篇一：公文写作培训文字资料
第一章 公文写作
一、公文的概念及特点
从广义上讲，公文即公务文书，即党政机关、企事业单位及社会团体用来反映公务活动内容，在公务活动中起作用的书面材料。公文具有五个特点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。
二、各类公文的写作
（一）工作计划
计划是某一个部门、单位或个人，对预计在一定时期内所要完成的工作或任务所做的书面化、条理化和具体化的一种应用文书，主要由封皮、正文和落款组成。
1.封皮 封皮有封面和封底组成，主要用于保护内部的正文。封皮上要注明单位名称、期限、计划种类、制定单位或个人以及时间。字体设置及排版可根据实际情况做具体安排，力求美观。
2.正文 正文部分是计划写作的核心，包括基本情况、目的与要求、方法与步骤、结尾和落款几个部分。
（1）基本情况 主要写明制定计划的依据和上级的要求，介绍有关的背景，不需写得太复杂。
（2）目的与要求 要分条分项写明目标、任务及完成时限等内容。目标与要求是产生计划的起点，有时实施计划的终点，因此，制定计划一定要有目的与要求，而且要写得具体明确。
（3）方法与步骤 方法是为实现计划目标而采取的具体做法，步骤是指达到目标、完成任务的具体过程，是实现目标的程序安排。在实际写作中，方法与步骤这一部分常常与目的要求合并在一起写。
（4）结尾 结尾部分可以总结全文，表明完成计划决心，或提出希望、发出号召，或指明注意事项。这一部分有时亦可以省去。
3.落款 落款通常包括制定计划的单位名称或个人，以及日期。
4.注意事项
（1）标题 主标题:一般采用二号字号，加粗，居中。小标题：一级标题为一、二、三，与后面的文字用顿号隔开，字号为小三，加粗，顶格输入；二级标题为（1）（2）（3），与后面的文字不需用符号
隔开，字号与正文相同，缩进一格输入；三级标题为1.2.3，与后面的文字用点号隔开，字号与正文相同，缩进四格输入。
（2）正文字体设置一般为仿宋_GB2312，四号，行间距为22~25磅，两端对齐
（3）落款字体同正文字体相同，落款与正文末尾约五行距。日期一般采用汉字书写的“年、月、日”，并且设置为右对齐。
（4）装订在纸张的左侧，成书状。
（二）纪实
纪实一般是指对一件事件的追踪报道，可适当的增加些文学色彩。主要由题目、引言、正文、结尾组成。
1.题目 一般采用文学形式，来吸引读者的眼球。
2.引言 可以以事件的结尾为引言，也可以设置悬念，来引起读者的兴趣。
3.正文 正文一般为叙述事件的过程，需要做到真实、详细，但不可以流水账似的记述，要详略得当。
4.结尾 结尾部分可以是作者做简单评论或发表个人意见，不可过长，使得文章主次不分明。
（三）总结
总结就是对已做过的工作的总检查和总评价，具有阶段性、业务性、理论性和实践性等特点。主要包括标题、正文和落款。
1.标题与落款 总结的标题和落款的写法与计划的要求相同，就不再重复了。
2.正文 正文是总结的“灵魂”，主要由基本情况、成绩和缺点、经验和教训、存在的问题和努力方向等几部分组成。其中成绩和缺点是正文的中心或重点。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点，便于今后更好的开展活动。所以，这部分要详尽地论述，并且要有一定的深度。
3.注意事项
（1）写总结必须实事求是，条理清晰，详略得当。
（2）成绩、不足要客观表示，在谈论成绩时，要掌握尺度，少用“最好”、“最先进”、“最佳”之类的词语。
（四）新闻写作
新闻写作最重要的就是对客观事实的记述，讲究真实性，时效性，同时也必须具有一定的新意，一定的灵活性。
1.基本要求 内容要真实，语言要精练，讲求时效性，不可在新闻写作中投入过多的个人感情倾向，或提出让自己都无法回答的问题。
2.新闻六要素：何时（When） 何地（Where） 何人（Who）何事（What） 为何（Why）如何（How）
3.具体写作
新闻写作一般有标题、导语、主体、材料背景和结尾等部分。
（1）标题 标题一般由正题、引题、副题三部分组成，正题必须要有，引题和副题根据需要可以省略。标题的拟写，应做到准确、简明、生动。
（2）导语 高度概括新闻事实的主旨，可采用叙述式、描写式、提问式、结论式和号召式等方式，一般作为新闻写作的开头第一段。
（3）主体 主体是新闻写作的重点，应力争内容充实，选材精当，结构合理，层次清晰。一般采用逻辑顺序或时间顺序。
（4）背景材料 这一部分在新闻写作中的安排可灵活自如，以具体需要为安排原则。
（5）结尾 结尾可以对新闻事件从全盘考虑作出进一步的总结、概括、说明或补充，用词造句应简洁、精悍，避免拖沓。常见的结尾方式有：小结式、启发式、号召式、分析式、展望式、照应式、评论式、诘问式等等。
（五）活动策划
活动策划是指在一项活动开展之前，对其各个方面进行详细的安排的书面材料，组成部分比较多：
1.标题 一般格式为单位+名称+“策划书”三个字。
2.目的与意义 高度概括出活动的重要性，语言力求简练深刻。
3.时间与地点 必须非常明确地注明正确时间、具体地点，保证活动的参与者及时参加活动。
4.目标群体 尽量扩大活动的目标群体，从而扩大活动的影响
力。活动参与者的联系方式必须明确，人数较多时可进行分组，选出负责人，这样便于活动的进行。
5.活动内容 这部分必须写得详细，语言要准确。
6.活动要求 分条概括出活动的各项要求，力求全面严谨，不可使用含糊词句。
7.奖项设置 该项必须写得很清楚，以此来提高参与者的积极性。
8.活动评奖 根据活动的特点，慎重选择评委，保证活动的公平、公正。
9.参与方式 其原则是简单化、多样化、便于活动的推行，更多的人参与到活动中来。
10.补充说明 该项主要是对活动中或活动后其他一些工作的安排，就要求活动前考虑活动中会出现的问题，寻找解决的方法。
11.落款 与总结、计划中的落款格式相同。
制作一份活动策划，需注意以下几点：
1.充分考虑活动的可行性，内部因素和外部因素都必须考虑到。
2.主题必须单一，只需围绕一个活动展开即可，活动策划书中的所有内容必须围绕主题而写。
3.直接说明利益点，以此来吸引人员参与活动。
4.活动策划书的内容可根据具体活动做相应的调整，不可太死板。
5.切忌主观言论。
（六）请假条和通知
请假条的格式一般为：
请假条
我因______（事由），需要请假，时间为___年___月___日到___年___月___日。
请假人：__________
___年___月___日
通知一般分为三种：
1.请柬
2.短信通知 必须明确时间、地点，注意点明自己的身份，在末尾也可增加写关心性话语，格式不需太僵硬。
3.很重要的会议通(本文来自：WWW.xiaocaoFanwEn.cOM 小草范文网:公文写作培训ppt)知，例如：
济南大学信息学院学生会关于召开××会议的通知
所属各部：
___________________________________________________ _______________________________________________
济南大学信息学院学生会
___年___月___日
篇二：公文写作培训讲义
公文写作培训讲义
一、非权威讲座，只是经验分享（问题设定：抱着什么样的心态来听讲座，希望得到什么？）
二、抛砖引玉，作为公文写作学习的开头
三、学习方式设定：互动式学习
四、培训目的：
一方面，大家能对公文有较为系统的了解，强化一些常用公文格式、区分一些容易混淆的文种，引导大家换个角度认识公文写作，不仅仅用是套用公式；
另一方面，注意平时的积累，用公文写作促进逻辑思维
游戏一：叉手
培训教程说明：
1、分几部分：公文概述、常用公文写作、公文规范
2、公文规范只是略讲
3、仅是公文写作的几个主要方面，还有公文处理等内容，
4、目前公文写作的主要问题：
文体的选择（通知、通告的例子）
结构安排、词句锤炼（主要理清写作思路，分清主次）
第一部分 公文概说
一、公文及其分类
1、 公文、文书、文件
2、 公文的分类
(行文方向) 上行文、下行文、平行文、
（处理方式） 阅件、办件
（公务活动领域） 通用公文、专用公文
主要对通用公文加以分类
二、公文的特点
1、 工具性
行使管理职能和业务职能的重要工具。
代组织立言，使组织领导意图、意志的载体，服从于组织领导意志，服务于组织的领导与管理工作。
2、 实用性
公文时根据公务活动的实际需要，为解决实际问题、为达到某一具体目的而撰写的，是直接用来处理公务的。为此，它的内容总是有特定指向，总是直接针对某一具体、现实的公务活动的，并对处理这一事务有直接的实用价值，或指挥指导、或反映情况、或商洽工作、或沟通信息等等。
3、 真实性
观点必须正确、鲜明；情况、材料甚至每一个细节、数据都必须真实准确；用词、造句也必须准确、贴切，不容虚饰。
4、 法规政策性
5、 程式性
公文惯用的体式、约定俗成的语言习惯、规范化的行文格式，形成了它的程式性
构思行文主要运用逻辑思维
? 提炼主旨，必须在接触感性材料的基础上，经过反复的分析、综合、归纳、升华、提炼出
一个抽象概念的主旨来；
? 选材料，判断材料价值，从“可能有用的”材料中筛选出“必然有用”的材料组织进文章； ? 安排结构，也须按照事物发展的内在规律，按照公文特定的要求和比较稳定的惯用格式、
按照一定的逻辑顺序来组织内容。
三、公文写作客体客体的特点
提问：客体？？是公务活动本身
公文作为一定意义上的社会交际和公共关系得一种重要工具和手段，它的作用要得以实现，必然涉及交际的双方即言者（写作主体）和受者（写作受体）
接受心理： 求实、求新、求尊、 求近、求简、求知、求利
第二部分：常用公文写作
《通知》写作要点
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。有的表明紧急通知等等
二、正文：
㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。
㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
总分条文式：
归纳式：按性质将正文分为几大部分，如原因、措施等，每部分集中说清楚 篇段合一式：通篇一段话或者几句话。
三、结尾：三种写法：
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
《规定》写作要点
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
一、标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。
二、正文：
（一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。
（二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。
（三）根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。
规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：
㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
游戏二：拍手
第三部分：公文规范
一、公文文种
（1）、文种须在标题中标明，作用：
1、 有利于维护公文的严肃性、规范性，与其它文体相区别
2、 为撰写提供方便与相应固定格式，有利于提高写作效率和质量
3、 为处理提供方便
（2）选择文种的依据
（3）正确区分文种
①事项性通知与通告 提问：
? 发送对象的不同 通告的主送机关和人员不确定，是周知性的（例如：饭卡冲值通知） ②请示与报告 提问：
? 行文目的、作用不同： 请示重在呈请，需要批复；报告重在呈报，不须批复
? 呈报时间不同： “事前请示，事后汇报”
? 主送机关不同： 请示只有一个主送机关，报告则有多个
? 受文机关处理方式不同： 请示属于办件，须批复，报告属阅件，无须答复
? 涉及内容不同：
? 写作侧重点不同： 一个重在请示，一个只为汇报
③请示与请求批准函 提问：
? 类型不同： 上行文、平行文
? 主送机关不同： 上级、平级的业务专管机关
? 内容范围不同： 后者范围较窄，主要用于自己专管范围内的事情
? 受文机关复文方式不同： 请示 用批复或指示，后者只能用函
④批复与审批函 提问：与上面相对应
? 类型不同：下行文与平行文
? 主送机关不同：
? 内容范围不同
⑤决定与决议（经会议讨论通过）提问
? 成文过程不同 后者须全体表决
? 发文组织不同 决议只能由相关会议发布
? 涉及内容不同
? 作用不同：决议作用较广泛，不仅带指令性、说理性（对有关人和事做出评价）、号召性还
有的带批准性
? 写作格式上签注和落款不同：决议都在标题下加括号签注通过决议的会议名称和通过日期，
正文后不必另行落款；而非由会议通过的决定，由领导签发的，则须在正文后注明发文机关和成文日期。
⑥公告与通告 （同为周知性公文） 提问
? 内容适用范围不同
? 制发单位不用
? 发送对象不同 后者范围较窄
? 作用不同
⑦ 决议与会议纪要 提问
? 适用范围不同： 重要的会议方有决议，一切会议均有会议纪要
? 涉及内容重要程度不同： 纪要可以是重要问题也可是具体问题
? 形成程序不同：决议须多数表决，会议纪要只须征求与会者意见、由会议主持者审批签发 ? 涉及内容范围不同： 决议只写会议议定的事，内容较单一，一文一事，会议纪要内容较广 ? 作用不同
? 发布方式不同： 决议须用正式文件形式，会议纪要可用通知做头转发或者印发（如总经理
会会议纪要）
二、公文格式规范
1、眉首（文头部分）
2、主体部分
①标题 除法规、规章名称加书名号，一般不用标点符号
标点符号 “关于”的使用
对于事由在中心词语起关涉、加少、提示、隔离的作用。绝大多数不可省略。
只有在转发、发布性通知的标题重，因批转、转发、发布有关文件的行为主体与发文机关是一致的，事由前没有“关于”不会造成歧义。
②主送机关
A 上行文 B 下行文 C 平行文
③正文
④附件及附件说明
⑤印章及发文机关署名
⑥成文日期
⑦附注3、版记（文尾部分）
篇三：公文写作培训讲义(演讲版)
公文写作培训讲义
一．公文写作基础
(一)．公文写作的特点
1〃对象比较具体2〃格式比较固定 3〃写法比较实际（各类事务文书都是为解决问题，处理事务而撰写的，撰写事务文书要以能够满足实际需要为原则） 4〃时限比较紧迫（一项工作的完成，一个问题的解决，大都有一定的时间要求，为完成工作或解决问题而撰写的事务文书，只有在限定的时间内及时完成，才能发挥应有的作用）
(二)公文的作用
1〃贯彻政策，指导工作 2〃沟通情况，联系工作 3〃积累和提供资料 4〃宣传教育
二．公文具体类型
(一)简报
1.简报的涵义和作用
简报既情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企业事业单位内部用来通报情况，交流信息的一种简短的文字材料。
2〃简报的格式
大都由报头、正文、报尾三个部分组成。
(1)报头部分。这个部分包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级等项目。为使简报名称醒目，一般要用套红大字将其印在简报第一页上方居中的位置;编号一般是指简报的期数，即"第xx期"。期数多按年度依次排列，也有的是排总期数的，还有的既有总号又有分号。"增刊"的期数应单独排列。编号通常印
在简报名称的正下方;编印单位印在编号的左下方;印发日期印在编号的右下方。密级主要分"内部参考"、"秘密〃"、"绝密"等几种，印茬简报名称右上方。在报头部分与正文部分之间，常用细双红线或粗单红线隔开，以便两个部分的界限更加清晰。
(2)正文部分。正文部分主要包括标题和正文内容，有时，还有编者所加"按语"或"内容提要"。标题要能概括简报的中心意思，正文最好采用新闻消息的写法，将最重要的内容写在最前面。"按语"一般是对正文内容的评述，应印在标题的前面;"内容提要"则是对正文内容的提示，应印在标题的下面，字体与正文不同，以示区别。
(3)报尾部分。这一部分主要包括发送单位和印发份数两项内容，写在简报最后一页的末端。
3〃编写简报的要求
编写简报，必须做到精、准、快、简。
第一，选材要精当。"精"就是指选材精当。
第二，事实要准确。"准"就是指事实准确。
第三，编写要迅速及时。"快"就是指迅速及时。
第四，内容要简明扼要。"简"就是指简明扼要。
(二)计划
I〃计划的涵义和作用
计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
2〃计划的写法
计划的种类很多，但不论哪种计划，一般都应当包括分析基本情况、明确任务要求及提出具体措施等几项内容，也就是要讲明"做什么"、"怎么做"及"什么时间完成"等事项。
计划通常是由标题、正文和落款三个部分构成的。
(1)标题。标题一般包括单位名称、适用期限和文种名称等几个项目。
(2)正文。正文部分一般包括基本情况、目的与要求、步骤与作法、结语等几方面内容。在"基本情况"部分，主要写明制订计划的依据;在"目的与要求"部分，要分条列项写明目标、任务及其完成时限等;在"步骤与作法"部分，要把完成任务所要经过的阶段、在各阶段所要采取的措施及人力、物力、财力的安排等写得非常具体、明确;在"结语"部分，可以总结全文，表明完成计划的决心。将作为文件下发的计划还可以提出希望，发出号召，或者指明注意事项及检查修订的办法。这部分内容也常常略去不写。
(3)落款。落款一般包括制订计划的单位名称和日期两项内容。
4〃制订计划的要求
第一，要符合政策。
第二，要从实际出发。
第三，要具体明确。
第四，要留有余地。
(三)总 结
1〃总结的涵义和作用
这里所说的总结，主要是就工作总结而言的，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩，存在的间题，得到的经验和教训加以回顾
和分析的一种书面材料。
2〃总结的种类
总结可分为综合性总结和专题性总结两类。所谓的综合性总结，是对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结;所谓的专题性总结，是对某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况，进行专门反映和评析的总结。
3〃总结的写法
同计划一样，总结一般也是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。
(1)标题。标题的写法有两种，一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题，这种标题的写法同计划标题的写法相近;一种是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标题。
(2)正文。正文一般包括基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见等几部分内容。
在"基本情况，即"前言"部分，一般是概述情况，或者对工作背景和开展工作的条件，作一个简要交代。
主体的第一个部分是"成绩与经验"部〃分，在此要用翔实的材料，将成绩及取得成绩的做法写清，要能够从中我出规律性的东西;主体的第二个部分是"问题与教训"部分，在此要实事求是把工作中的失误和问题写明，并深刻分析产生失误和问题的原因，指出应汲取的教训。
在"今后的意见"，即"结尾"部分，要结合经验和教训，提出改进工作的办法或下一步努力的方向。有的是在最后展望前景，表明决心。
(3)落款。同计划落款的写法完全相同。
4〃撰写总结的要求
撰写总结，必须注意以下几点:
第一，要善于分析材料，并找出规律性的东西来。
第二，要合理地取舍内容，以突出重点。
第三，要深人研究问题，以写出特色。
(四)讲话稿
1〃讲话稿的涵义和作用
讲话稿的种类很多，常用的欢迎词、欢送词〃祝酒词、开幕词以及各种会议上的致词、中心发言稿等都属于讲话稿。
2〃讲话稿的写法
讲话稿是没有固定的可供依循的写作格式的。讲话稿常用的结构形式有三种:第一种是纵式结构，即各层意思之间是迸层关系，步步深人地把要说的话说清;第二种是横式结构，即各层意思之间是并列关系，从不同的角度，不同的侧面表达内容;
第三种是总分式结构，即先总述内容，然后再分层表述。
3〃撰写讲话稿的要求
第一，针对性要强。讲话通常有着特定的场合和固定的听众，撰写讲话稿必须充分考虑讲话场合和听众对象的特点。
第二，主题要集中鲜明。
第三，内容要吸引人。一篇讲话稿的质量如何，在很大程度上取决于能否吸引听众。
第四，语言要通俗生动。