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项目时间管理论文

小草范文网  发布于:2017-02-05  分类: 管理论文 手机版

篇一:项目时间管理论文

项目时间管理在“人生十年规划”项目中的

应用研究

摘要

如果把人生视为一个项目,我们在这个项目中要从事什么活动?在这些纷杂的活动中,我们要怎样安排才能保证活动的有效成功的执行,从而获得人生的成功?项目时间管理可以对项目中的各项活动依据主客观原因对其进行分析、排序、做时间的估计,使各个项目能够有步骤、有序的进行并完成,也提高了效率,并有利于我们对人生这有限的时间的有效利用。

本文对“人生十年规划”进行了项目的时间管理,通过科学依据,将这十年中想要做的事情一一列出,并对其作出一个相对完整的时间排序,相信如果按部就班的走下去,会对这些活动有相当大的有利影响。

关键词:项目时间管理 人生规划 时间

目录

摘要 .......................................................................................................................................................... 1

1 绪论 .................................................................................................................................................... 3

2 项目介绍 ............................................................................................................................................ 4

3 项目活动定义 ...................................................................................................................................... 5

3.1 范围说明 ................................................................................................................................ 5

3.1.1 “十年规划”目标 ...................................................................................................... 5

3.1.2 项目产出 .................................................................................................................... 5

3.1.3 可交(本文来自:wwW.xIAocAofaNwEn.com 小 草范 文 网:项目时间管理论文)付物 .................................................................................................................... 5

3.2 项目活动 .................................................................................................................................. 5

3.2.1找工作 ........................................................................................................................... 5

3.2.2考取公务员 ................................................................................................................... 6

3.2.3考取MBA ........................................................................................................................ 6

3.2.4考取律师执业资格证 ................................................................................................... 6

3.2.5成立家庭与婚姻 ........................................................................................................... 6

4 项目活动排序 .................................................................................................................................... 7

4.1依存关系分析 ........................................................................................................................... 7

4.1.1必然依存关系 ............................................................................................................... 7

4.1.2人为依存关系 ............................................................................................................... 7

4.1.3外部依存关系 ............................................................................................................... 7

4.2 排序结果 ................................................................................................................................ 8

5 项目活动资源估算 ............................................................................................................................ 9

6 项目活动工期估算 .......................................................................................................................... 10

6.1找工作的时间估算 ................................................................................................................. 10

6.2考取公务员的时间估算 ......................................................................................................... 10

6.3考取MBA的时间估算 ............................................................................................................. 10

6.4考取律师执业资格证的时间估算 ......................................................................................... 10

6.5成立家庭的时间估算 ............................................................................................................. 11

7 见解与启示 ...................................................................................................................................... 12

8 参考文献 .......................................................................................................................................... 14

1 绪论

随着时间的发展,我们已越来越迈向社会,而我们的人生规划也逐步的走向了社会。未来的十年将是我们的人生中最为重要的几年,我们将在这十年中做出众多的抉择与决定,某些行为将会很大程度上对未来的几十年产生深远的影响。在这十年里,我们要如何度过,又要用这十年做些什么,在什么时候做些什么,这都是我们需要考虑与计划的问题,当十年的事情堆积在一起的时候我们很容易看不清方向,而将其视为一个项目,对其进行科学的管理规划,则可以解决这个问题,让我们可以将问题一步一步的解决,更好的走下去。

项目时间管理又叫项目工期管理或项目进度管理,是一种为按时完成项目所开展的项目专项管理。由项目活动定义、项目活动排序、项目活动资源估算、项目活动工期估算、项目进度计划编制和项目进度控制等工作构成。

项目的时间管理是在保证项目质量和项目预算的前提下,为能够按时完成项目而开展的一系列项目管理活动和过程,对“十年人生规划”这一人生项目进行项目时间管理,将有利于我对时间的利用与对未来的设计规划,可以保证我对未来规划的质量与理想的实现。

2 项目介绍

“十年人生规划”这一项目,顾名思义,是对未来十年的人生之路进行规划,规划范围包括最近的考研或工作的选择,包括未来是否继续深造的选择,包括如何安身立命的规划。将其作为为未来的自己所设计的指路图未尝不可。虽然有“计划不如变化快”之说,但也同时有“人无远虑必有近忧”之语,利用科学之法对未来进行管理,相信对我的人生也会有重要的影响作用。

3 项目活动定义

项目活动定义指为实现项目目标所开展的对已确认项目工作的进一步定义,从而识别和定义项目所必须的各种活动的一种项目时间管理工作。“十年规划”这一项目的项目活动包括:寻找工作,参考公务员,考取MBA,考取律师执业资格证,在适合的时间结婚组建家庭。

3.1 范围说明

3.1.1 “十年规划”目标

设立“十年规划”项目,是为了让未来的十年中,无论是生活还是工作,都能更加有条理,更加有据可依,不至于在各种选择和面对的各种问题中迷失方向,能够有助于成功的实现自己的生活工作理想。

3.1.2 项目产出

项目成功实施后,我会实现这十年中的生活工作目标,获得短期的成功。

3.1.3 可交付物

此项目的可交付物并不一定是实实在在的实际物品,若真要以实物衡量是否交付,交付物可为:律师执业资格证、管理学硕士学位证、结婚证等等。

3.2 项目活动

3.2.1找工作

找工作受到地域、家庭与工作理想等条件的影响,在找工作时,需要参加各个可接受工作地的招聘会,在参与招聘会企业中选取适合的企业与岗位投递简历,争取获得工作机会。

篇二:时间管理论文

时间管理

2012年9月,我参加了A银行信息化项目管理平台建设,在项目中担任项目经理职务。该项目的目标是以A银行组织级项目管理体系为依托,建设一套适合A银行内部管理体制的项目管理系统,实现对辖内所有项目的标准化和规范化管理。本文以作者的实践经验,分析探讨了在质量管理中遇到的问题及解决方法。提出在项目计划阶段以活动定义,活动排序,资源估算,活动历时估算,项目进度管理计划,在执行和控制阶段对项目进度进行控制为工作流程来对项目进度进行管理,并对进度管理中遇到的问题提出了解决办法。项目自2012年9月启动,至2013年5月验收,历时8个月,系统运行平稳,取得了客户的好评,很大程度上得益于项目成功的时间管理。

笔者所在的公司是一家大型国有商业银行,随着金融市场和同业竞争的不断加剧,为了在不断在激烈的市场环境下,抢占市场先机,A银行每年都需要研发大量的新产品推向市场,以满足业务部门爆发式增长的需求。这些项目全部基于分散的管理工具进行手工管理,由于缺乏统一的成熟的项目管理软件,这些项目往往不能按时交付,项目研发透明度不高,信息难以收集,进度不可控、项目研发效率和质量也难以保证。科技部门经常受到行领导和业务部门的指责,压力很大。为了大力提升项目研发水平和效率,提高项目交付水平和质量,2011年9月份,A银行科技部门启动了信息化项目综合管理平台建设,项目目标是以组织级项目管理体系为依托,建设一套适用于辖内所有项目研发的项目管理平台,实现项目从规划、立项、项目实施、投产、结项全生命周期的一体化管理,该项目以项目决策层、管理层和实施层为服务对象,协助各级管理人员实时获取项目信息,进度和状态报告,实现项目过程透明化,过程处理流程化,信息获取实时化,同时强化项目任务管理和过程监控,提升项目研发效率和质量。

由于该项目对该行信息化建设影响巨大,受到了行领导和业务部门的高度重视,期望也很大,该项目列为A行2012年10个重点研发的项目之一,我经过竞聘,幸运的成为了该项目的项目经理,全面主持信息化项目管理平台的规划和研发工作。经过8个月的努力,最终该项目在2013年5月份顺利上线,上线后项目运行稳定,受到了各部门的高度评价,经过1年多的实践检验,大部分的项目研发逐步规范,质量均有不同程度的提高,项目实施周期缩短3分之一以上,该项目在2011年获得了人民银行科技发展二等奖,而科技部门也以项目管理平台为抓手,逐步的规范化和提升了组织内部的项目管理水平,在2013年成功取得了CMMI3级认证。

由于我长期在科技部门从事项目研发管理工作,对A银行内部项目管理体系有比较深刻的认识,在获得项目立项授权后,我对各级领导和项目管理人员、项目实施人员,进行广泛调研,初步拟定了项目的实施范围,在经过相关领导的评审后,制定了项目管理计划,计划中明确了项目总体技术方案,项目时间计划安排,项目阶段划分,项目团队,质量管理计划,项目沟通计划,风险管理计划,预算和成本等,同时对项目需求变更制定了相应的管理流程,避免需求蔓延等。下面重点就时间管理过程中展开论述。

信息化项目管理平台为全新开发,同时既要遵循原有的项目管理流程和使用习惯,又要借助了平台建设改变原有的手工管理模式,推进流程再造。加上需要广泛的对各个职能部门进行深入的调研和流程梳理,8个月的工期十分紧张。如果按照公司原有的瀑布模型开发至少需要12个月的时间。为了满足项目的进度要求,尽快将项目管理平台投入使用,经与项目团队协商,我决定采用快速原型法开发这个系统,并采取以下措施来进行进度管理。

(一)选取有代表的职能部门进行需求调研

由于项目管理平台的功能需要贯穿整个项目生命周期,既涉及到项目实施部门、项目管理部门、质量管理部门,同时还涉及到资源配置部门、测试管理部门,不同的部门在项目管理平台上的需求有所不同,为此我们协调各个职能部门指派专家参与需求开发过程,系统的梳理各个部门的业务管理流程,并结合他们的期望和管理要求,将各个业务流程整合到项目管理平台的需求中,通过各个部门的积极参与和配合,项目管理平台的业务需求很快就形成了评审稿,并且由于各个部门前期都参与了需求开发工作,所以需求评审工作也顺利完成。

(二)前期采用快速原型法加快进度

由于项目管理平台是一个全新开发的平台,在没有看到成型的产品之间,各个使用部门很难提出实质性的具体要求,因此我们在前期需求的基础上采用快速原型法进行开发,对各个部门期望的功能,平均每周开发出一个新的功能版本,并邀请相关部门进行评估、测试并征求意见,各部门通过原型系统与现有的业务流程和操作习惯进行对比,提出对平台的改进意见,然后我们根据各部门的意见修正模型、调整业务流程,进行优化和增强以后再次提交信息的原型给各部门评估和测试。经过多轮的交流和反馈,各部门发现的问题和新需求及时得到了修改。这样在与各部门的多次交互过程中,对需求的理解更加透彻,避免了开发出来的产品与各部门的需求相去甚远,大大减少了风险,加快了进度。

(三)将平台划分为不同的子模块,并行开发

为了抢工期,我们将平台划分为多个子系统,分成组织级项目管理、项目级管理、资源管理、基础管理、工作流管理等子系统,每个子系统又分成需求调研、设计、并行开发、环境准备、同步测试等阶段。通过定任务、定人员、定目标,明确责任、分工负责、并行进行,确定任务的里程碑,确保关键任务的进度。这样最大可能滴将细化的任务分派到多人并处理,使关键路径上的任务时间缩短。最后,按照上线的目标时点倒排工期,使用MS Project 生成甘特图和项目进度计划分发给项目成员,分工细致,任务精确到填,大规模协同作战,先后共调动30多人参与这个项目。

(四)合理估算工作量及技术难题

合理地估算工作量是保证进度不发生偏移的关键,对于整体项目的工作量估算,我们采用几种估算方法,一是对于需求比较明确,预期改动量比较小的功能模块,采用功能点估算方法,二是对行内有类似的系统模块,使用类比法,参照历史经验进行估算,并留有10%的工作量。对于技术难点,单独分配给相关的工程师研究,并预留替代方案,尽量复用以前成熟的技术和方案,规避技术风险对进度可能造成的影响。

(五)识别关键任务,根据轻重缓解分阶段迭代开发

为了确保平台在预定的时间上线,对各部门的需求进行分门别类,根据轻重缓解安排在不同阶段实现,对于第一期上线前不是必须实现的功能,尽量安排手头替代方案,保证在基本业务流程能够走通的前提下,能够压缩功能的尽量压缩。同时在模型和架构设计的时候考虑预留接口,以便于将来灵活扩充和完善。

(六)随时了解进度,适时进行调整和动态控制

有效进行项目进度控制的关键是及时测量实际进程,并与计划相比较,如有必要就立即采取纠正或预防措施,问题发现的越早就越好解决,造成的损失也就越小。在项目的进展过程中,进度管理并不是一个静态的过程,而是需要不断的调度、协调,保证项目各目标的均衡发展,实现项目整体的动态平衡。我们在初期基本每周安排项目情况回汇报会议,通报项目的进展、汇总问题、明确任务、调整计划、确定行动方案等,紧急情况下调度其他人员来支持项目,确保按照计划执行,保证关键路径上的任务和里程碑计划的完成。

通常,影响项目进度的因素主要有以下几个方面:

技术因素:各部门原有的业务处理流程和处理模式是基于一些分散的系统、邮件、公文、办公软件、电话等传统手段进行管理,与我们统一化的项目管理平台的模型和处理流程有很大差异,如何构建既能满足业务的管理要求和操作习惯,同时又能在项目管理平台中实现流程再造,实现业务流程的高效和及时业务处理模型,是我们技术上面临的难题,我们采用了优先将流程模型先应用到骨干的流程上,引导各部门接受和支持新的管理模型的策略,这样技术上改造的工作量少,又能起到很好的示范作用。

管理因素: 如果业务需求频繁变更,对项目进度的影响是致命的,因此加强项目变更管理是项目进度控制的关键环节,在项目实施过程,我们对业务处理流程尽量做成通用化的流程,这样能最大限度的适应各部门的管理需求,对于部分部门提出的个性化比较严重的需求,我们会坚决拒绝,并引导他们向通用化的模型靠拢。这样可以减少大量在管理过程中业务需求变更。 由于项目进度管理得当,项目在8月的周期内完成,我们项目也受到了公司的高度评价。项目进度管理有很多方法和工具,根据项目的不同和人员的不同,管理方法应不断的调整而不是一成不变。这需要我们去不断的去探索、研究、实践、归纳和总结。

篇三:时间管理论文

实训报告

时 间 管 理

前言

时间管理英文名:Time Management

大学的时间是我们人生最关键的时段。进入大学是一生中第一次放下高考的重担,开始追逐自己的理想、兴趣。在大学里我们不是一味的为高考的几门科目而忙碌,而是有了更多的活动和按排,有了更加丰富多彩的生活,有机会在学习理论的同时亲身实践,这是第一次不再由父母安排生活和学习中的一切,而是有足够的自由处置生活和学习中遇到的各类问题,支配所有属于自己的时间。

安排时间除了做一个时间表外,更重要的是“事分轻重缓急”。在《高效能人士的七个习惯》一书中,作者史蒂芬?柯维提出,“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事,但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。例如,我认为这篇文章里谈到的各种学习都是“重要的”,但它们不见得都是老师布置的必修课业,采纳我的建议的同学们依然会因为考试、交作业等紧急的事情而荒废了打好基础、学习做人等重要的事情。因此,每天管理时间的一种好方法是,早上确定今天要做的紧急事和重要事,睡前回顾一下,这一天有没有做到两者的平衡。

大学生必须要有自控的能力,让自己交些好朋友,学些好习惯,不要沉迷于对自己那些对自己一点帮助都没有的娱乐中。我认为,大学生一定要珍惜自己宝贵的大学时间,找到自己感兴趣的方向,做一些有意义并能给自己带来满足感的事情为将来更好的生活打下基础。

一项国际查表明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。 看来,人人都需要掌握时间管理的方法和理念。

目录

一、 时间管理理论及方法 1、 时间的定义

2、 时间管理的概念 3、 时间管理的方法 二、 个人时间行为调查分析 1、 个人时间调查 2、 时间分配分析

三、 提高时间管理水平的方案及实施计划 1、 提高时间管理方案 2、 实施计划

四、 方案的实施、实践过程

五、 实践结果分析及推广应用展望 六、 结论 参考资料。

一、时间管理理论及方法

1、时间的定义

“时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。”要想能够真正地了解时间并且管理"时间",我们有必要对时间的本质有深刻的认识。首先让我们先了解时间的四项独特性:

(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。

(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。

(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资(续致信网上一页内容)源。因此,时间是无法取代的。

(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。

2、时间管理理论

有关时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命,再到资讯革命,时间管理理论也可分为四代。

●第一代的理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。 ●第二代强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。 ●第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。

这种做法有它可取的地方。但也有人发现,过分强调效率,把时间崩得死死的,反而会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法,回复到前两代的做法,以维护生活的品质。

现在,又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于,它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

3、时间管理的方法

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。 2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。 6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。

9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。 10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。

二、个人时间行为调查分析

1、个人时间调查

6:30起床 6:50吃早饭 7:15去自习室早读 8:15去教室 8:30开始上课 12:10放学,吃午餐 12:50提水,午休 13:40起床,去上课 14:00上课

17:40放学,吃晚饭 18:10回宿舍和室友聊天 18:50去上晚自习 21: 00回宿舍

本文已影响