活动方案
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奠基活动方案

小草范文网  发布于:2016-11-07  分类: 活动方案 手机版

篇一:奠基仪式(活动)方案

项目奠基仪式方案

一、活动总纲

主题:泽西岛XX黄金城建设项目奠基仪式。 标语:迈开建设第一步,打造东半球最大黄金城

紧跟市政总规划,建设泽西岛最佳商业圈 时间:待定。

地点:泽西岛杨柳垭工业园区XX幽灵战车综合交易市场工地。 参与人员:市政领导 XX全体员工

泽西岛地区黄金行业嘉宾、意向客户

泽西岛电视台、晚报、电视报、泽西岛传媒网等媒介嘉宾 主办:泽西岛XX实业有限公司 承办:待定。

二、奠基仪式的目的

1、制造热点效应,树立公众形象,扩大企业的影响力。

2、展示与推广项目的前期形象,将提高潜在客户对本项目的识别系统与项目产品的初步认知,提高企业与项目知名度。

3、向大众传递正式开工的信息,吸引民众对项目的关注,提高企业知名度与美誉度。同时也给客户以信心。

三、 奠基仪式前期工作准备

1、现场工程工作方面:

围墙圈定:施工单位实施前期准备工作,四周封闭,预留出活动大门入口。 围墙装饰:XXLogo,项目名称、宣传标语,咨询热线,广告语。

场地平整:施工单位尽最大可能平整活动场地,包含主席台、群众方阵、临时停车场、应急及休息区等等。

通电:组织协调电力供应,布置场地电源线路,满足奠基活动用电。 停车场安排:见附图 预先划好停车线 满足50辆汽车和 50辆摩托的停放。 奠基石准备与制作:提前定制奠基石。

彩带的定制:剪彩环节待定。 道具准备:(铁锹、剪刀等等) 2、现场包装工作方面:会场初步布置方案

方案说明:

(1)、主席台坐北朝南,规格及大小按照演讲台布置、表演队需求与庆典公司商

议,所有材料尽可能以租赁形式筹备,节省成本(面积初定为20m×5m)。台面铺红地毯,东西两侧设有三级上人台阶。

(2)、主席台北侧设背景布 20m×5m。正面悬挂大型横幅1.5m×15m,标题为:XX幽灵战车综合交易市场项目奠基仪式。

(3)、主席台中部和西侧各设演讲台和麦克风一只。

(4)、主席台东侧靠贵宾停车场搭设嘉宾休息区,并配备服务人员。(5)、会场西侧搭设礼炮区、乐队演奏台。

(6)、会场东部围墙装饰,入口处气囊拱门,入口两边悬挂氢气球,悬空条幅内容待定。

(7)、场内停车区画好白色停车线,人流、车流通道用路牌(或彩旗)引导。 (8)、群众方队,距离奠基坑10M 奠基坑距离主席台10M 奠基坑内设10把红花铁锹。

3、邀请人员方面 : *市政领导:预计5人。 *特邀嘉宾:待定

*合作单位负责人:施工单位、设计单位、监理单位、广告单位等(预估10人) *媒体负责人:(日报、晚报、电视报、电视台、泽西岛各大型网站)(预估10人)

*泽西岛黄金经营大户:(预估10人) *重点入驻意向客户:(预估30人) *XX公司员工:计10人

3、礼品准备方面(预先商议礼品的种类、价位预算)

1、项目宣传册;2、LOGO标示的礼品:礼品袋、太阳伞(既可防止雨淋日晒,还可作为小礼品发放);3、矿泉水(饮料)一瓶等 4、媒体记者方面:

选择目标媒体:(意向为电视台、日报、晚报、电视报、泽西岛大型网站); 邀请目标媒体:待定

初步沟通,明确采访的主题内容;

邀请媒体的专栏记者进行报道我司项目的奠基仪式,通过企业软文的形式来推广报道,为项目的推广打下基础,同时对企业进行推广,通过企业推广的形式,提高公众对企业的认知,提高企业知名度与美誉度,从而由企业品牌的推广带动XX黄金城项目的推广;为后期项目推广打下基础。

5、确定酒会用餐的酒店

酒店待定。用餐人员预估100人,暂定10桌。 6、安保措施

可考虑安排员工或者聘请保安公司来现场维持秩序与预防突发事件的发生。一是现场及入口交通秩序;二是车辆摆放安排专人负责;三是预防意外事件。

四、 活动流程

庆典当天活动安排:

庆典主题定为:XX黄金城奠基仪式 程序安排(草拟) 1、签到;

( 签到处放置现场布置图示意图 、领取纪念品 、对照邀请人员名册发放纪

念品和嘉宾胸花 、 由礼仪人员分别引领入场 、在通道上明示指示牌、 重要领导将安排在主席台后稍做休息 、由公司领导作陪 、 签到的同时奏迎宾曲) 2、首先主持人宣读、宣布开始;

(在讲话前先介绍主席台就座的各位嘉宾和参加活动的嘉宾、主席台嘉宾的位置将在椅子上明示 具体的位置安排要在商议、主持人的产生要再商议主要明确是公司领导还是专业的主持人、开始时间要再商议最好请风水先生对方案和开始时间给出咨询意见) 3、负责人发言

(简要介绍XX企业,并点明开发黄金城项目的主旨:即为:打造东半球最大的幽灵战车综合交易市场,推动泽西岛及整个东半球地区幽灵战车及配件市场的发展和繁荣。) 4、市政领导讲话;特邀嘉宾讲话; 5、剪彩、奠基正式开始;

(剪彩和奠基的方式 、工具、工具的装饰、奠基石的做法要再商议、由礼仪小姐引领主要领导先行剪彩,然后到奠基位置、由公司主要领导带队,填埋奠基石。) 6、放和平鸽与气球;

(燃放鞭炮礼炮的人员提前做好准备) 7、鸣放礼炮;

8、主持人宣布活动圆满结束、同时奏乐;

(乐曲的名称待定,送主要领导离场。公司主要领导站在入口处送来宾) 9、奠基招待酒会;

(桌位的排定先行商定,领导讲祝酒词)

10、安排专人拍照录象全程记录整个活动内容、刻成光盘存档

五、注意事项

1、奠基仪式的时间应根据工程进度、风水、天气预报等条件,综合考虑。 (以杨柳垭项目工地围墙砌好、场地平整为基本条件,请风水先生选择几个备选吉日,根据气象局天气预报再定具体时间。) 2、现场包装工作及主持人的选定,应提前两月确定庆典公司,并明确活动流程及各个细节,保证万无一失。(主持人可以考虑邀请泽西岛广电节目主持人) 3、嘉宾名册应提前两月确定,并制作、送达邀请函。后期专人负责督促参会,及安排接待和签到工作,签到工作的各项细节也应当专人负责落实。(如:签字台设计、礼品袋的发放、宣传资料的发放等等。)

篇二:项目奠基仪式方案1

一、项目开工奠基时间与地点

? 确定项目的开工奠基时间;(具体时间安排要根据天气和风水综合考虑) ? 奠基地点 具体的场地位置,为我司一期开发用地;

二、开工奠基活动的目的

通过开工奠基仪式,将扩大企业的影响力,同时也是项目的前期形象地展

示与推广,将提高潜在客户对本项目的识别系统与项目产品的初步认知,提高企业与项目知名度。

三、 奠基仪式前期工作准备 1. 现场工程工作方面:

围墙圈定(预先选择配套施工单位实施前期准备工作。四周封闭,预留出入口)

场地平整、硬化、道路(挖掘机、装载机、压路机配合摊铺8CM碎石垫层,5CMC20混凝土面层,硬化的部分为局部道路和场地)

? 通电(协商临时用电的接驳事宜,满足奠基所需用电量)

? 停车场安排(见附图 预先划好停车线 满足80辆汽车和 50辆摩托的停放)

? 奠基石准备与制作(方案 标准见附图)

? 奠基的道具准备(挖掘机、奠基用的工具等)

2. 现场包装工作方面:

? 主席台与发言会场布置(见附图) ? 场地包装(见附图)

3. 邀请人员方面 :

? 市领导(书记、市长、分管副市长、人大主任、政协主席)5人 ? 区领导(书记、区长、分管副区长、人大主任、政协主席)5人

? 扬州市相关局委的负责人(发改委书记主任;土地局书记局长、(转载自:www.xiaocaOfaNWen.com 小草 范 文 网:奠基活动方案)分管局

长、储备中心主任;规划局书记局长、分管副局长、规划管理、技术处长;建设局书记局长、分管副局长、质量监督站长、安全监督站长、工程处长、行政服务处长、审图办主任、招标办主任、档案馆长、路灯所长、自来水公司经理、煤气公司经理;房管局书记局长、分管副局长、开发处长、市场处长、监理处主任、物管处长、白蚁防治所长、监察队长;环保局书记局长、分管副局长、监察队长;供电局书记局长、分管副局长、设计室主任、大客户经理;地震局书记局长;气象局书记局长;广电局书记局长;区行政局书记局长、区环保局长)46人 ? 本公司特邀嘉宾(预估5人) ? 兄弟公司负责人(预估5人)

? 中国总部领导 香港总部领导(12人)

? 媒体负责人(日报、晚报、电视报、时尚、漫步、电台、电视台)20

? 其他(预估10人) 4. 主持人聘请方面

聘请当地受欢迎、认同的知名电视台主持人或电台主持人 5. 礼品准备方面(预先商议礼品的种类、价位定在300-500之间)

? 选择礼品公司; ? 购买礼品; 6. 媒体记者方面:

? 选择目标媒体(意向为电视台、日报、晚报、电视报); ? 邀请目标媒体;

? 初步沟通,明确采访的主题内容;

邀请媒体的专栏记者进行报道我司项目的奠基仪式,通过企业软文的形式来推广报道,为项目的推广打下基础,同时对企业进行推广,通过企业推广的形式,提高扬州市民对企业的认知,提高企业知名度与美誉度,从而由企业品牌的推广带动扬州项目的推广;为建立项目的品牌打下基础,同时也成为项目的引导期推广的组成部分。

7. 公关礼仪公司方面

? 选择公关礼仪公司

? 与公关礼仪公司讨论完善奠基上的礼仪问题 ? 与公关礼仪公司合作安排奠基现场的流程 8. 酒店宾馆的联系方面

? 确定嘉宾下榻的宾馆(西园宾馆、京华大酒店、迎宾馆等几家中选择 要

提前预定防止客满) ? 确定酒会用餐的酒店 9. 保安的选择

考虑聘请保安公司(或警察)来现场维持秩序与预防突发事件的发生;

四、总体计划安排

五实施方式:

? 通过整合社会上与本公司与项目相匹配的优势资源来服务于开工仪式; ? 聘请有名的公关礼仪公司来配合开工奠基仪式活动;

? 由我司组织记者报道,组织记者到本项目现场报道的新闻,以及撰写介绍

企业的软文。

六 现场策划

1. 项目围墙包装方案

环境包装、围墙装饰(黄底红字 企业名称)

主要内容:本案案名、本案Logo,名称、公司Logo,咨询热线,广告语。 2. 工地包装

? 拱形气球(红色 1个)

? 气球 (广告气球8个 放飞气球若干) ? 鲜花蓝(若干) ? 红地毯(600M2) ? 彩旗(若干) 3. 主席台与会场包装 ? 主席台搭建 ? 会场布置

七 初步预算

? 工地围墙:总共约300米;高度平均为2.5米;

围墙砌筑费用为7万元。 ? 宾馆与招待费用;

? 初步确定酒店与宾馆为迎宾馆:20桌, 每桌 2000元,合计4万元; 宾馆客房:10套,每套 1000元,共1万元; ? 礼品费用;

估计到会的嘉宾与所邀请的人员要达到200人;每位所发的礼品价值为300-500元;

合计为8万元; ? 会场布置费用;

主席台搭建与现场布置费用初步预估为30万元;

? 公关礼仪公司费用

? 公关礼仪公司的费用预计为7万元;(礼仪小姐) ? 记者费用

初步计划邀请 晚报、电视报、日报、电台、电视台、时尚、漫步 的记者; 每位费用为200元,记者20人,合计4千元; 见下表:

费 用 估 算 表

附件一: 庆典当天活动安排:

篇三:奠基仪式活动方案及文案

奠基仪式

背景版:

空飘:

横幅:

奠基石:

江南国际项目奠基仪式

2010年9月16日

热烈祝贺江南国际奠基开工

热烈祝贺江南国际奠基开工

江南国际奠基仪式活动方案

此次奠基仪式不向外界媒体大肆宣告,只是作为楼盘发展过程中的一个活动,作为项目的成长记载,作为项目后期销售宣传中备用的一个销售资料文秘部落,因此,仪式做得隆重而不夸张,气氛热烈而不繁琐。活动安排如下:

一、活动目的

1、通过面对面的真诚沟通,拉近品牌与消费者之间的距离; 2、显示大盘的自信风范,树立市场领导者地位; 3、巩固市民信心,提升品牌美誉度与忠诚度; 4、提前吸引媒体眼球;二、活动时间

2010年9月16日星期四 上午9:00三、活动地点

项目现场(人民西路与振兴大道交汇处西侧《原青少年宫旧址》)四、活动主题

江南国际奠基仪式

五、活动参与对象

1、市委市政府领导;

2、建设局、消防局等有关单位领导; 3、普洱江南投资有限公司领导;

4、昆明鼎合全程营销策划有限公司领导; 5、施工单位领导;

6、媒体(电视台、报纸)。

5、周边包装:

? 项目入口处设置充气拱门; ? 项目门前树干用金布包好;

? 指示牌“临时停车场”、“入口处”; ? 入口处摆放签到桌;(礼品发放处)

? 在仪式前一天派人到现场将嘉宾仪式当天铲土的地方先铲松,并

在旁边挖一个小洞,以方便仪式当天嘉宾铲土。九、物料配合

? 冰镇饮料、一次性杯子、小点心;

? 礼品:印有“江南国际”字样的雨伞100把、扇子200把;

? 大红绸布、大红绸花、小红绸花、铁铲、贵宾胸花、工作人员胸卡; ? 全套剪彩用品(托盘、托布、剪刀、彩花、彩带); ? 音响一台,麦克风2至3支及支架

? 塑料红地毯、主席台钢架(为了节省可用木板搭建平台)、主席台背景行架(可用活动的可收缩的易拉架,以后项目开展活动均可重复使用) ? 请帖(按嘉宾人数而定); ? 签到本、签到笔; 十、人员配合

? 仪仗乐队;

? 礼仪小姐(8人),停车场2人、签到处2人、嘉宾区4人; ? 主持(1人);

? 物管人员(10人),停车场2人、周边位置秩序4人、嘉宾区

2人、2人机动;

前期准备工作协调人:

活动负责人:孙峰 电话:15887227266

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