篇一：干部人事档案工作中存在的问题
一是严把材料收集关。对收集到的材料纸张规格、文字书写等方面严格把关，要求归档的材料必须手续齐全，字迹清楚、对象明确，有承办单位或个人署名，需由组织审查盖章的，应有组织印章；对手续不完备的材料，不予归档。 二是确保档案内容真实。加大档案材料真实性的审核力度，将“三龄一历”作为审核的重点，严防出现假出生年月、假工龄、假学历现象。
(本文来自：wwW.xIaocAofanwEn.coM 小草 范文 网:人事档案缺资料,责任)三是细化工作程序。在严格执行“八项制度”的基础上，结合实际，对档案材料的收集、
鉴别以及查、借阅的各项程序等重点环节，进行细化。并坚持整卷档案不外借和原始材料不外借的原则，工作确需或转递时，由档案管理人员具体负责。
一、当前干部人事档案管理工作存在的主要问题
1、档案意识不强。
题，如有些单位管档人员配备不到位，没有按规定比例配备工作人员；投入不够，基础设施配套不到位，保管条件比较落后；档案人员队伍不稳定，变化比较大等。这些问题既影响了干部人事档案管理人员的积极性，又影响了干部人事档案管理thldl.org.cn的工作水平。
2、管理不够完善。
由于形成材料的部门对人事档案管理工作认识不够等原因，档案材料没有及时收集、转递和归档，
造成档案材料内容不完整。如《干部履历表》、学历材料、专业技术职务评审表、甚至是入党材料，都有缺失或不完备。由于时间过久，原单位已经不存在或原管理档案人员转岗，导致相关材料难以收集。
3、立卷不够规范。
考作用越来越受到重视。这就要求人事档案中每份材料的来源和内容必须真实可靠，必须经
过组织严格的鉴别和认真的审查核实。然而，在实际工作中却发现不少问题，有的档案材料填写格式不规范，纸张不符合要求，有的存在内容填写前后不一、记载不实、审核不准等问题，不利于档案的保存和利用，也使干部人事档案的真实性、动态性、完整性功能逐渐趋于弱化。
4、整档工序繁杂。
内，每两年装订归档一次。按照档案整理标准，进档的材料要做到分类准确、目录清楚、装订整齐。由于每年都有新材料增加，档案管理人员常年忙于材料的收集、入袋、整理、拆开、装订等大量简单的、重复性的劳动，使得档案管理人员根本没有时间和精力考虑开发案卷的内在信息。
5、“人档分离”增多。
方式更加灵活。各类人才“跳槽”频繁，造成“人档分离”现象越来越多。此外还有部分大、中专毕业生就业时，档案没有随人走，学历档案和工作档案分散保存。这不仅给人才引进带来了一定的风险，也给组织人事部门的管理带来了难度。
二、加强干部人事档案管理工作的几点思考
1、强化档案意识。
工作。要把它放在事关干部队伍建设全局的高度来认识，将其列入全年组织工作要点和重要议事日程。加强档案工作的组织领导，定期研究干部人事档案工作，定期监督、检查与指导。各单位均要明确一名档案专干，由管档部门加强对档案专干的业务培训，切实强化管档单位和管档人员的档案意识，有效避免档案工作“说起来重要，抓起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”的现象。
档案，自觉支持人事档案管理的良好氛围，提高大家对人事档案工作的知晓率。可建立档案
部门人员参与档案的管理工作，了解档案管理的法律法规及管理的运转流程，增强对档案工作的理解和支持。同时，可以聘请离退休老同志参与到对档案的把关和核对工作中来，发挥他们对相关当事人和事件情况了解的作用。
2、把好两道关口。
一是把好“入门关”。要对干部档案缺少材料情况进行集中清理，通过书面方式，责成材料形成单位将材料收集整理、经单位审核后统一移交管档单位，尽量减少、避免历史遗留问题的影响，保证干部档案内容真实、准确、规范、完整。
二是把好“更新关”。要建立档案资料收集责任制，对负有提供资料责任的部门和人员作出归档内容和时限的要求。同时，对在普遍性、阶段性工作中形成的材料和特殊性材料，档案人员主动与相关部门联系、索要，做到收集整理经常化，不拖延、不积压，确保干部人事档案材料完备，与实际情况同步。
3、简化整档工序。
一是要规范用纸。形成干部档案材料的纸张与档案规范用纸的规格不一致，致使有的材料印制超过装订线，给立卷归档工作带来了麻烦。因此，要简化整档工序首先必须规范公文用纸，或统一调整干部档案用纸的规格，使二者一致。
二是要改进档案盒。在干部档案整理过程中，需要反复的拆装、剪裁，不仅增加了整档人员的工作量，而且也不可避免地使档案本身遭受了损害，不利于干部档案的长久保存，还给提供利用带来了不便。
时，不裁剪，也不装订，只需分类、编号、登记卷内目录，夹入档案夹，增加新的材料时只需把材料插入相应类别中，需要利用档案中某个材料也只要抽出需要部分，不必整本拿出，也有利于档案保密，这样既能提高干部档案整理质量，方便利用，便于保管、保密、延长档案寿命，还能大大减少档案整理繁琐的工序，从而提高工作效率。
4、规范档案管理。
一是高标准完善基础设施，确保安全管理。安排专项经费，配套建立干部人事档案专用库房，做到档案室、阅档室、办公室“三室”分开，防火、防盗、防尘、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位；配备完善计算机、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机等办公设备，提升办公硬件需要和档案管理环境。
定的制度来制约，就会无章可循、无所适从。建立健全干部档案查（借）阅、收集、鉴别归
案的查、借、用、转等管理程序，坚决做到做到“五不查”、“四不借”“三不转”，即：亲属的档案不查，审批手续不全不查；未经领导批准不借，非特殊需要不借，手续不全不借，本人及亲属档案不借；个人带档不转，没有调动通知不转，接收单位不明不转。特别是针对人才流动与档案转递不同步，人才不合理地流动，造成“人档分离”越来越多的现象，要严格按照管理权限，对不在本单位的人员的档案必须妥善处理，该转递的要及时转递，有效避免“人档分离”情况的发生。
5、加快档案信息化建设。
化操作，利用计算机、扫描仪等现代化设备，将文字、图片等资料变成数据资料，使干部档案信息化，建立起完善的干部人事档案数据库系统，利用干部档案日常管理软件进行档案编目、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等工作，保证干部档案信息的实效性、真实性和正确性。
二是创新技术和手段加强人事档案管理，提高利用效率。在注重保密的前提下，利用信息化技术，探索新的方法，对档案进行合理、灵活地开发利用，充分挖掘信息作用，把“死”
档案变成“活”资源，有效服务社会。
二、人事档案管理目前存在的主要问题及原因
近几年来，由于机构编制和用人制度的改革，单位管档人员变动频繁，出现了忽视人事档案管理现象，影响了干部管理工作，从调查中我们发现目前主要存在以下问题：
1、硬件设施解决落实差。对干部档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案室，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀、个别单位的档案夹都被虫蛀多处小孔，影响档案的美观整洁、完整，有的管档单位必备的切刀、统一的档案夹，都无法购置齐备。
2、材料收集不便，缺损严重。由于乡镇事业单位机构改革，管理体制发生了变化，实行了乡镇政府和主管部门的双重管理，推行人员竞争上岗后，部分人员变动了工作岗位，档案没有及时转递，干部档案材料收集整理归档不及时。有个别单位从97年干部档案下放到主管局管后，一直未按全国统一标准整理，材料多年未归档，造成档案材料不齐不全。在这次调研中，我们在抽查的841份档案中，发现有438人差档案材料，占抽查总数的50%以上。其中：差入党材料的208人，占24.7%；差学历材料的99人，占11.8%；差履历表的38人，占4.5%；差年度考核表的93人，占11%。在2003年新录用的60名国家公务员中，有55名党员，就有52人档案中没有入党材料，占94.5%。据统计，我县档案材料不齐不全，特别是入党材料、年度考核、工资变动材料差缺率几乎达40%以上。
3、管档人员业务不熟、档案管理制度执行差。近几年管档人员工作变动频繁，新手占70%，加之各级管档部门没有组织专业知识培训，业务不熟，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，难以适应干部档案管理工作。个别管理人员在接、转调出、转入、工资、退休时需要查档案时不严格履行手续按规定办事，部门与管档
篇二：人事档案整理说明
人事档案的整理说明
一、人事档案包括十项内容，具体说明如下：
1、履历材料：
按照组通字（1991）11号文件要求，内容包括：干部履历表、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。
干部履历表是主要内容，档案中应有中组部下发的1988、1999年版的《干部履历表》。
《干部履历表》要求有照片、本人签字（签字笔、圆珠笔或钢笔）、组织盖章和填写填表时间。
1999年版《干部履历表》按照“关于规范人事档案管理工作的通知”中的附件4和附件5进行填写。填写时请认真阅读1999年版《干部履历表》填表说明，不得出现遗漏。填写时要按照最新的情况进行填写。
2、自传材料：
3、鉴定、考察、考核材料：
按照组通字（1991）11号文件要求，内容包括以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正确出具的鉴定性的干部表现情况材料；作为干部任免，调动依据的正式考察综合材料；考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料。
4、学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料：
按照组通字（1991）11号文件要求，内容包括报考高等学校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料，选拔留学生审
查登记表；专业技术职务任职资格审批表，专业技术职务考绩材料；套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录。
首先要掌握所整理档案的干部的学历及职称的实际情况，然后再根据实际情况进行核对，缺失的学历、职称等档案材料必须要查找入档。
如果领导干部的学历、职称有新的变化，请及时收集相关材料，一并上交。
5、第五类 政审材料：
按照组通字（1991）11号文件要求，内容包括：审查干部政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证材料，甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的依据材料；入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、年龄、国籍、入党入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料。
6、加入党团的材料：
按照组通字（1991）11号文件要求，内容包括：党：中国共产党入党志愿书，入党申请书（1－2份全面系统的）和转正申请书，1985年、1990年中国共产党党员登记表，不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料；民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，材料，取消预备党员资格的组织意见；中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记表、退团材料；加入民主党派的有关材料。
本部分的重点是必须有入党志愿书、入党申请书、转正申请书、入团志愿书、
入团申请书、党员登记表。
7、奖励材料：奖励（包括科技和业务奖励）材料；各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。
8、处分材料：按照组通字（1991）11号文件要求，内容包括：干部违犯党纪、政纪、国法等材料，处分决定（免于处分的处理意见），查证核实报告，上级批复，本人对处分的意见和检查、交待材料；通报批评材料，甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见；法院审判工作形成的判决书等。
第九类 调整任免晋升材料：
按照组通字（1991）11号文件要求，内容包括：干部工资级别登记表，职务工资变动登记表、干部调资审批表，定级和解决待遇的审批材料；干部任免呈报表（包括附件），录用和聘用审批表；聘用干部合同书，续聘审批表，解聘、辞退材料；退（离）休审批表；军衔审批表、军队转业干部审批表；出国、出境人员审批表；党代会、人代会、政协会议、工青妇等群众团体代表会、民主党派代表会代表登记表。
重点是工资调整审批方面，基层企业的材料缺失情况较为普遍。在整理时把握“逢变必调”的原则，只要本人有职务上的变动，在其人事档案中就应该有相应级别的工作调整审批表。而且必须要有盖章（盖章时按照时间注意区分北京大唐***和大唐国际***），各企业党组管理干部的需要本企业盖章后由大唐国际人力资源部审批盖章，各企业非党组管理干部的由各企业进行审批盖章。
2、干部任免方面，要求全面反映干部的职务变动过程。
第十类 其他可供组织参考有保存价值的材料：
按照组通字（1991）11号文件要求，内容包括：有残疾的体检表、残废等
级材料；干部逝世后报纸报道的消息或讣告，悼词（生平），非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等。
二、大唐集团100分评分参照表：
在整理档案时，可以按照下表的要求进行整理。
集团公司干部人事档案审核工作检查验收评分表
篇三：干部档案材料缺件审核表
干部档案材料缺件审核表
注：以上所补材料均经本人及单位认定属实，如因材料未按时补全及所补材料失实产生问题，责任自负。
本人签字： 单位负责人签字
单位盖章
年月日
补充材料有关要求
1、本次补充材料截至2010年年底发生的材料，如不按时补充，逾期不予归档。
2、所有补充材料已经认定与原档案材料效力等同，请各单位本着对干部负责的态度，指派专人负责，按照实事求是的原则逐一进行补充；材料补完后，干部本人和单位主要领导在《干部档案材料缺件审核表》上签字，并由主管单位和基层单位分别盖章确认；如伪造、篡改档案材料，将视情节追究有关人员责任。
2、其他可补充材料包括：1、1997年以来参加二个月以上理论、专业、技能等培训的须有相应的培训材料；2、更改出生日期的，须有上级批复、相关调查及证明材料等；更改参加工作时间的，须有上级批复或确认其参加工作时间的材料；3、获得市级以上奖励的，须有相应的奖励材料；4、上述材料以外的其他材料（具体可由单位或本人与我局联系86207642）。
4、手写材料应用黑色钢笔或中性笔由本人填写，不留空白且不允许涂改。
5、党员组织材料、领导干部考察材料、干部任免审批表以组织部门有关要求为准。
6、1999年中央组织部制发的《干部履历表》所填信息应真实准确，须有照片、本人签名、填表时间和组织印章，奖励情况仅填写省级以上奖励，并附获奖证书复印件。
7、1997年以来的干部考察材料须有形成材料的单位（或考察人）和时间；1997年以来的《干部任免审批表》应按规定逐项填写，注明任免职务的批准机关、批准时间和文号，加盖组织印章。
8、请于月日下午5:00前将所补材料及本表交于人社局510干部档案室。如确因情况特殊不能按时补全或因各种原因无法补充的，请与我局及时联系并附书面说明。
二〇一一年 月 日