篇一：应届生接收调档函地址怎么填
学生档案须知
一、毕业生档案流转问题
毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。
1、 问：学生档案能否由自己携带?
答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。
2、 问：档案转递的方式有哪些?
答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递；
广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递ems查询电话：11185。
3、 问：档案何时转递?
答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。
4、 问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？
答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。
5、 问：何为机要通信?
答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。
6、 问：有关毕业生档案具体事宜如何查询?
7、 问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理?
答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。
应届毕业生考（保）研调档流程：
1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后，需先按函件要求到学院相关部门办理填写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格，并加盖学院相关部门的公章。
2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址，也可将表格送至档案馆201室，由档案馆装入档案一并寄出。
3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。
4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明本人的学号、学院、专业、手机号。
5、上述手续办结后，档案馆按《调档函》要求寄发档案。
注：上述第1至4项均可委托他人代办。
特别提醒同学们注意：
接收单位人事部门未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，广州市机要局和邮政局仅提供一年以内的档案流转查询业务，否则将不再提供查询服务，我校档案馆也将爱莫能助。 由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的，学校将依据有关规定收取档案保管费用。
二、遗留在学校的档案如何调档？
档案对每个人都很重要，但由于种种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学校，那么如何调走你的档案呢？
（1）必须是盖有公章的原件。
（2）写明个人信息，包括：学生的姓名，身份证号码，学院，专业，学号（或入学年份），手机号等等。
（3）要写清楚收档单位和收档单位地址。
2、无人事权单位的，如私企等，可由人才交流中心开具相关的调档信函，要求同上。
3、退学的档案转递回生源地的人力资源和社会保障局（人事局），请将我校相关部门开具的退学证明（在证明上注明学生的生源地）寄（送）档案馆。要求把档案调往其他地方的，请按上述两点要求开具调档信函，并与退学证明一起寄（送）档案馆。
除了要求有上述调档信函外，还需由暨南大学学生就业指导中心老师在调档信函上签署同意调档的意见或开具同意调档的信函，并加盖公章，一同送往档案馆。
特别注意：
（1）档案馆收到调档函和相关证明后，会在一到两个星期内寄发档案，我馆不负责通知每一学生档案的寄发情况。大约三四个星期后学生应自行向收档单位查询档案收档情况。
（2）个别学生档案如果无法用机要形式寄发的（可询问收档单位档案用机要形式可否收到），可以在调档函上注明“本人（单位）申请用ems寄发，责任自负”字样并且签名确认，我馆可将档案改用ems寄发。如果因为学生个人原因档案无法寄达收档单位的，我馆概不负责。
三、毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时的特别注意事项 毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时，特别是用人单位情况一栏，最好能由派遣单位人事部门填写或向派遣单位问清楚各项情况后再填写，做到派遣单位名称、通讯地址和邮编详细、准确无误，以免给暑假上旬（7月底8月初）的毕业生档案转递工作带来不必要的麻烦,影响同学们的档案不能及时到达。 填写时还须注意以下事项：
（1）单位名称不得使用简称；
（2）要特别注意填写单位、单位隶属及档案转寄详细地址三者之间的关系：
* 凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的，同时也具有人事档案保管权限的(县级以上党政军和国有企事业单位)，应提供派遣单位的名称、详细地址和邮编。
* 凡派遣单位不能通过机要通信的方式投递到达的，但具有人事档案保管权限的，应填写派遣单位的直属上级单位的名称和详细地址，由上级单位代转；如果直属上级单位仍不能通过机要通信的方式投递到达的，还需进一步填写更高一级的上级单位的名称、详细地址和邮编，直至通过机要通信投递能到达为止。
* 凡派遣单位不符合机要通信投递范围，并且无人事档案保管权限的，如派遣到民营、外资、合资、个体等单位的同学，务必提供准确的符合机要通信投递范围并有人事档案保管权限的档案转递单位的名称和详细地址。例如：联想集团，其档案具有保管权限的是中科院人才交流中心；五羊-本田摩托(广州)有限公司，其档案具有保管权限的是广州市人才交流中心；
* 凡派遣单位与上级主管单位不在同一城市的，应提供派遣单位所在城市的具有人事档案保管权限的单位名称和档案转寄的详细地址。例如：深圳亚奥实业有限公司北京分公司，其档案具有保管权限的是北京北辰人才交流服务中心；上海中闻事业发展有限公司，其档案具有保管权限的是人民日报社华东分社。
（3）广州生源毕业生凡在“三资”(合资、外资、独资)或私企等无存档权的单位就业的,如果单位集体在某人才交流中心已开户的，应在协议书上“档案转寄详细地址”栏填x x 人才交流中心，档案将寄往该人才交流中心。篇二：关于毕业生档案邮寄地址填写的通知毕业生档案邮寄地址统计注意事项
各教学系：
为做好2011届毕业生档案邮寄工作，总结以往教训，请各位毕业班同学注意做好如下工作：
1. 有就业协议的毕业生：档案邮寄地址要咨询单位有关部门领导，档案邮寄地址。
2. 无就业协议的毕业生：须征求学生本人意见，分三种情况：
（1）档案可寄往吉林省大学生就业指导中心（＊利：办改派同时可取档案，较方便。存档费用自理）；
（2）档案可寄往生源所在地教育局或人才市场，需由学生本人联系确定接收，并提供详细档案接收单位地址、收件人、收件人联系电话；
（3）毕业生不能提供详细档案邮寄地址，档案可暂留校保管，收保管费240元/年（＊弊：存放期间不计工龄）。
3. 考取外校研究生要求按机要邮寄档案的：须提前提供调档函，按调档函地址邮寄。
4. 毕业生要求自带档案，必须提供用人单位调档函，在装档后各系到档案室统一办理。（＊提示：档案私拆或长期留在自己手中，档案用人单位不予接收，后果自负。）
5. 欠费学生档案不邮寄。 6. 存放在学校、吉林省大学生就业指导中心、四平市师资交流中心的，范例中的5、6、7、8项不用填写。
注：凡档案需邮寄必须写明收件人（部门），收件人（部门）电话，
收件单位精确到科室，详细地址精确到**路**号。（见附1）
附1：范例
计算机与信息科学系
2011年4月7日
附1：范例1：
正确填写方式
错误填写方式：
范例2：
正确填写方式
错误填写方式：篇三：毕业生调档程序及注意事项
毕业生调档程序及注意事项
1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函（接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构）、没有签定就业协议的须凭毕业证的原件或复印件、人才交流中心的调档函（没有签定就业协议的不能办理报到证，只能办理调档手续）、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。（应届毕业考取研究生急需调档的可以凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函到学生处办理，学生处将会公布集中办理研究生调档时间，请在学生处公布的规定时间内办理）。
2、毕业生档案调往外地的，档案的接收单位必须是人才交流中心（湖南省回原籍的可调往生源地的教育局毕业生就业办公室）、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室（具体情况见副表）。
3、档案的邮寄费自理，邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚，特别是调往外省的一定要将详细的地址（具体到该城市的街道名称及门牌号码、邮政编码）写清楚。外省回生源省就业指导中心或生源地、市州的人才交流中心的详细单位名称和地址请按附表中的单位地址填写。
4、择业期满2年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地，湖南省内的打回生源所在地的教育局毕业生就业办公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。
5、档案接收单位在接收档案后应将《毕业生档案传递通知单》回执联签字盖章 后寄回我处。
6、档案严禁自带。
7、凡在校期间办理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续，否则不能办理调档手续。
8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效电话，以便我们联系，否则因档案缺资料（比如成绩单、学位申请表、体检表等）会影响档案的传递，因此请参加了毕业补考的毕业生在离校之前务必核实自己的档案是否完整（成绩单、学位申请表、体检表等）。
9、凡办理了档案邮寄的请务必在1个月后与档案的接收单位联系档案是否已经签收，并及时与接收单位办理相关的托管手续。
10、请各系就业专干或辅导员收取需办理档案传递手续的（凡已签约和申请回原籍的学生均要办理）学生邮寄费后统一交伍老师，邮寄费21.5元每份，档案邮寄花名册和档案详细地址见附表，同时还要上交详细的档案邮寄花名册的纸字版和电子版文档，以便核查。档案邮寄花名册和档案详细地址、毕业生调档程序及注意事项均已上传群共享。
篇二：应届生调档函
篇一：高校应届毕业生档案问题须知
学生
档案须知
一、毕业生档案流
转问题
1、 问：学生档案能否由自己携带?
2、 问：档案转递
的方式有哪些?
答：按照有关规定
人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没
与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递；
3、 问：档案何时
转递?
4、 问：办理了暂
缓就业的档案流转到何处？
5、 问：何为机要
通信?
6、 问：有关毕业
生档案具体事宜如何查询?
7、 问：有关毕业
生出国留学其档案应如何办理?
应届毕业生考（保）
研调档流程：
4、《调档函》原件
必须送至档案馆201室。
特别提醒同学们注意：
接收单位人事部门
未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，广州市机要局和邮政局仅提供一年以内的档案
流转查询业务，否则将不再提供查询服务，我校档案馆也将爱莫能助。
二、遗留在学校的档案如何调档？
档案对每个人都很
重要，但由于种种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学校，那么如何调走你的
档案呢？
1、有人事权单位的，如政府部门、事业单位、大型国企等，请贵单位人事部门开具相关的调
档信函，寄（送）暨南大学档案馆。
3、退学的档案转递
回生源地的人力资源和社会保障局（人事局），请将我校相关部门开具的退学证明（在证明上
注明学生的生源地）寄（送）档案馆。
特别注意：
（1）档案馆收到调
档函和相关证明后，会在一到两个星期内寄发档案，我馆不负责通知每一学生档案的寄发情
况。
（2）个别学生档案
如果无法用机要形式寄发的（可询问收档单位档案用机要形式可否收到），可以在调档函上注
明“本人（单位）申请用ems寄发，责任自负”字样并且签名确认，我馆可将档案改用ems
寄发。
（1）单位名称不得
使用简称；
（2）要特别注意填
写单位、单位隶属及档案转寄详细地址三者之间的关系：
篇二：应届毕业生必看的关于档案的相关问题
应届
毕业生必看---毕业时签约合同社保户口档案问题
应届大学毕业生毕
业流程：
二、签了《三方就
业协议书》，就等学校派《报到证》，一般要到大四下学期的6月低才发，到时候就拿着《报
到证》去单位报到，完成档案转移手续。
关于三方就业协议书
处的协议。
2．三方就业协议书
除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书发出《报到证》。《报到
证》也叫做《派遣证》，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的户口的迁移。
3．签订三方就业协
议书时要注意以下问题
①三方就业协议书
上面有甲方单位信息和乙方学生信息，均需完整填写。其中甲方列表中还有档案和户口去处
信息，毕业生应和单位协商确定自己毕业后档案户口放在哪里，为了以后职业生涯的发展，
如职称、工龄、等计算。
②三方就业协议书
上面有几个地方是需要盖章的，甲方单位盖章，乙方个人签名。中间还有一个主管部门盖章，
是留给该单位所属人事管辖单位盖章。
③中间还有一些试
用期时间、工资待遇、社保、报到时间的细节，能明确尽量明确。
关于劳动合同和违
约金
1.劳动合同过了期
还有效吗？
劳动合同期限届满，
因用人单位的原因未办理终止劳动合同手续，劳动者与用人单位仍存在劳动关系的，视为延
续劳动合同，用人单位应当与劳动者续订劳动合同。当事人就劳动合同期限协商不一致的，
其续订的劳动合同期限从签字之日起不得少于1年；劳动者在用人单位连续工作满10年以上，
劳动者要求续订无固定期限劳动合同的，用人单位应当与其续订无固定期限劳动合同。
2.一般情况下违约
金是多少？
约定违约金的基本原则：一是违约金的数额应考虑双方当事人(特别是劳动者)的承受能力；
二是约定违约金时双方要对等。如果劳动者认为用人单位要求支付的违约金偏高，可以向劳
动争议仲裁委员会申诉，仲裁委员会可以根据劳动者的违约程度、实际收入水平、用人单位
的损失等情况综合考虑。
关于社保
“住房公积金”：具
体单位和个人承担的比例是各承担50%，那是按照个人全年平均工资计算的。
关于档案
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字
资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
1．档案有什么用？
很多手续绕不开档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社
会保险，以及开具出国、考研，考教师资格证有关证明等，都需要人事档案。比如公司派你
出国，没有档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险
要根据档案里的记录来确认工龄年限。
2．档案在哪里？
篇三：调档函
2开
调档函程序
1人事调档函
________：
多谢合作
___公司人事部(公
章)
年 月 日
毕业生调档函
_______大学研究
生院：
_______同学是我
校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往
贵单位。
年 月 日
研究生调档函
___________大学：
您单位
___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前
(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
多谢合作!
___________大学
___________学院
_______年__月__
日
人才交流中心调档
函
________市____区
人才交流中心：
兹有_____同志，身
份证号码：_____ __到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽！
___ _______(单位
公章)
_____年__月__日
2开调档函程序1.
各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案
所在(本文来自：WwW.xiaOCaofAnweN.Com 小草范文 网:研究生退学调档函)地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；
4.档案调回后，学
校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。
5.调档有时间限制，
因为学校要受到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档
案全部搞定。
6.在职人员估计程
序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。
2013年11月29日 汽、柴油价格每吨分别上涨160元和155元 2013年11月15日 汽、柴
油价格每吨分别下调160元和155元 2013年11月01日 汽、柴油价格每吨分别下调75元
2013年09月30日 汽、柴油价格每吨分别下调245元和235元 2013年09月14日 汽、柴
油价格每吨分别上涨90元和85元 2013年08月31日 汽、柴油价格每吨分别上涨235元和
225元 2013年07月20日 汽、柴油价格每吨分别上涨325元和310元 2013年07月06日 汽、
柴油价格每吨分别下调80和75元 2013年06月22日 汽、柴油价格每吨分别上涨100和95
元 2013年06月07日 汽、柴油价格每吨分别下调95和90元; 2013年05月10日 汽、柴
油价格每吨上涨95元; 2013年04月25日 汽、柴油价格每吨分别下调395和400元; 2013
年03月27日 汽、柴油价格每吨分别下调310和300元;
约翰·安德森第一
份工作：卖爆米花
篇四：调档函流程
调档
函流程
篇三：档案调档函有效期(共9篇)
篇一：人事档案调档函
人事档案调档函
人事处:
贵单位 同志报考了我校2009年硕士研究生,经初试,复试等审查合格,现予准备录取。请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校,谢谢合作。
××大学研招办(加盖招办公章)2009年4月 日 档案请寄:
请填写招生学院联系办法(地址联系人,邮编,电话)
篇二：人事档案调档函
人 事调 档 函
编号：
兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
xxxxxxx
年 月 日
人 事调 档 函
编号：
兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
xxxxx
年 月日
地 址：
邮 编：
单位名称：
篇三：人才市场人事档案转出须知
贵州省人才市场人事档案转出须知
一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料：
1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。
2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选
一）。
3.其他手续：
（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；
（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；
（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；
（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函；
（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；
（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；
（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；
（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；
（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；
（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。
（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序：
1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：
1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。
2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张（提供xx年至 xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。
3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。
4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。
5）其他组成档案内容的材料。
2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。
3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。
4.结清人事代理服务费。
5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。
四、办理流程图：
五、办理时限：材料齐备立即办理。
六、注意事项：
1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理档案转出。 2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。
受理时间：周一至周五 上午8：30-17：30（节假日除外）
受理电话：0851-6811608、6851639、6871908
受理地点：贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅
篇四：调档函模板
预备党员调档函
中共 党支部（单位名称）：
同志原为 大学学院 专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共 支部委员会。
该同志将于 年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。
感谢贵处对我支部工作的支持！
此致！
敬礼！
（单位名称）中共 党支部
月日
公司调档函
档字第
人才交流中心：
兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。 经 办 人：联系电话：单位：（公章）
月日
编号：
：
等 管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。 联 系 人： 联系电话： 联系地址：
月日
因工作需要，商调贵处（单位）(档案号： )等 名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
(公章)
月日
毕业生调档函
大学：
届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)
年月日
提 档 函
兹予我单位（学校、部门） 同志（同学）到你处提走 档案，望予以接待。 特此专函！
年月日
档案办理介绍信
兹有 同志，身份证号码： 到 人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为盼！ （盖单位章） 有限公司
年月日
转档介绍信
（单位）：
现有 在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
（公章）单位
篇五：高校应届毕业生档案问题须知
学生档案须知
一、毕业生档案流转问题
毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。
1、 问：学生档案能否由自己携带?
答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。
2、 问：档案转递的方式有哪些?
答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递；
广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递ems查询电话：11185。
3、 问：档案何时转递?
答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。
4、 问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？
答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。
5、 问：何为机要通信?
答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。
6、 问：有关毕业生档案具体事宜如何查询?
答：档案寄出后同学们可自行上档案馆网站查询档案寄发情况，网址：/portal/group/dag（点击档案馆主页右上角“档案查询”栏下的“查询暨南大学学生人事档案”即可进入毕业生档案去向查询界面）；档案寄出两个月后，同学们可向接收单位的人事部门询问是否收到档案。如档案未收到的可以向我校档案馆学生档案室查询；如发现档案中缺少材料的可以向各院、系、所党总支及负责学生工作部门查询。
7、 问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理?
答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。
应届毕业生考（保）研调档流程：
1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后，需先按函件要求到学院相关部门办理填写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格，并加盖学院相关部门的公章。
2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址，也可将表格送至档案馆201室，由档案馆装入档案一并寄出。
3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。
4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明本人的学号、学院、专业、手机号。
5、上述手续办结后，档案馆按《调档函》要求寄发档案。
注：上述第1至4项均可委托他人代办。
特别提醒同学们注意：
接收单位人事部门未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，广州市机要局和邮政局仅提供一年以内的档案流转查询业务，否则将不再提供查询服务，我校档案馆也将爱莫能助。 由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的，学校将依据有关规定收取档案保管费用。
二、遗留在学校的档案如何调档？
档案对每个人都很重要，但由于种种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学校，那么如何调走你的档案呢？
1、有人事权单位的，如政府部门、事业单位、大型国企等，请贵单位人事部门开具相关的调档信函，寄（送）暨南大学档案馆。地址是：广州市黄埔大道西601号暨南大学档案馆（蔡冠深博物馆2楼201室），邮编：510632。 调档函的要求：
（1）必须是盖有公章的原件。
（2）写明个人信息，包括：学生的姓名，身份证号码，学院，专业，学号（或入学年份），手机号等等。
（3）要写清楚收档单位和收档单位地址。
2、无人事权单位的，如私企等，可由人才交流中心开具相关的调档信函，要求同上。
3、退学的档案转递回生源地的人力资源和社会保障局（人事局），请将我校相关部门开
具的退学证明（在证明上注明学生的生源地）寄（送）档案馆。要求把档案调往其他地方的，请按上述两点要求开具调档信函，并与退学证明一起寄（送）档案馆。
除了要求有上述调档信函外，还需由暨南大学学生就业指导中心老师在调档信函上签署同意调档的意见或开具同意调档的信函，并加盖公章，一同送往档案馆。
特别注意：
（1）档案馆收到调档函和相关证明后，会在一到两个星期内寄发档案，我馆不负责通知每一学生档案的寄发情况。大约三四个星期后学生应自行向收档单位查询档案收档情况。
（2）个别学生档案如果无法用机要形式寄发的（可询问收档单位档案用机要形式可否收到），可以在调档函上注明“本人（单位）申请用ems寄发，责任自负”字样并且签名确认，我馆可将档案改用ems寄发。如果因为学生个人原因档案无法寄达收档单位的，我馆概不负责。
三、毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时的特别注意事项 毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时，特别是用人单位情况一栏，最好能由派遣单位人事部门填写或向派遣单位问清楚各项情况后再填写，做到派遣单位名称、通讯地址和邮编详细、准确无误，以免给暑假上旬（7月底8月初）的毕业生档案转递工作带来不必要的麻烦,影响同学们的档案不能及时到达。 填写时还须注意以下事项：
（1）单位名称不得使用简称；
（2）要特别注意填写单位、单位隶属及档案转寄详细地址三者之间的关系：
* 凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的，同时也具有人事档案保管权限的(县级以上党政军和国有企事业单位)，应提供派遣单位的名称、详细地址和邮编。
* 凡派遣单位不能通过机要通信的方式投递到达的，但具有人事档案保管权限的，应填写派遣单位的直属上级单位的名称和详细地址，由上级单位代转；如果直属上级单位仍不能通过机要通信的方式投递到达的，还需进一步填写更高一级的上级单位的名称、详细地址和邮编，直至通过机要通信投递能到达为止。
* 凡派遣单位不符合机要通信投递范围，并且无人事档案保管权限的，如派遣到民营、外资、合资、个体等单位的同学，务必提供准确的符合机要通信投递范围并有人事档案保管权限的档案转递单位的名称和详细地址。例如：联想集团，其档案具有保管权限的是中科院人才交流中心；五羊-本田摩托(广州)有限公司，其档案具有保管权限的是广州市人才交流中心；
（3）广州生源毕业生凡在“三资”(合资、外资、独资)或私企等无存档权的单位就业的,如果单位集体在某人才交流中心已开户的，应在协议书上“档案转寄详细地址”栏填x x 人才交流中心，档案将寄往该人才交流中心。
篇六：人事档案调档函
人事档案调档函
黄石市人才中心:
同志报考了湖北省农村义务教师,经初试,复试等审查合格,现予已录取。请贵单位协助将该同志人事档案转至其工作单位襄阳市襄城区欧庙镇杨威中学,谢谢合作。
襄阳市襄城区欧庙镇杨威中学
2014年4月23日
档案请寄:
地址：湖北省襄阳市襄城区欧庙镇杨威中学
邮编：441048
电话：0710 2211423