篇一:20年同学会策划方案(执行)
主任:匡昆元
副主任:张勇 吴树成 刘鹏飞田茂权 张建平 黄橙 执行成员:刘海容裴和平田京涛黄大树 成都片区联络人:余帮平 重庆市区联络人:贺德君 母校联络人:黄橙 三马山联络人:田京涛 珠三角片区联络人:张建平 八 职责分工安排
1、主任:全面负责本次聚会的组织协调,召集组织策划会议。
2、副主任:落实会长布置的各类组织协调工作。具体落实各自片区同学的组织参与工作。
3、执委委员:具体实施会长、副会长安排的执行工作。
4、片区联络人:负责通知、联络、“回执”本片区的同学参加本次聚会。会务期间对本片区同学的接待、统计、作息安排。
九、执行分工
会期间工作的各位同学从大局出发,从集体出发,尽心尽力,各司其职,出色完成各自的工作;为此,组委会决定,成立下列事务工作组:
1、聚会策划组:负责对聚会的日程、活动的策划、组织、安排以及事先告知、事后总结等事宜;商讨有关经费有的来源;会场布置、接待布置、签到资料、邀请函、会务手册、胸牌胸卡、纪念画册设计。
组长:匡昆元
组员:吴树成、黄大树、田京涛 2,综合协调组: 工作内容:负责联系聚会场地;负责聚会时报到人员接待、住宿饮食 安排、登记 、租车等事宜,组织安排好各种(本文来自:wwW.xIaocAofanwEn.coM 小草 范文 网:20年同学会活动方案)活动场所和交通工具,负责处理聚会期间可能发生的纠纷、保障同学聚会不受外界干扰、掌握到会人员动向,确保平安愉快等工作;全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
组长:张勇 组员:裴和平、陈明、刘群宝、丁雄健、刘世祥、袁勇、匡琼华、王洪清、石明竹、段玲、林颖、田昆鹏、唐桂清、李美平、黄友春、李明桂、谢毓、朱应林、张其明、田京涛 黄建生
报到与会务安排:刘群宝 张其明 丁雄健 唐桂清 匡琼华 车辆交通接送:李明桂 丁雄健
酒水供给与发放:谢毓石明竹、段玲、林颖、田昆鹏、 食宿安排:裴和平 陈明 袁勇 朱应林 李美平 黄友春
十、报到须知 1、 所有同学正月初四下午到会后先到接待处签到,填写相关信息。 2、 缴纳聚会基金500元或者更多。 3、 在接待处领取住宿房间钥匙,带领小朋友安顿好。
4、 领取会员证、会务指南。
5、 向片区联络人说明已经到位。 6、 临时离开酒店需向联络人说明。 十一、报名注意事项
1、 凡高九二级的同学从任何渠道得知本次聚会信息后都可以报名参加。参加
本次聚会时组委会要求携带家人,费用不另行增加。 2、 所有同学都可以在QQ群、九二级博客上下载报名回执表,按照表中要求
填写清楚后发到黄大树的邮箱423222079@qq.com。 3、 在方便时可以直接传真到023-56789819,田京涛收。 4、 同学们也可以将报名信息直接交与片区联络人,然后由片区联络人直接发
给组委会秘书长田京涛。 5、 6、
报名时一定要准确填写姓名、固定电话、夫妻二人移动电话、电子信箱、工作单位、工作地点。同行人数,住宿需求等信息。 咨询电话:匡昆元13308269893 裴和平13224917889
田京涛13512320508 黄大树13436233413
报名回执表
篇二:20年同学会方案
相识二十年92级校友会活动方案
——马塘中学高92级
二十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,相聚在我们永远不能忘记的母校--马塘中学,在那里,留下了我们的青春足迹,留下了我们的欢声笑语,在那里,我们获得了知识,培育了友谊,在那里,树立了我们的人生目标。斗转星移,岁月如歌,转眼我们相识已经二十年了。三年的师生情谊、同窗情义难以割舍,魂牵梦绕,至今不能忘怀。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。多少岁月的分别,多少岁月的牵念,让我们再次相聚。
为了增进同学间的友谊,加强各地同学的了解和沟通,重温学生时代的青春激情。根据恩师和同学们的倡议,定于2013年1月2日在母校举行“马塘中学高92级校友会活动”,现将活动方案制定如下:
一、聚会的指导思想
以“眷恋母校,重温友情”为主题,以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨,为全体同学们创造一个相互了解、彼此关注的机会,畅谈20年来的人生历程,分享喜怒衷乐,促进同学之间人生体验的交流与沟通,让大家度过一个快乐而有意义的元旦佳节。
二、筹备委员会组成与分工
根据筹备工作需要,成立筹备委员会,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作,确保校友会取得圆满成功。
(一)筹备委员会组成
顾问:李建国
组长:1班 黄建、2班 蒋昌俊、3班 刁品华、4班 徐小茵、5班 翁旭光 6班 陈海霞
成 员:1班 肖海俊、陈兆梅、潘海军;2班 秦彬、周云、徐建国; 3班 蒋海军、康小林、曹梅 ;4班 葛佳建、顾伟华 ;5班 张志红、丁霞; 6班 梁华、蒋伟琴、周雪松。
(二)筹备组工作分工:
召集人: 黄建、蒋昌俊、刁品华、徐小茵、翁旭光、陈海霞 具体负责同学聚会筹备工作,负责筹备委员会成员联络和信息沟通,负责聚会活动的指挥协调。
联络组:陈兆梅、周云、曹梅、徐小茵、丁霞、陈海霞
1、搜集同学、老师联络方式,及时联系,发出邀请函,并做好跟进工作。2、收齐回执,汇总同学联系方式;发放合影、画册和光盘。3、搜集在马中学习生活的老照片,并做好整理。
会务组:黄建、蒋昌俊、刁品华、徐小茵、翁旭光、陈海霞
1、做好本次活动详细的策划方案!2、具体负责接待、用餐、会场布置等。3、联系摄影摄像、画册制作公司。4、完成聚会当天的一切安排,制作同学聚会日程表。
财务组:黄建、蒋昌俊、刁品华、徐小茵、翁旭光、陈海霞
1、管理好本次活动经费,聚会前的款项接收工作,聚会中的款项结算工作,聚会后的款项明细整理。2、负责购买烟酒、矿泉水、水果、瓜子、糖等有关物品。 3、款项明细公示。
三、日程安排及活动内容、地点
报名时间:12月15日前,原则上必须在此期间前报名,方便订饭店。(请各班级联络组负责收集汇总)
活动安排:
1、报到 报到地点: 马塘中学办公楼
报到时间:1月2日上午8:00—9:00报到,签到、登记、缴费。 (签到处打横幅“欢迎马塘中学高92级校友们”)
2、分班交流 交流地点:六个教室或会议室
交流时间:9:00—9:50
交流发言,将这20年中自离校后的工作、学习、生活、家庭情况一一汇报,让大家互相了解,增进友谊。(应备有水果、瓜子、糖、烟之类小吃,边吃边聊。)
3、合影时间:10:00—11:00地点:广场
具体内容:在母校校门前集体合影+楼前合影(先各班级合影,后年级大合影)
4、聚会典礼 地点:五楼会议室或食堂二楼
时间: 11:00—12:00
1) 主持人开场白(2人)
2) 李局长讲话
3) 班主任讲话
4) 现任校长讲话
5) 学生代表讲话
6) 向嘉宾献花和礼品
5、中午聚餐[聚餐期间安排演出]
12:00—14:30地点:食堂二楼
6、 参观校园 14:30—15:30
参观校园,找找我们曾经的足迹。摄影、拍照,重温二十多年前的美好片段,此时此刻、此情此景......
7、自由安排或返程 15:30
四、经费筹措:
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出一定费用。主要用于:(1)聚会期间的宴会;(2)画册、合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)老师的礼品费;(4)场地布置及其它费用等。筹备委员会也希望经济条件好的同学能从经济上大力支持本次同学聚会,希望同学们都积极参加本次聚会。 (活动经费报到当天交纳,愿意参加的同学由筹委会联络组尽快落实通知到人。)
支出手续:由在所有发票上签经办人,组长签名审核,接受所有同学监督。
五、具体要求
1、筹备委员会成员自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构。做好同学之间平时的联系、协调工作。
2、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
筹备组全体成员签名
篇三:20周年同学会活动方案(初稿)
乐平乡里伍村同学会活动策划方案(拟稿)
亲爱的同学们:
同窗三载温馨如昨依然常驻心头
青春岁月依稀如梦但愿常忆你我
二十年前,我们相聚相识里伍村小学,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血和激情。二十年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的四年时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成河。二十年的分别,二十年的思念,给了我们相约再聚的足够理由。
无论是风采依旧 还是容颜渐老
无论是飞黄腾达还是坚守平凡
无论是咫尺相邻还是天涯海角
只要彼此不曾忘却只要不变得冷漠世故
请到这里,一起见证属于我们的时刻,见证 “里伍村小学永远在一起”。多少次的梦里相聚,多少次的心驰神往。很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受老同学相聚的温馨吧——说说知心话,叙叙同学情,重温青春梦,再念一生缘。 回来吧,亲爱的同学,一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼着你。。。。。。(謹以此作为同学会筹备组的邀请函、见请同学们谅解)。
一、同学会聚会宗旨:重拾当年美好回忆、共叙二十年同学情谊、
见证二十年时代变迁、分享生活工作经验、拓展同学之间联系、再谱人生如歌旋律。
二、同学聚会原则
1、简洁 热烈 活泼 舒畅
2、聚会费用AA制原则(但欢迎同学慷慨解囊赞助)
3、财务公开原则
4、一切从俭原则。
三、活动时间
2013年10月份(具体在定)
活动地点临安锦城(具体在定)
四、参加人员 里伍村小学全体同学
五、同学聚会活动具体实施办法
(一)、筹备工作人员及分工
总召集人:陈哲 13868030498
1、策划宣传组:陈哲、陈峰、曹程欢、庄雪君。负责同学会晚会主持、节目策划、会场布置、现场摄像、通讯录印制等。以达到现场气氛活跃、互动热烈、让人印象深刻、难以忘怀之目的。
2、组织调度组:陈哲、陈峰、曹程欢、庄雪君。负责同学通知和联系、车辆安排调度、奖品准备、晚餐自带葡萄酒、白酒及红酒饮料以及晚会水果等。
3、住宿酒店安排。
(二)准备事项
1、每人准备自我介绍或小学期间学习小故事或工作轶事1个。
2、忆小学期间专题片制作材料收集(请同学们主动提供相关照片、图像资料给策划组曹程欢同学)。
3、安排专业摄影人员合影照相、同学个人拍照(通讯录专用)同学会光碟录制合成发放。(策划组曹程欢安排)
六、活动日程安排
1、锦城(具体在定)
2、酒店吃饭。
3、同学畅谈会:
A 相互认识每位同学介绍自己的工作经验或人生感悟
B 昔日重现谈谈过去那些事。
4、合影()
5、晚餐(锦城新五洲 初定)地址:
6、纵情K歌(万华广场 初定)
7、酒店安排
七、活动费用: 由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,鼓励大家多交,欢迎有较强经济实力的同学,本着自愿原则,慷慨解囊赞助。(有意向的同学可直接向后勤保障组庄雪君、陈峰提出)。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会收支情况,节余部分继续留作同学会基金。