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学校物品出入库管理制度

小草范文网  发布于:2016-10-23  分类: 规章制度 手机版

篇一:物品出入库管理制度

物品出入库管理制度

一、 物品入库有关制度

(一) 物品采购回来后首先办理入库手续,有采购人员向仓库管理员

逐件交接。库存管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种、价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。

(二) 对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好

物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(三) 物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品调整

内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(四) 物品验收合格后,应及时入库。

(五) 物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,

分类,分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。

(六) 物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生

问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。

(七) 精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,

要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。

(八) 做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓

库。

(九) 仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物

的摆放应整齐紧凑,做到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。

二、 物品出入库有关规定:

(一) 物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。

(二) 物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库

实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。

(三) 仓库管理员要严格执行凭发货单出货,无单不放货,内容填写

不准确不放货,数目有涂改痕迹不放货,发生上述问题应及时与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时发货,保证合同的完整履行。

(四) 报关员要做好出库登记,并定期向主管部门作出入库报告。

(五) 为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好

出库单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物。

(六) 对于对外加工我方应提供的组件专用物品领用必须要有经理签

字方可出库,及时交予加工方,以使我方加工货物的及时完成,交加工方时,应请主办人员签字接收。

篇二:学校后勤出入库管理制度

小鱼洞镇九年制学校

财物收入、借出管理制度

为规范我校设备物资的到货安装验收、资料归档和填卡登帐等设备物资出入库全过程管理、按照设备管理有关规章制度规定,实行“先入库验收、后出库领用”的规程,结合我校工作实际,特制定出入库管理规范,以便遵守执行,其具体实施要求如下:

一、 财物收入有关制度

(一) 下拨、自购、捐赠物品回来后首先办理入库手续,认真

清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种、价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接单上签字。

(二) 所有入库物品必须验收合格后,方可入库,对于不合格

物品一律不准入库。

(三) 物品入库,要按不同的型号、材质、规格、功能和要求,

分类、分别放到规定位置存放,在存放时要做好防锈、防潮处理。保证物品的安全。

(四) 物品数量准确,价格准确。做到帐、卡、物相符。发生

问题不能随意更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。

(五) 做好防火、防盗、防潮工作。

(六) 库房保持通风,保持室内整洁,物品摆放规范合理。

二、 物品出库有关规定:

(一) 物品出库,管理员要做好记录,领用人签字。

(二) 物品出库,数量要准确,做到帐物相符。发生问题不能

随意更改,应查明原因。管理员要做好出库登记,并定期向后勤主任报告出库情况

小鱼洞镇九年制学校

篇三:物品采购、出入库管理制度

物品采购、出入库管理制度

为确保采购的质量和物品采购需求,规范物品出入库操作步骤和方法,特制定本管理制度:

一、 采购管理制度

(一)一般流程:物品采购须填写购物申请单(另行制作),根据需要采购的项目填写并提交给商务中心,此单据须有行政主任审批,商务中心主任对购物申请单综合后形成采购计划单,报所所主任批准后实施购买。

(二)商务中心工作人员严格遵守采购规范流程,按流程办事,在每月初对全所必(转载自:www.xiaocaOfaNWen.com 小草 范 文 网:学校物品出入库管理制度)需购买的各种物品提出计划,交商务中心主任和所主任审批;

(三)小型(量)物品由保洁员负责购买;大型(量)物品(暂定一次性购买超过200元为大型<量>)由商务中心主任负责组织购买。

(四)采购时应严格供应商的选择、评价、甑选以保证购买物品的质量;

(五)商务中心应建立常用物品(低值易耗品)价格信息档案,货比三家,尽量做到固定供应商,做好所需物品和供应商相关资料的存档工作;在满足质量需求的基础上最大限度降低采购成本;

(六)所有采购, 必须事前获得所主任批准,未经计划并报审核和批准,除急购外不得采购,急购需在申请单上注明“急购”,并事先经商务中心主任审批,后由商务中心主任向所主任汇报补批;

(七)凡具有共同特性的物品,尽最大可能集中计划办理采购以降低采购成本;

(八)其他需所里出资或核销的项目亦根据以上规定执行。

二、物品入库有关制度

(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向库房管理员逐件交 接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。

(二)库房管理员需按所购物品名称、供应商、数量、质量、规格、品种等做好入库登记。

(三)库房管理员要对所有库存物品进行登记建帐,并定期核查帐实情况;商务中心应当定期盘库。

(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。

(五)物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。

(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。

(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。

三、物品出库有关规定:

(一)物品出库,请用人应当填写请用申请单,经商务中心主热批准后找库房管理员领取。库房管理人员要做好出库记录(记载项目与入库登记相同),由领用人签字。

(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,

包装简易的先出,易变质的先出。

(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到物尽其用。

(四)对于相关部门专用物品的领用也须由商务中心主任审批后方可发放。

(五)领用人不得进入库房,防止出现差错。

(六)商务中心应当定期对物品出库情况进行检查核实,对出库物品使用情况进行监督检查。

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