商务礼仪
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商务礼仪动作

小草范文网  发布于:2017-04-26  分类: 商务礼仪 手机版

篇一:商务礼仪之前台礼仪

商务礼仪之前台礼仪

商务礼仪之前台礼仪前台员工是公司的先锋部队,也往往是公司客户首先接触的员工,所以前台员工在仪容及礼貌方面不断的检点及警惕,员工的一举一动代表了公司的形象及声誉。更由于前台职员是常处备受注目的环境之中,客人往往可以从前台职员的操作情况看出酒店的管理水平。

仪容:

头发——男:头发不得油腻和有头皮,而且不得过长。

女:头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。

脸部——男:不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。

女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。

手部——男:不得留指甲、指甲要清洁,指甲内不得藏污垢。

女:不得留太长指甲,不宜涂鲜红指甲油,指甲油只可用淡色的。脚部——男:清洁的鞋袜、鞋子每天上班前要擦亮。

女:清洁的鞋袜,不得穿有色的袜,要穿规定的袜色。

气味——男:保持身体气味清新,不得有异味。

女:不得用强烈香料(香水)。

礼貌:

1.在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客户觉得容易接近。

2.不得故作小动作(永远是成熟、稳重),打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。

3.工作时不得咀嚼香口胶,吸烟及吃东西。

4.客户来到前台,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客户服务。

5.留心倾听客人的问题,不能随意中断客人的叙述,然后再清楚的解答,以免答非所问,如遇到问题不懂作答时,应该说:“请稍等,待我查一查以便回答你的问题。”

6.如遇客户对某事情外行,或不能随俗之处,不得取笑客人。

7.前台员的工作效率要快且准。

8. 除了工作上应交待的事,不得互相攀谈私事,不得争论,不粗言秽语。

9. 不得在工作时,阅读报章、书籍。

10. 走路时,不可奔跑,应脚步轻快无声,不要作怪动作。

11. 尽量牢记客人的姓氏,在见面时能称呼客户“X先生/小姐/女士,你好!”。

12. 若客户之问询在自己职权或能力范围以外,应主动替客户作出有关之联系,而不得随便以“不知道”回答甚至置之不理。

篇二:商务礼仪(六)

商务礼仪

第六讲 公关社交礼仪

第一节 着装礼仪

(一)商务人员职场着装六忌

1 过于鲜艳

着装过于鲜艳是指商务人员在正式场合的着装色彩较为繁杂,过分鲜艳,如衣服图案过分繁琐以及标新立异等问题。

2 过于杂乱

着装过于杂乱是指不按照正式场合的规范化要求着装。杂乱的着装极易给人留下不良的印象,容易使客户对企业的规范化程度产生疑虑。

3 过于暴露

在正式的商务场合身体的某些部位是不适宜暴露的,比如胸部、肩部、大腿。在正式的商务场合通常要求不暴露胸部,不暴露肩部,不暴露大腿。

4 过于透视

在社交场合穿着透视装往往是允许的,但是在正式的商务交往中着装过分透视就有失于对别人的尊重,有失敬于对方的嫌疑。

5 过于短小

在正式场合,商务人员的着装不可以过于短小。比如不可以穿短裤、超短裙,非常重要的场合不允许穿露脐装、短袖衬衫等等。特别需要强调的是,男士在正式场合身着短裤是绝对不允许的。 6 过于紧身

在社交场合身着非常紧身的服饰是允许的。但是必须强调在工作场合和社交场合是有所区别的,因此在比较正式的场合不可以穿着过分紧身的服装。设想一下,当商务人员在工作场合穿着过于紧身的服装,凸显线条分明,又怎能体现自己的庄重呢?

(二)商务人员职场着装注意事项

1 符合身份

鉴于每一位员工的形象均代表其所在单位的形象及企业的规范化程度,也反映了个人的修养和见识,因此商务人员的着装必须与其所在单位形象、所从事的具体工作相称,做到男女有别、职级有别、身份有别、职业有别、岗位有别,即“干什么,像什么”。如此这般,才会使商务人员的着装恰到好处地反映自身的素质,反映企业的形象。

2 扬长避短

现实生活中,每个人的高矮胖瘦都不同。商务场合着装强调扬长避短,但重在避短不在扬长。

例如,

一位身材很好的小姐,紧身上衣,迷你裙最能展现她的身材,但是这样的着装不适宜商务场合,商务场合还是穿职业套装为好,这就是重在避短不在扬长;如果女士的腿不直,则可以选择裤装。这就是扬长避短。

(1) 区分场合

在日常工作与生活中,商务人员的着装应当因场合不同而异,以不变应万变显然大为不妥。在不同的场合商务人员应该选择不同的服装,以此来体现自己的身份、教养与品味。一般而言,商务人员所涉及的诸多场合有三:公务场合、社交场合、休闲场合。

(2) 公务场合

所谓公务场合是指执行公务时涉及的场合,它一般包括在写字间里,在谈判厅里以及外出执行公务等情况。公务场合着装的基本要求为注重保守,宜穿套装、套裙,以及穿着制服。除此之外还可以考虑选择长裤、长裙和长袖衬衫。不宜穿时装、便装。必须注意在非常重要的场合,短袖衬衫不适合作为正装来选择。

(3) 社交场合

对商务人员而论,所谓社交场合是指工作之余在公众场合和同事、商务伙伴友好地进行交往应酬的场合。虽然这些场合不是在工作岗位上,但往往面对的是熟人。社交场合着装的基本要求为时尚个性,宜穿着礼服、时装、民族服装。必须强调在这种社交场合一般不适合选择过分庄重保守的服装,比如穿着制服去参加舞会、宴会、音乐会,就往往和周边环境不大协调了。

(4) 休闲场合

所谓休闲并不等于休息,这里的休闲是指在工作之余一个人单独自处,或者在公共场合与其他不相识者共处的时间。休闲场合着装的基本要求为舒适自然。换言之,只要不触犯法律,只要不违背伦理道德,只要不有碍他人的身体安全,那么商务人员的穿着打扮可以完全听凭个人所好。一般而论,在休闲场合,人们所适合选择的服装有运动装、牛仔装、沙滩装以及各种非正式的便装,比如T恤、短裤、凉鞋、拖鞋等等。在休闲场合,如果身穿套装、套裙,往往会贻笑大方。

3 遵守裙服穿着常规

迄今为止,没有任何一种女装在塑造职业女性形象方面,能像套裙一样“一览众山小”。对于女性经理人来说,适宜地穿好套裙,形象立刻就会光鲜百倍。气质和风度显现出来,事业也就拥有了更多成功的契机。但下述四大禁忌,不可不察。

(1) 穿着黑色皮裙

在商务场合不能穿着黑色皮裙,否则会让人啼笑皆非。因为在外国,只有街头女郎才如此装扮。所以当你与外国人打交道时,尤其是出访欧美国家时,穿着黑色皮裙绝对不可以。

(2) 裙、鞋、袜不搭配

鞋子应为高跟或半高跟皮鞋,最好是牛皮鞋,大小应相宜。颜色以黑色最为正统。此外,与套裙色彩一致的皮鞋亦可选择。袜子一般为尼龙丝袜或羊毛高统袜或连裤袜。颜色宜为单色,有肉色、黑色、浅灰、浅棕等几种常规选择。切勿将健美裤、九分裤等裤装当成长袜来穿。 袜口要没入裙内,不可暴露于外。袜子应当完好无损。如你穿一身高档的套裙,而袜子却有洞,如此就显得极不协调,不够庄重。

(3) 光脚

光脚不仅显得不够正式,而且会使自己的某些瑕疵见笑于人。与此同时,在国际交往中,

穿着裙装,

尤其是穿着套裙时不穿袜子,往往还会被人视为故意卖弄风骚,展示性感之嫌。因此,光脚也是不允许的。

(4) 三截腿

所谓三截腿是指,穿半截裙子的时候,穿半截袜子,袜子和裙子中间露一段腿肚子,结果导致裙子一截,袜子一节,腿肚子一截。这种穿法容易使腿显得又粗又短,术语叫做“恶性分割”,在国外往往会被视为是没有教养的妇女的基本特征。

4 遵守西服穿着常规

西装穿着讲究“三个三”,即三色原则、三一定律、三大禁忌。

(1) 三色原则

三色原则的含义是指男士在正式场合穿着西装套装时,全身颜色必须限制在三种之内。

(2) 三一定律

三一定律的含义是指男士穿着西服、套装外出时,身上有三个部位的色彩必须协调统一,这三个部位是指鞋子、腰带、公文包的色彩必须统一起来。最理想的选择是鞋子、腰带、公文包皆为黑色。鞋子、腰带、公文包是白领男士身体上最为引人瞩目之处,令其色彩统一,有助于提升自己的品味。

(3) 三大禁忌

三大禁忌简言之是指在正式场合穿着西服、套装时,不能出现的三个洋相。

第二节 交谈礼仪

1 社交场合的忌选话题

在商务交往中,忌选的话题有六,统称“六不谈”。

(1) 不得非议党和政府

不能非议国家、党和政府,在思想上、行动上应与党和政府保持一致。爱国守法是每个公民、每个企业界人士的基本职业规范,也是道德素养问题,这个问题没有任何讨价还价的余地。

(2) 不可涉及国家秘密与商业秘密

我国有国家安全法、国家保密法,涉及泄密的内容是不能谈论的。因此,在商务谈话中不能涉及国家秘密与商业秘密。

(3) 不得非议交往对象的内部事物

与外人打交道时应该牢记客不责主的概念,即不能随便挑剔别人的不是,如果不是大是大非的问题,不能当面使对方出丑、尴尬、露怯、难以下台。

(4) 不得背后议论领导、同事与同行

我们主张批评和自我批评,但是家丑不可外扬。在外人面前议论自己的领导、同行、同事的不是,会让别人对你的人格、信誉产生怀疑。

(5) 不得涉及格调不高之事

格调不高的话题包括家长里短、小道消息、男女关系、黄色段子等。如果这些格调不高的话题从我方嘴里说出来,就会贻笑大方,会使对方觉得我方素质不高,有失教养。

(6) 不得涉及个人隐私之事

关心别人值得提倡,但是关心应有度。在市场经济条件下,应做到关心有度,尊重隐私,隐私问题不能随便议论。与外人交谈时,尤其是与外国人交谈时,应回避个人隐私。具体包括下列“五不问”。

2 交谈三忌

(1) 恶语伤人

与对方交谈的过程中,有时难免会产生分歧,但是无论双方分歧有多大,都要记住尊重对方,对其表示重视和友善,切勿恶语伤人。

(2) 三心二意

与人谈话时,眼睛四处观望,说明你三心二意。对对方不重视,是一种极不礼貌的行为。谈话时要注意在方式、方法、表情、语言、内容等方面与交谈对象进行必要的互动。如果对方与你面谈时,你面含微笑、点头致意,表示若有所思,对方感觉一定很好。

(3) 大声喧哗

说话的时候要养成细语慢声的习惯,即声音低、语速慢,不要大声喧哗。说话声音低一点,说话速度慢一点,以便对方能够理解和听懂。低一

商务礼仪动作

点、慢一点是交谈时尊重对方的重要要求。

第三节 会面礼仪

(一)介绍礼仪

在商务交往中,人们往往需要首先向交往对象具体说明自己的情况,即介绍。介绍一般可分为三种,即介绍自己、介绍他人、介绍集体。

1 介绍自己

自我介绍,绝对不可缺少。自我介绍,就是在必要的社交场合,把自己展现给其他人,以使对方认识自己。恰当地自我介绍,不但能增进他人对自己的了解,而且还能创造出意料之外的商机。进行自我介绍,应注意三点:其一,先递名片;其二,时间简短;其三,内容完整。一般而论,正式的自我介绍中,单位、部门、职务、姓名缺一不可。

(1) 姓名。应当一口报出,不可有姓无名,或有名无姓。

(2) 单位。供职的单位及部门,如可能最好全部报出,具体工作部门有时可以暂不报出。

(3) 职务。报出担负的职务或从事的具体工作:有职务最好报出职务,职务较低或者无职务,则可报出目前所从事的具体工作。举个例子,可以说“我叫唐里,是天秦广告公司的公关部经理”。

2 介绍他人

(1) 介绍人的选择

一般而言,家里来了客人,女主人就是介绍人;单位来了客人,一般是专职人员,如公关人员、文秘等担当介绍人;如果来了重要客人,应由本单位的最高领导担任介绍人,表示对重要客人的尊重。

(2) 介绍他人的先后顺序

介绍他人时,先后顺序的标准是:介绍双方时,先卑后尊。根据一般规则,为他人作介绍时的商务礼仪顺序大致有以下几种:

① 介绍上级与下级认识时,先介绍下级,后介绍上级。

② 介绍长辈与晚辈认识时,应先介绍晚辈,后介绍长辈。

③ 介绍年长者与年幼者认识时,应先介绍年幼者,后介绍年长者。

④ 介绍女士与男士认识时,应先介绍男士,后介绍女士。

⑤ 介绍已婚者与未婚者认识时,应先介绍未婚者,后介绍已婚者。

⑥ 介绍同事、朋友与家人认识时,应先介绍家人,后介绍同事、朋友。

⑦ 介绍来宾与主人认识时,应先介绍主人,后介绍来宾。

⑧ 介绍与会先到者与后来者认识时,应先介绍后来者,后介绍先到者。

3 介绍集体

介绍集体,一般是指被介绍一方或双方不止一人。实际上是介绍他人的一种特殊的情况。鉴于此,上述介绍他人的基本规则是可以使用的。其基本规则是:介绍双方时,先卑后尊。而在介绍其中各自一方的具体人员时,则应当自尊而卑。

(二)握手的礼仪

握手,是见面时最常见的礼节。因为不懂握手的规则而遭遇尴尬的场面,是谁也不愿意遇到的。行握手礼是一个并不复杂却十分微妙的问题。作为一个细节性的礼仪动作,做得好,好像没有什么显著的积极效果;做得不好,却能突兀地显示出负面效果。

1 伸手的顺序

篇三:公司员工商务礼仪培训

公司员工商务礼仪培训

员工礼仪培训课程主要介绍企业员工在职场中应该遵守的礼仪规范,帮助企业员工提升礼仪修养,打造出良好的职业形象及高度职业化的行为,营造和谐的内外关系。员工礼仪培训课程内容包括职业化概念、职业化形象塑造以及在接待拜访客户、参加会议活动、与同事交往中如何体现个人职业化的素养等。 员工礼仪培训课程介绍

培训时间:2011.06.07

培训地点:会议室

培训对象:公司全体一线人员

培训方式:生动授课、学员分组讨论、互动练习、示范指导、现场情景模拟等使培训效果达到最好课程目标

1. 了解职业化概念,培养员工职业化的精神;

2. 掌握如何塑造符合个人职业的职业化形象;

3. 掌握面对面场合中的各种使用礼仪与技巧;

4. 使学员指导除了外表塑造之外,更需内在职业素养的培养;

5. 掌握礼仪交往中各个方面的技巧,使交往对象感到更受尊重和礼遇;

6. 帮助学员将所学知识运用到实际工作中去,提升学员礼仪素养,提升企业整体形象。 课程背景

随着各行业竞争的加剧,现代人士急需加强另一项重要素质——礼仪,越来越被人们看作提升品牌和现代竞争的砝码。

礼仪,是律己、敬人的具体化表现和行为技巧,是个人素养和社会观的外在表现,也是单位形象的具体表现。可以有效塑造自己的专业形象,使交往对象产生专业、敬业、权威、有礼、有节的良好印象,从而形成独特竞争优势。

比尔盖茨说:在市场竞争条件下,企业竞争首先是员工素质竞争。所以,学习礼仪、普及礼仪,已成了现代社会中各行业单位提高美誉力、提升核心竞争力的重要手段。这不仅顺应潮流,更是形势所需。 员工礼仪培训课程内容

第一讲:员工职业化心态打造

一、什么是职业化

1. 职业化的概念

所谓职业化,就是一种工作状态的标准化、规范化和制度化,即要求人们把社会或组织交代下来的岗位职责,专业地完成到最佳,准确扮演好自己的工作角色。

2.职业化的作用

一〉确认人生的方向,提供奋斗的策略

二〉突破并塑造清新充实的自我

三〉准确评价个人特点和强项

四〉评估个人目标和现状的差距

五〉准确定位职业方向

六〉重新认识自身的价值并使其增值

七〉发现新的职业机遇

八〉增强职业竞争力

二、职业化的工作态度

1. 像老总那样爱公司

2. 积极心态助你成功

三、职业化的工作行为

1. 细节造就完美

2. 责任胜于能力

四、职业化的工作道德

1. 以诚信的精神对待职业

2. 决不泄露公司机密

3. 全力维护公司品牌

第二讲:员工职业化形象打造

外表仪容仪表是员工形象展现的首要途径,同时它也是传递公司形象的重要渠道。规范而又极富内涵的员工形象不仅有利于营造和谐的工作氛围,更是一个公司的内在风范的突出。它包括以下几个方面:第一,外貌:外貌是一个员工本身的一个重要因素,适当的外貌修饰可以给公众带来不一样的感受。 第二,服饰,服饰的得体关系着员工给公众的印象有着中要的作用,在什么样的场合,什么样的时间都要时刻注意自己的服饰是否得体, 第三,动作、礼仪,很多时候员工的一言一行都是企业形象的只要表现,动作礼仪是否规范也会是员工形象的一个主要要素,当然员工的人格,品德,对工作的态度,与处事都会给公众带来影响,并会对此做出适当的评价。

第一部分:仪容着装,打扮得体尽显个人魅力

基本要求:仪表优雅大方,仪态端庄自然。

一、展示积极健康的仪容

1.女士仪表:

头发:勤于清洗,梳理整齐,修饰得当。

面容:清洁干净,化淡妆。

双手:保持清洁,不涂有色指甲油。

气味:保持头发、口腔、体味清爽,不用过浓的香水。

2.男士仪表:

头发:勤于清洗,树立整齐,头发不宜过长。

面容:精神饱满,不留胡须,保持面部清洁。

双手:保持双手及指甲清洁。

气味:保持头发、口腔、体味清爽,上班前不能饮酒。

第二部分:职业得体的着装,展示个人魅力。

1.女士着装:

服装应整洁得体,成熟稳重并且熨烫整齐,无污渍。首势配饰应简洁,不过于夸张。上班期间禁止穿凉拖。

3. 男士着装:

服装应整洁得体,西装要熨烫整齐,无污渍。

第三部分:举止行为,仪态优雅增添形象魅力

一、 站姿

抬头挺胸,目视前方,收腹直腰,肩平舒展

1. 站如松,做仪表堂堂的职业男性

2. 立如荷,做亭亭玉立的职业女性

二、 坐姿

入座要轻,头部挺直,双目平视,下腹内收,双膝自然并拢,不得将双腿重叠前后摆动。 1. 坐如钟,职业男性的最佳选择

2. 坐如牡丹含蕊,沉稳端庄是职业女性的最爱

三、 走姿

抬头挺胸,目视前方,上体平稳,双手自然摆动,步幅适中,不拖泥带水。

1. 行如风,矫健的步伐迈出男人雄风

2. 行如弱柳扶风,歩生莲花尽显女性娇姿婉约

四、用蒙娜丽莎式的微笑提升自己的形象

五、心灵的交流,选择正确的眼神

第四部分:谈吐文雅,口吐珠玑让你赢得职场人脉

1. 加强声音修炼,为谈吐加分

2. 与人寒暄,不忘礼貌用语

3. 打开智慧锦囊,寻找交谈技巧

4. 与人交谈,莫忘眼神

5. 避过话题雷区,亲近热点话题

6. 赞美、恭维要恰如其分

7. 掌握拒绝艺术,委婉说“不”

8. 聊天也是一种学问

9. 讲究语言技巧,谦称、敬称挂嘴边

10. 微笑聆听,不贸然打断对方的谈话

11. 懂得幽默,为魅力增光添彩

第五部分:礼貌社交,有礼有节才能获得好人缘

1. 鞠躬礼仪-心情舒畅地问候及鞠躬

2. 介绍礼仪-自我介绍要以礼开好头

3. 握手礼仪-握手虽简单,学问却深奥

4. 名片礼仪-接送名片有礼仪,切忌要双手递上,为形象锦上添花

5. 称呼礼仪-小名、外号要在公共场合消失

6. 探病礼仪-探望生病同事,不可忽视礼节

第六部分:礼仪待客,好礼节拥有好客户

一、电话礼仪

1.准备

心理准备,在你拨打每一通电话之前,都必须有这样一种认识,那就是你所拨打的这通电话很可能就是你这一生的转折点或者是你的现状的转折点。有了这种想法之后你才可能对待你所拨打的每一通电话有一个认真、负责、和坚持的态度,才使你的心态有一种必定成功的积极动力。

内容准备,在拨打电话之前,要先把你所要表达的内容准备好,最好是先列出几条在你手边的纸张上,以免对方接电话后,自己由于紧张或者是兴奋而忘了自己的讲话内容。另外和电话另一端的对方沟通时要表达意思的每一句话该如何说,都应该有所准备必要的话,提前演练到最佳。

在电话沟通时,注意两点:1注意语气变化,态度真诚。2言语要富有条理性,不可语无伦次前后反复,让对方产生反感或罗嗦。

2.时机

打电话时一定要掌握一定的时机,要避免在吃饭的时间里与客户联系,如果把电话打过去了,也要礼貌的征询客户是否有时间或方便接听。如“您好,王经理,我是***公司的***,这个时候达打电话给你,没有打搅你吧?”如果对方有约会恰巧要外出,或刚好有客人在的时候,应该很有礼貌的与其说清再次通话的时间,然后再挂上电话。

如果老板或要找之人不在的话,需向接电话人索要联系方法“请问***先生/小姐的手机是多少?他/她上次打电话/来公司时只留了这个电话,谢谢你的帮助”。

3.接通电话

①拨打业务电话,在电话接通后,业务人员要先问好,并自报家门,确认对方的身份后,再谈正事。例如:“您好,我是***公司,请问**在吗?*(先生/小姐),您好,我是***公司的***,关于

②讲话时要简洁明了

由于电话具有收费,容易占线等特性,因此,无论是打出电话或是接听电话,交谈都要长话短说,简而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少说与业务无关的话题,杜绝电话长时间占线的现象存在。 ③挂断前的礼貌

打完电话之后,业务人员一定要记住想顾客致谢,“感谢您用这么长时间听我介绍,希望能给你带来满意,谢谢、再见。”另外,一定要顾客先挂断电话,业务人员才能轻轻挂下电话,以示对顾客的尊重。 ④挂断后

挂断顾客的电话后,有许多的业务人员会立即从嘴里跳出几个对顾客不雅的词汇,来放松自己的压力,其实,这是最要不得的一个坏习惯。作为一个专业的电话销售人员来讲,这是绝对不允许的。

3、接听电话的艺术

有时一些顾客图省力,方便,用电话业务部门直接联系,有的定货,有的是了解公司或产品,或者是电话投诉,电话接听者在接听时一定要注意,绝对不能一问三不知,或敷衍了事推委客户,更不能用不耐烦的口气态度来对待每一位打过电话的顾客。

4、让客户等候的处理方法

如果通话过程中,需要对方等待,接听者必须说:“对不起,请您稍等一下”。之后要说出让他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接听电话时必须向对方道歉:“对不起让您久等了。”如果让对方等待时间较长接听人应告示知理由,并请他先挂掉电话待处理完后再拨电话过去。

二、拜访礼仪

拜访前的准备:明确每次拜访的目的、准备好资料和辅助工具、根据拜访计划安排拜访时间,并事先告知,以免扑空或打乱对方的日程安排。不能轻易失约或迟到。如因特殊情况不能前去,一定要设法通知对方,并表示歉意。

1. 事先预约:不做失约之客

2. 适时告辞

第七部分:以礼相处,文雅有礼地徜徉职场

一、基本要求

1. 维护工作环境

2. 注意小节处理

3. 尊重私密空间

二、与同事相处

1. 注意团结合作

2. 学会积极配合

3. 化解同事矛盾

三、与领导相处

1. 维护权威

2. 应对批评

3. 及时反馈

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