁入调档的申请书可自拟。
3.企业迁入调档同时涉及登记事项变更的，可以同时申请办理变更登记。公司变更登记提交材料规范
1.《公司登记（备案）申请书》。
2.《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复
印件。
3.法律、行政法规和国务院决定规定公司变更事项必须报经批准的，提交有关的批准文
件或者许可证件复印件。
◆ 有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议。◆ 股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签署的股东大会会议记录。 ◆ 一人有限责任公司提交股东签署的书面决定。◆ 国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管
理机构的批准文件。
5.修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人签署）。
6.变更事项相关证明文件。 ◆ 变更名称的，应当向其登记机关提出申请。申请名称超出登记机关管辖权限的，由登
记机关向有该名称核准权的上级登记机关申报。 ◆ 变更住所的，提交变更后住所的使用证明。 ◆ 变更法定代表人的，根据公司章程的规定提交原任法定代表人的免职证明和新任法定
代表人的任职证明及身份证件复印件；公司法定代表人更改姓名的，只需提交公安部门出具
的证明。
◆ 减少注册资本的，提交在报纸上刊登公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清
偿或者债务担保情况的说明。应当自公告之日起45日后申请变更登记。 ◆ 变更经营范围的，公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必
须在登记前报经批准的项目，提交有关批准文件或者许可证件的复印件。审批机关单独批准
分公司经营许可经营项目的，公司可以凭分公司的许可经营项目的批准文件、证件申请增加
相应经营范围，但应当在申请增加的经营范围后标注“（限分支机构经营）”字样。 ◆ 变更股东的，股东向其他股东转让全部股权的，提交股东双方签署的股权转让协议或
者股权交割证明。
股东向股东以外的人转让股权的，提交其他股东过半数同意的文件；其他股东接到通知
三十日未答复的，提交拟转让股东就转让事宜发给其他股东的书面通知；股东双方签署的股
权转让协议或者股权交割证明；新股东的主体资格证明或自然人身份证件复印件。 公司章程对股权转让另有规定的，从其规定。人民法院依法裁定划转股权的，应当提交人民法院的裁定书，无须提交股东双方签署的
股权转让协议或者股权交割证明和其他股东过半数同意的文件；国务院、地方人民政府或者
其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构划转国有资产相关股权的，提交国务院、地方
人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构关于划转股权的文件，无须提交
股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明。◆ 变更股东或发起人名称或姓名的，提交股东或发起人名称或姓名变更证明；股东或发
起人更名后新的主体资格证明或者自然人身份证件复印件。 ◆ 以上各项涉及其他登记
事项变更的，应当同时申请变更登记，按相应的提交材料规范提交相应的材料。
7.公司营业执照副本。篇三：关于毕业生签约、研究生调档须知 材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考研调档、签订就业协议注意事项
一、我到底该怎么存放我的档案？
1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（见下文）办理调档手续。
2、签约就业单位了，如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这些单
位又同意接收档案，那么档案就可以放在这些单位。如果这些单位采用聘用合同制，档案可
以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。
3、签约就业单位了，如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人
事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障
局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。办理人
事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以
是传真件、扫描打印件。
4、如果没有签约就业单位，愿意回原籍发展的，可以办理申请回原籍手续。但办理回原
籍后，建议到原籍再办理人事代理。因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的（见下文）。
需要办理申请回原籍的，请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。
5、如果没有签约就业单位，不愿意回原籍而想到其他地方发展的，可以办理其他地方的
人事代理，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证
明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、
扫描打印件。
6、如果没有签约就业单位，想继续考研、在洛阳找工作等的，可以洛阳的人事代理的，
两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证明需某地人
力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印
件。
二、毕业时档案究竟可以放在什么地方？
1、继续保留在教育系统，可选择以下方式：（1）继续保留在学校；（2）申请回原籍；
2、转往人事系统，可选择以下方式：（1）办人事代理；（2）转往“有人事管理的权力，
可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位。一般为行政单位、事业单位和国有单位可以接
收档案，目前其余的股份制、私营、三资等均无人事权。
三、档案存放选择什么方式是否是自愿的？ 具体选择什么方式，由毕业生完全自愿选择。之所以建议毕业生选择“人事代理”方式，
主要是考虑“人事代理”有一定的积极影响，而与统计就业率完全没有任何关系（与就业率
有关的只有签与不签约就业单位）。毕业生要走出“为了统计就业率才让办人事代理，越是这
越是不办”的误区，根据自己的实际需要选择档案存放方式。
四、档案可以在学校保留多长时间？将档案放在学校对自己有什么影响？按照规定毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理，两年期满学校将档案打回原籍。
学校在两年内仅仅只管理档案，不能办理转正定级手续，也不能确定干部身份。毕业生以后
落实就业单位工龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手续，户口将只能派遣回原籍，不
能在城市间作为干部流动。即使两年内，来学校领取档案，同样需要出具人事档案接收证明
（报到证或人事接收函）。
五、教育系统与人事系统进行档案存放有何不同？
1、性质不同：毕业生的档案继续保留在教育系统，不管时间长短，其档案的性质仍然为
学生档案；而转往人事系统一年后，办理转正定级的手续后，其档案转为干部档案。并可以
享受干部档案的配套服务项目。
2、享受的服务项目完全不同：继续保留在教育系统的毕业生档案，只能享受到档案的存
放、提取的服务项目；而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续
计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务。
六、档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯有无影响？ 毕业生的档案
选择存放方式不同可能会对职业生涯带来一些负面影响：1、不利于在不同性质的企业之间的
正常流动；2、不利于在不同城市之间的正常流动。
七、什么是人事代理？人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人
委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前毕
业生档案户口管理的主要途径。
八、办理人事代理对毕业生来说有什么好处？
1、可以开具出国、考研证明。2、可以办理转正定级手续，方便今后迁入其他地方。3、
可以计算工龄。4、可以购买各项社会保险。5、可以评定有关的职称。6、结婚生育子女，准
生证明。7、外出工作开具计划生育证明等。
九、什么是干部身份？干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助？在我国目前行政管理体制下，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身
份，国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具
备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之
间，城市之间人才流动的必备条件之一。国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份，
如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。
十、什么是工龄？工龄对毕业生以后有什么作用？ 工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源或主要来源的以年为单位的工作时间，工
龄是我国职工退休的一个条件。也是行政事业单位，国有企业工资计算的内容之一。十一、办申请回原籍与到原籍办人事代理有何不同？办回原籍还能办理人事代理吗？
1、办理方式不同，办理申请回原籍需要在学校申请、填写审批表，学校给办理派往生源
所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局的报到证。到原籍办理
人事代理，则需要原籍所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局
先出具人事接收证明或在就业协议书上盖章，然后学校给办理相应的报到证。
2、办理申请回原籍的虽然档案派往当地人力资源和社会保障局，但申请回原籍不具备人
事代理的相关待遇，因此建议办理申请回原籍的毕业后到当地办理人事代理。 十二、毕业
生在人事代理后，落实新的就业单位该怎么办？ 可以直接持新单位的人事接收证明，到人事代理处办理转档案手续。如果是在两年择业
期内，落实了新的就业单位的，也可以回学校可办理毕业报到手续，即开具新的报到证，方
式是办理改派手续。
十三、如何办理改派手续？毕业生在两年择业期内找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的，须持原就业协议
书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明，填写改派审
批表由学院签字后交学校就业中心，学校到省里办理后可由毕业生领取新的报到证。十四、什么是人事档案？人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才
能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史
记录。
十五、人事档案有什么作用？
1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要依据相关的档案材料开具。
2、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定报考资格。
3、转正定级，可以确定干部身份，从而计算工龄。在机关事业单位工龄是作为工资、职
务晋升的主要依据，是办理退休，享受社会保险的依据。同时干部身份是作为户口进入至上
海、深圳等大城市的必备条件之一。
4、户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而随之迁移。
5、录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据。 十六、考研调档、政审如何办理？考研的签工作应注意哪些？
1、能考上、确定录取的的尽量不签协议，签了也得如是向单位说清楚考研了，“约好”
不交违约金。
2、如需考研政审，按照考取学校要求写好材料后到辅导员办公室盖章。
3、毕业生考取研究生（含推免和考入本校的），按以下程序办理调档：（1）持考取学校
的《调档函》（记着复印一份最后交学院）、《就业协议书》（一式三份，若已签订协议书，须
附用人单位出具的解除协议证明）、《调档审批表》（到招生就业处就业就业中心网页“文件下
载”中下载打印填写），按《调档审批表》内容要求，到财务处与资助管理中心（致远楼1
楼）、学院（工科1号）办理相关手续，盖章后返回就业中心；（2）把考取学校的《调档函》
（或录取通知书）复印件、招生就业处出具的调档证明交给学院并作相关登记。 十七、空白新协议书签订时的注意事项有哪些？
1、类别：选“并轨”。
2、学校意见栏：
联系人：填辅导员姓名；联系电话：0379-64231847； 邮编：471023。 联系地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道263号河南科技大学材料科学与工程学院。
3、用人单位意见栏：
签单位时注意，一定要问清你所签的单位，有没有人事权，即能否接收档案。
（1）如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，有人事权，能且愿意接
收档案的，只盖左边“用人单位（公司）章”即可，档案接收地址填写“用人单位（公司）”
的详细地址就行。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在
人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门（单位）”盖公司所在地的人力资源和社
会保障局的章。
（2）如果签的是子公司，没人事权，但其所隶属的上级主管单位（总公司、主管政府部
门）有人事权、能接收档案的，除盖左边“用人单位（公司）章”外，还要盖右边“上级主
管部门（单位）”的章，档案接收地址填写“上级主管部门（单位）”的详细地址。如果这些
上级单位（总公司、主管政府部门）采用聘用合同制， 档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主
管部门（单位）”除了盖总公司、主管政府部门的外，还要盖公司所在地的人力资源和社会保
障局的章。
（3）如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人
事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单
位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。这一类，左边该公司章，
右边该某地的人力资源和社会保障局的章。此类办人事代理后，档案转寄地址：填写所办理
的某地人事代理的人力资源和社会保障局的地址。以上办人事代理的方式是：如果公司不负
责，需要自己办理，即拿上签过的协议书到相应的人力资源和社会保障局加盖章，也可以人
力资源和社会保障局单独出具接收函。 十八、关于就业档案派遣的特殊市县有哪些？
1、河南省可以直接派遣至县级人力资源和社会保障局的有：巩义市、兰考县、汝州市、
滑县、长垣县、邓州市、永城市、固始县、鹿邑县、新蔡县。根据《中共河南省委、河南省
人民政府﹙关于印发河南省省直管县体制改革试点工作实施意见﹚的通知》，这10个县（市）
成为省政府直管县。注意：其余河南省县级人力资源和社会保障局，没有直接接收档案的权
利不能直接派，只能先派至上级市的人力资源和社会保障局，例如：洛阳伊川县人才交流中
心（或者人力资源和社会保障局）只能先派遣至洛阳市人力资源和社会保障局。
2、不接收档案的几个市：北京、上海、天津、深圳、南京、广州、杭州（余杭区、萧山
区除外），这七个市一般不接收档案，即使工 作签的是这里的国有企业，也不能直接办报到证。如果需要办理报到证，需要经得该市
（一级）的人力资源和社会保障局同意，即无论签的工作是国企还是私企，都需要同时再出
一份该市（一级）人力资源和社会保障局的人事接收文件。其中，北京的可以是市人社局或
者国家某部委的接收函，天津的可以是教委的接收函，其他的均需市人社局的接收函。
3、河南省外的县级人力资源和社会保障局的派遣河南省外的县级人力资源和社会保障局，一般也不能直接派，只能先办理市一级的人力
资源和社会保障局的报到证，但是如果毕业生联系过确定县一级的人力资源和社会保障局可
以接收档案的话，也可以直接办理县一级的人力资源和社会保障局的报到证。十九、违约、换发协议如何办理？ 1、需要旧单位的解约证明，违约金自理；2、需要新
单位的接收证明；3、需要旧协议书；4、需要换发申请表（学院辅导员签字、学院副书记签
字、学校就业处副处长签字）；5、领新协议书后到学院找辅导员盖党委章；6、违约一般毕业
当年6月之后才能办理。
二十、户口是否需要迁移？河南省内考生，入学时户口没签入学校，因此毕业后可从老家将户口迁至需要去的地方。
河南省外的考生，入学时户口有的签入了学校，凡迁入的一般毕业时可持报到证办理迁出户
口手续，具体什么情况可以签、如何办理，到毕业时学校相关部门会有通知。篇四：企业申
请迁入调档提交材料规范 企业申请迁入调档提交材料规范l、法定代表人签署的企业申请迁入调档的申请书。
2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复
印件。
3、迁入地登记机关要求提交的相关材料。
4、企业营业执照复印件。说明：
1、企业向拟迁入登记机关申请从原登记机关调取登记档案适用本规范。
2、法定代表人签署的企业申请迁入调档的申请书可自拟。
3、企业迁入调档同时涉及登记事项变更的，可以同时申请办理变更登记。
篇二：调令与调档函
人事调动程序 公务员、事业单位调动的条件主要有：一是工作需要；二是解决夫妻分居。 公务员、事业单位人员调动分别按以下程序进行： 公务员调动的程序：
第一步用人单位（或个人）提出调动申请（个人申请的需征得调入单位同意接收）；第二步提交人事局局长办公会议集体研究决定； 第三步如同意调动报州政府分管领导审批； 第四步如州政府分管领导同意调动的办理调档手续； 第五步如档案符合规定要求的办理
调动手续。
事业单位人员调动：
调出：调出单位填写《调动人员登记表》，并由调出单位及其主管部门签署意见盖单位行
政公章→调入单位人事部门 发商调函到州人事局→州人事局接到调入单位调档函后寄出调动人员档案→州人事局接
到调入地区调令后，办理行政、工资及相关内容转移手续。 调入：调出单位所在地人事部门发商调函到我州人事局→根据《调动人员情况登记表》
填写的基本情况，审定调动理由，由调入单位及其主管部门填写意见和盖行政公章和调动请
示→提交局长办公会讨论，经审批同意发调档函→审查档案后经审批同意发调动函→调动人
持调出单位行政介绍信、工资介绍信及其他手续到州人事局计划信息科报到→州人事局计划
信息科与调入单位衔接后，把调动人员介绍到接收单位，办理行政、工资及保险、住房公积
金转移手续。对审批不同意的，人事档案退回原单位。 事业单位跨省调动工作首先肯定是可以调动的。有强力人士帮忙，那这事就完成90%了。什么工龄，两地分居要多少年啊，专业对口啊，
顺向流动啊，全是屁话，人事局说你行就行，说你不行就不行，千万别上他们的圈套。 流
程是1
2、人事局核准后由接收单位向你现在的单位递交商调函；
3、你单位同意放人后报当地人事局批准，商调函上“同意”要有两个章：人事部门的和
你单位主管部门的；
4的档案，这个应该不用你自己跑了，调档案完毕后在编制办注册，随时接受通知准备
报道。
调动这种事千万不能心急；补充一点，试用期不能调动，这是高压线，祝你成功篇二：
人事调动程序 人事调动程序 公务员、事业单位调动的条件主要有：一是工作需要；二是解决夫妻分居。 公务员、事业单位人员调动分别按以下程序进行： 公务员调动的程序：
第一步用人单位（或个人）提出调动申请（个人申请的需征得调入单位同意接收）；第二步提交人事局局长办公会议集体研究决定； 第三步如同意调动报州政府分管领导审批； 第四步如州政府分管领导同意调动的办理调档手续； 第五步如档案符合规定要求的办理
调动手续。
事业单位人员调动：
调出：调出单位填写《调动人员登记表》，并由调出单位及其主管部门签署意见盖单位行
政公章→调入单位人事部门
发商调函到州人事局→州人事局接到调入单位调档函后寄出调动人员档案→州人事局接
到调入地区调令后，办理行政、工资及相关内容转移手续。 调入：调出单位所在地人事部门发商调函到我州人事局→根据《调动人员情况登记表》
填写的基本情况，审定调动理由，由调入单位及其主管部门填写意见和盖行政公章和调动请
示→提交局长办公会讨论，经审批同意发调档函→审查档案后经审批同意发调动函→调动人
持调出单位行政介绍信、工资介绍信及其他手续到州人事局计划信息科报到→州人事局计划
信息科与调入单位衔接后，把调动人员介绍到接收单位，办理行政、工资及保险、住房公积
金转移手续。对审批不同意的，人事档案退回原单位。 事业单位跨省调动工作首先肯定是可以调动的。有强力人士帮忙，那这事就完成90%了。什么工龄，两地分居要多少年啊，专业对口啊，
顺向流动啊，全是屁话，人事局说你行就行，说你不行就不行，千万别上他们的圈套。 流
程是1
2、人事局核准后由接收单位向你现在的单位递交商调函；
3、你单位同意放人后报当地人事局批准，商调函上“同意”要有两个章：人事部门的和
你单位主管部门的；
4的档案，这个应该不用你自己跑了，调档案完毕后在编制办注册，随时接受通知准备
报道。
调动这种事千万不能心急；补充一点，试用期不能调动，这是高压线，祝你成功篇三：
人事调动办事指南
顺德区中小学教师人事调动办事指南
一、调入教师的基本条件（调入公办学校，调入民办学校参照执行）
（一）思想品德：拥护中国共产党的领导，热爱教育事业，为人师表，遵纪守法，乐于
奉献。
（二）教师资格：具有相应的教师资格。属于非师范教育类专业人员，确实未申请认定
教师资格的，必须在引入后1年内取得教师资格。
（三）年龄：中学（职业技术学校）教师40岁以下（1974年1月1日后出生），小学教
师35岁以下（1979年1月1日后出生）。具有副高以上职称，符合区政府办《印发佛山市顺
德区吸引和引进高层次人才实施办法的通知》（顺府办发[2012]70号）条件的，年龄可适当
放宽。
（四）学历：到我区完全中学、普通高中、初级中学任教的，或到职业技术学校任教文
化课的，必须为全日制本科以上学历；到我区职业技术学校任教专业课的，必须为本科以上
学历；小学引进教师，除顺德生源（顺德生源是指参加普通高考时户籍为顺德籍的生源）毕
业生须具备大专以上学历外，其他的必须具备本科以上学历。特殊教育学校引(转载自：www.xiaocaOfaNWen.com 小草 范 文 网:事业单位录用后才能开调档函吗)进教师，属于
特殊教育专业的须具备大专以上学历，其他的必须具备本科以上学历。所学专业与招聘岗位
专业要求对口。
（五）职称：在职引入的教师（职业技术学校专业课教师除外），参加工作时间在6年以
上的要求具有中级以上职称。
（六）身体状况：身体健康，符合教师资格认定体检标准。
（七）其他条件：
1.调入教师（职业技术学校专业课教师除外）还须符合下列条件之一：
（1）近五年曾获得县（区）级以上人民政府、教育行政部门颁发的优秀校长或教师荣誉
称号（包含名校长、优秀校长、先进教育工作者、优秀教师、骨干教师、首席教师、名教师、
学科带头人、优秀班主任、优秀辅导员、教坛新秀等）；工作不满五年的，曾获得镇（街道）
级以上（市属、区属学校工作的获得校级以上）优秀教师荣誉称号。
（2）近五年曾获得县（区）级以上人民政府、教育行政部门、教研室、电教站颁发的教
学基本功比赛、教案设计比赛、多媒体课件比赛、教学论文比赛、文艺汇演创作指导等专项
性比赛一等奖以上表彰奖励的；工作不满五年的，曾获得镇（街道）级以上（市属、区属学
校工作的获得校级以上）专项性比赛一等奖以上表彰奖励。
（3）具有硕士学位或双学士学位者。
2.职业技术学校专业课教师，还须符合下列条件之一：
（1）属于在职教师的，必须具有初级以上职称或高级工以上技术等级证书，从事本专业
教育教学工作1年以上，且有企业工作经验1年以上或指导学生参加职业技能竞赛获省一等
奖以上。
（2）属于企业或其他事业单位人员的，必须具有2年以上与应聘专业对口的工作经验，
具有初级以上职称或高级工以上技术等级证书。
（3）具有硕士学位或双学士学位者，必须具有1年以上与应聘专业对口的教育教学经验
或企事业工作经验。
二、调入、调出教师需提交的材料
（一）调入
1.顺德区×××年中小学教师招聘工作考试报名登记表一份（调入民办学校可略）；
2.《顺德区人才交流登记表》一式三份；
3.《顺德区引入教师面试（试教）情况登记表》一份；
4.医院（调入公办学校由区教育局统一安排，调入民办学校可为镇级医院以上）体检表
一份；
5.户口所在地计划生育证明一份；
6.学历、职称、教师资格和荣誉证书的原件及复印件各一份；
7.身份证复印件一份。
（二）区内调动
1.镇与镇之间
2.镇与区属（或区属与区属）学校之间《顺德区人才交流登记表》一式三份。
（三）调出
《顺德区人才交流登记表》一式三份。
三、调入、调出教师行政许可期限
1.调入、调出审批期限为10个工作日（批量集中办理根据实际情况而定）。
2.调入教师人事档案审理期限：自人事档案到达区教育局之日起10个工作日内审理完毕。
教师届时可电话咨询人事档案材料的齐全情况，若遇特殊情况，另行通知。
四、调动手续办理程序
（一）调入手续
1.考试：参加公开招聘考试（调入民办学校的自主招聘）。
3.审档：调出单位主管部门将教师的人事档案寄过来后（用机要方式，自带不接收档案，
人事档案请寄“广东省佛山市顺德区人民政府办公大楼东座5楼顺德区教育局人事科”），区
教育局对人事档案进行初审，若缺材料，必须补齐材料。人事档案若无问题，转区人才发展
中心终审。
4.迁转关系：区人才发展中心审档后若无问题，开出调令，教师持调令回调出单位迁转
行政和工资关系。
5.报到：教师持区人才发展中心的《佛山市顺德区干部行政、工资介绍信》（须复印3
份）到区教育局报到，区教育局开具《顺德区教育局干部调动介绍信》，教师凭介绍信到拟调
镇（街道）教育局或区属学校办理手续。
（二）调出手续
区人才发展中心。
2.开函：教师将区人才发展中心的《佛山市顺德区干部调动商调函》交区教育局，区教
育局开具《佛山市顺德区教育局干部调动调档函》，教师凭调档函到镇（街道）教育局或区属
学校调档。
3.转档：教师将人事档案从镇（街道）教育局或区属学校转到区教育局，区教育局检查
后转区人才发展中心，由区人才发展中心将人事档案寄往教师拟调单位主管部门。
4.开具调令：教师收到区人才发展中心开具的《佛山市顺德区干部调动通知书》后，到
区教育局开具《顺德区教育局干部调动通知书》，接着到镇（街道）教育局或区属学校办理手
续。
5.迁转关系：教师将镇（街道）教育局或区属学校开出的《干部调动介绍信》交区教育
局，区教育局开出《顺德区教育局干部调动介绍信》转区人才发展中心。
（三）区内调动手续
1.镇与镇之间的调动手续
（1）审批：教师填好《顺德区教师区内调动表》（由镇<街道>教育局提供）一式
两份，调入、调出双方学校和学校所在镇（街道）教育局盖章，再报区教育局审批。
（2）开函：区教育局开具《佛山市顺德区教育局干部调动商调函》和《顺德区教育局干
部调动通知书》，教师持函件到调出镇（街道）教育局调档。
（3）开具介绍信：教师将人事档案和镇（街道）教育局开出的《干部调动介绍信》交区
教育局。区教育局检查人事档案，并开具《顺德区教育局干部调动介绍信》。篇四：调档函一
般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信 调 档 函 存 根
（ ）xx调档字号 ------------------------------------------------------------------ 调 档 函
（ ）xx调档字号：
现委托贵中心人事代理的 同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第
（一、二、三）项办理。
一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工
作，待研究后另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。 邮寄地址：xxxxxxxxxx邮政编码：xxxxxx
联系电话：xxxx-xxxxxxxx
联 系 人：xxx（盖章）
年 月 日 人事调档函
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其
人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作
___公司人事部(公章)年 月 日
毕业生调档函
_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份
该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章)
年 月 日
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于
__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编
___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自
负。
多谢合作!
___________大学___________学院 _______年__月__日 提档函 兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。 特此
专函！ 学校（单位） 介 绍 信 北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请
予接洽为荷！ xxxx有限公司
二零零六年七月六日 xx单位：
现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
篇三：去人才市场开调档函需要什么材料
真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终
于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的
调档经验做为参考，少走点冤枉路。档案放在龙育的：
1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印
件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保
管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，
直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙
育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人
才。）
2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。
（注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。）我帮同学办
的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个
表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔
滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。）
3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商
调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你
要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头
要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话， 很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司
介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。（我同学的档案就出现了这个问题，她
给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里
得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人
事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候
行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再
出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有
关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下
调档的手续。查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本
上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。 篇二：人才市场调档函xx省xx县人才交流中心调档函(存根） 编号：兹有大学（学院、学校） 专业年毕业生，档案
存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流服务中心 年 月 日 ....................................... xx省xx县人才交流中心调档函 编号：兹有大学（学院、学校） 专业年毕业生，档案
存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流服务中心 年 月 日篇三：人才
交流中心调档函人才交流中心调档函
委托谁去调档可注明身份证号码等 ________市____区人才交流中心： 兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档
案事宜，请予接洽！
__________单位
_____年__月__日篇四：人才市场人事档案转出须知 贵州省人才市场人事档案转出须知
一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料：
1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人
的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。
2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选
一）。
3.其他手续：
（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；
（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；
（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；
（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档
函；
（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；
（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；
（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；
（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；
（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；
（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位
出具的调档函。
（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序：
1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：
1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时
间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。
2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一
张（提供xx年至 xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。
3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间
隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。
4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。
5）其他组成档案内容的材料。
2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。
3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。
4.结清人事代理服务费。
5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。
四、办理流程图：
五、办理时限：材料齐备立即办理。
六、注意事项：
1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理
档案转出。 2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出
具相关证明后再至我中心办理。
受理时间：周一至周五 上午8：30-17：30（节假日除外） 受理电话：0851-6811608、6851639、6871908受理地点：贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅毕业后办理报到证须知
（公卫学生办）
一、报到证正联的样式：
二、报到证的作用
三、报到证如何办理
（一）毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。 交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。
（二）毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。 第一种情况：以前没有办过报到证的。（无论是哪一种情况，如果已经就业，还是要给一份就业凭证给公卫学生办录入就业数
据库时用）。
2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。 （招就处暑假时，
每周指定一天的上午对外办公）；注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时，
介绍信上的“原单位”都是“留档”，“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障
局。
3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教育路三号 广西大学生就业服务中心，
开报到证。要拿身份证件去。叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复
印件（可以发电子邮件后打印出来）。 注：如果是档案发往人才市场的，最好向该人才市场问清楚，报到证上是写用人单位的
名称，还是写人才市场的名称，不然可能会被重办。
4、得到新的报到证后：
（1）把报到证的白色副联剪下来，交去给学校的档案管理部门，档案部门会帮大家把档
案转去指定的地点，一两个月后可以去查查档案到了没有。 ○1本科同学交去给学生档案室。学生档案室电话0771-5323106，图书馆11楼（从放单
车那一层坐四号电梯上11楼）。有一份详细的《本科生档案管理办法》在文件夹里。○2高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师，并在档案发送地址的表格上修改
记录。曾老师要开学后才上班办理转档案，但这不影响同学们现在就去办理报到证。报到证是开到南宁（含县）以外的，先在学校办理（2）户籍室办户口迁移证，然后再到
档案接收地办（3）人才交流中心的接收函， 报到证是开到南宁市内的同学则相反，是先办（3）人才交流中心的接收函，再办（2）
户籍室办户口迁移证，。
（2）户口在学校的同学去户籍室办户口迁移证 详见《7、毕业生办理户口迁移手续的通知（2013.6.2最新版）》.doc
（3）人才交流中心的接收函：如果是聘用制的毕业生，一般情况下用人单位不帮保管档案和户口，档案和户口要转去
某个人才交流中心托管，所以拿报到证后，还要去该人才交流中心办理一个接收函（见附件
1），上面会注明人才交流中心同意接收你的档案和户口，并指定一个户口所在地的派出所。如果用人单位同意接收你的档案户口，就不用去人才交流中心，直接用报到证到单位报
个到就行了，档案会由学校转去给该单位的人事科，户口是放在单位指定的一个派出所，具
体可以问该单位。
注：a、人才交流中心托管你的档案，是要收管理费的，每年80元。但人才交流中心可
以算工龄，可以代缴养老保险（把钱交给人才交流中心就行了），代办职称考试报名，户口也
有地方接收。
b、户口在家的，不用办户口迁移，只要办理档案托管。附件1：人才市场的接收函样本
5、档案的保留与发送问题
第二种情况：以前办过报到证，现在毁约了，要办理新的报到证，叫做“改派”。
1．所需材料
（1）原单位同意解除工作关系的证明，或在原就业协议封面上写上“同意解除本协议”
并盖章；都要原件。
（2）新就业单位的接受证明、协议书或劳动合同书原件（有时用复印件也行）；
（3）学校招就处开具的介绍信（在学工楼二楼就业科开具，暑期只在周三上午对外办公）；
（4）要交回旧的《报到证》的原件，正联和副联都要交回。副联可能在档案袋里，也可
能在同学自己手上，在档案里的要拿到办理人手上。 注意：
a、叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件。 b、毁约同学想办学校格式的新就业协议书的，要把聘用证明和解约证明各复印一份，加
上旧协议书（一式三份）、申请书（上面有学生办和黄书记的签字并加盖公卫学院公章）一起
交给招就处，就业处网站上公示三天，才可领取新协议书。 c、办报到证改派手续和办学校格式的新就业协议书的手续不是先后顺序的，可以同时去
办，不用等学校这份新协议书领到手后再去办报到证改派，原因是办新报到证用就业证明就
可以了，不一定要用到就业协议书，但相关材料要复印两份备用。
2、办理地点（有点复杂，建议当面向学校招就处的老师问清楚，5358490） 一般情况下是在教育路三号的大学生就业中心，特殊情况下的要问招就处宋老师。
3、得到新的报到证后：
参见第一种情况：以前没有办过报到证的。 注：毕业一年内办理改派的，仍然算是应届毕业生（遇到入编时，应届生有时可以免笔
试），过了一年再办的，就不叫应届毕业生了。