篇一：建筑集团合同管理流程
1.目的
使合同的签订、履行规范化，并最大限度的避免风险。
2.适用范围
适用于公司对外采购产品或工程服务类合同的管理。主要包括勘察设计合同、营销合同（不含售楼和出租）、广告设计/制作合同、施工合同、材料/设备采购合同、工程监理合同、土地受让/合作开发合同、财务合作及借款合同、培训合同等。
3.定义 3.1索赔：
当供方存在不履行合同的行为或履行合同没有达到合同要求时，向其提出要求支付违约 金或赔偿损失的行为。
4.职责： 4.1总经理负责：
4.1.1相关文件规定需要由其决定合作单位或由其批准实施方案的项目的相应合同的审批；
4.1.2根据授权负责相关合同的付款审批。 4.2分公司经理负责：
4.2.1相关文件规定由其决定合作单位或由其批准实施方案的项目的相应合同的审批； 4.2.2所主管部门上报总经理审批的合同的审核； 4.2.3所主管部门的合同付款审核。 4.3工程项目部、成本预算部管理负责：
4.3.1勘察、设计、施工、监理、采购合同的审核；
4.3.2参与施工合同及材料/设备采购合同的起草、谈判及定稿； 4.3.3本部门起草合同的编号、分发、保存；
4.3.4组织本部门起草合同的交底及执行情况的跟踪记录，并填写《合同执行情况记录表》；
4.3.5勘察、设计、监理、施工、材料设备采购合同付款的审核； 4.3.6项目所有合同的汇总、统计由成本预算部负责；
4.3.7负责施工合同的起草、谈判及定稿，协助工程成本采购中心起草、谈判、定稿材料/设备采购合同，工程项目部负责工程监理合同的审核；
4.3.8工程项目部提起工程监理合同、施工合同的付款申请。
4.4营销策划负责：(转自：wWw.XiAocAoFanWeN.cOm 小 草 范文网:建设工程合同管理流程)
4.4.1设计类、营销类、土地类合同的起草、谈判及定稿；
篇二：建筑施工工程合同管理程序
工程合同管理制度
一、适用范围
本制度适用于公司及项目部有关对外合同（包括出具的担保和承诺）的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制。
本条所称合同即书面合同，是指采用合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形表现所载内容的合同，合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表，也是合同的组成部分。
二、相关文件
1、《管理手册》
2、《中华人民共和国合同法》
3、《中华人民共和国民法通则》
4、《中华人民共和国建筑法》
5、《中华人民共和国招标投标法》
三、实施职责
1.本制度由经营经营预算部负责管理；
2.财务部负责合同订立及执行情况中的财务与审计监督；
四、工作流程
1、合同分类：
<1>工程合同：公司经营经营预算部负责管理；
<2>工程物资采购合同：公司工程部负责管理；
<3>劳动、劳务合同：公司工程部负责管理；
2、合同主管部门职责：
<1>监督、检查贯彻执行《合同法》及相关法律法规的情况；
<2>领导、协调合同的订立、履行及管理工作；
<3>制定合同管理制度，并监督执行；
<4>组织参加“守合同、重信用”企业活动；
<5>决定对合同管理工作中做出显著成绩的部门和个人给予奖励；
<6>决定对合同管理工作中疏于管理，玩忽职守，违法乱纪者，未造成经济损失的给予通报批评，造成经济损失的给予处罚；
<7>其他需要协调解决的合同管理中的重大问题。
3、合同条款、合同申请单位和合同执行单位
3.1合同一般应具备以下主要条款：
<1>当事人名称、住址、邮政编码、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户；
<2>标的（指货物、劳务、服务等）名称、型号、规格等；
<3>数量和质量，包括检测标准和方式；
<4>价款或者酬金及付款时间、方式；
<5>履行的期限、地点和方式；
<6>违约责任；
<7>合同的变更、转让和解除条件；
<8>合同争议的解决方式；
<9>合同订立的时间、地点；
<10>根据法律、法规规定和合同性质确定或者双方当事人约定的其他必备条款。
对数量、质量、履行期限和方式等有特殊要求的，应当在合同中予以特别明确。
3.2申请签订合同的单位或部门即合同申请单位，其职责为：
<1>调查、了解对方当事人的主体资格、信誉和履约能力等情况；
<2>具体参与合同的谈判；
<3>参与合同的草拟、会签、修改、保证合同的可行性；
<4>负责建立和管理本单位的合同台帐、档案及统计、分析。
3.3负责执行合同的单位即为合同执行部门，其职责是代表公司履行合同，并及时报告合同履行情况。
4．合同签订程序
4.1在具体合同管理过程中执行合同经办人负责制，由合同经办人具体负责合同的申请、谈判、变更、解除等具体事宜。经办人是在签订合同过程中主要负责合同条款谈判、协商的负责人。
4.1.1合同经办人在申请办理合同过程中，应在合同审查表上签署个人意见。在签订合同过程中，合同经办人应尽到合理谨慎的注意义务，最大化地保护本公司的合法利益。
4.1.2对于在合同管理工作中能恪尽职守、勤勉认真、并为公司创造显著经济效益的或挽回经济损失的经办人；将按照本制度的具体规定予以奖励。
4.1.3对于因经办人的故意、过失、疏忽等个人行为给公司造成损失的；将按照本制度的具
体规定予以追究。
4.2申请单位或经办人将合同草案送合同专业管理部门进行专业审查；
4.3合同专业管理组审查通过后，需要相关业务部门会签审查，由合同专业管理组将合同草案报送相关业务部门进行会签审查；
4.4审查通过后，报送公司法定代表人或其代理人审批；
4.5法定代表人或其代理人审批同意后，到办公室加盖合同专用章，属于借款合同、担保合同等采用格式条款订立合同可使用单位行政公章的除外；
4.6分公司、项目部以自己的名义对外签订合同必须经公司授权，未经授权不得对外签订合同。对于违反程序规定的分公司、项目部将按照本制度奖励与处罚的相关规定予以处罚。
4.7合同专业审查
4.7.1合同专业管理部门对申请单位报送合同做如下方面审查：
<1>经济性
——项目计划是否具体明确；
——市场需求情况是否可靠、属实；
——经济效益情况是否真实、可信；
——资金、资产使用效果的财务是否可行。
<2>技术性
——项目技术是否真实、全面、可靠；
——技术措施是否完备、可行；
——技术标准、参数是否先进完善；
——是否具有可操作性。
<3>安全性
——涉及的知识产权是否已采取相应的保护或限制措施；
——有无损害本公司商业秘密、商业信誉；
——有无损害本公司利益的其它情形。
4.8合同业务部门会签审查
工程合同、劳务合同、采购合同等需经公司各部门进行会签审查；
4.9合同数量、合同归档
4.9.1合同文本数量
<1>法定代表人或其代理人签字同意签约后，由合同申请单位按规定的份数打印出版，
送交办公室加盖公司合同专用章（或公司行政公章）和法定代表人印章或由法定代表人的委托代理人签字；
<2>合同文本数量一般为：我方合同文本数正本一份、副本一份，即
由合同专业管理部门一份，同时一份副本报财务管理部门备案。
4.9.2合同管理档案
合同专业管理部门应根据各自的管理权限建立合同管理档案，负责整理收集的合同档案包括；
——合同文本、各文本存档记录
——合同台帐
——承办人变更记录
——合同附件、审核意见及其它有关文件资料
——纠纷或争议的处理情况记载及有关材料
4.10合同履行、变更
4.10.1合同交底
合同签订后，由合同专业管理部门会同业务相关部门对合同执行单位进行合同交
底。
4.10.2财务部应严格依照合同和合同履行情况，仔细审查所履行合同的主体、内容、形式与所签合同是否一致，确定无误后付款。如不一致，拒绝支付；
4.10.3合同变更
合同的变更：凡合同标的、数量、价款、履行期限、地点和方式等项发生变化均属合同变更，合同变更应由缔约双方另行签订补充协议，程序与签订正式合同相同，且应由原审批部门或人员签字后生效。
4.10.4合同终止
4.10.4.1合同的终止
<1>签约各方按合同规定，全面履行合同后，合同自然终止；
<2>经合同签约各方协商，同意解除合同，自各方签字认可之日起合同终止；解除合同由合同申请单位按本制度执行；
<3>按照合同约定，终止条件出现，合同终止。
4.11奖励与处罚
<1>公司对有以下情形的部门和个人，给予表彰和奖励（奖励金额为500元—10000元）：
——在合同管理工作中有恪尽职守、谨慎勤勉，做出显著成绩的；
——为本单位挽回重大经济损失的；
——检举、揭发利用合同进行违法活动有功的；
——及时处理合同冲突、合同管理矛盾、合同纠纷，为企业避免或挽回经济损失的。 ——其它应给予奖励的情形。
<2>公司对有以下情形的部门和个人，给予批评和处罚（处罚金额为500元—10000元）： ——违反本制度的规定，在合同管理中失职、渎职、欺诈、故意、重大过失给公司及公司各单位造成经济损失的。
——未经授权或越权对外签订合同给公司造成损失的。
——将合同分解以大化小，逃避公司管理标准的。
——先行为后补办合同审查或合同授权程序的。
——利用行政章、财务专用章或其他印章对外签订合同的。
——应签订书面合同而未签订或把整体合同分解以规避书面合同或以其他单据代替合同文本的。
——合同经办人或合同参与人签约时恶意串通，利用合同谋取私利损害企业利益的。 ——在签订合同过程中（包括招标、议标、选择合作方时）泄露标底和商业秘密的。 ——在经济往来中收受贿赂、回扣，影响公司的合法利益的。
——违反公司规定擅自为他方提供担保保证给公司造成经济损失的。
——结算付款不按照合同规定而多付的。
——未在合同验收中履行其职责，把验收不合格的产品和服务作为合格的产品和服务接收的。
——在合同履行中对方违约不追究违约责任或擅自处理，损害公司利益的。
——在合同变更审查中，玩忽职守或未尽到合理谨慎义务的，并使公司利益受损害的。 ——其他各种违反合同管理程序的行为。
<3>违反本办法规定，给公司及公司各单位造成重大经济损失触犯刑法的，由司法机关依法追究刑事责任。
篇三：建筑合同流程图
篇一：建筑施工有限公司合同管理流程图
*****施工有限公司 合同管理流程图******建筑施工有限公司 合同管理控制程序
1、目的
为了规范工程合同在草拟、谈判、会签、编号、用印及归档管理的程序，理顺工作流程，提高工作效率，加强工程合同的审查、监督与控制管理，减少和杜绝合同履行中风险及其它各类问题的发生，特制定本程序。
2、适用范围
公司工程范围内所有招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同；工程勘察、设计合同；材料、设备采购合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。
3、职责
3.1 合约商务部为合同管理的主管部门，负责各类施工合同的草拟，组织评审会签，参与合同的谈判及签署，并跟踪其实施执行情况。负责建立公司合同总台帐以及合同履行期间合同文件的正本保管、为各部门和机构合同实施管理提供支持服务。
3.2物资采购部负责建立合格供应商采购平台，负责组织授权范围内a、b类物资的采购招标、合同谈判、组织评审会签、合同签署、交底及实施、传递；负责全公司物资采购合同文件的管理并建立合同台帐。
◆ 合同风险预控首先审核合同策划目标与企业战略目标和业务目标的一致性；
◆ 合同文件以招标文件为基础形成，因此要认真编制好招标文件，客观分析项目的基础条件，明确识别、划分出可能预见到事件的责任范围和处理方法，以减少合同执行过程中的纠纷。 ◆ 对合同单位进行资信复查，重点核实该单位施工任务饱和程度及财务状况，防止对其履约能力和商业信誉给予过高评价的风险，避免出现履约期间必须依靠业主合同约定外的资金支持才能维持合同的情况。要控制这类风险，主要是提高合同调查人员的专业素质和责任心，在充分收集相关证据的基础上做出恰当的判断。
◆ 预算部门特别注意对报价文件的综合评审，科学合理地分析中标价
格，强调坚持“合理低价中标”的原则，防止出现恶意低价中标，履约过程中运用不正常手段追加价款行为。
◆ 合同谈判过程中存在忽略了重大问题或在重大问题上做出不当让步的风险以及本企业谈判策略泄密的风险。因此一方面要组建素质结构合理的谈判团队，包括技术、财会、审计、法律等方面的人员参与谈判，充分发挥团队的智慧，研究确定下一步谈判的策略, 另一方面在整个过程中强调并做好保密工作。
◆ 合理转移或分散风险，利用履约保函、滞留金等经济手段，约束承包商在履行合同过程中的行为。合理分解发包项目，将一个标的金额大的合同拆分成多个标的金额较小的合同，不同单位签订合同，将风险分散在不同的空间，以减少企业遭受合同风险损失的程度。02合同会签审核流程
◆ 参与合同会签评审的部门及评审重点：
◇ 项目管理部：负责确认签约单位是否有履行合同的能力；工期是否符合科学规律及项目要求；劳动力、机械配置及物料供应是否满足项目要求；技术标准及质量安全管理目标等是否满足公司及项目要求；物资设备供应合同负责审核供应的数量、质量技术标准、供货时间周期等是否满足项目要求；违约责任是否有相应的处罚措施等。
◇ 合约商务部：负责确认承包范围、承包方式、合同价款、结算方法、结算标准、变更确认及支付的约定是否符合公司要求。
◇ 物资设备部：负责审核货物供应签约单位是否有履行合同的能力，产品质量、技术标准、供应周期、售前售后维保服务等是否符合公司规定并满足项目要求。
◇ 法务人员：负责审核合同条款是否符合法律、法规，内容是否清楚合理，是否存在不明确或不利于我方的法律责任，是否存在法律方面的被索赔的风险等。
◇ 财务岗位负责审核：涉及财务支付和财务管理的各项条款与公司相关规定的符合性。 ◇ 公司领导负责全面审核并督促、监督合同评审全过程。
◆ 根据设定好的会签流程在内部网络上进行会签单的传递，所有过程“全透明”传递，可随时跟踪其会签状态。会签评审顺序流程图按流程图所示：
03合同谈判
公司成立合同谈判小组，分别由合约商务部、物资采购部牵头负责组织施工和材料设备合同的谈判工作。对照各部门合同评审的重点内容，派专人参与合同的沟通及商洽。所有合同的商务谈判由公司领导组织专人进行，谈判过程相对保密，结果由总经理或授权常务副总经理决策。
04合同编码
公司商务合约部为合同编号的管理部门，由合同管理员根据合同的类型分类编号、归档、管理。施工合同——山西兴厦施字（年 ）第 号；材料、
篇二：建设工程合同备案流程图（表3） 建设工程合同备案流程图 发包方同时提交：
1、建设用地许可证、市建委核发的《基本建设工程任务通知》或《大修工程建设任务通知书》、市计委文件；
2、建设单位的《建设工程项目管理资质证书》；
3、工商行政管理部门核发的《营业执照》副本、
《法定代表人证书》或《法定代表人授权委托书》；
4、业主支付保函一式四份；
承包方同时提交：
1、标工程的中标通知书、非投标工程双方确认的
工程报价书；
2、施工企业资质等级证书；
3、施工企业取费证书；
4、外埠施工企业应出具市建委核发的进连许可证明
5、工商行政管理部门核发的《营业执照》副本、
《法定代理人证书》或《法定代理人授权委托书》；
承包商履约保函一式四份；验证提交资料 填报施工合同备案审批表 登记编号 经营范围 营业执照 合同价形成是否合法 承包范围是否明确 有无违反国家法律法规政策规定 合同条款是否完备 责任是否明确、是否提供担保 审查签名 加盖施工备案专用章篇三：施工合同备案流程图
施工合同备案流程
办理部门及联系方式：
办事部门：**市建设工程招标投标监督管理办公室
地 址：**市***号*
办结时限：材料齐全且内容符合相关规定的，5个工作日内办结。 联系电话：**** 监督电话：****
施工分包合同备案流程图
办理部门及联系方式：
办事部门：**市建设工程招标投标监督管理办公室
地 址：**市**号
办结时限：材料齐全且内容符合相关规定的，5个工作日内办结。 联系电话：***
监督电话：***