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行政机关会议规章制度

小草范文网  发布于:2017-03-26  分类: 规章制度 手机版

篇一:行政会议制度

行政会议制度

第一条 集团公司主要行政例会有:总裁办公会议、中层以上领导会议、全体职工大会、集团总部大晨会、部门晨会、部务会。

第二条 总裁办公会议。会议根据需要临时组织召开。由总裁(或指定副总裁、总裁助理)主持,集团公司其他领导、各部门、各子公司负责人参加,必要时指定相关人员列席。会议主要议题包括两个方面:1、研究部署管理工作。主要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要总裁办公会议讨论研究的其它事项。2、业务工作汇报。主要包括组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展、在建项目进展情况等。各汇报单位和部门应于会前认真准备,届时全面汇报。

各部门及各子公司需要提请总裁办公会议研究的事项,应在会议召开前以书面形式提出并附背景说明,送政工部和综管部汇总筛选后,报总裁确定会议议题。议题确定后,由综管部通知有关部门、各子公司做好会前准备(包括会议材料等)。

总裁办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总裁有最终集中决策及决定权。

综管部或政工部指定专人做好总裁办公会议记录,并整理存档。重要决议事项形成会议纪要,印发有关部门和生产单位或人员。综管部和政工部对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。

第三条 中层以上领导会议。由公司总裁根据经营管理的需要确定或业务部门提请适时组织召开,会议一般由副总裁或总裁助理主持。主要议题:各部门负责人汇报、总结上次会议以来的工作开展情况,会议及集团领导指令的落实情况,下步要开展的主要工作等;综管部通报上次会议以来各项行政规章制度的执行及各项业务工作进展督察处理情况;总裁等集团领导进行工作讲评、工作部署,并提出具体指示和要求。

综管部或政工部派秘书负责会议记录,同时两部门负责督促会议议决事项的协调落实。

第四条 全体职工大会。根据工作需要适时组织在集团总部三楼会议室召开。主要用于集团公司部署、总结年度或阶段性工作、全员学习培训、表彰活动而举行。

第五条 集团总部大晨会。每周一召开一次,集团公司中层以上领导、总部全体职工参加,一般由总裁助理主持,时间不超过50分钟。主要用于集团领导及时了解掌握各业务部门、各生产单位工作动态,并有针对性的督导、安排工作,并与职工面对面交流思想、培训教育而进行。

第六条 部门晨会。每周一、周五各召开一次,其余时间由各部门自行确定;时间不超过30分钟。主要用于部门负责人对本部人员进行考勤点到、传达公司指令信息、安排布置或总结一周工作、进行业务培训、员工激励等。

第七条 部务会。每月召开一次,每月第四周周五下午最后一小时组织召开。主要用于各部门安排、部署、总结、讲评工作,研究、解决本部门重要事宜而进行。

篇二:局机关工作例会制度

局机关工作例会制度

为提高全局工作效率,规范工作秩序,了解和掌握工作情况,经局党组研究决定,制定本局工作例会制度。

一、会议内容

(一)传达贯彻上级重要指示及会议精神。

(二)各分管领导、各单位、各科室汇报本月所开展的主要工作情况,查找存在的问题,分析原因,制定措施。

(三)对全局工作的意见和建议。

(四)布置下一阶段的重要工作。

二、会议时间

定于每月月底最后一星期,(原文来自:wWw.xiaOcAofANweN.coM 小 草 范 文 网:行政机关会议规章制度)具体时间另行通知。

三、参会人员

局领导班子成员、局属各单位、机关各科室主要负责人。主要负责人不能到会的,除按程序请假外,应指定一名人员代会。

四、具体要求

(一)要认真总结情况,做好准备,汇报要简明扼要,突出重点。

(二)要注意研究新情况、新问题,提出有操作性的措施、办法。

(三)要把贯彻落实上级有关会议、文件和指示精神与本单位年度工作目标及中心工作结合起来,充分发挥本单位全体人员的工作主动性、积极性。

(四)每次例会办公室要认真作好记录,并以会议纪要形式印发。

篇三:会议管理制度

会议管理制度

发布日期:2014年6月3日

核准:

1. 目的

为建立以会议为部门之间或部门内部沟通互动的基本方式和平台,提高会议的效率和会议决议的执行力度,改进工作作风,提高会议质量,使公司的会议管理规范有序,特制订本制度。

2. 适用范围

2.1. 本办法适用于全体员工。

3. 管理权责

3.1. 制订、修改、解释:行政人事部 3.2. 审查、核准:总经办 3.3. 执行:各部门

4. 会议类别 4.1. 员工大会

4.1.1. 4.1.2.

4.1.3.

4.1.4.

4.2. 4.2.1. 部门负责人会议根据工作需要每周例行召开,重大紧急事项或必要时可以临时组织召开; 4.2.2. 在会议召开前一天提前通知各部门负责人,并将需要讨论的议题或决议事项提前通知各部

门负责人进行酝酿思考;

4.2.3. 部门负责人会议由总经理主持,对重大事项的表决采取举手表决或投票表决,每位负责人

具有一票表决权,会议做出的决议必须经半数以上负责人通过,但总经理拥有最终决策权;

4.2.4. 部门负责人会议的召开包含但不局限于以下内容:

? 公司战略发展规划讨论; ? 公司新专案活动的讨论与实施;

? 解决公司发展过程中遇到重大或关键性的问题; ? 公司经营例会;

? 公司四职等以上(含)岗位述职; ? 员工大功、大过等奖惩的讨论。

4.2.5. 程及本办法的规定;

4.2.6.

4.2.7.

4.3. 部门例会

4.3.1.

4.3.2.

4.3.3. 30—60分钟之内;

4.3.4. 会议记录须在当周内发到总经办,并由部门保留存档、公布,由会议记录者进行工作跟进。

4.4. 专题会议

4.4.1. 如营销中心、财务中心、市场部、行政人事部等各部门根据问题发生或工作需要的侧重点,

视需要组织召开的特定主题会议;

4.4.2. 由发起者安排相关人员参加,并由专人记录,时间由专题会议的性质和及具体情况决定;

4.4.3. 具体要求按本办法规定进行,会议记录保留存档并公布,由发起者指定专人进行会议内容

跟进。

4.5. 店铺例会

4.5.1. 每周四为店铺例会时间,由店长组织召开,店长不在时由店主组织店铺员工召开例会; 4.5.2. 例会时间所有员工必须参加,如不能参加须向店长请假,否则视为旷会;例会请假一次扣

款20元,旷会一次扣款40元;

4.5.3.

4.6. 临时会议

4.7.

4.8.

5. 会议规定

5.1. 。 5.2. 各成员要认识会议之重要性,

5.3. ,部门负责人会议

5.4.

5.5. 5.6. 会议上尽量现场解决问题,明确责任人,解决时间,确定相关协助人员;

5.7. 发言避免过于集中,问题分析和争执属正常现象,但与会者必须文明礼貌、不可人身攻击。

更不允许发生争吵骂架,甚至打架;

5.8. 开会时,不可随意走动或提前退场,如果确有要事离开会场,必须经过主持人同意; 5.9. 会议结束后会议主持部门须恢复会议室的6S,如:桌椅归位,门窗、空调电源关闭等。

6. 会议爱心捐款

6.1. 为增强员工的时间观念,从而提高会议开展的效率,对违反会议管理的员工实行爱心捐款,

所有爱心捐款将在每年底以公司名义做公益活动。

6.2. 捐款规定

6.2.1. 会议迟到、早退和无故缺席者,均需捐款;

6.2.2. 会议、培训迟到5分钟内捐款20元,迟到10分钟以上捐款100元;

会议或培训中铃声响者捐款20元。

6.3. 捐款方式

6.3.1. 交款统一交至行政专员处;

6.3.2. 除;

6.3.3. 6.3.4. ? ; ? ; ?

6.3.5.

6.3.6. 爱心捐款保管人离职时,根据爱心捐款明细进行工作交接,出现差异的由保管人承担差异

部分。

7. 附则

7.1. 本制度适用于雅睿时装全体员工,原有制度与本制度相抵触的条款自动废止; 7.2. 本制度解释权归行政人事部。

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