篇一:有调档函就可以直接提档案了吗
人 事调 档 函
编号: 兹有我单位 同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请
贵单位予以接洽配合,为盼!xxxxxxx
年 月 日
人 事调 档 函编号: 兹有我单位 同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请
贵单位予以接洽配合,为盼!xxxxx
年 月日地 址:
邮 编:
单位名称:篇二:人事档案调档函 人 事调 档 函××局:
兹有我单位××同志,因工作关系,需将本人的档案调至我单位,请贵单位予以接洽配
合,为盼! ××局
2015年 6月 12 日
地 址:×××
邮 编:000000
单位名称:×××
联系电话:000000000
联 系 人:×××篇三:调档函模板 预备党员调档函 中共 党支部(单位名称):同志原为 大学学院 专业届毕业生,其党组织关系现已落入中共 支部委员会。
该同志将于 年月日转正,为方便审阅其预备党员材料,现提请贵处将该
同志党员档案移交至我支部代为保管。 感谢贵处对我支部工作的支持!此致!
敬礼!
(单位名称)中共 党支部 月日公司调档函
档字第 人才交流中心: 兹有同志的人事档案原有你单位管理,现已委托我单位管理,特此申请调档。经 办 人:联系电话:单位:(公章)月日编号:
:
等 管理,现已委托我单位管理。请在接到调档函后,将其人事档案整理后于15日内通
过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送,请将原因告诉我们。 联 系 人: 联系电话: 联系地址: 月日因工作需要,商调贵处(单位)(档案号: )等 名同志到我公司
工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。多谢合作
(公章) 月日毕业生调档函 大学:
届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中,需等到 月份该生离校时将档案寄往贵
单位。该生成绩合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。 (单位盖章)年月日 提 档 函兹予我单位(学校、部门) 同志(同学)到你处提走 档案,望予
以接待。特此专函!年月日 档案办理介绍信 兹有 同志,身份证号码: 到 人才交流中心办理我司档
案事宜,请予接洽为盼! (盖单位章) 有限公司 年月日篇四:调档函范文调 档 函 兹有我单位同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!(公章)
年 月 日 调 档 函
( )调档字( )号单位:
兹有李雪娇同志,身份证号220103198402064587,通过 二道区事业单位招聘考试,被二道区教育局聘用,分配到长春市第五十三中学。为正常办理聘用手续,需将李雪娇同志档案调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼! (公章)
年 月 日
地 址:
邮 编:
单位名称:
单位电话:
联 系 人:篇五:关于毕业生签约、研究生调档须知材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考研调档、签订就业协议注意事项
一、我到底该怎么存放我的档案?
1、如果考取研究生(含推免和考入本校的),按程序(见下文)办理调档手续。
2、签约就业单位了,如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业,这些单
位又同意接收档案,那么档案就可以放在这些单位。如果这些单位采用聘用合同制,档案可
以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。
3、签约就业单位了,如果是三资、民营企业、股份制企业就业,这些企业按国家现行人
事政策不具备人事管理职能,档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障
局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话,也可以办理其他地方的人事代理。办理人
事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章,接收证明可以
是传真件、扫描打印件。
4、如果没有签约就业单位,愿意回原籍发展的,可以办理申请回原籍手续。但办理回原
籍后,建议到原籍再办理人事代理。因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的(见下文)。
需要办理申请回原籍的,请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。
5、如果没有签约就业单位,不愿意回原籍而想到其他地方发展的,可以办理其他地方的
人事代理,两年择业期内也可以暂放档案于学校,但有一定影响(见下文)。办理人事代理证
明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章,接收证明可以是传真件、
扫描打印件。
6、如果没有签约就业单位,想继续考研、在洛阳找工作等的,可以洛阳的人事代理的,
两年择业期内也可以暂放档案于学校,但有一定影响(见下文)。办理人事代理证明需某地人
力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章,接收证明可以是传真件、扫描打印
件。
二、毕业时档案究竟可以放在什么地方?
1、继续保留在教育系统,可选择以下方式:(1)继续保留在学校;(2)申请回原籍;
2、转往人事系统,可选择以下方式:(1)办人事代理;(2)转往“有人事管理的权力,
可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位。一般为行政单位、事业单位和国有单位可以接
收档案,目前其余的股份制、私营、三资等均无人事权。
三、档案存放选择什么方式是否是自愿的? 具体选择什么方式,由毕业生完全自愿选择。之所以建议毕业生选择“人事代理”方式,
主要是考虑“人事代理”有一定的积极影响,而与统计就业率完全没有任何关系(与就业率
有关的只有签与不签约就业单位)。毕业生要走出“为了统计就业率才让办人事代理,越是这
越是不办”的误区,根据自己的实际需要选择档案存放方式。
四、档案可以在学校保留多长时间?将档案放在学校对自己有什么影响?按照规定毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理,两年期满学校将档案打回原籍。
学校在两年内仅仅只管理档案,不能办理转正定级手续,也不能确定干部身份。毕业生以后
落实就业单位工龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手续,户口将只能派遣回原籍,不
能在城市间作为干部流动。即使两年内,来学校领取档案,同样需要出具人事档案接收证明
(报到证或人事接收函)。
五、教育系统与人事系统进行档案存放有何不同?
1、性质不同:毕业生的档案继续保留在教育系统,不管时间长短,其档案的性质仍然为
学生档案;而转往人事系统一年后,办理转正定级的手续后,其档案转为干部档案。并可以
享受干部档案的配套服务项目。
2、享受的服务项目完全不同:继续保留在教育系统的毕业生档案,只能享受到档案的存
放、提取的服务项目;而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续
计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务。
六、档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯有无影响? 毕业生的档案
选择存放方式不同可能会对职业生涯带来一些负面影响:1、不利于在不同性质的企业之间的
正常流动;2、不利于在不同城市之间的正常流动。
七、什么是人事代理?人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规,接受单位和个人
委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前毕
业生档案户口管理的主要途径。
八、办理人事代理对毕业生来说有什么好处?
1、可以开具出国、考研证明。2、可以办理转正定级手续,方便今后迁入其他地方。3、
可以计算工龄。4、可以购买各项社会保险。5、可以评定有关的职称。6、结婚生育子女,准
生证明。7、外出工作开具计划生育证明等。
九、什么是干部身份?干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助?在我国目前行政管理体制下,通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身
份,国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具
备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件,同时也是单位之
间,城市之间人才流动的必备条件之一。国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份,
如果两年择业期内没有办理相关手续,指标自动作废。
十、什么
是工龄?工龄对毕业生以后有什么作用? 工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源或主要来源的以年为单位的工作时间,工龄是我国职工退休的一个条件。也是行政事业单位,国有企业工资计算的内容之一。十一、办申请回原籍与到原籍办人事代理有何不同?办回原籍还能办理人事代理吗?
1、办理方式不同,办理申请回原籍需要在学校申请、填写审批表,学校给办理派往生源
所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局的报到证。到原籍办理
人事代理,则需要原籍所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局
先出具人事接收证明或在就业协议书上盖章,然后学校给办理相应的报到证。
2、办理申请回原籍的虽然档案派往当地人力资源和社会保障局,但申请回原籍不具备人
事代理的相关待遇,因此建议办理申请回原籍的毕业后到当地办理人事代理。 十二、毕业
生在人事代理后,落实新的就业单位该怎么办? 可以直接持新单位的人事接收证明,到人事代理处办理转档案手续。如果是在两年择业
期内,落实了新的就业单位的,也可以回学校可办理毕业报到手续,即开具新的报到证,方
式是办理改派手续。
十三、如何办理改派手续?毕业生在两年择业期内找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的,须持原就业协议
书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明,填写改派审
批表由学院签字后交学校就业中心,学校到省里办理后可由毕业生领取新的报到证。十四、什么是人事档案?人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历、德才
能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史
记录。
十五、人事档案有什么作用?
1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要依据相关的档案材料开具。
2、职称申报,需要根据人事档案中所记录的工龄来确定报考资格。
3、转正定级,可以确定干部身份,从而计算工龄。在机关事业单位工龄是作为工资、职
务晋升的主要依据,是办理退休,享受社会保险的依据。同时干部身份是作为户口进入至上
海、深圳等大城市的必备条件之一。
4、户口可以根据档案中是否具备干部身份,随档案调动而随之迁移。
5、录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据。 十六、考研调档、政审如何办理?考研的签工作应注意哪些?
1、能考上、确定录取的的尽量不签协议,签了也得如是向单位说清楚考研了,“约好”
不交违约金。
2、如需考研政审,按照考取学校要求写好材料后到辅导员办公室盖章。
3、毕业生考取研究生(含推免和考入本校的),按以下程序办理调档:(1)持考取学校
的《调档函》(记着复印一份最后交学院)、《就业协议书》(一式三份,若已签订协议书,须
附用人单位出具的解除协议证明)、《调档审批表》(到招生就业处就业就业中心网页“文件下
载”中下载打印填写),按《调档审批表》内容要求,到财务处与资助管理中心(致远楼1
楼)、学院(工科1号)办理相关手续,盖章后返回就业中心;(2)把考取学校的《调档函》
(或录取通知书)复印件、招生就业处出具的调档证明交给学院并作相关登记。 十七、空白新协议书签订时的注意事项有哪些?
1、类别:选“并轨”。
2、学校意见栏:
联系人:填辅导员姓名;联系电话:0379-64231847; 邮编:471023。 联系地址:河南省洛阳市洛龙区开元大道263号河南科技大学材料科学与工程学院。
3、用人单位意见栏:
签单位时注意,一定要问清你所签的单位,有没有人事权,即能否接收档案。
(1)如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业,有人事权,能且愿意接
收档案的,只盖左边“用人单位(公司)章”即可,档案接收地址填写“用人单位(公司)”
的详细地址就行。如果这些单位采用聘用合同制,档案可以通过办理当地人事代理方式放在
人力资源和社会保障局管理,则右边“上级主管部门(单位)”盖公司所在地的人力资源和社
会保障局的章。
(2)如果签的是子公司,没人事权,但其所隶属的上级主管单位(总公司、主管政府部
门)有人事权、能接收档案的,除盖左边“用人单位(公司)章”外,还要盖右边“上级主
管部门(单位)”的章,档案接收地址填写“上级主管部门(单位)”的详细地址。如果这些
上级单位(总公司、主管政府部门)采用聘用合同制, 档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理,则右边“上级主
管部门(单位)”除了盖总公司、主管政府部门的外,还要盖公司所在地的人力资源和社会保
障局的章。
(3)如果是三资、民营企业、股份制企业就业,这些企业按国家现行人事政策不具备人
事管理职能,档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单
位不要求办理当地人事代理的话,也可以办理其他地方的人事代理。这一类,左边该公司章,
右边该某地的人力资源和社会保障局的章。此类办人事代理后,档案转寄地址:填写所办理
的某地人事代理的人力资源和社会保障局的地址。以上办人事代理的方式是:如果公司不负
责,需要自己办理,即拿上签过的协议书到相应的人力资源和社会保障局加盖章,也可以人
力资源和社会保障局单独出具接收函。 十八、关于就业档案派遣的特殊市县有哪些?
1、河南省可以直接派遣至县级人力资源和社会保障局的有:巩义市、兰考县、汝州市、
滑县、长垣县、邓州市、永城市、固始县、鹿邑县、新蔡县。根据《中共河南省委、河南省
篇二:人事档案调档函自己拿回档案
人 事调 档 函
编号: 兹有我单位 同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请
贵单位予以接洽配合,为盼!xxxxxxx
年 月 日
人 事调 档 函编号: 兹有我单位 同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请
贵单位予以接洽配合,为盼!xxxxx
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单位名称:篇二:人才市场人事档案转出须知贵州省人才市场人事档案转出须知
一、服务对象:人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料:
1.本人身份证原件(留存复印件)(委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人
的身份证原件及复印件)(询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上)。
2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函(任选
一)。
3.其他手续:
(1)升学的,提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函;
(2)应征入伍的,提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函;
(3)跨省调转的,由调入地县以上(含县)人才服务机构出具调档函;
(4)考录到机关、事业单位的,提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档
函;
(5)国有企业聘用的,提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函;
(6)教育局聘用为特岗教师的,提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函;
(7)另行委托管理档案的,提交委托地人才服务机构出具的调档函;
(8)办理保险、失业、退休调档的,提交该办理部门出具的调档函;
(9)改派到原籍教育部门的,提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件;
(10)改派到国有企业工作的,提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位
出具的调档函。
(11)改派到省外非国有企业工作的,由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序:
1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容(应届毕业生可不用)交我中心:
1)《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》(档案中已有的无需再提供)(参加工作时
间为xx年xx月,填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日)。
2)《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一
张(提供xx年至 xx年的表格,填表时间一般为每年的12月31日)。
3)新聘用单位的聘用证明或劳动合同(有详细的聘用日期,与原工作单位的离开日期间
隔不超过一年,前后工作单位的工作时间不能重叠)。
4)原国有单位的调资表(档案中已有的无需再提供)。
5)其他组成档案内容的材料。
2.转出集体户口和党组织关系(没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序)。
3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信,要求现实表现的需告知我中心出具。
4.结清人事代理服务费。
5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。
四、办理流程图:
五、办理时限:材料齐备立即办理。
六、注意事项:
1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出(或同时转出)户口和组织关系,再办理
档案转出。 2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的,先行在户籍所在地居委会或计生办出
具相关证明后再至我中心办理。 受理时间:周一至周五 上午8:30-17:30(节假日除外) 受理电话:0851-6811608、6851639、6871908受理地点:贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅人事档案转入办理程序
一、大中专毕业生档案转入
1、已办理报道手续的全日制院校大中专毕业生,首先 学生档案由个人自带的,完成上述操作后,持大连市各 级高校毕业生就业服务中心开具的《大连市大中专毕业生工作介绍信》和学生档案到档
案托管地人才服务中心办理档案托管手续。
2、通过成人教育取得中专以上学历的我市大中专毕业
3、两年择业期满仍未办理报到手续的全日制院校我市 生源大中专毕业生,按属地化原则,持毕业证、户口簿到户籍所在区(市)县高校毕业
生就业服务中心办理《大连市大中专毕业生工作介绍信》后,按上述要求网上完成“申请人
事档案托管”操作后,再到辖区人才服务中心办理档案托管手续。
4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。
二、外省市引进人才人事档案转入
1、引进人才如需转入人事档案,可持与我市用人单位 签订的劳动合同和缴纳社会保险凭证及《调档申请函》(网 上下载,网址:),到单位所在地人才服务中心开具《调档函》,再到人事档案所在地人力
资源或人才服务部门办理人事档案转出并开具干部(职工)调转介绍信(国家机关、国有企
事业单位可直接办理)。按照要求网上完成“申请人事档案托管”操作后,持干部(职工)调
转介绍信和人事档案到档案托管地人才服务中心办理托管手续。属于两地分居或购房落户等政策性调入人员,有工作单 位的,按上述规定办理,暂无工作单位的,到户籍所在地人才服务中心办理调档及档案
托管手续。
2、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。
三、由市内各单位转入
1、选择确定人事档案托管机构后,凭《解除劳动合同 证明》(离职证明)或辞职(辞退)证明到档案托管地人才服务中心开具《调档函》。
2、持《调档函》到调出单位办理转档、开具干部(职 工)调转介绍信、工资介绍信。
3、登录“大连人才”网(),进入“档
案管理”网页,点击“申请人事档案托管”,按照“网上申请人事档案托管操作指南”要
求完成申请人事档案托管登记并牢记缴费流水号。然后持上述材料及人事档案到档案托管地
人才服务中心办理档案托管手续。
4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。流动人员人事档案托管办法 为方便单位集体或个人托管人事档案及相关人才公共服务的办理,我市实行流动人员人事档案托管属地化,即委托保管人事档案的单位或个
人可根据工作单位或户籍所在地行政区划,就近选择各级人才服务中心办理人事档案托管。
原已委托各级人才服务中心保管人事档案的单位或个人,根 据实际情况可继续托管或按属地化原则办理档案转移。 人事档案托管及其他服务可委托他人办理,除按要求准备相关资料、出示档案托管手册
外,还须持有人事档案托管人签字的委托书及经办人的身份证原件(留存复印件)。篇四:人
事档案调档函
人事档案调档函 人事处:
贵单位 同志报考了我校2009年硕士研究生,经初试,复试等审查合格,现予准备录取。
请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校,谢谢合作。
篇三:个人提档案要调档函吗
人 事调 档 函
编号: 兹有我单位 同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请
贵单位予以接洽配合,为盼!xxxxxxx
年 月 日
人 事调 档 函编号: 兹有我单位 同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请
贵单位予以接洽配合,为盼!xxxxx
年 月日地 址:
邮 编:
单位名称:篇二:人事档案调档函 人 事调 档 函××局:
兹有我单位××同志,因工作关系,需将本人的档案调至我单位,请贵单位予以接洽配
合,为盼! 2015年 6月 12 日
地 址:×××
邮 编:000000
单位名称:×××
联系电话:000000000
联 系 人:×××篇三:党员档案调档函 党员材料调档函 xxx市人力资源办公室:兹有我党工委(支部)备党员xxx,汉族,xx年xx月出生,因其党员预备期已满急需转
正,需要提调党员档案,现委托xxx代为办理相关提档手续,请与接洽为感。 特此函达。 xxxx支部名称(公章)
xxxx年xx月xx日篇四:党员档案调档函 调 档 函
中共**党办:
因管理党员档案需要,商调贵处**同志(身份证号:)的党员档案转递至我单位党委,
请予以接洽配合,为盼!
多谢合作!
接收单位党支部名称
时间接收单位详细地址及联系人
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------------------- (存根)调 档 函
中共**党办:
因管理党员档案需要,商调贵处**同志(身份证号: )的党员档案转递至我单位党
委,请予以接洽配合,为盼!多谢合作!
接收单位党支部名称
时间篇五:人事档案调档函 人事档案调档函 人事处:
贵单位 同志报考了我校2009年硕士研究生,经初试,复试等审查合格,现予准备录取。
请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校,谢谢合作。