篇一：word中插入参考文献方法及标准参考文献格式
参考文献应用方法
写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动（包括移动、插入或删除），对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。但如果是按插入顺序排序（国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的），则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。
如果能运用Word中插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下：
1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。
3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。
6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
13．参考文献越多，这种方法的优势就体现得越大。
14、在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入︱交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。
15、如果需要在[1]前面加入参考文献，让这个[1]变成[2]，只要在需插入的地方，“插入”→“脚注和尾注”→“尾注”→选“节的结尾”→“确定”。则下面参考文献的（其实是尾注）会自动变，文中的编号也自动变。
16、交叉引用的编号不会变，而需要选中后按 F9 键才会更新；或者打开“打印预览”，再关闭，也会更新。 参考文献著录规则【GB7714－87】
A. 期刊
［序号］主要责任者．文献题名［J］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码．
［1］袁庆龙，候文义．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究［Ｊ］．太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53.
B.专著
［序号］主要责任者．文献题名［Ｍ］．出版地：出版者，出版年：页码．
［2］刘国钧，郑如斯．中国书的故事［Ｍ］．北京：中国青年出版社，1979：115．
C.会议论文集
［序号］析出责任者．析出题名[A]．见(英文用In)：主编．论文集名[C]．(供选择项：会议名，会址，开会年)出版地：出版者，出版年：起止页码．
［3］孙品一．高校学报编辑工作现代化特征［A］．见：中国高等学校自然科学学报研究会．科技编辑学论文集(2)[C]．北京：北京师范大学出版社，1998：10-22．
D.专著中析出的文献
［序号］析出责任者．析出题名[A]．见(英文用In)：专著责任者．书名[M]．出版地：出版者，出版年：起止页码．
［4］罗云．安全科学理论体系的发展及趋势探讨[A]．见：白春华，何学秋，吴宗之．21世纪安全科学与技术的发展趋势[M]．北京：科学出版社，2000：1-5．
E.学位论文
［序号］主要责任者．文献题名［Ｄ］．保存地：保存单位，年份：
［5］张和生．地质力学系统理论［Ｄ］．太原：太原理工大学，199
F.报告
［序号］主要责任者．文献题名［Ｒ］．报告地：报告会主办单位，年份：
［6］冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析［Ｒ］．北京：清华大学核能技术设计研究院，1997：
G.专利文献
［序号］专利所有者．专利题名［P］．专利国别：专利号，发布日期：
［5］姜锡洲．一种温热外敷药制备方案［Ｐ］．中国专利：881056078，1983-08-12： H.国际、国家标准
［序号］标准代号．标准名称［S］．出版地：出版者，出版年：
［1］GB/T 16159—1996．汉语拼音正词法基本规则［S］．北京：中国标准出版社，1996： I.报纸文章
［序号］主要责任者．文献题名［Ｎ］．报纸名，出版年，月(日)：版次．
［5］谢希德．创造学习的思路[Ｎ]．人民日报，1998，12(25)：10
J.电子文献
［序号］主要责任者．电子文献题名［文献类型/载体类型］．：电子文献的出版或可获得地址(电子文献地址用文字表述)，发表或更新日期/引用日期(任选) ：
［21］姚伯元．毕业设计(论文)规范化管理与培养学生综合素质［EB/OL］．：中国高等教育网教学研究，2005-2-2： 附：参考文献著录中的文献类别代码
普通图书：M 会议录：C 汇编：G 报纸：N 期刊：J 学位论文：D 报告：R 标准：S 专利：P 数据库：DB 计算机程序：CP 电子公告：EB 1 参考文献的功能与作用
（1）参考文献是科技论文的重要组成部分，它不仅能为作者的论点提供有力的论据，而且可以精练文字节约篇幅，增加论文的信息量，具有很高的信息价值。
（2）论文作者在其课题的选题论证、实验研究、以及总结和书写论文的过程中，都要参阅和利用大量的科学文献，由于作者在撰写论文时，不可能将所有引用前人成果都详尽地复述，只能将其主要引用文献注明出处列于文后。
（3）参考文献注明了被引理论、观点、方法、数据的来源，反映了论文的真实科学依据，没有参考文献的科学论文，应视为作者忽略了科学工作的继承性，也反映了作者科学学风和态度的欠缺。
（4）引用一定数量的参考文献，既表明学科的继承性和作者对他人劳动成果的尊重，也 为编辑部、审稿专家和读者提供了鉴别论文价值水平的重要信息。
（5）参考文献为读者和审阅专家提供了与论文有关的文献题录，便于检索，以达到共享信息资源和推动科技进步的作用。
（6）著录参考文献有助于科技信息人员进行信息研究和文献计量学研究。
2 参考文献著录的一般原则
2.1 只著录最必要、最新的参考文献 著录的文献要精选，仅限于著录作者在论文中直接引用的文献。
2.2 只著录公开发表的文献 公开发表是指在国内外公开发行的报刊或正式出版的图书上发表。在供内部交流的刊物上发表的文章和内部使用的资料，尤其是不宜公开的资料，均不能作为参考文献著录。国内外学术会议上交流的论文一般也不宜作为参考文献著录。
2.3 采用规范化的著录格式
论文作者应熟练掌握、严格执行国标GB7714－87《文后参考文献著录规则》。
3 参考文献的标注方法——顺序编码制
国标GB7714－87《文后参考文献著录规则》规定：“引用文献的标准方法可以采用‘顺序编码制’，也可采用‘著者一出版年制’。”我国大多数科技期刊采用顺序编码制。
顺序编码制是按文章正文部分（包括图、表及其说明）引用的先后顺序连续编码。在文中参考文献的序号均置于方括号内，并视具体情况把序号作为上角标，或者作为语句的组成部分。应注意：凡不是句子组成部分的文献序号及其方括号，须作为右上角标处理。引用多篇文献时，只须将各篇文献的序号在方括号内全部列出，各序号间用“，”，如遇连续序号，可在起
止序号中间加“～”。在文后参考文献表中，各条文献按序号排列，序号编码不再加方括号。
【注意】：最后一个规定与本校《指导手册》不同。我们听学校的。4 参考文献著录中需要注意的几个问题
（1）个人作者（包括译者、编者）著录时一律姓在前，名在后，由于各国（或民族）的姓名写法不同，著录时应特别注意。名可缩写为首字母（大写），但不加编写点（·）。
缅甸、印度尼西亚人名多为一个字，如 Sukarno（印尼）文献著录为（以下用“→”表示） Sukarno。缅甸人名前的“吴”、“德钦”为尊称，书写时为“吴努”，西文为U Nu， U Thant → Nu U和 Thant U。
姓前名后：见于中国人（汉族等），日本人（但用拉丁字符转写时常用名前姓后的写法）、朝鲜人、越南人、匈牙利人。名前姓后：见于原苏联人、英国人、捷克人、丹麦人、芬兰人、意大利人、挪威人、波兰人、瑞典人、法国人、荷兰人、德国人、葡萄牙人、西班牙人、埃及人、阿拉伯人、美国人、加拿大人、巴西人等。
英国、美国、加拿大人。如J C Smith→Smith J C；连姓如 E． C． Bate-Smith→Bate-smith E C；父子、几世如 F． W． Day， Jr（小）→Day F W Jr， A. B． TollⅢ→Toll A B Ⅲ。法国人姓前有冠词ie， la， les或前置词de， du， de la， des，文献著录时放在姓前。如 Jules LeGoff→LeGoff J ； Guy de Maupas－sant→de Maupassant G。
德国人和荷兰人姓前有词头、词组或其缩写词，应写在姓前。如 Paul von Hindenburg→von Hindenburg P； Hans zurHorst－Meyer→zur Horst－Meyer H。
葡萄牙人和巴西人姓前有词头 do，da，dos，das，应写在姓前。如 Silvio do Amaral→do Amaral S.
西班牙人名常包括其父母姓，书写时父姓在母姓之前。如 Casimir Gomez Ortega→ Gomez－Ortega C； Juan Perez y Fernan－dez→Perez y Fernandez j; Gonzalo Ley h（higo， "其子"之意）→Ley G h。
埃及人和阿拉伯人，姓前有前缀或其变体，如 ed， ibn， ahedl， abdoul，abu， abou， aboul或el，文献著录时用连接号与姓相连。如 Aly Abdel Aziz→Abdel－Aziz A； Kamel el Metwali→el－Metwali K。无前缀或其变体者，如 Hassan Fahmy Kahlil KhalilH F。
泰国人，如 Somsokdi Duangjai→Duangjai S。
（2）作者（主要责任者）为3人或不多于3人应全部写出，之间几“，”号相隔；3人以上只 列出前3人，后加“等”或相应的文字如“et al”，“等”或“et al”前加 “，”号。
（3）每篇论文所引用的参考文献一般不宜超过8条。
（4）文后参考文献著录时刊名不用书名号（《》）。
5 参考文献的核对
为了使文内引文标注与参考文献表编排格式标准化和规范化，可按下列项目检查核对， 以免发生遗漏或差错；
（1）参考文献格式是否合乎要求？
（2）正文引文的标注方法是否正确？
（3）是否采用连续编码制，其编码是否按顺序出现，有无缺漏？
（4）正文引文与参考文献表是否对应？
（5）参考文献表中各条参考文献著录项目是否齐全？有无缺项，排列是否符合规定？
（6）作者姓名是否姓在前，名在后？
（7）题名、刊名（或书名）有无遗漏或书写错误？外文应大写的字母是否按规定书写？
（8）出版地、出版者、出版年是否齐全准确？
（9）标点符号是否合乎标准规定？
更高一些的要求示例
注：1.期刊、学位论文、会议论文集、专利、标准、科技报告等中文参考文献须翻译成英文，并与相应中文文献同时列出。
2.英文书名、英文刊名和英文会议论文集名需要加粗。
3.文章名除首字母和专有名词外，其余均小写。
4.外国人名：姓前名后，姓全部大写，名只写首字母，且大写，不需要使用表示省略的点号，姓和名之间也不需要用逗号隔开，格式如NOVA R；中国人名：姓前名后，姓全部大写，名首字母大写，格式如TONG Xiao-dong, WANG Jun等。
5.文献有三个以上作者时，前三个作者写全，从第四个作者开始省略，用“等”或“et al”代替。
1.普通图书
[1] 郑大钟. 线性系统理论[M]. 北京：清华大学出版社，1990.
[2] 张贤达. 现代信号处理[M]. 2版. 北京: 清华大学出版社, 1996.
[3] LJUNG L. System identification theory for the user [M]. Beijing: Tsinghua University Press, 2002.
[4] O' BRIEN J A. Introduction to information systems [M]. 7th ed. Burr Ridge: Irwin, 1994.
[5] ROOD H J. Logic and structured design for computer programmer [M]. 3rd ed. [S. l.]: Brooks/Cole-Thomson Learning, 2001. （[S. l.]表示出版地不明）
2.期刊
[6] VATSALA A, NOVA R, SRINIVASA MURTHY B R. Elastoplastic model for cemented soils
[J]. Journal of Geotechnical and Geoenvironmental Engineering, 2001, 127(8): 679-687.
[7] 朱冬林，任光明，聂得新，等.库水位变化下对水库滑坡稳定性影响的预测[J].水文地质
篇二：毕业论文WORD格式排版参考大全
毕业论文WORD格式排版大全
（修订版）
目录
毕业论文写作,Word2003排版,动态页眉 ................................................ 1
文后参考文献著录格式示例 .................................................................... 9
文后参考文献著录格式(电子版) ............................................................ 11
去除Word文档中的页眉横线（转载） ............................................... 14
Word页眉页脚的特殊应用..................................................................... 16
WORD分页符详解—WORD2003 ......................................................... 21
毕业论文的页眉页脚设置 ...................................................................... 22
WORD毕业论文目录生成技巧 ............................................................. 23
WORD自动生成目录 ............................................................................. 29
图文讲解Word 2003写毕业论文的排版技巧 ...................................... 38
几个常用到的快捷键 ........................................................................ 38
要注意的地方 .................................................................................... 38
单面打印的简单报告 ........................................................................ 39
设置纸张和文档网格 ........................................................................ 39
设置样式............................................................................................. 40
查看和修改文章的层次结构 ............................................................ 50
对文章的不同部分分节 .................................................................... 52
为不同的节添加不同的页眉 ............................................................ 54
在指定位置添加页码 ........................................................................ 56
插入目录............................................................................................. 61
小结 ..................................................................................................... 63
知道word2003怎么巧删分节符吗？ .................................................... 64
Word 2003样式和模板的应用 ............................................................... 64
Word 2003 模板制作 ............................................................................... 66
如何用WORD制作模版 ........................................................................ 68
在WORD2003中制作试卷模板 ............................................................ 69
使用Word模板 ........................................................................................ 70
毕业论文页眉设置步骤图解说明,奇偶页不同打印 ............................. 72
Word2003使用技巧（上）..................................................................... 75
一、文件管理技巧 ............................................................................ 76
1.1打开WPS文档 ...................................................................... 76
1.2显示更多最近使用的文档列表 ............................................ 77
1.3同时打开多个文档 ................................................................ 77
1.4快速打开以前的文档 ............................................................ 78
1.5自动打开指定的文档 ............................................................ 78
1.6一次保存多个打开的文件 .................................................... 78
1.7快速关闭多个打开文档 ........................................................ 79
1.8快速关闭指定的多个文档 .................................................... 79
1.9快速访问常用的文档 ............................................................ 79
1.10在屏幕上同时显示多个文档 .............................................. 80
1.11更改Word文档默认的存盘格式 ........................................ 81
1.12快速新建Office文档 .......................................................... 81
1.13快速查找文件 ...................................................................... 82
1.15从Word文档中打开文档 ................................................... 82
1.16快速保存或打开文档 .......................................................... 83
1.17快速打开新文件 .................................................................. 83
1.18快速关闭当前文档 .............................................................. 83
1.19保存文档中的部分内容 ...................................................... 83
1.20启动Word时自动打开―打开‖对话框 ................................ 84
1.21快速搜索0ffice文件 ........................................................... 84
1.22查看文件的内容和属性 ...................................................... 85
1.23快速查找打开过的文档 ...................................................... 85
1.24快速启动Word ..................................................................... 86
1.25给启动Word程序建立快捷键 ........................................... 86
二、文本编辑技巧 ............................................................................ 86
1.2.1快速选择多处不连续的文本 ............................................. 87
1.2.2合并剪贴板中的内容 ......................................................... 87
1.2.3并排显示文字 ..................................................................... 87
1.2.4将输入的文字自动变成标题 ............................................. 87
1.2.5快速打开―剪贴板‖任务窗格 .............................................. 88
1.2.6自动更正以提高输入速度 ................................................. 88
1.2.7快速在多个文档间进行切换 ............................................. 89
1.2.8快速输入中文省略号 ......................................................... 89
1.2.9快速输入间隔号 ................................................................. 89
1.2.11快速输入特殊符号 ........................................................... 90
1.2.12插入特殊字符 ................................................................... 90
1.2.13利用改变字体设置巧输特殊符号 ................................... 90
1.2.14快速输入中文数字 ........................................................... 91
1.2.15快速进行大小写数字转换 ............................................... 91
1.2.16用快捷键加快文字输入 ................................................... 91
1.2.17快速输入系统即时时间 ................................................... 92
1.2.18快速将输入的日期定位 ................................................... 92
1.2.19快速复制文本 ................................................................... 92
1.2.20快速输入破折号 ............................................................... 93
1.2.21利用自动更正输入特殊字符 ........................................... 93
1.2.22轻松输入数学公式 ........................................................... 93
1.2.23快速选中文档中采用相同格式的文本 ........................... 94
1.2.24多人协作完成文档 ........................................................... 95
1.2.25快速选取超长文本 ........................................................... 95
1.2.26输入中文年份中的○ ....................................................... 95
1.2.27快速剪切文本 ................................................................... 95
1.2.28快速去掉自动编号 ........................................................... 96
1.2.29在多个文本框间建立链接 ............................................... 96
1.2.30快速移动文本 ................................................................... 96
1.2.31批量使用格式刷 ............................................................... 97
篇三：毕业论文格式 Microsoft Word 文档
毕业论文评审表
贵州财经学院继续教育学院
本科毕业生论文格式
一、封面
具体要求见附录一。
二、目录
1．“目录”两字间隔开，用小三号宋体、加黑；
2．各个目录内容用小四号宋体，目录与页码之间用虚线连接，两端对齐； 3．“目录”采用二级标题，用“一、” “（一）”标注； 4．目录标题和页码要与论文中的标题和页码相一致。
三、论文主体
1、论文标题（即写出论文题目名称）；
2、内容摘要：（见附录二，字数要求为100-200字；注明图书分类号； 摘要内容要突出论文在理论、方法或实践等方面的创新或改进） 3、关键词：4、正文
正文采用三级标题：
一级标题，标题序号为“一、”，小四号黑体，独占行，末尾不加标点；
二级标题，标题序号为“(一)”，与正文字体字号（小四或五号宋体）相同，独占行，末尾不加标点；
三级标题，标题序号为“1．”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短决定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点，若不独占行，标题后必须加句号；
结论正文用5号或小4号字体，标题字号酌情增大。论文主体部分具体编排形式视学科专
业不同可有一定差异。
四、参考文献
1．“注释”和“参考文献”这几个字用小五号黑体字，加黑，如：“注释：”、“参考文献：”； 2．引用著作时，注文内容的顺序为：“作者1、作者2、书名[M]、出版社名、出版时间、页码”，中间用相应的标点符号分隔；（如：陈宗胜，李喜．经济发展中的收入分配[M] ．上海：上海人民出版社，1994：74—79，163—166） 3．引用文章时，注文内容的顺序为：“作者、文章标题[J]、刊物名、年，（卷、期）、起止页码”，中间用相应的标点符号分隔；（如：王福重．居民收入差别及其宏观调节[J] ．经济科学．1997，（1）：11—13）
五、排版要求
定稿一律采用A4纸，页边距为：上边距25mm，下边距25mm，左边距35mm，右边距20mm；全文排印连续页码，单面印时页码位于右下角。（可参考附录三范文） 注：标准论文格式及附录一、二请登陆成教学院网址查看：http://sw.gzife.edu.cn/chengjiao/
附录一：毕业论文封面
贵州财经学院继续教育学院（小3号黑体，居中，下同）
20届毕业生论文（小3号黑体）
论文题目
（1号黑体）
学科专业： （3号字体）
班级形式： （3号字体，注明夜大或双休）
指导教师： （3号字体） 毕 业 生： （3号字体）
中国
﹒贵州﹒贵阳（4号字体）
20 年 月（4号字体）
附录二：内容摘要和关键词
论文标题
[摘 要]（4号黑体）
（摘要一般是表述文章的主要论点，字数不宜超过200字，不分段落。）
[关键词]: （3-5个）
（此处写正文，正文用5号或小4号宋体)
附录三：毕业论文封底
毕业论文评审表
附录四：范文
贵州财经学院继续教育学院 2011 届毕业生论文
浅议中小企业的融资问题
学科专业：财务管理） 班级形式：夜大07级2班 指导教师： 园丁 毕 业 生：张醒悟
中国
﹒贵州﹒贵阳
2011年 10月