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现场管理活动方案

小草范文网  发布于:2017-04-18  分类: 活动方案 手机版

篇一:现场管理实施方案

针对红阳公司现场管理的实施方案

现场是企业为顾客制造产品的地方,是整个制造业的中心。现场是制造产品的地方,市场是产品转化为利润的地方。现场与市场同等重要,现场与市场两手抓,两手都要硬。利润由市场产生、产品由现场制造。据我所知,我们的密封条产品不是垄断型产品,既要赢得市场,又要保持盈利,价格上涨不太可能,那么如何盈利呢?低成本、高效率、高质量势在必行。减少浪费,保证质量,交货及时,尽量避免航空运输,这样的话利润应该会好的。这些目标都可提高现场管理来解决。

就红阳公司而言,个人所发现公司的生产现场即各个生产车间当前存在的主要问题有:(1)5S活动没有得到很好的执行;(2)班组建设缺失,班组活动缺乏, 目视看板只是形式,没有合理的利用;(3)多品种、小批量的密封条生产导致工序衔接不当、现场周转混乱、标准化程度不够。针对以上问题,个人觉得可以从以下方面进行改善。

一.全面推进5S活动,不断总结,持续改善

对红阳这样的老牌制造企业来说 ,5S活动以前也有做过,5S的内容(整理、整顿、清扫、清洁、素养)不说众所皆知,但大部分人基本上也知晓一二。但是5S的内涵,如何执行5S又别有学问,5S绝不仅仅是狭义的“打扫卫生,保持清洁”。那么如何推进5S呢?如何让5S执行得好呢?如何让红阳公司推行5S后现场管理颇有成效呢?

按照PDCA的管理模式,从初始计划然后执行,执行后检查对否,最后再进行调整。经过多次PDCA的循环管理,最终找到稳定可行的实施模式。如下图所

1.按照总的工作思路,初步拟定今年5S的推行计划

表1 车间5S活动推行计划

员工理解5S,积极配合5S配合工作,让大家都了解5S的计划,然后在实施过程中不断诊断、检查、调整。每个月对车间的5S进行一次汇总统计,奖优罚劣,加大推行力度。最后对整个活动的推行情况进行评价总结,对某些不足之处进行改进,明年按照新的经验进行推行。

为保证5S的有效推行,各车间以各生产班组为小组展开竞赛,划分各组的责任区域,全厂范围内包括各科室也展开相应的评比竞赛,提高全员参与的积极性,各车间可评出“5S先进小组”,公司内可评出“5S先进集体”,个人有突出

贡献的可荣获“5S标兵”。可给予一定的奖励,主要是提高大家推进5S的意识。

当然,奖惩不是空口无凭的,要考虑红阳公司现在的生产环境和实际情况,制定相应的考核方案,做到奖惩有据,有原则有条理的进行检查,考核不是目的,帮助改善才最重要,对于推行5S有一定的其他因素局限的,我们应该酌情调整,不可一概而论。例如七车间的二加区域,作业面积相当狭小,加工的产品总类繁多,如果要死板的按照5S的要求去执行,非要让车间把区域内通道畅通无阻,我觉得也不太现实。但起码可以让地面整洁、加工有序、无多余杂物、无乱摆乱放现象,这也是5S的成效。推行5S的关键的是对现状不断改进与提高,让大家都主动的参与其中,而不是被动的应付差事。每次进步一小步,终将更上一层楼。 2.拟定初步考核方案

初步制定5S活动评价标准,每一个月都进行汇总评价,每个评估项目满分为十分,将总得分最低的单位作为下月的重点改善对象。

在实施过程中来不断更新与完善。

总的来说,按照全面指质量管理中的管理循环圈PDCA的程序,我对公司以后5S的推行按以下四个阶段推行。

第一阶段:从3月起到5月的前三个月,建立相应的推行组织,各车间和各单位都推出一位5S负责联络人,进行相应的宣传和培训,以十一、十二车间作为样板车间,制定样板车间的考核评分标准;

第二阶段:以各车间为单位划分全厂的责任区,画出全公司的责任区域图,制定5S推行手册,5S实施办法,5S奖惩条例,5S实施的相关流程,并纳入公

司的体系文件,做到有章可循,有制度可依。并按照计划推进5S活动。 第三个阶段:对5S活动的推行情况进行检查,评估车间内部的5S活动及全厂范围内各单位5S的推行情况,并评出5S先进单位。

第四阶段:年末时,对前几个月的5S活动情况进行总结,对没有考虑到的以及可实施性不强的方面进行改善,再次规范5S的制度,持续改善地实施5S。 在实施5S过程中,可以利用红牌、看板、定点拍照、推移图、考核表等来推动5S的实施。比如某个车间的5S状况相当糟糕,5S推行小组可以在附近悬挂红牌,红牌上描述相应的问题,并附上改善措施,让车间限期整改,整改完后推行小组可以去查验效果,合格后取消红牌。其他的我就不一一赘述,在以后的实施过程中都会体现出来。诚然,这是以往推行5S的前辈们总结的方法,我们红阳公司在推行5S过程中也许会发现些新的方法。

二.搞好班组建设,抓好目视看板管理

1.建立班长脱产制的车间班组,筹建班组园地。

车间是生产的第一线,每个班组是最基本的团队,不同工种,不同生产线的班组所发现的问题不一,因此班组是最基础也是最重要的现场组织者,搞好了班组建设可以为现场管理省了不少功夫。

要搞好班组建设,首先得建立班长脱产制度,每个班组的班长专注于现场管理,服务于现场;其次,确定班长职责与考核制度,规定班长应该履行哪些职责,完成相应的任务;最后,组织各班组的班长相互交流,相互学习,鼓励先进。可以从新成立的两个车间试推行。

每个车间提供相应的地方作为班组园地,班组园地的内容可以由车间班组自由发挥,可以是记录各班组活动的开展情况,可以记录新的加工技巧等,内容不拘泥于形式,可以随便丰富。 2.定期对班组园地进行评比

每月对班组园地进行评比,对班组活动开展的成果进行总评,奖励最突出的班组园地,并对班组园地布置和开展不力的车间进行整改。相应的评分措施会在活动开展过程中出台。

3.加强目视看板管理,合理利用看板资源

目前,我们的生产车间由于场地与人员的原因,看板管理没有得到合理的使用,看板使用的较少。主要存在的问题是看板内容无人更新,看板多数是摆设,没有达到看板应起的作用。看板的内容可以涵盖生产过程中的各生产要素,从质量Q、成本C、交货期D、效率P、安全S、员工士气M这六个重要的管理目标入手,并定期进行更新,充分发挥班组的作用。目视管理的事项应包括以下内容: (1) 车间每天急件产品的生产任务与完成情况图表化; (2) 规章制度、工作标准和时间标准的公开化;

(3) 产品不良的统计(包括自工程不良、检验发现不良)形成图表; (4) 物品(包括半成品)的放置方法应能保证顺利的先进先出;

(5) 现场人员的着装统一,最好带上岗位标识,以便于更好的管理; (6) 车间人员配置表、生产管理看板合理利用;

(7) 设备点检、工装查检表、设备故障时间表的制定与实施; (8) 按期交货率、延期时间也应及时反映在看板上。

我们车间的看板由于场地和生产紧急的原因,比较缺少,看板内容也是固定不变的,没有达到看板应起的作用,但是我想磨刀不误砍柴功,合理的利用

看板会让现场更加有序,所以这也是以后现场管理的重点项目。比如在七车间、八车间、十二车间各条挤出线上,我们可以试用生产挤出看板。看板上记录所生产的零件图号、名称、操作者、开始工作时间、设备运行状况、需要完成的米数、完成时间、零件是否异常等,这样做除了让生产明确化之外,对工作研究也很有意义。目视管理的要求就是尽量做到透明化,状态视觉化定量化达到形象直观、管理透明的目的。

三.加强定置管理与标准化管理

1.定置管理

定置最简单的目的就是保证不乱、易寻,车间的设备、人员、周转车、工具以及办公室的文件、常用工具都应该实行定置管理。“定置”是定置管理中的一个专业术语。是根据安全、质量、效率、效益和物品身身的特殊要求,而科学地规定物品存放的特定位置,为生产、工作的现场物品的定置进行设计、组织、实施、调整,使其达到科学化、规范化、标准化,从而优化企业物流系统,改善现场管理,建立起现场的文件明生产秩序,为企业实现人尽其力、物尽其用、时尽其效而开辟新有效的途径。遵照以下原则实行车间定置管理 (1)整体性与相关性;

要按照工艺要求的内在规律,从整体和全局观念来协调各定置内容之间的关系,使定置功能达到最优化程度。 (2)适应性和灵活性;

环境是变化的,要研究定置的适应环境变化能力。定置后部代表永久不动,定置要考虑后续可变性。

(3)最大的操作方便和最小的不愉快;

以减轻操作者的疲劳程度、保证其旺盛的精力、愉快的工作情绪为目的,从而提高生产效率。

按照上述三原则,到车间现场利用IE工具作业研究、工作分析、动作分析后拿出定置方案,而不是理所当然的认为这该怎么摆、那该怎么放要有科学的依据,然后绘制定置图。对现场进行诊断、分析、研究后,绘制新的人与物,人与场所,物与场所的相互关系的定置管理平面图,图形要醒目、清爽、易于修改、便于管理。车间的某一工段、班组或工序的定置图,定置蓝图

现场管理活动方案

可张贴在班组园地中。定置图绘制好后,用不同颜料的笔画出定置区域,包括周转车的停放区域、盛放零件框的区域、挂架的区域,争取通过施行定置管理避免乱摆乱放的现象。 2.标准化管理

标准化就是让工艺、制度、操作等依照标准执行,而不是随意的去操作。我们公司现存的问题是,有的生产线设备只有某些经验老到的师傅才能操作,其他人只能仰望星空、独自等待。为什么呢?我们的设备操作为什么不可以让任何懂操作规程的人都可以操作呢,因此这就需要推行标准化管理。

首先是文件的标准化,公司的这方面已经相当完备;

第二,操作的标准化,作业指导书、检验指导书应该规范详细化,让每个个人,哪怕是刚培训过的新手都知道干某项零件需要做些什么,并懂的如何去做。让操作规范化、机械化,在零件加工操作上,不应让工人有自己多余的主观因素夹杂在加工中。我们的零件加工不应是靠个人的经验来保证,而是通过对工艺的研究分析后,靠标准化的操作来保证。检验指导书的标准化是公司目

篇二:现场管理推进方案

推行现场管理办法

1.目的

结合化建业现场管理整体推行要求,同时为了公司内部管理更加规范,通过现场管理提升公司形象、提高工作效率、增加员工归属感等,特制定本办法。

2.范围

公司各部门现场整理工作

3.职责

3.1企管部

3.1.1公司特别成立现场管理小组,现场管理整体推进工作,并且每月汇总现场管理工作推进进度,于月度内务会议上做针对性分析,并列出下月推进计划;

3.1.2负责每周组织各部门领导做定期检查,并对存在问题要求各部门做出承诺整改时间并提交整顿措施;

3.1.3负责对未能按时整改问题的部门领导进行通报处罚,并要求各部门对本部门问题责任人进行通报处罚;

3.2各部门

3.2.1各部门负责设置一名现场管理专员,作为现场管理推进责任人,负责本部门现场工作推进;同时作为现场管理小组成员,负责配合企管部现场管理推进;

3.2.2各部门专员每周对本部门现场管理推进提出计划和整改措施,并汇总本周改善情况报现场管理小组;

3.2.3各车间设置车间工艺专员,负责本车间工艺监督及维护,并配合工艺管理小组进行工艺管理工作推进;

3. 3研发部

3.3.1负责组织工艺管理小组,制定工艺管理办法;

3.3.2负责按工艺管理办法进行维护、检查、考核、改善等整体工作;

3.4办公室

负责安全管理整体工作,包括制定安全管理考核办法并根据办法进行检查、考核、跟踪、通报等事宜;

4.推进内容及管理办法

4.1标识管理

4.1.1统一标识,各部门统计本部门所需的所有标识,汇总到办公室。由办公室进行审核并统一制作;

4.1.2将所有制作好的标识在相关地方整齐张贴或悬挂,地方允许时,还可以制作并张贴标准样板图示,指导使用者按标准放置;

4.1.3日后工作中需要增加的标识需要报办公室审核,由办公室按标准统一制作;

4.2定置定位

4.2.1将现场所有物品进行区分,有用物品保留,无用物品清理出去,节约工作现场的空间;

4.2.2有用物品按指定地方分类别堆放,方便使用的同时,还能提高工作效率。

4.2.3定点。对指定地点进行确认,合理的定点有助于定置工作的长期坚持;

4.2.4定容。选择合理的容器、合适的容器颜色能方便员工选择及使用;

4.2.5定量。存放较多会形成浪费,存放较少又要影响使用,所以设定合适的容量,并确定成标准是非常必要的。

4.2.6按定点、定容、定量的要求分类放置。

4.3工艺管理全面实施

4.3.1成立工艺管理小组,公司设置总工艺员,各车间设置专门的工艺员;

4.3.2制定工艺管理办法,明确工艺员职责、自查时间、检查周期以及相关的考核细则;

4.3.3工艺管理小组负责制定工艺管理实施计划,按计划开展工艺管理工作;

4.3.4工艺管理小组负责每月对工艺情况进行总结,公司会议上做针对性分析。

4.4生产现场质量管理推行

4.4.1逐步推广现场质量管理及各类改善看板;

4.4.2对各类产品状态进行标识管理,对产品即时状态实施有效监控;

4.4.3组织开发职工合理化建议及创新互动,并对所有建议进行讨论、跟踪。同时制定相应奖励制度,全面提高全体职工的积极性。

4.5安全管理

4.5.1制定安全管理检查办法,包括具体检查时间及考核办法;

4.5.2每月组织相关人员进行安全检查,并对检查结果进行OA通报;

4.5.3对存在的安全问题,要求责任人限时解决,同时跟踪解决结果,并对未能按期解决问题的责任人进行处罚通报。

5.实施计划

西安基地现场管理工作相对落后,基础较为薄弱,为了能够真正地有效落实现场管理工作,所有部门能较好适应并配合改进工作,本方案分以下几个阶段实施。

5.1第一阶段:宣贯、培训阶段

5.1.1实施时间:8月下旬

5.1.2公司成立现场管理小组,各部门人员参与,并确定分工及职责;

5.1.3组织培训:公司各级管理人员、现场管理小组成员、各部门现场管理推进专员必须参与;内容和现场管理有关均可;

5.2第二阶段:准备工作

5.2.1实施时间:8月下旬起9月中旬

5.2.2 现场管理小组编制《现场管理检查方案》,明确检查周期、人员,通报要求及考核办法;并制作《现场检查考核表》,每次检查必要项;

5.2.3 工艺管理小组编制《工艺管理办法》, 包括检查周期、人员,通报要求及考核办法;

5.2.4办公室制定《安全管理考核办法》;

5.3第三阶段:检查通报

5.3.1实施时间:10月初

5.3.2按计划、方案实施检查,根据检查情况做出奖惩并OA通报;

5.3.3每月组织一次现场管理总结会议:现场管理小组负责提交月度总结及分析报告,会议进行分析总结,明确各部门整改要求及下一步工作计划)

5.3.4各部门提交本部门月度现场管理总结报告,包括本部门存在问题及改善亮点,并提出下一步现场工作推进计划;

5.4第四阶段:稳定现状,深入开展

5.4.1实施时间:2012年起

5.4.2实施内容:结合当时实际情况另定。

篇三:博览会现场管理方案

会展现场服务是会展项目具体落实的直接反映,因而十分值得主办单位重视。同时,会展现场管理、控制和协调的内容十分庞杂,如果处理不当,任何一件小事都有可能发展成大问题。所以,主办方需要不断提高服务水平,用优质的服务来回报会展项目的各方参与人员。

1.观众登记和入场管理

观众登记处的主要任务之一就是维护展览会入口的良好秩序,确保每一位专业观众都能畅通、便捷地进入展览会现场。为了提高工作效率,绝大多数会展组织者都偏向与把预先登记的观众和现场注册的观众分开,有些展览会还进一步将现场注册的观众分为两类,即有名片和无名片的,前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡,后者则要在主办方人员的指导下填写登记表,然后再登记处办理手续。科学的观众登记,不仅能保证观众迅速入场,还有利于会展主办单位日后建立营销数据库,由此可见观众登记和入场管理的重要性。另外值得一提的是,一些展览会的主办单位还在入口处设置了展览活动及论坛议程牌,这样无疑也便于人们,尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。

2.参展商管理

展前,主办单位在推广会展项目的同时对参展企业进行宣传,在广泛派发邀请函以及签约的网站上都添加了部分参展企业的名册;还编制了含有参展企业名册的会展快讯,派发给专业观众、专业市场;又在展会的介绍网站上开辟了供求平台,企业在展前、展中、展后都可以在网上注册,发布产品供应信息和采购信息,为买卖双方搭建平台。

展中,主办单位为展商提供增值服务,有站家现场答疑会和各类研讨会,帮助企业解决生产管理中的难题;有产销对接洽谈会,为买卖双方牵线搭桥,提升买卖双方的贸易成功率;有新技术推介会,推介新技术工参展商学习引进;除此之外,还将举行参展知识培训会,对参展商进行“如何让展位更吸引人”“如何更方便撤展”“参展手续”等方面知识培训。同时,现场还安排专门人员协助展商进行报到、进馆等各项服务。

展后,主办单位对参展企业即使走访,听取意见,是下一界的增值服务做得更完美,同时进行企业展后成果的跟踪报道,提高展会和企业的知名度。

3.现场广告管理

在这次大型会展活动中,主办单位获取广告收入的渠道很多,如展览快讯、会展会刊、户外广告牌、气球、标语等,但无论采取什么样的广告载体,会展主办单位都必须指定明确、统一的广告政策,做到对所有参展商一视同仁。即使制定有相应的优惠措施,也应该让所有参展商都了解,而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。

4.安全管理

会展现场的安全管理主要涉及三个方面,即盗窃、火灾和卫生。为此,会展主办单位需要和消防、卫生和公安等部门主动联系,积极争取这些部门的支持。

5.交通、物流管理

对现场物流和交通的控制是展览活动全面控制的至关重要的部分。事实上,交通也属于物流的范畴,只不过这里的“交通”主要指现场的交通工具、停车场及线路的规划,如展品运输车辆、巴士(往返与地铁或机场与场馆之间)、Taxi、停车场等。对于大型会展活动而言,现场交通与物流管理的负责人至少应该掌握一份想联系人名单、场馆地图、展品抵达场馆的时间、现场交通规划草图、紧急情况应对计划、现场联络点,包括安全和志愿者。

6.餐饮管理

会展现场的餐饮服务要根据会展主办单位和场馆之间所签订的协议内容而定。展览会主办单位在为参展商、观众以及所有工作人员提供现场餐饮服务时,一般采取以下两种方式:

(1)指定餐饮服务商。提供现场餐饮武夫,绝大多数会展主办单位都倾向于指定一家餐饮代理商,负责供应展出期间的各项餐饮(包括各种快餐、自助餐、工作餐、冷热饮料等)。当然,场馆常设的餐饮服务设施也能提供一定的服务。

(2)推荐场馆及周遍餐饮设施。有时候,一些小型展览会的主办单位可能不负责现场餐饮(主要是午餐)问题,但事先都应向参展商和观众声明,并详细介绍和推荐场馆及周边的餐饮设施。

7.证件管理

为了便于会展现场管理,同时出于统计的需要,会展主办单位一般会对展览会实行证件管理,即拥有会展主办单位认可的证件才能进入场馆。通常来说,在依次展览会中,主办机构至少要印制六种证件,分别发放给参展商、专业观众、工作人员(包括主办机构、承办机构和协办机构的相关工作人员)、筹(撤)展人员、媒体记者及与会嘉宾(包括领导和讲演嘉宾)。另外,为了保证参展商、专业观众和嘉宾的停车位,场馆管理方还会使用停车证。主办机构必须加强对展览会证件,尤其是门票的管理,否则很容易出现混乱的局面,从而影响展览会的安全和形象。还有一点需要指出,如果展览会拟出售门票,主办单位需事先向税务部门报告,在征得同意后方可印制和出售门票。

8.参展商和观众投诉处理

在会展活动举办过程中,不可避免地出现个别参展商和专业观众对场馆现场管理、餐饮配套服务等表示不满,并向主办单位接待办公室提出投诉的现象,有些则直接到问询处投诉,这时迫切需要有一个专门的机构来处理各种投诉。

9.新闻管理

一般来说,国内1万平方米以上的展览会都会在现场设立新闻中心或新闻办公室,以便参展商和主办单位能即使发布各种信息。新闻中心的硬件设施和人员配备应根据会展规模等实际情况决定。另外,展览会主办单位往往会安排专门的新闻主管,负责统一发布展览会的官方信息,并接受媒体的采访。所委任的新闻主管必须善于言辞,举止落落大方,并十分熟悉展览会的相关情况。

10.布展、撤展管理

布展工作一般在展览会开幕前几天举行,时间长短依展览会的不同规模和主题而定。对于主办单位而言,布展就是对展览会现场环境进行规划,对参展商、搭建商、运输商等的有关工作进行协调和管理,从而为展览会正式开幕作好筹备工作。

11.展品运输管理

会展是一个庞大的系统工程,从组展到展品运输、展台搭建,知道撤展,任何一环脱节,会展都无法顺利进行。在整个流程中,展品、宣传资料以及展具、道具等相关设备的运输是一项重要工作,而且专业性很强。在实际工作中,会展主办单位往往会委托一家专业运输公司来负责展品运输工作。会展主办单位申请会展批文并在海关备案时,会同时将运输代理在海关备案。主办单位委托哪家运输公司,海关就受理哪家公司的报关业务。国际展览会的参展商有海外参展商和国内参展商之分。其中,海外参展商通常由一些国际性的运输公司代理。

12.酒店、旅游服务

酒店服务是会展主办单位参展商提供的基本配套服务项目。概括而言,常见的酒店服务主要有:

(1)主办单位自行安排。

(2)专业代理机构或旅游代理商代为办理。

在旅游服务上,会展主办单位一般都会指定一家旅游公司为大会的旅游代理商。这样,旅游公司可以利用自己的独特优势,并与目的地旅游社或管理公司(DMC)合作,承揽相关旅游考察业务,协助预定酒店,协调活动中涉及的各级目的地、各部门的接待工作,保证参展商或专业观众旅行活动的顺利进行。

13.会展资料的采集与编写

(1)展览资料

1) 印发宣传资料。印发宣传资料是展览物资管理工作的组成部分,同时也是展台贸易工作的组成部分,对展出效果有直接影响。宣传资料主要用于展览会之前向目标观众和新闻界寄发,以及展览会期间在展台上散发。

2)参展商资料。参展商需要编印一些自己的宣传资料。基本资料有展台小册子、公司介绍、产品目录、产品介绍、价格单等。展台小册子是参展商的主要资料。

3)资料编印。选产资料具有广告作用,为了给潜在客户和新闻界留下良好和深刻的印象,必须注意其质量。

(2)会议材料的印刷与制作。举行会议或展览必须印刷一些宣传品及会议资料,它有告知会议的信息以及会议期间提供与会者开会所需的相关资料之用,甚至也可以在会后留存建档、参考使用。

14.会展设备管理

1.会议所需视听设备

各种类型的会议都需要使用视听设备,尤其是国际会议,在视听设备方面的要求更是严格,对音响、麦克风、放映机、银幕等都要有一定的质量要求,往往需要由专业人员协助规划。

(1)放映设备。放映设备是指在会议室内演讲时所用到的辅助器材,如幻灯机、投影机等。

(2)音响设备。音响设备对会议的质量具有相当大的影响,会议经理人如果能将下列几项音响方面的基本因素考虑进去的话,将对会议质量的提高有相当大的帮助。

1)麦克风

2)录音

(3)特殊视听系统。

2.视听设备与会场布置的关系

会议厅的容量、座位与舞台的安排都与视听设备有直接的关系。

(1)视听设备的安排影响会议室座位的容量。

(2)座位安排对视听的影响。

(3)会议场地视听设备的调查。

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