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办公职场职业礼仪

小草范文网  发布于:2017-03-28  分类: 其他礼仪 手机版

篇一:职场礼仪修养

职场礼仪修养的养成

步入职场我们既要注意外在的礼仪形象更要培养内在气质修养,形成良好的内在修养

(一)仪态举止

1、谈话姿势:谈话的姿势往往反映出一个人的性格、修养和文明素质。所以,交谈时,首先双方要互相正视、互相倾听,不能东张西望、看书看报、面带倦容、哈欠连天。否则,会给人心不在焉、傲慢无理等不礼貌的印象。

2、站姿:站立是人最基本的姿势,是一种静态的美。站立时,身体应与地面垂直,重心放在两个前脚掌上,挺胸、收腹、收颁、抬头、双肩放松。双臂自然下垂或在体前交叉,眼睛平视,面带笑容。站立时不要歪脖、斜腰、曲腿等,在一些正式场合不宜将手插在裤袋里或交叉在胸前,更不要下意识地做些小动作,那样不但显得拘谨,给人缺乏自信之感,而且也有失仪态的庄重。

3、坐姿:坐,也是一种静态造型。端庄优美的坐,会给人以文雅、稳重、自然大方的美感。正确的坐姿应该:腰背挺直,肩放松。女性应两膝并拢;男性膝部可分开一些,但不要过大,一般不超过肩宽。双手自然放在膝盖上或椅子扶手上。在正式场合,入座时要轻柔和缓,起座要端庄稳重,不可猛起猛坐,弄得桌椅乱响,造成尴尬气氛。不论何种坐姿,上身都要保持端正,如古人所言的“坐如钟”。若坚持这一点,那么不管怎样变换身体的姿态,都会优美、自然。 

4、走姿:行走是人生活中的主要动作,走姿是一种动态的美。“行如风”就是用风行水上来形容轻快自然的步态。正确的走姿是:轻而稳,胸要挺,头要抬,肩放松,两眼平视,面带微笑,自然摆臂。

(二)宴请礼仪

一些商务性的工作餐是避免不了的。一些大公司、大客户,甚至通过工作餐,很容易地对某人的教育程度和社会地位迅速作出判断。而且在某些餐厅必须遵守一些最严格的规定,因此在这方面您应该具备一些简单的知识,有正确的举止和饮食方式,以免出丑或使客人尴尬。

宴请是公关交往中常见的交际活动形式之一,恰到好处的宴请,会为双方的友谊增添许多色彩。赴宴要准时,赴宴前应修整仪容以及装束,力求整洁大方。在宴请排位时,客人要听从主人的安排。入座后,主人招呼,即可开始进餐,取菜时不要盛得太多,如不够,可以再取。如果主人为你夹菜,要说"谢谢"。吃东西时要文雅,闭嘴,细嚼,慢咽。不要发出声音或呕嘴。嘴内有食物时,切勿讲话。剔牙时,要用手或餐巾遮住口。当主人起身祝酒时,应暂停进餐,注意倾听。碰杯时,主人和主宾先碰。人多时可同时举杯示意,不一定碰杯。饮酒不要过量,可敬酒,但不要硬劝强灌。

衣着

晚餐可以是商务性质也可以是社交性质,不管是哪一种,都有正式,非正式之分。如果你应邀参加晚餐,但不知道是否是正式的,你应当直接问清楚。如果最后仍无法得知,那你就要以参加正式宴会的形式来着装,以免引起任何不愉快和惊讶的意外。

邀请和受邀

邀请异性就餐,最好是午餐而不是晚餐。如果口头邀请你,你应给予口头答复。如果正式向你发出请贴,你应书面答复。谢绝商务性的邀请,应以业务的理由予以婉拒(如工作太忙、有另一个工作餐??)。不要以私人事务为由予以谢绝,因为这样会使人认为你的活动受私生活的约束而无法将时间倾注于工作上。

餐馆的选择

要避免选择有罗曼蒂克的餐馆,最好在适宜商务会谈的餐馆定位。 除了重要的菜系餐馆(如粤菜、沪菜或西菜)外,你还应预先选定两到三家你特别喜爱的餐馆,这样,领班很快就会了解你的习惯,为你预留最好的席位;即使在你没空预定时,也会为你找到一张桌子。你的客人会因为领班对你的服务而留下深刻印象。而且因为餐馆的人跟你熟悉,你可以让他们为消费开发票而毋须当面付清帐单。

座位

根据礼仪,最舒服的位子总是留给最重要的人。如果桌子位于角落里,你的客人的座位应当背墙,以便他能看到整个大厅或者看到最好的景色。 饮酒

如果在你的餐巾前有四个杯子,你应按十分明确的规矩用大杯盛水,中杯盛红葡萄酒,小杯盛白葡萄酒,而高脚杯盛香槟酒。如果是你做东或者由你斟酒,那你应先斟自己的酒杯(仅倒满杯底)尝一尝。如果你认为酒味的确不佳(有瓶塞味或明显的醋味),那你应该要求换一瓶同一产地的酒(常常很难做到)。如果酒好,那你就按地位重要的顺序为你的客人斟酒。喝了酒后要用餐巾抹一下嘴唇,即使你认为不需要。

吃饭

在某些餐馆,餐桌上摆有好几副餐具:用于吃鱼的、吃肉的、吃色拉的和吃甜食的。如果你不知道要选用哪种,那么你只要记住首先要用靠最外边的餐具(吃色拉),最后用最近的(吃甜食)。

左手拿叉,右手拿刀,食指稍微按在刀背上。不要用刀切面包而要用手掰面包。不要用刀而要用叉来切色拉。

(三)引见时的礼仪

到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。

在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一 下本单位的大概情况

在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。介绍的顺序一般是把身份低年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。

(四)乘车行路

办公室的工作人员在陪同领导及客人乘车外出时要注意:

(1)让领导和客人先上,自己后上。

(2)要主动打开车门,并以手示意,待领导和客人坐稳后再关门,一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,关门时切忌用力过猛。 

(3)在乘车的座位上很讲究,我国一般是右为上,左为下。陪同客人时,要坐在客人的左边 。 

(五)名片的递接礼仪

礼仪的基本要求就是尊重他人。因此,递物时须用双手,表示对对方的尊重。例如递交名片:双方经介绍相识后,常要互相交换名片。递交名片时,应用双手恭敬地递上,且名片的正面应对着对方。在接受他人名片时也应恭敬地用双手捧接。接过名片后要仔细看一遍或有意识地读一下名片的内容,不可接过名片后看都不看就塞入口袋,或到处乱扔。

(六)会议礼仪

(1)发放会议通知时应阐明目的。

(2)拟发好会议通知。会议通知必须写明开会时间、地点、会议主题及参加者等内容。要提前一定的时间发通知,以便使参加者有所准备。

(3)安排好会场。会场的大小,要根据会议内容和参加者的多少而定。如果会场不易寻找,应在会场附近安设路标以作指点。 

(4)开会的时间宜紧凑。开“马拉松”式的长会,往往上面在作长篇报告,下面却在交头接耳呵欠不断。所以,“短小精悍”,有效地利用时间,讨论实质性的问题,应视为开会礼仪中十分重要的一条。 

(5)迎送礼仪。凡是一些大型或中型会议,对会议参加者要认真做好迎送工作。一般应在会前组成一个会务组,专门处理有关问题。 

(七)舞会礼仪

参加舞会时仪表、仪容要整洁大方,尽量不吃葱、蒜、醋等带强烈刺激气味的食品,不喝烈性酒,不大汗淋漓或疲惫不堪地进入舞场。患有感冒者不宜进人舞场。尚不会跳舞者最好不在舞场现学现跳,待学会后再进舞池。

一般情况下,男士应主动有礼貌地邀请女士;如果是上下级的关系,不论男女,下级都应主动邀请上级跳舞。跳舞时舞姿要端庄,身体保持平、直、正、稳,切忌轻浮鲁莽;男士动作要轻柔文雅,不宜将女士拢得过紧、过近;万一触碰了舞伴的脚部或冲撞了别人,要有礼貌地向对方额首致歉。一曲终了,方可停舞。男舞伴应送女舞伴至席位,并致谢意,女舞伴则应点头还礼。除此之外,还应讲究文明礼貌,维护舞场秩序,不吸烟,不乱扔果皮,不高声谈笑,不随意喧哗,杜绝一切粗野行为。

(八)拜访礼仪

1、拜访前的相邀礼仪:不论因公还是因私而访,都要事前与被访者电话联系。联系的内容主要有四点: 

(1)自报家门(姓名、单位、职务)。

(2)询问被访者是否在单位(家),是否有时间或何时有时间。

(3)提出访问的内容(有事相访或礼节性拜访)使对方有所准备。

(4)在对方同意的情况下定下具体拜访的时间、地点。注意要避开吃饭和休息、特别是午睡的时间。最后,对对方表示感谢。 

2、拜访中的举止礼仪: 

(1)要守时守约。 

(2)讲究敲门的艺术。要用食指敲门,力度适中,间隔有序敲三下,等待回音。如无应声,可再稍加力度,再敲三下,如有应声,再侧身隐立于右门框一侧,待门开时再向前迈半步, 与主人相对。

(3)主人不让座不能随便坐下。如果主人是年长者或上级,主人不坐,自己不能先坐。主人让座之后,要口称“谢谢”,然后采用规矩的礼仪坐姿坐下。主人递上烟茶要双手接过并表示谢意。如果主人没有吸烟的习惯,要克制自己的烟瘾,尽量不吸,以示对主人习惯的尊重。主人献上果品,要等年长者或其他客人动手后,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要过于随便。 

(4)谈话时间不宜过长。起身告辞时,要向主人表示:“打扰”之歉意。出门后,回身伸手与主人握别,说:“请留步”。待主人留步后,走几步,再回首挥手致意:“再见”。

综上所述,掌握这些基本职场礼仪能为我们将来的商务工作提供很大的帮助,此外非常重要的一点,内在气质衬托的修养是最美好优雅的,我想只有不断汲取各种知识,加深文化积淀,提高自己各方面素质,让未来的自己有个更饱满的形象。

篇二:职业礼仪在职场中的重要性

浅析职业礼仪在职场中的重要性

摘要:随着现代社会的不断发展和进步,人们对自己的礼仪形象越来越重视,好的形象不仅可以增加一个人自信心而且对个人的求职、工作、晋升和社交都起着十分重要的作用,对企业服务、形象也有着重要意义,本文分析了职业礼仪在工作职场中的重要性。

现今,职场的竞争不仅是实力的较量,也是个人职场礼仪、职业形象的比拼,特别是对在校读书,还没有走向社会、走向职场的学生来说,知道职场礼仪,树立良好的职业形象对学生毕业找工作有很大的帮助。

职场礼仪是职场沟通的纽带。在日常生活中,礼仪能够调节人际关系,可以说礼仪是人际关系的调节器。人们在人际交往时按礼仪规范去做,是有助于彼此的相互尊重,相互关系的友好建立,可以避免或者缓和不必要的冲突和矛盾,同样职场礼仪也起着这样的作用。职场礼仪又分为多种礼仪:有办公室礼仪、电话礼仪、同事间的沟通礼仪、接待访客礼仪、递交签字文件礼仪以及社交场所的活动礼仪等。

职场礼仪是个人和企业的敲门砖。现在大多数的企业是需要面试的,在面试的过程中,就要学会职场礼仪,也许你没有介绍信,但是你可以通过一些职场礼仪为自己树立良好的职业形象,也许仅仅是轻轻的关上门;端正的坐姿;大方自然的解答,都会展现自己很好的一面,那么很有可能你的第一印象就达到了企业的要求,通过第一印象

的好评,很有可能被公司录取。如果一个面试的人有工作能力,但却不懂职场礼仪,那么他是危险的,就算他进入了公司,他也不一定会坐稳位置,因为在工作中还需要许多的职场礼仪去调节上下级、同事之间的关系,在与客户交流协商时,都需要懂得职场礼仪,所以不懂职场礼仪,将成为工作中的绊脚石,也许别人的工作能力没有他强,但是其他同事懂得职场礼仪,知道怎样与领导搞好关系,怎样与同事之间和谐相处,那么自然别人爬的比他高比他快。由此可见,职场礼仪是工作中要学的重要知识,只有掌握它、应用它,你才能更好的工作。

职场礼仪体现在多方面的,提高语言表达技巧,掌握运用语言的艺术,同时注重衣着服饰,平时的动作、姿态,使自己的形象更好的展现。当老板时常看见你注重细节,做事有条不紊,他才会信任你,给你更多的发展空间。所以注重职场礼仪会在无形中给你带来机会,学会职场礼仪会让你看上去更专业。

职场礼仪不仅可以有效的展现一个人的教养、风度、气质和魅力,还能体现一个人对社会的认知水平,个人的学识、修养和价值。礼仪不仅体现在日常生活中,还体现在工作中,通过职场礼仪在复杂的人际关系中保持冷静,按照礼仪的规范来约束自己,通过职场礼仪中的一些细节,会得到领导更多的信任,使人际间的感情得以沟通,与同事间建立起相互尊重、相互信任、友好合作的关系,从而使自己的事业进一步发展,能在职场中如鱼得水。

职场礼仪不仅体现个人的形象,它还体现在企业形象上,一个企业重视员工的职业礼仪,那么就会使企业体现出不一样的素质水平和企业管理理念。在今天世界交流日益频繁,不仅服务行业重视职场礼仪和企业形象,许多企业都重视职场礼仪的培养,对于一些工业企业,提高产品质量已不能增强企业的竞争能力,所以提升服务和形象的竞争已经成为现代竞争更重要的筹码。职场礼仪是提高个人素质和单位形象的必要条件;是人立身处世的根本;是人际关系的润滑剂,是现代竞争的附加值。职场礼仪是表现企业对客户人性化的服务和关爱的重要途径,服务和形象的竞争力是企业走向世界的国际通行证,企业生存发展的重要条件,而服务和形象需要人来体现,所以对于企业来说,学习职场礼仪、应用职场礼仪是企业发展的重要内容。比如在一些售后服的地方,我们可以看到、感受到企业的真诚,员工面带微笑,为顾客端杯倒水,对顾客遇到的问题,他们会耐心的解答并处理好问题。这些体现的也是一些职场礼仪,他们能与顾客很好的沟通,并且在沟通的过程中传达了企业的形象、服务态度和管理理念,从而提高了企业的信誉度、服务质量、企业形象。

在职场上你的职场礼仪是否到位不仅是你个人形象的问题,更是你代表的公司形象的问题,所以不可忽视。

某公司来了个新同事,在这之前已经工作了四年,按道理应该或多或少积累了一些经验吧,想不到令人大跌眼镜。

第一天:领导把她安排到我旁边坐,第一天上班,她就跟我抱怨大家互相都不说话,办公室太安静了,我说还好吧,本来上班时间聊天也不合适,所以大家都习惯了各自做各自的工作,问她以前单位是什么个情况,她说以前同事间时不时总聊两句,我心里想,既然已经换了工作单位,那就意味着改变,如果习惯和规则一成不变,那干嘛要换呢?更何况既然换了单位,就应该做好适应新环境的准备。接着,问我一个“灌胶”的专业术语,我读出来给她听,并为安全起见要她百度查询下,她却对我说,算了。我想既然我是老同事,那我就主动查询下,然后把英文单词拼写出来交给她,她一句谢谢也没有......

第二天:这就罢了,雷人的事还在第二天,一大早,她突然冒出来一句:“我考考你!”我心想怎么上班才第二天就想考老同事,太不像话了吧?但我还是耐着性子问,考我什么?想不到她说:“灌胶的英文单词怎么说?"我就习惯性的脱口而出,然后她继续追问我怎么拼写?这时候我真是忍不住了,说昨天是我亲自读给你听又写出来给你,今天你还考我这个有必要吗?然后她就闭嘴了。不知道是她弱智,还是她把我当弱智,即使是搭讪,这么开头也不太合适吧,这是在挑战老员工吗?

第三天:时间到了第三天,她QQ问我一句:“公司的业务一般一个月能够做多少订单/提成?”(不同的行业一般有不同的规则,但大部分行业是不允许员工互相询问自己的业务量及提成的),我回答:“不同的业务员有不同的情况,我不知道别人的”,这话她应该

听得懂吧,想不到她很不识趣地接着问:那你能说说你一个月做多少吗?实在太无语了,我只好回答:“公司规定不允许互相打探”,这时她又闭嘴了。期间还发现很多细节,发现她连很多基本的office系列软件操作都不熟练,实在无法想象,过去四年她学了什么?很多时候看待一个人如何都是从细节入手的,作为一个女生(其实职场跟生活不同,更多的时候只分人,不分男人和女人,不会因为你是女人就手下留情)跟我借剪刀的时候,我把剪刀柄朝向她递过去,还回来的时候她竟然把刀尖朝向我!唉,我只能够说,如果她是一个刚毕业的新员工,还说得过去,工作这么多年,基本的礼仪规范都不懂,还叽叽喳喳叫个不停,实在很无语。

社会到底还是不同于学校,走出校门,走进社会,走进企业,必要的职场礼仪还是应该懂得,比如:

1)到新公司上班不应该把以前单位不好的习惯带进来,不要遇事总提我以前单位如何如何,不管以前单位是先进还是落后,别人听到都会觉得你很不成熟。

2)新人进公司应该谦虚谨慎,问该问的,不问不该问的,比如,可以询问工艺及技术等疑难问题,但不能够问别人的工资待遇及个人私生活。

篇三:职场常用礼仪

第一章 办公室基本礼仪 ................................................................................................................................... 1

第二章 公共场所要注意的个人礼仪 ............................................................................................................... 2

第三章 员工仪表着装规范 ............................................................................................................................... 2

第四章 接待来访人员基本礼仪 ....................................................................................................................... 3

第五章 访问客户的基本礼仪 ........................................................................................................................... 3

第六章 职场电话接听技巧 ............................................................................................................................... 3

第七章给客户奉茶的礼仪 ............................................................................................................................. 4

第八章陪客人搭乘电梯的礼仪 ..................................................................................................................... 4

第九章 给客人开门的礼仪细节 ....................................................................................................................... 4

第十章给客人引路的礼仪细节 ..................................................................................................................... 5

第十一章 公司职员接待客人的基本礼仪 ....................................................................................................... 5

第十二章如何处理找领导的电话 ................................................................................................................. 5

第十三章 交换名片的礼仪 ........................................................................................................................... 6

第十四章握手礼仪的禁忌 ............................................................................................................................. 6

第十五章酒桌上的规矩 ................................................................................................................................. 7

第十六章会议礼仪 ......................................................................................................................................... 7

第一章 办公室基本礼仪

公司职员在办公室里的基本礼仪具体要求是:

1、站姿: 要直立或肃立站好。不要身体抖动或晃动;不要双手插入衣袋或裤袋中;也不要双臂交叉抱于胸前,双手或单手叉腰。

2、坐姿:入座时要轻而稳;至少坐满椅子的2/3,脊背轻靠椅背,不要躺着或趴着;谈话时,可以侧坐,此时上体与腿同时转向一侧。

3、公司内与同事相遇,应点头行礼,表示致意或打招呼问声好。

4、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时,同性间应地位低或年纪轻的先伸手,异性间应男方先伸手。

5、出入房间:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能用力太大、粗暴。进入房间后,如对方正在谈话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看准机会。而且要说:“对不起,打断您们的谈话。”

6、递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己或地下。

7、走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。

8、用烟:一般而言,公共办公区域内禁止吸烟,如要吸烟可到办公室外;给客人递烟时,要先询问是否吸烟;有女宾在时,要先征求女宾同意后才能吸烟;向别人敬烟时,应拿着烟盒让对方自取,不能捏着香烟的过滤嘴递给对方。

9、用车:在用车人上下车时,要主动招呼,开关车门;合理选择行车路线,力求方便快捷地到达目的地;上下车时要主动给领导或客人开门,领导或客人携带有大件物品用车时,应予以帮助;驾驶员停车时的方向要考虑再行车的方便;如是驾驶员开车,副驾驶的位子级别最低,后排右侧的位子级别最高;由于个人习惯不同,送领导或客人时,应先询问一下坐那个位子习惯;领导或客人下车办事时,驾驶员一般不得离车,应

主动告知领导或客人停车的具体位臵,在车内等待领导或客人返回;手机必须保证处于开机状态,以便随时联络。

10、介绍:应先把地位低者介绍给地位高者,如难以判断,可先把年轻的介绍给年长的;把多个人介绍给一个人时,应先介绍其中地位最高者或就事而定;男女间介绍时应先把女性介绍给男性,男女地位、年龄有很大差别时,把年轻的介绍给年长的。

第二章 公共场所要注意的个人礼仪

在公共场所更要注意个人礼仪,下面就给大家介绍几种常见公共场所要注意的个人礼仪小细节。

(一)特定公共场所个人礼仪

1、影剧院:尽早入座;通过让座者时要与之正面想对,切勿让自己的臀部正对着人家的脸;应衣着整洁,勿袒胸露腹;不可大呼小叫,笑语喧哗;莫把影院当成小吃店大吃大喝;演出结束后观众应有秩序地离开,不要推搡。

2、图书馆:图书馆是公共的学习场所。

①要注意整洁,遵守规则。不能穿汗衫和拖拉鞋入内。就座后,不要为别人预占位臵,查阅目录卡片时,不可把卡片翻乱或撕环,或用笔在卡片上涂抹划线。

②要保持安静和卫生。走动时脚步要轻,不要高声谈话,不要吃有声或带有果壳的食物,这些都是有悖于文明礼貌的。

③对图书馆、阅览室的图书桌椅板凳等等属于公共财产,也应该注意爱护,不要随意刻画,破坏。

(二)乘车个人礼仪

1、骑自行车:要严格遵守交通规则。不闯红灯,骑车时不撑雨伞,不互相追逐或曲折竞驶,不骑车带人。遇到老弱病残者动作迟缓,要给予谅解,主动礼让。

2、乘火车、轮船:在候车室、候船室里,要保持安静,不要大声喊叫。上车、登船时要依次排队,不要乱挤乱撞。在车厢、轮船里,不能随地吐痰,不能乱丢纸屑果皮,也不能让小孩随地大小便。

3、乘公共汽车:车到站时应依次排队,对妇女、儿童、老年人及病残者要照顾谦让。上车后不要抢占座位,更不要把物品放到座位上替别人占座。遇到老弱病残孕及怀抱婴儿的乘客应主动让座。

(三)旅游观光个人礼仪

1、游览观光:凡旅游观光者应爱护旅游观光地区的公共财物。对公共建筑、设施和文物古迹,甚至花草树木,都不能随意破坏;不能在柱、墙、碑等建筑物上乱写、乱画、乱刻;不要随地吐痰、随地大小便、污染环境;不要乱扔果皮纸屑、杂物。

2、宾馆住宿:旅客在任何宾馆居住都不要在房间里大声喧哗,以免影响其他客人。对服务员要以礼相待,对他们所提供的服务表示感谢。

3、饭店进餐:尊重服务员的劳动,对服务员应谦和有礼,当服务员忙不过来时,应耐心等待,不可敲击桌碗或喊叫。对于服务员工作上的失误,要善意提出,不可冷言冷语,加以讽刺。

第三章 员工仪表着装规范

一、仪表:端庄、整洁

1、头发:头发要经常清洗,注意梳理,保持清洁,无异味;头发要梳理整齐,不允许头发蓬松凌乱;也不应过分标新立异。

2、指甲:以不超过手指顶端为宜。女性涂色应尽量用淡色,不要涂成五颜六色。

3、胡须:坚持每天修剪,不得蓄须。

4、口腔:保持清洁,一般情况下,上班前不能喝酒或吃有较强异味的食品(如大蒜等)。平时经常检查自己的牙缝有无异物。要保持双唇的干净,口红、唇膏要用淡色。

5、眼睛:要保持眼部的清洁,戴眼镜的员工要经常保持自己所佩戴的眼镜的清洁。

应当经常擦拭、清洗镜架、镜片,以避免上面留有污迹、积尘、油渍等不浩之物。

6、面部:要经常注意洗脸,保持面部干净。要经常修剪鼻毛,以其不露出鼻孔为宜。

7、手部:要保持手部卫生,勤洗手,时刻做到干净、雅观。

8、女性职员化妆以应保持淡雅清妆,不可浓妆艳抹,也不可使用味道太浓的香水。

二、着装;整洁、方便

男性着装:(本文来自:WWW.xiaocaoFanwEn.cOM 小草范文网:办公职场职业礼仪)男性着装应整洁、大方、得体,保持服装清洁,尤其是领子和袖口不要有污渍。工作时间严禁穿短裤、背心和拖鞋上班。

女性着装:保持服装整洁、淡雅得体,不得过分华丽或追求新潮;不可穿薄、露、透的服装;也不要穿超短裙,裙子长度以膝盖以上两公分为准;鞋子应保持清洁,不要穿鞋跟过高的鞋,严禁穿拖鞋上班;不应穿低胸、露肩、露背、露腰以及暴露大腿的服装。

第四章 接待来访人员基本礼仪

公司人员,应该具备如下基本礼仪:

接待来访客人:客户来访时,应面带微笑起身,热情、主动问候:“您好,我是ХХ部门ХХХ,我可以帮助您吗?”

与客户交谈时,站立,身体略微前倾、眼望对方,面带微笑,耐心的倾听,客户遇到困难需要帮忙时,应热情帮助。

接待客人投诉:首先请客人入座,微笑服务,并尽快进入投诉处理工作流程;认真听取客户投诉内容,以诚恳的目光与投诉者接触,适当地做出简单的复述,以示了解和记录客人反映的问题;

对客人提出的问题,积极帮助联系,但不轻易对客人许诺,一旦许诺就必须守信;约定好的服务事项,应按时执行,言行一致。

不能解决时,应直接向上级报告或尽快转交相关部门,积极跟进投诉后整改的情况。 对客户的重大投诉,在处理过程中,应注意口径一致,避免工作人员之间对同一客户的问题给出不同的处理意见。

送别客人:当来访客人离去时,应主动起立微笑示意,并礼貌送客。

与客户道别时主动讲:“先生/小姐,再见!”“欢迎您再来”等。

第五章 访问客户的基本礼仪

作为公司职员,经常因各类公务有机会去访问、拜访客户。因此,访问时礼节、礼仪也是非常重要的。

1、访问前应与对方预约访问的时间、地点及目的,并将访问日程记录下来。

2、访问时,要注意遵时守约。

3、到访问单位前台时,应先自我介绍。“我是同╳先生预约过的╳╳公司的╳╳,能否通知一下╳先生”等。

4、如果没有前台,应向附近的人员询问。

5、如果被访问人繁忙时,或先去办理其他事情或改变其它时间再来访问。“您现在很忙,那么我们约在明天╳点再见面好吗?”等。

6、如需等候访问人时,可听从访问单位接待人员的安排,在会客室等候,边等候边准备使用的名片和资料文件等。

7、看见被访问人后,应起立(初次见面,递上名片)问候。

8、如遇到被访问人的上司,应主动起立(递上名片)问候,会谈重新开始。

9、会谈尽可能在预约时间内结束。

10、告辞时,要与被访问人打招呼道别。

11、会谈时,要注意谈话或发言不要声音过大。

第六章 职场电话接听技巧

在接听电话时应左手持听筒、右手拿笔;

电话***响过三声之内接起电话;

说话要清晰,正对着话筒,发音准确。通电话时,你不能大吼也不能喃喃细语,而应该用你正常的声音——并尽量用热情和友好的语气。

电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会;

最后的道谢也是基本的礼仪。来者是客,以客为尊,千万不要因为电话客户不直接面对而认为可以不用搭理他们。

不管是制造行业,还是服务行业,在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。

当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。

第七章给客户奉茶的礼仪

我国历来就有“客来敬茶”的礼仪。最基本的奉茶礼仪,就是客户来访马上奉茶。给客户奉茶要注意以下的礼仪:

上茶时应注意不要使用有缺口或裂痕的茶杯;

打开茶杯盖时,应用右手将茶杯盖内面向上放在台面上,不可直接将茶杯盖扣在台面上;

有茶杯把的应手持茶杯把手,不可大把抓住杯体;

没有茶杯把的拿杯子下段(玻璃杯、纸杯);

茶不要太满,以七分满或八分满为宜;

水温不宜太烫,以免客人不小心被烫伤;

上茶时应向在座的人说声“对不起”,再以右手端茶,从客人的右方奉上,面带微笑,眼睛注视对方并说:“这是您的茶,请慢用!”;

同时有两位以上的访客时,端出的茶色要均匀,并要配合茶盘端出,左手捧着茶盘底部右手扶着茶盘的边缘;

来客较多时,应从身份高的客人开始上茶,如不明身份的,则应从上席者开始,陪同者最后。然后再依职位高低端给自己公司的同仁。

第八章陪客人搭乘电梯的礼仪

陪同客人搭乘电梯要注意的以下礼仪细节:

1、电梯没有其他人的情况

A、在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,此时请客人再进入电梯。

B、如到大厅时,按住“开”的按钮,请客人先下。

2、电梯内有人时

无论上下都应客人、上司优先。

3、电梯内

A、先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯。

B、电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹。

C、电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。

第九章 给客人开门的礼仪细节

给客人开门时,应该注意以下几条礼仪小细节:

1、向外开门时

A、先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”并施礼。

B、进入房间后,用右手将门轻轻关上。

C、请客人入坐,安静退出。此时可用“请稍候“等语言。

2、向内开门时

A、敲门后,自己先进入房间。

B、侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施礼。

C、轻轻关上门后,请客人入坐后,安静退出。

第十章给客人引路的礼仪细节

给客人引路时,要注意以下的礼仪小细节:

1、在走廊引路时

A、应走在客人左前方的2、3步处。

B、引路人走在走廊的左侧,让客人走在路中央。

C、要与客人的步伐保持一致。

D、引路时要注意客人,适当地做些介绍。

2、在楼梯间引路时

让客人走在正方向(右侧),引路人走在左侧。

3、途中要注意引导提醒客人

拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。

第十一章 公司职员接待客人的基本礼仪

1、客人来访时马上起立,目视对方,面带微笑,握手或行鞠躬礼。

2、使用语言礼貌用语询问客人,如:“请问您是……”、“请问您贵姓?找哪一位?”等,如接收客人的名片,应重复“您是××公司×先生”。

3、尽快联系客人要寻找的人,如果客人要找的人暂时不在场,可以对客人说“请稍候”。如果客人要找的人暂时不能回来,要对客人说“对不起,他刚刚外出公务,请问您是否可以找其他人或需要留言?”等。

4、给客人引路,要说“请您到会议室稍候,××先生马上就来。”、“这边请”等。引路时在客人的左前方2、3步前引路,让客人走在路的中央。

5、客人就坐后,给客人倒上茶水,说“请”、“请慢用”等。注意保持茶具清洁,摆放时要轻,行礼后退出。

6、送客时要说,“欢迎下次再来”、“再见”或“再会”、“非常感谢”等,表达出对客人的尊敬和感激之情,道别时,招手或行鞠躬礼。

第十二章如何处理找领导的电话

1、若熟人找领导且领导在的话,就立即转告。当需要把电话转给领导时,在传达电话前,要清楚表达“xx公司xx先生打来的电话”,同时,要把从对方得到的消息,简洁、迅速地传给领导,以免对方再重复一次,同时让你的领导有个思想准备。

2、若是领导不愿接的电话,对于需要搪塞的场合,则应灵活应付,恰当地把握讲话的分寸,按领导意图妥善处理;有时需要机智巧妙,避免给领导接通他所不想接的电话,秘书有责任使领导避开浪费时间的、不必要的电话,有责任辨别领导乐于和哪些人通电话,并应通晓如何巧妙地对待他人。如说:“对不起,先生。xx领导刚离开办公室。”或:“我不知何时能找到他。”

3、若领导正忙或已出差无法接电话时,可让对方留话,表示会主动联系。

4、若对方要求找其他人通话时,应马上帮助传达。

5、若对方要找的人不在时,应温和地转告对方,并可主动提出是否需要帮助,是否可找别人讲话以及对方的电话号码等,以便再与其联络,绝不要简单答“他不在”,这样会显得鲁莽而无礼。要是对方有留言,必须确实记住留言内容:

(1)何时何人来的电话?

(2)有何要事?

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