篇一：常见应用文写作指导
常见应用文写作指导
要写好应用文，须从以下两方面着手，一是符合格式，二是掌握语言特点。一 关于格式。应用文都有自己固定的格式、行文习惯。试分述之。(1)书信
①称呼：开头单独成行，顶格书写，后用冒号。称呼用语，要视对方身份及关系恰当而定。
②正文：另起一行，空两格写起，转行时顶格。一般先写问候语，再写主要内容。答对方提出的问题，接下来再说自己的事情。
③结尾：一般写表示祝愿或敬意的话，这类用语应视对立身份而定，通常只用“此致”“敬礼”之类。格式一般为：正文之后，紧接 着写“此致”，转行顶格“敬礼”；也可在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。
④ 署名：在正文结尾后的偏右处，写上自己的名字，再在名字的下一行右下方写上年、月、日。
致2008年北京奥运会的一封信
尊敬的奥委会：
2004年的圣火刚刚熄灭，2008年奥运五环旗在中国升起。圣火、五环……２００８年北京奥运会离我们越来靠近。在祖国各个地方， 许多小朋友和叔叔和阿姨们欢呼跳跃，翘首期盼。每当想起2008你年北京奥运会即将开始,我情不自禁的写起了这封信,把全国人民的欢呼送到2008年北京奥运会!
2008北京奥运会的举办是不但是一项体育活动，还是一项可以增强体质意志和精神，是一项全面发展的生活哲学。这次的奥运会是一项把许多的运动文化融洽起来，创造出一种无比广大的精神。奥委会的阿姨们引起你们的工作是无比伟大的，你们象征的是纯洁、光明、团结、和平的奥林匹克精神让他们更强、更快、更高，正如比赛不是只要求胜利而是想要其中的乐趣！
北京是我国的首都，也是政治、经济、文化的中心。这里面有着流传上千年悠久的历史，举办奥运会更能体现我们对外国的友谊之情，表现我们对外国最崇高的国际主义思想。在交通、经济、保安等方面为各国的运动员提供最佳的服务设备，应该要最先进的设施，让各国的记者来到中国采访都能得到最理想最满意的服务，能更好的让他们了解改革开放后，中国并不再是“睡狮”的一面。
一直以来被外国成为“东亚病夫”的我们，这次一定要向世界证明我们不再是“东亚病夫”而是“东方之龙”！我们就应该积极、严格的训练好我们的思想。不但要技术好、品质好，最重要的是要把我们的弱项足球、田径这两项吸取刘翔的成功经验更加顽强拼搏的训练。在强项中的：乒乓球、跳水、射击、羽毛球等方面更要再接再厉，继续保持以往的成绩，要向鲁迅先生一样毫不松弛的精神。让来自各地的运动员见识到中国的礼貌和中国民族的国度。让五星红旗再一次在奥运会升起。而我呢？我也会继续当学习委员，勤奋学习、多掌握一些体育知识，还要学好英语。争取在奥运会上做一位奥运会志愿者，勇夺金牌，为祖国添光。
在这里我衷心的祝愿2008北京奥运会圆满成功！再创辉煌！！！ 此致 敬礼
热爱运动的小学生：×××
2004年12月18日
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（2)启事
启事是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文件。启事可张贴、登报、广播、在电视上放映。
①标题：首行正中部位写明“××启事”。如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。
②正文：另起一行空两格写启事的内容，内容多的，要逐条说明。对于招领启事的有些内容，如物件的数量、特征等不应该写太具体，防止冒领，但联系地点及方法要具体 。
③署名和日期：正文之后右下方分两行写启事者的姓名或单位名称及启事日期。 【示例】 寻物启事
寻物启事是个人或单位丢了东西，希望通过启事得到帮助找回东西的一种应用文。寻物启事一般可张贴于丢物的地点，或贴在单位门口或街巷较显眼的位臵，有的寻物启事也 登在报纸上。
寻物启事内容一般包括以下几项内容。
其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的时间和具体地点。
其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。 其三，寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。
【示例一】
寻物启事
3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遗失一个公文包，内有金额为5万的存折一份 、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。（联系电话：xxxxxxx）
失主：×××
xxxx年x月xx日
招领启事
招领启事则是拾到东西或收留了走失者的个人或单位，为寻找失主而使用的启事。写法和寻物启事基本相同。须注意的是：如果是拾到钱物，正文部分要写明拾到的时间和地点，但不能写明钱的数量和东西的特征，以防冒领；如果是收留了走失者，则一定要具体介绍其性别、大致年龄及外貌特征等，以方便失主辨别。
【示例二】
招领启事
昨天下午活动课，我班×××同学在操场主席台南侧跑道上拾到票夹一只，内有手表一只，银行卡一张，人民币若干。希望失主到班主任×××老师处认领。
高三（1）班 xxxx年x月xx日
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（3)通知
①标题：第一行正中间写“通知”两字，也可根据需要在“通知”前加一些有标示内容的文字，如“紧急通知”、“××（单位）关于××××的通知”。
②通知对象：一般在正文之前第一行顶格写，下加冒号。也可出现在正文中。 ③正文：另起一行空两格写。内容要具体明了，写清原因、目的、时间、地点及具体要求。
④署名：发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下方。有的还要加盖公章。 日常生活中用得较多的是会议通知。这类通知要求以极其简洁的文字，写明会议名称、目的、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等等；还应写明出通知的单位和日期。 【示例】
通知
为进一步做好复习迎考工作，学校定于12月16日（星期五）下午4点30分，在综合楼五楼第一会议室召开高三年级教师会，请全体高三任课教师准时出席。
校长室
2012．12．12
（4）申请书
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种
书信。申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。
①标题：第一行正中写上“申请书”字样，也可根据申请书的内容，标明具体名称。如“入党申请书”“××申请书”。
②称谓：顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
③正文：正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。 ④结尾：写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。 ⑤署名、日期 【示例】
申请书 教务处：
我是高三（2）班学生×××，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。特提出申请，
请求补办学生证，希望批准。
此致 敬礼！
申请人：××× 2012．12．20
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（5） 收条、领条、借条和欠条
收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性文书。 领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。 借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。 欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。 这几种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分： ①标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今领到”等。
②正文——第二行空两格书写正文。应写清楚什么人，什么东西（钱或物），具体数量。用大写数字。
③结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。
④署名和日期——在右下方位臵写上立据者姓名，并在姓名下方写上立据日期。 【示例一】
收条
今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无损。 此据
顾小英
2012．12．1 【示例二】
借 条
为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（12月18日）即归还。 此据
经手人：高二（1）班 王雨 2012．12．14 【示例三】
欠 条
因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。 此据
扬州中学 张小玲2012．12．15 写这几种条据须注意以下三点：
1．所涉及的钱物要当面点清，察看仔细，没有问题再写条据。
2．钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；钱款要写清币种，如“人民币”、“港元”等，末尾要加“整”字。
3．条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖印章，以示负责。
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（6） 请假条和便条
请假条是一种特殊的最简短的书信，是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动必须向老师或领导说明理由，请求准假。它的格式与书信基本一致，分四部分：称谓、正
文、敬祝语（可省略）、署名和日期。 【示例一】
请 假 条 商务培训中心:
因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准! 此致 敬礼！
工商银行海珠营业部刘冬梅2012年1月8日 写请假条须注意几点： 1．格式要正确。
2．语言要简洁明了，要把原因和请假时间写清楚。
3．理由要充分，情况要真实。如有相应的证据如医生证明等，可随条附上。 7） 请柬
请柬又称请帖，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信.请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等，发送请柬是为了表示举行的隆重。请柬通常也称作请帖。在古代，柬与帖有一定的区别。请柬的“柬”字，本为“简”。造纸术发明以前，简一般是较普遍的写作材料。简是将木材或竹木经过加工后制成的狭长的片。简一般指竹简，木制的写作材料古人称“牍”。人们把文字刻在简上用来记事，由于书写面积有限，篆刻也有些难度，所以用简书写文字容量是较小的。人们把简联缀在一起而成“册”。到了魏晋时代,“简”就专门 用来指一种短小的信札，这一说法延用至今。 格式内容：
（1）在封面上写“请柬”（请贴）二字。
（2）抬头写被邀请者（个人的姓名或单位）名称。
（3）交待活动内容，如开座谈会、联欢晚会、过生日等；交待举行活动的时间和地点，如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。
（4）结尾。如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”等。（5）署明邀请者（个人、单位）的名称和发出请柬的时间 。 请柬的写作要求：
（1）请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的
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交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的郑重态度。
（2）语言上除要求简洁、明确外，还要措词文雅得体。 【示例1】
请 柬 XXX:
兹订于2001年8月10日至8月18日，在xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并于8月10日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。
xx电器有限公司敬约xx年x月x日
(8) 广播稿
广播稿没有固定格式。但应按以下要求去写：①内容要有针对性，及时反映群众生活、学习等情况，报道 他们希望了解或普遍关心的问题。②形式灵活多样，可用新闻、通讯、总结、短评、说明等多种形式，有时还可采用诗、快板、相声等形式。③语言要通俗化、口语化，说来上口，听来顺耳。另外，不能使听众产生歧义。④篇幅力求短小，便于播发 。
【示例】广播稿要求通俗、口语化，一听就明白。把下面一段文字改作广播稿时，有四处非改动不可，写出这四处的序号。（2分）【 】【 】【 】【 】
自从(a)我省西部(b)地区发生强烈地震(c)以来，本市各界(d)对震灾(e)以后的人民生活十分关心，积极开展赈灾(f)活动，捐款累计(g)已逾100万元之巨(h)。我厂原来已经捐款（包括捐赠衣服、物品折款(i)）8万元，昨天又捐款2万元。这些钱物已经转送(j)到了灾区(k)。
（ｅｆｈｉ四处。）
二 关于语言。应用文的语言应该规范、连贯、简洁、平实、得体。
所谓规范，包含：①语言通顺，合乎汉语语言习惯；②用字规范，不写错字、别字、繁体字，不用废止的 异体字，不生造简化字。
所谓连贯，指思路清楚，复句内部句与句之间、句群内部都有紧密联系，上下衔接，前后呼应，句意贯通 。
所谓简洁，指简明扼要，言简意赅。特别注意应用文中某些文言词语，如“届时”“为荷”“莅临”等含 义弄懂，正确使用。
所谓平实，指语言力求准确、朴素，把握特征，实事求是，往往不伯铺叙、描写、想象、渲染、抒情和夸张。
所谓得体，一指内容要得体，符合试题要求；又指外部语境，要根据交际的对象、场合、目的及话题恰当 选择词句和表达方式。
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（
篇二：应用文写作指导
应用文写作指导
一、条据类: 指用作凭据的条子，有收条、领条、借条、欠条。 基本格式：（以“收条”为例子）
1、第一行居中位置写上“收条”两字，以表明该条据的类型。
2、第二行空两格起写正文，以“今收到”三字起头，接着写对方的单位名称或姓名，再接着写收到物品的名称、数量或金额等。
3、正文写完后，一般还要另起一行，空两格，写上“此据”两字。
4、条据的右下方写上开条子的单位名称或经手人姓名、日期，并签名、盖章。
例：
收条
今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒本，团支部活动记录本贰本。此据
高三(3)团支部
经手人：:×××(盖章)
×年×月×日
注意：条据上数目字要大写（:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零）。
请假条、留言条等便条也属于条据类。便条其实是一种简单的书信。 格式：
1、第一行居中写上名称：“请假条”、“留言条”等
2、第二行顶格写对收便条人的称呼，并加冒号(：)
3、第三行空两格写正文。
4、另起一行空两格写“此致”两字，再换行顶格写“敬礼”两字。
5、正文右下方，写上姓名和日期。
例：
请假条
王老师：
我因发烧，我爸爸今天上午带我去医院检查，不能到校上课，特请假半天，请予批准。
此致
敬礼
你的学生:×××
×年×月×日
二、书信类：书信分为一般书信和特殊书信两种。
1、一般书信的格式
①开头：第一行顶格写对收信人的称呼。
②正文：第二行空两格写起，一般先写问候对方的话，如果是复信，可先提一下收到对方来信的时间，或谈对来信的看法，然后写自己要说的话。可以分段写。
③结尾：正文写完后，要写上祝颂语。
祝颂语要根据发信人与收信人的关系及不同情况而定。写给上级和长辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给平辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给晚辈和下级的，可用勉励或希望的字眼。
祝颂语要在正文之后，另起一行空两格写“此致”等字样，再换一行顶格写“敬礼”等祝福语，并加感叹号(！)
④署名和日期：正文右下方写上发信人的自称和姓名，再换行写上写信日期。
2、专用书信的格式
专用书信是指一种以谈工作为主的有专门用途的书信。它的种类很多，如介绍信、证明信、慰问信、表扬信、贺信、倡议书、申请书、决心书、挑战书、应战书、聘书、请帖等。
专用书信的格式与普通书信格式基本相同。有两种写法:
①第一行中间用较大字体写上某种专用书信的名称，另起一行写收信人单位或个人姓名，然后加上冒号(:)；接着换一行空两格写正文。正文完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写“敬礼”；
然后在右下方写上发信单位或个人姓名，单位发的要加盖公章；最后注明日期。
②与前一种写法不同的地方是:专用书信名称写完后，就另起一行写正文。正文写完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写收信单位或个人姓名。
有的证明信，无固定的收接单位，可在正文结束后，接着写“特此证明”四个字。
⑴介绍信:要写明介绍被派出人员的姓名、身份及派出的目的，重要的介绍信，还要注明有效期限。
例：
介 绍 信
南京市体委:
今介绍我校副校长×××等二位同志前往你处联系租借有关体育器材事宜，请接洽。
此致
敬礼
南京市十三中(盖章)
×年×月×日 (有效期贰天)
⑵证明信: 证明信是机关、团体为证明有关人员的身份，经历或某项事情的真相时用的，要如实，要加盖公章。
例:
证 明 信
兹有×××同志，男，一九九零年八月二十生，该同志于二零零五年至二零零八年在我校高中部读书，系我校零八届高中毕业，毕业证号码为高字6812007。特予证明。
永嘉**中学(盖章)
×年×月×日
⑶慰问信:内容先写些问候的话，安慰的话，然后写些赞扬、勉励的话。格式同一般书信。
⑷感谢信:格式同书信。
内容:应写明在什么时候，做什么事情，得到对方怎样的支持和哪些帮助，并表示衷心的谢意，其中，对帮助自己的事迹要写得具体，语气要亲切、热情。感谢信可以真接寄给对方，也可以用红纸抄写，贴在对方单位比较显眼的地方，如果寄给对方单位领导要把帮助自己的人的姓名写清楚。
⑸表扬信:为了表扬一些单位或个人的先进事迹和模范行为而写的信。
篇三：常见应用文写作指导
常见应用文写作指导
常见应用文写作指导
一、
高考考纲要求
2011《高考语文考试说明》中要求考生：能写论述类、实用类、文学类文章；语言表达及运用考点：简明、连贯、得体、准确、鲜明、生动
（应掌握的应用文种类：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等八种）
二、高考追踪
1987年全国卷要求用190个字写“育民小学办起了游泳训练班”这则消息 1990年上海卷要求用250字左右，为某退休教师写欢送辞
1991年上海卷要求用23字内拟电报稿
1992年全国卷第20题考查对广播稿的修改（题型：选择题分值为2分） 1993年全国卷第8题考查对广告的修改（题型：选择题分值为2分） 第20题考查对报道的修改（题型：判断题
表述题分值为2分）
1993年上海卷要求用200字内写出介绍“上海之夏”节目的播讲稿 1994年第卷第21题考查对启事的修改（题型： 表述题分值为4分） 1995年第卷第30题考查对便条的修改（修改不得体的词语分值为3分） 1995年上海
卷要求用150—200字篇幅，就学校最近举行的一次活动（运动会、艺术节或主题班会）写一则消息等。
1996年第卷第31题考查对招生广告中的内容、标点、语法、句意表达上的毛病的修改（题型：选择题
表述题分值为5分）
1997年第卷第31题考查对报道中的标点、词语、语法等方面的修改（ 分值为5分） 1998年没有进行专门考查。
1999年第卷第26题考查“拟一条一句话新闻” （题型：表述题 分值为4分） 2000年没有进行专门考查。
2001年第卷第27题考查对一段报道的文字压缩（题型：表述题 分值为4分） 题型举隅：
2002年上海春考第4题，请对附图作一简要描述。要求生动传神，不超过80字。 2003年上海春考第15题，根据文意，对阿炳作一简介(50字左右)(转载自：www.xiaocaOfaNWen.com 小草 范 文 网:应用文写作指导)。
2004年上海秋考第6题，在你常读的报纸中，你最喜欢哪一种(报纸名称)？ 请从两方面作简要介绍。
2005年上海春考第8题，依据上文第2段，给沙漠玫瑰写一份说明书。
2005年上海秋考第5题，你将受邀参加全国民间工艺研讨会，请就如何振兴剪纸艺术准备一份发言提纲。
三、常用应用文的格式及行文要求
1、书信
（1） 格式
×××（称呼得体
顶格写）：
您（你们）好！
正文内容（空两格）
此致（或祝）（空两格）
敬礼（身体健康）（顶格写）
（身份）：×××(署名)
×年×月×日
（2） 信封的格式
贴邮票
××××××（收信人详细地址）
× × ×
（同志、先生、女士）收
××××××（寄信人详细地址及姓名）
【补充】便条：便条的格式和书信大致相同，但不需要致敬语或者祝福语。语言要简洁、明确、得体。
【练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条，有些词用得不得体，请你帮他修改。（1995年30题）
金馆长：
您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。
周华
5月18日
“光临”应改为“到（去）”；
“决定”应改为“不得不（只好、只能）”； “磋商”词义过重，应改为“商量（商议、商定）”。
2、启事： 启事是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。如寻物启事、招领启事、开业启事、招聘启事、寻人启事、征文启事等。
（1）格式
（寻物、招领征稿）启事（居中）
启事内容（空两格）
特此启事（可写可不写）
×××(姓名或单位)
×年×月×日
（2） 注意
启事的内容要考虑周到，一般要写得具体明确。内容多的还应分项逐条的写清楚。启事的语言要简明，切忌罗嗦。
寻物（人）启事：要将物品（人）的特征、数量、种类、人的特征丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚，用语要有礼貌。
招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。
招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。 征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。
【练习】
修改下面一则启事中不够得体的语言。
启 事
秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。
本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者务必送还。
失者 ××
×月×日
【修改】：
寻物启事
本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，有拾到者请与×小区×幢×号×联系，电话：×××。在此致以谢意。
失者：××
×月×日
假设你今天早晨在学校操场上捡到了一个黑色的女式皮夹，里面有105元现金和一张学生证，请你拟写一个招领启事。
招 领 启 事
本人今天在学校操场上见到一个黑色皮夹，里面有学生证一张和现金若干。请遗失者速与我联系。地点：胜蓝楼××班
×××
×月×日
根据下面说明，完成后面两题（1994年高考21题）。
“育人财会职业高中”为及早安排本校毕业生的工作，在报上登了一则启事，标题是“育人财会职业高中 预聘毕业生”。该标题意思表达得不准确。请分别按以下两项要求对该标题进行修改。（修改后要符合刊登启事的本意，学校全称不得改动。）保留“预聘”一词，不超过15字。不用“预聘”一词，不超过13字。
完成此题，关键在于准确掌握“预聘”一词。启事的标题所传达的信息应与启事内容传达的信息一致、对
应，否则就失之恰当了。原标题义有两歧，含混不清，若换成“欢迎预聘”或“毕业生待聘”之说就表意准确 了。
3、通知
（1）格式
A.
(紧急、重要、关于×××的)通知
×××（顶格写出通知对象的名称）：
正文内容
发出单位（有的还要加盖公章）
发通知时间（切忌使用“即日”）
B.
(紧急、重要、关于×××的)通知
正文内容（内含通知对象的名称）
发出单位（有的还要加盖公章）
发通知时间（切忌使用“即日”）
（2） 注意：“通知”中必须写清楚什么人在什么时间、什么地点要做什么、要带什么，一点也不能含糊。
【练习】下面的会议通知有四处错误，请一一指出。
通