篇一:会展策划书范例
会展策划书范例
中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会活动方案
中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山
西、服务全国、面向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,是贯彻落实科学发展观,建设
资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤
炭与能源新产业交流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容
如下:
一、煤博会会场基本情况:
(一)展览时间:2013年7月18日—7月22日
开幕时间:2013年7月18日上午10点
预展时间:2013年7月17日 撤展时间:20013年7月23日
(二)地点:中国 山西 山西展览馆(山西太原晋词路12号)
(三)名称:第一届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会
(四)主题:新平台 新机遇 新跨越
(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步
煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。煤炭博览会的宗旨是:推
进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现
国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。
(六)参展范围:
1.煤炭关联产品和产业技术展示。
2.能源产业产品展示。
3.国内外煤炭能源科技成果展。
(七)展区布局:煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积2
10000 m(八)参展品牌:
1、已确定参展品牌
奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、
克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州
丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、
国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房
车共39个品牌。
(2)待确定参展品牌
阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、
众泰、瑞风、长安奔奔等。
(3)计划参展新车
比亚迪F1 F6、Cross Polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 62
系、本田 08雅阁、荣威 1.8T、克莱斯勒 铂锐、马自达 马2、江淮 宾悦、奇瑞 A3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。
(九)展会期间主要活动:
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现(本文来自:wwW.xIAocAofaNwEn.com 小 草范 文 网:会展广告文案范文)场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
(十)展位规划见下图:
二、主要组织单位:
1、主办单位:
(1)天津市人民政府
(2)中国商业联合会
(3)中华全国归国华侨联合会
2、协办单位:
(1)北京市人民政府
(2)河北省人民政府
(3)山东省人民政府
(4)辽宁省人民政府
3、承办单位
市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。
4、支持单位:
中华人民共和国商务部
5、津洽会国际车展主办单位:
(1)天津市商务委员会
(2)天津保税区管委会
(3)中国进口汽车贸易有限公司
6、津洽会国际车展支持单位:
(1)天津天保控股公司
(2)天津一轻集团
(3)天津农垦集团
(4)天津物资集团
7、津洽会国际车展承办单位:
天津空港国际汽车园发展有限公司
三、车展筹备机构:
设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头,以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:
1、筹备委员会领导成员:
筹委会主任:施振津、王黎明
筹委会副主任:邢国友、吕金洲、孙勇
筹委会秘书长:范仲平、梁勇
筹委会副秘书长:杨爱华、栾尚光、张宝东
筹委会委员:毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华
2、现场指挥部:
总指挥:张宝东
副总指挥:毛彦平 张文杰
3、各组负责人设置及工作职责
(1)综合服务组
组长:温余进
成员:闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。
主要工作职责:
A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;
B、负责门票赠送工作;
C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;
D、负责班车及线路的确定和管理工作;
E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;
F、负责文件起草、上报和归档工作;
G、负责财务管理,收支预算;
H、会议组织、接待工作。
(2)招商组
组长:卞庆华
成员:杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。
主要工作职责:
A、展厅内及外广场等展位招商工作;
B、招商品牌统计、汇总、跟进工作:
C、海关、商检等优惠政策申报工作;
D、展费收取工作。
(3)宣传组
组长:张文杰
成员:娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责:
A、制定展会策划方案、宣传方案;
B、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;
C、广告位设立;
D、配合参展商提供促销方案;
E、广告设计制作;
F、参展商布展设计审核工作;
G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。
(4)布展组
组长:卞庆华
成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责:
A、展位划线、展位详规;
B、展场现场管理工作;
C、消防、保险等工作;
D、区内交通管理部门的协调工作;
E、现场安全管理。
四、车展宣传计划
(略)
五、目前工作进度
1、展会策划工作:
展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作:
已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作:
需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作:
已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
六、需津洽会组委会协助解决的问题
1、宣传问题:
1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。
2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题:
需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题
请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题
历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题
建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
天津空港国际汽车园发展有限公司2008年3月11日
篇二:会展文案教学大纲
《会展文案》课程教学大纲
本课程围绕展会的工序流程所涉及的文案体例进行授课,对相关文案的基本体例和写作技巧给予比较详尽的讲授,并通过展示大量真实的会展文案范例为学生进行具体文案写作提供一个可直接借鉴的范文库,增强学生实践指导性。课程按照会展活动的逻辑顺序分别讲授会展市场调研报告、会展立项策划书、会展项目立项可行性研究报告、会展计划、会展招展方案、会展招展函、会展招商方案、观众邀请函、参展说明书、会展相关活动策划案、会展财务预算表、会展宣传推广计划、会展广告文案、会展通讯、会展时间表、会展新闻稿、会展调查表、会展合同、会展协议书、会展评估报告、展后总结报告等文案的写作技巧和范例分析。同时,还将通过会议文案的写作模版的介绍讲析,完成学生对会展文案写作的实践指导。 三、课程能力标准要求
通过本课程的学习,学习者应该形成:
(1)具备会展计划、组织与相关文案写作能力;
(2)具备会展运作及会展运作阶段文案的写作能力能力; (3)具备会展实施及会展实施阶段文案的写作能力; (4)具备会展总结、反馈及总结反馈阶段文案的写作能力 (一)理论知识要求
(1)具备会展实务操作知识
(2)具备应用文写作的基本理论知识与技巧
(3)熟悉展会市场调查、可行性分析、立项的基本知识理论 (4)熟悉招展、招商等展会营销宣传方面的理论知识理论 (5)熟悉展前准备、现场操作相关知识理论 (6)熟悉展后总结、评估、反馈的相关知识理论
(7)掌握展会各阶段文案写作的选材、立意、结构、语言组织的相关知识 (二)实作技能要求
结合会展策划其他专业课程学习、实践,结合应用文写作课程的知识理论,通过本课程中所涉展会各阶段文案写作知识理论的学习,大量引进案例分析和写作模具,一方面引导学生在课堂上模仿写作训练,一方面与校企合作单位建立深入联系,积极引导学生参与展会各阶段文案的实作。建构专业学习与专业写作的桥梁,通过与其他专业教师沟通,建立专业学习与专业文案写作密切结合的写作训练机制,使学生把理论学习与写作实践紧密结合起来,使文案写作能力在习得中不断提高。
(三)职业态度要求
1、具有良好的商业服务意识; 2、具有良好商业职业道德; 3、具有良好的商务礼仪规范;
4、具有较强的团队精神、进取心、自信心; 5、具有较强的客户关系网络营销管理理念。 四、课程主要内容 (一)、能力单元与学时分配
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篇三:会展文案
会展文案简答题
1、 会展调查报告的内容包括哪些方面?
一般由标题和正文两部分组成。
(一)标题。可以有两种写法,一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文种”,基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。
(二)正文。一般分前言、主体、结尾三部分。
1.前言。有几种写法:第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。
2.主体。是调查报告最主要的部分,详述调查研究的基本情况、做法、经验,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。
3.结尾。写法较多,可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议;或总结全文的主要观点,进一步深化主题;或提出问题,引发人们的进一步思考;或展望前景,发出鼓舞和号召。
2、编制会展招展函有哪些原则?
?内容精确?简单实用?美观大方?便于传递
3、展会宣传推广计划有哪些任务?
?促进展会招展招商
?建立良好形象
?创造竞争优势
?协助业务代表和代理们顺利展开工作
?指导内部员工如何对待客户
4、写作会展广告需要注意哪些问题?
?真实性(传达信息来源于客观的现实基础;表现内容准确;形式虚构和信息真实之间的辩证关系。)
?原创性(内容体现与众不同的首创性;形式结构、语言风格特殊排列组合方面,体现与广告信息之间的独特组合和默契;以与目标受众之间的沟通、交流为原创目的;运用汉语言的特点,发展其优势。)
?有效性(针对不同媒体特性进行创造;针对不同受众的受传心态进行研究。)
?简洁性(广告用语讲究措辞得当,切不可过于修饰)
?明确性(广告内容要全面准确,以吸引观众的注意力和兴趣。)
5、简述会展评估的程序。
?制定评估计划
?收集分析数据
?确定评估结果
?编制评估报告
6、招展宣传推广的渠道有哪些?
?召开新闻发布会
?专业媒体推广
?同类展会推广
?大众媒体推广
?专项宣传推广(人员推广 直接邮寄 公共关系 机构推广 相关活动)
7、策划举办相关展会活动时需要遵循哪些基本原则?
?主题与形式要符合展会的需要
?能进一步丰富和完善展会的基本功能
?有助于展会吸引更多的潜在参展商参展
?有助于展会吸引更多的观众参观
?有助于活跃展会现场气氛
?会议和活动本身要能产生较好的效果
8、办展机构的定价目标有哪些?
① 利润目标②市场份额目标③市场撇取目标④质量领先目标⑤生存目标
9、会展评估的主要信息来源于哪些方面?
①到展会现场获取资料
②与参展商,观众的直接交流或访谈
③网络媒体专题的浏览或通过网站看电子版
④购买会刊,杂志,报纸等
⑤网络搜索,博客搜索技术或互联网信息抓取工作的应用等
⑥摄像或摄影
⑦如条件允许,进行问卷调查