商务礼仪
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商务礼仪着装要求

小草范文网  发布于:2017-04-17  分类: 商务礼仪 手机版

篇一:商务礼仪中男女站姿及着装注意事项

站姿

挺胸抬头。目光平视。

男士:双脚叉开与肩同宽。双手背后。

女士:后跟并拢呈八字或丁字步。双手下垂。体前成自然交叉

1、垂手式。是最基本的站姿。它要求上半身挺胸、立腰、收腹、精神饱满,双肩平齐、舒展,双臂自然下垂,双手放在身体两侧,头正,两眼平视,嘴微闭,下颌微收,面带笑容;下半身双腿应靠拢,两腿关节与髋关节展直,双脚呈“V”字型,身体重心落在两脚中间。一般用于较为正式的场合,如参加企业的重要庆典、聆听贵宾的讲话、商务谈判后的合影等。

2、握手式。主要用于女士。是在基本站姿的基础上,双手搭握,稍向上提,放于小腹前。双脚也可以前后略分开:一只脚略前,一只脚略后,前脚的脚跟稍稍向后脚的脚背处靠拢。

男士有时也可以采用这种姿态,但两脚要略微分开。可用于的礼仪迎客,也可用于前台的站立服务。

站立时不要过于随便,驼背、塌腰、耸肩、两眼左右斜视、双腿弯曲或不停颤抖以免影响站姿的美观。

站着与别人谈话时,要面向对方,保持一定距离,太远或太近(特别是对异性)都不礼貌。姿势要站正,上身可以稍稍前倾,以示谦恭,但身斜体歪、两腿叉开很大距离、两腿交叉或倚墙靠桌、手扶椅背、

双手插腰、以手抱胸等都是不雅观和失礼的姿态,这样会破坏自己的形象。两腿交叉站立的姿势,是十分不雅的,这是一种轻浮的举动,极不严肃。手插在腰间,是一种含有表示权威和进犯意识的姿势,如在男女之间还有“性的侵略”的意识。正式场合,双手也不能插在衣袋中,实在有必要时可单手插入衣袋,但时间不宜过长。以手抱胸的姿势,表示的是不安或敌意,也包含“我对你的看法不能苟同”的意思,在与用户的交往中,是不宜出现的

女士服装

女士西装套裙的选择

1.西装套裙的面料

西装套裙所选用的面料质地应当上乘,上衣与裙子应使用同一种面料。除了女士呢、薄 花呢、人字呢、法兰绒等纯毛面料之外,也可选择高档的丝绸、亚麻、纺绸、麻纱、毛涤面料来 制作西装套裙。应当注意的是,用来制作西装套裙的面料应当匀称、平整、滑润、光洁、丰厚、 柔软、挺括,其弹性一定要好,而且要不易起皱。

2.西装套裙的颜色

西装套裙应当淡雅、清新、庄重,不宜选择过于鲜亮“扎眼”的色彩,与“流行色”要保持一定的距离,以示自己的传统与庄重。具体来讲,在颜色方面,套裙应以浅色或冷色调为主,从而体现出着装者的高雅、端庄。在正式场合穿着的西装套裙,颜色种类最多不可超

过两种,避免碎花图案,否则就会显得杂乱无章。

3.西装套裙的造型

西装套裙的造型变化无穷,其变化主要集中于长短与宽窄两个方面。在西装套裙中,上衣与裙子的长短没有明确的规定。上衣与裙子的造型,采用上长下长、上短下短、上长下短、上短下长等四种形式,在视觉上都能取得较好的效果。西装套裙的上衣最短处可以齐腰,裙摆长度以膝盖准。裙子最长可至小腿中部。但是上衣不能再短,裙子不宜再长,否则会给人勉强和散漫的感觉。同时、也不宜肥大或过于紧身,免得有不正经之嫌。穿西装套裙时不能露臂、露肩、露背、露腰、露腹,不可“捉襟见肘”。

4.西装套裙的裙子

作为西装套裙的裙子,其式样可以有不少选择:西装裙、围裹裙、一步裙、筒裙等,式样端庄、线条优美;百褶裙、人字裙、喇叭裙、旗袍裙等,飘逸洒脱、高雅漂亮,都是可以被西装套裙所接纳的裙子式样。西装套裙的裙子一般不宜添加过多的花边或饰物。因此,在选择裙子时,应当首先从自己实际出发,不要惟时髦是从。穿西装套裙,特别是穿丝、麻、棉等薄型面料或浅色面料的西装套裙,一定要内穿衬裙。

女士商务着装礼仪

1. 外套:

整体着装颜色不得超过三种。

建议穿着黑。白。米。灰四色系套装。

裙子长度在膝盖上下3公分内。

避免穿露肩衣服。

颜色一致的长袖西服+齐膝西裙(长西裤),根据季节不同选择不同的颜色。黑色是通用色,夏天还可穿浅灰或者白色。

2.上衣:

开领纯色棉质或丝绸衬衣,或者低领精坊棉打底衫.一般情况下,衬衫可以是纯色的,也可以是花色的,但不要太鲜艳、抢眼。

在正式的商务场合中,无论什么季节,正式的商务套装都必须是长袖的。

3.鞋子

鞋子可以选择中高跟的,船鞋最适合搭配女士的职业套装。

露出脚趾和脚后跟的凉鞋并不适合商务场合。没有后帮的鞋子也只能在非商务场合穿着。

任何有亮片或水晶装饰的鞋子都不适合于商务场合,这类鞋子只适合正式或半正式的社交场合。

夏天,后帮为带状的露跟鞋子(sling-back)很受职业女士欢迎。但对职员服装要求比较严格的公司,并不把这种款式的鞋子列入公司的着装要求中。

冬天,很多女士喜欢穿长筒的皮靴。在商务场合尤其是参加正式的商务活动时,应该避免穿着靴子。

鞋子的颜色最好与手提包一致,并且要与衣服的颜色相协调。

4.袜子

比皮肤略深颜色丝袜。

袜口不能露在裙外。

丝袜上不能有破损及装饰。

不宜穿网袜。

白天不能穿黑色丝袜。

穿职业装时,女士最好穿丝袜,肉色的丝袜可以搭配任何服装。穿深色套装时也可以搭配黑色丝袜,但切忌搭配渔网、暗花之类过于性感的丝袜。

丝袜的长度很重要,切忌穿裙子时搭配短丝袜。

5.裙子

皮裙、迷你裙、吊带衫(裙)、七分裤等服装不适合于商务场合。 职业裙装的裙子应该长及膝盖,坐下时直筒裙会自然向上缩短,如果裙子缩上后离膝盖的长度超过10厘米,就表示这条裙子过短或过窄。 职业女性日常上班时不一定天天都要穿套装,上衣和裙子可以用不同的颜色来搭配;也可以穿着大方的针织衫。

6.配饰

商务场合中,职业女士佩戴的饰物与服装要协调搭配,款式简单、精致,饰物不宜过多,最好保持在三件以内。

长头发的女士可以佩戴简单的发夹,切忌夸张的头饰。

职业女性应该化淡妆,这样不仅可以让自己看起来更美丽、更精神,同时也表达了对他人的尊重。

篇二:商务礼仪:着装

一、商务男士的着装规范

(一)西装的穿着要领

1、如何“穿西装” 着装礼仪

(1)选择西装以宽松适度、平整、挺括为标准。西装的选择最重要的不是价格和品牌,而是面料、裁剪、加工工艺等细节。在款式上,应选样式简洁的,同时注重服装的质料、剪裁和手工。在色彩选择上,以单色为宣。建议至少要有一套深蓝色的西装。

(2)西装的样式很多,领型有大驳头、小驳头之分;前面有单排扣、双排扣之分;扣眼有一粒、两粒、三粒之分;口袋有明暗之别;套件还有两件套和三件套之异。出席正式场合的西装,应是上下身同色的深色毛料精制而成,系领带,穿黑色皮鞋。

(3)西裤作为西服整体的另一个主体部分,要求与上装互相协调,以构成和谐的整体。西裤立档的长度以裤带的鼻子正好通过胯骨上边为宜,裤腰大小以合扣后伸入一手掌为标准,西裤的长度应正好触及鞋面。裤带一般在2.5—3厘米的宽度较为(本文来自:WwW.xiaOCaofAnweN.Com 小草范文 网:商务礼仪着装要求)美观,裤带系好后留有皮带头的长度一般为12厘米左右,过长或过短都不合美学要求。

2、穿西装的要领

(1)熨烫平整

线条笔直、熨烫平整挺括的西装穿在身上显得美观而大方,而脏兮兮、皱巴巴、美感尽失的西装穿在身上定会“惨不忍睹”。所以装穿在身上美观,除了定期对西装进行干洗外,还要在每次正式穿着之前,对其进行认真的熨烫,使其平整。要使西装平整还要做到细心呵护。无论什么时间什么场合,都不要把西装上衣的袖子挽上去,也不要把西装当披风一样被在肩上。

(2)拆掉商标

在西装上衣左边袖子的袖口处,通常会缝有一块商标。按照规矩,你买来之后,一交钱.服务生应该帮你拆掉的,等于你这套西装启封了,但是在国内很少有这样的。于是,有人误认为袖子上有此一横是名牌的标志。其实,西装穿了很久商标依旧没有拆掉,定会见笑于人,有特意以此招摇过市之嫌。所以,在正式穿西装之前,一定要将商标先行拆掉。

(3)系好纽扣

穿西装时,上衣纽扣的系法尤为讲究。西装有单排扣和双排扣之别,其系法也有不同的

要求。双排扣西装是不能敞开怀的,无论站起来还是坐下,其纽扣都应系上。而穿单排扣西装的要求是站起来时系好,以示郑重;坐下来之后则要解开,以防西装扭曲走样。单排扣西装又有一粒扣、两粒扣、三粒扣,甚至四粒扣的区别。一般来讲,单排扣西装的系法是“扣上不扣下”,即最下面的扣子不系。比如,两粒扣的话,只系上边的那粒纽扣;三粒扣的话是上面的两个系上,最下面的那个不系,也可以是只系中间的那粒纽扣,上下的不系。三粒以上的扣子有个讲法是中间的系上,上下的可以不系,比如四粒初中间的两粒系上,上下可以不系。

(4)少装东西

通常,西装上的口袋都有着各不相同的作用。上衣左侧的外胸袋除可以插入一块用以装饰的真丝毛帕外,不应再放其他任何东西。而钢笔、钱夹或名片夹等可以放在内侧的胸袋,但不要放过大过厚的东西或无用之物。外侧下方的两只口袋,原则上以不放任何东西为佳。总而言之,西装的口袋应该尽量少装东西,这样可以保证西装在外观上平整、不走样。如果西装的口袋被乱七八糟的东西塞得满满的,那无异于是对西装的践踏。

3、穿西装的“三个三”

西装穿着要讲究“三个三”,即三色原则、三一定律、三大禁忌。

(1)三色原则是指男士在正式场合穿着西装时,全身颜色不能多于三色。

(2)三一定律是指男士穿着西装外出时,身上有三个部位的颜色必须协调统一,即鞋子、腰带、公文包的色彩必须统一起来。鞋子、腰带、公文包皆为黑色是最理想的选择。

(3)三大禁忌是指在正式场合穿着西装时,袖口上的商标未拆;穿着夹克打领带;袜子出现了问题。

(二)衬衫与西装的搭配艺术

衬衫应该是所有男士衣橱里最不可缺少的基础单品,衬衫看起来很简单,但是事实上却能在无形中体现男人的品质。

1、正装衬衫的特征

与西装相配的衬衫。应当是正装衬衫。—般来讲,正装衬衫具备以下几方面特征:

(1)面料

正装衬衫主要以高支精纺的纯棉、纯毛制品为主。以棉、毛为主要成分的混纺衬衫也可以考虑。最好不要选择以条绒布、水洗东、化纤布制作的衬衫,这类衬衫容易起皱、起球、

起静电。

(2)色彩

—般而言,正装衬衫的颜色首选白色。此外,在正规的商务应酬场合还有一个可以考虑,就是选择与西装同色系的衬衫。艳色衬衫正式场合不可以穿。

从图案上来讲,男士正式场合穿的衬衫最好是无任何图案的,顶多可以选较细的竖条纹的衬衫。需要注意的是,穿条纹衬衫时,要避免穿条纹西装,打条纹领带,否则就成了“斑马”式搭配。正式场合,男士不宜穿格子衬衫,因为格子衬衫以及带有人物、动物、植物、文字等图案的衬衫,均属于休闲衬衫。

(3)衣领

衬衫领子的形状多种多样。正装衬衫的领型一般为方领、短领和长领。在选择时,须兼顾本人的脸形、脖长以及所打领带结的大小,不要使它们相互之间反差太大。扣领的衬衫也可以选用,它是一种美式衬衫,就是领尖有扣;还有一种立领衬衫,它把外面的那圈领去掉了,只保留里面的那个领,实际上是一种时装衬衫;再者,还有一种翼领衬衫,它实际上是把—般领型的领尖翻了一下,适合打蝴蝶结、穿燕尾服。立领、翼领的衬衫,通常都不适合同正式的西装相配。

(4)衣袖

正装衬衫必须是长袖衬衫。就其袖口而论,衬衫又有单层袖口和双层袖口的区别。双层袖口的衬衫称为法国式衬衫,主要作用是可以佩戴装饰性袖扣。

(5)衣袋

正装衬衫以无胸袋者为佳,即便是穿有胸袋的衬衫,也要尽量少往胸袋里装东西。

2、穿衬衫的要领

在正式的商务应酬场合,男士衬衫的穿着要注意以下几个要点:

(1)在正式场合,衬衫要配西装外套。穿长袖衬衫可以打领带,而穿短袖衬衫则—般最好不要打领带。值得注意的是.一出门,不管外面是刮风下雨还是酷热,一定要穿外套,因为长袖衬衫只限于室内活动。

(2)男士在穿衬衫时,不要将衬衫下摆露在外面,也不可随便塞在裤腰里,要把下摆均匀地掖到裤腰里。

(3)穿衬衫时,袖子不可以挽起来。一般情况下,衬衫袖子要长于西装袖子,最好在西装

袖子外面露出1—3厘米。一般而言,衬衫领应高出西装领1厘米左右。

(4)衬衫的纽扣系法有讲究。在打领带的情况下,所有纽扣都应扣好,只有在不打领带时,才能解开衬衫的领口纽扣。

?5)西服衬衫一定要大小合身,不能短小紧身,也不能过分宽松肥大。衬衫的衣领和胸围要松紧适度,下摆不能过短。

(三)男士佩戴领带的艺术

1、领带的选择

(1)面料

在条件允许范围内,应尽量选择真丝或者羊毛制成的领带。其次是工艺较好的棉、麻制成的,而以皮、革、绒、塑料等物制成的领带,在商务活动中均不宜佩戴。

(2)质量

一条好的领带,必须具有良好的质量。其主要特征为:外形平整、美观,无疵点、无跳丝、无线头,衬里为毛料,不变形,悬垂挺括,显示厚重。

(3)颜色

在商务活动中,灰色、蓝色、黑色、棕色、紫红色等单色领带都是十分理想的选择。紫红色显得比较喜庆,而灰色、蓝色显得比较庄重。商界男士在正式的场合,应尽量少打艳色或浅颜色的领带。另外,领带的选配应与个人的年龄、爱好以及西装的颜色和谐一致。

(4)图案

在商务活动中,应尽量选择单色无图案的领带,或者是以圆点、方格、条纹等规则的几何图形为主要图案的领带。若选择条纹领带,应尽量选择斜纹、纵纹、横纹等,其中斜花纹使用者较多。

(5)款式

领带的款式有箭头和平头之别。箭头领带就是领带的顶端有一个三角形的箭头,属于正装领带;平头领带就是领带的下端是平的,适应于非正式场合。另外,领带还有宽窄之分。进行选择时,应注意使领带的宽度与自己身体的宽度成正比,不宜反差过大。

(6)佩饰

领带佩饰的基本作用是固定领带,其次是装饰。常见的领带佩饰有领带夹、领带针和领带棒,但一次只能选用一种,切不可同时登场。选择领带佩饰时,应多考虑金属质地的制品,

并以素色为佳,形状和图案要求简洁大方。

2、领带与西装、衬衫的搭配

一位男士,如果只有一身西装,只要经常更换不同的领带,往往也能给入耳目一新的感觉。这就是领带与西装、衬衫的搭配之道,具体如何搭配呢?见下表

3、领带的系法

商务男士要出席正式场合,系领带也是一门艺术。领带通常采取法式结和英式结两种系法。

(1)法式结

先将领带围于颈上,领带宽的一端长于窄的一端.让宽部绕过窄部并环绕到领口的环形部,从上面穿过;再将宽部绕过窄部,并环绕到领口的环形部,从下面穿过;最后是将宽部再穿过其环绕的环形孔拉紧、拉直。

(2)英式结

将领带围于颈上,领带宽的一端留得要比窄的一端长.让宽部绕过窄部,并从领口环形部下面穿过绕回,接着从后绕到前面并从领口环形部下面穿过;最后,在穿过后,宽部穿过其环绕的环形孔并拉紧、拉直。打领带还要注意领带的长度。专业讲法:领带打好之后,最佳的位臵应该在皮带扣的上端。

(五)鞋袜和西装的搭配艺术

篇三:【商务礼仪着装】

一、仪表 职员必须仪表端庄、整洁。 发型:头发要经常清

洗,保持清洁,男性职员头发不宜太长,女士不留披肩发。手:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。 脸部:皮肤要健康清洁。男士一般要每天刮脸,女士应该定期美容。 口腔:保持清洁,上班前不应喝酒或吃有异味食品。 女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。 二、着装――男士 挺括合体; 贴和环境、场合的要求; 符合身份; 体现个人风格; 男士穿品牌,女士穿时尚 ?? 二、着装 衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子和袖口不得有污秽,在商务活动中不要挽起袖口,同时在正式的场合男士别穿短袖; 领带:外出前或要在众人面前出现时,应佩带领带,并注意与西装、衬衫相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛; 鞋:应保持清洁,不得穿带钉子的鞋; 袜子:男士深色为首选; 手表:男士应选择品牌; 饰品:男士除结婚戒指,一般不要戴饰品; 色彩:不超过3种。 二、着装――女士 外套过紧或过于时尚化; 不可以休闲装代替商务装; 不可以内衣外穿或外现; 衣扣、衣领要系到位,不要太低; 商务活动中,女士要穿套裙,任何情况下都要有领子、袖子; 服装搭配要协调,以同色系为首选; 袜子:不要过短、两截腿、不要有破损、以肉色、浅清色为首选; 皮鞋不要太高或太细,以浅口船鞋为首选; 手表:女士尽量不选择时装表; 色彩:不超过3种。 饰品 手镯:未婚单只右手,已婚 单只左手或两只; 结

婚戒指:戴到合适的位置; 女士手包:跨在手臂上; 耳饰:不要戴过大的耳环、耳坠; 项链:不要过于粗大; 男用饰品:手表、领带、领带夹、钱夹、公文包?? 皮带:黑、棕色,宽度不超过3厘米;你最多可以带几件饰品? 男性员工的着装建议: 如果可以,应穿得讲究些 总是保持清洁卫生 如果对去拜访的场合不熟悉,应尽穿得保守些 永远不要带表示宗教和政治含义的标牌,除非你能完全确信对方会很欣赏. 总是与访谈对象的衣着保持协调 不要在头发上带闪光的或有油污的东西 要格外注意衣着是否合体 总的来说,毛料或混纺布料的衣服为最好 正式场合不要穿短袖衬衫 领带很重要的,它是尊严和责任的象征 体形上的缺陷也可以通过着装掩饰 不要带没有意义的手饰,比如大的戒指和粗手链 随身总带着一个公文包 如果有条件,带一条名贵的领带 无论何时,可能的话都忘了最后照一照镜子。从中或许你会发现某些先前忽视了的不对头的地方,比如发型有点不正,衬衫上有个疵点什么。 女性推销员的着装建议: 从事业务活动的场合总要着西服套裙 总要使服装适合工作及所在公司的要求 总应穿中上档次的服装 在<a name=baidusnap0></a><B

style='color:black;background-color:#ffff66'>办公室</B>时穿那种朴素的浅口无带皮鞋 总是穿中性色调的,如肉色、灰色、白色的长筒袜 在衬衣或裙装外总要套一件外套 总要带一只名贵的金笔 在人打扮之前要先问问自己要去与谁会面和要做什

么 永远不要成为<B style='color:black;background-color:#ffff66'>办公室</B>里的第一号穿时装的人 不要把有关性的什么东西带到<B style='color:black;background-color:#ffff66'>办公室</B>去 不要在<B style='color:black;background-color:#ffff66'>办公室</B>穿编织类裤装 不要着“男性化”的服装 要是拎公文包的话就不要再拎坤包 不要穿长裙(过及腿肚子的那种),雨衣除外,或是在长裙外套一件外套亦可 不要带时尚性的小饰物 应使自己的工作着装不受时装潮流影响过大 不要在<B style='color:black;background-color:#ffff66'>办公室</B>里脱上衣(茄克衫) 带副考究的眼镜 围一块V形装饰布 当能做出明智的决断时就不要对一件衣服做出掺入了感情的决定。

三、姿态 站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。 会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。 坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地向前伸或向后伸,或俯视前方。 要移动椅子的位置时,应先把椅子放到应放的位置,然后再坐。 公司内与同事相遇时应点头行礼表示致意。 握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年

纪轻的,异性间应先向男方伸手。 出入房间的礼貌:进入房间,要轻轻敲门,听到应答再进。进门后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会,而且要说:“对不起,打断您们的谈话”。 递交物件时,如递文件等,要正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子、剪刀等利器,应把刀尖向着自己。 走通道、走廊时要放轻脚步。 无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边说话,更不得唱歌或吹口哨等。 在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。 四、电话礼仪 打电话 事先作好准备; 表述清楚、简明扼要; 左手拿话筒; 选择适当的时机; 打电话,先自报家门,外线先报公司、部门、个人,内线先报部门、个人; 保持微笑; 不要先问对方姓名; 先告之概要,再讲明细节; 由受话人结束会谈,先放电话(别摔话筒)。 四、电话礼仪 接电话 铃响几声接电话? 拿起电话先自报家门; 电话听不清楚时要立即告诉对方; 叫对方等待,应该说明原因及等待的时间; 不能接电话、或不得不终止电话应该礼貌地告诉对方; 讲电话的时候一定要确认对方的姓名、身份,把电话转给谁,特别是你的上司问清楚了; 同事家里电话、手机、呼机,未经允许不要告诉别人,尤其是你的上司; 打错电话态度要良好,别让对方对公司产生不良印象; 尽量不用免提接电话。 如何放下话筒?(按MUTE) 电话留言并追踪。 四、

电话礼仪 电话来时,听到铃响,在第二声铃响后取下话筒。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方。 通话简明扼要,不要在电话中聊天。 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。 对不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。 工作时间内,不得打私人电话。 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到<B style='color:black;background-color:#ffff66'>办公室</B>里其他人的工作。 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。

四、电话礼仪 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。 在电话中传达事情时,应预先作好准备,通话结束前应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:“对不起,请问您是哪位?” 要转告正在接待客人的人有电话时,最好不要口头转达,可利用纸条传递口信,这样不仅可以避免泄露秘密,也可以避免

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