篇一：商务写作指南：商务邮件开头如何写？
商务写作指南：商务邮件开头如何写？ If you don’t know the name of the person you are writing to, start business emails with either of the following:
如果你不知道邮件是写给谁的，商务信函可以用下面任意一种方式开头： Dear Sir,/Dear Madam,
尊敬的先生,/尊敬的女士,
Dear Madame, is wrong.
“亲爱的夫人”这种写法是错误的
If you don’t know whether you’re writing to a man or a woman use: 如果你不知道是写给先生还是女士，可以写：
Dear Sir or Madam,
尊敬的先生或女士，
It is not usual to start an email To whom it may concern. This should be reserved for letters of reference or similar communications when the recipient is an unknown third party.
以“致相关人士”开头并不常见。这种用法一般用在推荐信或与其相似的交流中，收件人是不了解的第三方。
It is always better to use somebody’s name if you know it. If it is the first time you are writing to someone, use either of the following:
如果知道对方姓名，邮件中写上总是好的。如果这是你第一次写信给某人，可以用下面任意一种方式开头：
For men: Dear Mr XXXX,
写给男士：尊敬的XXX先生
For women: Dear Ms XXXX,
写给女士：尊敬的XXX女士
Once you get to know someone, i.e. after exchanging one or two emails or if you meet them in person, it is usually OK to use their first name.
一旦你认识了对方，比如在往来一两封邮件或见过面以后，可以在邮件中称呼名字。 Use Dear Sirs, if you are writing to more than one person even if the group of people includes women.
如果你写邮件给两个或以上的人，即使这些人里有女士，请写“尊敬的先生们” Dear Ladies and Gentlemen, is wrong. “Ladies and Gentleman” is only used in formal speech.
"尊敬的女士们先生们”是错误的，这种用法只用在正式演讲中。
The word Dear may be omitted in less formal emails. Instead, you may just open with the person’s first name/people’s first names.
“dear”在不是特别正式的邮件中可以省去。你可以直接以对方（个人或群组）的名字开头。
Here are some example opening sentences for emails:
下面有一些邮件开头的例句：
I hope you are well.
我希望你一切都好。
I hope you enjoyed your holiday and are finding it easy to settle back in to work. 我希望你已经好好享受假期并且很快重新投入工作。
Thank you very much for your email. I am glad to hear that you and your family are well.
非常谢谢你的邮件，我很高兴听到你和你的家人都很安康。
Thank you for your prompt reply.
感谢您的及时回复。
I apologize for not replying sooner, but I have been very busy these last few weeks. 很抱歉没能及早回信，但是过去几周实在太忙。
Thank you for getting in touch with us about XXXX. (Less formal, more friendly) 非常感谢你关于XXXX联系我们。（不是很正式,更友好）
Thank you for contacting us regarding XXXX. (More formal)
非常感谢您因关于XXXX的事接洽我们（更正式）
With reference to your email of [date], I would like to bring the following to your attention.
关于你（时间）寄来的邮件，我有几点想跟你说的。
As a follow-up to our phone call this morning, I would like summarise the key issues. 关于你早上的电话，我想总结下关键几点。
Phrases best avoided:
请最好避免：
I hope this email finds you well.
我希望这封邮件能被你看到。
Please be advised as follows.
请按照如下建议。
This email concerns…
这封邮件是关于……
篇二：中文传统书信常用用语
书信常用用语
书信是人们相互交往、联系的一种形式，既要讲究修辞、文法，又要讲究文明礼节、礼貌。平常通信，如果能够熟练使用书信的格式、用语，自然显得高雅、生动、鲜明，给人一种美的享受。中国是礼仪之邦，文化历史悠久，尤其与台、港、海外侨胞通信来往，注重通信用语更显得重要。
称谓，不同身份有不同用语。如对于父母用膝下、膝前；对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右；对于平辈用台启、大鉴，惠鉴、台右；对于妇女用懿鉴、慈鉴；对于老师要用函丈、坛席......等。现时，一般已不用了，多以同志、先生等作为尊称，如加上惠鉴，台鉴，赐鉴，等也未尝不可。.
信写好以后，加上结尾语，俗称“关门”。有如"敬颂钧安”、“即问近好”、“敬祝健康”、“此致敬礼”，以及较古朴形式的春安、冬安、日棋，刻祉......在社交上用“专颂台安”。另有匆促草率语“匆匆不一”、“草草不尽”、“不尽欲言”、“恕不多写”等。用于祝福问安的有“顺颂大安”、“专此祝好”、“即问近祺”、“此请召绥”等。请教用语有“乞复候教”、“伫候明教”、“盼即赐复”、“尚希裁答”、“敬祈示知”等。在《鲁迅杂文书信选》中，就可找到三十种不同的套语，如：即颂、大安；顺颂、健康；此复，即请偏安；专此布达、并问好；专此奉答，并请著安；专此布复，即请久安；此布即颂，曼福不尽；专此布复，顺颂时绥；此上，即颂、时绥；专此布达，即请旅安；此布、即请冬安；专此布达、即请冬安；专此布复，即请春安；专此布复，并颂春绥；勿复并颂、俪祉；此复，即颂时绥；专此布达，并请春安；专此布复，并颂时绥；专此布达，并请日安；专此布达，即请日安；专此布复，即请日安；专此布复，并请暑安；专此布复，即颂时绥；专此布达，并颂时绥。意思尽管相同，但其在文字
上却根据书信内容，运用自如，无一雷同。
按不同用意，分述下列各类： 思慕用语：
多日未晤，系念殊殷。
久仰大名，时深景慕。
别后想念之情，无时或已。
上述种种是用于亲戚朋友之间或对未曾见过面的受信人的用语。. 问候语： 要注意亲切感人，忌浮泛虚华。如：
久未笺候，想近状佳吉。
近况如何？至以为念！
病体谅已康复？敬致深切慰问之忱。
祝福语 ：诸事顺遂，贵体康泰。
欣慰语： 高兴得很，欣慰无已。不胜欣慰，无任欢忻。
抱歉语： 抱歉之至。歉疚殊深。至感不安、惭愧得很。
请求语： 倘蒙照拂，铭感无已。如承俯允，无任感荷。尚乞原谅，至希查照。至祈召收，即请哂纳。请给予批评和指教。务请没法。
访谒语：
某日某时当前来聆教。日昨走访，适逢公出，未晤为怅。
邀约语：
兹有要事面谈，务请拨冗来舍一叙为荷！
星期日有闲，尚祈至敝处一谈。
定于某日某时在某地召开××会议，务祈准时出席为荷！
馈赠语：
谨具聘仪，略申微忱。
附上薄仪，聊表微意。
薄具菲仪，用伸贺忱。
附奉某物，藉壮行色。
盼祷语： 无任盼祷。是所至盼。不胜企望。
接信语：
刻接手教，敬悉一切。
接奉大礼，敬悉种切。
交涉语：
请即答复，勿再延宕。
希速归还，幸勿再误。 【开头语】
接获手书，快慰莫名。
得书之喜，旷若见面。
喜接来函，欣慰无量。
久不通问，至以为念。
捧读惠书，至为欣慰。
久未闻消息，唯愿一切安好！
【问候语】
春雨霖霖，思绪绵绵，近况如何？
当此春风送暖之际，料想身心均健！
春日融融，可曾乘兴驾游？
近来寒暑不常，万望好自为之！
【邀约语】
何日来此，愿得晤谈为幸。
若蒙光临寒舍，当不胜荣幸之至！
祁望一会，共叙友情。
【思念语】
久疏通问，渴望殊深。
分手多日，别来无恙？
离情别怀，不尽依依！
鸿雁传书，千里咫尺。
相距尚远，不能聚首。
别来良久，甚以为怀。
握别以来，深感寂寞。
何时得获见面机缘，不胜祁望之至！
【请教语】
小生才疏学浅，资质驽钝，倘蒙见教，没齿不忘！
上述种种，尊意以为可否，请告知。
倘承不吝赐教，我之幸也。
【钦佩语】
喜接教悔，真解朦也！
顷读手书，如闻金玉良言！
谨蒙诲语，拜服之至！
【祝贺语】
欣闻**，谨寄数语，聊表祝贺。
欣闻**，由衷快慰，遥祝前程似景，再祝鸿图大展！
欣闻你抱喜在身，由衷祝福早生麟儿！
【致谢语】
来示读悉，十分感谢。
厚情盛意，非言语所能鸣谢！
承示忠言，感谢之至！
【致歉语】
手笔敬悉，甚感盛意，迟复为歉！
音问久疏，实深歉疚！
所询之事，目前尚难答复。
关于之事，一时无以奉闻，歉甚！
托付之事，未能尽如人意，尚请多多包涵！
疏失之处，请梢垂宽恕之情。
前事有负雅意，十分抱歉，尚希恕之。
前事有逆尊意，不胜惭愧，万望海涵！
【婉辞语】
托付之事，因，不便应命，祁获谅解。
能力所及，仅此而已，无法奉命，尚希原谅。
托付之事，实非绵力所能及。
盛意心领，然非不为也，实不能耳。
前信所言，实爱莫能助，容日后再行设法，请谅。
我情况不明，亦无主张，请自行酌定为盼。
所言之事，问题非小，一时殊难决定。
【催促语】
立盼速复。请速示之。万望从速赐复为要。
如蒙速复，不胜感激！ 尊意如何，请即示之。
【结束语】
敬侯回谕。临书仓促，不尽欲言。
情长纸短，不尽依依。
日来事忙，恕不多谈。
草率书此，祁恕不恭。
匆此草就，不成文理。
【生日语】
值此春回大地，万象更新之良辰，祝福你生日快乐！
岁月飞逝，青春不老，愿快乐与幸福与你永随。
开心吗？今天你是主角，觉不觉得全世界的今天，好象都是为你而过？ 青春，阳光，欢笑，祝你在新的一年里舞出幸福的节拍！
在洋溢欢笑，喜悦的日子里，祝你完事如意！
因为友谊的甜蜜，我可以当一个浪漫的诗人，轻轻地赞美你。
【人生哲理立志语】
几只苍蝇咬几口，决不能羁回一匹英勇的奔马。
大胆天下去得，小心寸步难行。
忍得一时忍，终身无恼闷。
过去的事就让它埋藏了吧，为甚么还要挖开过去的坟墓？
一步不可能登上高峰，但一步却可以摔下深渊。
莫叹息，莫埋怨！既然太阳上也有黑点，人世间的事情就更不可能没有缺陷。 黑暗无论怎样悠长，白昼总会到来。
太阳会因为蚊蚋的飞翔而暗淡了她的光辉吗？
既然冬天已经到来，难到春天还会远吗？
说到底，人所能做到的，在下雨时，是让它继续下。
鹰有时比鸡还飞得低，但鸡永远不能飞得象鹰那样高。
毁誉从来不可听，是非终久自分明。
人间没有永恒的夜晚，世界没有永恒的冬天。
火，能把铁炼成钢，却无法把铁烧为灰烬---
失意的时候忍三分，得意的时候留三分。
一息尚存，希望不灭。
如果是玫瑰，她总要开花！
面对太阳时，阴影将落在你的背后！
平静的大海造就不出优秀的水手！
莫道浮云终蔽日，严冬过尽绽春蕾。
要摘玫瑰，就不要怕刺。
人孰无过？过而能改，善莫大焉！
长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。
山重水复儗无路，柳暗花明又一村。
榜上无名，脚下有路，只要奋斗，总有前途！
乐观主义者：被狮子逼上了树仍然欣赏风景的人。
书信承诺语选用法
书信中表示答应别人的要求，可选用如下语句：
1. 嘱托之事，定当设法，尽请释念；
2. 先生但有嘱咐，当效犬马之劳；
3. 承嘱诸事，理当效力，尽请放心；
4. 有蒙见托，当效绵薄之力；
5. 先生托付，敢不尽心尽力?
书信贺寿语选用法
书信中向别人祝寿，可在"谨祝"、"遥祝"、"恭祝"之后加上适当的贺词，例如：寿星高照，寿比南山，福寿双全，健康长寿。
书信候复语选用法
书信中要求对方回信可用下列语句：
1. 敬候回谕；立盼赐复；
2. 万望从速函复；
3. 唯乞速复为盼；
4. 如蒙速复，无任感激；
5. 先生意下如何，望即示郑。
书信结束语选用法
书信临结束时可选用一些特定的词句：
1. 纸短情长，不胜依依；
2. 即此搁笔，余容后续；
3. 书不尽意，余言面禀；
4. 临书仓促，不尽欲言；
5. 琐务缠身，恕不多言；
6. 草率书此，不成文理；
7. 匆此草就，祈恕不恭。
书信馈赠语选用法
书信中常用的馈赠语有：
1. 谨具贺仪，略申微忱；
2. 奉上薄礼，万望笑纳；
3. 遥寄薄物，聊表寸心，幸祈笑纳；
篇三：邮件问候语
英文邮件中的问候语
感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。
Thank you for contacting us.
如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。
Thank you for your prompt reply.
当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me.”
Thank you for providing the requested information.
如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。
Thank you for all your assistance.
如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们!如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”
Thank you raising your concerns.
就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.”
在邮件的结尾
在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。
Thank you for your kind cooperation.
如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。
Thank you for your attention to this matter.
与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。
Thank you for your understanding.
如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。
Thank you for your consideration.
如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。
Thank you again for everything you’ve done.
这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。 英语是国际商业交流的通用语言，但你是否知道如何让你的书面英语给别人留下深刻的印象呢?
良好的第一影响
试着用/salutation/制造一个好印象或是作为一封信的开始。并确定收信人的名字和称呼是正确的。例如Dear Ms. Jones。使用 Dear Sir or Madam如果你不知道他们的姓名的话。
表明你的目的
你应该在信的第一段阐明写信的原由，例如As per our phone conversation, I am writing to provide the information you requested.
写信的原因
写商务信件的原因有很多种，例如/inquiry/(询问信息)，/request/ (请求某人做某事)，/apology/(道歉)/complaint/ (投诉一个问题)。这就决定了信件的形式和语气。
申请信
如果您在写一封请求信，你就可以写 Could you possibly...或是 I would be grateful if you could...
转达坏信息
如果你是写一些坏消息或是道歉，那你就应该写的礼貌而得体，并说明问题的原因。例如Unfortunately we are not hiring any new staff at the moment. 或是 I am afraid that we will be unable to meet your order on time due to problems with our supplier。
信件收尾
在最后一段中，你可以把一些closing remarks 写进去，就象Please contact us if you have any further questions。如果你的信中还包括了文件等，你可以在信尾处写上Please find enclosed...或是 I am enclosing...
提到今后的联系时间
信尾处你还应该提到今后联系的时间，例如 /I look forward to seeing you next Thursday/。
结束信件
如何写close或你信件的结尾要看你和收信人的关系如何。/Yours faithfully比 yours sincerely更正式， 而best regards用于好朋友或是熟悉的人之间。
检查错误
你该总在你发信前仔细的proofread你写的信，看看有没有语法，拼写，或发音的错误。最后检查一下你的信是否清晰，简短，正确，谦恭，有说服力及完整。
英文问候短信
May you come into a good fortune!
恭喜发财!
A happy New Year to you.
恭贺新年
Everything goes well
吉祥如意
May all your wishes come true
心想事成
A good start in the New Year
新春大吉
With best wishes for a happy New Year!
祝新年快乐，并致以良好的祝福。
Wishing you peace, joy and happinethrough the coming year.
在新年来临之际，祝福你平安、快乐、幸福!
Good luck and great success the coming New Year.
祝来年好运，并取得更大的成就。
Best wishes for the holidays and happinethroughout the New Year.
恭贺新禧，万事如意。
Good health, good luck a nd much happinethroughout the year.
恭祝健康、幸运，新年快乐。
I hope you have a most happy a nd prosperous New Year.
谨祝新年快乐幸福，大吉大利。
Good luck in the year ahead!
祝吉星高照!
May you have the best New Year ever.
愿你度过最美好的新年!
A New Year greeting to cheer you from your daughters.
愿女儿的新年祝福带给你快乐。
Peace and love for you at New Year from all your students.
祝老师新年充满平安和爱。
Wishing you a sparkling New Year and bright happy New Year! May the season bring much pleasur(转载自：www.xiaocaOfaNWen.com 小草 范 文 网:中文邮件问候语)e to you.
愿你的新年光彩夺目，愿你的新年灿烂辉煌!佳节快乐!
Wishing you all the blessings of a beautiful New Year season.
愿你拥有新年所有美好的祝福。
Wishing you all the happineof the holiday season.
祝节日幸福如意。
Hope all your New Year dreams come true!
愿你所有的新年想都成真!
Hope you enjoy the happineof New Year a nd all the trimmings.
祝你享尽新年佳节的快乐和新年的礼品。
Warm hearted wishes for a happy New Year filled with all your favorite things. 传统佳节之际，献上殷殷祝福，祝新年万事如意!
Best wishes for the year to come!